轻松会计说明书09012140599.docx

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1、目录第一章 系统运行需求与软件安装31.1 系统对运行环境的需求31.2 软件安安装31.3 启动轻轻松会计5第二章 初始建建账与维护72.1 建立新新套账72.2 系统统初始化之 一键初始82.新套账维维护92.系统初始始化之 分步向导15第三章 日常操操作与技巧203.1 凭证管管理203.1.1 凭凭证录入203.1.2 浏浏览查询263.1.3 打打印凭证283.1.4 凭凭证记账293.2 帐务处处理293.2.1 月月度结转293.2.2 结结账303.2.3 汇汇总余额表303.2.44 外币余额额表323.2.5 库库存数量金额额表323.2.6 辅辅助项目余额额表333.2.

2、7 辅辅助外币余额额表343.2.8 辅辅助项目库存存数量金额表表343.2.9 现现金流量试算算平衡表343.3 账册输输出353.3.1 总总分类账353.3.2 现现金日记账373.3.3 银银行日记账383.3.4 明明细分类账383.3.5 应应交税金（增增值税）明细细帐383.3.6 多多栏明细账393.3.7 辅辅助项目明细细账403.3.8 辅辅助项目多栏栏明细账403.3.9 帐帐册打印413.4统管理理与日常维护护423.4.1操作作易人423.4.2操作作日志423.4.3切换换套帐423.4.4记帐帐433.4.5结帐帐433.4.6打印印设置443.4.7套帐帐信息4

3、43.4.8数据据备份463.4.9数据据恢复463.4.110 摘要信信息维护473.4.11辅辅助档案483.4.12凭凭证类型维护护513.4.13结结算类型维护护523.4.14 外币类型维维护533.4.15 结转类型维维护543.5合同管理理543.5.1合同同档案管理54可通过工具栏实实现以下功能能：553.5.2合同同档案查询55可通过工具栏实实现以下功能能：553.6财务分析析563.6.1年度度分析564.1 基本操操作584.2 报表打打印63第五章 问与答答65第一章 系统运运行需求与软软件安装1.1 系统对对运行环境的的需求轻松会计软软件，采用最最新成熟的技技术，本着

4、简简单实用的原原则设计开发发，充分为用用户着想。轻轻松会计软软件，对运行行环境和对硬硬件配置要求求低，用户无无须额外升级级现有的电脑脑软、硬件，也也无须再多花花钱购买配套套的数据库软软件等，即可可快速安装使使用，极大节节省投资。系统运行的硬件件环境如下：硬件 最低配置置 建议配置CPU5586/1000及以上586/2233内存64MM以上256M或或以上硬盘5000M以上自由由空间1G以上自自由空间显示器VGGASUPERR VGA显示卡VGGA卡真彩卡（分辨率8000600） 鼠标器各种种类型打印机各种种类型系统运行的软件件环境如下：操作系统WWin XPP / 20000 / 2003中

5、中文版；网络环境基基于TCP/IP协议的winndows局局域网。1.2 软件安安装现以Windoows XP操作系系统为例，介介绍轻松会会计的安装装步骤。1. 打开您的电脑，将将轻松会计计安装盘放放入光驱中。2. 双击桌面上的我的电脑。3. 在开启的窗口中中双击光驱图图标。4. 在开启的对话框框中，双击轻松会计单单机版安装程程序.exee这个文件件，即启动轻轻松会计安安装程序，您您将会看到以以下窗口。选择安装文件夹夹（建议用默默认值），点点击下一步步，即开始始安装。进度条满后，出出现安装完成成窗口。安装完成后，稍稍许，加密狗狗驱动程序安安装作业自动动启动。出现“选择设置置语言”对话框，点点击

6、确定，开始安装装。安装完成后，会会出现如下窗窗口，点击完成，轻轻松会计安安装完成。1.3 启动轻轻松会计双击桌面上轻轻松会计图图标（），出出现“用户登录”对话框。点击确定，进进入“账务报表管管理系统-主主窗口”。主窗口从顶向下下有三个功能能区。菜单栏 文文件、实务操操作、会计档档案、系统管管理、窗口、帮帮助。向导窗口 凭凭证管理、帐帐务处理、账账册、报表管管理、财务分分析、合同账账款查询、数数据备份。状态栏 显显示当前套账账名称、操作作人和登录日日期。第二章 初始建建账与维护很高兴您使用轻轻松会计，本本软件能令您您的工作轻松松、便捷、准准确和高效。如如果您第一次次使用轻松松会计，而而且想要快速

