人力资源管理工具汇编32393.docx
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1、人力资源管理工具汇编人力资源管管理工具 岗位位职责类1、职务分分析调研报报告实例32、岗位分分析的四个个阶段43、职务分分析面谈问问题样本54、如何设设计职务说说明书85、各类岗岗位职责与与考核标准准(一)1116、各类岗岗位职责与与考核标准准(二)207、各类岗岗位职责与与考核标准准(三)3328、各类岗岗位职责与与考核标准准(四)3399、岗位分分析及岗位位说明书培培训教材50010、岗位位职责范本本保卫卫科55611、岗位位职责范本本行政政部55712、岗位位职责范本本信息息部55813、岗位位职责范本本总经经理办公室室66014、岗位位职责范本本财务务部66115、岗位位职责范本本人事
2、事部6216、岗位位职责范本本基建建科66417、岗位位职责范本本营销销部66518、岗位位职责范本本技术术部66719、岗位位职责范本本生产产部6820、岗位位职责范本本监事事会77021、岗位位职责范本本董事会77022、人力力资源开发发的任务77123、人力力资源部门门的主要职职能77324、人力力资源经理理的岗位职职责77925、人力力资源主管管的岗位职职责88026、人力力资源主管管如何获得得晋升机会会88227、行政政人员职位位说明书88428、办公公室主任职职位说明书书8429、培训训部主管职职位说明书书86职务分析调调研报告实实例时间:月月日时至时地点:会议室职务分析人人员姓名
3、:XXX被调研职务务:开发部部经理姓名:XXXX一、部门及及你个人做做哪些工作作?1具体开开发2审查其其他开发人人员的开发发文档3安排调调研及外出出工作4召集开开部门会议议5组织技技术讨论与与学习6向行政政部申请本本部门办公公用品7系统维维护8组织整整理部门办办公环境9整顿部部门纪律10请假假审批11设备备申请预批批12与部部门人员沟沟通二、部门现现行开发作作业流程1收到要要求调研的的信息(来来源:(副副)总经理理、市场部部)2准备调调研计划(包包括确定调调研时间、地地点、调研研提纲,第第一次调研研由市场部部进行联系系)3实施调调研4整理调调研报告5出示需需求规格说说明书(要要取得用户户签字)
4、6出示设设计书、详详细设计书书7修改概概要设计书书、详细设设计书8编码(产产生的技术术文档有:开发报告告、变更报报告、开发发总结等)9测试及及调试(产产生的技术术文档有:测试报告告、软件问问题报告等等)10编写写验收报告告、使用说说明书、维维护手册11组织织验收(小小项目:开开发部组织织;大项目目:开发部部、市场部部联合组织织)12交工工(文档:项目总结结)13软件件维护(由由相关开发发人员进行行)三、工作中中最难解决决的问题?1文档管管理:文档档出不齐,给给以后开发发造成相当当大的阻碍碍2上级领领导安排的的临时任务务3不必要要的维护、浪浪费时间4越权领领导四、最容易易职责不明明的工作有有哪些
5、?1光盘管管理2上网3小设备备的申请及及调换4其他部部门的幻灯灯片制作五、建议1建议由由开发部保保管光盘2培训只只有大批新新员工同时时到来时进进行,个别别进入公司司的新员工工通过具体体工作进行行培训3建议建建立细致的的技术人员员的考核办办法,将工工作量、工工作难度等等进行考核核,并与工工资挂钩4建议由由XXX部部负责公司司NT服务务器的软件件管理,硬硬件管理及及SUN服服务器的网网络管理岗位分析的的四个阶段段岗位分析是是一个全面面的评价过过程,这个个过程可以以分为四个个阶段:准准备阶段、调调查阶段、分分析阶段和和完成阶段段,这四个个阶段关系系十分密切切,它们相相互联系、相相互影响。 (一) 准
