房地产开发公司管理制度及岗位职责汇编14012.docx
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1、房地产开发发公司管理制度汇汇编编 写 说说 明1、 本汇编编所包含的的任何条文文和条款,由由公司办公公室负责解解释。2、 本制度汇编编已经批准准下发,即即为公司最最高行动准准则,公司司所属员工工必须严格格遵守执行行。3、 本制度汇编编在执行中中,由于部部门工作内内容、职责责的变化需需要修订、增增删汇编中中相关条款款的,须先先通知办公公室,由办办公室报公公司领导批批准后统一一进行修正正。4、 本制度汇编编作为内部部文件其所所有者为房房地产开发发有限公司司,任何人人不得以任任何方式在在公司以外外的场合出出示。第 一 部 分总 述第一章 公 司 简简 介房地产产开发有限限公司成立立于公元22001年
2、年注册资金:企业精神:公司现开发发的项目:项目情况:公司发展目目标:第二章 公司人员机机构设置一、 总经理二、 常务副总经经理三、 总工程师四、 总会计师五、 办公室(一) 办公室主任任:(二) 总经理秘书书:(三) 办公室总务务:(四) 办公室秘书书:(五) 司机:(六) 保安:(七) 临时工:六、 财务部(一) 经理:(二) 会计:(三) 出纳:七、 工程部(一) 经理:(二) 各专业工程程师:1、 土建:2、 暖通:3、 电气:八、 开发部(一) 经理:(二) 专业人员:九、 材料设备部部(一) 经理(二) 专业工程师师十、 销售部(一) 销售总监:(二) 销售经理:(三) 销售代表:第
3、 二 部 分各 部 门门 岗 位 职 责第一章 办公室岗岗位职责一、 办公室工作作内容(一) 公司人事管管理工作1、 协助公司领领导制定、控控制、调整整公司及各各部门的编编制、定员员;2、 协同各部门门办理员工工的招聘工工作,为各各部门提供供符合条件件的员工;3、 协助公司领领导和各部部门做好员员工的考核核、转正、任任免、调配配等工作;4、 协同各部门门对员工进进行培训,提提高员工的的整体素质质及工作能能力;5、 负责员工工工资的管理理工作;6、 负责正式员员工劳动合合同的签订订;7、 负责保存员员工相关个个人档案资资料;8、 负责为符合合条件的员员工办理养养老保险和和大病统筹筹等相关福福利;
4、9、 根据工作需需要,负责责招聘临时时工及对其其的管理工工作;10、 负责为员工工办理人事事方面的手手续和证明明。(二) 公司行政管管理工作1、 制定公司行行政管理制制度、汇编编公司各项项制度、监监督检查各各部门执行行的情况;2、 负责对员工工进行遵守守劳动纪律律的教育及及考勤工作作的管理;3、 根据董事会会批准的行行政费用总总额度,每每月制定公公司行政费费用预算,并并严格控制制行政费用用的支出;4、 负责公司资资产的管理理,建立固固定资产、低低值易耗品品等物品的的购买、验验收、使用用登记及定定期检查使使用情况的的制度;5、 负负责公司印印章和介绍绍信的管理理,严格执执行印章和和介绍信的的使用
5、规定定;6、 负负责公司文文件的管理理工作;7、 根根据公司行行政管理制制度,做好好电话、传传真和复印印机等设备备的使用和和管理;8、 负负责公司车车辆的管理理和调度工工作;建立立车辆档案案,做好车车辆的维修修、保养工工作,定期期检查车辆辆使用情况况,加强对对司机、非非司机的安安全教育工工作;9、 负负责公司外外围环境卫卫生的管理理;10、 负责公司司办公地点点安全、保保卫、消防防工作的管管理;11、 负责员工工食堂工作作的管理;12、 负责对外外的接待及及票务、住住宿等工作作;13、 根据总经经理的指示示,积极组组织好公司司级的重大大会务活动动和日常的的办公会议议;14、 负责公司司大事纪工
