安宜建设集团有限公司太原分公司管理制度汇编7963.docx
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1、安宜建设集团有限公司太原分公司管理制度汇汇编2012年年10月001日目 录录总 则4第一章 文件管理理制度6第二章 档案管理理制度7第三章 保密制度度9第四章 印章使用用管理制度度10第五章 证照管理理制度13第六章 证明函管管理制度14第七章 会议管理理制度14第八章 办公用品品管理制度度16第九章 公司车辆辆管理制度度17第十章 交通费用用补贴制度度17第十一章 考勤管管理制度18第十二章 通讯管管理制度20第十三章 员工工工作餐管理理制度22第十四章 借款和和报销的制制度22第十五章 员工招招聘、调动动、离职等等制度24第十六章 计算机机管理制度度26第十七章 合同管管理制度26第十八
2、章 卫生管管理制度33第十九章 财务报报销管理制制度34第二十章 员工工工资发放管管理制度35第二十一章章 廉政政建设管理理制度36第二十二章章 技术术部门管理理制度37第二十三章章 项目目工程技术术管理制度度38第二十四章章 项目目经理管理理制度58第二十五章章 工程程项目施工工质量管理理制度61第二十六章章 建筑筑工地施工工安全管理理制度69第二十七章章 安全全生产培训训教育制度度73第二十八章章 安全全技术措施施管理制度度74第二十九章章 防护护用品的使使用管理制制度74第三十章 易燃易易爆、有毒毒有害物品品的保管制制度75第三十一章章 职工工伤亡事故故报告制度度76第三十二章章 班组组
3、安全活动动制度78第三十三章章 现场场消防管理理制度78第三十四章章 文明明施工、环环境保护管管理制度80第三十五章章 对分分包单位管管理制度83第三十六章章 危险险源辨识、评评价及重大大危险源管管理制度90第三十七章章 污染染物控制管管理制度91第三十八章章 机械械设备管理理制度92第三十九章章 明火火使用管理理制度93第四十章 职工集集体宿舍管管理制度94第四十一章章 职业业病预防措措施制度94第四十二章章 特种种作业人员员持证上岗岗制度95第四十三章章 临时时用电管理理制度96第四十四章章 应急急救援工作作制度97第四十五章章 安全全生产会议议管理制度度99第四十六章章 材料料管理制度度
4、99第四十七章章 库房房管理制度度101第四十八章章 仓库库防火制度度104第四十九章章 售后后服务管理理制度105总 则为加强公司司的规范化化管理,完完善各项工工作制度,促促进公司发发展壮大,提提高经济效效益,根据据国家有关关法律、法法规及集团团公司章程程的规定,特特制订公司司管理制度度大纲。一 、分公公司管理制制度大纲 11、公司全全体员工必必须遵守集集团公司章章程,遵守守集团公司司的各项规规章制度和和决定。 22、公司倡倡导树立“一盘棋”思想,禁禁止任何部部门、个人人做有损公公司利益、形形象、声誉誉或破坏公公司发展的的事情。 3、公公司通过发发挥全体员员工的积极极性、创造造性和提高高全体
5、员工工的技术、管管理、经营营水平,不不断完善公公司的经营营、管理体体系,实行行多种形式式的责任制制,不断壮壮大公司实实力和提高高经济效益益。 4、公公司提倡全全体员工刻刻苦学习科科学技术和和文化知识识,为员工工提供学习习、深造的的条件和机机会,努力力提高员工工的整体素素质和水平平,造就一一支思想新新、作风硬硬、业务强强、技术精精的员工队队伍。 5、公公司鼓励员员工积极参参与公司的的决策和管管理,鼓励励员工发挥挥才智,提提出合理化化建议。 6、公公司按“薪酬方案案”规定的分分配制度,为为员工提供供收入和福福利保证,并并随着经济济效益的提提高逐步提提高员工各各方面待遇遇;公司为为员工提供供平等的竞
