某某公司行政综合部工作手册10982.doc

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1、东莞市汇汇一城商商业发展展有限公公司DONGGGUAAN OONE CCOMMMERCCIALL MANNAGEEMENNT CO.,LTTD编 号WI-XX-封面版 本文件名称称行政综合合部工作作手册页 码行政综合合部工作作手册编制：审核：批准：发行日期声明: 文件发发行日期期即为实实施日期期.受控印章东莞市汇汇一城商商业发展展有限公公司DONGGGUAAN OONE CCOMMMERCCIALL MANNAGEEMENNT CO.,LTTD编 号版 本目录文件名称称目录页 码1/2序 号号文 件 名 称文 件 编 号页码1行政综合合部组织织架构WI-XX-000152行政综合合部职责责WI

2、-XX-00026-73行政综合合部岗位位职责WI-XX-00038-1114公文管理理办法WI-XX-000412-1175人事制度度WI-XX-0005一八-2256薪酬制度度WI-XX-0006267考勤制度度WI-XX-000727-2288请假及休休假制度度WI-XX-000829-3309员工奖惩惩规定WI-XX-000931-33510培训管理理办法WI-XX-011036-44211员工宿舍舍管理规规定WI-XX-011143-44512公车管理理规定WI-XX-011246-448一三员工制服服工具回回收管理理规定WI-XX-0一三49-55014用餐管理理规定WI-XX-0

3、11451一五差旅费报报销管理理规定WI-XX-0一五52-55316固定资产产管理规规定WI-XX-01165617仓库管理理规定WI-XX-011757-661一八员工行为为规范WI-XX-0一八62-66519采购工作作规范WI-XX-011966-66920物资验证证管理制制度WI-XX-02207021员工仪容容仪表要要求WI-XX-022171-77322安全保密密制度WI-XX-022274-775东莞市汇汇一城商商业发展展有限公公司DONGGGUAAN OONE CCOMMMERCCIALL MANNAGEEMENNT CO.,LTTD编 号版 本目录文件名称称目录页 码2/2

4、序 号号文 件 名 称文 件 编 号备注23办公室55S目视化化管理制制度WI-XX-022376-88124商家合同同审批条条件WI-XX-02248225商家合同同拟稿、修改、定稿流流程WI-XX-02258326商家合同同审批盖盖章流程程WI-XX-02268427协议类合合同审批批条件WI-XX-02278528协议类合合同拟稿稿、修改改、定稿稿流程WI-XX-02288629协议类合合同审批批盖章流流程WI-XX-02298730合同档案案资料借借出/借阅制制度WI-XX-03308831公司会议议纪要管管理制度度WI-XX-033189-990东莞市汇汇一城商商业发展展有限公公司D

5、ONGGGUAAN OONE CCOMMMERCCIALL MANNAGEEMENNT CO.,LTTD编 号修订页版 本文件名称称修订页页数1/1序 号文件名修订处版本状况况修订人审批人东莞市汇汇一城商商业发展展有限公公司DONGGGUAAN OONE CCOMMMERCCIALL MANNAGEEMENNT CO.,LTTD编 号WI-XX-0011版 本A/0文件名称称行政综合合部组织织架构页 码1/1东莞市汇汇一城商商业发展展有限公公司DONGGGUAAN OONE CCOMMMERCCIALL MANNAGEEMENNT CO.,LTTD编 号WI-XX-002版 本A/0文件名称称

6、行政综合合部职责责页 码1/2负责公司司各项日日常事务务的协调调和牵头头工作，并并组织公公司人力力资源的的开发和和管理工工作，为为公司提提供和培培养合格格的人才才；上传传下达，为为各部门门提供行行政后勤勤保障服服务工作作。一、人力力资源方方面1、 根据公司司发展战战略规划划制定与与实施公公司人力力资源规规划；2、 控制人力力资源管管理成本本；3、 落实公司司组织架架构和部部门职能能建设；4、 负责办理理员工招招聘、录录用、转转正、晋晋升、离离职等人人事手续续；5、 负责公司司员的工工岗位设设计、工工作分析析、岗位位描述和和完善；6、 负责管理理员工劳劳动合同同和人事事档案，人人事任免免与人事事