7、速建账操作，轻轻松会计提提供了“一键初始”功能，可帮帮助您顺利建建起第一套账账，以便您尽尽快了解本软软件的使用和和性能。2.1 建立新新套账在主窗口的菜单单栏，点击系统管理，在下拉菜菜单选点套套账管理，出出现“套账管理”对话框。点击新增，出出现“新建套账”对话框。在“套账代码”栏，输入自自己设定的数数字编号或字字母代码（如如：0，11，aa，b3等，最多多两位），作作为不同套帐帐的编码。强强烈建议保留留系统建立的的01帐套（为为原始示范数数据），可简简化日后报表表调用等操作作。在“套账名称” 栏，您可以以填写该套账账使用单位名名称，也可根根据自己需要要命名，该名名称将会在报报表、账簿和和其他有

8、关资资料打印输出出时显示，所所以请选择清清楚、便于识识别的名称，以以方便查阅。该该栏最多可填填写10个汉字或或20个字母。填写完毕，点击击确定,稍等，弹出出提示框。点击是是，进入新新增套帐的“系统初始化化”过程。2.2 系统初初始化之 一一键初始在“系统初始化化向导选择择”窗口，您可可以看到系统统为您提供的的“一键初始”选项，此功功能按会计制制度和会计实实务的常规已已预先设置了了一些属性，使使您几乎无需需再选择，一一路点击鼠标标，便可完成成新套账设置置。点击继续，进进入“一键初始”对话框。在“一键初始”对话框，您您可以看到系系统初始化所所需设置的各各个选项：套套账名称、会会计制度、使使用单位和

9、建建账日期。您您只需在“使用单位”输入栏内，更更换填写为您您的单位名称称即可。点击执行，弹弹出一个提示示框，点击是，稍等等，弹出对话话框告知您“系统初始化化完毕！”，点击确确定，系统统初始化作业业完成。2.新套账维维护系统初始化完成成，新套账建建立，系统带带您进入“期初建账操操作向导”窗口，这部部分作业将进进行套账使用用前的完善设设置。该窗口口上每一步操操作都列出了了简要说明，请请您留意。首先进行“第一一步 增加操操作员”。单击操作员管管理，进入入“操作员管理理”界面。操作人员是指对对套账进行各各种操作和管管理的软件使使用者。在操作员管理窗窗口，主窗口口的下面有增加修修改删除除清口令令权限关闭

10、等等常用的图标标，其功能依依次介绍如下下：增加 用于于新增加操作作员。修改 用于于修改已经存存在的操作员员信息。删除 用于于删除多余的的操作员。清口令 用用于清除选中中的操作员登登录密码。权限 用于于分配选中的的操作员的操操作权限。关闭 用于于关闭操作员员管理窗口。根据会计制度要要求，制单人人和审核人不不能是同一个个人，因此，您您至少要新增增两个操作人人员，分别拥拥有制单和审审核的权限。比如，先增加一一个操作人员员（如：郭利利平）。点击击增加按按钮，进入“增加用户”界面。在“用户号”输输入框填写代代码（如：0001）；在在“姓名” 输入框填填写名称（如如：郭利平）；“登陆名”输入框填写写名称（

11、如：GLP）。填填写完毕，点点选刚才建立立的用户，点点击权限。然后，为这个新新增的操作人人员（如：郭郭利平）赋予予权限。您可以逐一点击击您要赋予该该操作员的每每一项权限，选选中相应的模模块后单击权权限旁边的方方框打勾，如如图所示或者先点击窗口口右侧增加加所有权限，则所有权权限都被选中中；反之，点点击取消所所有权限，则则所有权限都都被取消。选选择完毕，点点击确定，退出该窗窗口。增加其他操作人人员的方法同同上。您若需要对所增增加的操作人人员进行删改改，先点击窗窗口左边相应应的用户以示示选中，在右右边完成修改改，进行操作作。完成对操作人员员的各种操作作，点击关关闭后，即即可退出该窗窗口。此时，您您可

12、看到，“期初建账操操作向导”窗口上操操作员管理图标右边的的蓝色注释语语变为“已完成”。接着进行“第二二步 维护科科目”。在“期初建账操操作向导”窗口，点击击科目维护护，弹出“科目维护”窗口。在“科目维护”窗口右侧有有另存、打印、增加、删除、修改等图图标，其功能能依次介绍如如下：另存将您自定定义后的会计计科目体系保保存为文档格格式。打印将会计科科目打印出来来。增加用于增加加新的会计科科目。删除您可以删删除各级会计计科目。修改会计科目目的代码不能能修改。确定 科科目维护进行行完毕，确认认保存按钮。会计科目的层次次和结构，用用树形结构显显示。若某会会计科目前有有带“+”号的小方框框，表明该科科目有下