6、准备阶段 岗岗位分析的的第一阶段段,主要任任务是了解解情况,确确定样本,建建立关系,组组成工作小小组。具体体工作如下下: (1) 明确工作作分析的意意义、目的的、方法、步步骤; (22) 向有有关人员宣宣传、解释释; (3) 与工作分分析有关工工作的员工工建立良好好的人际关关系,并使使他们做好好心理准备备; (4) 组成工作作小组,以以精简、高高效为原则则; (5) 确定调查查和分析对对象的样本本,同时考考虑样本的的代表性; (6) 把各项工工作分解成成若干工作作元素和环环节,确定定工作的基基本难度。 (二) 调调查阶段 岗岗位分析的的第二阶段段,主要任任务是对整整个工作过过程、工作作环境、工
7、工作内容和和工作人员员等主要方方面作一个个全面的调调查。具体体工作如下下: (1)编编制各种调调查问卷和和提纲; (22)灵活运运用各种调调查方法,如如面谈法、问问卷法、观观察法、参参与法、实实验法、关关键事件法法等等。 (33)广泛收收集有关工工作的特征征以及需要要的各种数数据; (44)重点收收集工作人人员必需的的特征信息息; (5)要要求被调查查的员工对对各种工作作特征和工工作人员特特征的重要要性和发生生频率等作作出等级评评定。(三) 分分析阶段岗位分析的的第三阶段段,主要任任务是对有有关工作特特征和工作作人员特征征的调查结结果进入深深入全面的的分析。具具体工作如如下: (11) 仔细细
8、审核收集集到的各种种信息; (22) 创造造性地分析析、发现有有关工作和和工作人员员的关键成成分; (33) 归纳纳、总结出出工作分析析的必需材材料和要素素。(四) 完完成阶段岗位分析的的最后阶段段,前三个个阶段的工工作都是为为了达到此此阶段作为为目标的,此此阶段的任任务就是根根据规范和和信息编制制工作描描述和工作说明明书。职务分析面面谈问题样样本职务分析面面谈问题样样本(一)(1)请问你的姓名、职务名称、职务编号是什么? (2)请问你在哪个部门工作?请问你的部门经理是谁?你的直接上级是谁? (3)请问你主要做哪些职务?可以举一些实例。 (4)请你尽可能详细地讲讲你昨天一天的工作内容。 (5)
9、请问你对哪些事情有决策权?哪些事情没有决策权? (6)请讲讲你在工作中需要接触到哪些人? (7)请问你需要哪些设备和工具来开展你的职务?其中哪些是常用的?哪些只是偶尔使用?你对目前的设备状况满意吗? (8)请问你在人事审批权和财务审批权方面有哪些职责?可以举些实例。 (9)请问你任务做好这项职务需要什么样的文化水平?需要哪些知识?需要什么样的心理素质? (10)如果对一个大专学历层次的新员工进行培训,你认为需要培训多长时间才能正式上岗? (11)你觉得目前的工作环境如何?是否还需要更好的环境?你希望哪些方面得到改善? (12)你觉得该工作的价值和意义有多大? (13)你认为怎么样才能更好的完成
10、工作? (14)你还有什么要补充的? (15)你确保你回答的内容都是真实的吗? 职务分析面谈问题样本(二) (1)岗位的目标是什么? 这项岗位最终要取得怎样的结果? 从公司角度来看,这项岗位具有哪些重要意义? 为何设置这一岗位? 为这项工作投入经费会有何收益? (2)工作的意义何在? 计算用于这项岗位的一年经费,比如:经营预算,销售额、用于员工本身的开销。 此岗位主管能否为部门或机构节省大笔开支?且能否年年如此? 岗位主管能否为公司创造不菲的收益?且能否保持业绩? (3)岗位在机构中的位置如何? 他直接为谁效力? 哪些职位与他同属一个部门? 他最频繁的对内对外联系有哪些? 他在哪个委员会供职?
