电子邮件系统-用户手册byqc.docx

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1、邮件系统统用户手册册内蒙古科科技大学学网络中中心httpp:/n目 录、常用用标识说说明4、功能能简介55、详细细操作介介绍73.1用用户注册册73.2用用户登录录83.3检检查新邮邮件93.4发发邮件993.4.1发新新邮件993.5收收件箱1133.6发发件箱1133.7垃垃圾箱1143.8多多媒体邮邮件1443.8.1语音音邮件1143.8.2视频频邮件1153.9邮邮箱管理理193.100收取poop32213.111个人邮邮箱2113.122个人设设置2223.122.3 签名设设置2333.133电子办办公2663.133.1 网络书书签2663.133.2 网络硬硬盘2663.1

2、33.3 共享硬硬盘2773.133.4 日程安安排2883.144私人通通讯簿2283.155共享通通讯簿3303.166邮件过过滤器3313.166.1 自动处处理3113.166.2 拒收邮邮件3223.166.3 拒收邮邮件规则则设置3333.166.4 自动转转发3333.166.5 自动回回复3443.177反垃圾圾邮件3353.188垃圾邮邮件管理理363.199邮件收收报表3383.199.1 系统用用户使用用情况报报表3883.199.2 系统用用户使用用时间段段情况报报表3883.200退出399IV、如如何使用用OUTTLOOOK收发发邮件339、常用用标识说说明以下标识

3、识在本系系统中多多次使用用且代表表同一意意义。标识标识名称称标识功能能（说明明：下例例中假设设共100页）顶页返回至顶顶页，比比如现在在第4页页只要点点击此标标识即可可返回到到第1页页。上一页返回到上上页面，比比如现在在第4页页只要点点击此标标识即可可到第33页。下一页后退到下下一页，比比如现在在第4页页只要点点击此标标识即可可到第55页。末页后退到最最后页，比比如现在在第4页页只要点点击此标标识即可可后退到到第100页。未选择框框点击此标标识可选选择所对对应项目目。已选择框框已选择所所对应的的项目。修改点击此标标识即可可修改所所对应项项目。旧邮件表示此封封邮件已已经打开开看过，是是旧邮件件。

4、新邮件表示此封封邮件是是新到末末打开看看过，是是新邮件件。未读旧邮邮件表示此封封邮件是是已经收收到但未未打开看看过的邮邮件。通讯薄点击此进进入通讯讯薄。如如在发邮邮件时点点击在收收件人栏栏后的此此图标就就进入通通讯薄选选择邮件件地址。最高级是指邮件件服务器器处理该该邮件的的优先级级别为最最高级，即即会优先先处理该该信。高级是指邮件件服务器器处理该该邮件的的优先级级别为高高级。低级是指邮件件服务器器处理该该邮件的的优先级级别为低低级。最低级是指邮件件服务器器处理该该邮件的的优先级级别为最最低级。一般是指邮件件服务器器处理该该邮件的的优先级级别为一一般。其它说明明：在本本使用手手册里按按扭就用用硬

5、括号号和文字字代表，如如就用建建新邮箱箱。、功能能简介邮件系统统主要包包括以下下几部分分功能：1、检查查新邮件件：收取取本地邮邮箱邮件件。2、发邮邮件：包包括写邮邮件、回回复邮件件、转发发邮件、HTML编写邮件、附加文件、附加签名、语言设置、背景图设置等。3、收件件箱：存存放用户户的邮件件4、发件件箱：存存放用户户已发邮邮件5、草稿稿箱：存存放用户户待发的的邮件6、垃圾圾箱：存存放用户户不需要要的邮件件(垃圾邮邮件)7、多媒媒体邮：可以发发送多媒媒体邮件件，有语语音、视视频语音邮件件：带语语音的多多媒体邮邮件视频邮件件：带视视频的多多媒体邮邮件8、邮箱箱管理：管理个个人邮箱箱、外部部popp3

6、邮箱箱邮箱设置置：可以以增加、修修改、删删除个人人邮箱 POOP3邮邮箱：可可以增加加、修改改、删除除外部ppop33邮箱9、收取取POPP3：收取外外部poop3服服务器上上的邮件件，存放放在自己己建立的的邮箱中中10、个个人邮箱箱：邮箱管管理中建建立的邮邮箱列表表11、个个人设置置：设置个个人信息息、修改改密码、签签名、用用户设置置个人信息息：修改改用户个个人信息息修改密码码：修改改用户密密码签名设置置：设置置用户发发邮件时时的签名名用户设置置：用户户的一些些配置信信息12、电电子办公公：包括网网络书签签、网络络硬盘、共共享硬盘盘、日程程安排网络书签签：可以以导入NNetsscappe/M

