出纳入门培训资料15574.docx
![资源得分’ title=](/images/score_1.gif)
![资源得分’ title=](/images/score_1.gif)
![资源得分’ title=](/images/score_1.gif)
![资源得分’ title=](/images/score_1.gif)
![资源得分’ title=](/images/score_05.gif)
《出纳入门培训资料15574.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《出纳入门培训资料15574.docx(66页珍藏版)》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、出纳入门一、如何管现金金教你轻松签发与与办理现金支支票 现金支支票有两种,一一种是支票上上印有“现金”字样的现金金支票,现金金支票只能用用于支取现金金;一种是未未印有“现金”或“转账”字样的普通通支票,普通通支票可以用用于支取现金金,也可以用用于转账。各各单位使用现现金支票或普普通支票(以以下均称现金金支票)时,必必须按现金金管理暂行条条例中的现现金使用范围围及有关要求求办理。(l)签发发现金支票必必须写明收款款单位名称或或收款人姓名名,并只准收收款方或签发发单位持票向向银行提取现现金或办理转转账结算,不不得将现金支支票流通。(2)签发发现金支票首首先必须查验验银行存款是是否有足够的的余额,签
2、发发的支票金额额必须在银行行存款账户余余额以内,不不准超出银行行存款账户余余额签发空头头支票。对签签发空头支票票或印章与预预留印鉴不符符的支票,银银行除退票外外并按票面金金额处以5但不低于11000元的的罚款。持票票人有权要求求出票人赔偿偿支票金额22的赔偿金金。对屡次签签发的,银行行可根据情节节给予警告、通通报批评,直直至停止其向向收款人签发发支票。(3)签发发现金支票不不得低于银行行规定的金额额起点,起点点以下的用库库存现金支付付。支票金额额起点为1000元,但结结清账户时,可可不受其起点点限制。(4)要严严格执行支票票有效期限的的规定。支票票付款的有效效期限为5天天。有效期限限从签发支票
3、票的次日算起起,到期日如如遇到假日顺顺延。过期支支票作废,银银行不予受理理。签发支票票必须填写当当日日期,不不得签发远期期支票。(5) 支支票的持票人人应当自出票票日起10日日内提示付款款,异地使用用的支票,其其提示付款的的期限由中国国人民银行另另行规定。超超过提示付款款期限的,付付款人可以不不予付款。(6)各单单位在填写现现金支票时,应应按有关规定定认真填写支支票中的有关关栏目。现金金支票需填写写的内容有收收款人和开户户银行名称、支支票号码、签签发日期、签签发人账号、大大小写金额、用用途等项目,填填写时必须要要素齐全、内内容真实、数数字正确、字字迹清晰,不不潦草,不错错漏,做到标标准、规范,
4、防防止涂改。签签发支票应使使用墨汁或碳碳索墨水填写写,未按规定定填写,被涂涂改冒领的,由由签发入负责责。支票大小小写金额和收收款人不得更更改。其他内内容如有更改改,必须由签签发人加盖预预留银行印鉴鉴之一证明。银行存款概念及及其使用范围围 银行存存款是指企、事事业单位存放放在银行或其其他金 融机机构中的货币币资金。它是是现代社会经经济交往中的的一种主要资资金结算工具具。根据国家有有关规定,凡凡是独立核算算的企业,都都必须在当地地银行开设账账户。企业在在银行开设账账户后,除按按银行规定的的企业库存现现金限额,保保留一定的库库存现金外,超超过 限额的的现金都必须须存入银行。企企、事业经济济活动所发生
5、生的一切货币币收支业务,除除按国 家现现金管理暂行行条例的有有关规定,可可以使用现金金直接支付的的款项外,其其他都必须按按银行结算办办法的规定,通通过银行账户户进行转账结结算。教你如何进行现现金收入核算算(一)填填制审批原始始凭证。出纳人员在在处理收款业业务时,首先先审核外来的的原始凭证,如如发票,各种种收据,审核核该项业务的的合理性,合合法性,以及及该凭证所反反映的商品数数量,单价,金金额是否正确确, 有无刮刮擦涂改迹象象,有无相关关负责人签章章,对其票据据的真实性进进行审核。 (二)编编制记账凭证证。填制现金出出纳凭证的内内容必须齐全全,书写清晰晰,数据规范范,会计科目目准确,编号号合理,
