关于档案管理工作计划实用参考范文5篇.docx

《关于档案管理工作计划实用参考范文5篇.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《关于档案管理工作计划实用参考范文5篇.docx（14页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、关于档案管理工作计划实用参考范文5篇 关于档案管理，我们要做到细致耐性，为了应对可能发生的突发状况，让我们提前制定一份安排吧，在安排的制定中，我们要留意到方方面面，以下是我和大家共享的关于档案管理工作安排好用参考范文5篇，以供参考，希望对您有帮助。 档案管理工作安排1 公司档案，是指公司从事经营、管理以及其他各项活动干脆形成的对公司有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。公司档案分为受控档案和非受控档案。为加强本公司档案工作，充分发挥档案作用，全面提高档案管理水平，有效地爱护及利用档案，为公司发展服务，特制定本安排。安排如下： 一、文件材料的收集管理 1、公司指定专人负责文件材料

2、的管理。 2、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理，交总经理批阅后归档。 3、一项工作由几个部门参加办理的，在工作中形成的文件材料，由主办部门或人员收集，交行政部备案。会议文件由行政部收集。 二、归档范围 1、重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、典型发言、会议记录等。 2、本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。 3、本公司的各种工作安排、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报。 4、本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。 5、本公司职工的个人档案、劳动合同、工资、福利方面的文件材料。 6、本公司的大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。 三

3、、归档要求 1、档案质量总的要求是：遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区分不同的价值，便于保管和利用。 2、归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。 3、在归档的文件材料中，应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件，分别立在一起，不得分开，文电应合一归档。 4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷；跨年度的总结放在针对的最终一年立卷；跨年度的会议文件放在会议开幕年。 5、档案文件材料应区分不怜悯况进行排列，密不行分的文件材料应依序排列在一起，即批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；其它文件材料依其形成规律或特点，应保持文件之间的亲密联系并

4、进行系统的排列。 6、案卷封面，应逐项按规定用钢笔书写，字迹要工整、清楚。 四、档案管理人员职责 1、根据有关规定做好文件材料的收集、整理、分类、归档等工作。 2、根据归档范围、要求，将文件材料按时归档。 3、工作人员应当遵纪遵守法律、忠于职守，努力维护公司档案的完整与平安。 4、公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整（公文上的各种附件一律不准抽存）。 5、结案后刚好归档。工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清晰，不得擅自带走或销毁。 五、档案的利用 1、公司档案借阅。 （1）公司内部人员可以借阅，借阅者都要填写机密文件借阅单，报主管人员批准后，方可借阅。其中非受控文档

5、的借阅要由部门经理签字批准；受控文档的借阅要由总经理签字批准。 （2）外单位借阅档案时，应持有单位介绍信，经总经理批准后方可借阅，且不得带离档案室。其摘抄内容也须总经理同意且审核后方能带出。 2、档案借阅的最长期限为一周；对借出档案，档案管理人员要定期催还，发觉损坏、丢失或逾期未还，应写出书面报告，报总经理处理。 3、公司档案只有公司内部人员可以复制，复制者都要填写机密文件复制单，报主管人员批准后，方可复制。其中非受控文档的借阅要由部门经理签字批准；受控文档的借阅要由总经理签字批准。 4、必需严格保密，不准泄露档案材料内容，如发觉遗失必需刚好汇报，追究当事人责任。 5、不准拆卷及随意抽、换卷内

6、文件或剪贴涂改其字句等；不得随意摘抄或复制案卷内容，如确有须要，必需经总经理批准才能摘抄或复制。 6、必需爱惜档案，保持整齐，不准在档案材料中写字、划线或作记号等。 7、不准转借，必需专人专用。 8、用毕按时归还，如需延长借阅时间，必需通知档案管理人员另行办理续借手续。 六、档案销毁管理 1、对已失效的档案，由档案管理员登记造册，经相关领导共同鉴定，报总经理批准后，按规定销毁。 2、经批准销毁的档案，可单独存放半年，阅历证确无保留价值时，再行销毁，以免误毁。 3、销毁文件必需在指定地点进行，并指派专人监销，文件销毁后，监销人应在销毁注册上签字。 档案管理工作安排2 一、工作目标： 1.完成辖区

7、常住居民健康档案的建立和电脑信息录入。以妇女、儿童、60岁以上老年人、慢性病人、残疾人、精神病人为重点人群，逐步扩展到一般人群。建立统一、科学和 规范的健康档案，并录入电脑实行微机化管理。 2.使健康档案及电子健康档案建档率达到70%以上，健康档案合格率达到100%以上。健康档案运用率达到60%以上。 二、详细措施： 1.组织领导：成立健康档案工作领导小组，全面负责居民健康档案建立工作的组织、实施、协调工作。领导小组定期检查如有不能达到规定的数量将列入年底绩效考核中。 2.培训宣扬：居民健康档案工作领导小组定期组织各站相关人员进行培训，培训内容包括居民健康档案的科学建立、有效运用和规范管理，同

