广西创新港湾工程公司固定资产管理制度19842.docx
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1、广西创新港港湾工程公公司固定资产管管理制度北大纵横管管理咨询公公司二零零三年年九月目 录录第一章 总则1第二章 固定资产产的增加及及登记2第三章 固定资产产的分类与与编号4第四章 固定资产产的保管与与盘点5第五章 固定资产产的调拨与与送修6第六章 固定资产产的租赁与与外借7第七章 固定资产产的闲置及及处理8第八章 固定资产产的报废及及处理10第九章 总部对项项目部固定定资产的管管理11第十章 固定资产产的核算12第十一章 附则15附件:固定定资产管理表表格17第一章 总则第一条 为了加加强公司的的资产管理理工作,实实行分级管管理和监督督的固定资资产管理经经营体制,结结合公司的的实际情况况,特制
2、定定本规定。第二条 本规定所所指的固定定资产限定定为: 11、使用期期限超过11年的房屋屋、建筑物物、机器、机机械、运输输工具以及及其他与生生产、经营营有关的设设备、器具具、工具等等。2、单位价价值在20000元以以上。第三条 上述资产必必须同时满满足以下两两个条件,才才可以确定定为固定资资产1、该固定定资产包含含的经济利利益很可能能流入企业业2、该固定定资产的成成本能够可可靠地计量量第四条 划分不同固固定资产的的标准1、固定资资产原则上上按功能划划分,固定定资产各组组成部分同同时完成一一项具体的的不可细分分的工作内内容。2、固定资资产的各组组成部分,如如果各自具具有不同的的使用寿命命或者以不
3、不同的方式式为企业提提供经济利利益,从而而适用不同同的折旧率率或折旧方方法的,应应当单独确确认为固定定资产。第五条 固定资产计计价:固定定资产应当当按其成本本入帐。第六条 会计科目目记帐原则则 11、所有固固定资产,应应列入“固定资产产”科目核算算。2、所有固固定资产的的折旧计入入“累计折旧旧”科目核算算。第七条 职责分工工1、财务部部:财务部部负责固定定资产价值值管理。具具体负责:固定资产产购置审核核、帐户设设置、会计计核算、计计提折旧、监监督控制,参参与产权界界定、检查查评估、系系统内调拨拨等。2、生产中中心:负责责生产经营营使用的固固定资产实实物管理。在在公司下达达的计划内内具体负责责登
4、记建卡卡、分配使使用、维修修保养、清清查盘点、实实物统计、产产权界定、检检查评估、系系统内调拨拨等工作。不不列入固定定资产管理理、生产经经营中能长长期使用的的低值工具具、器具,生生产中心要要负责造册册登记管理理。3、办公室室负责办公公用设备和和房产的管管理、登记记建卡、分分配使用、维维修保养、清清查盘点、实实物统计、产产权界定、检检查评估、系系统内调拨拨等工作。不不列入固定定资产管理理、办公中中能长期使使用的低值值工具、器器具,办公公室要负责责造册登记记管理。 44、使用部部门:使用用部门负责责维护保管管,防止丢丢失损坏,配配合财产清清查。5、供应部部负责固定定资产的采采购。具体体管理见采采购
5、管理制制度。6、总工室室负责对生生产用固定定资产的购购买后验收收和大修验验收。第八条 本制度适适用于公司司各部门。第二章 固定资产产的增加及及登记第九条 增加1、 办公用的固固定资产增增加由使用用部门或办办公室提出出,经过办办公室汇总总后,列入入年度预算算,经批准准后购买。2、 年度预算没没有但使用用部门又急急需的办公公设备,按按预算变更更程序申报报,经批准准后购买。3、 生产设备购购买要按投投资来管理理。分两种种情况处理理:、 旧设备要淘淘汰,需要要新设备补补充,生产产中心要根根据在用设设备的使用用状况和设设备的使用用年限,在在编制年度度预算时提提出新增设设备预算,经经批准后购购买。、 新增
6、设备涉涉及到公司司生产能力力扩大或业业务领域扩扩大,必须须要在预算算开始编制制前就完成成论证审批批工作,开开始编制预预算时,生生产中心负负责只需要要把设备购购置计划列列入新增设设备预算即即可,参许许预算审批批程序。、 无论是补充充设备还是是新增设备备,必须要要和企业的的长期发展展规划结合合,设备的的增加必须须符合公司司长期发展展的需要,不不因一时一一地的需要要贸然购置置。公司没没有的急需需设备,生生产中心可可以考虑以以租赁的方方式来解决决,不得随随意增加设设备。、 设备的增加加需要总经经理召开专专门的有各各职能部门门参加的会会议研究后后才可以提提出增加计计划。、 公司自建的的固定资产产如果不用
