装饰公司_工程部管理制度汇编28321.docx
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1、 *装装饰工程程集团工 程 系系 统 管 理理 汇 编 目 录目 录1第一章:部部门设置置2第二章:招招募及解解聘3第三章:岗岗位职责责4第四章:工工作要求求6工地联合大大检查流流程及要要点12第五章:工工程各阶阶段管理理细则13装修合同管管理流程程18工地开工仪仪式模版版19第六章:施施工队管管理31第七章:工工程拨款款与结算算36第八章:样样板房(工工地)规规定43第九章:二二手工地地规定45第十章:保保修规定定47第十一章:薪酬组组成49第十二章 工程部部工作交交接说明明50监察员工作作模板(*年2月版)54工程部必填填表格目目录(*年8月版)58 第一章:部部门设置置一、 分公司工程程
2、部设置置负责人人一名,分分公司负负责人为为工程总总监或工工程部经经理和工工程主管管。二、 未设置工程程总监或或工程部部经理和和工程主主管的分分公司工工程部负负责人一一律为分分公司总总经理兼兼任。三、 设置监察员员若干名名(根据据各分公公司实际际工作量量确定名名额)。四、 分公司工程程部负责责人分为为主管/经理/总监三三个级别别,根据据各分公公司经营营状况和和实际需需要,综综合工程程部负责责人的工工作能力力进行设设置。五、 工程部监察察员分为为初级/中级/主任三三个级别别,根据据各分公公司实际际工作量量和监察察员的工工作能力力进行评评定。 六、 工程部人员员行政隶隶属关系系在各分分公司,由由各分
3、公公司负责责招聘,受受所在分分公司总总经理领领导,由由各分公公司自行行负责业业务培训训、考核核和管理理,集团团工程工工程管理理中心分分公司工工程部的的工作有有检查、指指导的权权利。第二章:招招募及解解聘一、 工程部人员员须为工工民建专专业或具具有多年年的工程程(装饰饰)管理理工作经经验,具具有高度度的责任任心、敬敬业和主主动工作作的精神神。二、 工程部负责责人须具具有中型型以上工工程、装装饰企业业工程管管理工作作经验,熟熟悉装饰饰行业工工作流程程和管理理规定,具具有良好好的组织织、协调调和沟通通能力。监监察员须须具有一一年以上上装饰工工程管理理工作经经验,具具有高度度的敬业业精神和和良好的的沟
4、通能能力。三、 分公司无权权直接任任免、更更换及辞辞退工程程部总监监/工程程部经理理,须大大区总裁裁经集团团副总裁裁批准后后方可进进行该级级别职位位的任免免和调整整,并报报行政与与人力资资源管理理中心备备案。分分公司具具有提供供参考意意见的权权力;主任监察员员的任免免必须由由大区总总裁考核核评定,工工管中心心具有否否决权,报报行政与与人力资资源管理理中心备备案。初/中级监监察员的的任免分分公司可可自行办办理,报报行政与与人力资资源管理理中心备备案。四、 分公司工程程管理人人员离职职或更换换须至少少提前一一个月以以书面形形式向分分公司总总经理提提交申请请,经批批准后方方可办理理交接手手续,未未经
5、批准准或交接接手续办办理不完完全的视视为自动动离职,放放弃一切切权利。五、 工程部负责责人交接接须由分分公司总总经理做做为监交交人,交交接内容容包括工工地情况况、问题题处理、文文件、工工程人员员状况等等。交接接清单要要齐全,并并要求客客服主任任/客服服助理回回访客户户,了解解是否存存在未处处理问题题,回访访材料供供应商/工长是是否存在在其他遗遗留问题题,在各各方面均均无误的的情况下下方可离离职。六、 监察员离职职交接必必须由工工程部负负责人做做为监交交人,同同时要求求工程部部负责人人必须与与原监察察员及新新接管的的监察员员一同到到其所管管理的每每一个工工地进行行现场交交接(要要求客户户、工长长