8、时，采纳多种方式在各社区范围内进行相关宣扬，取得广阔群众的支持协作。 3.建档方式： （1）门诊接诊：采纳患者前来就诊，填写健康档案，健康档案的首页、第1页、第2页、第3页中的查体（妇科除外）接诊人员必需填写，带有x号的是选填的（如协助检查，假如患者有化验结果就必需填写）。 （2）在各村委会领导下，与各村委会协作，到辖区采集居民个人基本信息等，取得健康档案建立的第一手材料。其中包括居民个人基本信息。 （3）入户调查：采纳下乡到村民家中采集方法。在入户采集的时候，为了得到辖区居民的协作，应加多宣扬，加深辖区居民之间的沟通了解。同时，可以在村委会的协作下，与村干部、村医一起到家中采集信息。 （4）

9、健康体检：通过下乡入户调查对居民进行简洁的体格检查并做登记，利用每年的妇女检查、儿童随防、慢非病人随访、老年人健康检查等方式进行采集 4.建档要求： （1）建立健康档案以及老年人、高血压患者、2型糖尿病患者和重性精神疾病患者的健康档案； （2)坚持按部就班，从重点人群起步，逐步扩展到一般人群； （3）健康档案记录内容应齐全完整、客观真实精确、书写规范、字迹工整、基础内容无缺失。 5.信息录入：起先信息录入前对全部相关人员进行统一培训，使其驾驭信息录入的基本操作方法及留意事项；健康档案的录入由各卫生站医生负责各自辖区内的档案录入。并保证录入的档案合格率达到100% 龙华镇卫生院 20xx年12月

10、15日 档案管理工作安排3 为了做好教学服务工作，围绕学校各项中心工作，根据学校发展和档案室自身发展的需求,做好学校档案工作，加强档案建设，使档案管理逐步完善，尽量做到档案工作科学化、规范化，使学校的档案资源能更好地为学校的教化教学服务，制定如下工作安排。 1、仔细学习档案法等法律法规，强化档案意识；通过自学，学习档案管理理论，使自己初步驾驭档案学的基本理论、基础学问和档案管理的基本技能；虚心请教，向有档案管理阅历的老师学习，不断提高自己的管理水平和管理实力。希望能得到上级部门档案专业人员的指导和帮助，使自己的档案管理能较快地走向专业化，现代化围绕学校中心工作，充分发挥档案的作用，为学校教学服

11、务，为学校管理服务，为广阔师生服务。 2、加强档案管理理论学习，不断提高自身业务素养实力完善规章制度，修订档案管理和各部门的岗位职责，逐步建立健全档案管理的规章制度，做到收档、整档、存档和保管基本有章可循。 3、仔细履行岗位职责，注意档案资料的开发和利用，在工作中不断总结阅历，努力把各项工作做好。 4、接着整理学校的旧档案资料，加强文件的归档工作，留意资料的收集和处理，不断提高建档水平。 5、加强制度建设，使档案管理工作逐步规范化。 6、提高领导和老师的档案意识。只有在领导的支持下，在全体老师的主动协作下，学校的档案资料才有可能按时按量归档，才有可能使学校的档案管理逐步规范化，使档案资料更好地

12、发挥作用。 档案管理工作安排4 一、指导思想 围绕学校中心工作，协作迎评创建工作，促进档案事业，进一步提高学校档案管理水平，使学校档案工作更好地为教学、科研、管理等各项工作服务。 二、主要工作目标 （一）加强学校档案部门自身建设。加强综合档案室基本建设，提高管理人员业务素养，推动档案管理的制度化、规范化和科学化。 （二）进一步推动我校档案工作的二级管理模式。落实系（部）档案管理暂行方法，重点抓好系（部）档案建设。 （三）加强对各部门、处室、系（部）档案工作的管理。依据高校档案管理方法，切实抓好各单位档案管理的督查工作。 （四）加强我校档案资源建设。完善工作机制，积累档案资源，充溢档案资源库。

13、（五）加强学校档案信息化建设。落实学校电子档案管理方法，推动纸质档案与电子档案管理的双轨制。 （六）提高档案运用效益。创新方式方法，改进档案服务工作，努力做到档案工作为学校教化教学各个岗位服务。 三、主要措施 （一）三月份 1完成年度档案工作安排。 2完成全市事业单位登记管理20xx年年度报告工作。 3举办年度 2更换学校组织机构代码证。 （四）六月份 1收集、整理校级档案材料，完成20xx年度档案归档工作。 2、整理XX年度的中小学办学水平评估档案，分类归入常规档案，装盒入库，以便利用。 3、清理积压档案，按要求完成鉴定、立卷、归档工作。分理出没有运用价值的资料，经领导批准后销毁。 4、做好

