售楼处物业管理方案大纲gehi.docx
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1、关于天和和国际项项目销售售期售楼楼部物业业管理草草案 物业部部为配合合天和国国际项目目销售工工作,真真正让天天和国际际客户及及准客户户第一次次接触到到天和便能能感触到到其专业业化、人人性化、规规范化的的优良服服务,为为项目的的销售及及今后的的物业管管理打下下良好基基础,我我们将从从物业管管理专业业角度提提供以下下协助和和服务:应客户户要求为为其介绍绍物业管管理的有有关情况况,为客客户提供供服务;进出车车辆及物物品的管管理工作作;巡视视售楼处处及样板板间的卫卫生情况况、各设设施设备备的运行行情况;维护售售楼处及及样板间间内各设设备设施施的正常常运行;负责售售楼处及及样板间间各个区区域的清清洁工作
2、作;协助助开发公公司销售售活动的的举办;协助前前期物业业的进驻驻准备工工作。一、提供供物业管管理咨询询 负责物物业管理理方面的的咨询服服务,同同时开通通热线电电话,就就客户及及销售员员提出的的问题给给予解答答,并就就销售员员反馈的的物业管管理方面面的意见见和建议议提出具具体的解解决方案案,增强强客户信信心。二、开展展客户意意见征询询在销售过过程中,我我们拟通通过问卷卷、电话话、面谈谈等方式式开展223次客客户意见见征询,就就客户及及购房者者对物业业管理方方面的需需求加以以收集和和统计,及及时修订订和调整整管理方方案,确确保日后后物业管管理服务务的适用用性。三、提供供优质客客户服务务1在销销售中
3、心心内配置置雨伞架架、急救救包等,以以便购房房者不时时之需;同时配配置一定定量资料料架及时时尚杂志志等,让让购房者者(尤其其是家庭庭购房者者)在参参观样板板房的同同时可感感受休闲闲之乐。 2在在销售中中心提供供代客泊泊车、幼幼童看护护、赠送送雨伞等等各项服服务。四、提供供安全管管理及保保洁服务务为销售中中心及样样板房提提供专业业的安全全管理服服务和保保洁服务务,维持持销售现现场的良良好环境境,同时时亦让购购房者对对未来的的物业管管理有初初步的感感受。五、协助助举办展展销活动动协助开发发公司定定期举办办展销会会、客户户嘉年华华及其他他庆祝或或促销活活动。六、筹备备前期物物资,编编写前期期文件,并
4、并到相关关政府部部门备案案各部门共共同汇编编的文件件:房房屋使用用、管理理、维修修公约房房屋质量量保证书书房房屋使用用说明书书房房屋交付付(入住住)通知知入入伙授权权书客客户(使使用人)服服务指南南装装修管理理规定办办理装修修流程说说明治治安、消消防协议议书二二次装修修施工区区域治安安、消防防承诺书书二二次装修修协议书书客客户联络络资料登登记表收收楼须知知物物业管理理费收费费标准公公约承诺诺书一、 人员架构构图及一一般规定定主管(1人)保安(5人)保洁(2人)吧员(2人)客服(暂无)第一章 劳 动 条 例一、 工作时间间1 工作时间间根据员员工所在在岗位要要求,工工作班次次根据工工作需要要排定