13、一级级科目，双击击该会计科目目名，相应下下一级科目展展开。同样，双双击上一级科科目名，可以以收回展开的的下一级科目目。在系统初始化中中，轻松会会计预置了了会计科目的的分级共6级级，自一级科科目起各级科科目代码长度度依次为4 2 2 22 2 2。例例如，您可以以看到“会计科目”窗口中“1012 其他货币资资金”这个一级科科目下的“外埠存款”明细科目，其其代码就是在在1009后后面加上三位位数字01来来表示。会计的科目增加加，必须先从从一级科目开开始逐级向下下增加。点击击增加按按钮，弹出“科目增加”对话框，例如：在10002银行存款款科目下增加加明细科目“工行”，则在“科目代码”输入框填写写：1

14、002201 ；在在“科目名称”输入框填写写：招行广州州支行 。其中：a) “科目代码”填填写时，各级级科目代码长长度，要与您您之前的设定定相符。b) “科目名称”允允许输入200个汉字或440个字符（数数字）。c) “余额方向”选选择时，应以以会计科目性性质为准。对对备抵账户会会计科目、损损益类会计科科目的余额方方向，以账户户的属性为准准。d) “现金流量”选选中时，则在在录入现金类类凭证时要注注明该笔现金金的收付，系系统可以据此此生成现金流流量表。e) “银行”银行类类科目选择该该属性。输入入凭证时具有有该属性的会会计科目要求求输入结算类类型和票据号号，具有该属属性的会计科科目可以输出出银

15、行日记账账。f) “项目目”属性用来归归集需要单独独立项的会计计事项，如：工程、合同同、订单等，能能够按项目为为主线跨科目目横向地记录录、总结财务务信息，并输输出相应的辅辅助管理账册册。g) “客户”属性用来按按特定的客户户对象归集会会计事项，如如：供应商、分分销商、承包包商等，能够够按客户为主主线跨会计科科目横向地记记录、总结财财务信息，并并输出相应的的辅助管理账账册。h) “部门”属性用来按按特定的部门门归集会计事事项，能够按按部门跨会计计科目横向地地记录、总结结财务信息，并并输出相应的的辅助管理账账册。i) “人员”属性用来按按特定的个人人对象归集会会计事项，能能够按个人为为主线跨会计计

16、科目横向地地记录、总结结财务信息，并并输出相应的的辅助管理账账册。j) “停用标标志”当会计科目目余额为零且且业务发生不不多时可使用用停用标志，选选择此标志的的会计科目将将被禁止使用用；如果操作作人员输入该该科目，系统统会提示该科科目“已停止使用用，不可选”。若恢复使使用，则去掉掉停用标志即即可。k) “数量”当会计科目目需要核算数数量，应选择择该属性，在在输入凭证和和期初值时，系系统要求具有有该属性的会会计科目输入入数量。勾选选该属性后，会会出现一个数数量单位输入入框，可将数数量单位设置置在上面。具具有该属性的的会计科目可可输出数量、金金额明细账册册。l) “复币币”当会计科目目涉及到多币币

17、种核算，应应选择该属性性，在输入凭凭证和期初值值时，对具有有该属性的科科目，系统要要求输入币种种、原币值和和汇率。具有有该属性的会会计科目可以以输出复币账账册。选中该该属性后会出出现一个下拉拉框，可将最最常用的币种种设置在上面面，方便凭证证输入。录入完毕后，点点击确定按钮，弹出出提示框，点点击是即即可。若您要对科目进进行删改，则则先选点要删删改的科目名名，再点击右右侧的删除除或修改改，进行相相应操作。做完所有科目维维护操作之后后，点击确确定，退出出该窗口。注意：修改科目目时您只能修修改科目名称称，不能修改改代码。最后进行“第三三步 录入年年初金额”。在“期初建账操操作向导”窗口，点击击期初录入

18、入，进入“期初余额录录入”窗口。在“选择内容”复选框中，系系统已选择好好“折合本位币币”项，在该状状态下，您会会看到录入数数据的表格部部分有灰色和和白色两种格格，其中灰色色格表示此处处会计科目有有复币属性，或或者是非明细细会计科目，因因而禁止直接接输入期初金金额。您只能能在白色格中中输入非复币币属性会计科科目的明细会会计科目数据据。所有会计科目的的各币种期初初和帐前金额额输入完毕后后，点击工具具栏中的第二二个按钮（汇汇总），系统统会自动计算算并汇总成折折合本位币金金额，并试算算平衡。分级汇总完毕即即可点击工具具栏中的关闭闭按钮，退出出“期初余额录录入”窗口。回到“期初建账账操作向导”窗口，可以

