物业组织架构gwxj.docx
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1、一、组织织架构二、岗位位描述(一)保保洁负责公共共区域内内的日常常保洁工工作(包包括:走走廊地面面、门窗窗、玻璃璃、楼梯梯、楼梯梯扶手、卫卫生间、大大厅、附附属设施施等保洁洁,垃圾圾清运);(二)服服务1、大厅厅前台接接待:主主要负责责来客登登记与接接待;邮邮件/邮邮包的代代收与签签发;大大厅前台台卫生的的保持;2、高级级办公层层:负责责本楼层层的办公公服务、室室内清洁洁工作(包包括:室室内卫生生间、桌桌椅、沙沙发、装装饰品、绿绿色植被被等);做好本本楼层的的迎宾、会会客礼仪仪服务等等工作;负责本本楼层的的报刊、信信件、文文件收发发、整理理工作。3、会议议服务:负责会会议前的的准备、会会议中服
2、服务、会会议后清清洁、会会议礼仪仪服务等等;大小小会议室室的清洁洁(包括括:地面面、桌椅椅、门窗窗、玻璃璃、墙面面、装修修饰物、室室内各种种电器等等)。(三)PPA保洁洁员:负负责楼内内公共区区域地面面、大理理石墙面面的清洗洗与打蜡蜡,楼外外2米以以上至55米以下下所有玻玻璃的清清洗工作作,不锈锈钢保养养、车道道地沟、车车场管道道等附属属设备的的清洁工工作;负负责防滑滑地毯的的清洗与与更换(四)外外围保洁洁员:负负责清理理室外的的清洁工工作(包包括:庭庭院、车车场的日日常保洁洁、捡拾拾杂物)(五)园园艺工:负责大大厦楼内内外的绿绿色植物物的养护护及管理理工作(包包括:捡捡拾草坪坪绿篱内内杂物、
3、浇浇水、修修剪枝叶叶、锄杂杂草、施施肥、定定期消杀杀)。三、岗位位职责(一)服服务部岗岗位职责责1、负责责项目公公共区域域日常保保洁工作作,保证证所管辖辖区域内内洁净;2、负责责各区域域的垃圾圾收集、清清运;3、负责责所管辖辖区域定定期的杀杀虫灭鼠鼠工作;4、管理理并使用用专业设设备、物物品、用用具,严严格遵守守物品、用用具领用用制度,执执行成本本控制计计划;5、提高高服务水水平,定定期征求求业主意意见,保保持与各各部门的的合作关关系。(二)主主管岗位位职责1、全面面负责服服务部日日常工作作,协调调本部门门与各单单位、各各部门的的工作关关系。2、负责责制定本本部门的的工作计计划、工工作流程程,
4、并组组织实施施监督,定定期提交交本部门门工作总总结。3、做好好每日检检查记录录,发现现不足及及时纠正正,及时时向项目目经理汇汇报。4、合理理调配使使用人力力、物力力,加强强本部门门员工的的专业培培训,做做好对员员工的业业务考核核。5、督导导所辖部部门物品品、用具具使用情情况,做做好成本本控制。6、关心心员工思思想,工工作和生生活,抓抓好文明明建设。7、依据据物业管管理标准准,制定定清洁工工作的月月、季度度、年度度工作计计划,制制定清洁洁标准、清清洁计划划,完善善质量管管理程序序,落实实巡检制制度。8、追踪踪本区域域工程部部维修项项目的落落实情况况,对未未完成的的维修项项目及时时向工程程部反馈馈