5、。2 原则上无无加班,确确因工作作需要安安排员工工加班的的,须填填报加加班审批批单,经经上级批批准后方方可执行行。员工工加班后后的劳动动报酬,按按国家规规定和公公司工资资管理实实施细则则办理。二、 劳动合同同1 合同的签签订:公公司与员员工本着着平等自自愿、协协商一致致的原则则签订劳劳动合同同。与公公司确定定劳动关关系的人人员在到到岗一周周内签订订劳动合合同。2 合同自签签订之日日起具有有法律效效力,双双方必须须履行合合同条款款,合同同期满,所所签劳动动合同自自动终止止。续签签劳动合合同须经经双方同同意。3 凡被录用用的新员员工,自自到岗之之日起试试用期三三个月,试试用期满满经考核核合格,正正
6、式确定定岗位。试试用期间间甲、乙乙双方均均可随时时以书面面形式提提出解除除劳动合合同。三、 工资、考考核工资资待遇1 公司遵循循按劳分分配原则则,员工工月工资资水平,根根据员工工本人的的学识、资资历、技技能、发发展潜力力及所担担任工作作的难易易程度、责责任大小小、市场场水平综综合考察察后确定定,工资资总收入入不低于于本市最最低工资资标准。2 工资支付付为下发发薪,即即每月110日将将上月工工资汇入入员工个个人工资资帐户,如如遇公休休日、节节假日顺顺延至最最近一个个工作日日发放。3 公司按国国家有关关规定每每月从员员工工资资总额中中代扣个个人所得得税、个个人应缴缴的各种种社会保保险金。4 公司对
7、工工资、考考核工资资分配实实行保密密制度,员员工不得得向他人人泄露,也也不得相相互打听听、议论论,违者者按辞退退处理。四、 劳动保险险福利待待遇1 劳动保险险:公司司按国家家有关规规定支付付员工的的各项社社会保险险金。2 工伤:因因工负伤伤,按公公司工工伤管理理规定执执行。五、 离职程序序(包括括辞职、解解除或终终止劳动动合同、辞辞退、除除名、开开除等)1 员工在合合同期内内提出辞辞职,须须提前330天递递交辞职职申请书书,经部部门经理理、分公公司总经经理批准准后报综综合部审审核,总总经理批批准后,方方可办理理离职手手续。2 员工辞职职申请未未经批准准前应继继续工作作,擅自自离职者者,按旷旷工
8、处理理。3 公司批准准离职后后,员工工到综合合部领取取离职职循环单单办理理离职手手续。4 员工凭经经有关负负责人签签字后的的离职职循环单单到综综合部结结算工资资,办理理人事档档案关系系的转移移手续。第二章 基本行行为规范范和服务务技巧服务的“十二字字”方针:礼貌、热热情、友友善、乐乐观、主主动、平平等一、 仪容仪表表1、服饰饰着装1) 上班时间间必须穿穿工作服服,工作作服要整整洁,纽纽扣要扣扣齐,不不允许敞敞开外衣衣,非工工作需要要不允许许将衣袖袖、裤管管卷起,不不允许将将衣服搭搭在肩上上2) 制服外衣衣衣袖、衣衣领不显显露个人人衣物,制制服外不不显露个个人物品品,服装装衣袋不不装过大大过厚物
9、物品,袋袋内物品品不外露露3) 上班统一一佩戴工工作牌,工工作牌应应端正地地戴在左左胸襟处处4) 鞋袜穿戴戴整齐清清洁,鞋鞋带系好好,不允允许穿鞋鞋不穿袜袜,非工工作需要要不允许许打赤脚脚或穿雨雨鞋到处处走,工工作完毕毕应在工工作场所所将鞋擦擦干净再再走5) 非特殊情情况不允允许穿背背心、短短裤、拖拖鞋6) 男女员工工均不允允许戴有有色眼镜镜2、须发发1) 女员工前前发不遮遮眼,后后发不超超过肩部部,不梳梳怪异发发型2) 男员工后后发根不不超过衣衣领(其其中:保保安头发发不长于于5),不不盖耳,不不蓄须3) 所有员工工头发保保持整洁洁光鲜,不不允许染染除黑色色外的其其他颜色色4) 所有员工工不
