【管理类】好又多采购手册(下)1296.docx
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1、Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.十六、谈判技巧与策略(NEGOTIATION SKILL & STRATEGY):1谈判的定义:“谈判”,或或有些人人称之为为“协商”或“交涉”,是担担任采购购工作最最吸引人人部分之一。谈谈判通常常是用在在金额大大的采购购上,由由于本公公司是自自选式量量贩广场场,采购购金额很很大,因因此谈判判工作格格外地重重要。采购谈判一一般都误误以为是是“讨价还还价”,谈判判在韦氏氏大辞典典的定义义是:“买卖之间商谈谈或讨论论以达成成协议”。故成成功的谈谈判是一一种买卖卖
2、之间经经过计划划、检讨讨、及分分析的过过程达成成互相可可接受的的协议或或折中方方案。这这些协议议或折中中方案里里包含了了所有交交易的条条件,而而非只有有价格。谈判与球赛赛或战争争不同之之点在于于:在球球赛或战战争中只只有一个个赢家,另另一个是是输家;在成功功的谈判判里,双双方都是是赢家,只只是一方方可能比比另一方方多赢一一些,这这种情况况是商业业的常事事,也就就是说谈谈判技巧巧较好的的一方理理应获得得较多的的收获。1 谈判的目标标:在采购工作作上,谈谈判通常常有五项项目标:(1) 为相互同意意的质量量条件的的商品取取得公平平而合理理的价格格。(2) 要使供货商商按合约约规定准准时与准准确地执执
3、行合约约。(3) 在执行合约约的方式式取得某某种程度度的控制制权。(4) 说服供货商商给本公公司最大大的合作作。(5) 与表现好的的供货商商取得互互利与持持续的良良好关系系。2 平而合理的的价格: 谈判可单单独与供供货商进进行或由由数家供供货商竞竞标的方方式来进进行。单单独进行行时,采购人员员最好先先分析成成本或价价格。数数家竞标标时,采采购人员员应选择择两三家家较低的的供货商商,再分分别与他他们谈判判,求得得公平而而合理的的价格。3 交货期:在采购工作作上交货货期通常常是供货货商的最最大问题题。大多多是因为为:(1) 采购人员订订货时间间太短,供供货商生生产无法法配合。(2) 采购人员在在谈
4、判时时,未将将交货期期的因素素好好考考虑。不切实际的的交货期期将危害害供货商商的商品品质量,并并增加他他们的成成本,间间接会使使供货商的价价格提高高。故采采购人员员应随时时了解供供货商的的生产状状况,以以调整订订单的数数量及交交货期。4 供货商的表表现: 表现不良良的供货货商往往往会影响响到本公公司的业业绩及利利润,并并造成客客户的不不满。故采购人员员应在谈谈判时,除除价格外外应谈妥妥合约中中有关质质量、数数量、包包装、交交货、付付款及售售后服务务等条款款,及无无法履行行义务之之责任与与罚则。对于合作良良好的供供货商,则则应给予予较多的的订单或或其它的的方式来来奖励毕毕竟买卖卖双方要要互利,才
5、才可维持持长久的的关系。5 与供货商维维持关系系: 采购人员员应了解解任何谈谈判都是是与供货货商维持持关系的的过程的的一部分分。若某某次谈判采购人人员让供供货商吃吃了闷或或大亏,供供货商若若找到适适当时机机时,也也会利用用各种方方式回敬敬采购人人员。因因此采购购人员在在谈判过过程中应应在本公公司与供供货商的的短期与与长期利利益中,求求取一个个平衡点点,以维维持长久久的关系系。6 谈判的有利利与不利利的因素素:谈判有些因因素对采采购人员员或供货货商而言言是有利利的或是是不利的的,采购购人员应应设法先研究这这些因素素:(1) 市场的供需需与竞争争的状况况(2) 供货商价格格与质量量的优势势或缺点点