6、签章章手续完备。1、现金出出纳凭证的内内容必须齐全全,凡是凭证证格式上规定定的各项内容容必须逐项填填写齐全,不不得遗漏和省省略,以便完完整地反映经经济活动全貌貌。2、填写现现金出纳凭证证的文字,数数字必须清晰晰,工整,规规范。3、记账凭凭证中所运用用的会计科目目必须适当。按按照原始凭证证所反映的现现金出纳业务务的性质,根根据会计制度度的规定,确确定应“收”和和应“付”会会计科目,需需要登记明细细 账的还应应列明二级科科目和明细科科目的名称并并据以登账。一一般来说,出出纳人员只涉涉及收付款凭凭证,不涉及及转账凭证。对对于收款凭证证其借方科目目为“现金”或或“银行存款款”, 其贷贷方科目则应应根据
7、经济业业务内容视具具体情况而定定。例如,贷贷记“主营业业务收入”、 “其他业务务收入”等;对于付款凭凭证,贷方科科目为“现金金”或“银行行存款”,借借方科 目也也是根据经济济业务内容视视具体情况而而定,例如,借借记“原材料料”、“物资资采购”、 “管理费用用”等。4、现金出出纳凭证要求求连续编号以以便备查,如如一式三联的的发票收据都都应连续编号号,按编号顺顺序使用。作作废时应加盖盖“作废”戳戳记,连同存存根联一起保保存,不得撕撕毁。记账凭凭证一般是按按月顺序编号号,可采取两两种方式,一一是将收付款款凭证自每月月第一笔业务务 顺序编至至月末最后一一笔业务;二二是收付款凭凭证与转账凭凭证混合编号号
8、,但无论选选择哪种 方方式需注意的的是不可以有有漏号、重号号错误。5、现金出出纳的签章必必须完备。从从外单位或个个人取得的原原始凭证,必必须盖有填制制单位的公章章或财务专用用章;出纳人人员办理收付付款项以后,应应在收付款的的原始凭证上上加盖 “收收讫”,“付付讫”戳记;记账凭证中中要有凭证填填制人员、稽稽核人员、记记账人员、会会计人员的签签章。6、记账凭凭证审核。记记账凭证审核核包括以下方方面:(1)记账账凭证记录的的经济业务与与所附原始凭凭证的内容是是否相符,记记账凭证是否否如实附有原原始凭证,记记账凭证的附附件份数(张张数)填列是是否与实际份份数(张数)一一致。(2)记账账凭证中的应应借,
9、应贷账账户的名称,金金额及其对应应关系是否正正确无误。(3)审核核记账凭证中中有关项目填填写是否齐备备,是否符合合规范等。(4)摘要要栏的填写是是否清楚,是是否准确且简简要说明了所所附原始凭证证反映的经济济内容。对于于记账凭证复复核中发现的的问题应及时时处理,包括括手续、内容容的补办、补补填或拒绝办办理。 对错错误的凭证,应应根据有关规规定进行重新新填制或更正正错误。 7、现现金出纳凭证证的保管。现现金出纳凭证证是记录经济济业务重要的的会计核算资资料,同 时时也是重要的的经济档案,历历史资料,是是登记账薄的的依据。因此此其必须妥善善保管,要将将其按编号顺顺序进行装订订成册。并在在封面上注明明企
10、业名称,记记账凭证种类类,起止号数数, 年度月月份和起止日日期,并由有有关人员签字字盖章,其目目的在于便于于事后查找。现金的使用范围围以及限额的的具体规定 现金是是企业中流动动性最强的一一种货币性资资产,是立即即可以投入流流通的交换媒媒介,可以随随时用其购买买所需的物资资,支付有关关费用,偿还还债券,也可可以随时存入入银行。企业业为保证生产产经营活动的的正常进行,必必须拥有一定定数额的现金金,用以购买买零星材料,发发放工资,缴缴纳税金,支支付手续费或或进行对外投投资活动。企企业现金拥有有量的多少,是是企业的偿债债支付少的标标志,是投资资者分析判断断企业财务状状况好坏的重重要指标。 根据国国家现
11、金结算算制度的规定定,企业收支支的各种款项项,必须按照照国务院颁布布的现金管管理暂行条例例的规定办办理,在规定定的范围内使使用现金。 (一)规规定现金的使使用范围。 1、职职工工资,津津贴,这里所所说的职工工工资指企业,事事业单位和机机关,团体,部部队支付给职职工的工资和和工资性津贴贴。 2、个个人劳务报酬酬,指由于个个人向企业,事事业单位和机机关,团体,部部队等提供劳劳务而由企业业,事业单位位和机关,团团体,部队等等向个人支付付的劳务报酬酬,包括新闻闻出版单位支支付给作者的的稿费,各种种学校,培训训机构支付给给外聘教师的的讲课费,以以及设计费,装装潢费,安装装费,制图费费,化验费,测测试费,
