三星级宾馆管理制度bipn.docx
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1、 (一)职职能概述述*宾馆隶隶属于太太平湾发发电厂实实业总公公司下属属一家三三星级宾宾馆。宾宾馆始建建于一九九四四年,一一九九七七年四月月二十五五日正式式营业,建建筑面积积为62269.69平平方米,共共有客房房62间间,其中中标准间间为511间、套套房4间间、普房房4间、大大床房33间,共共有床位位1255张;有有大、中中、小三三个会议议室、餐餐厅包房房10间间、大厅厅1个、小型餐厅1个,共能接纳300人同时进餐。 宾馆现有电电厂职工工12名名,分布布在宾馆馆的管理理岗位。总总经理11名、办办公室主主任1名名(兼餐餐饮部经经理)、财财务部44名、客客房部11名、保保卫部11名、综综合管理理员
2、1名名、后勤勤部2名名、采购购员1名名,担负负着整个个宾馆运运营的管管理工作作;有合合同工664人,其其中餐厅厅21任任、后厨厨15人人、客房房14人人、办公室3人人、后勤勤3人、保保卫8人人。地理位置:位于丹丹东市江江城大街街1655号,地地段繁华华、交通通便利,毗毗邻鸭绿绿江,距距火车站站2公里里,机场场20公公里,是是旅游观观光和洽洽谈生意意的最佳佳下榻之之处。服务宗旨:为厂服服好务,做做好后勤勤保障,接接待好每每一位客客人。服务理念:顾客至至上、服服务第一一,塑造造全新的的自我。宾馆全体员员工以热热情周到到的服务务,随时时迎接各各位宾客客的光临临。(一)餐饮饮服务管理理流程1餐前准备备
3、1.1准备备1.1.11准时到到岗,参参加班前前会,接接受领班班各经理理对当日日工作的的安排和和部署。 1.1.22上岗后后按规定定摆台,如如提前预预定按要要求摆台台。 1.1.33清扫地地面卫生生和室内内所属物物品表面面及卫生生死角。 1.1.44备齐开开餐时所所需的调调味品、用用具及餐餐具。 1.2检查查1.2.11餐厅所有有餐桌台台布的折折缝是否否统一,台台布四角角与桌椅椅是否成成直线下下垂。 1.2.22餐台摆摆放的餐餐具是否否清洁卫卫生,无无缺口,数数量是否否符合要要求,摆摆放距离离是否匀匀称。 1.2.33备用餐餐具品种种数量是是否齐全全、充足足、清洁洁,摆放放是否整整齐。 1.2
4、.44台布、口口布挺括括,有无无破洞和和污迹。 1.2.55地面有有无杂物物,椅面面是否清清洁。 1.2.66订单、圆圆珠笔、开开瓶扳子子是否备备齐。 2迎客2.1站在在指定位位置上,恭候客人到来。2.2当客客人到来来时,应应立即上上前,微微笑问候候,表示示欢迎。2.3先问问客人是是否有预预定,拉拉椅让座座,迅速沏沏茶倒水水,示意意顾客用用茶。2.4若客客人需要要解下外外套时,为为客人挂挂好衣服服。 2.5若客客人就餐餐人数与与餐位不不等,需需要增加加或撤掉掉部分餐餐具和食食品时必必须使用用托盘。 2.6用托托盘、毛毛巾夹从从客人的的右边为为客人上上热(冷冷)的小小毛巾,并并礼貌地地向客人人说