6、工作;15、 负责信访访接待工作作;16、 负负责对派出出所、安委委会、居委委会等单位位的联系工工作; 17、 负责办理理营业执照照、代码证证、统计证证、税务证证等的换发发年检工作作。二、办公室室主任工作作职责(一) 完完成公司领领导交办的的各项工作作;(二) 负负责公司的的人事管理理、工资管管理工作;(三) 负负责公司的的财产管理理工作;(四) 督督促检查各各部门执行行公司规章章制度情况况;(五) 行行政费用的的计划预算算编制及使使用情况的的审核;(六) 公公司印章、介介绍信及文文件档案的的管理;(七) 公公司的所有有后勤保障障,即:车车辆安排、安安保、食堂堂、接待、票票务、办公用品购购置等
7、。三、经理秘秘书岗位职职责(一) 完完成总经理理、办公室室主任指定定交办的各各项事务。就就总经理交交待的事务务只对总经经理负责,保保证总经理理与各部门门之间上传传下达的畅畅通。(二) 负负责转交办办理各部门门与总经理理 之间的文文件往来。由由总经理室室发出的各各种文件,负负责及时反反馈各部门门在实际执执行过程中中的问题及及建议并了了解执行情情况。(三) 负负责相应的的会议记录录,并将各各部门对每每次会议的的落实情况况及时向总总经理汇报报。(四) 负负责起草总总经理交办办的各种文文件,整理理总经理室室的文件。搜搜集、整理理、提供相相应的信息息资料,为为总经理对对公司各项项问题做出出决策提供供依据
8、。(五) 积积极协调好好与各部门门的各种关关系,为开开展总经理理交办的各各项任务创创造良好的的条件。对对于公司外外部需会见见总经理的的人员,做做好接待工工作。四、办公室室总务工作作职责(一) 负负责填报公公司行政管管理费预算算审批表。(二) 负负责办公用用品、低值值易耗品和和公司其它它物品的采采购及保管管和发放工工作。做到到帐物清楚楚、管理有有序。(三) 负负责管理员员工食堂帐帐物及日常常工作。(四) 协协助办公室室主任完成成以下工作作:1、公司的的人事管理理工作,包包括人员招招聘、岗位位变动、解解聘、人事事档案、劳劳动保险等等项工作。2、协调公公司对外联联络和应急急事物,如如税务、银银行、外
9、管管局、地方方政府等单单位的公关关协调。3、办公设设备、车辆辆、办环境境、宿舍的的日常管理理。4、公司的的保安工作作,确保公公司财产安安全。5、营业执执照的年检检,财务年年检的联系系。6、与安委委会、派出出所、居委委会的联络络。7、完成主主任交办的的其它事务务。五、办公室室文秘职责责(一)打印印公司文件件,并负责责办公室电电话、传真真、复印机机等到设备备的使用权权用与管理理;(二)负责责报刊、信信件的发放放、转送工工作;(三)保证证各部门联联络畅通,并并了解各部部门工作内内容;(四)负责责考勤登记记工作;(五)登记记公司员工工外出内容容;(六)布置置公司会议议的会场,负负责通知参参会人员会会议
10、时间、地地点,必要要的做会议议记录;(七)热情情接待来访访人员,做做好信访工工作;(八)积极极参与各项项活动,协协助办公室室主任处理理应急事。六、办公室室驾驶员岗岗位职责(一)认真真遵守公司司的各项规规章制度,不不迟到、不不早退、努努力完成各各级领导分分配的任务务。(二)认真真遵守公安安交通管理理部门制定定的法规、法法纪。(三)保持持车容整洁洁、车辆机机械性能良良好。(四)不酒酒后开车,不不闯红灯,不不驾驶机械械失灵的车车上路。(五)每日日养成自查查、自检的的良好习惯惯。(六)提高高驾驶技能能,维护首首都道路交交通的畅通通。七、厨房工工作人员制制度(一) 保保持仪容整整洁及个人人卫生。(二)
11、不不购买及不不做原料不不新鲜的饭饭菜及副食食品,做到到生、熟分分开。(三) 厨厨房内用具具定期消毒毒,厨房餐餐厅内卫生生坚持每日日清扫和每每周大扫除除一次。(四) 工工作时间内内不串岗。(五) 餐餐厅工作人人员每年定定期检查身身体,并执执市卫生生防疫站饮饮食健康证证上岗。(六) 购购买物品要要帐、物分分明,物品品妥善保管管,厉行节节约。(七) 制制定餐厅菜菜谱,经常常征求大家家的意见,改改进餐厅工工作。八、门卫职职责(一) 遵守公司司各项规章章制度,按按时上岗接接班,对管管辖区域的的安全负有有重大责任任,必须树树立高度的的事业心和和责任感,在在岗上不睡睡觉、不吸吸烟、不擅擅离岗位、不不做与执勤