5、。9、完成成项目经经理交办办的其他他工作。(三)接接待服务务员岗位位职责1、遵守守本部门门各项规规章制度度,了解解业主和和物业使使用人各各部门位位置分布布、业务务职能和和电话联联系方式式,做好好前台来来访咨询询工作。2、热情情、耐心心的解答答处理业业主的询询问,做做好登记记,并做做出相应应处理。3、熟记记报刊刊订阅一一览表并并负责业业主和物物业使用用人的邮邮件、报报刊收发发工作。4、会议议期间,协协助会议议服务员员为来宾宾、出入入会场人人员提供供迎送、引引领服务务。5、协助助护卫部部对出入入人员进进行控制制,随时时掌握大大厅客情情,发现现问题及及时上报报。6、负责责保持工工作岗位位的环境境卫生
6、。7、完成成主管交交办的其其他工作作。(四)会会议服务务员岗位位职责1、负责责为业主主提供各各类会议议服务及及各服务务区内的的卫生保保洁工作作,随时时准备会会议使用用。2、会议议前根据据业主需需要做好好会议用用品、用用具的准准备工作作,会议议中做好好会议服服务工作作,会议议后待使使用人离离开会场场后进行行清理工工作。3、做好好会议前前迎宾工工作,了了解会议议的基本本情况、人人数、会会议类型型、名称称及会议议的特殊殊要求。4、做好好本区域域设备检检查保养养的追踪踪工作。5、对有有意干扰扰、破坏坏环境秩秩序行为为者,有有责任进进行劝阻阻、制止止或向上上级主管管部门报报告;对对破坏及及损坏公公共财产
7、产、设备备、用具具者,有有责任要要求照价价赔偿,并并向服务务主管报报告。6、合理理使用一一次性配配品做好好成本控控制工作作。7、完成成主管交交办的其其它工作作。(五)高高级办公公服务员员岗位职职责1、负责责高级办办公层办办公服务务、室内内清洁工工作,保保持空气气清新、卫卫生整洁洁。2、做好好迎宾、会会客礼仪仪服务等等工作,并并为领导导提供必必要的办办公服务务。3、负责责本楼层层的报刊刊、信件件、文件件收发工工作。4、检查查室内各各类设备备、设施施的使用用状况,如如发现损损坏、及及时报修修,并负负责检查查维修后后的使用用状况,向向领班反反馈。5、负责责高级办办公层室室内易耗耗品供应应和补充充情况
8、。6、负责责区域内内绿色植植物的清清洁与保保养,发发现有病病虫害及及生长状状况不良良的,应应及时上上报并做做出处理理。7、完成成主管交交办的其其它工作作。(六)楼楼内保洁洁员岗位位职责1、负责责各楼层层走廊通通道、卫卫生间、消消防通道道及其他他公共区区域的日日常保洁洁工作;2、检查查责任区区域内各各设备设设施的完完好状态态,遇有有故障及及损坏,及及时报修修;3、负责责大厅、营营业大厅厅门外平平台、台台阶的清清洁和其其它各门门外平台台、台阶阶的清洁洁;4、负责责责任区区域内的的垃圾收收集,并并及时擦擦洗、清清理垃圾圾桶;5、完成成当日责责任区卫卫生工作作后,仔仔细清洁洁所用器器具,并并将用完完的
9、清洁洁器具放放置于工工具橱内内,保持持清洁用用具整洁洁且性能能良好;6、完成成主管交交办的其其他工作作。(七)楼楼外保洁洁员岗位位职责1、负责责庭院、停停车场、地地下车库库通道的的日常清清洁;2、负责责室外的的日常保保洁、拣拣拾杂物物;3、负责责室外垃垃圾箱和和果皮箱箱的清洁洁、清运运和区域域内杀虫虫灭鼠工工作;4、负责责清洁楼楼外大理理石墙面面的污迹迹;5、完成成主管交交办的其其他工作作。(八)机机械保洁洁员岗位位职责1、负责责楼内公公共区域域地面、大大理石墙墙面的清清洗与打打蜡,楼楼外2米米以上至至5米以以下所有有玻璃的的清洗工工作,不不锈钢保保养、车车道地沟沟等附属属设备的的清洁工工作;