7、Moziillaa/Innterrnett Exxploorerr中收藏藏夹,可以让让用户方方便的管管理网址址网络硬盘盘：为用用户提供供一个在在线的磁磁盘空间间以保存存文档共享硬盘盘：是由由管理员员共享出出来的供供用户使使有的资资料，用用户可以以下载和和发送邮邮件日程安排排：户可可以把自自己要做做的事情情记下来来，系统统会提醒醒您现在在要做什什么事情情了13、私私人通讯讯簿：通讯薄薄将存放放经常使使用的通通讯地址址，也可可将登记记的地址址组合成成一个团团体，这这样就可可实现同同时给多多个人发发邮件通讯簿管管理：可可以对通通讯簿进进行分类类，在后后在分类类的类别别中增加加邮件地地址14、共共享通

8、讯讯簿：管理员员可以将将存放经经常使用用的通讯讯地址，供供邮件系系统中的的有用户户使用。共享通讯讯簿：可可以对通通讯簿进进行分类类，在后后在分类类的类别别中增加加邮件地地址15、邮邮件过滤滤器：主要包包括自动动处理、拒拒收邮件件、拒收收邮件规规则、自自动转发发、自动动回复自动处理理：自动动处理是是通过设设置邮件件分类规规则对邮邮件进行行管理拒收邮件件：拒收收邮件是是指不接接受某些些邮件。可可以通过过设置拒拒收邮件件地址让让系统自自动识别别并拒收收。拒收邮件件规则：拒收邮邮件是指指不接受受某些邮邮件。可可以通过过设置拒拒收邮件件规则让让系统自自动识别别并拒收收。自动转发发：自动动转发是是指当系系

9、统收到到新邮件件时自动动转发到到指定邮邮箱。自动回复复：自动动回复是是指当系系统收到到新邮件件时自动动发送一一封已经经撰写好好的信件件。16、反反垃圾邮邮件：通过设设置一些些规则来来实现过过滤邮件件的功能能,过滤下下来的邮邮件，用用户自己己可以管管理邮件附件件文件类类型禁止止字段：通过设设置邮件件附件文文件类型型，来过过滤邮件件，可以以对设置置的规则则进行修修改、删删除、禁禁用、启启用操作作附件的文文件名禁禁止包含含关键词词：通过过设置邮邮件附件件的文件件名，来来过滤邮邮件，可可以对设设置的规规则进行行修改、删删除、禁禁用、启启用操作作附件的内内容禁止止包含关关键词(以txt文件为为主)：通过

10、过设置邮邮件附件件的内容容，来过过滤邮件件，可以以对设置置的规则则进行修修改、删删除、禁禁用、启启用操作作邮件附件件文件后后缀禁止止字段：通过设设置邮件件附件文文件后缀缀，来过过滤邮件件，可以以对设置置的规则则进行修修改、删删除、禁禁用、启启用操作作邮件头禁禁止字段段：通过过设置邮邮件邮件件头，来来过滤邮邮件，可可以对设设置的规规则进行行修改、删删除、禁禁用、启启用操作作邮件内容容禁止字字段：通通过设置置邮件内内容禁止止，来过过滤邮件件，可以以对设置置的规则则进行修修改、删删除、禁禁用、启启用操作作邮件主题题禁止包包含关键键词：通通过设置置邮件主主题，来来过滤邮邮件，可可以对设设置的规规则进行

11、行修改、删删除、禁禁用、启启用操作作发件人禁禁止包含含关键词词：通过过设置邮邮件发件件人，来来过滤邮邮件，可可以对设设置的规规则进行行修改、删删除、禁禁用、启启用操作作收件人禁禁止包含含关键词词：通过过设置邮邮件收件件人，来来过滤邮邮件，可可以对设设置的规规则进行行修改、删删除、禁禁用、启启用操作作抄送人禁禁止包含含关键词词：通过过设置邮邮件抄送送人，来来过滤邮邮件，可可以对设设置的规规则进行行修改、删删除、禁禁用、启启用操作作17、垃垃圾邮件件管理：管理反反垃圾邮邮件规则则过滤出出来的邮邮件垃圾邮件件：反垃垃圾邮件件规则过过滤出来来的邮件件18、邮邮件收发发报表：主要是是系统用用户使用用情况

