广东省交通运输厅关于公路建设项目档案的管理办法19678.docx

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1、广东省交通运输厅关于公路建建设项目档档案的管理理办法第一章总总则第一条为为规范广东东省公路建建设项目的的档案管理理工作，充充分发挥档档案在项目目建设、运运行和管理理等方面的的作用，根根据关于于印发公路路建设项目目文件材料料立卷归档档管理办法法的通知（交交办发20100382号号）及省有有关档案管管理的法规规及标准，制制定本办法法。第二条本本办法适用用于广东省省新建、改改扩建公路路建设项目目档案管理理工作。第三条本本办法所称称公路建设设项目文件件材料是指指自项目立立项审批（核核准）至竣竣工验收过过程中产生生的，反映映项目质量量、进度、费费用和安全全管理基本本情况，对对建成后的的工程管理理、运行、

2、维维护及改建建和扩建具具有保存、查查考利用价价值的各种种形式和载载体的历史史记录。公公路建设项项目档案是是项目竣工工验收、运运行维护等等工作的重重要依据。本办法所称称公路建设设项目档案案，是指按按照项目档档案组卷要要求，经系系统整理并并归档的公公路建设项项目文件材材料。第二章公公路建设项项目档案工工作管理第四条各各级交通主主管部门、档档案机构根根据统一领领导、分级级管理的原原则，按规规定对所辖辖区域内公公路建设项项目档案工工作进行管管理，做到到事前指导导、中间检检查、最后后验收，同同时接受项项目所在地地上级及同同级档案行行政管理部部门的检查查和指导。项目法人（建建设单位）在在监理工程程师签发开

3、开工令后一一个月内向向项目交通通主管部门门或初步设设计审批单单位的档案案管理部门门报送交交通建设项项目档案管管理登记表表一附附件一，项项目合同段段交工验收收后一个月月内报送交交通建设项项目档案管管理登记表表二附附件二。第五条公公路建设项项目档案管管理工作实实行项目法法人（建设设单位）负负责制。项目法法人（建设设单位）应应将档案工工作纳入项项目建设计计划和管理理程序，纳纳入合同管管理及监理理工作内容容，纳入相相关人员的的岗位职责责，根据项项目实际情情况，采取取有效措施施，与工程程建设同步步管理，确确保公路建建设项目档档案完整、准准确和系统统。第六条项项目法人（建建设单位）应应指定总工工程师或技技

4、术负责人人分管此项项工作，制制定档案工工作计划和和档案管理理网络，建建立档案管管理制度，制制定档案的的编制办法法，对文件件材料的形形成、收集集、整理及及归档工作作提出明确确要求； 配备具有有公路工程程及相关专专业学历或或技术职称称、能够适适应项目档档案管理工工作的专职职档案管理理人员，并并保持其稳稳定性，同同时提供档档案管理所所需的经费费、设备和和场地等条条件。第七条项项目法人（建建设单位）应审查各参建单位的档案管理制度，对其档案的收集、整理和移交进行业务指导，对各参建单位移交的档案进行审核。第八条 加加强项目档档案信息化化建设，达达到快速、准准确查考及及利用的目目的。第九条公公路建设项项目档

5、案专专项验收是是项目竣工工验收的重重要组成部部分，未经经档案专项项验收或档档案专项验验收不合格格的项目，不不得进行或或通过项目目的竣工验验收。第十条公公路建设项项目在项目目竣工验收收后三个月月内，按规规定做好项项目档案的的进馆工作作。第三章公公路建设项项目文件材材料的形成成与收集第十一条公路建设设项目文件件材料的形形成与收集集工作，按按照“谁形成谁谁负责”的原则。具具体收集范范围及整理理单位按广广东省公路路建设项目目文件材料料归档范围围、保管期期限及分类类表执行行。附件件三已经实行计计算机辅助助项目管理理的，电子子文件须与与纸质文件件同步归档档;在与设设计单位签签订合同时时，应对电电子版设计计

6、文件归档档提出明确确要求;如如无条件形形成电子文文件的，对对利用率高高的竣工文文件，可采采取图像扫扫描或缩微微方式，进进行档案复复制。第十二条 公路建建设项目文文件材料收收集归档责责任分工按按照本办法法附件三广广东省公路路建设项目目文件材料料归档范围围、保管期期限及分类类表执行行。 第十三条公路建设设项目文件件材料的形形成与收集集工作应与与项目建设设同步实施施。各有关关单位应按按照收集归归档责任分分工，建立立健全项目目文件材料料收集归档档制度和预预立卷制度度，按照建建设项目建建设程序的的不同阶段段文件材料料产生的自自然过程，分分别做好预预立卷工作作。在项目目建设过程程中，项目目法人（建建设单位