6、竞争环境和和晋升机会会;公司推推行岗位责责任制,实实行考勤、考考核制度,评评先树优,对对做出贡献献者予以表表彰、奖励励。 7、公公司提倡求求真务实的的工作作风风,提高工工作效率;提倡厉行行节约,反反对铺张浪浪费;倡导导员工团结结互助,同同舟共济,发发扬集体合合作和集体体创造精神神,增强团团体的凝聚聚力和向心心力。 8、员员工必须维维护公司纪纪律,对任任何违反公公司章程和和各项规章章制度的行行为,都要要予以追究究。 二、 员员工守则1、 遵纪纪守法,忠忠于职守,爱爱岗敬业。 22、 维护护公司声誉誉,保护公公司利益。 33、 服从从领导,关关心下属,团团结互助。 44、 爱护护公物,勤勤俭节约,
7、杜杜绝浪费。 55、 不断断学习,提提高水平,精精通业务。 6、 积积极进取,勇勇于开拓,求求实创新。 第一一章 文文件管理制制度为减少发文文数量,提提高办文速速度和发文文质量,充充分发挥文文件在各项项工作中的的指导作用用,特制订订本制度。一、文件管管理内容主主要包括:上级函、电电、来文,同同级函、电电、来文,公公司上报下下发的各种种文件、资资料。按照照分工的原原则,公司司各类文件件由公司归归口管理。 二、收文的管理按时间顺序序按时登记记文件收发发管理台账账。 三、公公文的签收收 1.凡来来公司公启启文件(除除公司领导导订启的外外)均由办办公室登记记签收 。 2.对上上级机要部部门发来的的文件
8、,要要进行信封封、文件、文文号、机要要编号的“四对口”核定,如如果其中一一项不对口口,应立即即报告上级级部门,并并登记差错错文件的文文号。3.公文的编编号保管 (1)、办公室对上级来文拆封后应及时附上“文件处理传阅单”,并分类登记编号、保管。须由公司承办或归档的公司领导亲启文件,公司领导启封后,也应交办公室办理正常手续。 (2)、公司外出人员开会带回的文件及资料应及时分别送交办公室进行登记编号保管,不得个人保存。4.公文文的阅批与与分转 (1)、凡凡正式文件件均需分别别由办公室室根据文件件内容和性性质阅签后后,由办公公室主任分分送承办部部门阅办,重重要文件应应呈送公司司领导(或或分管领导导)亲
9、自阅阅批后分送送承办部门门阅办。为为避免文件件积压误事事,一般应应在当天阅阅签完,紧紧急文件要要立即办。 (2)、一般函、电、单据等,分别由办公室直接分转处理。如涉及几个单位会办的文件,应同主办单位联系后再分转处理。 (3)、为加速文件运转,办公室应在当天或第二天将文件送到分公司领导和承办部门,如关系到两个以上业务部门,应按批示次序依次传阅,最迟不得超过2天(特殊情况例外)。5.文件的传阅与催办 (1)、传阅文件应严格遵守传阅范围规定,不得将有密级的文件带回家、宿舍或公共场所,也不得将文件转借其他人阅看。对尚未传达的文件不得向外泄露内容。 (2)、阅读文件应抓紧时间,当天阅完后应在下班前将文件
10、还交行政人员,阅批文件一般不得超过2天,阅后应签名以示负责。如有领导“批示”、“拟办意见”,办公室应责成有关部门和人员按文件所提要求和领导批示办理有关事宜。(3)、文件阅完完后,应送送交办公室室,切忌横横传。(4)、办公室对对文件负有有催办检查查督促的责责任,承办办部门接到到文件、函函电应立即即指定专人人办理。不不得将文件件压放分散散,如需备备查,应按按照公司有有关规定,并并征得办公公室同意后后,予以复复印或摘抄抄,原件应应及时归档档周转。 第第二章 档案管理理制度一、严格执执行党和国国家的保密密、安全制制度,确保保档案和案案卷机密安安全。 二、各科室室应在每季季度底向公公司办公室室移交上季季
11、度文书档档案并履行行清交手续续。 三、各科室室应明确规规定档案责责任人,档档案责任人人(档案员员)对本部部门档案的的收集、建建档、保管管、借阅和和利用负全全责。 四、各类规规章制度、办办法、人事事、工资资资料、会议议记录、会会议纪要、简简报、重要要电话记录录、接待来来访记录、上上级来文、公公司发文、工工作计划和和工作总结结以及添置置设备、财财产的产权权资料由办办公室负责责归档。 五、各工程程项目预算算、设计、监监理、质监监及技术等等图纸文字字技术资料料、质量资资料由技术术部门负责责归档。 安全资料料由安全部部门负责归归档。六、各类承承包合同、商商务合同、协协议的正本本原件及复复印件均由由办公室