12、勤无关的事事情。(二) 值班人员员在执勤重重要认真负负责,发现现异常情况况要果断处处理,消除除隐患,并并向领导汇汇报,对未未经批准进进入管辖区区域的任何何人有权询询问,并拒拒绝其进入入管辖区域域。(三) 值班人员员要提高警警惕,凡与与同坏人坏坏事作斗争争,保护公公司财产。(四) 礼貌待人人,语言文文明尽量避避免于其他他人员发生生争执,问问题难以解解决实际是是上报上级级处理。(五) 文明执勤勤,哨兵必必须明确任任务职责,对对出入人员员严格控制制,对外来来人员要详详细询问,做做好登记纪纪录。(六) 外部人员员来公司联联系工作时时许执工作作证、介绍绍信或有关关证件,办办理登记手手续,出门门是主动交交
13、回会见人人的签字登登记单。(七) 值班人员员要对出入入人员携带带物品和车车连进行检检查,对出出门手续不不完备着有有权查明情情况,暂扣扣物品,并并及时向领领导报告,发发现违纪行行为的人员员应立即制制止,情节节严重和不不听劝阻者者将情况纪纪录,即使使通告公司司领导。(八) 值班人员员上岗期间间要认真负负责,注意意岗位形象象,见到领领导要热情情礼貌。夜夜间要对重重要部位严严格细致的的检查,对对发现或发发生事情一一切都要写写在记录本本上确保万万无一失。(九) 严禁将易易燃易爆危危险品带入入公司,特特殊情况必必须领导审审批。(十) 熟悉地形形地貌和消消防设施的的分布及使使用常识,遇遇到火灾及及其他事故故
14、,及时报报告领导并并采取措施施、保护现现场。(十一) 每天早六六点起床,分分三班,早早七点正式式上班,晚晚十二点把把门锁死。第二章 财财务部岗位位职责一、财务部部工作内容容(一) 参参与制定本本公司财务务制度及相相应的实施施细则。 (二) 参参与本公司司的工程项项目可信性性研究和项项目评估中中的财务分分析工作。(三) 负负责董事会会及总经理理所需的财财务数据资资料的整理理编报。(四) 负负责对财务务工作有关关的外部及及政府部门门,如税务务局、财政政局、银行行、会计事事务所等联联络、沟通通工作。(五) 负负责资金管管理、调度度。编制月月、季、年年度财务情情况说明分分析,向公公司领导报报告公司经经
15、营情况。(六) 负负责销售统统计、复核核工作,每每月负责编编制销售应应收款报表表,并督促促销售部及及时催交楼楼款。负责责销售楼款款的收款工工作,并及及时送交银银行。(七) 负负责每月转转账凭证的的编制,汇汇总所有的的记账凭证证。(八) 负负责公司总总长及所有有明细分类类账的记账账、结账、核核对,每月月5日前完成成会计报表表的编制,并并及时清理理应收、应应付款项。(九) 协协助出纳做做好楼款的的收款工作作,并配合合销售部门门做好销售售分析工作作。(十) 负负责公司全全年的会计计报表、帐帐薄装订及及会计资料料保管工作作。(十一) 负责银银行财务管管理,负责责支票等有有关结算凭凭证的购买买、领用及及
16、保管,办办理银行收收付业务。(十二) 负责先先进管理,审审核收付原原始凭证。(十三) 负责编编制银行收收付凭证、现现金收付凭凭证,登记记银行存款款及现金日日记账,月月末与银行行对账单和和对银行存存款余额,并并编制余额额调节表。(十四) 负责公公司员工工工资的发放放工作,现现金收付工工作。二、 财务部经理理岗位职责责(一) 具具体负责本本公司的财财务会计工工作1、 对对各项财务务会计工作作定期研究究、布置、检检查、总结结。严格遵遵守财经纪纪律和公司司各项规章章制度。不不断改进和和提高财务务会计工作作水平。2、 督督促本公司司加强定额额管理、原原始记录和和计量检验验等基础工工作。3、 认认真审核会
17、会计凭证和和会计报表表,做到数数字真实、计计算准确、内内容完整、说说明清楚、报报送及时。(二) 组组织制定本本公司的各各项财务管管理制度1、 制制定的各项项财务管理理制度应便便于各部门门管理和核核酸并有利利于提高经经济效益2、 随随时检查各各项财务制制度的执行行情况,发发现违反财财经纪律、财财务会计制制度的,及及时制止和和纠正,重重大问题应应向公司领领导汇报。3、 及及时总结经经验,不断断完善各项项财务管理理制度。(三) 组组织编制本本公司的财财务收支计计划,按时时报送公司司领导,并并检查各部部门执行情情况1、 在在编制财务务收支计划划前,应要要求各职能能部门提供供切实可行行的收支计计划明细表
