药品质量管理制度(GSP)25333.docx
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1、XX药店有限公司华信药药房质量管理制度XX药店有限公司XX药房质量管理制制度20 年 月 日药品质量管管理制度度目录1、 有关业务和和管理岗岗位的质质量责任任101、经经理岗位位责任制102、质质量负责责人岗位位责任制制103、药药品验收收人员岗岗位责任任制104、营营业员岗岗位责任任制105、保保管、养养护员岗岗位责任任制106、驻驻店执业业药师 (药师师)质量量责任107、物物价员岗岗位责任任制108、收收银员岗岗位责任任制109、中中药饮片片调配岗岗位责任任制2、 药品购进管管理制度度3、 药品验收管管理制度度4、 药品储存与与养护的的管理制制度5、 药品陈列管管理制度度6、 首营企业和
2、和首营药药品审核核管理制制度7、 药品销售及及处方管管理制度度8、 药品拆零管管理制度度9、 特殊管理药药品的购购进、儲儲存、保保管和销销售管理理制度10、 质量事故的的处理和和报告管管理制度度11、 质量信息管管理制度度12、 药品不良反反应报告告管理制制度13、 各项卫生管管理制度度14、 人员健康管管理制度度15、 服务质量的的管理制制度16、 中药饮片购购、销、存存管理制制度17、 计量用具设设备管理理制度18、 不合格药品品的管理理制度19、 处方药和非非处方药药分类管管理制度度20、质量量管理制制度检查查、考核核、奖惩惩制度序目的:为更好好地贯彻彻中华华人民共共和国药药品管理理法、
3、中中华人民民共和国国药品管管理法实实施条例例、药药品经营营质量管管理规范范等国国家药品品管理的的有关法法律法规规,科学学地管理理好药店店,严格格执行规规范,确确保经营营药品的的质量,保保障人民民用药安安全、维维护人民民用药健健康,制制订如下下管理制制度。依据:本制度度制订的的法律依依据是:中华华人民共共和国药药品管理理法中中华人民民共和国国药品管管理法实实施条例例、药药品经营营质量管管理规范范、药药品经营营质量管管理规范范实施细细则、药药品流通通管理办办法、处处方药和和非处方方药分类类管理办办法等等。适用范围:本制度度适用于于张家港港市华贸贸药店有有限公司司的内部部管理,相相关岗位位管理制制度
4、是具具体岗位位人员必必须严格格执行的的职责。标题经理岗岗位责任任制编号101起草人审核人批准人生效日期起草日期审核日期批准日期修订日期执行时间执行部门修订记录一、药店经经理必须须认真学学习“药品管管理法”,遵守守国家各各项法律律、法规规,按照照GSPP标准建建章立制制,坚持持全心全全意为人人民服务务的宗旨旨,努力力把药店店办成市市民认可可的放心心药店。二、坚持质质量第一一的理念念。严格格把好进进货质量量关,在在库养护护关,销销售复核核关,售售后服务务关。把把质量责责任制落落实到各各个职能能和岗位位,从教教育、培培训员工工的质量量意识、业业务知识识、个人人素质入入手,提提高企业业的综合合实力。三
5、、坚持“以德办办店”的理念念。教育育员工注注重提高高医药店店商业职职业道德德素质,提提昌:“我为健健康献爱爱心”的企业业文化氛氛围,牢牢固确立立保障人人民用药药安全有有效,保保证人民民防病治治病用药药需要的的经营方方针。四、坚持服服务第一一的经营营理念。要要克服困困难,方方便顾客客,不断断提高员员工服务务水平,改改善服务务态度,把把绩效考考核与服服务工作作结合起起来,把把各项服服务举措措落实到到实处,持持之以恒恒。五、加强劳劳动管理理,严格格劳动纪纪律。在在建立各各项环节节岗位责责任制的的基础上上,制定定各岗位位的责任任制,按按照基本本工资,销销售额,超超额提成成,奖勤勤罚懒,优优胜劣汰汰的机