6、(3) 成本的因素素(4) 时间的因素素(5) 相互之间的的准备工工作7 谈判技巧:谈判技巧是是采购人人员的利利器。谈谈判高手手通常都都愿意花花时间去去研究这这些技巧巧,以求事半功功倍,下下列谈判判技巧值值得本公公司采购购人员研研究:(1) 谈判前要有有充分的的准备:知已知知彼,百百战百胜胜,成功功的谈判判最重要要的步骤骤就是要要先有充充分的准准备。采采购人员员的商品品知识,对对市场及及价格的的了解,对对供需状状况了解解,对本本公司的的了解,对对供货商商的了解解,本公公司所能能的价格格底线、目目标、上上限,以以及其它它谈判的的目标都都必须先先有所准准备,并并列出优优先级,将将重点简简短列在在纸
7、上,在在谈判时时随时参参考,以以提醒自自己。(2) 谈判时要避避免谈判判破裂:有经验验的采购购人员,不不会让谈谈判完全全破裂,否否则根本本不必谈谈判,他他总会让让对方留留一点退退路,以以待下次次谈判达达成协议议。没有有达成协协议总比比勉强达达成协议议好。(3) 只与有权决决定的人人谈判:本公司司的采购购人员接接触的对对象可能能有:业业务代表表、业务务各级主主管、经经理、协协理、副副总经理理、总经经理、或或董事长长,看供供货商的的规模大大小而定定。这些些人的权权限都不不一样。采采购人员员应避免免与没权权决定事事务的人人谈判,以以免浪费费自己的的时间、同同时可避避免事先先将本公公司的立立场透露露给
8、对方方。谈判判之前,最最好问清清楚对方方的权限限。(4) 尽量在本公公司办公公室内谈谈判:在在自己的的公司内内谈判除除了有心心理上的的优势外外,还可可随时得得到其它它同事、部部门或主主管的必必要,支支持同时时还可节节省时间间与旅行行的开支支。(5) 放长线钓大大鱼:有有经验的的采购人人员知道道对手的的需要,故故尽量在在小处着着手满足足对方,然然后渐渐渐引导对对方满足足采购人人员自己己的需要要。避免免先让对对手知道道自己的的需要,否否则对手手会利用用此一弱弱点要求求采购人人员先作作出让步步。(6) 采取主动,但但避免让让对方了了解本公公司的立立场:攻攻击是最最佳的防防御,采采购人员员应尽量量将自
9、己己预先准准备的问问题,以以开放式式的问话话方式,让让对方尽尽量暴露露出对方方的立场场,然后后再采取取主动,乘乘胜追击击,给对对方足够够的压力力,对方方若难以以招架,自自然会作作出让步步。(7) 必要时转移移话题:若买卖卖双方对对某一细细节争论论不休,无无法谈拢拢,有经经验的采采购人员员会转移移话题,或或喝个茶茶暂停,以以缓合紧紧张气氛氛。(8) 尽量以肯定定的语气气与对方方谈话:否定的的语气容容易激怒怒对方,让让对方没没有面子子,谈判判因而难难以进行行。故采采购人员员应尽量量肯定对对方,称称赞对方方,给对对方面子子,因而而对方也也会愿意意给面子子。(9) 尽量成为一一个好的的倾听者者:一般般
10、而言,业业务人员员总是认认为自己己是能言言善道,比比较喜欢欢讲话。采采购人员员知道这这一点应应尽量让让他们讲讲,从他他们的言言谈及肢肢体语言言之中,采采购人员员可听出出他们优优势与缺缺点,也也可了解解他们的的谈判立立场。(10) 尽量为对手手着想:全世界界只有极极少数的的人认为为谈判时时,应赶赶尽杀绝绝,丝毫毫不能让让步。事事实证明明,大部部分成功功的采购购谈判都都是要在在彼此和和谐的气气氛下进进行才可可能达成成。人都都是爱面面子的,任任何人都都不愿意意在威胁胁的气氛氛下谈判判,何况况本公司司与良好好的供货货商应有有细水长长流的合合作关系系,而不不是对抗抗的关系系。(11) 以退为进:有些事事