12、报报表、系系统用户户使用时时间段情情况报表表。时间段报报表：系系统用户户使用情情况报表表, 可以以安时间间段(比如从从20004-11-1到到20004-112-11)统计用用户发信信和收信信的数量量和大小小。使用情况况报表：系统用用户使用用时间段段情况报报表, 可以安安时间段段(比如从从20004-11-1到到20004-112-11 0点点到233点之间间)统计用用户发信信和收信信的数量量和大小小19、退退出：退出邮邮件系统统、详细细操作介介绍3.1用用户注册册（图1注注册及登登录）如图1，点点击注注册即即可进入入用户注注册页（图图2）。用用户在注注册前请请仔细阅阅读个个人免费费邮箱服服务

13、协议议，用用户注册册所需填填写的内内容，注注意带“*”的选项必须填写。正确填写后提交就完成了用户的注册并可以直接使用。用户名：用户名名由英文文字母、阿阿拉伯数数字、下下划线“_”组组成，并并且只能能以英文文字母开开头（不不区分大大小写），长长度为11500个字节节。密 码码：由英英文字母母及阿拉拉伯数字字组成，长长度为11500个字节节。其他按实实填写即即可。注意：注注册时输输入“用户名名”后先点点击其右右侧的检查用用户，及时检查您所填的用户名是否存在。用户名填写时还要选择相应的域名（因本系统支持多域名）。 (图22 用户户注册)3.2用用户登录录如图1，首首先正确确输入用用户名（如如果邮件件

14、系统有有多个域域名请在在后面的的下拉列列表中选选择正确确的域名名），再再输入密密码，选选择风格格与语言言（可用用默认设设置），然然后点击击登录录，如如果填写写不正确确将有错错误提示示，如果果填写正正确就登登录成功功并进入入邮件系系统的主主菜单页页面(如如图3)主菜单分分两个部部分，左左侧是邮邮件主菜菜单，右右侧默认认页为各各邮箱的的基本情情况。 (图33)3.3检检查新邮邮件检查新邮邮件是检检查当前前用户PPOP33是否有有新邮件件，并且且在右侧侧将所有有邮件列列出。当当用户登登录时系系统将自自动从PPOP33检查并并收取新新邮件，并并在右侧侧显示。3.4发发邮件发邮件是是指给一一个或多多个邮

15、箱箱发送新新邮件。首首先写邮邮件，再再发送邮邮件或者者保存新新邮件到到草稿箱箱。草稿稿箱的使使用请见见。发新邮件件、回复复邮件及及转发邮邮件。3.4.1发新新邮件首先写邮邮件，再再发送。写邮件：点击图33左侧主主菜单的的发邮邮件就就进入了了写邮件件页面，如如图4。图4顶端端为四个个按扭，分分别是发送、预预览邮件件、存为草草稿、重写。发送送顾名名思义为为发送邮邮件，点点击此按按扭即为为发送邮邮件；预览邮邮件是是在本地地查看所所写邮件件，预览览时背景景图片不不被显示示；存存为草稿稿是将将所写邮邮件存入入待草稿稿箱以备备日后发发送或编编辑；重写是将所所写内容容清空，再再次填写写。写邮件时时包括目目的

16、地址址（收件件人、抄抄送、暗暗送）、标标题、正正文、正正文背景景、语言言设置、附附件、签签名、附附加个人人文档、要要求对方方发送邮邮件收到到收条、邮邮件重要要度设置置等内容容。（图4）目的地址址：由收件人人、抄送送、暗送送组成，三三者都可可以填多多个邮件件地址，其其间以逗逗号“，”分开。邮邮件地址址可直接接输入也也可通过过通讯薄薄图标“”进入通通讯薄内内选择地地址。进进入通讯讯薄选择择地址时时，只要要点击EE-maail列列中的EEmaiil地址址即可。标 题：即为邮件件的主题题。邮件件在邮件件列表中中只显示示标题，不不显示正正文，所所以标题题是非常常重要的的。正 文：即为邮件件的主要要内容。

17、1、 普通文文本编辑辑正文：如图44中间输输入框，直直接输入入文字即即为邮件件正文内内容。2、 超文本本编辑正正文：通通过正文文框左侧侧的“编写HTTML代代码”进入超超文本编编辑如图图5。（图5）如图5所所示，编编写HTTML代代码页由由两个部部分组成成，顶部部的三条条工具栏栏、中间间的正文文书写区区。编写HTTML代代码时，可可以直接接如同操操作WOORD文文字处理理软件一一样，也也可以选选中图下下侧的“直直接使用用HTMML语言言书写”就就可以用用HTMML语法法格式书书写正文文正文背景景图：通过正文文框右上上侧的“背景图图”选择框框选择所所需背景景图片。如果选择了背景图，在预览邮件时图