12、人人员归档并并输入电脑脑,实行电电脑化管理理。 七、归档资资料必须符符合下列要要求: 1、文件材材料齐全完完整; 2、根据档档案内容合合并整理、立立卷; 3、根据档档案内容的的历史关系系,区别保保存价值、分分类、整理理、立卷,案案卷标题简简明确切,便便于保管和和利用。 八、档案资资料借阅需需履行登记记、签字手手续,重要要资料借阅阅需先请示示分管领导导。 九、由分管管领导定期期组织档案案责任人、业业务部门组组成档案鉴鉴定小组对对超期档案案进行鉴定定,提交档档案报告,并并根据有关关规定的酌酌情处置。 十、加强档档案保管工工作,做好好防盗、防防火、防虫虫、防鼠、防防潮、防高高温工作,定定期检查档档案
13、保管工工作。 第三三章 保保密制度为保守公司司秘密,维维护公司利利益,制订订本制度。 一、全体员员工都有保保守公司秘秘密的义务务。在对外外交往和合合作中,须须特别注意意不泄露公公司秘密,更更不准出卖卖公司秘密密。 二、公司秘秘密是关系系公司发展展和利益,在在一定时间间内只限一一定范围的的员工知悉悉的事项。公公司秘密包包括下列秘秘密事项: 1、公司经经营发展决决策中的秘秘密事项; 2、人事决决策中的秘秘密事项; 3、专有技技术; 4、投标项项目的标底底、合作条条件、贸易易条件; 5、重要的的合同、客客户和合作作渠道; 6、公司非非向公众公公开的财务务情况、银银行帐户帐帐号; 7、集团公公司和分公
14、公司总经理理确定应当当保守的秘秘密事项。 三、属于公公司秘密的的文件、资资料,应标标明“秘密”字样,由由专人负责责印制、收收发、传递递、保管,非非经批准,不不准复印、摘摘抄秘密文文件、资料料。 四、公司秘秘密应根据据需要,限限于一定范范围的员工工接触。接接触公司秘秘密的员工工,未经批批准不准向向他人泄露露。非接触触公司秘密密的员工,不不准打听公公司秘密。 五、记载有有公司秘密密事项的工工作笔记,持持有人必须须妥善保管管。如有遗遗失,必须须立即报告告并采取补补救措施。 六、对保守守公司秘密密或防止泄泄密有功的的,予以表表扬、奖励励。 违反本规定定故意或过过失泄露公公司秘密的的,视情节节及危害后后
15、果予以行行政处分或或经济处罚罚,直至予予以除名。 七、档案室室及相关机机要重地,非非工作人员员不得随便便进入;工工作人员更更不能随便便带人进入入。 八、办公室室应定期检检查各部门门的保密情情况。 第四四章 印印章使用管管理制度印章是公司司经营管理理活动中行行使职权,明明确公司各各种权利义义务关系的的重要凭证证和工具,印印章的管理理应做到分分散管理、相相互制约,为为明确使用用人与管理理人员的责责权,特做做如下公司司印章使用用与管理条条例: 各类印印章的具体体管理条例例:一、印章的的刻制刻制按公司司业务需要要由部门提提出申请,公公司领导批批准后,由由办公室统统一办理。印印章刻好后后由办公室室办理印
16、章章登记手续续,填写印印章管理登登记表备备案并留好好印章样图图。1.新新公司(项项目)成立立,基本印印章(公章章、合同章章、法人私私章、财务务章)的刻刻制,应由由指定的印印章管理人人员负责刻刻制,后交交由办公室室备案,并并从刻制之之日起执行行相关使用用条例。2.因因业务发展展需要申请请各职能部部门专用章章时,由需需求部门填填写印章章制发申请请表经总总经理核准准后送交办办公室部门门刻制。二、印章的的保管和使使用1.印章的的保管通过总经理理授权赋予予一些部门门对其部门门(专业)印印章的保管管权和使用用权。由被被授权人在在总经理签签字领取印印章,指定定专人保管管。2.印章的的使用任何部门在在启用印章
17、章前,均需需与公司(办办公室)办办理领取手手续,接受受相应的责责权告知,签签定印章章签收手续续并备案案。(已经经开始使用用的需自通通知当日补补办理领取取手续) (11)、公章章:公章由由公司办公公室主任保保管。各部部门有需盖盖公章的文文件、通知知等,须先先到办公室室领取并填填写印章章使用申请请表,经经由分公司司总经理核核准后并在在印章使使用申请表表中签批批,盖章后后经手人需需将签批申申请表交由由办公室,并并在印章章使用登记记薄签字字。行政需需将印章章使用申请请表与印印章使用登登记薄同同期留档。(2)、合合同、财务务章:合同同、财务章章由财务科科保管。主主要用于公公司签订各各类合同使使用专用章章
