社联及各社团章程20092.docx
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1、目录一、机电学院社团联合会章程2二、机电学院各协会章程23三、各协会会注册登登记表778社团联合会会章程第一章 总 则第一条 本会定定名为徐徐州工程程学院机机电工程程学院社社团联合合会,它它是徐州州工学院院机电工工程学院院全体在在籍学生生的群众众性组织织,在学学校党委委、团委委及院党党委、团团委领导导下,开开展各种种活动,丰丰富学生生学习、生生活的舞舞台。第二条 为使我我院社团团联合会会的活动动更加规规范,在在遵守学学校的各各种规章章、制度度的前提提下,更更好的为为学生的的学习和和生活服服务,特特制定如如下章程程:(一)社团团联合会会是在团团委领导导下的群群众性自自治组织织,他的的宗旨是是全心
2、全全意为广广大学生生服务。(二)社团团联合会会应与团团委建立立被指导导与指导导的工作作关系,社社团联合合会的各各种活动动必须与与团委的的要求保保持一致致,按要要求进行行工作,开开展活动动,同时时也要保保持最广广泛的群群众性和和组织系系统的独独立性。(三)社团团联合会会要发挥挥模范带带头的作作用,指指导社团团的日常常活动,抓抓实情,办办实事,起起好学生生与学校校、院系系之间的的桥梁和和纽带的的作用。(四)社团团联合会会实行层层层负责责制,即即:各部部干事对对部长负负责;部部长对副副主席负负责;秘秘书长、副副主席对对主席负负责;主主席对团团委负责责的工作作原则。(五)院社社团联合合会每一一学年举举
3、行一次次换届选选举。第二章 社社团联合合会部门门第三条 社团联联合会设设主席11人、秘秘书长11人,下下设4个个部、110个社社团协会会 :主主席团、组组织部、外外联部、宣宣传部、实实践部设设部长11人,副副部长223人人。各部门职能能: 1、主席席团:团团委与社社团联合合会的桥桥梁,全全面负责责社团联联合会的的工作;定期召召接学生生社团负负责人会会议及社社团联合合会办公公会议;制定并并落实本本会的工工作目标标等;领领导和协协调各职职能部门门的各项项工作;拟定各各学生社社团负责责人任免免名单,并并报上级级主管部部门审批批;按照照相关章章程及其其它相关关规章制制度,向向上级主主管部门门汇报学学生
4、社团团工作,提提出合理理建议,加加强同上上级主管管部门的的联系。2、组织部部:负责责对各班班团支部部团费收收缴、团团员证的的注册及及团员档档案管理理工作,强强与学院院各班团团支书的的联系,对对各班团团支部组组织生活活、团队队活动的的指导和和评估,合合学生会会其他部部门更好好的组织织,完成成各种活活动,团团委交办办的其它它事务。 3、 宣传部:负负责社团团联合会会常规宣宣传工作作,起到到校内外外综合广广告与宣宣传的媒媒介的作作用。树树立和维维护社团团联合会会在同学学中的形形象;配配合社团团联合会会的其它它部门,做做好各项项活动的的宣传工工作,保保证各项项活动有有好的影影响力,并并达到良良好的效效
5、果;做做好社团团联合会会主席团团交给的的其他任任务;创创造性的的开展新新的活动动。4、外联部部:主要要负责收收集外部部信息,并并及时进进行整理理;输出出信息并并将内部部信息以以一定的的形式向向外单位位宣传,以以增进社社团联合合会与外外界之间间的了解解和信任任。外联联部通过过与校外外的企业业或公司司合作,为为社团联联合会举举办的大大部分活活动提供供经费和和物资。通通过协调调关系,增增进合作作,对外外沟通,接接待服务务,赞助助等各种种各样的的交往活活动,实实现内求求团结,外外求发展展的目标标。5、实践部部:社团团联合会会的活动动场地和和设备的的管理。为为社团联联合会的的活动提提供场所所。负责责对活
6、动动场地设设备的保保管与维维护。对对社团联联合会活活动场所所的物件件进行管管理。完完成常规规维护工工作;完完成主席席团交给给的其它它任务。第三章 社社团联合合会社团团设定第五条 社团联联合会下下设艺术术团、武武术协会会、旅游游爱好者者协会、电电影沙龙龙、乐器器协会、球球类协会会、风格格剧社、棋棋牌协会会、计算算机协会会、琼花花文学社社、模特特协会、国国旗班、广广播台、轮轮滑协会会、跆拳拳道协会会。第四章 工作职职责第六条 本会的的工作职职责(一)徐州州工程学学院社团团联合会会分为校校社团(协协会)、院院系社团团(协会会)两部部分。校校社团(协协会)负负责组织织开展全全校性的的各种学学生活动动,