18、片将不被显示。语言设置置：通过正文文框右下下侧的“语言设设置”选择框框设置。附 件：即与正文文同时传传送到目目的地址址的文件件。附件件的总量量、个数数由邮件件系统管管理员设设置。增加附件件时点击击附件框框后的浏览进入附附加文件件的选择择并确确认，再再点击添加为为附件，增加加的附件件将在下下一行的的请选选择附件件下拉拉框中显显示，是是如图6。删除附件件时，从从请选选择附件件下拉拉框中选选择要删删除的附附件，再再点击右右侧的删除此此附件，就能能删除附附件。（图6）附加签名名：附加签名名，主要要是满足足内容、格格式统一一的邮件件签名而而设置的的，减少少了重复复劳动，提提高工作作效率。点点击正文文左下

19、侧侧的签签名选选择框即即可。若若要更改改签名内内容可点点击正文文框右下下侧的进进入修改改，也可可通过主主菜单的的个人人设置中签名名设置进行增增加、修修改。附加个人人文档：是指为为了让用用户更方方便的使使用各种种文档资资料，提提高工作作效率而而设置的的功能。默默认情况况下系统统管理员员分配给给用户存存储文档档的空间间为500M。个个人文档档管理从从主菜单单的个个人设置置-个人人文档管管理进进入。要求对方方发送邮邮件收到到收条: （图图7）是指系统统能在对对方阅读读信件后后自动发发送对方方的阅读读信息回回来，以以便确认认。如图图7该选选项默认认为不发发送收条条，只要要点击其其后的“未未选择框框”就

20、设设置为发发送收条条。收条条是以邮邮件的方方式收取取，收条条邮件主主题是“已已读：”+“原邮邮件主题题”；收收条邮件件的内容容中将显显示对方方打开邮邮件的时时间。邮件重要要度：邮件的重重要度选选择。重重要度分分为5级级，从高高到低分分别为最最高、高高、一般般、低、很很低，如如图8。系系统按照照从高到到低的顺顺序处理理信件的的。（图8）发送方式式：发送方式式包括立立即发送送和定时时发送，立立即发送送是指在在写好邮邮件点击击发送后系统统马上发发送邮件件；定时时发送是是指在写写好邮件件并在“指定时时间”里设置置邮件发发送的未未来时间间，点击击发送后系统统不立即即发送邮邮件，而而要等到到“指定时时间”

21、时再发发送邮件件。预览邮件件：预览邮件件是指在在写完邮邮件之后后，可以以通篇浏浏览邮件件正文，方方便勘误误及修改改。预览览时不显显示背景景图片及及附件。存为草稿稿：存为草稿稿，是指指将当前前撰写的的邮件存存到“草稿箱箱”里，用于于再次使使用或记记录、存存档等3.5收收件箱收件箱，是是存放邮邮件的地地方。收收件箱将将显示邮邮件的数数量、未未读邮件件的数量量、邮箱箱的大小小、使用用情况、所所有邮件件的主题题、发件件人、发发件日期期、收件件日期、邮邮件大小小、附件件情况，并并可以对对邮件进进行转发发、删除除、全删删、移动动、复制制等。删除、全全删：删删除仅对对已经选选中的邮邮件进行行删除，可可以同时

22、时选择一一个或者者多个；全删是是指对当当前邮箱箱的所有有邮件进进行删除除，而且且不能恢恢复。请请用户谨谨慎使用用。拒收：是是指拒收收该邮件件发件人人的信，把把发件人人加入拒拒收邮件件列表。注意：一一般情况况下收到到的邮件件都会保保存在“收件箱箱”里，但但是如果果在“邮件过过滤器”的“自动处处理”设置将将符合规规则的邮邮件保存存到“个人邮邮箱”时，符符合规则则的邮件件将直接接保存在在“个人邮邮箱”里，“收件箱箱”不显示示。(图9)3.6发发件箱发件箱与与收件箱箱的页面面、功能能相似。发发件箱用用于存放放已发送送邮件的的备份邮邮件。（图100)3.7垃垃圾箱垃圾箱：垃圾箱箱与收件件箱的页页面、功功