7、政策的的咨询；7、 根据公司司业务需需要和人人力资源源的发展展规划，制制定公司司培训计计划并实实施；8、 负责薪资资、福利利体现规规划、设设计与实实施；9、 负责公司司绩效管管理和考考评，体体系建设设和实施施；10、 处理劳动动纠纷和和员工申申诉等；11、 负责公司司企业文文化建设设和规划划，提升升归纳，深深化企业业文化核核心理念念和价值值观。二、行政政方面1、 各项规章章制度的的制定、修改和和执行，进行动态跟踪管理监督，为领导提供正确的决策信息；2、 文件的拟拟定和发发放；3、 档案管理理；4、 会议管理理；5、 接待工作作；6、 固定资产产管理、办公用用品及设设备的管管理；7、 订阅报刊刊

8、、杂志志、书籍籍并负责责管理相相关图书书资料；8、 公司的物物质采购购、管理理和发放放；9、 其他综合合协调与与管理，与与公司有有业务往往来的外外联单位位保持良良好的合合作关系系；10、 为各职能能部门做做好服务务，站在在全局高高度做好好综合协协调工作作。三、合同同管理方方面1、 合同文件件管理制制度的贯贯彻实施施；商家家合同拟拟稿的审审核、审审批盖章章跟进；2、 商家合同同于商友友系统、乐天系系统中的的录入；3、 签署完毕毕的商家家合同、终止的的商家合合同的整整理归档档；终止止的商家家合同于于系统中中的终止止流程（即即商家退退场流程程）；4、 协议类文文件拟稿稿、审核核、审批批盖章跟跟进；5

9、、 协议类文文件于商商友系统统、乐天天系统中中的录入入；签署完毕毕的协议议类文件件、终止止的协议议类文件件的整理理归档；东莞市汇汇一城商商业发展展有限公公司DONGGGUAAN OONE CCOMMMERCCIALL MANNAGEEMENNT CO.,LTTD编 号WI-XX-002版 本A/0文件名称称行政综合合部职责责页 码2/26、 终止的协协议类文文件于系系统中的的终止流流程；7、 对接法务务部，商商合同及及协议类类文件中中涉及法法务意见见如实及及时反馈馈业务部部门；8、 根据公司司要求及及时合理理性变更更合同范范本，迎迎合商业业市场发发展趋势势；10、合合同文件件档案归归档管理理。

10、东莞市汇汇一城商商业发展展有限公公司DONGGGUAAN OONE CCOMMMERCCIALL MANNAGEEMENNT CO.,LTTD编 号WI-XX-003版 本A/0文件名称称行政综合合部岗位位职责页 码1/4一、经理理岗位职职责一）、行行政方面面： 1、协助助总经办办做好综综合事务务、协调调各部门门工作和和处理日日常事务务； 2、参与与公司发发展规划划的拟定定年度经经营计划划的编制制及各阶阶段工作作目标分分解； 3、负责责公司年年度综合合性资料料，组织织并起草草公司综综合性的的工作计计划、总总结、报报告、请请示等文文件； 4、负责责公司通通用规章章制度的的拟定、修改和和编写工工作

11、，协协助参与与专用标标准及管管理制度度的拟定定、讨论论、修改改工作；对文件件中的重重要事项项进行跟跟踪检查查和督导导，推进进公司的的管理； 5、搜集集和了解解各部门门的工作作动态，掌掌握全公公司主要要活动情情况，编编写公司司年度大大事记； 6、负责责召集公公司办公公会议和和其他有有关会议议，做好好会议记记录，根根据需要要撰写会会议纪要要，并跟跟踪、检检查、督督促会议议的贯彻彻实施； 7、 监监督执行行规章制制度和劳劳动纪律律，处理理员工奖奖惩事宜宜。对各各岗位及及其场所所的劳动动、卫生生、安全全情况进进行定期期及不定定期检查查； 8、负责责做好公公司来宾宾的接待待安排，组组织、协协调公司司年会