7、用于项目部部生产,比比照新增设设备处理。用用于项目部部生产的自自建固定资资产,列入入项目预算算管理。4、 船舶、运输输设备、机机械设备等等固定资产产验收后,生生产中心应应立即填写写“固定资产产增加单”一式三联联,送财务务部门填注注购置金额额、耐用年年限、月折折旧额,第第一联生产产中心自留留用于记入入“固定资产产登记卡”,第二联联由财务部部门用于登登记固定资资产帐,第第三联送使使用部门留留存,登记记使用部门门台帐。财财务部门应应每月与生生产中心核核对“固定资产产登记卡”的记载事事项,如有有缺漏事项项应立即通通知补充。生生产中心要要每季度和和使用部门门核对,有有错误及时时调整。5、 项目部自建建固
8、定资产产完工后,经经总工室验验收,项目目部要添制制“固定资产产增加单”一式三联联,送财务务部门填注注购置金额额、耐用年年限、月折折旧额,一一联财务部部自留,一一联送生产产中心,一一联项目部部自留。6、 房屋、办公公设备的管管理比照船船舶、运输输设备、机机械设备管管理,由办办公室负责责。第十条 登记1、 土地、房屋屋及建筑物物、等固定定资产取得得所有权后后,由办公公室统一办办理产权登登记2、 设备、船舶舶等固定资资产取得所所有权后,由由生产中心心统一办理理产权登记记后。3、 上述固定资资产产权变变更时亦同同。第三章 固定资产产的分类与与编号第十一条 固定资产产的分类:1、船舶系系统(1、驳驳船
9、2、锚锚艇(含柴柴油机、齿齿轮箱、起起锚用柴油油机) 分分类编号 012、空压机机 分类类编号 023、钻机(含含钻架、风风路系统、液液压系统(除除泵站外)、电电器系统、直直属系统、(含含1、回转转器总成、 2、电动动葫芦 3、涡杆杆减速箱 4、电电机 5、风风动马达) ) 分类编号号 0334、泵站 分类编编号 0045、绞车 分类编编号 0056、交通通通信设备(1、车辆 2、对讲机) 分类编号 067、锚、锚锚链 分类类编号 078、发电机机 分分类编号 089、测量系系统(1、GPS 2、测测距仪 3、水水准仪 4、经纬纬仪 55、测深仪仪) 分类类编号 0910、潜水水设备 分类编号
10、号 10011、办公公设备 分类编号号 11112、房屋屋 分类类编号 12第十二条 固定资资产的编号号: 1、固固定资产取取得后,即即归生产中中心、办公公室管理,并并会同财务务部门根据据对固定资资产进行分分类,按固定资产产编号规则则编制固固定资产编编号并制作作固定资产产编号标纸纸,粘贴于固定定资产上,并并将编号添于固定资产产管理台账账上。2、固定资资产的编号号采用序号号法,即按按公司名称称、机械类类别、购买买(投产)时间、顺顺序编号这这四类因素素编号,顺顺序号按类类别编,不不按全公司司固定资产产编。公司名简称称 类别 购购买(投产产)日期 顺序号CXGW 3、每台设设备相应设设一个唯一一的编
11、号,固固定资产报报废、出售售后出现空空号不得进进行补编,固固定资产在在各部门调调拨,编号号不变。第四章 固定资产产的保管与与盘点第十三条固定资产产的保管由由使用单位位负责。为为确保固定定资产的完完整,生产产中心、办办公室应建建立所管辖的公公司固定资资产台帐;各固定资资产使用部部门应建立立本部门固定资资产台帐并并应与实物相符。第十四条生产中心心、办公室室和使用单单位,应经经常检查固固定资产的的完整性,并并每半年组组织进行一一次资产小小清查,每每年要在财财务部组织织下参与年年度盘点,进行一次固定资产大清查。第十五条生产中心心对所管辖辖的固定资资产的保管管情况应进进行检查、指指导。第十六条 生产中中
12、心、办公公室除会同同财务部门门每年盘点点一次外。另另应于每个个季度根据据登记台帐帐,就固定定资产项目目中每一类类别至少抽抽点10项项,盘点后后应填造“盘存单”一式三份份,注明盈盈亏原因,一一份自存,另另两份呈报报总经理审审核后,一一份送财务务部门,一一份送使用用部门备查查。生产中中心对于盘盘盈或盘亏亏除应专门门说明原因因呈报总经经理审核外外,同时应应依照增加加或减少的的规定办理理手续。第五章 固定资产产的调拨与与送修第十七条 公司内内部固定资资产的调拨拨由生产中中心统一管管理。第十八条 固定资资产的调拨拨程序:1、固定资资产的调拨拨,先由使使用单位提提出书面申申请,生产产中心在全全公司内平平衡
13、,提出出调拨报告告,按权责责划分报请请生产总监监或总经理理审批。2、生产中中心开具“固定资产产调拨单”,由调入入、调出单单位签字后后,按调拨拨单所列内内容进行现现场交接,调调出单位不不得以任何何理由拒绝绝办理或借借故拖延。3、“固定定资产调拨拨单”一式四份份,一份由由调出单位位保存,一一份由调入入单位保存存,一份交交财务部门门做帐务处处理,一份份留生产中中心备查。4、调拨设设备由生产产中心组织织安装、调调试后由调调入单位使使用,其费费用报财务务部门做帐帐务处理。5、调拨设设备的质量量控制:、 调出设备的的外观质量量在双方交交接时明确确,调入方方必须仔细细检查,有有质量问题题当时记录录在案,交交