10、负负责防滑滑地毯的的清洗与与更换2、根据据本岗位位工作程程序、标标准,在在所管辖辖的区域域进行清清洁服务务;3、爱护护并小心心保管、保保养各种种机器设设备及清清洁器材材,凡因因当事人人自己疏疏忽而损损坏的物物品,要要照价赔赔偿;4、用完完机器后后要清洁洁干净,对对自己不不懂的清清洁剂使使用要请请示主管管;5、在清清洁区域域发生的的任何技技术性故故障,不不要私自自处理,必必须在第第一时间间通知主主管;6、完成成主管交交办的其其他工作作。(九)绿绿化员职职责主要负责责大厦所所管辖的的园林绿绿化等植植物的日日常养护护、保养养管理和和培育花花木盆景景,以及及节日、会会议、接接待环境境的摆花花布置等等工
11、作;具体如如下:1、熟记记大厦内内的绿化化面积和和布局,熟熟悉各种种植物以以及工具具、农药药肥料、花花盆等物物件的摆摆放,熟熟知种植植各种花花草树木木的名称称、习性性、生长长规律以以及相应应的养护护管理作作业程序序;2、负责责绿化植植物的定定期施肥肥、浇水水、防治治病虫害害、中耕耕、除草草和换盆盆、培土土,并及及时修枝枝整形、补补栽补种种,培育育、种植植苗木、盆盆景的工工作;3、负责责清理绿绿化草地地内的垃垃圾杂物物和枯枝枝落叶的的保洁工工作;4、负责责定期对对办公室室的阴生生植物进进行养护护、更换换的工作作;5、负责责对各责责任区绿绿化进行行管理、劝劝阻、纠纠正一切切破坏绿绿化行为为的工作作
12、;6、认真真学习专专业知识识、努力力提高管管理质量量和工作作效率;7、爱护护所有劳劳保、使使用工具具,不得得做出破破坏、损损坏的行行为;8、按时时上、下下班,服服从轮值值以及节节假日的的值班安安排;9、严格格遵守各各种园林林机械以以及其它它工具的的操作方方法;10、严严格遵守守农药及及肥料的的使用方方法和使使用标准准;11、服服从主管管安排,遵遵守工作作纪律,完完成上级级交给的的工作任任务。四、管理理制度(一)交交接班制制度1、交班班人员应应将本班班工作进进行情况况做好详详细记录录,并向向接班人人员如实实反映。2、接班班人员应应认真阅阅读工作作日志,以以了解上上一班的的工作情情况。3、交接接班
13、人员员应明确确回复接接班人员员提出的的问题,并并和接班班人员共共同核实实。4、接班班人员发发现交班班人员未未认真完完成工作作,或检检查中发发现问题题,应向向交班人人员提出出,如交交班人员员不能给给予明确确回复,接接班人员员可拒绝绝接班,并并报上级级领导处处理。5、当交交班人员员检查工工作完成成后,并并且接班班人员无无任何疑疑问后,接接班人员员方可接接岗。6、记录录必须交交班人签签名认可可,并(二)保保密制度度1、对各各种内部部情况坚坚持做到到不该说说得不说说,不该该问得不不问,不不该看得得不看,不不该听得得不听。2、不在在非保密密记录上上记录秘秘密情况况。3、不在在私人交交往通讯讯涉及机机密的
14、问问题。4、不在在不利于于保密由由主管负负责检查查。的地方存存放保管管销毁秘秘密的文文件。5、不使使用无保保障的有有线/无无线设备备/微机机储存秘秘密文件件。6、不准准私自携携带内部部刊物外外出。7、不通通过邮递递(普通通)邮递递密级。8、不得得将涉密密级与报报刊混放放(排列列有序)。9、进入入机关办办公房间间,进行行保洁,不不准翻看看办公桌桌上的文文件及计计算机上上的文件件。10、不不准在工工作期间间到非工工作区域域做与工工作无关关的事情情。11、不不准与他他人谈及及工作密密级的问问题。12、自自觉遵守守公司的的工作制制度。(三)前前台服务务管理制制度1、热情情迎送客客户,主主动问好好,仪态
