公司会议管理办法实施规范tfx.doc

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1、 Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET. 会议管理办法第一章 总则第一条 为提高高会议效效率和加加强会后后的落实实工作，特特制定本本管理规规定。第二条 本规定定只适用用于公司司级会议议，部门门内部会会议可参参照本规规定有关关精神执执行。第三条 会议的的召开本本着精简简、高效效、注重重效果的的原则进进行，避避免开冗冗会。第二章 职责第四条 会议主主持人 每每次会议议，必须须事先确确定一个个会议的的主持人人。主持持人是指指对该次次会议议议题负有有重大责责任、存存在重大大关联的的人，可以是是执行董董事

2、和总总经理，也也可以是是部门经经理和骨骨干员工工。 确确定主持持人的目目的是提提高会议议的效率率、鼓励励公司员员工主动动参与公公司的各各项事务务。 会会议主持持人的职职责：负负责确定定会议议议题及参参会人员员名单，指指导、配配合办公公室拟定定会议议议程，签签发会议议纪要（如如果主持持人是部部门经理理或骨干干员工，则则会同执执行董事事或总经经理签发发）。第五条 办公室室办公室是公公司会议议管理的的具体负负责和协协调机构构，职责责包括：1、负责责统一安安排各项项会议；2、负责责汇总各各项会议议纪要；3、负责责根据会会议纪要要检查落落实结果果；4、办公公室负责责会议记记录。第三章 总经理理办公例例会

3、安排排第六条 总经理理办公例例会总经理办公公例会由由总经理理负责召召集和主主持，如如总经理理因特殊殊原因不不能履行行本职时时，由总总经理授授权一人人召集和和主持。总经理办公公例会于于每周第第一个工工作日上上午9：30召开，地地点为公公司会议议室，如如有变动动，由总总经理告告之办公公室，办办公室提提前通知知与会人人员。与会人员为为公司本本部高层层管理人人员、部部门经理理。执行行董事可可根据会会议议题题重要程程度决定定是否列列席。会议议程为为：主持持人宣布布开会，与与会人员员按经营营部、生生产中心心、总工工办、供供应部、财财务部、办办公室、人人力资源源部等部部门顺序序汇报上上周工作作情况及及本周工

4、工作计划划，提出出工作中中的具体体问题，主主持人解解答问题题，总结结陈词，通通报有关关精神，做做具体工工作的安安排，宣宣布散会会。办公室负责责会议所所需资料料的准备备工作。如如有必要要，办公公室负责责将本次次会议议议题提前前通知与与会人员员。第四章 一般性性会议安安排第七条 一般性性会议是是指除总总经理例例会之外外的公司司级会议议。一、会议指指令下达达和会议议申请 11、执行行董事和和总经理理需提前前一天（紧紧急情况况除外）向向办公室室下达会会议指令令，指令令内容包包括会议议议题、参参会人员员及时间间安排；2、部门经经理和骨骨干员工工如因工工作原因因需要召召开公司司级会议议的，需需提前一一天提

5、出出书面申申请，经经总经理理批准后后，向办办公室申申报会议议议题、参参会人员员及时间间安排等等具体事事项。二、会议准准备 11、办公公室负责责会议通通知草案案的拟定定，经总总经理批批准后下下发正式式的会议议通知（见见附件一一）。 22、办公公室负责责安排、协协调会议议的地点点、时间间。会议议场所提提前布置置，保持持整洁，所所需仪器器设备提提前到位位并调试试正常。3、办公室室在会议议主持人人的指导导、配合合下，负负责拟定定会议议议程、准准备会议议资料、事事先确定定会议发发言人并并通知到到位。 44、办公公室负责责总结签签收、回回复情况况，最终终确认与与会人员员。5、如有必必要，办办公室负负责与会

6、会人员的的食宿安安排。第五章 会议的的召开第八条 会议的的召开1、主持人人严格按按既定时时间开始始，介绍绍会议议议题和会会议议程程。2、参会人人员围绕绕议题进进行讨论论。语言言要精炼炼，观点点要明确确，不得得转移主主题。3、主持人人要注意意把握会会议时间间，及时时做出结结论，及及时制止止干扰会会议的任任何情况况。4、最后由由主持人人进行总总结发言言，形成成会议决决议，并并适时宣宣布散会会。第九条 办公室室秘书负负责会议议记录，对对结论性性发言做做重点记记录。第六章 会议纪纪要第十条 当天由由办公室室负责编编写会议议纪要（见见附件二二），由由主持人人当天或或次日中中午12点前签签发，办办公室负负

7、责送交交与会人人员。第十一条 会议决决议执行行人在收收到会议议纪要后后，必须须严格执执行决议议第十二条 办公室室负责对对会议纪纪要执行行督办（具具体见“行政督督办制度度”）。办公公室根据据会议纪纪要，检检查相关关人员和和部门落落实会议议决议的的情况。第十三条 会议主持人人必须主主动了解解会议决决议的落落实情况况，有责责任督促促执行人人落实会会议决议议。第七章 会议考考勤和纪纪律第十四条 会议考考勤由办办公室秘秘书负责责。与会会人员不不得无故故迟到、早早退或缺缺席。如如有特殊殊情况不不能到会会，应提提前向办办公室请请假方可可，否则则以通报报批评处处理。第十五条 与会人人员不得得无故中中途退席席。

8、第十六条 会议期期间与会会人员将将手机转转到振动动档，非非公司业业务联系系电话或或其它紧紧急情况况不得接接听，不不得会客客（特殊殊客人除除外），认真听听取会议议内容并并做好记记录。与与会人员员不可无无故打断断他人的的发言，不不可对发发言者吹吹毛求疵疵。第八章 保密事事项第十七条 与会人员对对会议内内容的秘秘密事项项负有保保密的义义务。如如发生泄泄密情况况，追究究相关责责任人的的责任，责责任结果果体现在在考核结结果上。附表一、会会议通知知单会议通知单单收 文发 文姓 名姓 名部 门部 门 页 数共 页（含含本页）发文日期传真号码传真号码主题联系内容为了 ，公司司决定于于 年 月 日在广广西南宁宁

9、召开会会议。现现将有关关事宜通通知如下下：一、 与会人员名名单：二、 会议地点：_；三、 主持人和发发言人及及发言顺顺序：四、 会议议题：五、 会议议程：六、 会议资料： 七、 报到事项：请与会会人员于于前到向向会务组组报到。联联系电话话：_；八、其他有有关事项项：1、各项目目部人员员差旅费费用在各各部办理理报销，公公司本部部人员差差旅费用用由公司司本部办办理报销销。2、食宿由由统一安安排。3、请与会会人员安安排好会会议期间间本部门门的工作作。五、 与会人人员收到到通知后后请在下下栏中签签字，签签收后立立即传真真到_交_收。返返回传真真时间以以不超过过 月 日上午 时为限限。 广西新港湾湾工程有有限公司司 日期： 拟 稿签 发与会人员签收栏签收人签收日期计划到达日日期备注附件二、会会议纪要要格式会议纪要编号：时间年 月月 日 时 分至 月 日 时 分地点主持人与会人员议题决议内容如如下：整理人主持人签发发时间时间