10、允许许剃光头头3、个人人卫生1) 保持手部部干净,指指甲内不不允许残残留污物物,不涂涂有色指指甲油2) 员工应经经常洗澡澡防汗臭臭,勤换换衣服。衣衣服因工工作而弄弄湿、弄弄脏后应应及时换换洗3) 上班前不不允许吃吃有异味味食品,保保持口腔腔清洁,口口气清新新4) 保持眼、耳耳、清洁洁,不允允许残留留眼屎、耳耳垢4、女员员工应淡淡妆打扮扮,不允允许浓妆妆艳抹,避避免使用用味浓的的化妆品品5、每天天上班前前应注意意检查自自己的仪仪表,上上班时不不能在客客户面前前或公共共场所整整理仪容容仪表,必必要时应应到卫生生间或工工作间整整理二、 行为举止止1、服务务态度1) 对客户服服务无论论如何时时都应面面
11、带笑容容,和颜颜悦色,热热情主动动2) 在将客户户劝离工工作场所所时要文文明礼貌貌,并做做好解释释及道歉歉工作3) 谦虚和悦悦接受客客户的评评价,对对客户的的投诉应应耐心倾倾听,并并及时向向主管汇汇报2、行走走1) 行走时不不允许把把手放入入衣袋里里,也不不允许双双手抱胸胸或背手手走路2) 在工作场场合与他他人同行行时,不不允许勾勾肩搭背背,不允允许同行行时嬉戏戏打闹3) 行走时,不不允许与与客户抢抢道穿行行;特殊殊情况下下,应向向客户示示意后方方可越行行4) 走路动作作应轻快快,但非非紧急情情况不应应奔跑、跳跳跃5) 手拉货物物行走时时不应遮遮住自己己的视线线6) 尽量靠路路右侧行行走7)
12、与上司或或客户相相遇时,应应主动点点头示意意3、就座座时姿态态要端正正,入座座要轻缓缓,上身身要直,人人体重心心要稳,腰腰部挺起起,手自自然放在在双膝上上,双膝膝并拢,目目光平视视,面带带笑容,男男员工满满坐,女女员工一一律半坐坐,严禁禁将双手手夹在腿腿中间。就就座时不不允许有有以下几几种姿势势:1) 坐在椅子子上前俯俯后仰,摇摇腿翘脚脚2) 在上司或或客户面面前双手手抱着胸胸前,翘翘二郎腿腿或半躺躺半坐3) 趴在工作作台上或或把脚放放于工作作台上4) 晃动桌椅椅,发出出声音4、其他他行为1) 不允许随随地吐痰痰,乱扔扔果皮、纸纸屑2) 上班时间间不允许许吃零食食,玩弄弄个人小小物品或或做与工
13、工作无关关的事情情3) 在公共场场所及客客户面前前不吸烟烟、掏鼻鼻孔、掏掏耳朵、搔搔痒、不不允许脱脱鞋、卷卷裤脚衣衣袖、不不允许伸伸懒腰、哼哼小调、打打哈欠4) 到客户处处进行工工作时,不不允许乱乱翻乱摸摸,更不不允许拿拿客户的的东西、礼礼物5) 谈话时,手手势不宜宜过多,幅幅度不宜宜过大6) 不允许口口叼牙签签到处走走三、语言言1、问候候语:您您好、早早安、午午安、早早、早上上好、下下午好、晚晚上好、路路上辛苦苦了、你你回来了了。2、欢迎迎语:欢欢迎光临临!3、祝贺贺语:恭恭喜、祝祝您生日日愉快、祝祝您圣诞诞快乐、祝祝您新年年快乐、祝祝您生日日快乐、祝祝您新婚婚快乐、祝祝您新春春快乐、恭恭喜
14、发财财。4、告别别语:再再见、晚晚安、明明天见、祝祝您一路路平安、欢欢迎您下下次再来来。5、道歉歉语:对对不起、请请原谅、打打扰您了了、失礼礼了。6、道谢谢语:谢谢谢、非非常感谢谢。7、应答答语:是是的、好好的、我我明白了了、谢谢谢您的好好意、不不要客气气、没关关系、这这是我应应该做的的。8、征询询语:请请问您有有什么事事?我能能为您做做什么吗吗?需要要我帮您您做什么么吗?您您有别的的事吗?9、请求求语:请请您协助助我们、请请您好吗?10、商商量语:你看看这样好好不好?11、解解释语:很抱歉歉,这种种情况,公公司的规规定是这这样的。12、基基本礼貌貌用语110字:您好、请请、谢谢谢、对不不起、