7、）应结合项目进度，对文件材料的形成与收集情况进行检查和考核。第十四条收集的文文件材料应应为原件，其其中，项目目立项审批批等文件，原原件保存在在项目主管管单位的，项项目法人（建建设单位）可可将复印件件归档保存存；供货商商提供的原原材料及产产品质量保保证文件为为复印件的的，须在清清晰的复印印件上加盖盖销售单位位印章并注注明原件存存放处后归归档保存。 第十五条 收集归归档的文件件材料应能能全面、准准确地反映映工程建设设的实际过过程。勘测测及测量基基础资料，施施工记录须须是现场原原始记录，如如需清稿，须须将原始记记录与清稿稿后的记录录文件一并并归档保存存，表单填填写内容规规范，产生生及使用部部位标注清

8、清楚，相关关签署手续续完备，且且为相关责责任人亲笔笔签名。实行计算机机辅助项目目管理的公公路建设项项目，现场场形成的原原始记录本本须相关责责任人亲笔笔签名，并并在原始记记录本封面面上加盖相相关单位公公章。与原原始记录本本数据相对对应的、经经计算机辅辅助形成的的电子文件件，必须制制成纸质文文件，相关关责任人须须亲笔签名名。当计算机辅辅助形成的的电子文件件采用了可可靠的电子子签名方式式时，制成成纸质文件件并加盖相相关单位公公章，与相相应的电子子文件一并并归档。纸纸质文件相相对应的电电子文件的的形成与归归档应符合合中华人人民共和国国电子签名名法及电电子文件归归档与管理理规范(GB/TT188994-

9、20002)的的有关规定定。第十六条文件材料料应书写工工整，字迹迹、线条清清晰，修改改规范；纸纸张优良，格格式基本统统一，小于于A4及116开纸张张规格的出出厂证明、材材质合格证证等应粘贴贴在A4纸纸上; 应应使用不易易褪色的书书写材料，禁禁止使用红红色墨水、圆圆珠笔、复复写纸、铅铅笔等书写写及绘制；复印、打打印文件及及照片的字字迹、线条条应清晰并并符合耐久久性要求；使用热敏敏材料形成成的文件，应应复印保存存。第十七条 声像档案案：项目法法人（建设设单位）声声像档案应应从项目管管理方面进进行收集；监理声像像档案应从从项目质量量监理角度度方面进行行收集；施施工声像档档案应从施施工过程（隐隐蔽工程

10、、关关键工序、桥桥梁等结构构物重点部部位等）进进行收集。第十八条 数码照片片应记录在在不可擦写写光盘上保保存，同时时还须冲印印出6英寸寸纸质照片片与说明一一并整理归归档；照片片档案的整整理应符合合国家档案案局照片片档案管理理规范（GGB/T1118211-20002）要求求。第一十九条条 电子文文件及纸质质文件数字字化的形成成和保存应应符合国家家档案局电电子文件归归档与管理理规范(GB/TT188994-20002)、CCAD电子子文件光盘盘存储、归归档与档案案管理要求求（GBB/T177678，11-19999）和纸纸质档案数数字化技术术规范（DDA/T331-20005）的的要求。第二十条

11、竣工图的的编制要求求一、竣工图图由施工单单位负责编编制。如项项目法人（建建设单位）指定由设计单位编制或施工单位委托设计单位编制的，应明确施工和监理单位的审核和签字认可责任。二、竣工图图的绘制须须与工程施施工同步进进行，并能能完整、准准确、清晰晰地反映项项目工程的的实际情况况。三、竣工图图的绘制应应符合相关关制图规范范及标准。四、编制竣竣工图时应应注意以下下事项：（一）按图图施工没有有变更的图图纸，可在在原施工图图（新图）上上加盖“竣工图章章”附件四四后，作作为竣工图图。（二）在施施工中有一一般性设计计变更，可可将原施工工图纸加以以修改并标标注变更依依据，加盖盖“竣工图章章”后，作为为竣工图。（