14、生产中心心判定责任任及处理措措施。设备备交接完毕毕后出现的的外观质量量问题,一一律由调入入方负责。、 设备的内在在质量要有有一段试用用期,试用用期内调入入方提出异异议,生产产中心负责责组织鉴定定责任,根根据鉴定结结果确定调调入方和调调出方的责责任。出现现的维修费费按责任承承担。6、办公室室调拨固定定资产比照照上述规定定办理。第十九条 固定资资产维修保保养管理:固定资产须须送厂商大大修时,由由生产中心心开具“固定资产产调拨单”一式五联联,第一联联使用部门门自存,第第二联送财财务部门,第第三、第四四、第五联联交承运商商随同物品品出厂,第第三联交厂厂商暂存,供供作固定资资产回公司司交货的凭凭证,经办
15、办部门于验验收后转交交财务部门门核销,第第四联供申申请运费,第第五联由厂厂商签收并并送回经办办部门。2、固定资资产中小修修由项目部部负责组织织修理,修修理用的备备品备件按按正常的出出入库手续续办理,相相关凭证交交项目部出出纳交回财财务部。需需要外聘维维修人员发发生的劳务务费,对方方能提供发发票,出纳纳交回发票票,不能提提供发票的的,出纳交交回收据,由由财务部统统一处理。是是否需要外外聘人员由由项目部提提出,生产产中心、总总工室审核核,总经理理批准。3、日常的的保养按总总工室制定定的操作规规范执行,所所需费用纳纳入预算管管理。4、办公室室负责管理理的固定资资产需要修修理时,使使用部门申申报,办公
16、公室负责组组织维修。第六章 固定资产产的租赁与与外借第二十条 承租资资产的程序序:1、固定资资产管理根根据固定资资产使用单单位提出的的需求申请请,经综合合分析平衡衡后,提出出承租报告告,报送总总经理审核核,执行董董事批准。2、经报批批同意的承承租项目,由由生产中心心根据承租租资产的原原值、新旧旧程度和折折旧费用等等综合因素素,会同财财务部门与与租赁方协协商租赁费费用和其他他条款,(必必要时请中中介评估机机构参加),然后签署有关租赁合同。3、承租后后的固定资资产由生产产中心负责责组织固定定资产的管管理工作。4、有关租租赁费用和和管理费用用报财务部部门做帐务务处理。租租赁后固定定资产列入入公司固定
17、定资产管理理规程。5、租赁期期满后,如如需继续租租赁的固定定资产,应应按上述程程序进行租租赁,不需需要者,固固定资产交交回出租方方,结清租租赁费,相相关票据则则报财务部部门做帐务务处理。6、以上租租赁设备业业务仅限于于经营租赁赁,且纳入入预算管理理。融资租租赁设备视视同新购设设备管理,日日常管理视视同自有设设备,但具具体办理时时需要财务务部、生产产中心、供供应部共同同办理,生生产中心负负主要责任任。第二十一条条 出租租或外借处处理:1、 固定资产出出租或外借借,生产中中心应先会会同财务部部门协商出出租费用和和条款,(必必要时请中中介评估机机构参加),拟定出出租或外借报告,按审批程序呈报执行董事
18、核准后签署有关合同,副本送财务部门以备核对,合同内容应包括修缮保养及税务负担、租金、运费、归还期限、保持原状、附属设备明细等。2、 财务部门做做帐务处理理。3、 生产中心对对租赁期满满返回的固固定资产,必必须由总工工室进行验验收。第七章 固定资产产的闲置及及处理第二十二条条 固定资资产闲置的的条件:指指在用固定定资产已连连续停用一一年以上或或购进二年年以上不能能投产、变变更计划后后不使用,但但仍有使用用价值和价价值的固定定资产。第二十三条条 固定资资产闲置的的申报、审审批程序:1、各单位位有符合固固定资产闲闲置条件的的固定资产产,到生产产中心领取取“闲置固定定资产申报报表”,必须逐逐项填写表中
19、内容容,报生产产中心。2、生产中中心根据上上报的“闲置固定定资产申报报表”会同有关关单位人员员进行审定定,结合全全公司设备备利用情况况进行综合合平衡。3、生产中中心根据审审定平衡情情况提出处处理意见,报报总经理审核,执行行董事审批批后实施。4、生产中中心必须定定期检查评评估公司固固定资产使使用情况,调调整利用率率不高的设设备,必要要时督促使使用部门提提出申报处处理闲置资资产第二十四条条闲置固固定资产的的保管1、经申报报批准后的的闲置固定定资产,小小型设备应应集中保管管,由申报报单位按通通知送到库库房,送库前前必须进行行保养、完整配套并办办理入库手手续。2、对于大大型设备,一一般存放在在各申报单
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