【管理制度】行政部职能介绍0821chb.docx
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1、行政部职能介绍后勤部主要工作由安全保卫、医疗保健、师生食堂、校产维修、物品采购、环境卫生和仓库等核心任务组成。员工肩负着“服务师生、服务教学、服务科研”的重担,为学校可持续性发展提供优质高效的后勤保障。“以人为本本、服务务育人”是我校校后勤管管理工作作的理念念。学校校创办以以来,建建立和健健全了后后勤管理理制度、岗岗位职责责、各类类表格330余项项,确保保为师生生提供优优质服务务。安全保卫 严格按照岗岗位责任任制履行行职责,按按照防治治结合的的治安管管理思路路开展工工作。在在预防方方面,将将微机室室、实验验室、多多媒体教教室、学学生宿舍舍及行政政办公系系统作为为主要防防范对象象,将学学校周围围
2、环境及及校内其其它部位位作为主主要防范范地段,确确保一方方平安。每每月一次次为全校校性安全全检查日日,在门门卫管理理上,严严格实行行24小小时值班班制度,按按各种登登记制度度办事;在车辆辆管理方方面,人人员合理理分工、精精心组织织,忙而而不乱,要要求学生生停放有有序,积积极配合合学工部部加强对对学生的的管理。医疗保健坚持以预防防为主,卫卫生宣传传为辅的的原则。药药品管理理严格实实行专人人专管,保保证药品品不过期期、不变变质、不不潮解,妥妥善保管管各种医医疗器械械。护理理管理细细心观察察病人,掌掌握病情情变化,及及时与地地区医院院联系,对对各种医医疗器具具进行严严格消毒毒。预防防宣传以以防预为为
3、主,开开拓性地地开展预预防宣传传工作,掌掌握各种种流行病病、传染染病的发发病特点点和流行行趋势,做做好预防防宣传工工作,坚坚持每月月出卫生生保健宣宣传专刊刊,对学学生进行行卫生知知识和青青春期生生理卫生生知识讲讲座,利利用广播播或电视视进行宣宣传,建建立学生生健康档档案。卫卫生检查查加强对对校园环环境(包包干区)进进行检查查监督。师生午餐学校食堂采采取定岗岗定员,责责任落实实到人。严严格实行行所有餐餐饮服务务人员持持健康证证上岗制制度,并并定期体体检。严严格实行行饮食卫卫生知识识和食堂堂的各项项规章制制度、岗岗位职责责。以师师生吃饱饱吃好、称称心如意意为出发发点,增增强优质质服务意意识,提提高
4、服务务质量。认认真编排排一周套套餐食谱谱,留心心师生饮饮食爱好好,认真真听取师师生对伙伙食情况况的意见见和建议议,及时时调整食食谱,增增加花色色品种,变变换各种种烧法,满满足师生生不同口口味的要要求。对对所购食食品的质质量实行行层层把把关,确确保师生生身心健健康。 校园绿化以优化净化化校园环环境为出出发点,责责任落实实到人负负责。不不定期检检查,发发现问题题及时改改正,保保持校园园整洁、干干净,无无卫生死死角,绿绿化带修修剪整齐齐,为师师生创造造良好的的学习生生活环境境。物品采购在采购物品品上减少少浪费。凡凡所购物物品均是是在上级级食品卫卫生监察察部门批批准单位位购买,并并严把质质量关,确确保
5、师生生日常用用品的及及时供给给。 校产维修严格按照维维修人员员的岗位位职责开开展工作作。明确确分工、提提高服务务技能,减减少人为为消耗和和浪费,为为部门和和师生提提供优质质服务。物品管理严格实行专专人专管管,保证证物品及及时供应应。建立立物品入入库、登登记、核核实、借借出、回回收制度度,做到到帐物相相符,管管理有序序。行政副校长长岗位职职责行政工作副副校长受受校长委委托,负负责全校校后勤方方面的工工作。主要职责是是: (1)贯彻彻党的教教育方针针和各项项政策、规规定,执执行上级级指示和和学校决决议。 (2)根据据学校发发展规划划和工作作计划,组组织制订订和实施施后勤工工作计划划;组织织制度和和
6、执行后后勤工作作规章制制度;审审批分管管科室的的工作计计划和工工作总结结。 (3)教育育后勤人人员树立立为教学学服务的的思想,开开展“管理育育人、服服务育人人”工作。 (4)严格格遵守财财经纪律律,负责责学校财财务预决决算工作作;监督督检查各各科室的的资金情情况;审审批学校校大额经经费开支支;组织织领导全全校各科科室开展展“增收节节支”工作。 (5)组织织有关科科室,搞搞好物质质供应、校校产管理理、卫生生、绿化化美化、计计划生育育、水电电管理和和设备的的采购与与维修工工作,保保证学校校教学工工作的顺顺利开展展。 (6)加强强食堂管管理,不不断提高高饭菜质质量和服服务质量量,降低低成本和和开支。