19、以看到期初初录入右边边的蓝色注释释语变为“已进行”。至此，新账套的的维护作业完完成。单击完成，退退出向导，弹弹出提示框，提提示您下一步步将进入凭证证录入作业。2.系统初始始化之 分步步向导如果您已对系统统初始化这项项操作比较熟熟悉了，并想想做些个性化化的设置，那那么这部分将将向您介绍系系统初始化分分步设置作业业。按照本手册第.1节完成成新增套帐作作业后，接下下来，便进入入新增套帐的的“系统初始化化”过程。在“系统初始化化向导选择择”窗口，选择择“分步向导”。点击继续，开开始“系统初始化化分步向导导”作业，弹出出“套账名称”窗口。或者，您要对某某套账进行初初始化，可直直接进入到该该套账。在主主窗

20、口菜单栏栏，点击系系统管理，从从下拉菜单中中选点系统统初始化，弹弹出 “口令验证”对话框。无需口令，点击击继续，弹弹出“系统初始化化向导选择择”窗口，点击图图标继续，开始“分步向导”作业，进入入“套账名称”窗口。在“使用单位名名称”栏，填写单单位正式名称称，该名称在在打印凭证、账账册，生成报报表时系统自自动填入。然然后，点击下一步。第二个出现的是是“系统初始化化会计制度度选择”窗口。系统已预置为“01-新会会计制度”，您可以点点击键盘中“”键，在下下拉菜单中选选择其他会计计制度，回车车，然后点击击下一步。第三个窗口是“系统初始化化科目设定定”。“科目级数”是是确定会计核核算中使用会会计科目的明

21、明细级数，软软件预置为66级，您可以以修改。“每级的长度”系统预置为为4 2 22 2 2 2，除了一一级科目长度度固定为4位位之外，余下下明细科目长长度您可自行行确定。注意意：各级长度度值相加不得得超过20！然后，点击击下一步。第四个窗口是“系统初始化化外币设定定”。 在“本位币”输入框，输输入您单位使使用的记账本本位币名称，系系统预置为国国内大多采用用的“RMB”（人民币）。“汇兑损益方法法”栏中，系统统提供了“实收实付”“加权平均均”“期初汇率率”三种汇兑损损益方法，供供有外币核算算业务的企业业选择。点击下一步，第五个窗窗口是“系统初始化化建账日期期选择”。根据我国会计制制度一般规定定，

22、系统默认认的“开账日期”是当年的11月1日。您您可以根据单单位实际情况况修改为其他他日期。修改改日期的方法法有如下两种种。一是点击日期后后面的图标，弹弹出日期框，点点击左、右外外侧的箭头可可以逐年修改改年份，点击击左右内侧的的箭头可以逐逐月修改月份份，日期可直直接点击所选选定月份的日日期号。另一种方法，是是将光标置于于“开帐日期”栏，在需要要修改的年、月月、日的位置置内直接输入入数字，或按按上、下方向向键修改。注意： “开账账日期”如果不是当当年的1月11日，则在“期初建账操操作向导”第三步做“期初录入”时，系统增增加了“账前借/贷贷方发生额”栏，供您输输入会计主体体从当年1月月1日至开账账日

23、之间的凭凭证借贷发生生额累计数据据。“会计期间”，系系统默认值为为1月至122月，建议不不要更改。单击下一步，弹出“信息确认”窗口。检查各项无误后后，点击确确认，弹出出 “执行操作” 窗口。您打算保留原套套账中已经设设置好的会计计科目,则不不要勾选。根根据被选中的的项，系统会会自动删除可可能存在的相相关数据和属属性，并根据据您刚才的设设置重建。勾选完毕，点击击执行，出出现下提示框框。点击是，稍稍等片刻，出出现初始化完完毕通知。点击确定，新新套账建成，随随即进入“期初建账操操作向导”窗口。见本本手册第2.3节“新套账维护护”。第三章 日常操操作与技巧3.1 凭证管管理凭证信息是帐表表的数据基础础