23、能相似似。是用用于存放放收件箱箱或个人人邮箱里里删除的的邮件。垃垃圾箱在在一周之之内要被被清空几几次。垃垃圾箱中中的邮件件不被计计算在邮邮箱的限限制范围围内。 (图111)3.8多多媒体邮邮件多媒体邮邮件，包包括语音音邮件、视视频邮件件。3.8.1语音音邮件写语音邮邮件，界界面如下下图所示示：用户点“开始录录音”，就可可以用话话简说话话，把语语音录进进去，录录完以后后点“停止录录音”，点“播放”可以听听到刚才才的录音音。然后后在收件件人、主主题、正正文填上上对应的的内容，点发送邮件，就可以把语音邮件发出去了。3.8.2视频频邮件视频邮件件使用说说明一、 安安装视频频编码插插件第一次使使用视频频

24、邮件，请请安装，下载.图图1图2图3二、 如如何使用用视频邮邮件1、选选择压缩缩格式：点击“压压缩格式式”按扭扭，在视视频压缩缩弹出窗窗的压缩缩程序下下拉菜单单中选择择”XvviD MPEEG-44 Coodecc”.如下下图注意：使使用视频频邮件，必必须压缩缩格式选选择XvviD MPEEG-44 Coodecc压缩格格式，否否则会因因为文件件过大而而发送失失败或丢丢失。图42、其其他使用用默认设设置。如如视频格格式、视视频设备备、视频频设置，一一般情况况下不必必修改。3、开开始录制制视频邮邮件：点点击“开开始录制制”，就就进入视视频邮件件录制。图54、停停止录制制视频邮邮件：点点击“停停止

25、录制制”，就就停止视视频邮件件录制。图65、视视频回放放：点击击图7“视频回回放”进入图图8视频频邮件播播放页。图7图86、发发送视频频邮件：在收件件人、主主题、正正文填上上对应的的内容，点点击发送送即可。3.9邮邮箱管理理邮箱管理理，包括括邮箱设设置、PPOP33邮箱。3.9.1邮箱箱设置页面如图图12，页页面中列列出了邮邮件的总总体情况况，每个个邮箱的的容量、邮邮件情况况，以及及整个邮邮箱的使使用情况况。还可可以增加加、删除除、修改改个人邮邮箱，并并提供邮邮箱的检检索。注意：在在邮箱设设置里新新增加的的邮箱，将将在3.11的的个人邮邮箱里列列出。3.9.2 PPOP33邮箱外部邮箱箱设置的

26、的功能是是指管理理本系统统以外的的其它外外部POOP3帐帐户。如如果有许许多外部部POPP3帐号号，只需需在外部部邮箱设设置里逐逐一登记记即可。页面如图图13，PPOP33设置，就就是外部部邮箱设设置。通通过POOP3设设置可以以收取外外部服务务器上的的邮件，并并将邮件件保存到到个人邮邮箱中。点击页面面右侧的的登记记邮箱进入登登记邮箱箱页面，如如图133绿色框框内。内内容包括括：POP33服务器器地址：是指外外POPP3邮箱箱服务器器的主机机地址（可可以从外外部邮箱箱的使用用说明中中取得）。POP33服务器器连接超超时： POPP3服务务器连接接超时设设置（默默认为110秒，一一般不用用改动）

27、。用户名：是指在在外部邮邮箱的用用户名（如如果多域域名的邮邮箱服务务器，请请写全EEMAIIL地址址）。密码：是是指在外外部邮箱箱的用户户名对应应的密码码。接收后的的邮件：是指邮邮件收取取后，外外部服务务器的邮邮件如何何处理，系系统提供供两个选选择，删删除：是是指邮件件收取以以后从服服务器上上删除邮邮件；保保存：是是指邮件件收取以以后服务务器上的的邮件不不删除，仍仍然存在在，可以以再次收收取。要存入的的邮箱：是指收收取邮件件后保存存的地方方。注意意只能是是个人邮邮箱。如如果没有有个人邮邮箱请参参照3.9.11邮箱设设置设置置个人邮邮箱。邮箱状态态：是指指外部邮邮箱启用用状况。系系统提供供两个选

28、选择，启启用：就就是启用用外部邮邮箱；禁禁用：是是指禁用用外部邮邮箱。(图122)（图133）登记外部部邮箱：进入外部部邮箱设设置页面面后（图图13），点点击右侧侧登记记邮箱进入登登记外部部邮箱页页面（图图13）。如如图133所示，登登记外部部邮箱需需要填写写六项内内容：“PPOP33服务器器”是指指外部邮邮箱的收收邮箱服服务器；“用户户名”是是指外部部邮箱所所用的用用户名；“密码码”是指指外部邮邮箱的操操作密码码；“接接收后的的邮件”是是指接收收外部邮邮箱的邮邮件后外外部邮箱箱的服务务器是否否保存该该邮件，“删删除”和和“保存存”两个个选项供供选择；“要存存入邮箱箱”是指指从外部部邮箱收收取