15、再再见。四、对来来访人员员1、主动动说“您好,请请问您找找哪一位位”或“我可以以帮助您您”;“请您出出示证件件”(保安安专用)。2、确认认来访人人要求后后,说“请稍等等,我帮帮您找”并及时时与被访访人联系系,并告告诉来访访人“他马上上来,请请您先等等一下,好好吗”。3、当来来访人员员不理解解或不愿愿出示证证件时,应应说“对不起起,先生生/小姐姐,这是是公司规规定,为为了客户户的安全全,请理理解!”(保安安专用)4、当来来访人员员忘记带带证件必必须进入入区域时时,应说说:“先生/小姐,请请稍侯,让让我请示示一下好好吗?”此时应应用对讲讲机呼叫叫主管前前来协助助处理。5、当确确认来访访人故意意捣乱
16、,耍耍横硬闯闯时,应应先说“对不起起,按公公司的规规定,没没有证件件不允许许进入小小区,请请配合我我的工作作”。当对对方执意意要硬闯闯时,立立即用对对讲机呼呼叫就近近保安,但但应注意意尽量保保持冷静静克制,只只要对方方没危及及他人安安全或进进行破坏坏,均应应做到冷冷静克制制。6、当来来访人员员出示证证件时,应应说:“谢谢您您的合作作,欢迎迎光临。”7、如果果要找的的人不在在或不想想见时,应应礼貌地地对对方方说“对不起起,他现现在不在在,您能能留下名名片或口口讯吗”。8、当来来访人员员离开时时,应说说:“欢迎您您再来,再再见!”五、对客客户1、对客客户提供供服务时时,无论论何时均均应面带带微笑、
17、和和颜悦色色、给人人以亲切切感;与与客户谈谈话时,应应聚精会会神、注注意倾听听,给人人以受尊尊重感;应坦诚诚待人, 不卑不不亢,给给人以真真诚感;应神色色坦然、轻轻松、自自信,给给人以宽宽慰感;应沉着着稳重,给给人以镇镇定感。2、对客客户要一一视同仁仁,切忌忌有两位位客户同同时有事事相求时时,对一一位客户户过分亲亲热或长长时间倾倾谈,而而冷待了了另一位位客户。当当值时,有有客户有有事相求求时,应应立即放放下手中中工作,招招呼客户户。3、严禁禁与客户户开玩笑笑、打闹闹或取外外号。4、客户户之间交交谈时,不不要走近近旁听,也也不要在在一旁窥窥视客户户的行动动。5、对容容貌体态态奇特或或穿着奇奇异服
18、装装的客户户切忌交交头接耳耳或指手手画脚,更更不许围围观,不不许背后后议论、模模仿、讥讥笑客户户。6、当客客户提出出不属于于自己职职责范围围内的服服务要求求时,应应尽可能能为客户户提供力力所能及及的帮助助,切不不可说“这与我我无关”之类的的话。7、与客客户交谈谈时,要要全神贯贯注用心心倾听,要要等对方方把话说说完,不不要随意意打断对对方的谈谈话。对对没听清清楚的地地方要礼礼貌的请请对方重重复一遍遍。8、对客客户的问问询应尽尽量圆满满答复,若若遇“不知道道、不清清楚”的事,应应请示有有关领导导尽量答答复对方方,不许许以“不知道道、不清清楚”作回答答。回答答问题要要尽量清清楚完整整,不许许不懂装装