15、态端庄,仪仪表整洁洁。2、严禁禁空岗,遇遇有特殊殊情况向向主管请请示后,有有人接替替岗位工工作方可可离开。3、每日日上下班班时间应应在接待待台前站站立服务务,站立立时始终终面对大大堂,站站姿端正正,不得得倚靠接接待台;遇业主主、客人人询问,在在接待台台内站立立服务。4、重要要客户必必须站立立,微笑笑并问好好。5、接打打私人电电话不得得超过33分钟,不不得在值值岗期间间说笑聊聊天。6、接待待客户有有关服务务方面的的询问要要有问必必答,礼礼貌待客客,百问问不厌。7、一旦旦遇到客客户投诉诉,不论论正确与与否,先先笑意接接受,如如自身不不能解决决问题,要要立即上上报主管管。8、如遇遇外来客客人询问问办
16、公楼楼内客户户的情况况,只能能提供房房间号码码,注意意保密纪纪律。9、大厅厅内发生生特殊情情况不能能及时处处理时,要要迅速报报告主管管。10、保保持台内内、台面面清洁,不不得摆放放与工作作无关的的任何物物品。(四)会会议室管管理制度度1、会议议室由服服务员负负责管理理,会议议室的钥钥匙不得得擅自交交与他人人使用。2、会议议室内严严禁存放放易燃、易易爆、易易碎、易易污染和和强磁物物品,严严禁在室室内吸烟烟。3、会议议室配置置的设备备、桌椅椅未经许许可,不不得随意意搬动挪挪作它用用,室内内物品不不得随意意拿出或或挪用,若若确因需需要借用用,必须须征得管管理部门门同意后后方可动动用,事事后归还还原处
17、。4、会议议室使用用完毕后后,应随随时关闭闭门、窗窗和全部部设施设设备电源源,切实实做好防防火、防防盗及其其他安全全工作,如如因会服服人员造造成的损损失将追追究个人人的责任任。5、服务务员按会会议安排排表提前前准备好好会议室室,及时时做好本本岗位与与会议有有关的一一切安排排。做到到会议室室干净整整洁,桌桌椅排放放整齐,按按会议需需要备好好茶杯,饮饮用水,会会后及时时打扫清清理。6、会服服人员须须严格按按公司的的各项规规章制度度,努力力做好服服务及协协调工作作,保障障各类会会议、接接待活动动的正常常进行。7、服务务员应于于每日下下班前巡巡查所管管辖会议议室内供供水、供供电、照照明、空空调、电电梯
18、、指指示牌、开开水器、消消毒柜等等设施的的开关、完完好等状状况,确确保其已已关闭或或使用正正常。8、服务务员应认认真做好好会议室室巡视工工作,对对存在不不安全隐隐患及时时向主管管汇报。9、会议议室要保保持卫生生整洁,桌桌椅排放放整齐,会会后打扫扫清及时时理。(五)服服务跟办办制度1、服务务员负责责办公区区域内维维修工程程的跟办办工作。2、维修修人员在在办公服服务人员员的带领领下维修修。3、服务务员跟班班应站在在业主的的角度,帮帮助业主主监督维维修质量量及维修修效率。4、维修修完毕,服服务员负负责清理理维修部部位,以以达到业业主满意意。5、如本本楼层办办公人员员或外来来人员到到领导办办公室取取放