12、、员工活活动，开开展年度度总评比比和表彰彰活动； 9、负责责公司内内外文件件的收发发、登记记、传递递、归档档工作； 11、负负责公司司员工活活动的策策划和组组织； 12、加加强部门门之间的的协调，促进相互之间的沟通和配合。二）、人人事方面面： 1、负责责公司人人力资源源的规划划，建立立、执行行招聘、培训、考核、劳劳动关系系等；2、 负负责组织织制定和和完善公公司岗位位编制，协协调公司司各部门门有效的的开发和和利用人人力，满满足公司司的经营营管理需需要； 3、根据据现有的的编制及业务务发展需需求，协协调、统统计各部部门的招招聘需求求，编制制年度/月度人人员招聘聘计划，经经批准后后实施； 4、 审

13、审核各岗岗位的职职位说明明书，并并根据公公司职位位调整组组要进行行相应的的变更，保保证职位位说明书书与实际际相符；5、 收收集、制制定公司司及各个个部门的的培训计计划和培培训大纲纲，经批批准后实实施； 6、负责责拟定部部门薪酬酬制度和和方案，建建立行之之有效的的激励和和约束机机制； 7、 负负责审核核并按职职责报批批员工定定级、升升职、加加薪、奖奖励及纪纪律处分分及内部部调配、调入、调出、辞退等等手续； 8、配合合其他部部门做好好员工思思想工作作，受理理并及时时解决员员工投诉诉和劳动动争议事事宜； 9、定期期主持召召开本部部门工作作例会，布布置、检检查、总总结工作作，并组组织本部部门员工工的业

14、务务学习，提提高管理理水平和和业务技技能，保保证各项项工作任任务能及及时完成成； 10、其其他突发发事件处处理和领领导交办办的工作作。 二、副经经理岗位位职责1、 传传达、贯贯彻公司司的各项项规章制制度、方方针政策策，领会会目标需需求及公公司方针针，结合合经营实实际对合合约部工工作进行行安排、管理及及监督；2、 来来宾、客客户的接接待工作作；3、 第第一国际际商铺的的合同及及协议合合同总控控工作；4、 审审核合同同、协议议相关文文书，并并出具意意见；5、 协协调本部部门与其其它部门门在日常常工作中中的关系系；6、 制制定本部部门的月月度、年年度工作作计划、工作总总结；7、 完完成公司司领导交交

15、办的或或其他部部门需要要协调的的其它工工作；东莞市汇汇一城商商业发展展有限公公司DONGGGUAAN OONE CCOMMMERCCIALL MANNAGEEMENNT CO.,LTTD编 号WI-XX-003版 本A/0文件名称称行政综合合部岗位位职责页 码2/48、 负负责公司司档案管管理工作作。三、行政政主管岗岗位职责责1、负责责公司通通用规章章制度的的拟定、编写和和修改工工作，协协助各部部门管理理制度的的拟定、讨论、修改工工作；2、负责责公司各各部门行行政、采采购方面面的统筹筹规划与与管理工工作；3、负责责供应商商日常评评审资料料整理及及管理，选选择优质质供应商商；4、负责责员工活活动

16、、工工作计划划的组织织、检查查与协调调工作；5、宿舍舍的管理理、水电电的抄数数及卫生生检查；6、对各各部门工工作岗位位分析，为为管理活活动提供供相关的的信息；7、按照照公司各各部门用用人需求求及部门门定编开开展招聘聘工作、满足公公司的用用人需求求；8、建立立培训体体系，制制定培训训计划和和培训预预算，并并根据培培训计划划组织培培训；9、负责责公司薪薪酬管理理制度、福利制制度的拟拟定、完完善及实实施；10、负负责员工工关系的的沟通和和处理；11、协协助部门门经理处处理日常常管理工工作，检检查、监监督各项项制度执执行情况况；12、与与政府相相关部门门间的沟沟通与协协调：主主指社区区、市政政及行业业