7、 (7)协助助校长搞搞好学校校中长期期基本建建设规划划,按科科学程序序和有关关政策法法规完成成学校年年度基建建计划和和维修改改造计划划。 (8)关心心师生员员工生活活,搞好好职工福福利工作作,不断断改善师师生员工工的工作作条件和和生活条条件。 (9)加强强改革,引引进市场场竞争机机制,推推进后勤勤社会化化进程。行政部行政部总务务科是为为全校教教学工作作和师生生员工生生活服务务的后勤勤职能部部门。主要职责范范围是: (1)负责责全校房房屋、办办公橱具具的计划划、采购购、配备备、维修修和管理理。 (2)负责责学生宿宿舍、教教职工宿宿舍的管管理、调调整工作作;协助助学工部部管理学学生宿舍舍。 (3)
8、负责责学校的的土地、道道路、围围墙、运运动场地地、临时时设施以以及各种种管道的的管理和和维修工工作。 (4)负责责学校照照明、生生活线路路、闭路路电视、校校园网等等线路以以及各种种电源、电电器设备备等的管管理和维维修工作作。(5)负责责学校、食食堂管理理、全校校给排水水系统的的管理和和维修工工作。 (6)负责责校园建建设和保保护工作作,负责责布置、检检查清洁洁卫生。 (7)负责责学校物物资的计计划、申申报、采采购、保保管、分分配与供供应工作作。 行政主管岗岗位职责责(1)按照照行政部部的职责责范围,主主持部门门日常工工作工作作,提出出部门的的学期工工作计划划。 (2)负责责认真贯贯彻执行行学校
9、的的各项政政策和学学校的各各项规章章制度。 (3)管理理好师生生食堂,办办好伙食食,提供供优质的的膳食服服务,解解决师生生后顾之之忧。 (4)在分分管校长长领导下下,审批批各部门门的文具具、低值值易耗品品等办公公用品计计划,同同时抓好好学校的的环境卫卫生。 (5)主动动接受领领导和群群众监督督,经常常听取各各部门对对后勤工工作的批批评和建建议,努努力改进进工作。 (6)负责责水电畅畅通,做做好全校校水电的的正常供供应工作作,安全全使用和和维修保保养工作作。 (7)遵守守财经纪纪律,坚坚持勤俭俭节约的的原则。(8)会同同仓库管管理员做做好有关关物品供供应的管管理工作作。设备管理员员岗位职职责(1
10、)负责责全校校校产、物物资、设设备的管管理工作作对固固定资产产要进行行登记、造造册、设设帐、建建卡、贴贴标,并并做到帐帐、物、卡卡相符。发发现问题题及时与与有关方方面联系系处理,并并备好备备忘录。 (2)负责责全校固固定资产产的调拨拨、回收收、变更更、报废废报损等等工作,妥妥善收集集保管有有关设备备的技术术资料。 (3)负责责实施设设备到室室责任任到人分分级管理理原则以以及教室室、宿舍舍承包责责任制,并并定期组组织部门门对设备备进行检检查、核核对,并并写出书书面报告告。(4)负责责制定全全校家具具类、课课堂桌椅椅类及其其他生活活用具添添置维修修、更新新计划,并并合理调调配。(5)负责责全校门门
11、锁钥匙匙的统一一管理工工作。领领用钥匙匙一律登登记入册册,学生生领用钥钥匙一律律采用押押金制严格管管理机房房、实验验室、实实习车间间、财务务、图书书门锁钥钥匙,上上述房屋屋因特殊殊情况需需要进人人,而直直接管理理人员不不在时,应应有2人人以上才才能开锁锁进入,禁禁止任何何人直接接复制钥钥匙。 (6)负责责执行公公共财物物赔偿例例度,所所赔偿财财产款额额以财务务开票为为准。(7)做好好教职员员工调离离学校时时公物交交接手续续,以及及新生入入校、毕毕业生离离校公共共财产的的调配收收缴工作作。 (8)强化化物资管管理意识识,主动动巡视、督督促有关关部门及及时收集集放在公公共场所所的物品品,做好好学校