7、院系系社团(协协会)负负责组织织本院系系及院社社团联合合会安排排的各种种学生活活动。(二)做好好各级社社团组织织的建设设,社团团档案的的整理、备备案工作作。负责责院社团团联合会会干部的的招聘、考考核、换换届,指指导院系系社团干干部的招招聘、考考核、换换届工作作,协助助各院系系做好成成员管理理工作。(三)深入入广大学学生,了了解同学学们在学学习、生生活、课课余文体体活动等等方面的的合理建建议和意意见并及及时向上上级领导导和有关关部门反反映,做做好各社社团的活活动,丰丰富学生生课余生生活。(四)积极极开展丰丰富多彩彩的活动动,创建建具有我我校特色色的校园园文化,营营造积极极向上、生生动活泼泼的校园
8、园氛围。(五)对院系社团组织的日常工作和举行的活动进行监督和协调。(六)加强和发展同兄弟院校学生、社联组织的联系和友谊。(八)遇到突发事件及时向上级领导汇报。(九)完成上级领导及各职能部门安排的其他工作。第七条 社团联合会干部工作职责(一)主席:1、主持制定社团联合会一学年总体工作计划,全面负责社团联合会的日常各项工作的开展。2、指导、监督和协调各部(处)的工作,检查工作计划的落实情况,及时发现、解决工作中的问题。3、及时掌握学生干部的思想和工作情况。4、及时向团委汇报工作,争取支持和帮助。5、代表院社团联合会与院系社团联系工作,并负责与其他各院系社团工作的交流。(二)秘书长:1、积极主动配合
9、主席、副主席开展工作,并具体落实各部(处)工作。2、负责社团联合会干部考核、做好会议记录。3、审核各部、各社团(协会)上报的各项财务支出。4、主席、副主席不在时,代理主席职责。(三)部长:1、领导本部完成主席团布置的工作,按照本部门制定的工作计划开展工作,并检查工作执行情况。2、对本部门的副部长、干事进行合理分工,并关心其思想、学习和生活情况。3、定期做好本部的工作总结,做好对本部副部长、干事的管理、鉴定、考核、推荐工作。4、及时向主席团汇报工作。(四)副部长1、积极配合部长,带领干事,具体完成部长布置的各项工作2、及时向部长汇报本部的各项工作进展情况,并提出自己的见解。3、及时向部长汇报自己
10、及干事的学习、思想、工作情况,做好对本部干事的管理、鉴定、考核、推荐工作。4、提高独立开展工作能力。(五)社团负责人1、领导本社团完成主席团布置的工作,按照本社团制定的工作计划开展工作,并检查工作执行情况。2、对本社团的干事进行合理分工,并关心其思想、学习和生活情况3、指定并举办本社团的各种活动,对本社团干事、成员进行管理,关心其思想、学习和生活情况。4、定期做好本社团的工作总结,做好对本社团干事、成员的管理、鉴定、考核、推荐工作。(六)干事1、按照分工积极配合副部长、部长、社团负责人完成本部、本社团布置的任务。2、积极参加社团联合会的各项活动。3、及时反映同学对所在部、社团的工作的意见和要求
11、。4、努力提高独立工作的能力。第五章 社团联合会成员的纪律第八条 社团联合会成员要带头遵守学校、学院的各项规章制度,在上课、自习、宿舍卫生、考试中要严格要求自己。第九条 社团联合会成员要积极参加班级组织的各项活动,有事不能参加者需亲自向班长请假,并出具书面请假条。第十条 社团联合会成员因违反学校的日常管理规章制度给予通报批评以上处分的,自处分下达之日起,按自动除名处理。第十一条 社团联合会成员的学习成绩一学年有两门(含两门)不及格的,请主动退出社团联合会。第十二条 社团联合会成员不得在公共场所抽烟、酗酒,不得有勾肩搭背、染发、穿奇装异服等影响社团联合会形象的行为。第十三条 社团联合会成员在开展
