店务管理之美容院人员管理制度12981.docx
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1、店务管理之美容院人员管理制度建设高纯净净的员工队队伍1、强化美美容师的职职责在传统观念念中,许多多人只是把把美容师当当作技术人人员而已。在在这样的观观念下,美美容师的职职责往往只只限于为顾顾客进行美美容服务,不不但造成了了人力资源源的浪费,更更使得一些些原本是非非常重要的的职能长期期为人们所所忽视。事事实上,美美容师除了了为顾客进进行美容服服务外,还还可以而且且也应该同同时负担起起以下职责责,建设高高绩效的员员工队伍,就就必须强化化美容师的的职责,并并使其工作作职责落实实到每日的的工作中;A)收集情情报在现代营销销中,商业业情报变得得比以往任任何时候都都更重要。营营销发报系系统已经成成为整个管
2、管理、营运运系统的基基础。它包包括竞争对对手情报、消消费者情报报、消费满满意度、其其他品牌情情报甚至行行业动态等等多个方面面。在美容容院,美容容师是和顾顾客交流最最多的成员员,因此,往往往了是最最敏锐的感感受器。B)顾客关关系管理在传统营销销中,美容容院和顾客客之间还只只是交易导导向,时至至今日,经经营者们已已经越来越越深刻的认认识到,只只有不断加加强顾客的的忠诚度,长长期留住顾顾客,才能能获得长期期的竞争能能力。这个个不断加强强顾客忠诚诚度的过程程,就是顾顾客关系管管理。在美容院的的经营中,由由于服务的的附加价值值很高,顾顾客和美容容师的关系系往往很紧紧密,有些些时候,甚甚至会出现现顾客随美
3、美容师流动动而流动的的情况。很很多时候,顾顾客的大量量流失,就就是因为没没有注重顾顾客关系管管理而造成成的。对于于顾客关系系管理这一一职能,美美容师责无无旁贷。C)消费者者教育这是一项极极其重要的的工作,但但长期以来来并没有得得到应有的的重视。消消费者教育育本质上是是一种沟通通,是一个个价值传播播的过程,事事实上,它它远比一些些短期促销销更重要。想想把顾客永永远留在身身边,靠收收买毕竟是是不行的,只只有良好的的沟通才能能达成良好好的认同,在在美容院的的专业程度度与顾客严严惩不对称称的情况下下,消费者者教育就成成为不可轻轻视的必要要手段。D)销售推推广众所周知,在在美容院与与顾客达成成交易的过过
4、程中,美美容量的作作用是极其其重要的。可可是尽管如如些,至今今仍很多美美容师只是是把自己当当作技术服服务人员,而而不是销售售推广人员员。这种意意识和能力力的转变并并不是很难难,但这一一认识的转转变能够带带来的效益益却将是极极其巨大的的。E)品牌传传播无论是对于于美容院自自身还是所所代理的产产品而言,美美容师的服服务都可以以视为品牌牌子价值的的传播过程程。品牌价价值的传播播,是通过过每一个细细节来完成成的,美容容师必须认认识到,自自己的每一一言每一行行,都是在在进行品牌牌子价值的的传播。2、加强美美容师的培培训与指导导美容师的培培训与指导导包括下列列几个内容容,店长必必须在每周周的员工例例会中加
5、以以训练、指指导和强化化:A)品牌背背景B)职业道道德C)公关礼礼仪D)专业知知识(生理理知识、皮皮肤知识、产产品知识、对对香薰疗法法的认识、对对手法的熟熟练程度)E)沟通技技巧关于肤道整整合美容连连锁机构之之员工管理理对策 所所谓管理,即即是对一个个组织所拥拥有的资源源人力资资源,金融融资源,物物力资源和和科技信息息源有效地地计划、组组织、领导导指挥和控控制,用最最有效的方方式来实现现组织目标标,其中,人人力资源应应是最重要要的。 许许多美容院院的经营者者经常会埋埋怨,许多多美容师经经过培训,教教育,掌握握了一定的的技术之后后,不是跳跳槽,就是是另起灶炉炉,真让人人生气。还还有就是:“我对员