12、三）凡结结构、工艺艺、平面布布置等重大大变更及图图面变更面面积超过110%的，应应重新绘制制竣工图。重重新绘制的的竣工图应应保留原设设计图栏内内容，标注注变更依据据，加盖“竣工图章章”后，作为为竣工图。（四）每张张竣工图上上须加盖红红色不褪色色印泥的竣竣工图章，竣竣工图章内内的编制人人、技术负负责人及监监理人栏应应手工签署署。竣工图图章一般加加盖在图纸纸右下角空空白处。五、每册竣竣工图应编编制竣工说说明，竣工工说明应能能充分体现现已完工项项目的建设设过程和完完工时的实实际情况，包包括主要建建设内容、完完成工程量量、执行的的规范标准准、主要施施工方案、采采用的新技技术新工艺艺新材料、特特殊问题的

13、的处理、施施工图的版版本、变更更情况以及及修改完善善情况、完完工时间以以及变更更文件与竣竣工图对照照一览表等等附件五五。六、相同结结构构筑物物的通用图图应按实际际施工情况况编入竣工工图。第四章 公公路建设项项目文件材材料的整理理第二十一条条 公路路建设项目目文件材料料归档前，应应由收集单单位按照文文件材料的的内在联系系，进行分分类组卷。第二十二条条公路建建设项目文文件材料的的组卷，应应遵循公路路工程基本本建设程序序各阶段文文件材料的的自然形成成规律和成成套性原则则，分类科科学，组卷卷合理，保保持文件材材料的内在在有机联系系。一、项目法法人（建设设单位）文文件材料（一）立项项审批阶段段文件材料料

14、根据审批批事项的内内在联系整整理组卷。（二）招投投标及合同同管理文件件材料按照照招投标工工作程序及及合同内容容分别整理理组卷。（三）工程程准备阶段段文件材料料按审批事事项及相关关手续办理理过程整理理组卷。（四）工程程管理文件件按问题并并结合时间间整理组卷卷。（五）与质质量监督部部门的往来来文件按时时间组卷。（六）工程程试运行及及竣工验收收工作文件件材料按照照检测观测测记录及报报告、缺陷陷整改情况况、各专项项验收和竣竣工验收工工作内容进进行组卷。二、设计单单位文件材材料（一）勘察察、设计阶阶段的文件件材料按照照不同阶段段和专业分分别整理组组卷。（二）设计计变更文件件按编号组组卷。三、监理单单位文

15、件材材料（一）监理理单位的文文件材料按按监理合同同段为单位位进行组卷卷。（二）监理理活动中产产生的依据据性文件、合合同管理文文件、工程程质量控制制文件、安安全管理文文件、计划划进度控制制文件、费费用控制文文件等文件件分别整理理组卷。（三）平行行试验、原原始数据记记录本、独独立抽检的的文件材料料按施工合合同段分别别进行整理理组卷。（四）监理理旁站记录录、监理日日志、计量量支付报表表、监理指指令及监理理指令处理理结果按施施工合同段段整理组卷卷。四、施工单单位文件材材料（一）施工工单位文件件材料以施施工合同段段为单位进进行组卷。（二）施工工管理文件件材料按问问题结合时时间组卷。（三）原材材料质量保保

16、证文件、试试验检测文文件属单位位（分部、分分项）专用用的，按单单位（分部部、分项）工工程分别集集中整理组组卷，如属属共用的，按按进场材料料种类、批批次进行分分类组卷。（四）单位位、分部和和分项工程程质量评定定表（或分分项工程质质量评定汇汇总表）组组专卷。（五）原始始施工记录录以单位、分分部和分项项工程进行行整理组卷卷。（六）原始始数据记录录本原则上上按单位、分分部和分项项工程进行行整理组卷卷。（七）设备备文件材料料按专业及及用途分别别整理组卷卷。（八）竣工工图原则上上按原施工工图分类整整理组卷。（九）计划划进度报表表按时间整整理组卷。（十）工程程变更文件件按变更令令编号整理理组卷。第二十三条条

17、 卷内内文件系统统化排列一、一般原原则（一）卷内内文件一般般文件材料料在前，图图样在后;译文在前前，原文在在后。（二）单份份文件应印印件（正文文）在前，定定稿在后；正件在前前、附件在在后。（三）来往往文件应批批复在前、请请示在后。二、项目法法人文件材材料（一）立项项审批文件件按照批复复、请示、相相关审查及及专家评审审文件的顺顺序依次排排列。（二）工程程准备阶段段文件材料料按照审批批及相关手手续办理程程序依次排排列。（三）工程程管理文件件材料按照照问题结合合时间依次次排列。1、会议纪纪要一般按按照时间进进行排列，如如属专题会会议，按照照专题分别别进行排列列；2、招投标标文件按合合同段依次次排列;