11、 他出差吗?去何处?因何故? (4)他一般有哪些助手? 他主管哪些工作? 简要说明每位下属的工作范畴:规模、范围,及存在原因。 他的下属是何种类型的员工:是否称职、是否经验丰富,等等? 他如何管理下属? 使用何种信息管理系统? 经常与哪些下属直接接触? 他是否需具备和下属同样丰富的专业或技术知识?因何如此? (5)需具备何种技术、管理,及人际关系的协调能力? 岗位的基本要求是什么? 岗位主管(他)的工作环境在技术、专业,以及经济方面的状况如何? 需要哪些专业技术,按重要程度列出。按事件发生的先后顺序,请他举出工作中的实例来说明。 如何掌握技术知识,脱产培训还是在职培训? 公司是否有其他渠道提供
12、类似的技术知识?他能否有机会接触这些知识? 他对下属工作士气的影响如何? 下属是否拥护他的管理和指导,是否需要他的配合? 他在说服别人-级别相同亦或更高的人-接受他对本领域或其他领域的意见时,是否要颇费口舌? 他与下属的工作程度如何? 他可向谁寻求帮助? 他的自主权限有多大? 他向哪级主管负责? 他大部分时间在做什么? 日常工作中,与技术知识相比,处理人际关系的技巧重要程度如何? (6)管理工作中需解决的关键问题是什么?涉及哪些方面? 他认为工作中最大的挑战是什么? 最满意和最不满意的地方是什么? 工作中最关切或最谨慎的问题是什么? 在处理这些棘手或重要问题时,以什么为依据? 其上司以何种方式
13、进行指导? 他是否经常请求上司的帮助;或者上司是否经常检查或指导他的工作? 他对哪类问题有自主权? 哪类问题他需要提交上级处理? 解决问题时,他如何依据政策或先例? 问题是否各不相同?具体有哪些不同? 问题的结果在多大程度上是可预测的? 处理问题时有无指导或先例可参照? 以先例为依据和对先例进行分析解释,是不是解决问题的唯一途径? 他能否有机会采取全新的方法解决问题? 他是否能解决交给他的问题,或者说他是否知道该如何解决这些问题? 着手解决问题之前需对问题做的分析工作是由他本人还是他的上司来完成? 要求他举例说明问题是谁、以何种方式解决的? (7)他的行为或决策受何种控制? 他依据怎样的原则、
14、规章制度、先例和人士制度办事? 他是否经常会见上司? 他与上司讨论什么问题? 他是否改变自己部门的结构? 要求他举例说明曾做出的重大决定或举措。 在以下几方面他有何种权力: A、雇用和解雇员工 B、动用资金 C、决定近期开支 D、确定价格 E、改变方法 F、改变岗位设计、政策和薪金。 (8)管理工作最终要取得什么重要成果? 除能圆满解决问题之外,他还直接负责什么工作? 他是具体负责处理某事还是负责监督别人来处理此事? 用何种标准衡量事情的结果? 是由他来确定任务还是由他来组织完成任务? 他对事情的成败是否有决定性作用?如何设计职职务说明书书即使是一则则短短的看看似千篇一一律的招聘聘启事,也也会
15、在无意意中透露出出一些招聘聘以外的信信息。 AA是一则外外资企业招招聘采购经经理的启事事:大专以以上学历,三三年相关工工作经验,较较好英语和和计算机能能力,有高高度工作责责任感和沟沟通协调能能力。主要要工作职责责是,联系系供货公司司,及时准准确地在规规定时间内内将企业各各部门所需需货物发送送至指定地地点,并确确保货物的的质量和价价格符合企企业的要求求。 BB是一则国国有企业招招聘产品营营销人员的的启事:女女,35岁岁以下,大大专以上学学历,两年年相关工作作经验,能能熟练操作作OFFIICE者优优先。 AA、B两则则招聘启事事是有差别别的。 AA启事中有有较详细的的工作职责责,在明确确告诉应聘聘
16、者今后的的职责范围围和应负责责任的同时时,对应聘聘人员的四四条要求也也是有根根有据的的;B启事事则没有作作出职责规规定。 企企业为找到到对企业发发展有用的的合适的人人才,对应应聘人员提提出各种要要求是理所所应当的。在在西方国家家,任何招招聘启事,工工作职责的的规定是必必不可少的的,并且这这种工作职职责并不是是企业可以以随意制定定的,这也也是有关法法律得以实实施的基础础口而在我我国许多国国企,除了了招聘启事事中的疏疏漏外,还还存在这样样的问题:对某一职职务的职能能描述不清清楚,如工工作内容、职职责及范围围、机构等等,并缺少少向相应的的人员作专专项交待和和培训。由由此造成的的直接后果果往往是:挑选