6、必须在在场),现现场交接接要隆重重,同时时要交接接各种手手续、资资料、文文件、物物品,在在确定无无遗留问问题下方方可离职职。第三章:岗岗位职责责一、工程部部负责人人:1. 隶属(直接接上级):分公司司总经理理、大区区总裁、集集团工程程管理中中心。2. 严格遵守公公司各项项规章制制度及员员工行为为规范,服从公公司的工工作安排排,自觉觉维护公公司利益益和形象象,严守守公司机机密。3. 虚心学习,不不断努力力提高业业务、技技术水平平和服务务意识,爱爱护公司司财产、厉厉行节约约、杜绝绝浪费,保保质保量量完成本本职工作作,创造造较好的的工作业业绩。4. 负责本部门门全面管管理工作作,根据据工作需需要和人
7、人员状况况调配人人员工作作安排,制制定本部部门的工工作计划划并落实实,督促促检查各各项管理理制度、规规定的贯贯彻和落落实。对对本部门门工作人人员的工工作情况况进行检检查和考考评,对对辞退、离离职人员员的工作作交接进进行监督督和协调调。5. 负责与公司司其他部部门的工工作协调调,做好好部门工工作总结结。6. 负责确定主主要施工工材料的的品牌和和质量等等级的选选定,协协调处理理材料供供应商与与公司、工工队之间间的配合合。7. 监督工程预预交底工工作,严严格审核核图纸、预预算,对对工程洽洽商进行行审核,并并对洽商商工期和和价款进进行确认认,辅助助工队开开据材料料单,审审核其准准确性,交交计划部部存档
8、并并负责施施工队拨拨付工程程款时施施工进度度的复核核工作。8. 宏观调控工工地进度度、质量量,及时时协助监监察员处处理好现现场各类类问题,负负责督促促、检查查各期验验收手续续,有权权对工队队、监察察员开出出整改改通知单单及施工工队违约约(责任任)处罚罚单。9. 对工队、工工地进行行管理、考考核,对对工程质质量级别别的评定定进行复复核确认认,对竣竣工后,工工程量结结算同预预算差额额较大的的,须到到现场亲亲自核实实。10. 选择样板工工地(房房)并填填写样样板房(工工地)房房推荐表表供设设计(分分)部、市市场 (分)部部带客户户参观。 11. 负责维修工工地、二二手工地地的实地地核实,办办理上报报
9、审批的的相关手手续(二二手工地地详情表表、维修修计划单单及维修修派工单单)并落落实人员员进行施施工。12. 负责对监察察员、设设计师、工工长进行行定期培培训(每每周)和和集中强强化培训训(材料料、工艺艺、现场场管理等等)。13. 负责对设计计师图纸纸满意度度(包括括方案图图、洽商商单、水水电竣工工图)、对对监察员员的工地地管理情情况进行行评定。14. 负责管理、选选派、吸吸纳工队队并进行行培训,每每月吸纳纳1-22支工队队,此项项为考核核工程部部负责人人的重要要标准。负负责检查查竞争对对手工地地,每月月不少于于4次。15. 对报价系统统、施工工工艺规规范、质质量验收收标准的的修订,对对公司的的
10、发展、新新工艺的的研发有有建议权权。二、监察员员工作职职责:1. 隶属(直接接上级):工程程部负责责人,分分公司总总经理。2. 严格遵守公公司各项项规章制制度及员员工行为为规范,服从公公司的工工作安排排,自觉觉维护公公司利益益和形象象,严守守公司机机密。3. 虚心学习,不不断努力力提高业业务、技技术水平平和服务务意识,爱爱护公司司财产、厉厉行节约约、杜绝绝浪费,保保质保量量完成本本职工作作,创造造较好的的工作业业绩。4. 协助、配合合工程部部负责人人完成对对工程管管理的各各项工作作。5. 监察总部工工管中心心增设区区域工程程督察员员(分管管三个分分公司),以以加强对对分公司司工程管管理工作作的
11、培训训、督导导、服务务和监控控。同时时也是监监察员的的一个晋晋升机会会。6. 参与预交底底和现场场交底,协协助客户户办好开开工前物物业手续续并协调调客户关关系。16. 负责工地的的日常检检查工作作,检查查工地文文明施工工、施工工进度、质质量,及及各个项项目的实实地验收收并对现现场施工工进行技技术指导导和管理理,并承承担连带带责任,有有权对工工队开出出整改改通知单单及施工工队违约约(责任任)处罚罚单。7. 严格控制所所管理工工地的施施工工期期,对施施工队拨拨付工程程款时的的施工进进度负责责。8. 负责工地基基本问题题的处理理及工程程质量等等级评定定,有权权对工地地现场管管理情况况和工程程质量要要