19、文件件或物品品时,应应问清来来者身份份,报请请相关领领导批准准后,并并跟随其其后待来来者离开开办公室室方可关关门离开开并做好好记录。(六)清清洁物料料管理制制度1、主管管负责统统计每月月保洁物物品消耗耗量,填填写采采购申请请并上上报项目目经理审审批。2、主管管凭项目目经理签签字同意意后的材材料领用用签批单单,到到办公室室领取当当月所需需物料。3、主管管根据物物料用量量情况,定定期发放放至保洁洁员,并并做好发发放记录录。4、主管管负责各各类清洁洁物料使使用的培培训工作作。5、清洁洁物料要要分类存存放保管管,有明明显标识识。6、液体体物料使使用胶瓶瓶,放置置于干燥燥阴凉处处,固体体清洁物物料存放放
20、注意防防潮。7、根据据物料性性质,在在使用时时保洁员员配戴必必要的口口罩、手手套等防防护用品品,防止止烧伤、中中毒。(七)垃垃圾管理理制度1、垃圾圾收集:楼层的的垃圾由由楼层保保洁员于于每日进进行收集集,并送送户外垃垃圾集中中点。2、卫生生清洁垃垃圾集中中点内的的垃圾要要摆放整整齐,每每日垃圾圾清运完完毕,要要对垃圾圾集中点点进行清清扫、冲冲刷,定定时对垃垃圾场进进行消毒毒。3、垃圾圾处理每每日由环环卫单位位清运。4、建筑筑垃圾由由施工方方负责清清运。5、垃圾圾分类为为不可回回收和可可回收废废品。不不可回收收垃圾全全部袋装装且封闭闭好,投投放到指指定垃圾圾点;可可回收废废品如纸纸盒、报报纸、书
21、书纸等全全部分类类别整理理好,放放到废品品存放处处,项目目部统一一处理。(八)清清洁工安安全操作作制度1、牢固固树立“安安全第一一”的思思想,确确保安全全操作;2、清扫扫人员在在超过22米高处处操作时时,必须须双脚踏踏在梯子子上,不不得单脚脚踏在梯梯子上,身身上要系系好安全全带,以以免摔伤伤;3、清扫扫人员在在使用机机器时,不不得用湿湿手接触触电源插插座,以以免触电电;4、除清清扫人员员外的其其它人员员,不得得私自拨拨动任何何机器设设备及开开关,以以免发生生事故;5、清扫扫人员在在不会使使用清洁洁机器时时,不得得私自开开动机器器,以免免发生意意外事故故;6、清扫扫人员应应该严格格遵守防防火制度
22、度,不得得动用明明火,以以免发生生火灾;7、室外外人员在在推垃圾圾箱时,应应小心操操作,以以免压伤伤手脚;8、在操操作与安安全发生生矛盾时时,应先先服从安安全,以以安全为为重。(九)安安全使用用清洁剂剂管理制制度1、对于于各种清清洁剂均均须根据据其性质质和特点点制定相相应的使使用规范范。2、严格格培训员员工掌握握正确使使用和放放置清洁洁剂的方方法。3、每日日必须检检查和提提醒员工工严格按按规定进进行操作作。4、对强强酸、强强碱的清清洁剂应应先采取取稀释处处理,然然后尽量量装在喷喷壶内,再再分发给给员工使使用。5、配备备必备的的防护用用具、清清洁工具具。6、禁止止员工及及其他人人员在工工作区内内
23、吸烟。(十)保保洁设备备使用管管理制度度1、项目目部建立立设备备台帐,对对机器设设备进行行统一管管理。2、机器器设备进进行统一一编号,由由各区域域主管进进行负责责,出了了问题由由主管承承担相应应责任。3、各种种机器使使用完后后必须要要清洁,主主管负责责检查,机机器是否否干净,检检查有无无损坏,如如发现问问题一定定要查明明原因,分分清责任任,落实实到个人人。4、大型机机器,如如:洗地地机、吸吸水机、抛抛光机等等,由主主管负责责监督,做做到每天天各种机机器使用用要有记记录,使使用后机机器设备备清洁保保养要有有记录,机机器设备备维修填填写设设备维修修记录表表。5、使用人人要爱护护机器,不不得违反反操
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