17、管理协协会等；一三、公公司对内内、对外外文件/函件的的起草、拟定等等；14、完完成上级级交办的的其它工工作。四、行政政助理岗岗位职责责1、内部部/外来文文件的收收集、归归档整理理，包括括各类法法律法规规、政策策与规章章等；2、采购购申请的的登记和和各类数数据的统统计；3、各类类活动的的筹备与与配合；4、培训训体系的的维护及及培训活活动的跟跟进；5、负责责员工的的各类证证件的办办理；6、制服服的制定定及统计计；7、协助助采购完完成部分分采购工工作；8、其它它行政后后勤服务务工作；9、完成成上级交交办的其其它工作作。五、人事事专员岗位位职责1、员工工入职、离职手手续的办办理；2、公司司员工档档案及

18、花花名册的的更新、每月人人事报表表的编制制与审核核等；3、负责责公司员员工劳动动合同的的签订、续订；4、员工工考勤的的统计，加加班时间间的初审和报报批工作作；5、公司司社会保保险、劳劳动年检检的办理理；6、社保保、住房房公积金金的办理理与停缴缴等，并并与相应应的政府府工作人人员保持持良好沟沟通与合合作，收收集、整整理与之之业务相相关联的的政策、制度文文件；7、薪资资核算及及工资条条的发放放；8、完成成上级交交办的其其他工作作。东莞市汇汇一城商商业发展展有限公公司DONGGGUAAN OONE CCOMMMERCCIALL MANNAGEEMENNT CO.,LTTD编 号WI-XX-003版

19、本A/0文件名称称行政综合合部岗位位职责页 码3/4六、前台台文员岗岗位职责责1、 来访客户户和应聘聘人员的的接待并并通报相相关部门门；2、 公司报纸纸、杂志志的更换换，各种种文件的的签收及及快递的的收发；3、 电话接听听、转接接及相关关信息的的传递；4、 传真机的的使用及及监管记记录等；5、 协助公司司活动的的组织；6、 负责前台台接待室室的管理理；7、 负责员工工考勤及及着装的的监督；8、 协助办理理员工入入职、离离职手续续；9、 各部门员员工餐卡卡的审核核发放及及回收统统计等；10、 办公室门门、窗、电源的的开关及及空调等等设备使使用；11、 办公区域域清洁、维修维维护方面面跟进与与协调

20、；12、 完成上级级交办的的其他工工作。七、仓库库管理员员岗位职职责1、 严严格执行行“仓库管管理规定定”和物品品出、入入库流程程，规范范操作、不徇私私情；2、 负负责公司司申购的的各类物物品数量量/质量的的验收、进仓入入账管理理及发放放工作；3、 监监督公司司各部门门低值易易耗物品品的领用用工作，对对各部门门领用物物品进行行单独建建账；4、 根根据仓库库库存情情况及时时申请补补充，并并协调采采购部，跟跟进落实实采购到到位；5、 负负责员工工制服的的管理和和发放工工作；6、 负负责工程程工具的的借还管管理工作作；7、 完完成每月月库存盘盘点，配配合公司司季度或或年度盘盘点；8、 负负责管理理处

21、固定定资产的的管理工工作；9、 完完成上级级交办的的其他工工作。八、采购购员岗位位职责1、 负责公司司各类物物资、维维修配件件、固定定资产的的采购；2、 负责工程程项目报报价的收收集及比比价工作作，协调调跟进工工程项目目的完成成；3、 负责供应应商资料料的收集集、整理理，建立立合格供供应商档档案，并并对供应应商的产产品或服服务进行行评价和和总结；4、 负责采购购物料的的质量，保保证采购购物品品品质合格格；5、 跟催采购购订单的的到货情情况，保保证采购购的及时时性；6、 开发新的的供应商商；7、 完成上级级交办的的其他工工作。东莞市汇汇一城商商业发展展有限公公司DONGGGUAAN OONE C