12、工作时,要注意自己的着装、态度、语气,不要有粗鲁动作,不要大声喧哗,出席大型活动及对外交流要佩带证件。第六章 社团联合会制度第十四条 工作制度(一)社团联合会主席团及各部门应明确各自职能,做好本职工作。(二)每学期末最后一周前各部、各社团向主席团提交本部门、本社团的工作总结并根据部门、社团任务和实际情况呈交一份详细的学期工作计划(包括所须完成的任务和各部、各社团自行预计的活动),开学第一周主席团根据院社团联合会工作和各部、各社团的计划制定本学期总的工作重点和方向上报团委,经团委审批后再执行(审批原则:A、围绕工作大方针方向;B、符合各部、各社团职能,防止互相争夺;C、考虑各部、各社团工作量适当
13、)。执行过程中,各部、各社团要把握好工作重点和大方向,尽量减少偏离主要目的的做法,应讲实效。(三)各部、各社团每次活动至少提前两周上缴一份活动计划,包括活动时间、地点、目的、方式、范围、规模、经费、需哪个部门、社团配合等。(四)各部、各社团每次活动后应及时进行宣传报道并递交一份工作总结,内容包括各个环节的工作流程,及工作感情、经验,为今后开展工作打下基础。由秘书处及时对各部、各社团工作进行总结,并向主席团汇报。(五)工作情况及时汇报,不允许越级上报。(六)学期末,主席团本着公平、公正、合理的原则,结合本学期工作对各部、各社团及成员进行考评,并由秘书处负责记入个人档案,档案材料由团委管理。第十五
14、条 会议制度(一)会议形式院社团联合会主席团会议、部长例会、各部门、各社团工作会议。(二)会议要求1、会议应以团结、务实、高效为基本原则。2、社团联合会各项会议召开,报主席或分管副主席批准方可进行,否则,所召开会议内容及决定等一律无效。3、会议召集人必须提前预定会议室,并负责通知与会人员参加。4、会议主持人必须提前10分钟到场,做好接待及准备工作,拟好会议提纲并做好会议记录,以便查询。5、与会人员必须按时出席会议,不得迟到,不得无故缺席,有事有病提前请假,并填写请假条。6、会议过程中,出席人员均须集中精神,认真参与,积极讨论。会后必须认真执行会议布置的各项决议和任务,切实履行工作职责。(三)会
15、议纪律1、所有会议应存有会议记录。部长例会由秘书处负责记录。各部门、各社团工作例会的会议由秘书处干事记录。2、凡与会者有事缺席,必须事先向会议负责人交请假条,如确实事出突然,不能会前请假,会后必须向会议负责人补假并说明原因,由会议负责人作好记录并交由社团联合会秘书处备案,口头请假无效3、凡迟到或未能参加会议的人员会后必须主动向会议主持人了解会议内容并执行会议所布置与本人有关的决议和任务。(四)具体要求1、院社团联合会主席团会议(1)主席团会议是院社团联合会各类会议的核心,它主要负责策划、组织院社团联合会的各项重大活动,通报院社团联合会各部门、各社团的近期工作,讨论院社团联合会人事安排的提议,确
16、定院社团联合会的日常工作重心。(2)主席团会议原则上每两周召开一次。(3)会议主持人为院社团联合会主席,会议记录人为秘书长,出席人员为院社团联合会正副主席,正副秘书长。2、院社团联合会部长、社团负责人例会(1)部长、社团负责人例会是由院社团联合会主席团召开的工作会议,它是执行以上各种会议所决定的各种决议和制度的重要环节,也是各部门、各社团总结工作并向主席团汇报的重要会议,它起到承上启下的作用。(2)部长、社团负责人例会一周召开一次,具体地点、时间由秘书处提前通知。(3)部长、社团负责人例会主持人为院社团联合会主席,出席人员为院社团联合会各部门部长、各社团负责人。(如有特殊情况,书面请假,交秘书
17、处备案)。3、各部门、各社团工作例会(1)部门、社团例会出席人员为该部门、该社团正副部长、负责人及干事。(2)会议原则上每一周召开一次,时间、地点由部长、社团负责人确定,并邀请主管副主席(主席)出席,同时上报秘书处。(3)会议由部长、社团负责人主持,根据会议议程听取干事汇报上一周的工作情况,对部门、社团内部工作进行总结,布置本周工作任务。(4)部门、社团例会之后,部长、社团负责人应向秘书处上交会议内容。(5)与会人员不得无故缺席、迟到或早退。如有特殊情况,必须事前向部长、社团负责人请假,否则一概以缺席处理。第十六条 考勤制度社团联合会考勤制度旨在加强社团联合会各成员的组织纪律性,以便使社团联合