24、，也是帐务务系统获取数数据的重要途途径,财务报报表与帐簿数数据的准确与与否，完全取取决于填制的的凭证的正确确性。在主窗口的“向向导窗口”区，点击凭证录入入，弹出“凭证序时簿簿”窗口。（注注：也可以自自主窗口菜单单栏，依次点点击实务操操作、凭凭证管理、凭证录入）“凭证序时簿”用于完成凭凭证的填制、修修改、删除、审审核、打印、汇汇总、查询等等功能。此外外，轻松会会计还为您您保留了大家家习惯使用的的财务业务工工具丁字账。“凭证序时簿”存放了已经经输入系统的的凭证。在这这里，您所能能看到的凭证证，均为“未经审核”或者“已审核但未未记账”的凭证。其其中，凭证编编号为灰色表表示已经审核核过。凭证序时簿为您

25、您的凭证查询询工作提供了了极大方便。3.1.1 凭凭证录入在“凭证序时簿簿”窗口，菜单单下面是凭证证序时簿的工工具栏。下面，我们举例例说明每一个个工具的使用用方法。新增凭证 以以制单员的身身份登录系统统，点击工具具栏按钮增增加，进入入凭证录入界界面。在“凭证录入”窗口上，有有关说明如下下：凭证日期系统统默认为当天天日期。如果果要对日期进进行修改，可可以单击日期期栏中的上、下下图标实现，也也可直接输入入。这里输入入的制单日期期是20088年1月166日。凭证类型从设设置好的类型型选项中选择择相应的的类类型。凭证编号系统统自动给出。附单这个数字字可以通过点点击上下箭头头进行选择，或或直接输入。首行

26、分类摘要、科科目编码输入入完成后，直直接点击“金额”栏，或者按按回车键。在在相应的借方方或贷方填入入金额。按回回车键，转到到下一行，您您会发现系统统自动将上一一行的摘要内内容复制到这这一行的“分录摘要”栏里，同时时配平了金额额。此即为系系统提供的“平衡复制”功能。如果上一行的内内容输入完成成后，点击下下一行的“分录摘要”栏，则摘要要内容不会自自动被复制。这这时您可以按按F7键，或或者点击工具具栏按钮复复制来实现现摘要内容复复制和借贷金金额平衡。摘要快速录入1. 双击要录入的“分录摘要”栏，可直接接选择预设的的摘要内容；2. 关于分录摘要的的详细设置，可可参照本手册册第3.5.110节“摘要信息

27、维护护”内容。科目快速查找在科目编码处，按按F4，可弹弹出科目快速速查询功能窗窗口，在搜索索内容处输入入搜索的关键键字，即能查查找到包含此此关键字的所所有科目，然然后双击您所所需要的科目目即可。在凭证录入过程程中，系统还还为您提供了了以下功能：凭证复制这项项功能针对您您实际工作中中经常出现的的转帐凭证，例例如每月计提提折旧科目、金金额等相对固固定的转帐凭凭证。点击工工具栏的复复制按钮，在在“复制凭证”窗口选择与与本期折旧凭凭证内容相同同的上期计提提折旧凭证后后，点击确确定，这样样本月折旧凭凭证就自动将将上期凭证复复制过来。反冲凭证就是是手工制单中中的红字冲账账凭证，在凭证录入窗口，从操作菜单单

28、栏中选点反冲凭证，弹出“反冲凭证”窗口。输入您要反冲的的凭证的日期期、类型和编编号信息，然然后单击确确定，系统统自动生成与与此凭证对应应的红字凭证证。如果您是是做红字凭证证，点击存存盘即可。若若还要进行补补充登记，可可直接修改屏屏幕上的余额额。导出及转入凭证证可以帮助您您将以前另存存的数据资料料自动转入到到现在的套账账中，不必再再重新输入。举举例来说，如如果您录入了了7个凭证时时发现中间漏漏掉了一个凭凭证，想要在在第3个凭证证后面，将漏漏掉的凭证插插进去，为了了不删除后面面的4个凭证证，重新输入入，您可以这这样操作：第一步、保存后后四个凭证。、查询出您刚刚才输入的44至7号凭证证。单击菜单单实

29、务操作作凭证管管理凭证证查询打开开“凭证浏览查查看”对话框。注：凭证导出必必须按凭证类类型导出！不不可全部类型型一同导出，否否则无法正确确导出所需凭凭证！、选择凭证号号从到，点点击确认，即能查看看4到7号凭凭证，然后，在在“凭证查看”窗口的菜单单栏中，选点点导出； 、在打开的“另存为”对话框的“文件名”输入栏内，键键入任意的、便便于查找的文文件名（如：凭证转出），然然后在“保存类型”栏的下拉菜菜单中，选择择“Dbasee3 Filles (*.DBF)”类型，再从从上面“保存在”栏的下拉菜菜单中，选择择一个文件夹夹（如：F:），保存这这个新的文件件，如选择保保存在“桌面”。点击保保存，即完完成