11、情可能能超出采采购人员员的权限限或知识识范围,采采购人员员不应操操之过急急,装出出自己有有权或了了解某事事,做出出不应作作的决定定,此时时不妨以以退为进进,与主主管或同同事研究究或弄清清事实情情况后,再再答复或或决定也也不迟,毕毕竟没有有人是万万事通的的。草率率仓促的的决定大大部分都都不是好好的决定定,智者者总是先先深思熟熟虑,再再作决定定。(12) 不要误认为为50/50最最好:有有些采购购人员认认为谈判判的结果果是500/500最好,彼彼此不伤伤和气,这这是错误误的想法法。事实实上,有有经验的的采购人人员总会会设法为为自己的的公司争争取最好好的条件件,然后后让对方方也得到到一点好好处,能能
12、对他们们的公司司交待,因因此站在在好又多多采购的的立场,若若谈判的的结果是是60/40,70/30,或或甚至是是80/20,也也就不会会“于心不不忍”了。8 谈判的十二二戒:采购人员若若能避免免下列十十二戒,谈谈判成功功的机会会大增。(1) 准备不周(2) 缺乏警觉(3) 脾气暴躁(4) 自鸣得意(5) 过分谦虚(6) 不留情面(7) 轻诺寡信(8) 过分沉默(9) 无精打采(10) 仓促草率(11) 过分紧张(12) 贪得无厌10供货货商的规规模:供货商的规规模可以以年营业业额来区区分:规模年营业额(人人民币万万元)大型中型小型5,0000以上1,00005,00001,0000以下11供货
13、货意愿:各种规模的的供货商商其供货货意愿都都不相同同:规模行销通路供货意愿大型中型小型直营居多直营与经销销经销居多严格推行价价格政策策之供货货商其供供货意愿愿不高。为为提高市市场占有有率之供供货商,供供货意愿愿较高。一一般供货货意愿都都很高12谈判判的项目目:本公司采购购人员经经常必须须谈判的的项目有有下列诸诸项: 质 量 交 货 期 包 装 交货应应配合事事项 价 格 售后服服务保证证 订购量量 促销活活动 折 扣 广告赞赞助 付款条条件 进货奖奖励13谈判判的策略略:(1) 质量:质量的传统统解释是是“好”,或“优良”,对本本公司采采购人员员而言,质质量的定义应是是:“符合买买卖双方方所约
14、定定的要求求或规格格就是好好的质量量”。故采采购人员员应设法法了解供供货商对对本身商商品质量量的认知知或了解解的程度度,管理理制度较较完善的的供货商商应有下下列有关关质量的的文件: 产品规规格说明明书(PROODUCCT SPEECIFFICAATIOON) 品管合合格范围围(ACCCEPTTABLLE QUAALITTY LEVVEL)检验方法(TESSTINNG METTHODDS) 采购人人员应尽尽量向供供货商取取得以上上资料,以以利未来来交易,通通常在合合约或订订单上,质质量是以以下列方方法的其其中一种种来表示示的: 市场上上商品的的等级 品牌 商业上上常用的的标准 物理或或化学的的规
15、格 性能的的规格 工程图图 样品(卖卖方或买买方)以上的组组合采购人员在在谈判时时应首先先与供货货商对商商品的质质量达成成互相同同意的质质量标准准,以避避免日后后的纠纷纷或甚至至法律诉诉讼。对对于瑕疵疵品或仓仓储运输输过程损损坏的商商品,采采购人员员在谈判判时应要要求退货货或退款款。(2) 包装:包装可分为为两种:“内包装装”(PACCKAGGINGG),及“外包装装”(PACCKINNG)内包装是用用来保护护、陈列列、或说说明商品品之用,而而外包装装则仅用用在仓储储及运输输过程的的保护。在在本公司司自选式式量贩的的营业方方式,包包装通常常扮演非非常重要要的角色色。 外包装装若不够够坚固,仓仓
16、储运输输的损坏坏太大,降降低作业业效率,并并影响利利润。外外包装若若太坚固固,则供供货商成成本啬,采采购价格格势必偏偏高,导导致商品品的价格格缺乏竞竞争力。 设计良良好的内内包装往往往能提提高客户户的购买买意愿,加加速商品品的回转转,国内内生产的的产品在在这方面面比较差差,采购购人员应应说服供供货商在在这方面面改善,以以利彼此此的销售售。 基于以以上的理理由,采采购人员员在谈判判包装的的项目时时,应协协调对彼彼此双方方都最有有利的包包装,否否则不应应草率订订货。 对于某某些商品品若有销销售潜力力,但却却无合适适的自选选式量贩贩包装时时,采购购人员应应积极说说服供货货商制作作此种包包装,供供本公