6、工工这么好,可可是员工还还是出工不不出力。店店的业绩不不断的下滑滑”。为什么么会出现这这些问题呢呢?除了行行业本身的的客观原因因外,其实实老板本身身恰恰是问问题发生及及至存在的的根源。 尊尊重员工的的人格,采采取良性的的个沟通方方式,创造造好的工作作环境,协协助员工学学习更多知知识技能,有有助于降低低员工流动动。员工是是美容院的的主要资源源,若能善善加运用,抓抓住员工的的心,对美美容院的经经营有很大大帮助。 根根据当前美美容院存在在的系列管管理问题,吸吸收总结了了肤道人家家日本株式式会社的众众多管理经经验,特提提出以下几几点建议:一、让员工工了解美容容行业的“前景与钱钱景” 如如果员工不不了解
7、美容容行业的发发展规律,演演变的阶段段性,看不不到从事这这个行业的的前途与“钱景”,就会丧丧失做事的的动力和进进取心,极极易出现“做一天和和尚撞一天天钟”得过且过过的心态,或或者仅将目目前的工作作当作一个个“过流性”的跳板,这这恰恰是老老板最挠心心的。二、让员工工知道工作作的目标及及方针 不不论是新人人或老员工工,都应该该让其知道道公司的发发展方向、目目标,使其其了解本身身工作的重重要性,有有用性及自自己应扮演演的角色,令令其对公司司产生认同同感,并愿愿意随公司司的发展而而自我提高高,而决不不可将店的的发展性问问题做为老老板的“私房”而隐藏起起来。三、让员工工产生努力力的惯性和和自豪感。 美美
8、容老板应应该非常重重视员工能能力的提高高过程与速速度,想方方设法创造造让员工学学习、培训训机会,并并通过工作作环境的改改善与工资资福利的杠杠杆调节,令令员工感觉觉到这家店店可以学到到很多东西西“这个店很很安全“的感觉。四、诚恳清清楚地命令令或指示。在安排工作作时,让员员工知道做做什么?为为什么?怎怎么做?谁谁做?在哪哪做?何时时做?“让员工知知道从何着着手,不会会有无从做做起的困扰扰,尤其是是复杂的工工作,更应应该明确提提示重点及及该注意的的地方。五、尽可能能采纳员工工的意见与与合理提议议 员员工正是对对基于店家家的忠心与与关心,才才会提出意意见,尽管管有些意见见表面上是是为个人考考虑,老板板
9、应善加对对待。若员员工的意见见被上司采采纳,他这这项工作必必然含有更更浓厚的兴兴趣与参与与感。无形形中对店家家调动也会会提高,在在计划执行行时会更尽尽力配合。六、在工作作中与员工工间求得平平衡 老老板若以工工作为重点点,只求工工作效率提提高,对于于员工的感感受无意见见忽略了,易易造成员工工情绪低落落。虽然工工作效率短短期内得以以提高,但但可能会造造成员工反反弹。相反反若只重员员工,亲切切与之聊天天,企图营营造和谐气气氛,却由由于缺少适适度的压力力,使员工工的工作意意愿因此低低落。所以以,老板应应在这两种种方式间取取得平衡,一一方面提升升工作效率率,一方面面经营好与与员工间的的关系。七、清楚知知
10、道员工的的需求 一一个成功的的经营者应应该了解员员工的需求求,包括经经济,自我我肯定能力力认同三个个方面,其其中又以经经济方面最最直接影响响到工作的的状况。如如能满足员员工这些要要求,员工工在无后顾顾之忧的情情况下,必必能全力以以赴。八、重视个个人能力分分派及调配配工作 如如何了解员员工的工作作能力?除除了从 以前的学学历,业绩绩来判断外外,还可内内部研讨,技技术切磋等等方面,予予以了解。九、让员工工自己设定定目标 经经营者应该该让员工依依其本身能能力设定工工作目标,在在其能力范范围内尽力力达成任务务,并从旁旁予以协助助,视其能能力调整工工作目标。十、善用“实务演练练法” 让让员工分别别演练顾
11、客客和员工,演演练各种待待客情节和和技术操作作,再由参参加演练员员工进行讨讨论,发表表个人意见见。通过这这种方式,不不仅能增进进员工技术术和服务技技巧,经营营者也可由由讨论中更更加了解员员工的能力力及须注意意问题。美容院管理理的核心是是人的管理理。人是管管理客体中中最为活跃跃和不稳定定的因素。实实行培训常常年化,定定期考核,优优胜劣汰。才才能使美容容院成为培培养人才凝凝聚人才的的大熔炉,激激励员工积积极进取,与与店家共发发展。新进员工职职前介绍表表新进人员姓姓名职务报到日期年 月 日内容介绍人时间准 备接 待1.了解他他的工作经经验,教育育程度与所所受之专业业训练2.他的工工作说明书书,他的职