18、3、合同文文件按问题题或专业排排列;4、征地应应按区域进进行排列;拆迁文件件应按桩号号结合专业业进行排列列;5、重大质质量事故处处理和施工工中遇到非非正常情况况记录按事事件进行排排列。（四）合同同段交工验验收文件按按照交工验验收证书、交交工验收报报告、质量量监督机构构出具的交交工验收质质量检测意意见、各项项工程总结结依次排列列。（五）工程程试运行及及竣工验收收文件材料料按照观测测检测记录录及报告、各各专项验收收和竣工验验收工作内内容进行组组卷。三、设计单单位文件材材料（一）勘察察、设计阶阶段的文件件材料按照照不同阶段段结合专业业依次排列列。（二）设计计后服务函函（变更通通知书）按按合同段结结合

19、时间依依次排列。四、监理单单位文件材材料（一）监理理管理文件件按照问题题结合重要要程度依次次进行排列列。（二）旁站站监理记录录和平行试试验及独立立抽检记录录按照单位位、分部、分分项工程依依次排列，如如属共用的的可分类组组卷。（三）原始始数据记录录本原则上上按单位、分分部和分项项工程进行行整理组卷卷。（四）监理理日志按照照监理机构构和日志形形成时间依依次进行排排列。（五）计量量支付文件件及计划进进度报表按按时间依次次排列。五、施工单单位文件材材料（一）原材材料质量保保证文件按按产品种类类、批次排排列，每批批次原材料料质量证明明文件应组组成一份文文件。（二）变更更文件按变变更令编号号依次排列列。（

20、三）单位位、分部和和分项工程程质量评定定表（或分分项工程质质量评定汇汇总表）按按照单位、分分部、分项项工程质量量评定工作作程序依次次排列。（四）施工工原始记录录应按照单单位、分部部、分项工工程，结合合施工工序序分别整理理排列。分分项工程按按开工批准准、工程质质量检验报报验、各项项施工原始始记录、试试验检测等等依次排列列。（五）设备备文件材料料按依据性性、设备开开箱验收、设设备安装及及调试、设设备运行维维修、随机机图纸等顺顺序依次排排列。第二十四条条 经系系统化排列列的卷内文文件材料，双双面书写的的文件材料料，在其正正面右下角角、背面左左下角，单单面书写的的文件材料料，在其正正面右下角角用阿拉伯

21、伯数字逐页页编写页号号;已装订订成册的文文件材料，如如自成一卷卷的，不需需重新编写写页号，如如与其它文文件材料组组成一卷的的，将该册册文件材料料排列在其其他文件材材料之后，不不需重新编编写页号。第二十五条条 案卷由由案卷卷盒盒、内封面面、卷内文文件目录附件六卷内文件件材料及备备考表组成成，其格式式均应符合合科学技技术档案案案卷构成的的一般要求求（GB/T118822-22008）。第二十六条条 案卷装装具采用卷卷盒方式，脊脊背应填写写相关要素素；原则上上一卷盒只只装一卷案案卷，如一一卷盒内装装有一卷以以上案卷，脊脊背则填写写盒内案卷卷的起止卷卷号，不需需题写案卷卷题名。第二十七条条 案卷封封面

22、由以下下内容构成成：案卷题题名、立卷卷单位、起起止日期、保保管期限、密密级及档号号。案卷题名应应简明扼要要地概括卷卷内文件材材料的内容容，主要包包括项目名名称，起讫讫里程，单单位、分部部、分项工工程名称及及文件材料料名称。一、立卷单单位指文件件材料的组组卷单位。二、起止日日期指本案案卷内文件件形成的最最早和最晚晚的时间年、月、日日（年度应应填写四位位数字）。三、保管期期限根据广广东省公路路建设项目目文件材料料归档范围围、保管期期限及分类类表附附件三填填写。四、密级根根据国家及及交通运输输部有关保保密规定确确定并填写写。五、档号由由档案分类类号及案卷卷号组成。广广东省公路路建设项目目档案档号号一

23、般采用用格式如下下：一级属类代字案卷号大类代字二级属类代字三级属类代字（一）G表表示建设单单位档案分分类中公路路建设项目目大类代字字,由建设设单位自行行确定。（二）一级级属类代字字：表示建建设单位的的第N个项项目, 由由建设单位位自行确定定。（三）二级级属类代字字：按广广东省公路路建设项目目文件材料料归档范围围、保管期期限及分类类表附附件三进进行分类。11表示立项项审批文件件；2表示示设计基础础文件；33表示设计计文件；44表示工程程管理文件件；5表示示施工文件件；6表示示监理文件件；7表示示竣工文件件；8表示示科研项目目文件。（四）三级级属类代字字：由项目目法人（建建设单位）根根据本项目目统