18、,盖章前前须先到行行政领取并并填写印印章使用申申请表,经经由公司总总经理审批批,并在印印章使用申申请表中中签批,经经手人需将将签批后申申请表交由由办公室并并在印章章使用登记记薄签字字。办公室室需将印印章使用申申请表与与印章使使用登记薄薄同期留留档。3.印章的的废止、更更换:(1)、废废止或缴销销的印章应应由办公室室保管人员员填写废废止申请单单,并呈呈分公司总总经理核准准后交由公公司办公室室负责人统统一废止或或缴销。(2)、遗遗失印章时时应由印章章保管人员员填写废废止申请单单,并呈呈公司经理理核准后,签签批遗失处处理及处罚罚办法后,交交由办公室室按批示处处理,如是是遗失公司司基本印章章时必需登登
19、报申明。(3)、更更换印章时时应由印章章办公室保保管人员依依公司文件件填写废废止申请单单,并呈呈公司总经经理核准后后,交由办办公室按批批示处理。如如有需要须须填写印印章制发申申请表申申请新的印印章。4. 印印章保管人人的责权范范畴:对于公公司主要印印章管理,采采用的是分分散管理相相互监督的的办法。办办公室主要要职责是对对印章的使使用进行合合理性管理理,而印章章保管人具具有使用、监监督、保管管等多重责责任与权力力,具体划划分如下: (1)职职能部门印印章保管人人对印章具具有独立使使用权力,同同时负全部部使用责任任。(2)公章章的保管人人无独立使使用权力,但但具有监督督及允许使使用权力,因因此公章
20、的的保管人对对公章的使使用结果负负主要责任任,经手人人则负部分分责任,而而对未经由由负责人或或保管人(公公司总经理理)签批的的公章使用用经手人负负主要责任任,保管人人负部分责责任。(3)、公公司严禁公公章、合同同章、法人人私章独立立带离分公公司使用,因因此保管人人如遇需带带公章、合合同章外出出办事使用用时,需与与办事人一一同前往或或指派代表表一同前往往。如遇要要办理工商商等年检等等事务,需需将表格带带回公司盖盖章。(4)、公司高、中中层领导,因因异地执行行重大项目目或完成重重要业务,需需要携带公公司印章出出差的,须须经公司总总经理审批批并及时归归还。(5)、 如遇个人人需开具个个人相关证证明,
21、需由由部门负责责人以上担担保签批后后方能使用用,但如涉涉及到个人人经济担保保与证明时时,原则上上一律不予予证明,其其不良结果果由签批人人与保管人人以情节共共同负责。(6)、 所有印章章的使用,必必须严格执执行公司的的公章使用用章程,做做好申请和和使用登记记。公司印印章只适用用于与公司司相关业务务,不得从从事有损公公司利益之之行为。(7)、印印章使用申申请人及管管理负责人人要严格按按照上述规规定申请使使用印章,如如出现问题题,后果自自负。给公公司造成重重大损失的的,公司将将依法追究究其法律责责任。 第五章章 证照照管理制度度一、公司证证照由公司司总经理指指定专人统统一管理。二、证照是指由上级主管
22、部门颁发的各类证书、批文等。如:营业执照、法人代码证、法定代表人证书、税务登记证、经营许可证等等。三、证照的使用包括借用、复印等。四、证照使用必须填写证照使用申请单。五、证照借用程序: 借用人申请部门负责人复核主管副总经理审核总经理核准办理借用手续归还借用完毕后,应在时限内归还证照保理人。六、证照复印程序: 借用人申请部门负责人复核主管副总经理核准办理借用手续归还(如证照复印件未使用,应立即退还证照保管人)。七、如需使用原件,则须总经理核准。八、证照复印件必须加盖“再复印无效章”。证照保管人必须做出登记,认真填写证照使用登记表 第第六章 证明函管管理制度一、证明函函的范围包包括:介绍绍信、法定
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