人事档案管理制度（市场管理部）bhvu.docx

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1、制度编号人事档案管理制度（市场管理部）版本号第 3 页共 2页SZG120512001年第1版签发：审批：审核：拟稿：1.0总则1.1为确确保人事事档案的的机密完完整，使使人事档档案管理理工作规规范化和和标准化化，根据据市场管管理部实实际情况况，制定定本制度度。1.2人力力资源科科负责员员工人事事档案的的建立与与完善及及保管。1.3档案案管理遵遵循以下下原则：1.3.11 借阅阅层级审审批原则则。1.3.22个人情情况相对对保密原原则。1.3.33确保真真实，不不断丰富富完善的的原则。1.4本制制度适用用于市场场管理部部全体员员工，不不含外派（副）总经理理、财务经理理。2.0建档档2.1建档档

2、时间2.1.11人力资资源科在在员工入入职后22个工作作日内建建立员工工人事档档案。2.2档案案内容2.2.11人事档档案内容容要求如如下：2.2.11.1真真实全面面反映员员工个人人情况和和在公司司的工作作经历；2.2.11.2使使用蓝（黑黑）钢笔笔工整书书写；2.2.11.3除除员工证证件外，其其它资料料必须为为原件。2.3人事事档案由由初始资资料和后后续资料料两部分分组成。2.3.11初始资资料包括括：个人人简历、职职位申请请表、面面试考核核表、与与原单位位解除劳劳动关系系证明、体体检表、担担保书、学学历证书书验证证证明和毕毕业证书书、学位位证书、职职称证书书及身份份证的复复印件等等。2

3、.3.22后续资资料包括括：劳动动合同书书、就业业证、员员工劳动动手册、转转正考核核表、个个人总结结、人事事异动申申请报告告、人事事谈话笔笔录、培培训记录录、奖惩惩记录、交交接清单单等。2.4每年年6月和和12 月，人人力资源源科组织织员工填填写个个人基本本情况登登记表（见见附件一一），并并存入员员工人事事档案。3.0归档档及管理理3.1档案案管理要要求3.1.11人事档档案由人人力资源源科人事事行政管管理员专专人管理理，其他他人员不不得随意意翻阅。3.1.22人事档档案统一一存放，按按工号顺顺序排列列，专人人专号。3.1.33档案管管理人员员必须严严格遵守守保密原原则，不不得议论论和泄露露档

4、案内内容，更更不得私私自将人人事档案案提供他他人查阅阅，违者者予以开开除。3.1.44任何人人不得擅擅自将人人事档案案材料带带到公共共场合。3.2对于于发生霉霉变、虫虫蛀等不不能继续续使用的的档案材材料，由由人力资资源科通通知员工工及时补补办。4.0借阅阅档案4.1借阅阅原则4.1.11客户代代表、业业务/超超市代表表和终端端督导仅仅可查阅阅分管美美容护肤肤顾问的的人事档档案；4.1.22主管和和经理级级仅可查查阅直接接下属或或分管下下属的人人事档案案；4.1.33总经理理/副总总经理仅仅可查阅阅部门经经理级以以下员工工的人事事档案；4.2借阅阅审批权权限4.2.11本部门门职员级级以下员员工

5、：由由查阅人人所在部部门负责责人和人人力资源源科负责责人审批批；4.2.22本部门门主管级级以上员员工：由由查阅人人所在部部门负责责人和人人力资源源科负责责人审批批；4.2.33非本部部门员工工人事档档案：由由人力资资源科负负责人审审批。4.3借阅阅人事档档案，填填写人人事档案案借阅申申请单（见见附件二二），经经审批同同意后，到到 人力力资源科科办理相相关手续续。4.4其它它4.4.11人事档档案借阅阅人应注注意档案案材料的的保密存存放，并并按时归归还。4.4.22不能按按时归还还的，借借阅人应应及时补补办借阅阅手续，并并通知人人力资源源科。4.4.33 人力力资源科科负责登登记档案案借阅时时间、借借阅人及及档案名名称等，并并在归还还时核对对档案是是否完好好。4.4.44严禁涂涂改、复复制、折折叠和污污损人事事档案，违违者给予予相关责责任人严严重警告告以上处处分。44.4.5对于于借阅人人事档案案逾期未未还的，由由人力资资源科负负责收回回。5.0附则则5.1本制制度由人人力资源源中心制制定并负负责解释释。5.2本制制度自220022年1月月1日起起执行，凡凡与本制制度相抵抵触的，同同时废止止。附件一：个个人基本本情况登登记表附件二：人人事档案案借阅申申请单