IDC企业印章管理制度hna.docx

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1、印章管理制度目的印章是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具，印章的管理关系到公司正常的经营管理活动的开展，甚至影响到公司的生存和发展，为防止不必要事件的发生，维护公司的利益，制定本制度。范围印章包括公公司总部部印章、各各分公司司和办事事处印章章、财务务发票专专用印章章等。内容一、印章的的刻字1、印章刻刻字的申请请、审核核和批准准：由需需求人据工工作需要要提出印印章刻字字的申请请，填写写印章章刻字申请表表，经经副总裁裁、COOO、总总裁审核核，CEEO批准准后方可刻刻字。2、印章刻刻字：经过过批准后后的刻字字申请，由由行政部部负责办理理，并在印章章管理管理理表中中予以记记录。如如驻外区区域

2、因办理登登记需在在当地进进行刻字的，由由CEOO批准的的经办人人为印章章保管责责任人，全权负责刻字事宜，并妥善保管印章，使用完毕后即时归还总部，并签订印章保管承诺书。 二、印章的的保管使使用1、公司CCEO负负责公司司总部、各各分公司司和办事事处印章章等的保保管使用用；财务务主管负责责财务发发票专用用章的日日常保管管和使用用，由财务总总监监督督。2、印章保保管责任任人应妥善善保管印印章，不不得转借借他人。3、公司印印章不允允许带出出公司。4、印章持持有情况况纳入员员工离职职时移交交工作的的一部分分，如员员工持有有公司印印章的，须须办理归归还印章章手续后后方可办办理离职职手续。三、 印章章使用的

3、申申请、审审核和登登记管理理1、印章使使用的申申请：公公司各级级人员需需使用公公司总部部及各分分公司、办办事处的的印章，须按要求填写盖章审批表，将其与所需盖章的文件一并逐级上报，经相关领导审核后，交CEO秘书。2、CEOO秘书负负责对文文件内容容和盖盖章审批批表上上载明的的情况予予以核对对，经核核对无误误的方可可上报CCEO。在逐级级审核过过程中被被否决的的，该文文件予以以退回。3、印章使使用的审核：（1）公司司总部印印章：适适用于以以公司名名义的发文。需需经相关部部门主管管初审，并并由部门门主管视视情况给给予是否否递交其其他相关关部门和和领导审审核的意意见，最最终呈报报CEOO批准盖盖章。（

4、2）各分分公司、办办事处的的印章：适用于于以分公司、办事处处名义的发文。需需由主管管、分管管副总、总裁审核核后，呈报CEOO批准盖章。（3）财务务发票专专用章：适用于于对外发发票的开开具。财务主管管依工作作内容使使用财务务发票专专用章。（4）私章章：适用用于签发发支票、文文件等。须经过过其本人人或其授授权人确确认，方方可盖章章。如合合同中需需使用私私章，征征得同意意后也可可办理。（5）总经经理签名名章：适适用于需需其签名名的文件件以及对对外财务务会计报报告、纳纳税申报报表等。原则上上须经其其书面确确认后方方可盖章章，特殊殊情况下下可通过过电话确确认（应应有记录录），事事后补签签单。4、印章使使

5、用的登记和和记录保保管：（1）公司司总部印印章、各各分公司司和办事事处印章章的日常常使用由由CEOO秘书负负责登记记。（2）财务务发票专专用章的的日常使使用由财财务主管管依日常常工作内内容使用用并做好好发票存存根联的的保管。（3）所有有盖章章审批表表和相相关文件件由相关登登记人员员负责留留存保管管，每月末末整理后后交财务务部主管存档。5、CEOO对公司司所有的的印章的的使用拥拥有绝对对的决定定权，并并可根据据实际工工作需要要进行授授权。6、涉及法法律等重重要事项项需使用用印章的的，须依依有关规规定经法法律顾问问审核签签字。四、 印章章的作废废和销毁毁1、印章的的作废包包括不适适用作废废、磨损损

6、作废、遗遗失作废废等。2、经确认认作废的的印章由由保管责任任人提出销销毁申请请，填写写印章销销毁申请请表，经主管、分分管副总总、总裁裁审核，CEOO批准后后进行销毁毁。3、经CEEO批准准的经办办人为印印章保管管责任人人，全权权负责印印章销毁毁事宜，并并妥善保保管印章章，签订订印章保保管承诺诺书。办理完完毕后即即时将相相关文件件报行政政部备案案。4、印章如如有遗失失，保管管责任人人必须及及时向公公司经管管委报告告，并办办理相关关手续：先到报报社办理理刊登遗遗失声明明，然后后持载有有遗失声声明的报报纸，凭凭公司书书面申请请、营业业执照副副本及其其复印件件和负责责人身份份证复印印件办理理。五、 责 任1、任何人人员必须须严格依依照本办办法规定定程序使使用印章章，未经经本制度度的程序序，不得得擅自使使用。2、违反本本制度的规规定，给给公司造造成损失失的，由由公司对对违纪者者予以行行政处分分，造成成严重损损失或情情节严重重的，移移送有关关机关处处理。六、 附 则印章刻字字申请表表印章保管管承诺书书盖章审批批表印章销毁毁申请表表印章管理理表