售后服务部管理制度blik.docx
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1、售后服务部管理制度骏通汽车销销售服务务有限公公司售后后服务部部售后服务部部管理制制度目录录售后服务部部各岗位位职责3页售后服务中中心工作作标准15页车间操作管管理规程程200页设备、工具具管理规规定221页技术资料管管理规定定224页内部培训及及考核规规定225页内训流程222页DMS开通通和使用用的规定定27页2元罚款制制度实施施办法29页配件回收的的管理规规范31页售后服务部部行车细细则34页事故车保修修原则37页工具设备安安全操作作规范39页各部门业务务衔接52页服务部具体体业务流流程60页服务经经理工作作职责1、 严格按照SSGM特特约售后后服务中中心管理理文件要要求,制制定相应应的特
2、约约售后服服务中心心工作章章程,并并使本服服务中心心的各项项工作及及目标与与SGMM的相关关要求保保持高度度一致。2、 主管特约售售后服务务中心的的内部各各项业务务及对外外业务开开拓。3、 作为特约售售后服务务中心与与SGMM之间的的联络人人,贯彻彻并实现现SGMM“实现客客户热忱忱”的宗旨旨。4、 审核签发向向SGMM市场营营销部售售后服务务部的相相关报表表和文件件。5、 负责接待和和处理重重大客户户投诉。6、 对客户满意意度的改改进进行行总体协协调,保保证CSSI成绩绩的稳步步提高。7、 组织协调各各部门完完成SGGM所布布置或委委托进行行的各项项特殊工工作或活活动。8、 贯彻并组织织实施
3、SSGM的的在任何何时期发发布并要要求事实实的规定定、规程程和制度度。9、 保证本售后后服务中中心以公公平的竞竞争姿态态进行各各项市场场行为。10、GMM的相关关部门的的适时交交流与沟沟通。11、负责责每年人人员培训训计划及及后备人人员储备备计划。12、负责责售后服服务跟踪踪的整体体运作。13、负责责ASCC整个工工作流程程的不断断优化。14、保证证完成公公司下达达的生产产经营指指标。15、做好好与公司司各部门门业务的的有效沟沟通,积积极配合合销售部部配套销销售业务务,及基基盘客户户的维护护。16、对公公司要求求的业务务上报数数据、资资料负责责,积极极完成公公司下达达的临时时任务。17、负责责
4、落实、监监督和解解释公司司一切规规章制度度。前台主管工工作职责责一) 负责传达并并贯彻执执行公司司“总办”及“服务经经理办公公会”制定的各各项规章章制度。二) 参照“上海海通用售售后维修修中心运运作手册册3.00版”的要求求积极推推进、优优化前台台各项工工 作的业业务流程程。三) 监督、指指导业务务接待各各个环节节的具体体工作。四) 定期检查、汇汇总维修修质量跟跟踪回访访情况,对对回访中中发现的的问题及及时处理理,消除除客户的的抱怨。五) 落实各项业业务统计计分析工工作,尤尤其是客客户反馈馈的问题题,按时时填写公公司及SSGM所所需的各各种表格格,六) 负责本部门门的内训训工作,并并对培训训结
5、果定定期考核核。七) 做好与上海海通用TTAC及及索赔相相关部门门的沟通通工作。做做好质量量反馈工工作。八) 对客户一般般性的投投诉及时时做出妥妥善处理理,对不不能处理理的重大大投诉快快速反馈馈上报站站 长。九) 做好协调工工作,包包括本部部门内部部各岗位位的衔接接、前台台和公司司其它部部门之间间的配合合、 客户和和维修车车间之间间的沟通通等。车间主管工工作职责责1. 积极配合服服务经理理共同抓抓好车间间管理工工作,努努力完成成各项生生产任务务、指标标.2. 负责向车间间内部传传达、贯贯彻和执执行站长长办公会会讨论通通过的各各项决定定和方针针政策.3. 车间维修人人员日常常工作安安排、维维修派