18、会能及时高效的完成各项工作,考勤主要包括以下方面:会议、活动、值班。(一)社团联合会的考勤以签到形式实现,签到统计由秘书长负责管理。(二)各部、各社团的单独会议、活动的出勤由各部部长、各社团负责人负责,大型会议、活动和值班由秘书处来完成。(三)凡社团联合会的例会、值班、节假日、临时会议、公益劳动或大型活动等,应到人员应按规定时间到达指定地点,不得迟到、早退或缺席。(四)节假日(寒、暑假,五一,国庆等),各部门学生至少提前一天到校,开始到办公室值班,进入工作状态。放假前要服从工作安排,不得私自提前离校。(五)应到人员因故不能出勤的,应提前向部门负责人出具请假条及证明,经同意后方可准假,并安排他人
19、代为出勤。(六)请假时实行干事向部长、社团负责人,部长、社团负责人向主席团负责的制度。(七)社团联合会的会议、活动、值班、节假日等无故迟到早退或缺席者,在例会时给予通报批评,请假一次扣0.5分,无故迟到或者早退扣1分,无故缺勤扣2分,一学期无故缺勤3次者,按自动退出社团联合会处理。第十七条 考核制度(一)社团联合会成员的考核制度是为了加强学生干部队伍的建设,加强对社团联合会干部的监督、激励和约束,同时也是作为提拔任用学生干部重要依据。全体成员的考核时间是每学期末进行。(二)社团联合会的干事由所在部的副部长、部长及社团负责人考核,副部长、部长及社团负责人由主席团及各部、各社团成员考核,主席团由团
20、委老师及社团联合会成员考核。(三)考核由民主测评(占60)和评议(占40)相结合的原则,民主测评由全体社团联合会成员打分,评议由相应的考核人打分。(四)考核结果分优秀、称职、基本称职、不称职四个等级,其中各等级人数由考核分数确定。(五)对于考核优秀的学生干部要予以提拔任用且学年评优时优先考虑评选。1、对考核不称职的社团联合会成员要予以免职。2、具体考核标准如下:(一)干事考核标准一、考核范围:院社团联合会干事。二、考核方式:由分管主席,正、副部长及社团负责人在学期末对干事进行考核。三、考核内容:1、所有干事基础分为10分。2、较好地完成部长、社团负责人给予的任务加1分;否则,扣1分。3、不服从
21、部长、社团负责人的命令、做事拖拉、表现不佳者扣5分4、工作热情加2分。5、对部门、社团的工作提出好的意见,能较好的在实践中得到应用的加2分。6、具有创新精神的加2分。7、如无特殊情况,缺席本部门、本社团例会的扣2分/次,请假扣1分/次,无故迟到或早退扣05/次。(二) 主席团、部长及社团负责人考核标准一、考核范围:院社团联合会主席团、各部(处)部长、副部长及社团负责人。二、考核方式:由院社团联合会全体进行考核。三、考核内容:1、工作态度(30分) 到会率情况。 能否接受上级安排,能否重视工作。 是否热爱本职工作。 能否按时做好工作计划和总结。2、工作能力(25分) 能否较好的组织安排工作,体现
22、领导能力。 是否具有较强的相关部门的业务素质。 能否较好的协调与其它部门的关系。3、工作成绩(20分) 是否能达到预期效果(目标)。 群众的反映情况。4、工作作风(25分) 工作是否客观、公正。 是否有魄力。 是否敢于创新。 是否能做到以身作则。注:到会率情况根据秘书处考勤表打分,每旷会一次扣2分,请假一次扣1分,迟到及早退一次扣05分。第十八条 奖惩制度为加强社团联合会自身建设,调动社团联合会成员的工作积极性,同时使各成员严格要求自己,特定本制度:(一)奖励1、每学期评出优秀部门、优秀社团、优秀干部、优秀干事及优秀成员等,依据如下: 各部门、各社团的工作计划、工作活动、工作总结。 各部门、各
23、社团完成本部职能情况及办事效率、成果、功绩。 各部门、各社团与其他部门、社团,主席团的支持配合。 各部门、各社团成员的工作态度、工作成绩及主席团对各部工作给予的评价。 各部门、各社团成员对广大同学的感召力及自身形象。 各部门、各社团及成员提出切实可行建议的多少。 各部门、各社团成员的考勤情况。2、每年五四表彰时表彰“院系优秀社团联合会干部”、“校级优秀社团联合会干部”。(二)惩罚1、凡构成以下条件之一者给予警告: 未准假迟到早退一次。 一次未完成布置任务者(未完成重大任务者另行处理)。 开会不认真者。 有损社团联合会形象者。 大型活动不配合者。2、凡构成以下条件之一者记过: 未准假迟到早退三次
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