19、懂,模模棱两可可、胡乱乱作答。9、在与与客户对对话时,如如遇另一一客户有有事相求求时,应应点头示示意打招招呼或请请对方稍稍等,不不能视而而不见,同同时尽快快结束谈谈话招呼呼客户。如如时间较较长,应应说:“对不起起,让您您久等了了”。10、与与客户交交谈,态态度和蔼蔼,语言言亲切,声声调要自自然、清清晰、柔柔和、亲亲切、音音量要适适中,不不要过高高,也不不要过低低,以对对方听清清楚为宜宜,答话话要迅速速、明确确。11、需需要客户户协助工工作时,首首先要表表示歉意意,并说说“对不起起,打扰扰您了”。事后后应对客客户帮助助或表示示感谢。12、对对于客户户的困难难,要表表示充分分的关心心、同情情和理解
20、解,并尽尽力想办办法解决决。13、对对于客户户质询无无法解释释清楚时时,应请请上级处处理,不不许与客客户争吵吵。14、见见客户搬搬出大宗宗物品时时,应先先主动打打招呼:“先生/小姐,您您好!”然后再再履行手手续,“对不起起,请出出示放行行条!(保保安专用用)”当客户户搬运物物品有困困难时,要要主动帮帮忙,客客户表示示谢意时时,用“不用谢谢或不客客气,没没关系”回答。15、当当遇到熟熟悉的客客户回来来时,应应说“先生生/小姐姐,您回回来了。”16、当当熟悉的的客户经经过岗位位时,应应说“你好,先生生/小姐姐”。17、当当客户有有事咨询询时,应应热情接接待,并并说“有困难难直说,但但愿我能能给您帮
21、帮助”。当遇遇到客户户施以恩恩惠或其其他好处处时,应应说“谢谢您您的好意意,公司司有规定定不能收收取,请请您理解解”。18、当当发觉自自己的对对方有误误解时,应应说“不好意意思,我我想我们们可能是是误会了了”。19、当当发觉自自己有失失误时,应应立即说说“噢,对对不起,我我不是那那个意思思”。20、对对来咨询询办事的的客户,值值班员应应立即起起立,神神态热情情,主动动问好:“先生/小姐,您您好!请请问有什什么事需需要我们们帮助的的?”21、当当对方挑挑衅时,应应说:“请尊重重我们的的工作,先先生/小小姐。”22、当当遇到行行动不便便或年龄龄较大的的客户经经过时,应应主动上上前搀扶扶。23、与与
22、客户交交谈时,应应注意:1) 对熟悉的的客户应应称呼其其姓氏,如如先生生、小姐;2) 与客户对对话时宜宜保持11米左右右的距离离,应使使用礼貌貌用语;3) 与客户对对话时,应应专心倾倾听客户户的意见见,眼神神应集中中,不浮浮游,不不应中途途随意打打断客户户的讲话话;4) 应在不泄泄露公司司机密的的前提下下,圆满满答复客客户的问问题,若若有困难难时应积积极查找找有关资资料或请请示领导导后答复复客户,不不可不懂懂装懂;5) 当客户提提出的要要求超出出服务范范围时,应应礼貌回回绝;6) 在服务工工作中,处处理问题题要简洁洁明快,不不要拖泥泥带水;7) 与客户打打交道应应遵循不不卑不亢亢、坦诚诚自然、
23、沉沉着稳重重的原则则;8) 任何时候候都不得得对客户户有不雅雅的行为为或言语语。六、接听听电话。1、铃响响三声以以内,必必须接听听电话。2、拿起起电话,应应清晰报报道:“您好,部门门。”3、认真真倾听对对方的电电话事由由,若需需传呼他他人,应应请对方方稍候,然然后轻轻轻搁下电电话,去去传呼他他人;如如对方有有公事相相告或相相求时,应应将对方方要求逐逐条记录录,并尽尽量详细细回答。4、通话话完毕,应应说:“谢谢,再再见!”语气平平和,并并在对方方放下电电话后再再轻轻放放下电话话,任何何时候不不得用力力磕听筒筒。5、接电电话听不不懂对方方语言时时,应说说:“对不起起,请您您用普通通话,好好吗?”或
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