22、COMMMERCCIALL MANNAGEEMENNT CO.,LTTD编 号WI-XX-003版 本A/0文件名称称行政综合合部岗位位职责页 码4/4九、文秘秘兼档案案管理员员岗位职职责1、 公司各部部门向上上、向下下文件的的收发、呈递及及反馈；2、 公司重要要资料的的归档与与保存，并并建立规规范的借借用手续续；3、 组织并起起草公司司综合性性的工作作计划、方案、总结、报告、请示等等文件；4、 公司各类类会议纪纪要的记记录，并并对办公公室职责责范围内内事项进进行跟踪踪落实；5、 协助企业业文化工工作的开展。十、合同同管理员员岗位职职责：1、 商家合同同或协议议的存档档、管理理及台账账明细的的

23、建立与与更新维维护；2、 审核商家家合同、合同补补充协议议等与合合同相关关文件；3、 涉及第一一国际HH5、H6及H8项目目的合同同、商户户文件及及重要文文件存档档及管理理；4、 完成商家家合同文文件签署署后，完完成商友友/乐天系系统的录录入工作作；5、 协助业务务部门提提供与合合同签署署的相关关工作；6、 对接法务务部，商商家合同同中涉及及法务意意见如实实及时反反馈业务务部门；7、 合同或协协议相关关文件的的审核、审批、盖章流流程；8、 合约部经经理安排排的或其其他部门门需要协协助的其其他工作作。东莞市汇汇一城商商业发展展有限公公司DONGGGUAAN OONE CCOMMMERCCIALL

24、 MANNAGEEMENNT CO.,LTTD编 号WI-XX-004版 本A/0文件名称称公文管理理办法页 码1/61.0目目的：为为推进公公司公文文管理的的统一化化、规范范化建设设，对内内提高沟沟通效率率，对外外树立公公司形象象，制定定本办法法。2.0定定义：公公文就是是公务文文件，是是文件的的一个主主要门类类。3.0原原则：以以口头、电话沟沟通为主主，发文文、开会会为辅；制发、跟进、管理、落实相相统一。4.0类类别：根根据公文文传递方方向的不不同，将将公文分分为上行行文、下下行文、平行文文三种。4.1上上行文：是各部部门向公公司制发发的公文文。4.1.1行政类类：请示示、报告告、申购购、

25、总结结、计划划、会议议记录（纪纪要）等等。4.1.2人事类类：入职职、离职职、奖惩惩、转正正、异动动、请假假、述职职报告、复职等等。4.1.3业务类类：合同同、协议议、方案案、申请请、流程程、规范范、费用用报销等等。4.2下下行文：是公司司向各部部门制发发的公文文。4.2.1规范性性公文：办法、规定、制度、细则、意见、章程、规程等等。4.2.2指导性性公文：指示、决定、决议、批复、通报、通知等等。4.3平平行文：一种是是各部门门之间相相互制发发的公文文；另一一种是公公司对公公司以外外的单位位制发的的公文。（包含含对总公公司的发发文）4.3.1内部平平行公文文：联系系单。4.3.2外发平平行公文

26、文：联系系函、公公告、通通告等。4.3.3外发证证明性公公文：证证明信、介绍信信等。5.0公公文制发发与管理理5.1行行政类、业务类类上行文文由各部部门相关关人员起起草或填填制，部部门经理理发出。5.2人人事类上上行文由由当事人人或各部部门相关关人员填填写，部部门经理理发出。5.3下下行文由由行政综综合部起起草，公公司总经经理或分分管领导导签发。5.4内内部平行行文由各各部门相相关人员员起草，部部门经理理签发。5.5外外发平行行文由各各部门提提供初稿稿，行政政综合部部修订，公公司总经经理或分分管领导导签发。5.6外外发证明明性公文文由行政政综合部部起草，经经行政综综合部经经理、公公司相关关领导