12、求整改改和进行行处罚,配配合计划划助理的的各项工工作。9. 工地管理过过程中各各种检查查、验收收表格的的填写、交交档工作作,负责责协助设设计师办办理客户户的洽商商手续并并对洽商商单进行行审核(办办理增、减减项时监监察员须须到现场场核实工工程量,与与原报价价单核对对,防止止工队做做小私单单),及及时上交交并督促促施工队队及时上上交各项项工程内内控表格格。10. 对选派工队队有建议议权,对对设计师师的工地地管理服服务工作作有监督督权。11. 对公司的发发展、新新工艺的的研发有有建议权权。12. 监察员必备备工具:钢直尺尺、靠尺尺、塞尺尺、检测测锤、相相位检测测仪;大大区总裁裁/工管管中心检检查发现
13、现有未配配备或缺缺少其中中任何一一项的情情况对总总经理予予2000元处罚罚第四章:工工作要求求一、工程部部负责人人工作要要求:1. 对监察员、设设计师: 须亲自组织织预交底底、预验验收并填填写工工程预交交底记录录单。 各分公司工工程部负负责人须须按照监监察员评评分表的评定项目严格进行评定,对监察员对工地的检查、管理情况进行综合评分,作为监察员对该工地执单提成的发放依据。 参与交交底、验验收是否否准时(22%); 检查工工地是否否及时(55%); 对工队队及设计计师的监监督处罚罚情况(225%); 对工地地问题开开出限限期整改改通知单单是否否及时(115%); 与客户户沟通是是否及时时(100%
14、); 客服转转来的客客户投诉诉或意见见处理是是否及时时(155%); 上报必必填表格格是否及及时(55%); 质量评评定是否否准确(220%); 遵守公公司规章章制度和和劳动纪纪律情况况(3%)。 按照设计计师工程程服务评评定表的评定项目,根据客服部客户回访(投诉)记录表对设计师对客户的服务情况严格进行评定,作为设计师对该单的完工提成发放依据。 所做评定须须严格、公公正,不不得出现现评分结结果与监监察员、设设计师实实际工作作情况不不相符现现象,否否则对工工程部负负责人进进行严厉厉处罚。 设计师提成成评分、核核算方法法:表(一)评分%项目0.5%0.25%0%图纸满意度度1、纸设计计规范,严严格
15、依照照公司“图规”。2、交底前前图纸齐齐全,无无错图。3、洽商及及时、准准确。洽洽商图纸纸规范且且签字(含含客户)、归归档(交交计划助助理/员员)手续续齐全。左栏有1项项 不不合格左栏有2项项 不合合格表(二):评分%项目1.5%0.5%0%工程质量质量评定为为A级质量评定为为B级质量评定为为C或DD级表(三):比例档次12344.555.56712344.555.567评分%项目12344.555.5670.61.222.42.733.545客户满意度度注:“投投诉”均指“有效投投诉”。1、 客户无投诉诉。2、 客户在竣竣工工程程客户设设计、质质量与服服务评定定表签签署“满意”。1、客户有有
16、一次投投诉。2、客户在在竣工工工程客客户设计计、质量量与服务务评定表表签署署“满意”。比例档次12344.555.56712344.555.567评分%项目0. 30.611.21.31.51.722.50客户满意度度注:“投投诉”均指“有效投投诉”。1、 客户有两次次投诉。2、客户在在竣工工工程客客户设计计、质量量与服务务评定表表签署署“满意”。1、三次投投诉。或2、客户在在竣工工工程客客户设计计、质量量与服务务评定表表签署署“不满意意”。 设计师、监监察员转转/接工工地须填填写设计师师(经理理)/监监察员转转单交接接表(特别别是设计计师、监监察员离离职前转转单),交交接双方方须签字字,由工
17、工程部负负责人确确认签署署意见并并存档。2. 对工队: 新工队入职职须填写写工队队入职申申请表,工程部负责人须亲自考察新进工队施工、管理能力、工程质量的优劣,经分公司总经理审批后方能入职、接单,并报集团工程管理中心存档。 各分公司工工程部须须对新入入职工队队组织进进行基本本培训(政政策、管管理规章章、材料料及工艺艺、对公公司的宣宣介说法法),集团团工程管管理中心心将对工工队进行行抽查考考核,避避免出现现由于工工队对公公司不了了解造成成客户满满意度降降低,若若出现工工队考核核严重不不合格现现象,将将对工程程部、相相关工队队严厉处处罚。 各工队须签签署施施工队工工程承包包协议(*年8月月版)及其附