12、咨询询费,医疗费费,技术服务务费,介绍服服务理由,经经纪服务费,代代办服务费,各各种演出与表表演费,以及及其他劳务费费用。 3、根根据国家制度度条例的规定定,颁发给个个人的科学技技术,文化艺艺术,体育等等方面的各种种奖金。 4、各各种劳保,福福利费用以及及国家规定的的对个人的其其他支出,如如退休金,抚抚恤金,学生生助学金,职职工困难生活活补助。 5、收收购单位向个个人收购农副副产品和其他他物资的价款款,如金银,工工艺品,废旧旧物资的价款款。 6、出出差人员必须须随身携带的的差旅费。 7、结结算起点(11000元)以以下的零星支支出。超过结结算起点的应应实行银行转转账结算,结结算起点的调调整由中
13、国人人民银行确定定报国务院备备案。 8、中中同人民银行行确定需要现现金支付的其其他支出。如如同采购地点点不确定,交交换不便,抢抢险救灾以及及其他特殊情情况,办理转转账结算不够够方便,必须须使用现金的的支出。对于于这类支出,现现金支取单位位应向开户银银行提出书面面申请,由本本单位财会部部门负责人签签字盖章,开开户银行审查查批准后予以以支付现金。 除上述述5、6两项项外,其他各各项在支付给给个人的款项项中,支付现现金每人不得得超过10000元,超过过限额的部分分根据提款人人的要求,在在指定的银行行转存为储蓄蓄存款或以支支票,银行本本票予以支付付。企业与其其他单位的经经济往来除规规定的范围可可以使用
14、现金金外,应通过过开户银行进进行转账结算算。 (二)规规定企、事业业单位的库存存现金限额。 各开户户单位的库存存现金都要核核定限额。 1、库库存现金限额额概念,是指指国家规定由由开户银行给给各单位核定定一个保留现现金的最高额额度。核定单单位库存限额额的原则是,既既要保证日常常零星现金支支付的合理需需要,又要尽尽量减少现金金的使用。开开户单位由于于经济业务发发展需要增加加或减少库存存现金限额,应应按必要手续续向开户银行行提出申请。 2、库库存现金限额额的核定管理理。为了保证证现金的安全全,规范现金金管理,同时时又能保证开开户单位的现现金正常使用用,按照现现金管理暂行行条例及实实施细则规定定,库存
15、现金金限额由开户户银行和开户户单位根据具具体情况商定定,凡在银行行开户的单位位,银行根据据实际需要核核定3-5天天的日常零星星开支数额作作为该单位的的库存现金限限额。边远地地区和交通不不便地区的开开户单位,其其库存现金限限额的核定天天数可以适当当放宽在5天天以上,但最最多不得超过过15天的日日常零星开支支的需要量。 库存存现金限额每每年核定一次次,经核定的的库存现金限限额,开户单单位必须严格格遵守。其核核定具体程序序为: (1)开开户单位与开开户银行协商商核定库存现现金限额。 库存现现金限额=每每日零星支出出额核定天天数 每日零零星支出额=月(或季)平平均现金支出出额(不包括括定期性的大大额现
16、金支出出和不定期的的大额现金支支出)月(或或季)平均天天数 (2)出出开户单位填填制“库存现现金限额申请请批准书”。 (3)开开户单位将申申请批准书报报送单位主管管部门,经主主管部门签署署意见,再报报开户银行审审查批准,开开户单位凭开开户银行批准准的限额数作作为库存现金金限额。 3、各各单位实行收收支两条线,不不准“坐支”现现金。所谓“坐坐支”现金是是指企业事业业单位和机关关,团体,部部队从本单位位的现金收入入中自接用于于现金支出。各各单位现金收收入应于当日日送存银行,如如当日确有困困难,由开户户单位确定送送存时间,如如遇特殊情况况需要坐支现现金,应该在在现金日记账账上如实反映映坐支情况,并并
17、同时报告开开户银行,便便于银行对坐坐支金额进行行监督和管理理。 4、企企业送存现金金和提取现金金,必须注明明送存现金的的来源和支取取的用途,且且不得私设“小小金库”。 5、现现金管理“八八不准”。按按照现金管管理暂行条例例及其实施施细则规定,企企业事业单位位和机关团体体部队现金管管理应遵循“八八不准”即: (1)不不准用不符合合财务制度的的凭证顶替库库存现金; (2)不不准单位之间间互相借用现现金; (3)不不准谎报用途途套取现金; (4)不不准利用银行行账户代其他他单位和个人人存入或支取取现金; (5)不不准将单位收收入的现金以以个人名义存存入储蓄; (6)不不准保留账外外公款; (7)不不