17、和录录用的员工工与工作要要求不相符符合;绩效效考核时感感到缺乏依依据,无从从着手:培培训方案不不适合工作作要求;经经常造成生生产力和服服务质量的的降低这些问题题的出现,很很大程度上上是由于企企业未能设设计好职务务说明书,没没有发挥其其在管理中中应有的作作用所致。职务说明书书的成长长:职务务分析 进行行科学而有有效的职务务分析是设设计企业职职务说明书书的前提。职职务分析主主要是对企企业职务的的设置目的的、中心职职责、工作作内容、权权限范围、结结构关系以以及工作环环境、工作作条件等进进行全面的的分析、描描述和记录录,然后形形成重要文文字说明一一一概念文文件。通过过职务分析析可以明确确每个工作作职务
18、在企企业中所处处的层次,以以及该职务务与其他职职务之间的的关系,使使每个任职职者的权力力与责任分分清。1.职务分分析的程序序 一般说来来,首先应应由专业人人员运用一一定的调查查手段搜集集职务信息息,进行初初步信息处处理;然后后进行职务务现场考察察和面谈,进进行第二次次信息搜集集和处理,最最后根据正正确而合适适的信息设设计企业职职务说明书书,以保证证职务说明明书符合企企业职务要要求和组织织目标。2.职务分分析的方法法 职务分析析的方法通通常有以下下几种: (1)工作作要素分析析法; (2)员工工状况分析析法; (3)职务务要求调查查法; (4)工作作内容日记记法; (5)关键键事件描述述法。职务
19、说明书书的思想想:解决决问题 通过过职务分析析,把每个个职务的性性质、任务务、责任、权权力、工作作内容等用用书面记录录下来即成成为企业的的职务说明明书。企业业在制定职职务说明书书时必须要要解决几个个问题: 11.描述职职务目标:企业中不不同的职务务有不同的的目标。描描述职务目目标应遵循循3W法,即为为什么要设设计本职务务(目的)-Whyy;职务有有多大权力力(职权范范围)-WWithiin;本职职务主要干干哪些工作作(工作内内容)WWhat。 22.确定职职务职责:光描述职职务工作内内容还远远远不够,还还需要确定定能保证工工作内容高高效率完成成的职责。职职责要按照照由主到次次顺序书写写,用关键
20、键词描述所所应担负的的责任。 33.指明关关键要素:即明确每每一个职务务最关键、最最重要的要要素。如新新建企业招招聘部门经经理,经经验即为为该岗位的的关键要素素;而运转转成熟的企企业部门经经理,创创新则成成了关键要要素。司机机的良好心心态是安全全驾驶的关关键,因此此,良好好心态则则为驾驶员员的关键要要素。 44.规定核核心能力:核心能力力是完成职职务工作的的前提和保保证。如企企业的销售售人员说服服他人、影影响他人的的能力即为为其核心能能力。因为为只有具有有特佳的心心理素质和和特强的心心理承受能能力,才能能成为一个个成功和出出色的销售售人员。职务说明书书的骨髓髓:具体体内容 一般般来讲,规规范的
21、企业业职务说明明书应包含含以下几个个要素: 11.表头格格式一一注注明企业中中各职务名名称、归属属部门、隶隶属关系、级级别、编号号等。 22.任职条条件一一描描述某职务务所需的相相关知识和和学历要求求、培训经经历和相关关工作经验验及其他条条件。 33.工作要要求一一主主要描述该该职务对一一个合格员员工来讲,工工作的具体体要求。这这主要从工工作本身的的性质、量量、范围、时时效性等全全方位考虑虑。 44.责任范范围一一描描述该职务务所承负的的主要责任任及其影响响范围。 55.管理结结构一一描描述实施管管理的性质质、管理人人员或员工工性质。包包括水平、类类型、管理理的多样性性、职务权权限、直接接和间
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