12、职责与责任任的说明都都准备妥当当3.将他的的工作场所所,所需用用具准备妥妥当欢 迎1.放松心心情2.他的从从属关系说说明3.他的工工作场所安安排,并发发给他所需需之用具表 示关 切1.与他讨讨论他的背背景与兴趣趣2.询问居居住有无问问题3.上下班班交通有无无问题4.在发薪薪水之前财财务上有无无问题单 位 之任 务1.介绍本本单位之任任务2.简介组组织概况3.解释他他在本单位位之职责4.解释他他与其他同同仁的关系系5.介绍他他的直属主主管与他的的属员介 绍1.向原有有同仁介绍绍新同仁并并说明他的的职责2.向他介介绍每位的的工作并略略加赞许3.安排同同仁与他共共进午餐(第第一日)主要工作内容1.逐
13、次指指示他的工工作2.解释工工作标准3.指示他他工作的场场所4.指示他他当工作发发生困难时时,何人可可帮助他5.将有关关工作规定定、技术手手册等交他他阅读6.指导工工具与装备备之使用7.强调工工作安全8.强调美美容院机密密不可外泄泄绩效1.察看了了解进步情情形2.鼓励他他提出疑问问3.改正错错误并给予予鼓励其他人事部 部门主管管 新新进人员 肤道人家美美容院员工工配备与职职责细分一、店长的的职务1、每日早早上:A、 整理资料卡卡上的记录录表。例:预约表B、 查阅日报表表的收科正正确否(111点以前前OK掉)C、 查看负责库库存是否有有订货签名D、 旧客安排谁谁接哪位客客人工作主主题或销售售的话
14、题,并并请美容师师重述一遍遍E、 举例说明:a、 一度反映很很好店长心心目中的美美容示范师师b、 一度反映普普通店长心心目中的美美容师F、随时查查看市场,观观察美容师师操作状况况例:a、发发现缺失,不不对马上叫叫到旁边私私下纠正,忌忌大声在客客人的面前前纠正美容容师。b、美容师师忙不过来来,主动协协助。例:拿产品G、环境不不够干净,马马上随手整整理。例:没有卫生生纸、床没没有整理、玻玻璃H、发现有有不错的美美容师,观观察一段时时间持续度度,可在早早会时表扬扬,提升美美容院士气气。2、每日晚晚上:利用下班前前5分钟a、电话追追踪付订者者情况(关关心并预约约下次)将其贴在资资料卡上写写追踪结果果b
15、、旧客预预约的提前前须提醒客户说不不需要则不不打电话(记记得持之以以恒)c、有空打打电话关心心追踪久未未回店的会会员,并马马上预约,例例:已三个个月没有回回店者d、已付订订者,刚卖卖产品时一星期期电话号码码关心使用用结果(使使用结果)3、随时:A 、a、 有空是做人人员教育。例例:助手、助助理技术加加强b、 新旧客人送送客后马上上填写客户户记录表c、 随时自己接接听电话号号码店长没空空一律由美美容师接听听d、 负责一、三三度咨询、店店务督导、业业绩计划e、 预约客人未未到者,主主动打电话话追踪结果(取取消改约)记录f、 关心客人,是是表现专业业素质价值值上,也提提供客户可可诉苦的对对象,聆听听
16、的对象,备备受尊重的的感觉。B:美容学学员刚下店店:以技术和基基本诉求为为主,一星星期内想办办法成型,一一直到非常常熟练,滚滚瓜烂熟。a、 告之店中的的配合事项项和分配职职责工作。b、 安排一位美美容示范师师协助教育育,熟悉环环境程序。4、每周查查库存表:1、畅销销、促销的的库存;22、次要,保保湿2-33瓶;3、不不是当季产产品;4、辅辅销品(试试用装6-10瓶)5、每月一一次:月底底检讨成交交量、销量量,指定下下月工作主主题业绩目目标,模拟拟诉求做培培训。6、早班会会:1、检检讨服务品品质 2、表扬扬、激励 3、销销售话术对对练7、工作分分配:不以以个人好恶恶影响工作作分配。8、以身作作则
17、,持之之以恒,有有耐心、关关怀、大度度。9、旧客当当新客对待待,让她倍倍感亲切。10、主动动注意客人人皮肤变化化,皮测,调调整产品及及技巧,并并告之客户户注意配合合居家产品品或护理升升级。二、前台服服务人员职职责(1-2人)1、准时上上班,更换换统一的工工作服,化化谈妆,保保持仪容整整洁,保持持良好的精精神面貌,保保持亲切的的微笑和亲亲善大方的的身体语言言,说话轻轻场细语,动动作利落大大方。2、认真学学习产品知知识和业务务技术,提提高自身素素质和专业业技能,把把肤道人家家香薰文化化融会贯通通。3、主动热热情接待顾顾客,熟记记老顾客的的姓名,主主动向新顾顾客介绍美美容项目,并并以自信的的态度向顾
