北京欣和投资管理有限责任公司管理咨询报告总经办秘书5510.docx

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1、职位说明书 总经办秘书Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.职务说明书一、职位基基础资料料 1职位名名称秘书2直接上上级总经办主任任3所属部部门总经办4职位级级别55辖员人人数6定员人人数1人二、职位职职责1职责摘摘要 负责责公司法法律、合合同等文文件管理理，协助助总经办办主任进进行会议议安排，文文件起草草及来访访人员接接待等工工作。2职责说说明（逐逐项说明明工作任任务）1 负责公司证证照、法法律、合合同文件件的管理理及变更更登记工工作， 2 负责通知和和安排公公司各类类会议，负负责会议议记录、

2、撰撰写会议议纪要、存存档有关关建议、提提案、方方案，必必要时对对会议内内容进行行传达；3 负责公文函函电、邮邮件、报报刊的收发、分分类、编编号、登登记、分分转、函函复、催催办、立立卷、归归档，负负责文件件的打印印、复印印、下发发、上报报等；4 按公司管理理制度和和审批权权限办理理文档的的查阅、转转发、外外借等事事项。5 负责管理总总经办传传真机；6 严守公司机机密，妥妥善保管管各类文文件；7 协助办公室室主任起起草、修修订各类类管理文文件；8 协助办公室室主任组组织公司司各类活活动；9 定期向总经经办主任任述职；10 积极配合、主主动完成成总办公公室主任任临时委委派的其其他工作作。三、职位关关

3、系 上向联系系：总经经办主任任 横向联系系：总经经办成员员 下向联系系： 四、工作设设备电话、电脑脑、传真真、复印印机、打打印机五、职位资资格1年龄/性别/身体状状况：22035岁岁/女性性/身体体健康2教育程程度(最最低/最最高学历历区间)：中专专大学本本科3技能等等级标准准(价值观观，知识识，技巧巧)技能技能要素技能要素描描述要求无低中高价值观敬业精神有很强的事事业心。团队精神积极营造团团结合作作的文化化氛围，在在多种工工作组内内积极投投入工作作，并解解决较为为复杂的的矛盾问问题。对企业忠诚诚以公司为家家，将个个人利益益与企业业发展紧紧密结合合在一起起。知识专业知识具备的专业业知识能能够在

4、业业务范围围内有创创新并可可以指导导他人的的工作（专专家）。业务及公司司知识对公司及业业务有深深入了解解，对客客户和外外界进行行宣传，进进行经营营及渠道道拓展。技巧表达沟通正确表达概概念或想想法，说说服他人人，争取取共识。计划组织有周密完善善的工作作计划，并并能组织织各种资资源结合合实际对对计划作作调整和和控制。决策对复杂的工工作迅速速做出果果断正确确的决策策。创新表现出独到到的见解解并提出出有创意意的方法法人力资源知人善任，公公正评价价人才，培培训并开开发人力力资源。解决问题能能力在多变的环环境中高高质量的的解决复复杂的问问题。谈判技巧在谈判中把把握主动动，掌握握高超的的谈判技技巧。计算机技巧巧熟练应用计计算机。外语能力能够阅读外外文资料料并进行行简单对对话。4职位经经历(含含地区,工作年年限,行行业,专专业,职职位等) 地区：不限； 行业：不限； 年限：工作33年以上上； 专业：不限，文文秘优先先； 职位：秘书。5特别资资格要求求292