12、废废品、旧旧报纸回回收处理理工作。 (9)负责责有关资资产、仪仪器、设设备方面面的各类类统计、报报表的填填报统计计工作,报报表必须须正确,实实事求是是。仓库保管员员岗位职职责 (1)执行行材料和和低值易易耗品管管理办法法,负责责办公用用品、劳劳防用品品、清洁洁用品和和水电器器材的验验收、记记帐、保保管、发发放工作作。 (2)制定定所管物物资年度度采购计计划,掌掌握发放放和库存存情况,保保证各项项工作的的需要。 (3)熟悉悉所管物物品的型型号、规规格、性性能和用用途,对对所管物物资的品品种、规规格要做做到标记记明显、摆摆放整齐齐、数量量准确,帐帐、卡、物物相符。 (4)严格格遵守领领用制度度,严
13、格格领用手手续,定定期盘存存并向财财务销帐帐。 (5)做好好物品的的防火、防防盗、防防潮、防防腐、防防蛀等工工作,并并经常检检查,防防止事故故的发生生。物品采购员员岗位职职责 (1)负责责经学校校领导和和有关部部门负责责人审核核批准的的各类物物资采购购及小件件零星物物品的提提货工作作,大件件批量物物资需用用车辆提提货,应应及时与与分管副副校长取取得联系系派车辆辆提货。提提货时应应逐一认认真核对对所提物物资的品品名、规规格、型型号、数数量。 (2)主动动与库房房和有关关部门取取得联系系,了解解供需情情况,认认真负责责地完成成年、季季、月度度的采购购计划任任务同时时做好科科内布置置非计划划的急用用
14、物资应应急采购购工作。 (3)对专专用教学学、实验验、体育育、医疗疗、文娱娱器材设设备的采采购须取取得有关关专业专专用人员员的配合合和指导导。在明明确型号号、规格格、生产产厂家的的基础上上方可采采购。 (4)对因因疏忽或或厂商原原因造成成劣次物物品,已已经采购购回校并并发现的的应及时时与厂商商取得联联系并调调换和退退货。 (5)掌握握市场行行情,熟熟悉货源源渠道,了了解和掌掌握产品品的升级级换代,取取优淘劣劣,选择择价廉物物美的物物资,并并及时与与部门取取得联系系,听取取意见交交换货物物信息。 (6)所采采购回的的物资根根据其性性质及时时办理有有关入库库签章、报报销手续续。清洁工岗位位职责 (
15、1)负责责行政部部所分配配的清洁洁范围内内的各项项清洁工工作,做做到所负负责的清清洁范围围始终保保持清洁洁.。 (2)所管管辖公用用部位楼楼、地面面、楼梯梯每天打打扫一次次,做到到楼、地地面、楼楼梯清洁洁无垃圾圾、无果果壳、无无纸屑,楼楼梯扶手手无灰尘尘,痰盂盂清洗干干净。 (3)所管管辖公用用部位墙墙面、天天棚面每每星期打打扫一次次,做到到无积尘尘、无蛛蛛网。 (4)所管管辖的厕厕所每天天打扫二二次,做做到地面面无积水水,便槽槽及墙面面瓷砖无无污垢、无无恶臭。 (5)每星星期检查查一次污污、雨水水管道是是否畅通通,一经经发现阻阻塞和阻阻塞隐患患应及时时排通,保保持管道道始终处处于通畅畅。 (
16、6)经常常巡视场场地、公公用部位位地面,发发现废弃弃物、垃垃圾应及及时扫除除,始终终保持学学校整洁洁。维修管理员员岗位职职责 (1)经常常检查校校内用电电、用水水、用物物的情况况,发现现问题及及时排除除。(2)执行行校产管管理制度度,负责责各类课课桌椅、办办公桌、橱橱的分配配、发放放工作和和维修。 (3)负责责全校照照明、生生活、动动力用电电和生活活、生产产用水、更更新维修修工作。做做到安全全运行,保保证教学学、生活活的需要要。 (4)对接接报的检检修任务务,应根根据轻重重缓急,逐逐一安排排检修。在在可能的的情况下下,尽量量做到随随叫随到到尽快修修复。利利用空余余时间,经经常巡视视检查,发发现
17、问题题及时检检修,消消除隐患患。 (5)严格格执行水水电安全全操作规规程,工工作时穿穿戴防护护用品,检检查好有有关检测测仪器工工具,不不违章作作业,高高空作业业检修必必须有22人以上上,并有有保护措措施后才才可实施施检修。水水要做好好冬天水水管防冻冻裂包扎扎工作。 (6)检修修用零配配件必须须按需要要向仓库库办理手手续领用用出库,并并认真记记录好主主要检修修材料的的消耗和和维修情情况。(7)注意意节约使使用材料料和零配配件,做做好修旧旧利废和和回收再再利用残残料工作作。门卫人员岗岗位职责责(1)执行行学校门门卫制度度,做好好门岗执执勤与传传达工作作。 (2)坚守守岗位,对对出入校校门人员员、车