6、工工及各工工种交叉叉作业协协调工作作.4. 车辆维修进进度的掌掌握,车车间规范范化管理理的具体体实施.5. 车间现场技技术指导导,必要要时及时时组织技技术骨干干进行技技术会诊诊,以确确保维修修质量.6. 负责对完工工车辆按按质检标标准进行行质量检检验,并并严格执执行出厂厂三级检检验制度度.7. 组织对保修修零部件件故障点点与原因因的分析析,并及及时通知知索赔员员决定是是否索赔赔.8. 车间安全生生产和环环境保护护日常管管理及改改进工作作.9. 车间内工具具设备统统筹管理理,定期期清点、核核销及日日常维护护等.10. 定期召开车车间班组组长例会会,及时时研究、解解决生产产中遇到到的问题题,以便便
7、有效改改进工作作.技术导师组组工作职职责1、 积极配合车车间主管管保证车车间安全全有序的的生产2、 有计划和目目的性的的组织车车间进行行技术类类培训3、 协助各班组组解决生生产过程程中发生生的疑难难案例4、 在生产过程程中完成成过程之之间,指指导、监监督各班班组规范范化操作作5、 完成质量信信息反馈馈,与SSGMTTAC汇汇报需求求解决车车辆故障障的相关关方案。6、 审阅每辆进进厂车辆辆的维修修计划单单。班组长工作作职责1. 主动配合和和支持车车间主管管工作,工工作中听听从指挥挥、服从从分配,对对班组成成员严格格要求、大大胆管理理,以身身作则、为为人表率率.2. 组织、落实实本班组组内部工工作
8、,涉涉及工种种交叉作作业时严严格执行行交接签签字制度度.3. 负责班组成成员维修修技术指指导及合合理分工工,并对对交修车车辆维修修完工时时间及维维修质量量进行严严格控制制.4. 接到派工指指令后,立立刻组织织班组人人员到工工位指挥挥车辆进进入维修修工位,并并及时到到前台领领取维修修工单,以以有效的的提高工工作效率率.5. 严格执行按按单施工工制度,如如遇维修修项目发发生变更更或发现现新的故故障点应应及时到到前台接接待处办办理追加加手续.6. 负责本班组组维修作作业项目目的自检检工作,作作业结束束后应按按规定认认真对例例行检查查项目逐逐一确认认并在班班组自检检栏内签签字.7. 加强本班组组成员安
9、安全生产产意识教教育,在在实际作作业过程程中负责责监督、指指导以规规范作业业,并严严格执行行车间相相关规章章制度.8. 负责本班组组代保管管工具、设设备的正正确使用用及日常常维护工工作.9. 负责本班组组分担区区地面卫卫生的清清洁、打打扫,并并认真做做好值日日班组的的相关工工作.10.当用用户在车车间逗留留、驻足足观看时时,应礼礼貌地劝劝导客户户回到休休息室,必必要时可可陪同客客户一起起到前台台.10. 如遇在厂过过夜维修修车辆,下下班前应应由班组组长负责责将车辆辆门窗锁锁好后,钥钥匙交到到前台接接待处,进进行统一一保管.维修工工作作职责1. 一切行动听听从指挥挥、领导导,自觉觉服从班班组长、
10、车车间主管管工作安安排,积积极配合合工作,除除完成本本职工作作外,保保证完成成临时交交办任务务.2. 认真落实厂厂家维修修质量标标准,严严格按照照维修手手册、通通讯等技技术资料料要求完完成交修修任务.3. 严格执行公公司服务务宗旨:“以质量量求生存存,靠信信誉求发发展”的工作作目标,在在确保维维修质量量的前提提下,努努力提高高工作效效率.4. 严格执行按按单施工工制度,在在进行具具体维修修作业前前应确保保准确了了解故障障现象、发发生工况况、发生生频率等等信息,当当遇到交交修项目目与实际际故障不不符或存存在新的的故障时时应及时时通知班班组长或或车间主主管,以以便及时时调整维维修方案案.5. 维修
11、作业前前举升车车辆时要要按规定定做到二二次举升升,以确确保人身身、车辆辆安全,同同时工作作场地要要求做到到三干净净三不落落地:三干净:aa.工作作台、设设备干净净. b.施工工现场干干净. c.工作作服、个个人卫生生干净.三不落地:a.油、水水、垃圾圾杂物不不落地. b.维修工工具不落落地. cc.配件件不落地地.6. 认真履行维维修领料料单签字字确认制制度并按按要求认认真做好好例行检检查项目目.7. 对保修车辆辆应认真真查找、分分析故障障原因,并并及时将将分析结结果通知知班组长长或车间间主管,最最后由索索赔员依依据厂家家保修索索赔政策策规定决决定是否否索赔.8. 认真遵守售售后服务务部员工工