27、审审阅后发发出。5.7行行政综合合部是公司的的信息中中心，负负责公司司所有对对内、对对外发文文的统筹筹管理和和业务指指导。6.0公公文格式式6.1公公文用纸纸及排版版一般要要求6.1.1用纸。公文一一般采用用国际标标准4型2100mmxx2977mm。页边边距上为为：25mmm，下为20mmm，左为20mmm，右为20mmm，误差差不超过过1mmm。6.1.2页眉眉。一般般要求按按公司统统一规格格设置页页眉，在在文件页页眉左上上角显示示汇一城城LOGGO，后面面用小四四号斜宋宋体字打打印汇一一城全称称，在下下面设置置与正文文等长的的下划线线。 东莞市汇汇一城商商业发展展有限公公司DONGGGU

28、AAN OONE CCOMMMERCCIALL MANNAGEEMENNT CO.,LTTD编 号WI-XX-004版 本A/0文件名称称公文管理理办法页 码2/66.1.3标题。用二号号或小二二号黑体体，可分分一行或或多行居居中排布布，一般般不用标标点符号号。6.1.4正文。用四号号或小四四号宋体体，文中中如有小小标题可可加黑或或用黑体体字，一一般按1.5倍行距距排版（每每页约排排23行,每行约约排34个字）。6.1.5落款。日期统统一为“二0XXX年-X月-X日”。6.1.6装订。左上角角装订或或左侧装装订，不不掉页；左侧装装订时，订订眼距离离书芯上上下各1/4处。 版面干干净，字字迹清楚

29、楚，尺寸寸标准、版面端端正，误误差不超超过1mm。6.1.7页码。公文一一般要求求有页码码，页码码位于页页脚居中中位置，公公文只有有一页的的页码取取消。6.2公公司下行行及平行行公文格格式6.2.1公司下下行公文文及平行行对外发发文一律律使用制制式文件件头。6.2.2公司对对内以汇汇一城名名义发文文；对外外根据业业务性质质不同，以以不同名名义发出出。6.2.3公司下下行及平平行公文文由：文文件头、发文字字号、公公文标题题、受文文机关、公文内内容、签签发人、落款、印章、主题词词、抄送送机关、打印、校对、印发份份数等组组成。6.3上上行公文文一般格格式要求求6.3.1请示报报告、会会议记录录、会议

30、议纪要、分部门门按年份份统一编编号。6.3.2其他文文件只需需注明制制发部门门及日期期，一般般不需编编号。7.0公公文处理理7.1外外来公文文处理7.1.1外来公公文处理理坚持自自上而下下的原则则审阅。7.1.2凡是是受文机机关署名名“汇一城”的外来来文件，都都由前台台统一取取回或签签收登记记。7.1.3所有外外来公文文先交行行政综合合部初审并并加意见见，意见见应使用用制式语语言（请请XX总经理理审阅，并并签名）。7.1.4文秘秘按照行行政综合合部经理的意意见，呈呈送总经经理阅批批。7.1.5总经理理阅后，须须在文文件阅批批表上上作批示示，批示示应使用用制式语语言（由由XX分管领领导安排排落实

31、，请XX总阅，并签名）。7.1.6负责落落实的分分管领导导阅后，须须在文文件阅批批表上上作批示示，批示示应使用用制式语语言（请请XX经理负负责落实实，请XX经理阅阅，并签签名）；只须阅阅览的分分管领导导只在文文件阅批批表上上写上“已阅”并签名名即可。7.1.7文秘秘按照分分管领导导的意见见，分别别呈负责责落实的的部门经经理和配配合的部部门阅览览，部门门经理在在文件件阅览表表上写写上“已阅”并签名名，秘书书根据需需要为相相关部门门复制（尽尽量不复复制），以以便于其其执行；老总只只需阅和和签名，一一般不需需复制留留存；7.1.8文秘秘根据行政政综合部部经理安安排，确确定对外外来公文文是否进进行张贴