18、辆辆认真检检查,制制止小商商小贩入入校,发发现问题题,立即即报告。 (3)接待待来宾要要热情接接待,问问明来意意,按规规定办理理会客登登记手续续,否则则不准进进入。(4)严格格执行夜夜班巡逻逻制度,加加强对重重要部门门的安全全防范。 (5)负责责电话接接听传呼呼和电报报、报刊刊信函的的签收与与转交工工作。 (6)进校校后的学学习时间间,学生生一律不不得外出出,确有有要事,需需持班主主任批准准的假条条,因病病治疗须须家长到到校或教教师陪同同方可出出校。 (7)、校校内教职职工、学学生一律律不准私私自安排排外来人人员在校校住宿,确确因特殊殊情况须须经分管管领导或或治保领领导小组组批准登登记,否否则
19、,造造成后果果概由当当事人承承担责任任。 (8)、外外单位大大小汽车车入校,须须经门卫卫允许,方方能进入入,并在在指定地地点停入入,不准准在校内内鸣放喇喇叭,不不准在校校内停放放过夜,载载物机动动车辆出出门,应应接受门门卫检查查,自行行车经过过大门应应自动下下车推行行,违反反者予以以批评教教育。 学校内部安安全保卫卫管理办办法 一、总 则 为了加加强安全全防范工工作,保保障学校校教学的的顺利进进行,根根据学校校实际情情况。 1、学学校内部部安全保保卫的主主要任务务是:预预防不安安全因素素的发生生;维护护治安秩秩序。 2、安安全保卫卫工作由由分管校校长具体体负责。学学校成立立治保领领导小组组,认
20、真真实行综综合管理理,贯彻彻预防为为主,管管理从严严,保障障安全的的方针。 3、结结合实际际情况,建建立健全全安全保保卫责任任制,各各科室、组组、各班班主任要要分别管管好各部部门、各各班的安安全工作作,教育育师生员员工自觉觉遵守,严严格执行行。 二、管理原原则与职职责划分分 治保领领导小组组的成员员和治保保员协助助各科室室领导和和各班主主任抓好好治安保保卫工作作,科室室长和班班主任的的主要职职责是: 1、对对上级有有关治安安管理工工作的批批示,决决定和规规章制度度,负责责具体实实施,对对本部门门管辖范范围内的的治安管管理工作作,负直直接领导导责任。 2、经经常对本本部门(或或本班)的的全体成成
21、员进行行遵纪守守法教育育,督促促他们遵遵守各项项治安管管理制度度。 3、负负责检查查制度执执行情况况,向学学校治保保领导小小组报告告,并提提出奖惩惩意见。 4、组组织本部部门(或或本班)开开展定期期和不定定期的“四防”安全检检查,对对查出的的不安全全因素,应应逐项登登记,认认真研究究,立即即整改。一一时无法法整改的的,必须须采取临临时措施施,首先先保证安安全,并并及时报报告有关关部门和和校治保保领导小小组,尽尽快解决决。5、本本部门(或或本班)发发生的案案件,要要组织群群众保护护好现场场,及时时报告,提提供情况况,协助助侦破。发发生一般般治安情情况,要要及时查查处,发发生治安安灾害事事故,要要
22、认真追追查,分分清责任任,上报报处理。6、加加强对治治保员的的领导,支支持治保保领导小小组织的的工作,发发挥治保保领导小小组在“四防”工作中中的作用用。 三、宣传教教育 1、学学校各级级党、政政、群组组织,要要经常组组织党、团团支部、工工会、宣宣传等部部门,利利用各种种形式把把治安管管理同精精神文明明建设结结合起来来,经常常进行社社会主义义法制和和社会公公德、“四防”安全及及爱护公公物的教教育,要要宣传和和表彰治治安的好好人好事事。 2、对对新入校校的教职职工及学学生,要要首先进进行遵纪纪守法教教育和遵遵守学校校治安管管理规则则及教师师守则、职职工守则则、学生生守则的的教育。 3、对对有轻微微
23、违法行行为的职职工和学学生,要要加强教教育,耐耐心细致致地做好好转化工工作。 4、学学校教职职工,必必须加强强自己子子女的教教育,防防止违法法犯罪和和扰乱社社会治安安的事情情发生。 四、油料、易易燃易爆爆、化学学危险物物品库房房管理 1、库库房门窗窗必须坚坚固,门门锁保险险,油料料、易烯烯易爆库库房消防防器材健健全,外外面设立立明显防防火标志志,严禁禁烟火,周周围禁搭搭易燃棚棚房,禁禁止堆放放杂物,保保持道路路畅通。定定期开展展安全检检查,发发现隐患患及时整整改。 2、配配电房、汽汽车房、木木工房、锅锅炉房等等必须严严格按操操作规程程办事,不不准闲杂杂人员进进入,工工作地点点离人必必须上锁锁。
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