5、:“请请用毛巾巾。”并并遵循先先女宾、后后男宾,先先贵宾、后后主人的的次序,为为客人服服务。3点菜3.1引领领客人到到点菜区区,首先了了解客人人是本定定地客人人还是外外地客人人,根据据不同地地区客人人的喜好好,向客客人推介菜肴,其其次介绍绍本店的的特色菜菜、特价价菜。3.2详细细记录顾顾客所点点菜品、酒酒水时,写写清日期期、桌号号、用餐餐人数。3.3顾客客点菜完完毕,请请给顾客客唱单,以以确认顾顾客所点点菜品,然然后示意意顾客稍稍等菜品一会会上桌。4下单4.1在吧吧台下单单,核对对单据,与与结帐联联是否一一致,如如有问题题及时调调整。5餐中服务务5.1迅速速及时将将顾客所所需酒水水及一次次性餐
6、筷筷送上餐餐桌,征征求顾客客意见,启启瓶倒入入杯中。5.2及时时补充顾顾客所需需,整理理台面。上上菜报清清菜名划划菜核单单,征求求顾客意意见,随随时撤下下顾客餐餐桌上的的空餐具具和用具具。菜品品上齐后后应告知知顾客:“您的菜菜上齐了了,请慢慢用”。5.3餐中中推销,勤勤斟酒水水,巡视视餐台,如如发现顾顾客酒水水快用完完或菜品品不够时时,应征征求顾客客是否加加添。5.4随时时巡查地地面和台台面卫生生,及时时清理以以保持清清洁。6结帐6.1顾客客示意结结帐时,服服务员应应及时到到吧台结结算。如如遇顾客客亲自到到吧台结结帐,服服务员应应跟随,核核清菜单单要准确确无误。6.2问清清付款人人,报清清所消
7、费费金额,双双手递上上帐单,请请顾客过过目,顾顾客在看看帐单时时发现疑疑问,服服务员应应马上核核实,并并耐心做做好解释释工作。6.3收到到顾客付付款,应应双手接接过,点点清所收收数目,到到吧台找找零后,在在帐单上上签实发发及姓名名,回到到餐桌双双手递给给顾客找找回的零零钱,根根据客人人消费金金额及时提供发票票。顾客客离座拉拉椅,提提示顾客客带好随随身携带带物品,并并致欢送送辞。7收台7.1餐具具应按码码摆放,不不得大餐餐具落小小餐具,前前厅用品品和厨房房用品分分开,使使用规定定的收台台工具分分别送到到洗碗间间和洗杯杯间。7.2清理理台面垃垃圾,擦擦净桌椅椅、及时时摆放台台面以便便接下桌桌顾客。
8、(二)餐厅厅原材料料采购保保管管理理流程1采购1.1采购购员按厨厨师长当当天所下下采购单单据进行行采购;1.2随时时采购所所需商品品;1.3采购购回来的的商品经经检验员员验收检检查合格格后方可可入库;1.4整理理当天采采购的商商品明细细并填写写零星采采购报销销单;1.5经检检验员、保保管员签签字;1.6主管管领导签签字、总总经理签签字后方方可报销销。2保管2.1保管管员对采采购员采采购的商商品,按按采购单单据核对对(数量量,质量量),登登记入库库;2.2商品品入库后后分类存存放,建建账、建建卡;2.3对出出库商品品要有出出库单,领领用人、保保管员双双方签字字后方可可出库;2.4做好好保管记记录
9、。(三)物资资采购发发放管理理流程1物资的采采购:1.1物资资的采购购工作应应严格按按审批后后的计划划执行,财财务部对对购物和和报销负负有审核核和监督督权。1.2采购购前申请请部门和和后勤部部经理应应认真向向采购员员和指派派人员交交待有关关事项,严严禁出现乱采采滥购现现象的发发生。1.3采购购工作应应有2人人共同完完成,购购货发票票至少有有二人盖盖章或签签字。1.4对无无正式发发票的收收据(例例如到农农贸市场场商贩购购货)应应注明时时间、地地点、购购货原因因,并经经有关部部门签字字证明方方可生效效。1.5采购购大宗物物品时,财财务人员员、部门门经理、后后勤部经经理及总总经理应应参与采采购工作作