6、制制,结合合质量、服服务等绩绩效考核核建立劳劳动秩序序。六、加强安安全防范范工作,保保证药店店经营活活动正常常开展。必必须加强强员工的的教育、防防患于未未然,对对商品安安全、现现金安全全、防火火、防盗盗等各项项工作抓抓实抓细细,警钟钟长鸣,争争创文明明商店。七、积极配配合药品品监督管管理部门门对药品品的监督督检查工工作。标题质量负责人人岗位责责任制编号102起草人审核人批准人起草日期审核日期批准日期生效日期执行时间执行部门修订记录一、在店经经理的领领导下,全全面负责责药店的的质量工工作,负负责、制制定药店店年度质质量工作作计划,制制定药店店年度教教育培训训计划和和组织实实施。二、负责药药店质量
7、量管理制制度的制制修订和和教育培培训、检检查、考考核质量量责任制制的执行行,为经经理提供供质量工工作的阶阶段工作作重点。三、负责对对首营企企业的资资格审核核,负责责对首营营药品的的质量审审核。四、负责建建立药店店所经营营药品的的质量档档案。五、负责对对药品质质量事故故及质量量投诉的的调查、处处理报告告。六、负责对对药品验验收、储储存、养养护等质质量管理理和指导导、监督督工作。七、负责对对不合格格药品的的审核,对对不合格格药品的的处理过过程实施施监督。八、负责收收集和分分析药品品质量信信息和不不良反应应的报告告。九、质量负负责人对对药品的的准入和和验收等等重大问问题持有有否决权权。 标题药品验收
8、人人员岗位位责任制制编号103起草人审核人批准人生效日期起草日期审核日期批准日期执行时间执行部门修订记录1、验收人人员对购购进的药药品,应应根据原原始凭证证,严格格按照有有关规定定逐批验验收,必必要时应应送市药药品监督督管理局局药品检检验所检检验,保保证入店店药品质质量完好好,数量量准确。2、做好验验收记录录:应记记载供货货单位、数数量、到到货日期期、品名名、规格格、批准准、生产产批号、厂厂商、有有效期、质质量状况况、验收收结论、验验收人等等内容。记记录保留留超过药药品有效效期1年年,但不不的少于于2年。3、特殊管管理的药药品、外外用药品品的包装装、标签签或说明明书有规规定的标标识和警警示说明
9、明。4、处方药药和非处处方药按按分类管管理要求求,标签签或说明明书上应应有相应应的警示示语或忠忠告语、非非处方药药的包装装有国家家规定的的专有标标识。5、进口药药品的包包装、标标签应以以中文注注明药品品的名称称、主要要成分及及注册证证号并有有中文说说明书,进进口药品品应有符符合规定定和加盖盖供货单单位质量量检验机机构原印印章的进进口药品品注册证证和进进口药品品检验报报告书复复印件。6、药品整整箱包装装中有药药品质量量检验合合格证明明,无药药品破损损、短缺缺等问题题。如药药品质量量不合格格或可疑疑应拒收收,不合合格或可可疑应药药品单独独存放,作作好标记记,并报报店经理理处理。7、药品的的包装、标
10、标签和所所附说明明书应有有生产企企业的名名称和地地址,有有药品的的品名、规规格、批批准文号号、生产产批号、生生产日期期、有效效期等;标签或或说明书书上还应应有药品品的成分分适应症症或功能能、主治治、用法法、用量量、禁忌忌、不良良反应、注注意事项项以及储储藏条件件等。8、中药饮饮片和毒毒麻中药药饮片应应有包装装,并附附有质量量合格标标志。每每件包装装上应标标明中药药饮片品品名、生生产企业业、生产产日期等等。实施施批准文文号管理理的中药药饮片应应标明批批准文号号。标题营业员岗位位责任制制编号104起草人审核人批准人生效日期起草日期审核日期批准日期执行时间执行部门修订记录一、营业员员要加强强责任感感
11、,树立立“质量第第一”的观念念,努力力钻研业业务知识识,不断断提高自自身素质质,严格格遵守医医药商业业的服务务的规范范,忠于于职守,服服从安排排,遵守守店章店店规。二、营业员员必须在在上班时时间前115分钟钟到岗,做做好营业业前的准准备工作作。必须须严格执执行中中华人民民共和国国药品管管理法等等管理法法规,按按照GSSP规范范要求经经营销售售。严格格按照有有效期管管理规定定,不销销售过期期商品,假假冒伪劣劣商品。三、营业人人员上班班时间必必须仪表表端正,穿穿工作服服,佩带带工号,站站立服务务,提倡倡礼貎用用语,讲讲普通话话,不准准背侧对对顾客,不不准在柜柜台内抽抽烟、看看书报、吃吃零食、干干私