14、档案的借阅工作。实行档案借阅登记制度，根据各部门档案借阅管理标准办理借阅手续。 5、根据“以迎查促工作”的思路，开展内部检查、评估、评比工作，为迎接督导评估做好档案工作方面的打算。 6、开发利用档案信息资源，广开服务渠道。 7、协作学校的各项管理工作，以主动主动热忱的服务看法做好档案供应利用工作，树立良好的窗口服务形象。 四、其他工作 1、开展档案编辑工作。努力编纂好学校档案工作中的大事鸡、组织机构严格饿、文件汇编等常规性编演材料的同时，运用现代科技手段，使档案信息输入、检索、利用等自动化。 2、向兄弟学校学习先进阅历，主动业务培训、不断提高档案业务管理水平。 3、加强对库房规范化管理，严格实

15、现“十防”制度(防盗、防水、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防高温、防强光、防泄密)工作，为档案的保管和平安创建良好的环境。 4、做好保密、平安工作 5、加快档案管理的现代化建设。实现档案管理思想现代化、管理手段现代化、管理人员现代化。 6、建立档案管理工作岗位制度。学校分管档案工作领导、档案管理员、处室管理员、处室分管档案工作领导、兼职档案人员等，各司其职，共同搞好学校的档案管理工作。 档案管理工作安排5 一、指导思想： 依据教化改革、学校发展、老师专业成长对优质档案管理的需求，本着学校“以发展为本，与时俱进，提高办学水平”的精神，接着强化档案日常管理，进一步提高档案的开发、利用工作。为提炼学

16、校特色，强化学校发展服务。 二、主要工作： 1、加强领导，做到档案工作组织、机构、人员三落实，完善档案工作岗位责任制。 2、加强档案工作的领导，学校档案工作成立档案工作领导小组，校长挂帅为组长，分管领导为副组长，档案管理人员、各科室负责人和办公室兼管档案工作的同志以及各年级组长为成员。 3、学校办公室负责档案日常工作，由办公室主任负责，档案员详细处理档案工作日常事务。 4、健全档案工作岗位工作责任制，分管领导给档案工作人员提出详细要求，明确工作职责，落实工作任务，拟订档案工作考核方法。 5、定期对档案工作进行检查、督办，使档案工作进一步规范化。 6、仔细做好档案工作规范管理，刚好申请等级评定、

17、验收工作，力争档案工作规范化管理达到AA级。 三、详细工作措施： 1、投资xx元左右构置档案管理设施，使档案管理的硬件设备达到AA级要求。 2、聘请市档案局的专业人才到校指导学校档案的整理，使我校档案管理进一步制度化，规范化，达到事业单位档案工作规范管理AA级水平。 2、完善数据库建设： 将20xx年以前的档案资料的文件级条目输入计算机，完善多个专题数据库的内容，如干部任免、职称索引和老师档案等。规范数据库字段，对各类档案数据库进行质检和校对。 3、完善档案管理制度： 接着执行国家档案行业标准DAT/20xx归档文件整理规则，使档案材料更加平安和标准化。制订和完善特地的档案信息化管理制度。 4

18、、做好档案信息资源的开发利用： 利用是档案的生命所在。使档案的利用服务更具有针对性和好用性，努力实现“为档案信息找利用者，为利用者找档案信息”开展档案编研工作，编研出质量较高，层次较深，信息量大，能满意多层次、多角度须要的材料。 5、提高档案管理队伍素养： 一是要加强宣扬，利用网站、黑板报、专题会等形式，提高广阔老师的档案相识； 二是培训教化，派档案员参与培训班等形式加强学习，更新学问，提高档案员及兼职档案员的专业素养； 三是推动档案信息的主动开发和有效利用，主动撰写档案论文、创作编研材料，以提高档案员的多种技能和专业素养。； 四是“走出去，请进来”，组织专、兼职档案员赴兄弟学校先进档案室参观沟通，请上级档案局、教化局领导学者来校指导业务工作。 6、完善档案借阅制度： 加强档案工作管理，必需从档案基础工作做起，必需做到文件收发有专人登记、保存，既便利年终归档，又便利借阅。要完善文件、档案、各种资料的借阅制度，做到借出有依据，收回有注销，特殊是借阅那些有密级的档案，要刚好催收，妥当保存。整卷档案资料一律不得借阅。 7、加强对档案管理工作的考核： 科室的业务档案不按期交的，该科室年度不评文明科室，质量不保证，必需返工重整，凡返工拖延了移交时间，一律按迟交方法处理。档案人员负责整理的档案没有按时进入档案柜的，办公室不能评为文明科室，档案工作人员不能评优秀。