18、准发生变相相货币; (8)不不准以任何票票券代替人民民币在市场上上流通。现金付款业务的的基本程序简简介 1、填填制原始凭证证,出纳人员员认真填制现现金支出原 始凭证,经经有关人员签签字盖章,对对原始凭证进进行认真审核核,确认原始始凭证真实,合合法,准确。2、记账凭凭证的编制,出出纳人员根据据审核无误的的原始凭证编编制记账凭证证。3、根据审审核无误的收收、付款记账账凭证的登记记现金日记账账。现金的提取具体体程序以及注注意事项 单位要要支付现金必必须具有一定定的库存现金金才能开展业业务。当各单单位需要用现现金支付而库库存现现金小小于库存现金金定额而需要要现金补足时时,按规定可可以从银行提提取现金,
19、提提取现金的程程序: 1、签签发现金支票票。现金支票票是由存款人人签发,委托托开户银行向向收款人支付付一定数额现现金的票据。现现金支票是支支票的一种,是是专门用于支支取现金的。 2、开开户单位应按按现金的开支支范围签发现现金支票。现现金支票的金金额起点为1100元,其其付款方式是是见票即付。 3、签签发现金支票票应认真填写写支票的有关关内容,如款款项用途,取取款金额,签签发单位账号号,收款人名名称(开户单单位签发现金金支票支取现现金,是以自自己为收款人人)。加盖财财务章和名章章等。 取款人人持出纳员签签发的现金支支票到银行取取款时,先将将现金支票交交银行有关人人员审核,审审核无误后将将支票交给
20、经经办单位结算算业务的银行行经办出纳人人员,等待取取款,银行经经办人员对支支票进行审核核,核对密码码及预留印件件后,办理规规定的付款手手续,取款人人应根据银行行经办人员的的要求回答应应提取的数额额,回答无误误后银行经办办人员即照支支票付款。一一般取款人收收到银行出纳纳人员付给的的现金时,应应当面清点现现金数量,清清点无误后才才能离开柜台台,清点时要要注意。 1、清清点现金特别别是在单位清清点最好由两两人以上同时时进行。 2、清清点现金应逐逐捆逐把逐张张进行。 3、在在清点时发现现有残缺以及及假钞应向银银行要求调换换。 4、所所有现金应清清点无误后才才可以发现使使用。详细解析现金收收支手续的严严
21、格规定 为了加加强现金收支支手续,出纳纳与会计人员员必须分清责责任,严格执执行账、钱、物物分管的原则则,实行相互互制约,加强强现金收付业业务的手续。第一,企业业应按规定编编制现金收付付计划,并按按计划组织现现金收支活动动。第二,企业业的会计部门门,出纳工作作和会计工作作必须合理分分工,现金的的收付保管应应由出纳人员员负责办理,非非出纳人员不不得经管现金金。第三,严格格执行现金清清查盘点制度度,保证现金金安全完整。出出纳人员每天天盘点现金实实有数,与现现金日记账的的账面余额核核对,保证账账实相符。企企业会计部门门必须定期或或不定期地进进行清查盘点点,及时发现现或防止差错错以及挪用、贪贪污、盗窃等
22、等不法行为的的发生。如果果出现长短款款,必须及时时查找原因。第四,一切切现金收入都都应开具收款款收据,即使使有些现金收收入已有对方方付款凭证,也也应开出收据据交付款人,以以明确经济职职责;收入现现金签发收据据与经手收款款,按要求也也应当分开,由由两个经办人人分工办理,如如销货收入应应由经销人员员负责填制发发票单据,出出纳人员据以以收款,以防防差错与作弊弊。第五,一切切现金收入必必须当天入账账,当天送存存银行,如收收进的现金是是银行当天停停止收款以后后发生的,也也应在第二天天送存银行。当当日送存确有有困难的,应应取得开户银银行同意后,按按双方协商的的时间送存。第六,不准准利用银行存存款账户代其其
23、他单位、个个人存人或支支取现金。第七,一切切现金支出都都要有原始凭凭证,由经办办人签名,经经主管和有关关人员审核后后,出纳人员员才能据以付付款,在付款款后,应加盖盖“现金付讫讫”戳记,妥妥善保管。国家规定的现金金开支范围 按照国国务院发布的的现金管理理暂行条例规规定,开户单单位可以在下下列范围内使使用现金:(l)职工工工资、津贴贴。(2)个人人劳务报酬。(3)根据据国家规定颁颁发绘个人的的科学技术、文文化艺术、体体育等各种奖奖金。(4)各种种劳保、福利利费用以及国国家规定的对对个人的其他他支出。(5)向个个人收购农副副产品和其他他物资的价款款。(6)出差差人员必须随随身携带的差差旅费。(7)结
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 出纳 入门 培训资料 15574
![提示](https://www.taowenge.com/images/bang_tan.gif)
限制150内