12、活、相相互串柜柜,不准准在柜内内会客,私私人物品品不得存存在柜内内。四、主动热热情,实实事求是是介紹商商品,正正确宣传传商品性性能、用用途、用用法、剂剂量和禁禁忌、注注意事项项,当好好顾客参参谋,不不厌其烦烦地解答答顾客询询问,千千方百计计为患者者排忧解解难。五、严格执执行物价价政策,明明码标价价,不准准私人代代售非本本店商品品,不准准自己购购买自己己柜内出出售商品品,不准准私自挪挪借商品品,不准准私自动动用,侵侵占顾客客遗留的的钱物。六、做好柜柜组和店店堂容貎貎清洁工工作,每每天打扫扫,一周周大扫一一次,做做到柜台台货架整整洁,样样品陈列列规范整整齐,标标价醒目目,有货货有价,库库有货,柜柜
13、有样。七、做好店店堂的商商品的安安全工作作,营业业员离柜柜必须委委托代看看,发生生偷盗失失窃,均均有当班班人赔偿偿,夜间间供应服服务应加加强防范范意识和和措施。标题保管、养护护员岗位位责任制制编号105起草人审核人批准人生效日期起草日期审核日期批准日期执行时间执行部门修订记录一、保管员员应认真真学习药药物管理理法和和“GSPP”标准,熟熟悉商品品知识,不不断提高高自身素素质,做做好本职职工作。二、药品堆堆垛应留留有一定定的距离离。药柜柜与墙、屋屋顶的距距离不小小于300厘米,与与库房地地面距离离不少于于10厘厘米。三、不合格格药品应应严格存存放在不不合格区区,不合合格药品品的确认认、报告告、报
14、损损、销毁毁应在质质量负责责人的指指导下办办好手续续和记录录。四、药品应应按先进进先出的的原则上上柜,保保管员应应每月填填报药品品效期表表和药品品效期预预警报表表。五、药品有有效期六六个月之之内的商商品不准准入库、上上柜。六、养护员员每月11次对在在库药品品进行批批号、有有效期、外外包装及及药品外外观色泽泽检查,并并填写养养护记录录。七、养护员员负责库库房温、湿湿度的监监测和管管理,每每天上午午、下午午定时对对库房的的温、湿湿度进行行观察记记录,如如库房温温度超范范围,应应及时实实施调控控,并予予以记录录。八、定期对对近效期期的药品品、易霉霉变、易易受潮的的药品视视情况缩缩短检查查或与供供货商
15、调调换。九、对各类类养护设设备定期期检查,发发现问题题及时向向质量负负责人汇汇报并尽尽快处理理。标题驻店执业药药师 (药师)质量责责任编号106起草人审核人批准人生效日期起草日期审核日期批准日期执行时间执行部门修订记录 1驻驻店执业业药师 (药师师)应严严格遵循循国家药药品管理理法律、法法规有关关规定。 22驻店执执业药师师 (药药师)应应具备药药学专业业知识和和专业技技能,熟熟悉、掌掌握最新新药品信信息。 33处方药药或其他他国家规规定必须须凭医生生处方购购买的药药品,须须有医生生处方,驻驻店执业业药师(药师)审核签签字后方方可调配配,无医医师开具具处方,不不得销售售处方药药。调配配时要认认
16、真核对对,对处处方所列列的药品品不得擅擅自更改改或代用用,对有有配伍禁禁忌或超超剂量的的处方应应当拒绝绝出售,必必要时,经经医师对对处方更更正并重重新签字字后方可可销售。审审核、调调配或销销售人员员均应在在处方上上签字或或盖章,处处方必须须留存22年备查查。二类类精神药药品的供供应,必必须凭盖盖有医疗疗单位公公章的医医生处方方限量供供应,每每次不得得超过77天常用用量,处处方应留留存2年年备查。 44驻店执执业药师师 (药药师)应应以严肃肃的态度度对医师师开出的的处方按按处方审审核程序序进行认认真的审审核。审审核无误误签名后后方可依依据处方方进行配配药,也也可交由由其他营营业员进进行销售售。
17、55,凡因因医师写写错处方方而驻店店执业药药师 (药师)审核时时末能发发现而造造成医疗疗事故的的,驻店店执业药药师 (药师)应按国国家有关关规定负负相应的的责任。如如处方无无误,由由于驻店店执业药药师(药药师)或或配药人人员疏忽忽或责任任心不强强出现差差错而造造成医疗疗事故的的,对当当事人按按企业有有关制度度进行处处罚。情情节严重重的,追追究其刑刑事责任任。 6驻店执执业药师师 (药药师)必必须遵守守驻店药药师职业业道德,忠忠于职守守,以对对药品质质量负责责、保证证人民用用药安全全有效为为基本准准则。 7,驻驻店执业业药师 (药师师)应对对本部门门的非药药师人员员进行专专业指导导。 8驻店执执