29、的邮邮件存入入到本地地哪个邮邮箱中，下下拉菜单单中将显显示出本本地所有有邮箱供供选择；“邮箱箱状态”是是指此登登记的邮邮箱是否否启用，共共有两个个选项供供选择。以以上各项项填写完完后保保存即即可。修改外部部邮箱：修改外部部邮箱只只要点击击邮箱对对应的“修改”标识即即可进入入外部邮邮箱修改改页面，修修改完毕毕保存即即可，见见图122。删除外部部邮箱：要删除某某个外部部邮箱，只只要点击击其对应应的“未选择择框”再点击击删除除并确定定即可可，见图图12。启用/禁禁用外部部邮箱：启用/禁禁用某个个外部邮邮箱，首首先选择择其对应应的“未选择择框”再点击击启用或禁用并确定即可，见见图122。3.100收取

30、ppop33收取POOP3，是是指收取取在3.9.22 POOP3邮邮箱设置置中设置置了外部部POPP3服务务器上的的邮件。提提示信息息如图114，收收取到的的邮件将将存在33.9.2 PPOP33邮箱设设置中指指定的个个人邮箱箱。（图144）3.111个人邮邮箱图(155)个人邮箱箱显示是是在3.9.11邮箱设设置里增增加的邮邮箱。点点图(115)中中的”备备份”,可台收收到“备备份”邮邮箱中的的邮件，如如图(116)所所示：图(166)3.122个人设设置图(177)如图(117)所所示个人人设置主主要有如如下功能能：个人人信息、修修改密码码、签名名设置、用用户设置置3.12.1 个人信息

31、息主要是可可以修改改用户自自己的个个人信息息，包括括姓名、地地址等，具具体信息息详见图图(188)：是对用户户的注册册信息进进行修改改，个人人信息修修改页类类似用户户注册页页，只要要修改所所需内容容后按保存。如果果对修改改的内容容不满意意，在没没有保存存过的情情况下只只要按重置就恢复复原有数数据。(图188)3.122.2修改密密码用户可以以修改自自己的密密码，具具体如图图(199)所示示：是指修改改用户登登录密码码，修改改密码时时首先输输入在“老密码码”里输入入老密码码，再在在“新密码码”和“密码确确认”里输入入新密码码，最后后点击修改即可（图图19）。注意：谨谨记密码码、保密密密码。如如果

32、密码码忘记可可以通过过登录页页面上的的取回回密码找到密密码，也也可请邮邮件系统统管理员员帮助。图(199)3.122.3签签名设置置是指设置置邮件的的落款信信息。写写邮件时时只要选选择了附加签签名，设设置好的的落款信信息就会会跟在正正文后面面。使用签名名：在发发邮件时时选中“附加签签名”后的“未选择择框”，系统统将设置置好的签签名内容容添加到到邮件正正文的尾尾处。修改签名名：直接接从主菜菜单的个人设设置-签名名设置进入设设置页（图图20），修修改内容容后保存存即可；也可以以在发邮邮件页面面右侧的的修改改签名进入设设置页。 图(200)3.122.4用户设设置可以设置置用户的的一些配配置信息息，

33、如：语言、风风格等信信息，详详见图(21)所示：图(211)1、风格格设置：是指对网网页的背背景颜色色、表格格边线颜颜色、表表格底色色、字体体颜色、重重点突出出字体颜颜色等进进行不同同的选择择。普通通用户只只能对选选择已有有的风格格，不能能设置风风格。2、语言言设置：是指对网网页的显显示语言言进行选选择，有有繁体中中文、简简体中文文、BIIG5码码等语言言。3、回复复时是否否加入原原信：回复时是是否加入入原信后后有二个个选项：“加入”、“不加入入”。“加入”是指在在回复信信件时将将原来信信的内容容全部显显示；“不加入入”是指在在回复信信件时将将不显示示原来信信的内容容。4、回复复信头显显示：是

34、指在回回复信件件时邮件件的主题题前显示示什么。共共有三个个选项供供选择：“”、“rre”、“回回复”。5、发信信时显示示发信人人姓名规规则：是指在发发信时是是否要添添加姓名名（注册册用户时时所登记记的姓名名），如如张三。共共有两个个选项：“显示”、“不显示示”：“显示”是指显显示姓名名，“不显示示”是指不不显示姓姓名。6、登录录时显示示的通知知个数：系统管理理员会发发一些通通知，用用户可以以根据自自己的情情况选择择个数。默默认为33个，其其设置的的个数不不能超过过管理员员设置的的个数。7、每页最多显示邮件数：默认情况况下为110，用用户可以以自行设设置。8、附件件个数：是指在发发邮件时时最多能