24、一编写写的参建单单位代号，该该级属类一一般只存在在施工文件件类和监理理文件类。（五）案卷卷号：按档档案分类号号分别从11开始用阿阿拉伯数字字编号。（六）项目目档案专项项验收前所所有案卷必必须编制正正式档号。第二十八条条 卷内文文件目录由由下列项目目组成：一、序号，按按照文件排排列顺序，用用阿拉伯数数字从1起起依次标注注。二、文件编编号，填写写文件材料料的原始编编号或图号号。三、责任者者，填写文文件材料的的形成单位位或主要形形成单位。属属原材料报报验和工序序报验文件件，责任者者应填写施施工单位和和监理单位位。四、文件题题名，应填填写卷内文文件材料标标题的全称称，没有标标题或标题题不能说明明文件材

25、料料内容的，应应自拟标题题并加以 符号号；案卷内内每份独立立成件及单单独办理报报验和批准准手续形成成的文件材材料，均应应逐件填写写文件标题题。五、日期，填填写文件材材料形成的的最终日期期。六、页次，填填写每份文文件材料首首页上标注注的页号，最最后一份文文件标注起起止页号；属已装订订成册的文文件材料，在在卷内文件件目录页次次中填写本本册文件材材料的起止止页号，并并在备考表表中注明累累计总页数数。七、备注，填填写需注明明的情况。卷内目录需需纸质目录录和电子目目录各一份份。第二十九条条 备考考表中须注注明本案卷卷组卷情况况及本案卷卷包含文件件份数;说说明复印件件归档原因因和原件存存放地;立立卷人指案

26、案卷组卷人人员，检查查人应为部部门或项目目技术负责责人及监理理。第三十条 公路建建设项目档档案除蓝图图及成册文文件材料外外，按照三三孔一线方方式进行装装订。装订订前，应去去除塑胶、塑塑封、塑膜膜、胶圈等等易老化腐腐蚀纸张的的封面或装装订材料。不装订的图图纸及成册册文件材料料，每份需需加盖档号号章附件件四，档档号章内容容包括该份份文件材料料所在案卷卷的档号和和本案卷卷卷内目录中中所在的序序号。第三十一条条 案卷卷卷盒的厚厚度根据分分类整理及及方便查阅阅利用的要要求，可以以采用200mm、330mm、440mm、550mm、660mm。第三十二条条 案卷系系统化排列列：案卷的编制制单位应按按工程进

27、展展的自然过过程，对已已经整理好好的案卷进进行系统化化排列。其其中，施工工单位应对对本合同段段形成的案案卷，按照照其自然形形成过程，依依照路线进进行方向，结结合单位工工程排列顺顺序依次排排列。监理理单位按照照监理工作作程序，以以合同段为为单位，对对形成的案案卷进行系系统化排列列。第三十三条条 案卷卷目录的编编制：经系系统化排列列和编号的的案卷须编编制案卷目目录（含电电子版）。第五章 公公路建设项项目档案的的移交第三十四条条 公路建设设项目各施施工合同段段交工验收收前，须将将已系统化化整理的项项目档案连连同案卷目目录（含电电子版目录录）和案卷卷说明，提提交监理单单位审核，监监理单位应应对其项目目

28、档案的完完整性、准准确性和系系统性情况况进行检查查与审核并并形成评价价报告。对对不符合要要求的，应应督促整改改，符合要要求后方可可进行合同同段交工验验收。施工工单位应在在合同段通通过交工验验收一个月月内，向项项目法人（建建设单位）移移交项目档档案原件和和档案案卷卷目录（含含电子版目目录），如如需复制档档案，套数数由项目法法人（建设设单位）根根据实际需需要确定。项项目法人（建建设单位）负负责保管全全套项目档档案原件。第三十五条条 项目目法人（建建设单位）负负责接收全全部项目档档案，并做做好汇总工工作，编制制全套档案案归档案卷卷目录附附件七，编编写项目档档案整理情情况说明。说说明内容包包括项目立立