18、业药师师 (药药师)应应为消费费者提供供与药学学知识有有关的咨咨询服务务。标题物价员岗位位责任制制编号107起草人审核人批准人生效日期起草日期审核日期批准日期执行时间执行部门修订记录1、药店设设兼职物物价员,加加强物价价管理,严严格执行行物价政政策,遵遵守价纪纪律,严严格物价价机密,不不得泄露露外传,调调价通知知按日期期、编号号装订成成册妥善善保管。2、维护国国家、集集体、消消费者的的利益,切切实做好好调价工工作,不不得私自自提级调调价,压压级压价价,不得得优先购购买调价价商品。3、陈列商商品必须须做到明明码标价价,色标标齐全,一一物一价价,物价价员对本本店商品品价格要要经常检检查督促促,发现
19、现问题及及时纠正正。4、物价员员接到调调价通知知要认真真执行,不不得早调调、晚调调或不调调、不得得多调、少少调或漏漏调。按按库存数数量做好好调价报报表交财财务会计计入帐。5、加强成成本核算算,坚持持按物价价部门的的规定定定价。标题收银员岗位位责任制制编号108起草人审核人批准人生效日期起草日期审核日期批准日期执行时间执行部门修订记录一、收银员员要加强强责任感感,努力力钻研业业务,提提高业务务素质,树树立窗口口形象,做做到:微微笑服务务,礼貌貌待客,唱唱票收付付,保证证收银畅畅通,快快捷。二、严格执执行现金金管理制制度,不不准白条条顶替和和私自动动用营业业款。交交接班须须办理销销货票,现现金移交
20、交手续,下下班时现现金不准准存放收收银台抽抽屉。三、收到销销货款后后要认真真检验币币钞真伪伪,防止止假钞混混入,凡凡收入假假钞和营营业款短短缺应全全额赔偿偿。四、库存现现金,销销售款每每日二次次轧帐,真真实登记记溢缺金金额,对对顾客漏漏找现金金另行登登记。五、严格按按照税务务规定,每每笔销售售超过220元(含含20元元)的必必须开票票给顾客客,违者者责任自自负。六、严格按按照电脑脑管理程程序操作作,做好好养护工工作。 标题中药饮片调调配岗位位责任制制编号109起草人审核人批准人生效日期起草日期审核日期批准日期执行时间执行部门修订记录一、审方:中药饮饮片处方方应经执执业药师师或中药药师审核核,严
21、格格按配方方程序进进行。1、处方要要求:必必须是卫卫生行政政部门批批准的合合法医疗疗机构的的处方;处方医医师必须须是经卫卫生行政政部门认认定的执执业医师师或助理理执业医医师。2、审阅处处方所列列药物名名称、剂剂量、数数量等内内容是否否清楚。凡凡字迹模模糊或处处方有修修改者,须须有医师师签字或或联系后后再配。3、审阅处处方中有有无相反反、相畏畏的药味味,若有有,除医医师重新新签字外外不予调调配。凡凡属病人人禁忌用用的药味味不得调调配,处处方中有有毒性中中药者,应应按卫生生部规定定的管理理办法执执行,特特殊病种种,(如如癌症等等)超剂剂量,须须经医师师签字盖盖章后方方可调配配,并记记录患者者的住址
22、址、电话话,以便便必要时时易于查查找。二、中药饮饮片装斗斗前应做做到质量量复核,不不得错斗斗、串斗斗,防止止混药,药药斗前应应写正名名正字。三、配方:配方必必须使用用检查合合格的计计量用具具,计量量用具应应每年检检查校正正。1、对戥:配方前前首先“齐眉”对戥,即即戥杆与与眼眉平平齐,检检查衡器器是否处处于良好好状态,严严禁以手手代称。2、调配:应按处处方顺序序调配,饮饮片必须须为正品品、洁净净、按炮炮制规定定合格品品;遇有有需临时时或特殊殊炮制加加工的应应按处方方炮制。对对规定需需先煎、后后下、包包煎、冲冲服、烊烊化的品品种应另另行分包包并注明明。凡霉霉变、虫虫蛀及伪伪劣品种种不得供供调配使使
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