10、。1.6采购购工作应应本着货货比三家家,质优优价廉的的原则。1.7物资资的采购购分工及及采购程程序如下下:1.7.11后勤部部负责宾宾馆设备备及易耗耗品、各各种工具具、材料料的采购购工作。1.7.22各部门门根据实实际需要要提出需需用计划划,后勤勤部根据据库存情情况提出出采购计计划,报报主管,总经理审审批,零零星物品品采购由由后勤部部经理审审批,由由后勤部部负责采采购。报报销要主主管总经经理审批批。1.7.33宾馆办办公用品品和印刷刷品由办办公室负负责计划划和采购购。1.7.44各部门门根据需需要提出出需用办办公用品品、印刷刷品计划划(包括括商务中中心用料料计划),办办公室根根据各部部门实际际
11、需要进进行审核核,报总总经理审审批,低低值零星星的各部部门配置置用品由由办公室室主任审审核,总总经理批批准。2物资的保保管与发发放2.1后勤勤部、餐餐饮部、办办公室负负责各自自所购物物品的保保管与发发放工作作。2.2各部部门根据据审批的的计划,由由部门经经理(主主任)批批准到指指定部门门领用所所需物品品。2.3各部部门对于于发放的的物品要要及时登记;发放工工作要严严格按规规章制度度办理,对对于手续续不全和和发货原原因不明明的应拒拒绝发放放。2.4负责责具体保保管与发发放的人人员还应应积极配配合财务务部门做做好每月月的盘点点工作,做做到物卡卡相符,帐帐卡相符符。2.5非消消耗物品品的领用用,除新
12、新增加和和补充的的以外,必必须坚持持以坏(旧旧)换新新的原则则。2.6维修修工作应应建立物物料使用用记录对对一次性性领来的的物品使使用情况况进行详详细记录录。2.7不常常用工具具必须放放在总库库保管,用用时借用用并登记记。(四)客房房服务管管理流程程1总台交接接班工作作 1.1核对对房间状状态表; 1.22清点房房卡、发发票、备备用金、完完成账目目的交接接手续; 1.3查看看交接登登记记录录,了解解上班是是否有未未完成的的维修情情况和其其他未完完成事宜宜。 2来客接接待2.1、向向客人介介绍宾馆馆房间类类型及房房价,为为客人选选房;2.2确认认房价、客客人离店店时间、付付款方式式;2.3登记记
13、身份证证,为客客人办理理入住手手续,发发放房卡卡;2.4将住住宿客人人信息登登记入电电脑;2.5随时时核对房房态,保保持房态态正确;2.6如有有客人换换房,收收回房卡卡及开出出换房通通知单。3客人入住3.1服务员按门一次(二声响)报“服务员”再将门轻轻打开; 3.2给客人介绍房间的设施设备,并询问客人是否需要帮助; 3.3告知客人中心号码,有事为其服务,礼貌向客人道别。 4客人退房:4.1客人人退房时时通知客客房服务务员查房房;4.2检查查离店客客人房间间是否有有客人遗遗留物品品,如有有,立即即送交客客人,如如果客人人已离店店,将遗遗留物品品交客房房中心,按按工作程程序进行行登记保保管; 4.