30、4到7号号凭证保存。第二步、删除后后四个凭证。退出“凭证查看看”窗口。在主主窗口“向导窗口”区，点击凭证录入，返回到“凭证序时簿簿”窗口，点击击工具栏中的的图标（删除除凭证），在在弹出的对话话框中设置好好要删除的这这四个凭证的的日期、类型型和凭证号数数等，点击确定，弹弹出对话框“是否删除选选定的凭证？”，点击是是，凭证删删除作业完成成。第三步、录入漏漏掉的凭证。在“凭证序时簿簿” 窗口，点点击工具栏的的图标（新增增凭证），输输入漏掉的凭凭证，保存并并退出。第四步、转入凭凭证。、回到“凭证证序时簿”窗口，在工工具栏点击“转入”按钮。、在弹出的“凭证转入”对话框中，点点击查找。、在弹出的“打开”对

31、话框中，找找到您刚才导导出的后四个个凭证的文件件（如：凭证证转出.dbbf），双击击该文件名，（或或点击文件名名，再点击打开）。、在 “凭证证转入”对话框中，输输入这些四张张凭证的日期期、编号（55至8号）等等，然后，点点击确定，弹出一个个提示框，询询问“是否删除导导入的那个文文件”，您可以删删除或保留，相相应点击是是或否。之后，系系统回到“凭证序时簿簿”窗口，您会会看到那四个个凭证已经导导入。在日常工作中，难难免会出现一一些差错，轻轻松会计为为您提供了方方便的凭证修修改和删除功功能。凭证修改 在在“凭证序时簿簿”窗口，点击击要修改的凭凭证编号，单单击工具拦“修改”按钮，进入入“凭证修改”窗口

32、。在此此，修改凭证证的所有内容容。修改完成成，点击存存盘返回回退出该窗窗口。单击返回按钮钮，保留原内内容。删除凭证 如如果要删除凭凭证，则在“凭证序时簿簿”窗口中，在在工具栏点击击删除按按钮，弹出的的对话框中，设设置要删除的的凭证的日期期、类型和凭凭证号数等信信息，点击确定，所所选范围的凭凭证被删除。注意：凭证的删删除必须是未未审核、未记记帐的凭证。凭证审核对填填制的记帐凭凭证进行核对对(审核)，包包括：记帐凭凭证与原始凭凭证是否相符符；会计分录录的科目运用用是否正确；借、贷方向向金额有无错错误等。对于于有错误的凭凭证，应由制制单人修改后后再行审核。只只有拥有审核核权限的操作作人才能审核核凭证

33、，并且且审核人与制制单人不能是是同一个人。必必要时，通过过主窗口“文件”菜单的“操作员管理理”项，改变操作作人员或权限限。在“凭证序时簿簿”窗口中，选选点需要审核核的凭证，然然后按热键FF4，或单击击审核按按钮，进入“凭证审核”页面。确认凭证资料的的正确性后，在在“凭证审核”窗口中的工具具栏点击审审核按钮，系系统将会在审审核人处，自自动签上审核核作业人的姓姓名，表示该该张凭证已经经审核。单击击返回退退出凭证审核核窗口，进入入“凭证序时薄薄”窗口，点击击刷新按按钮，即可看看到刚才审核核的凭证“编号”栏已变为浅浅蓝色。批量审核轻轻松会计专专门提供的一一项方便、快快捷的作业方方法。当您认认为所录凭证

34、证内容全部正正确时，可集集中进行批量量审核签章操操作。在“凭证序时簿簿”窗口中，从从工具菜单中中点击批审审核按钮，弹弹出“批量审核”对话框。选择批量审核凭凭证的时间、凭凭证类型、起起止编号等。“批量审核”对话框内，有“审核”、“取消审核”两项选择，其中“取消审核”功能，支持对已经审核的有错误的凭证，去掉审核标志，再交由制单人进行修改。如要进行审核时，选择“审核”，单击“确定，即可完成对选定凭证的批量审核工作。这时，“凭证序时簿”窗口内选定凭证的编号栏改变浅蓝色，表示选定凭证已经审核通过。凭证审核完成后后就可以进行行凭证记账了了。凭证查询作业，在在下一节介绍绍。3.1.2 浏浏览查询“浏览查询”