12、工作纪纪律及维维修人员员岗位十十不准有有关规定定,同时时严格执执行维修修事故上上报制度度,对瞒瞒报、缓缓报、漏漏报等情情况经核核实后承承担相应应责任.9. 严格遵守车车间安全全生产操操作规程程,正确确使用各各种专用用工具、检检测设备备,并认认真履行行工具、技技术资料料借用登登记制度度,同时时做好技技术资料料保密工工作,泄泄密者应应承担相相应责任任.10. 做好车辆维维修结束束后续整整理工作作,包括括工位卫卫生清洁洁、工具具清点、旧旧件处理理、索赔赔件入库库等事项项.11. 坚持规范作作业,车车身前端端施工时时放置叶叶子板护护罩,拆拆卸内饰饰件时应应保持双双手清洁洁,工具具车、工工作台、接接油机
13、、打打扫卫生生用具定定位,不不得随意意乱摆乱乱放.业务接待工工作职责责1. 严格按照公公司制定定的业务务接待接接车与预预检服务务流程进进行操作作.2. 主动热情的的接待客客户,认认真倾听听客户需需求及对对故障现现象的描描述,并并按规定定在工单单客户陈陈述栏内内做好记记录工作作.3. 按照业务接接待工作作规范要要求认真真做好接接待车辆辆的环车车检查、贵贵重物品品提醒及及相关维维修信息息登记工工作.4.根据问问诊内容容并结合合车辆以以往保养养、维修修情况合合理确定定维修项项目,负负责向客客户解释释维修费费用,经经客户签签字确认认后开具具维修工工单并录录入微机机.5.主动与与车间班班组搞好好协调工工
14、作,做做到互通通信息,随时了解生产进度,认真、及时的做好与客户的沟通工作.6.提前准准备好待待交车资资料,当当接到车车间完工工指令后后按规定定认真核核对维修修费用,及时通知知客户办办理结算算手续.7.提醒客客户下次次保养日日期及间间隔公里里数.8.负责客客户档案案资料的的建立和和完善以以及维修修工单定定期存档档工作.9.工作中中要加强强与索赔赔、结算算间业务务沟通,努努力提高高自身业业务水平平和服务务水平,时时刻注意意维护公公司形象象.10.严格格执行公公司及本本部门各各项管理理规章制制度,礼礼貌的提提醒客户户禁止进进入车间间,并主主动做好好客户休休息区服服务工作作.索赔员工作作职责1.熟练掌
15、掌握上海海通用车车辆保修修索赔政政策及处处理程序序,严格格按照厂厂家规定定处理索索赔业务务.2.对申请请索赔车车辆新车车交付日日期、交交付公里里数、当当前公里里数等信信息进行行认真核核对,以以确认索索赔资格格.3.对车间间提供技技术鉴定定结果进进行及时时必要的的分析,并并依据索索赔条例例决定是是否准予予索赔,以以确保索索赔提交交成功率率.4.对发生生索赔申申请严格格按照厂厂家规定定期限及及时进行行提交,并并对审核核处理意意见进行行及时跟跟踪,以以确保按按时回款款.5.负责产产品质量量信息反反馈及特特殊政策策索赔具具体处理理工作,遇遇到问题题应及时时向主管管领导请请示、汇汇报.6.严格执执行厂家
16、家索赔配配件回运运规定,按按时做好好索赔配配件装箱箱工作.7.负责索索赔工单单的定期期整理和和妥善保保管,并并按要求求及时上上网下载载最新索索赔公告告,做好好索赔信信息处理理工作.8.认真倾倾听客户户的意见见和建议议,积极极向客户户宣传厂厂家保修修索赔条条例,并并负责与与索赔股股进行必必要的交交流与沟沟通.9.在工作作中要不不断提高高服务意意识及业业务水平平,积极极维护品品牌和公公司形象象.质量跟踪/回访员员工作职职责1. 及时整理和和完善DDMS系系统中客客户及车车辆维修修档案资资料.2. 严格按照厂厂家跟踪踪服务规规范要求求和标准准流程进进行跟踪踪服务.3.根据DDMS系系统客户户管理功功
17、能,在在维修保保养交车车后3个个工作日日内对客客户进行行跟踪服服务,及及时反馈馈客户对对维修工工作的满满意程度度,以便便改进工工作.4.充分认认识后续续跟踪服服务重要要性,认认真做好好维修客客户的定定期回访访工作,认认真倾听听客户意意见和建建议并做做合理解解答.5.认真做做好保养养到期提提醒工作作,提前前两周提提醒客户户保养车车辆,并并在日期期将至时时再次通通知确认认,同时时按要求求做好提提醒记录录备查.6.利用DDMS系系统统计计功能认认真做好好跟踪反反馈信息息统计、分分析工作作,并定定期将分分析结果果上报主主管领导导.1. 及时将质量量跟踪的的结果与与主管领领导沟通通和协调调,尽快快回复处