32、贴公示（公公示时间间一般不不超过7天），公公示后由由文秘归档档。东莞市汇汇一城商商业发展展有限公公司DONGGGUAAN OONE CCOMMMERCCIALL MANNAGEEMENNT CO.,LTTD编 号WI-XX-004版 本A/0文件名称称公文管理理办法页 码3/67.2内内部公文文处理7.2.1内部公公文处理理坚持自自下而上上的原则则审批。7.2.2内部公公文一般般以请示示、报告告的形式式出现居居多。请请示是在在事前进进行，请请领导给给予指导导和支持持，根据据事件性性质，分分为紧急急、急、一般三三种，需需要领导导按时批批复；报报告是在在事后进进行，向向领导汇汇报工作作完成情情况，

33、为为一般性性质文件件，只需需领导阅阅，一般般不需批批复。7.2.3请示、报告以以签报报的形形式进行行。签签报分分为两种种：一种种为商业业经营性性工作；另一种种为行政政人事性性（行政政人事性性指涉及及组织架架构、费费用预算算、薪酬酬福利、培训开开发、绩绩效考核核、劳动动关系、企业文文化、后后勤事务务、公关关礼仪、秘书事事务等）。签报报由部部门经理理制发，交交部门文文员或助助理登记记、呈送送。7.2.4文秘秘将签签报分分别呈送送分管领领导、主主要领导导、相关关领导、总经理理逐级签签批后，回回复制发发部门并并有选择择性地存存档。签签报涉涉及行政政人事问问题的，还还需呈送送行政综综合部、行政副副总审批

34、批。（报报告不予予回复）7.2.5人事文文件属秘秘密性质质文件，审审批结束束后由人人事专员员直接存存档，根根据需要要公示或或告知相相关人员员审批结结果。人人事文件件审批参参照第77.2.4条执行行。本办法自自总经理理签发之之日起生生效，以以往发布布的有关关公文管管理方面面的规定定、办法法即行废废止。以下表格格按公文文格式执执行：“公司重重要发文文”对内格格式 “公司重重要发文文”对外格格式“公司一一般发文文”格式（经经营） 签报报格式式 内部部联系单单格式式“会议记记录”格式 各部门门英文数数字代码码“外来公公文阅批批表”“内部部公文审审批表”其它需要要按公文文格式的的文件7.质量量记录：文件

35、阅阅批表 QRR-R-0011东莞市汇汇一城商商业发展展有限公公司DONGGGUAAN OONE CCOMMMERCCIALL MANNAGEEMENNT CO.,LTTD编 号WI-XX-004版 本A/0文件名称称公文管理理办法页 码4/6内部表格格审批流流程需求人员填写行政助理将文件分类、必要时作好登记提交行政助理部门经理/经理审批行政助理呈送相关部门核实行政综合部存档并处理行政助理呈送相关领导审批后行政人事表格其它部门表格需求部门存档并处理东莞市汇汇一城商商业发展展有限公公司DONGGGUAAN OONE CCOMMMERCCIALL MANNAGEEMENNT CO.,LTTD编 号

36、WI-XX-004版 本A/0文件名称称公文管理理办法页 码5/6内部表格格审批流流程不合格需求人员填写行政文秘将文件分类、必要时作好登记提交行政文秘部门经理/经理审批行政文秘呈送相关部门核实行政综合部存档并处理行政文秘呈送相关领导审批后行政人事表格其它部门表格需求部门存档并处理东莞市汇汇一城商商业发展展有限公公司DONGGGUAAN OONE CCOMMMERCCIALL MANNAGEEMENNT CO.,LTTD编 号WI-XX-004版 本A/0文件名称称公文管理理办法页 码6/6外部文件件处理流流程行政文秘签收文件分类、作好登记相关领导审批批行政文秘跟踪处理结果复印件发送相关部门或人