17、司司销售。(3) 价格:除了质量与与包装之之外,价价格是所所有谈判判事项中中最重要要的项目目。本公公司在客客户心目中的的形象就就是高质质量低价价格,若若采购人人员对任任何其所所拟采购购的商品品,以进进价加上上本公司司合理的的毛利后后,若自自己判断断该价格格无法吸吸引客户户的购买买时,就就不应向向该供货货商采购购。 在谈判判之前,采采购人员员应事先先调查市市场价格格,不可可凭供货货商片面面之词,误误入圈套套。如果果没有相相同商品品的市价价可查,应应参考类类似商品品的市价价。 在谈判判价格时时,最重重要的就就是要能能列举供供就商产产品经由由本公司司量贩销销售的好好处,这这些好处处包括:(a) 大量
18、采购。(但但不可一一开始就就告知公公司可能能订购的的数量,以以免让对对方知道道本公司司的进货货能力,也也就是说说尽量以以笼统的的方式向向供就商商说明本本公司的的采购数数量比一一般连锁锁的零售售商大很很多。)(b) 铺货迅速。(零零售商、餐餐饮业、公公司行号号或机关关团休主主动到本本公司进进货,可可节省供供货商新新产品或或促销品品的铺货货的成本本,并加加快铺货货及流通通的速度度。供货货商并可可派人到到卖场示示范解说说,提高高专业客客户的进进货意愿愿。)(c) 节省运费。(供供货商不不必挨家家挨户送送货,通通常可节节省占营营业额3310的的仓储运运输费用用。)(d) 稳定人事,降降低销管管费用。(
19、供供货商不不必再受受业务人人员流动动率过高高的困扰扰,因为为本公司司实施计计算机作作业,主主动向供供货商订订货及付付款,供供货商可可减少占占营业额额1020的的销管费费用。)(e) 清除库存。(供货商可透过好又多快讯的促销方式,将其滞销品或库存过高的商品迅速的出清库存。)(f) 保障其其市场。(本本公司采采行限制制供货商商家数的的政策,故故一旦与与本公司司来往,其其它竞争争厂牌就就被排拒拒在外,由由于零售售商或专专业客户户都积极极主动来来本公司司进货,本本公司销销售的商商品其市市场占有有率会因因而提高高。)(g) 沟通迅速,并并节省广广告费。(透透过好又又多快讯讯与专业业客户作作最直接接而有效
20、效的沟通通,节省省供货商商在其它它广告媒媒体的投投资。)(h) 付款迅速,并并减少应应收帐款款管理费费用。(由由本公司司主动付付款汇入入供货商商银行帐帐户,减减少供货货商应收收帐款管管理费用用,并可可规避倒倒帐的风风险,以以及避免免倒帐货货外流的的影响。)(i) 不影响响市价。(由由于顾客客都是专专业客户户,一般般消费者者没有好好又多会会员卡无无法来本本公司购购买,不不会对市市价造成成影响。)(j) 外销机机会。(广广州市每每年均有有春季及及秋季交交易会,有有大量国国外买主主会前来来好又多多量贩广广场参观观,供货货商外销销机会大大增。)(k) 齐步茁壮。(本本公司在在中国将将逐步提提高投资资额
21、,对对中国流流通业的的现代化化具有使使命感与与积极的的承诺,供供货商可可与本公公司一齐齐成长,互互蒙其利利。)价格谈判是是所有商商业谈判判中最敏敏感的,也也是最困困难的项项目,但但愈是困困难的项项目,令令人愈觉觉得挑战战性,这这也是采采购工作作特别吸吸引人之之处,本本公司采采购人员员应体认认这一点点,运用用各种谈谈判技巧巧去达成成这项艰艰巨的任任务。(4) 订购量:在本公司分分店数仍仍少的时时候,订订购量往往往很难难令供货货商满意意,所以以在谈判判时,应尽量量笼统,不不必透露露明确的的订购数数量,如如果因此此而导致致谈判陷陷入僵局局时,应应转到其其它项目目谈。在没有把握握决定订订购数量量时,采
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