18、处理意见见以便尽尽早消除除客户报报怨.配件经理工工作职责责:1) 了解汽配市市场信息息,组织织合理配配件库存存,满足足售后服服务。2) 定期组织员员工进行行业务培培训,定定期考核核。3) 组织员工做做好配件件入库前前的准备备工作,认认真监督督验收每每一件配配件入库库,确保保企业利利益不受受损失。4) 严格控制配配件的采采购及销销售,保保证只向向SGMM定购纯纯正的配配件,不不得参与与购买非非SGMM提供的的假昌伙伙劣配件件及倒卖卖配件的的行为。5) 定期组织员员工对库库存进行行盘点,确确保帐实实相符。6) 协调好配件件部门和和其它业业务部门门的关系系,确保保维修业业务的正正常开展展。7) 负责
19、与SGGM售后后配件各各部门的的业务联联系,及及时上报报有关材材料,落落实配件件各项工工作安排排。8) 确保在上海海通用汽汽车账户户中有充充足的保保证金。9) 负责配件工工作流程程的不断断优化。10) 负责配件订订计划的的审核。配件划员工工作职责责1) 熟悉本中心心车辆维维修业务务需求,制制定配件件计划,配配合本部部门经理理完成配配件定货货任务,确确保售后后服务中中心业务务的正常常开展。2) 负责对预约约配件的的全程跟跟踪.3) 认真清点每每一件入入库商品品,发现现缺、错错、少、坏坏商品及及时通知知配件经经理,在在规定的的工作日日内上报报SGMM做索赔赔处理。4) 及时核对出出、入库库情况,并
20、并能准确确报出配配件价格格。5) 负责不定期期的库存存盘点工工作,确确保配件件帐实相相符。6) 对配件供应应的及时时性、正正确性负负责,保保证订购购SGMM纯正配配件。跟跟踪保证证金余额额额。遇遇到保证证金不足足的情况况及时向向配件经经理汇报报。配件收员的的工作职职责1) 负责配件到到货前的的准备工工作,预预先安排排好库存存位置。2) 负责到货配配件的检检验工作作:总件件数是否否正确。外外包装是是否完好好。包装装箱外的的订单号号与装箱箱单是否否一致。玻玻璃,引引擎盖,排气管管,侧围围,仪表表台,电电瓶须当当场开箱箱检验。开开箱检验验:每一一项配件件逐项逐逐个检验验,如有有多发、少少发、错错发及
21、质质量问题题及时上上报配件件经理申申报SGGM索赔赔。3) 负责配件及及辅料的的收发工工作,并并且要认认真核对对收发的的配件及及辅料与与单据是是否相符符。4) 定期对库内内配件进进行清理理和整顿顿,保持持库位码码准确,摆摆放保持持整齐。5) 配合财务定定期和不不定期盘盘点,做做到帐物物相符、帐帐帐相符符。配件工具/资料保保管员工工作职责责1) 负责建立工工具、设设备、资资料、的的档案。2) 熟悉工具、设设备、资资料使用用范围及及位置。3) 负责专用工工具、设设备、资资料借用用制度的的监督,当当天借用用当天归归还,如如有特殊殊情况当当天不能能归还的的,必需需有相关关领导批批准方可可隔天。严严把返
22、还还工具、设设备、资资料质量量关,发现问题及及时上报报。4) 定期对专用用工具、设设备、资资料、进进行整理理和清洁洁工作。5) 定期对专用用设备、工工具、材材料、辅辅料进行行盘点。业务接待接接车与预预检标准准1、接待人人员应穿穿着规定定的制服服,配戴戴胸卡;业务接接待在迎迎接客户户时均应应保持站站立姿势势,身体体略向前前倾,眼眼睛应注注视着客客户,时时刻面带带微笑,并并向顾客客问候:“先生/女士:您好,请请问您的的车今天天做什么么项目?”2、业务接接待应提提前准备备好记录录板、三三件套等等,在10秒秒内快步步来到客客户车辆辆的驾驶驶员门侧侧.3、当接待待预约车车辆时,应应立即当当着客户户的面安
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