35、是是轻松会计计为您提供供的一项方便便的查看凭证证的功能，包包括凭证速查查、凭证科目目汇总，丁字字帐户，条件件查询，打印印等。浏览查查询作业。在在“凭证序时簿簿”窗口内可快快速方便的使使用，详情如如下。查看凭证双击击选中凭证，或或选中凭证点点击工具栏的的查看按按钮，即能弹弹出该凭证单单。定位查询 该该功能可以按按凭证年，月月，类型，编编号，科目编编码，科目名名称，分录摘摘要，借方金金额来查询凭凭证，单击工工具栏的查查询弹出定位查询对话框，选选点你要查询询的字段名，然然后输入你要要查询的字段段值，选点逻逻辑符，点击击执行按按钮即列出符符合条件的凭凭证。凭证科目汇总点击工具栏栏的“汇总”按钮，弹出出

36、“凭证科目汇汇总”对话框，根根据您的需要要设置好凭证证的各种属性性，点击确确定，弹出出所选定的凭凭证科目汇总总表。您可以对汇总表表进行打印输输出。点击预览，可可以调出汇总总表预览窗口口，便于您调调整打印格式式。白色区域为打印印纸张，内侧侧的蓝色方框框为纸张上的的打印区域。“缩放比例”用用来设置在电电脑屏幕上查查看时表格字字体的大小。“打印比例”用用来设置打印印输出后的表表格及字体相相对于纸张的的位置、大小小。“标尺”在旁边边的小方框里里打勾表示选选中该项，则则纸张周围会会出现标尺，在在四角上您可可以看到带上上下箭头的调调整标志，用用鼠标点击并并拖动可以调调整蓝色方框框的大小。“横向打印”在在旁

37、边的小方方框里打勾表表示选中该项项，则纸张会会出现横向打打印。“打印机”点点击该按钮可可以调出打印印设置，单击击“Setupp”您可以对对打印机及纸纸张等进行设设置。点击关闭，退退出“打印预览”。点击退出，退退出“科目汇总”。丁字账户点击击菜单操作作，选点丁字账户，弹出丁丁字账户对对话框。输入会计科目，或或点击科目目选择右侧侧的向下箭头头，从列表中中选择会计科科目，然后设设置凭证的日日期、类型及及编号，点击击确定，即即可看到该科科目的丁字账账户，同时您您还可以将该该丁字账打印印输出。3.1.3 打打印凭证凭证可以连续打打印，即按照照月份，类型型，编号等选选项组织凭证证，自动排队队，连续打印印。

38、凭证也可可以单页打印印，每页打完完，打印机暂暂停。在“凭证序时簿簿”窗口，点击击工具栏“打印”按钮，弹出出“凭证连续打打印”窗口。选择打印凭证的的年月、类型型和编号范围围等，打印方方式可选用“连续打印”，或 “每页暂停”，点击打打印，系统统将进行打印印作业。点击击取消，表表示取消本次次打印作业。注意：凭证打印印前，用户一一定要检查“打印设置”里凭证纸的的规格。建议议凭证纸规格格：长5.55英寸、宽8.5英寸。3.1.4 凭凭证记账在手工记账中，财财务人员是将将一段时间内内的凭证分类类汇总，作成成一张凭证汇汇总表，然后后再登记总账账，以记账凭凭证为依据登登记各类账册册的工作相当当繁重。使用用轻松

39、会计计，您的工工作就简单多多了，计算机机会自动完成成记账的全部部工作。在主窗口的“向向导窗口”区，点击凭证过帐，弹出“凭证过帐”对话框。选选择好您要记记账的月份，点点级确定，系统自动动登记总分类类账、明细账账、日记账、多多栏账，并编编制各种汇总总余额表。3.2 帐务处处理帐务处理就是在在期末全部业业务凭证记账账后，进行月月度帐务转帐帐的作业。帐帐务处理工作作相当重要，是是单位进行损损益核算、当当期利润计算算以及月终财财务结果核算算等的必要工工作。为了全全面、有效、快快速地完成企企业期末财务务核算，轻轻松会计为为您提供了自自动月度结转转的功能，以以及各种汇总总表，充分显显示其强大数数据处理能力力

40、。帐务处理包括以以下10项功功能。3.2.1 月月度结转通常，每个财务务月度结束，需需要进行一些些例行的财务务结转工作。例例如：制造费费用转成生产产成本、生产产成本转成产产成品、产成成品转成产品品销售成本等等等。在手工工记账的情况况下，这类结结转通过月末末制作一系列列的结转凭证证、然后记账账的办法来实实现，工作量量很大。轻松会计提提供了月度结结转的功能。您您只要根据情情况一次性设设置好结转类类型，就可以以每月在结帐帐前，运用此此功能自动完完成结转作业业。在主窗口的“向向导窗口”区，点击月度结转，在弹出的的“月度结转”对话框中，选选择结转月份份，再点击确认。在下一个弹出的的“生成凭证”对话框中，