29、项审批及及初步设计计审批情况况、建设规规模及主要要建设内容容、档案整整理执行的的标准、项项目档案整整理情况及及案卷数量量、项目档档案运用计计算机管理理情况及其其他需要说说明的问题题。第六章 公公路建设项项目档案的的验收第三十六条条 公路路建设项目目在交工验验收前，项项目法人（建建设单位）应应组织审核核施工、监监理单位提提交的项目目档案（必必要时可邀邀请相关专专家进行把把关），并并形成自检检报告。同同时，作为为交工验收收备案文件件向初步设设计审批单单位的基建建管理部门门进行备案案，具体要要求如下：一、文件材材料收集完完整、真实实准确和整整理规范。二、竣工图图形成初稿稿。三、形成正正式档案号号的案

30、卷目目录和卷内内目录。如项目施工工、监理单单位未完成成以上工作作的，项目目法人（建建设单位）不不得进行项项目的交工工验收。第三十七条条 按照照国家及省省的有关规规定，项目目档案专项项验收的组组织：一、交通运运输部审批批初步设计计的公路建建设项目，由由交通部档档案馆或委委托省级人人民政府交交通主管部部门和部属属单位的档档案部门组组织项目档档案专项验验收。二、省交通通运输厅审审批初步设设计、列入入省重大建建设项目计计划的公路路建设项目目，由省交交通运输厅厅和省档案案局组织项项目档案专专项验收。三、省交通通运输厅审审批初步设设计、未列列入省重大大建设项目目计划的公公路建设项项目，由省省交通运输输厅或

31、委托托地方交通通主管部门门组织项目目档案专项项验收。四、地方交交通主管部部门审批初初步设计的的项目，由由地方交通通主管部门门和当地档档案行政管管理部门组组织项目档档案专项验验收。第三十八条条 项目档档案专项验验收组的组组成一、交通运运输部审批批初步设计计的公路建建设项目，由由交通部档档案馆、地地方档案行行政管理部部门、省交交通运输厅厅的基建管管理部门和和档案管理理机构、项项目质量监监督机构以以及项目主主管单位等等组成项目目档案专项项验收组。二、省交通通运输厅审审批初步设设计、列入入省重大建建设项目计计划的公路路建设项目目，由省档档案局、省省交通运输输厅的基建建管理部门门和档案管管理机构、项项目

32、质量监监督机构以以及项目主主管单位等等组成项目目档案专项项验收组。三、省交通通运输厅审审批初步设设计、未列列入省重点点建设项目目计划的公公路建设项项目，由省省交通运输输厅基建管管理部门和和档案管理理机构、项项目所在地地的档案行行政管理部部门、项目目质量监督督机构以及及项目主管管单位等组组成项目档档案专项验验收组。四、地方交交通主管部部门审批初初步设计的的公路建设设项目，由由地方交通通主管部门门的基建管管理部门及及档案管理理部门、项项目所在地地的档案行行政管理部部门、项目目质量监督督机构以及及项目主管管单位等组组成项目档档案验收组组。五、项目档档案验收组组人数为不不少于5人人的单数，组组长由验收

33、收组织单位位人员担任任，必要时时可邀请有有关专业人人员参加验验收组。第三十九条条 项目目档案专项项验收申请请工作一、项目法法人（建设设单位）申申请项目档档案专项验验收前，应应形成自检检报告。二、申请项项目档案专专项验收的的条件：（一）已按按规定进行行项目档案案登记。（二）在交交工验收时时完成了对对施工、监监理单位的的档案审查查并形成检检查报告；完成了建建设项目整整体档案自自检工作并并形成自检检报告。（三）项目目档案已按按交通行业业主管部门门的相关规规定完成编编制工作。三、符合验验收条件的的，项目法法人（建设设单位）应应及时按照照管理权限限，提出档档案专项验验收申请。（一）交通通运输部审审批初步

34、设设计的，经经报省交通通运输厅审审核同意后后，转报交交通运输部部档案馆。（二）交通通运输厅审审批初步设设计、列入入省重大建建设项目计计划的公路路建设项目目，经省交交通运输厅厅审核同意意后报省档档案局；未未列入省重重大建设项项目计划的的公路建设设项目，报报省交通运运输厅。（三）地方方交通主管管部门审批批初步设计计的公路建建设项目，向向地方交通通主管部门门提出申请请。四、申请专专项验收需需提交的材材料（一）项目目档案专项项验收申请请报告。（二）交交通建设项项目档案专专项验收申申请表附件八。（三）建设设项目档案案自检报告告。 （四）建设设项目档案案案卷目录录。第四十条 公路建设设项目档案案的自检报报

