【行政制度】保密規定實施辦法fvm.docx

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1、保密规定定实施办办法第一条 为贯贯彻落实实公司保保密规定定，切切实维护护公司利利益，特特制定本本办法。第二条 公司司成立保密工作作领导小组，由技术总监任组长。保密工工作领导导小组每每月组织织保密工工作检查查，每季季召开保保密工作作会议。保密检查查工作由安保部负责。各部门负负责人要要对本部部门保密密工作负负责，要要把保守守公司秘秘密列为为日常工工作。如如部门发发生泄密密事件，除除对当事事人进行行处罚外外，要追追究部门门负责人人的责任任过失。第三条 各部部门要按按公司保保密规定定规定定的秘级级分类，清清查本部部门的涉涉密事项项，明确确直接责责任人予予以登记记，并向向技术总总监和安安保部提提交清单备

2、案案。第四条 对接接触公司司秘密人人员的管管理规定定：（一） 按公司保保密规定定控制秘秘密事项项的知晓晓范围。绝绝密事项项核心部部分知晓晓范围是是：1、 配制香基基的配方方及实体体：发明明人、香香基配制制人、技技术档案案管理人人员、技技术总监监和董事事会成员员。2、 自制香料料生产工工艺及实实体：发发明人、该该香料生生产人员员、香料部经理、技术档档案管理理人员、技技术总监监和董事事会成员员。3、 用于香基基生产的的新原料料的相关关信息资资料：相相关采购购、库管管、财务务人员以以及香基基配制人人、技术术档案管管理人员员、技术术总监和和董事会会成员。（二） 掌握核心心绝密的的关键岗岗位人员员的变更

3、更、离职职须经董董事会同同意。（三） 根据业务务活动的的需要确确定岗位位编制，控控制涉密密人员的的数目。（四） 加强对员员工的保保密教育育，把公公司保保密规定定和本本实施办办法作为为对员工工的基本本培训内内容。（五） 每位员工工都要与与公司签签订保保守商业秘密合同同，该该合同属属机密类类别。第五条 保密密资料载载体、实实物样品品的管理理规定：（一） 绝密事项项核心部部门的资资料必须须注明密密级由专专人管理理。（二） 其它保密密载体在在存档时时须注明明密级。（三） 香精配方方、原始始试验记记录、试试验报告告、工艺艺文件等等技术文文件、资资料，由由技术总总监指定定专人负负责登记记，按密密级分类类保

4、管和和定期归归档。（四） 客户档案案、资料料由销售售部经理理指定营营业员负负责登记记，按销销售区域域保管并并定期归归档。（五） 财会、采采购、生生产部门门以及办办公室、人人力资源源部设专专（兼）职职保密员，负负责保管管本部门门文件、资资料并定定期归档档。（六） 严格执行行保密文文件的借借阅手续续，凡借借阅机密密级别（含含）以上上技术文文件、资资料须经经借阅部部门负责责人和技技术总监监批准。凡凡借阅机机密级别别（含）以以上行政政文件、资资料须经经借阅部部门负责责人、行行管总监监或总经经理批准准。借阅阅人必须须履行登登记手续续并承担担借阅期期间的保保管责任任，在规规定时限限内及时时归还。（七） 机

5、密级别别（含）以以上文件件、资料料原则上上不允许许复制。如如确需复复制时，必必须由批批准借阅阅人同意意，并按按规定进进行登记记，对复复制件视视同原件件予以保保管。（八） 按公司保保密规定定界定定的调香香、检验验人员，必必须妥善善保管与与配制香香基样品品。香基基配制库库管和生生产人员员必须确确保香基基安全检检查，不不允许有有点滴香香基流失失。第六条 员工工的保密密守则：（一） 自己知道道的秘密密事项绝绝对绝对对不说。（二） 不该问的的秘密事事项绝对对不问。（三） 不该看的的秘密事事项绝对对不看。（四） 非经领导导批准，员员工不得得收集本本岗位外外的技术术信息和和经营信息，不不得开展展本岗位位外的

6、技技术、业业务活动动，不得串串岗。（五） 不该记录录的秘密密事项绝绝对不记记录。（六） 不在私人人通信、普普通电话话和传真真机、明明码电报报中涉及及秘密事事项。（七） 不在公共共场所和和无关人人员中谈谈论秘密密事项。（八） 不在非专专门场所所存放保保密文件件、资料料和实物物。（九） 不得携带带保密文文件、资资料和实实物从事事非工作作需要的的活动。第七条 员工工与公司司脱离劳劳动服务务关系后后的保密密义务：（一） 员工从与与公司脱脱离劳动动服务关关系时起起，对公公司秘密密事项的的保密期期限最少少为五年。（二） 公司的绝绝密级别别和机密密级别的的事项须须长期保保密。第八条 凡有有下列表表现之一一的

7、员工工，公司司按员员工奖惩惩规定规规定给予予奖励：（一） 对泄密或或者非法法获取公公司秘密密事项的的行为及及时举报报的。（二） 发现他人人泄露或或者可能能泄露公公司秘密密事项时时，立即即采取补补救措施施，避免免或者减减轻了损损害后果果的。第九条 凡有有下列表表现之一一的职工工，视情情节和所所造成的的后果公公司按员员工奖惩惩规定给给予处罚罚：（一） 凡泄露公公司秘密密事项，已已对公司司利益造造成损害害但情节节较轻的的，对直直接责任任人给予予警告、扣扣发奖金金及罚款款处分。（二） 凡泄露公公司秘密密事项，已已对公司司利益造造成严重重损害的的，根据据具体情情况对直直接责任任者给予予记过、记记大过、开开除、罚罚款、扣扣工资及及奖金处处分。（三） 除对直接接责任人人处罚外外，对其其直接上上级也按按员工工奖惩规规定给给予相应应的处罚罚。第十条 公司司员工或或脱离公公司人员员，凡泄泄露、出出卖、窃窃取、刺刺探、收收买公司司秘密事事项，已已对公司司利益造造成严重重损害的的，公司司有权按按照法律律程序对对当事人人追究法法律责任任，并要要求当事事人承担担经济赔赔偿。第十一条 本办法由由技术总总监制订订并负责责解释。第十二条 本办法自自发布之之日起施施行。 4