41、选选择“结转类型”（结转类型型就是指对收收入、费用、成成本、税金等等损益类会计计科目的转帐帐要求。用户户需要事先按按会计档案定定义好企业月月度结转类型型，就可以自自动按会计科科目核算模式式进行月度结结转结算）。例例如，选择“成本”结转，点击击确定，系系统自动将成成本会计科目目帐户所有明明细余额过入入“本年利润”，结转凭证证自动生成为为记帐凭证、并并自动登记帐帐簿。其他结转工作可可依次进行，具具体作业完全全类似。当做完一种类型型凭证的结转转后，系统会会提示您“是否还要继继续生成其余余结转凭证？”，点击是是则返回到到“生成凭证”对话框，继继续选择结转转类型；点击击否则返返回主窗口。“月度结转”作作

42、业不能有遗遗漏，要按核核算要求全部部结转完。3.2.2 结结账结帐俗称“封帐帐”。根据国家家有关规定，每每一会计月份份终结，所有有会计凭证经经审核记帐后后，应予结帐帐，防范操作作人员修改已已生成的会计计资料，保证证凭证及帐表表的合法性、完完整性。轻松会计结结帐作业，同同手工作业中中划线封帐的的作用一样。一一经结帐的会会计月份，系系统将不允许许对该月份的的凭证进行增增加、修改、删删除等工作（需需要做月度结结转的必须事事先做好，因因为月度结帐帐以后当月就就不能增加新新的凭证）。结帐作业完成，如如果发现历史史资料有误需需要修改时，可可通过反结帐帐和反记帐等等作业修改，或或通过反冲凭凭证作业修改改。此

43、类修改改仅限于具有有此操作权限限的管理人员员作业。在主窗口的“向向导窗口”区，点击结帐，系系统出现“结帐”对话框，提提示结帐月份份以及操作后后不能再输入入该月份数据据等。点击确定，系系统自动按月月份连续递增增进行结帐，如如点击取消消，则放弃弃结帐作业并并退出。每年年12月执行结结帐时系统将将自动完成年年终结转，将将期末数据过过入下年期初初，并开立新新年度帐册。轻松会计在在完成全部经经济业务核算算工作后，还还为您提供了了各种汇总表表，其中包括括外币、数量量、项目客户户、部门、个个人等，从不不同角度反映映企业会计资资料，为您的的财务管理工工作提供了极极大方便。3.2.3 汇汇总余额表在主窗口的“向

44、向导窗口”区，点击汇总余额表表，弹出“汇总余额表表”对话框。设置好汇总期间间及汇总科目目，点击确确定，系统统自动汇总数数据，进入“汇总余额表表”窗口，双击击需查看的科科目，可展开开所属明细科科目的汇总金金额。在“汇总余额表表”窗口，显示示各级会计科科目和凭证的的汇总金额。通通过工具栏实实现如下功能能：另存把帐册保保存为其他文文件类型，如如：txt文文件（记事本本文件），ddbf文件或或xls文件件（EXCEEL文件），方方便对帐册的的加工处理。重选 回到“汇总余额表表”对话框，重重新选取汇总总余额表。查询 输输入条件查询询进行定位查查询。 打印 设设置打印范围围，页面设置置，打印机设设置等等，

45、点点击确认开始始打印。帐册 生生成三栏明细细帐。总帐 从从当前会计科科目移动至一一级科目。上级从当前会会计科目向上上移一个上级级科目。下级从当前会会计科目向下下移一个明细细科目。底级 从从当前会计科科目移动至最最明细科目。汇总余额表及明明细分类账均均提供打印预预览和输出，操操作同凭证打打印一节所述述。点击“汇总余额额表”窗口工具栏栏中“返回”按钮，返回回主窗口。3.2.4 外外币余额表“外币余额表”是汇总外币币会计科目的的原币余额，供供您查询、预预览、打印输输出。在主窗口的“向向导窗口”区，点击外币余额表表，弹出一个“外币汇总余余额表”对话框。设置好汇总期间间及汇总科目目，点击确确定。系统统自动进行计计算，随即打打开“外币余额表表”窗口，显示示各级会计科科目和凭证的的外币余额。通过菜单栏或工工具条的按钮钮，可以查看看总帐科目或或任意一级明明细的科目余余额，以及选选择不同的币币种，并可打打印预览和输输出。3.2.5 库库存数量金额额表数量余额表是汇汇总有数量属