35、能添加的的附件的的个数（不不包括发发邮件时时选择的的个人文文档）。默默认为22个，其其设置的的个数不不能超过过管理设设置的个个数。9、邮件件删除设设置：共有两个个选项：“移入垃垃圾箱”、“完全删删除”。“移入垃垃圾箱”是指对对删除的的邮件先先保存到到“垃圾箱箱”以免误误删后无无法恢复复，在“垃圾箱箱”里删除除邮件才才能彻底底清除邮邮件且无无法恢复复；“完全删删除”是指对对删除的的邮件彻彻底清除除且无法法恢复。10、要要使用的的编辑器器：是指在写写邮件时时默认情情况下为为哪种编编辑方式式。共有有两个选选项：“文本编编辑器”、“MSIIE DDHTMML编辑辑器”，前前者为普普通文本本书写正正文，

36、后后者为用用HTMML格式式编辑正正文。11、邮邮件/公公告阅读读方式：共有三个个选项：“打开一一个新窗窗口阅读读”、“各自打打开新窗窗口阅读读”、“在本窗窗口阅读读”。“打开一一个新窗窗口阅读读”是指读读邮件或或公告时时新启一一个窗口口，不在在原来窗窗口显示示，如果果已经打打开一个个邮件或或公告的的同时再再打开一一个新的的邮件或或公告则则覆盖原原来打开开的邮件件或公告告；“各自打打开新窗窗口阅读读”是指读读邮件或或公告时时新启一一个窗口口，不在在原来窗窗口显示示，如果果已经打打开一个个邮件或或公告的的同时再再打开一一个新的的邮件或或公告则则不影响响原来打打开的邮邮件或公公告；“在本窗窗口阅读

37、读”指读邮邮件或公公告时在在原来窗窗口显示示，不新新启一个个窗口。12、邮邮件编码码设置：共有三种种编码方方式供选选择，其其中BAASE664是通通用方法法。一般般不用修修改。13、请请求阅读读收条说明：您您可以选选中上面面的复选选框来对对所有发发出的邮邮件请求求收条，或或者在写写邮件时时选邮件件时选择择“要求对对方发送送邮件收收到收条条”来对该该邮件请请求收条条14、返返回阅读读收条有三个选选项：11对每个个阅读收收条请求求都通知知我 2总是是发送阅阅读收条条 33从不发发送阅读读收条15、保保存到发发件箱如果用户户选择是是，则发发信完信信，系统统会自动动把一份份邮件保保存到发发件箱中中。1

38、6、签签名设置置如果用户户选择是是，则发发信的时时候，系系统自动动会把用用户的签签名放在在信中一一起发送送出去。3.133电子办办公主要有网网络书签签、网络络硬盘、共共享硬盘盘、日程程安排组组成，如如图(222)所所示图(222)3.133.1网网络书签签可以导入入Nettscaape/Mozzillla/IInteerneet EExplloreer中收收藏夹,可以让让用户方方便的管管理网址址，具体体如图(23)所示:图(233)3.133.2网络硬硬盘为用户提提供一个个在线的的磁盘空空间以保保存文档档。用户户可以增增加文件件也可建建立自己己的文件件夹。在在写邮件件时只要要选择“个人文文档”

39、下拉框框中的文文件，该该文件也也将被发发送到目目的地址址。如图图(244)所示示:图(244)增加文件件夹：图18，只只要在“名名称”后后的输入入框内输输入要增增加的文文件夹的的名称后后按添添加文件件夹按按扭。增增加文件件：见图188底部的的输入框框，增加加文件时时只要点点击输入入框后的的浏览览选择择所要增增加文件件后点击击其右侧侧的上上载文件件即可可。删除文件件/文件件夹：点击文件件或文件件夹对应应的“未选择择框”，再点点击删删除按按扭即可可；删除除全部内内容点击击全删删按扭扭即可。复制/移移动文件件/文件件夹：点击文件件或文件件夹对应应的“未选择择框”，在移移动按按扭后面面的下拉拉框里选选