37、员处理原件存档汇报处理结果东莞市汇汇一城商商业发展展有限公公司DONGGGUAAN OONE CCOMMMERCCIALL MANNAGEEMENNT CO.,LTTD编 号WI-XX-005版 本A/0文件名称称人事制度度页 码1/81、基本本原则本公司采采用定岗岗定编的的人事管管理制度度。部门门需要增增加编制制时，应应先由部部门经理理填写人人员增补补申请表表，经经综合部部核议，呈呈分管领领导，报报送总经经理审批批，选聘聘事宜由由综合部部统一办办理。公司员工工在聘用用及晋升升方面享享有均等等机会；当公司司相关职职位发生生空缺时时，公司司将首先先考虑由由内部正正式员工工竞聘上上岗，然然后再对对

38、外招聘聘。工作作业绩和和工作表表现是员员工晋升升的主要要依据。2、聘用用招聘实行行行政综综合部和和用人部部门共同同考核、试用期期考核相相结合的的原则。2.1、聘用基基本条件件2.1.1身体健康康，证件件真实、齐全，家家庭纪录录真实，教教育经历历和工作作经历真真实。2.1.2作风正正派，讲讲诚信，道道德品质质良好，无无任何犯犯罪和不不良记录录。2.1.3具备本本公司需需求的专专业技能能和管理理技能。2.1.4符合公司司对招聘聘岗位的的其他条条件。2.2、聘用流流程初试 复试 审批体体检 通知入入职2.3、受聘者者需提供供以下资资料2.3.1填写职职位申请请表。2.3.2一寸免免冠彩照照4张。2.

39、3.3身份证证复印件件一份。2.3.4学历证证书、学学位证书书、职称称证书、资格证证书、特特殊工种种上岗证证等复印印件各一一份。2.3.5健康体体检表一一份。（注注：由公公司指定定医院出出具体检检表）2.4、报到程程序行政综合合部电话话通知 被录录用员工工在规定定日期内内到行政政综合部部报到 签订劳劳动合同同 领取工工卡、工工具等 后勤安安排食宿宿 行政综综合部进进行入职职培训部部门安排排岗位培培训及工工作。3、 培训3.1 入职职培训：由行政政综合部部统一安安排时间间对新入入职员工工进行公公司简介介、企业业文化宣宣传以及及公司各各项规章章制度学学习，使使员工对对公司和和所从事事的工作作有一个

40、个初步的的了解。3.2 岗前前培训：被录用用员工必必须参加加由部门门组织的的岗前培培训和实实习，考考核评估估合格后后才能正正式上岗岗。3.3 在岗岗培训：“传帮带”是公司司对员工工在岗培培训的主主要方式式。通过过老员工工带教新新员工的的形式，使使公司的的优良传传统、企企业文化化、业务务知识、专业技技能得到到继承发发扬和升升华。东莞市汇汇一城商商业发展展有限公公司DONGGGUAAN OONE CCOMMMERCCIALL MANNAGEEMENNT CO.,LTTD编 号WI-XX-005版 本A/0文件名称称人事制度度页 码2/84、试用用与转正正4.1、试用期期4.1.1员工试试用期一一般

41、为1-3个月，最最长不超超过6个月，具具体以合合同为准准。4.1.2公司对对达不到到素质要要求和违违反公司司相关制制度的员员工可随随时对其其终止试试用。终终止试用用以终终止试用用通知书书的形形式由行行政综合合部送达达员工本本人，接接到终终止试用用通知书书的员员工，应应及时到到行政综综合部办办理离职职手续并并进行物物品和工工作移交交。4.2、转正 4.2.1员工试试用期满满后，经经考核及及综合评评估合格格者，可可转为正正式员工工；不合格格者，终止劳劳动关系系。4.2.2 转正由由主管填填写员员工转正正表，经经部门经经理和行行政综合合部经理理考核合合格并签签署意见见后，报报总经办办审批。4.2.3员工工薪资待待遇按合合同及本本手册执执行。5、 人事变变动5.1、人事变变动种类类5.1