18、表,经审核核验证后据据此编制本本公司的财财务收支计计划和编制制说明。2、 经经总经理审审批的财务务收支计划划,应组织织有关职能能部门严格格实施,不不得随意突突破。3、 资金金掉要如实实反映矛盾盾和问题,有有效利用现现有资产,保保证经营活活动正常进进行。(四) 组组织编制本本公司的成成本计划和和费用预算算,并将各各项计划指指标分解下下达落实并并检查执行行情况。1、 编编制的成本本计划应现现金合理,费费用预算应应厉行节约约,费用开开支不突破破规定范围围。2、 在在本公司总总经理的组组织下,应应将成本计计划和费用用预算案项项目分解,逐逐步落实到到各职能部部门。3、 设设计必要的的台帐及时时反映、分分
19、析计划或或预算执行行情况。并并向各职能能部门反馈馈。(五) 充充分运用会会计资料,分分析经济效效果,提供供可靠信息息,预算经经济前景,为为公司领导导决策提供供依据。(六) 组组织本公司司财务人员员学习政策策法规和业业务技术,负负责财会人人员的考核核。(七) 负负责协调财财务和各部部门的工作作,多于其其他部门联联系、协调调,把财务务工作纳入入正轨。(八) 负负责保管公公司财务专专用印鉴,并并按公司财财务制度使使用印鉴。(九) 负负责销售统统计、复核核工作,每每月负责编编制销售应应收款报表表,并督促促销售部及及时催交楼楼款。 (十) 完完成公司领领导交办的的其他工作作。三、 财务务会计岗位位职责(
20、一) (一) 设设置和登记记总帐和各各明细账,并并编制各类类报表。1、 1、 编编制总长科科目余额表表,并与有有关明细账账核对,保保证帐帐相相符。2、 2、 编编制会计报报表。各种种会计报表表做到数字字真实,计计算准确,内内容完整,及及时使报送送政府有关关部门。3、 3、 协协助办公室室建立低值值易耗品台台帐。4、 4、 各各类帐户设设置应做到到齐全、明明晰、同时时设置和登登记固定资资产明细表表(二) (二) 根根据工财务务管理制度度和会计制制度,登记记总账和明明细帐,账账户应按币币种分别设设置。(三) (三) 会会同其他部部门定期进进行财产清清查,及时时清理往来来帐。1、 1、 根根据本公司
21、司财务管理理制度,负负责设计下下发清查明明细表,定定期组织对对固定资产产、低值易易耗品、库库存商品和和物资、应应收帐款、银银行存款和和现金进行行盘点清查查。2、 对盘盘盈、盘亏亏、报废毁毁损、坏帐帐损失,应应查明原因因,分清责责任,专项项报告。按按规定的审审批权限批批准后方的的进行会计计处理。(四) 编编制和保管管会计凭证证及报表。负责编制公公司的转账账凭证、记记账凭证并并分月编号号,做到规规格化。每每月终了,要要整理会计计凭证和资资料,集中中保管。年年终办完财财务决算后后,应将全全年的会计计资料收集集齐全,整整理清楚,分分类排列,以以便查阅。需需要归档的的会计资料料,应按有有关规定及及时归档
22、。(五) 负负责控制财财务收支不不突破资金金计划,费费用支出不不突破规定定的范围。(六) 会会同有关部部门拟定固固定资产管管理、材料料管理、资资金管理与与核算实施施办法。对对于固定资资产、商品品、材料、低低值易耗品品等手法、转转移、领退退和保管,都都要会同有有关部门制制定手续制制度,明确确责任。(七) 负负责成本核核算和利润润核算1、 拟拟定本公司司成本核算算办法,编编制成本、费费用计划,加加强成本管管理的基础础工作,核核算成本和和费用。2、 编编制成本、费费用报表,编编制;利润润计划,办办理销售款款项的结算算业务;负负责销售和和利润的明明细核算。3、 正正确计算销销售收入、成成本费用、税税金
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