18、件施工队违约责任补充协议(*年8月版),未签署协议的工队一律不得派单。 施工队接单单进场施施工前,必必须签署署单项项工程承承包协议议书交交计划助助理存档档,否则则不允许许进场施施工,对对违反此此规定的的施工队队、工程程部负责责人、计计划助理理予以严严厉处罚罚。 严格监控工工地施工工质量,严严厉禁止止工队在在施工过过程当中中由于工工程质量量不过关关,主动动向客户户提出私私自赔偿偿的情况况发生,一一经发现现对监察察员进行行严厉处处罚并连连带工程程部负责责人。 工程部负责责人每月月须检查查对手工工地四次次,与对对手工队队建立联联系,宣宣介*优越越性,以以达到吸吸纳优秀秀工队的的目的(指指标:11-2
19、支支/月),只只有及时时补充工工队数量量才能解解决“工程超超期”、“优胜劣劣汰”这两大大问题,具具备工队队及时招招募和补补充的能能力是对对工程部部负责人人的基本本要求和和考核标标准。计计划助理理每月33日前定定期上报报工程部部负责人人吸纳工工队数量量情况,大大区总裁裁/集团团工程管管理中心心将以此此作为考考核工程程部负责责人的重重要依据据,对不不合格的的工程部部负责人人坚决执执行降级级/试用用降薪处处理。同同时根据据对手工工地管理理情况提提出合理理化建议议,提升升自身工工程管理理水平。3. 对工地: 工程部部负责人人应严格格要求监监理单位位全面、细细致、从从严对工工程管理理三要素素(材料料、工
20、艺艺质量、工工期)进进行监理理,并及及时将合合作中存存在的问问题及合合理化建建议上报报集团工工程管理理中心 严格控制工工期,牢牢记工期期超期所所造成的的严重后后果和超超期的普普遍原因因,严抓抓内控工工期,落落实对工工队的超超期(违违约责任任)罚款款。 工程超超期问题题会造成成下列严严重后果果:A. 客户满意度度大大降降低,尤尤其在集集资房单单位小区区直接影影响后期期积/签签单!B. 劳动力周转转慢,接接单能力力降低;C. 当期在施工工地数量量“虚多”,给各各方面管管理工作作增加了了压力;D. 工队自身成成本增加加,利润润降低。 工期普普遍超期期问题五大大原因:A. 工队不足;B. 派工不合理理
21、;C. 未落实对工工队的超超期罚款款,造成成工队对对工期无无所谓;D. 施工过程中中质量控控制不严严、返工工屡修不不完;E. 监察员内控控中期控控制不严严、无约约束。 工程部负责责人须严严格审查查中期及及竣工验验收工程程,中期及及竣工工工程验收收时,工工程部负负责人尽尽量亲临临现场,特特别是样样板房(工工地)工工地,重重点工地地、问题题工地和和二手工工地。工工程部负负责人必必须亲临临现场主主持验收收工作。 工程部负责责人/分分公司总总经理对对质量评评级工作作进行抽抽查,如如发现监监察员有有明显违违规误评评的,须须及时予予以纠正正并对监监察员进进行教育育,发现现营私舞舞弊者,须须予以除除名处理理
22、。 工程部负责责人须严严格审核核施工队队所开材材料,材材料品牌牌必须与与客户签签署的装装修指定定环保基基础装饰饰材料名名录进进行核对对,如需需更换公公司其他他指定品品牌材料料,需注注明更换换原因,取取得客户户同意并并签字认认可,同同时保证证所开材材料数量量必须符符合工程程预算。 严格监控现现场施工工项目与与合同约约定的施施工项目目是否一一致,杜杜绝施工工队做私私单现象象,一经经发现对对施工队队予以严严厉处罚罚,监察察员负有有连带责责任。 必须参加大大区总裁裁亲自组组织的每每月一次次以上“工地联联合大检检查”,此项项工作的的切实落落实将大大幅度提提升工程程质量水水平和客客户满意意度。集集团总部部
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