35、告应包括括下列内容容：（一）项目目建设及项项目档案管管理概况。（二）保证证项目档案案的完整、准准确、系统统所采取的的控制措施施。（三）项目目文件材料料收集整理理所依据的的标准。（四）项目目文件材料料的形成、收收集、整理理、编目与与归档情况况，竣工图图的编制情情况及质量量状况，案案卷数量。（五）档案案在项目建建设、管理理、试运行行中的作用用。（六）存在在的问题及及解决措施施。第四十一条条 项目目档案的验验收工作以以验收组织织单位召开开验收会议议的形式进进行。第四十二条条 项目目档案专项项验收会议议的主要议议程一、项目法法人（建设设单位）汇汇报项目建建设概况、项项目档案工工作情况。二、施工单单位代

36、表汇汇报施工文文件材料的的编制情况况。三、监理单单位代表汇汇报监理文文件材料的的编制情况况及对施工工单位档案案的审核情情况。四、项目档档案专项验验收组检查查项目档案案及档案管管理情况。五、项目档档案专项验验收组对项项目档案质质量进行综综合评价。六、项目档档案专项验验收组形成成并宣布项项目档案验验收意见。第四十三条条 验收收组检查项项目档案采采用咨询、现现场查验、抽抽查案卷的的方式进行行。视建设设项目档案案形成情况况，抽查案案卷卷数不不少于案卷卷总数的110%。抽抽查重点为为立项审批批文件、征征地拆迁文文件、质量量检验评定定文件、隐隐蔽工程记记录、工程程变更文件件、竣工图图等。第四十四条条 项目

37、目验收不合合格的，由由验收组提提请项目法法人（建设设单位）对对存在问题题进行整改改后重新组组织项目档档案专项验验收。第七章 公公路建设项项目档案的的进馆第四十五条条 公路路建设项目目竣工验收收后三个月月内，由项项目法人（建建设单位）向向有关单位位办理档案案移交手续续：一、凡属于于交通运输输部审批初初步设计的的公路建设设项目，按按关于印印发的通通知（交交办发22007436号号）的要求求向交通运运输部档案案馆办理移移交进馆工工作。二、凡属于于交通运输输部或省交交通运输厅厅审批初步步设计的公公路建设项项目，由项项目法人（建建设单位）负负责填写广广东省交通通运输厅公公路建设项项目进馆移移交单附件九，

38、按广广东省交通通运输厅公公路建设项项目进馆清清单附附件十中中规定的内内容向省交交通运输厅厅档案管理理机构移交交。如项目目完成信息息化工作的的应同时提提交电子版版。第八章附附则第四十六条条 公路养养护工程项项目参照本本办法执行行。第四十七条条 本办法法由广东省省交通运输输厅负责解解释。第四十八条条 本办法法自印发之之日起实行行。交通建设项项目档案管管理登记表表一附件一项目名称项目法人（建建设单位）地址邮编上级主管部部门初步设计批批复部门批准概算总总投资计划工期年 月 年 月技术等级及及建设规模模主要设计单单位主要施工单单位主要设备安安装单位主要监理单单位主要单位或或单项工程名名称档案资料管管理部

39、门名名称隶属部门联系地址、电电话负责人对项目档案案日常监督督、指导的的上级单位位项目档案管管理执行的的制度、标标准项目建档时时间专兼职档案案人员数量量填表单位（盖 章） 年 月 日注：项目开开工后一个个月内填报报，档案专专项验收前前每年填报报一次附件二fg交通建设项项目档案管管理登记表表二项目名称建设单位档档案管理部部门负责人人联系地址联系电话合同段工程程名称交工验收时间施工单位监理单位文件材料收收集整理情情况收集情况整理情况案卷总数（卷、册）光盘（盒）录音（盒）照片（张）填表单位（盖 章） 年 月 日注:1、合合同段交工工验收后11个月内填填报。 2、收收集情况填填写收集的的文件是否否齐全完

40、整整；整理情情况填写分分类整理中中或装订完完毕。附件三fg广东省公路路建设项目目文件材料料归档范围、保保管期限及及分类表分类归档文件收集整理单单位保管期限一立项审批文文件项目建议书书及审批文文件项目法人（建建设单位）永久可行性研究究报告及审审批（核准准）文件可行性研究究报告的评评估及行业业主管部门门对可行性性研究报告告的审查意意见专家对可行行性研究报报告的评审审意见环境影响评评价报告书书及批复项目用地预预审意见水土保持方方案及审批批文件文物调查、保保护、矿产产资源调查查等文件其它文件材材料二设计基础文文件工程地质、水水文地质、勘勘察设计、勘勘察报告、重重要土岩样样说明项目法人（建建设单位）永久