18、顾客推荐产产品和解答答疑问。4、仔细给给顾客做皮皮肤测试和和分析,做做好顾客档档案记录,并并根据顾客客的要求和和特点推荐荐合适的美美容师。5、根据顾顾客的具体体情况设计计顾客服务务疗程、提提出家居日日常护肤建建议。6、主动电电话联络旧旧顾客,提提醒顾客准准时回来做做护理。及及时把当月月的优惠活活动电话通通知顾客,及及时把生日日卡、感谢谢卡、礼物物邮寄或是是交给顾客客。7、随时注注意美容院院内外的气气氛,保持持店堂内整整洁舒适,保保持产品展展示柜一尘尘不染。8、以礼貌貌用语接听听每一个打打进来的电电话,耐心心解答每一一个电话咨咨询。9、以客观观公允的态态度面对投投诉,态度度和蔼、婉婉转地给予予解
19、释。10、繁忙忙时,仍应应以热情的的态度接待待每一位客客人,对需需要等待的的顾客,及及时送上饮饮品和杂志志。11、发扬扬团队精神神,与美容容师直辖市市配合,妥妥善安排顾顾客的服务务。12、清点点货品、收收钱找钱,小小心仔细,避避免出错。13、认真真学习产品品知识和业业务技术,提提高自身素素质和专业业技能,把把日本肤道道人家美容容文化融会会贯通。14、保守守美容院的的机密,严严禁把商业业和技术机机密外泄。15、认真真写好每月月的述职报报告。16、填写写美容师师服务情况况统计表三、专业美美容师职责责(4-112人)1、准时上上班,更换换统一的工工作服,化化淡妆,保保持仪容整整洁,保持持良好的精精神
20、面貌,保保持亲切的的微笑和亲亲善大方的的身体语言言,说话轻轻声细语,动动作利落大大方。2、保持美美容服务室室内清洁,美美容床的高高度调放一一致,床上上的被子摆摆放在同一一个位置上上,美容手手推车上的的产品干净净整齐。美美容用具消消毒后,摆摆放在用品品架上。3、熟记操操作程序,科科学、合理理的按照肤肤道人家的的产品要求求、程序、性性能进行美美容操作。4、并根据据顾客的皮皮肤状况,向向客人推荐荐家居护理理用吕及肤肤道日常生生活精品。5、服务细细致、热情情周到,规规范使用礼礼貌用语,诚诚恳听取顾顾客的意见见,并及时时向主管或或店长反馈馈依信息。6、以客观观公允的态态度面对投投诉,态度度和蔼、婉婉转地
21、给予予解释。7、认真学学习产品知知识和业务务技术,提提高自身素素质和专业业技能,把把日本肤道道人家美容容文化融会会贯通。8、保守美美容院的机机密,严禁禁把商业和和技术机密密外泄。9、认真写写好每月的的述职报告告。10、填写写美容师师个人服务务统计表四、行政、管管理人员职职责(店长长,1人)1、合理安安排日常作作息时间和和班次,严严格考勤制制度。2、检查前前台工作的的落实情况况,美容师师的工作情情况。3、直辖市市员工之间间的关系,增增强团队精精神。4、主持每每周例会,提提高团队的的士气,提提高员工的的业务水平平。5、计划近近期的宣传传活动和促促销活动。6、每周定定期检查销销售货品和和使用物品品的
22、周转量量,保持与与品牌供应应商(支持持方)的联联络,取得得供应商的的支持,及及时了解近近期促销活活动和产品品更新情况况。7、保持与与重点顾客客的联络,维维持良好的的关系。8、策划、主主持每月公公益活动。9、认真检检查店员的的述职报告告,解决述述职报告中中店员提出出的各个问问题。10、查阅阅岗位的报报表,制定定下一步的的经营方针针和销售推推广计划根根据月报表表的内容和和员工的述述职报告,评评定和发放放工资、奖奖金。五、财务、仓仓库管理人人员职责(11人)(如有电脑脑管理,此此职位可与与前台和行行政人员合合并,以便便节省开支支,提高人人才使用效效率)1、清点结结算每日营营业收入、产产品销售收收入、
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