40、择所需需文件夹夹，最后后选择复制或移动动按扭扭。复复制是是指将所所选内容容coppy到目目标文件件夹，原原处将仍仍存在该该内容；移动动是指将将所选内内容cuut到目目标文件件夹，原原处将不不存在该该内容。发送个人人文档：首先选择择要发送送的文档档相对应应的“未选择择框”，然后后点击发邮件件按扭扭就进入入写邮件件状态并并且将个个人文档档附带。设置文件件个数：是指设置置最多能能上载几几个文件件，不能能大于管管理员设设置的个个数。3.133.3共享硬硬盘是由管理理员共享享出来的的供用户户使有的的资料，用用户可以以下载和和发送邮邮件。具具体详见见图(225)图(255)3.133.4日日程安排排用户可

41、以以把自己己要做的的事情记记下来，系系统会提提醒您现现在要做做什么事事情了。详详见图(26)图(266)3.144私人通通讯簿图(277)通讯薄将将存放经经常使用用的通讯讯地址，也也可将登登记的地地址组合合成一个个团体，这这样就可可实现同同时给多多个人发发邮件。默默认情况况下通讯讯薄没有有分类，可可以通过过主菜单单的私人通通讯簿通讯讯薄管理理来设设置类别别1、通讯讯薄分类类：是对邮件件地址进进行管理理。默认认情况下下通讯薄薄没有分分类。增加通讯讯薄类别别：只要在图图(288)下侧侧的“名名称”后后的输入入框内输输入的类类别，再再点击增加即完成成一个类类别的增增加。修改、删删除类别别：点击类别别

42、对应的的“修改”标识就就可以对对该类别别进行修修改；点点击类别别对应的的“未选择择框”后再删删除即即将该类类别删除除。图(288)地址登记记：地址登记记是指将将地址信信息登记记到通讯讯薄的类类别里。如如图(229)已已经存在在一个名名称为“朋朋友”的的通讯薄薄类别，我我们将在在该类别别里增加加一条地地址信息息：从主主菜单的的通讯讯薄-朋友友进入入“朋友友”类别别的地址址页（图图29），点点击右侧侧地址址登记按扭进进入地址址登记页页（图330）。登登记一条条地址信信息包括括5项内内容，只只要分别别填写后后保存存即可可。用通讯薄薄里的地地址发邮邮件：11、给单单人发信信：点击击“E-maiil”列

43、列中的EEmaiil地址址或选中中该Emmaill对应的的“收件件人”，就就进入写写邮件页页面（图图4）并并且把收收件人地地址设置置为该EEmaii地址。2、给多人发信：对目的Email分别选中对应的“收件人”或“抄送”或“暗送”，就进入写邮件页面（图4）并且把收件人、抄送、暗送地址设置为对应Emai地址。删除、修修改地址址：点击记录录相应的的“修改”标识就就可以修修改该记记录；点点击记录录相应的的“未选择择框”后再删删除就就可以删删除该地地址记录录。图(300)3.155共享通通讯簿图(311)共享通讯讯薄，管管理员可可以将存存放经常常使用的的通讯地地址，也也可将登登记的地地址组合合成一个个

44、团体，这这样就可可实现同同时给多多个人发发邮件。具具体详见见图(332)图(322)3.166邮件过过滤器图(333)邮件过滤滤器主要要有自动动处理、拒拒收邮件件、拒收收邮件规规则、自自动转发发、自动动回复组组成，详详见图(33)。3.166.1自自动处理理自动处理理是通过过设置邮邮件分类类规则对对邮件进进行管理理。设置邮件件分类规规则：见图344，该页页面显示示已存在在的邮件件分类规规则，点点击该页页面右侧侧的“规规则设置置”（图图34）进进入邮件件分类规规则设置置页（图图35）。邮邮件分类类规则可可分别对对“发件件人”、“收收件人/抄送”、“主主题”、“正正文”等等5个条条件进行行内容设设

45、置，并并通过“与与”运算算组成一一条邮件件分类规规则。每每一个条条件都有有4个计计算方式式供选择择(图335)，分分别是如如包含、如如未包含含、如包包含(区区别大小小写)、如如未包含含(区别别大小写写)。然然后再从从下拉菜菜单中选选择“要要存入的的邮箱”，最最后保保存就就完成了了一个邮邮件分类类规则设设置。（图344）（图355）修改邮件件分类规规则：见图344，在该该页面中中点击要要修改规规则相对对应的“修修改”标标识就进进入了邮邮件分类类规则设设置页，更更改后保保存即可可。删除邮件件分类规规则：见图344，在该该页面中中选中要要删除规规则相对对应的“未未选择框框”，然然后点击击删除除并确认认。3.166.2拒收邮邮件拒