41、水文、气象象等其它设设计基础材材料三设计文件初步设计文文件及审批批文件、专专家审查意意见及审查查会议纪要要项目法人（建建设单位）永久施工图设计计文件及审审批文件设计后服务务函（变更更通知单）四工程管理文文件建设用地选选址意见及及红线图项目法人（建建设单位）永久建设用地申申请及批复复占地图及土土地使用证证征地拆迁批批文、合同同、协议、征征用土地数数量一览表表、拆迁数数量一览表表供电、供水水、通讯、排排水等协议议施工许可批批准文件质量监督申申请书及质质量监督通通知书、质质量监督机机构印发的的质量监督督文件建设前原始始地形、地地貌状况图图、照片序号归档文件收集整理单单位保管期限招标（含公公告）、投投

42、标、评标标文件及中中标通知书书，工程合合同文件及及协议书项目法人（建建设单位）永久技术规范的的补充、修修改文件与各单位（监监理、施工工、政府部部门等）的的往来文件件（包括工工程质量、进进度、费用用控制、安安全等）项目法人单单位组织召召开的工地地例会、专专题纪要声像材料（重重大活动、重重大事故处处理）经批准的新新技术应用用资料其它文件材材料五施工文件施工单位永久合同段开工工申请及批批准文件（含含施工组织织设计方案案）及附属属文件技术交底、图图纸会审纪纪要开工前的交交接桩记录录、控制点点的复测、施施工控制点点的加密工工程定位（水水准点、基基准点、导导线点）测测量、复测测记录工程及设计计变更施工日志

43、、大大事记永久性水准准点坐标图图、建筑物物坐标高程程测量记录录沉降、位移移观测记录录、桥梁荷荷载试验报报告、桥梁梁基础检验验汇总资料料各项标准及及工艺试验验资料工地试验室室管理文件件（工地实实验室资质质文件、仪仪器标定证证书、台账账等）原材料（产产品）质量量保证文件件各种原材料料、半成品品、成品、混混凝土预制制件合格证证及抽检、试试验记录及及产品、设设备说明书书、合格证证及检验报报告、质量量鉴定报告告单位、分部部和分项工工程质量评评定文件30年序号归档文件单位、分部部和分项工工程开工批批准文件施工单位30年各工序施工工记录、试试验、检测测及报验文文件隐蔽工程验验收记录混凝土配合合比设计报报告、

44、配料料单砂浆强度、混混凝土强度度、焊接、压压实度、弯弯沉等检测测报告及汇汇总表预应力张拉拉、压浆检检查记录桩基检测报报告机电、监控控设备安装装调式及性性能考核记记录桥梁工程风风险评估报报告、专项项施工技术术方案事故情况及及调查处理理报告、补补救后达到到要求的认认可证明文文件施工中遇到到的非正常常情况记录录、处理方方案及观察察记录，对对工程质量量影响分析析与各单位（监监理、建设设单位）的的往来文件件（工程质质量、进度度、费用控控制、安全全等）工地例会及及各类专题题会议纪要要计划进度报报表工程声像材材料（隐蔽蔽工程、关关键工程、桥桥梁隧道等等结构物重重点部位施施工）试验检测及及试验原始始记录本其它

45、文件材材料六监理文件监理规划、监监理大纲和和监理实施施细则及批批复监理单位30年与各单位（施施工、建设设单位）的的往来文件件（工程质质量、进度度、费用控控制、安全全等文件）工程计量支支付文件监理通知（指指令）、开开（停、复复）工令、变变更令监理旁站记记录、平行行检测及独独立抽检文文件监理单位组组织召开的的工地例会会、专题纪纪要序号归档文件收集整理单单位保管期限单位、分部部和分项工工程质量评评定文件监理单位30年监理日志监理声像材材料（质量量问题方面面）试验检测及及试验原始始记录本其它文件材材料七竣工文件交竣工验收收文件项目法人（建建设单位）永久建设、设计计、施工、监监理单位工工作报告质量监督机机构出具的的交工验收收质量检测测意见质量监督机机构出具的的竣工验收收质量鉴定定报告质量监督机机构质量监监督报告试运行记录录、检测、观观测记录及及成果报告告、缺陷整整改文件材材料单项验收文文件接管养单位位项目使用用情况报告告工程结算、决决算报告及及审计报告告竣工图其它文件八科研项目文文件课题报告、任任务书及批批准文件项目法人（建建设单位）永久研究方案试验记录、分分析计算数数据专家评审及及技术应用用文件附件四fg一、竣工图图章式样编制单位竣 工 图