14、33检查房房间的设设备物品品是否齐齐全或有有无损坏坏,发现现缺少或或损坏物物品,立立即通知知总台和和客房领领班; 4.4检查查付费品品使用情情况,及及时签单单; 44.5是是否有不不安全隐隐患; 4.6总台台结账时时,若客客人房内内物品发发生丢失失或损坏坏,按宾宾馆物品品赔偿标标准进行行赔偿;无损坏按登登记价格格进行结结账。55清扫房房间5.1清扫扫员按退退房顺序序依次打打扫房间间卫生。5.1.11开窗通通风。5.1.22清点房房间内物物品、布布草等是是否缺少少;房间间内电器器设备有有无损坏坏,如有有要及时时通知总总台并填填保修单单,通知知后勤人人员进行行维修。5.1.33换床单单、枕套套、做
15、床床。5.1.44清洗浴浴室、清清洁地毯毯、墙壁壁和窗框框家具抹抹尘。5.1.55换毛巾巾、补用用品。5.1.66倒垃圾圾、清洗洗烟灰缸缸、清洁洁水杯。5.2将要要换下来来的床单单、被套套、枕套套等床上上用品送送到布草草保管员员处,点点清数量量,并取取回洗好好相同数数量的床床上用品品进行更更换。5.3清扫扫结束后后关好门门窗。5.4填好好每日工工作记录录。(五)宾馆馆保安管管理流程程1按时接班班,查看看值班记记录,对对存在并并还未解解决的问问题做到到心中有有数;2检查消防防设备、器器材是否否完好,放放置是否否有序,监监控系统统运转是是否正常常,通讯讯联络是是否畅通通;3查看门前前停车场场有无乱
16、乱停乱放放,出入入宾馆道道路是否否畅通;4对整个宾宾馆进行行巡回检检查,对对宾馆重要要区域做做经常性性巡查,发发现可疑疑及时报报告;5做好巡回回检查记记录;6发现问题题及时处处理,不不能处理理的要及及时向经经理或值值班经理理汇报;7做好交接接班记录录。(六)宾馆馆检修维维护管理理流程1日常维修修保养1.1熟悉悉和了解解宾馆所所有设备备的所在在位置、性性能、运运行情况况 。 1.2每天天接班后后要查看看上班设设备巡回回记录,了了解上班班设备运运行和维维修情况况。 1.3设备备维修人人员现场场巡检。 1.4严格格按着宾宾馆设备备操作规规程进行行检查。 1.5填写写设备日日常检查查表。 1.6对设设
17、备进行行日常维维修保养养。2报修故障障的处理理2.1设备备使用部部门发现现设备故故障或异异常现象象后,填填写报修修单送后勤部维修部部门。特特别紧急急的报修修也可直直接电话话通知,事事后再补补报修单单。2.2后勤勤部维修人员员接到报报修单或或报修电电话后,应应标明时时间,确确定故障的的原因及及故障性性质前往往检修。2.3不能能马上修修复的故故障应立立即向上上级报告。属属配件原原因马上上申领或或申购;属于技技术或其其他原因因的应报报告后勤勤经理。2.4属于于技术或或其他原原因未能能马上修修复的故故障,后后勤部经经理到现现场确认认是后勤勤部暂无法解解决的,立立即采取取临时措措施保证证宾馆正常常营业不
18、不受影响响;并联联系外协协或厂家家支持。2.5设备备故障未未能修复复,并可可能对宾宾馆正常常营业造造成影响响的,应应报告总总经理,以以便作出出适当安安排。2.6设备备故障修修复后,经经报修部部门试用用验收,维维修人详详细填写写报修单单中的维维修项目目和耗用用材料项项目,由由验收人人签字。2.7根据据实际情情况把当当天维修单单及报修修情况做做好工作作记录。(七)会议议接待管管理流程程1会前1.1与会会议主办办方洽谈谈了解会会议需求求;1.2根据据主办方方提供的的会议时时间、人人数、会会议名称称、食宿宿情况等等,作出出预案及及报价并并向主办办方提供供预案及及报价;1.3双方方确认预预案,签签订合同
19、同、预付付定金;1.4确定定好会议议时间后后,协调调好各有有关部门门做好会会议接待待工作。2会中2.1会议议接待须有有专人负负责接站站,根据据主办方方要求会会议室摆摆放鲜花花、挂条条幅、签签到台、指指示牌等等;2.2会前前准备会议议所用资资料、会会议相关关物品须须准备妥妥当;2.3会议议场所所用用会议室室的灯光光、音响响、话筒筒、投影影仪要调调试完毕毕,茶水水、矿泉泉水等要要摆放整整齐;2.4会议议住宿分配配好与会会客人的的房间;2.5会议议餐饮合理理安排好好用餐时时间、用用餐标准准;并照照顾特殊殊客人、少少数民族族客人等等;2.6会议议其他服服务根据主主办方要要求,安安排旅游游、导游游、车辆
20、辆、合影影等其他他服务。 3会后3.1提前前列出会会议结算算明细表表,专人人与主办办方进行行核对并并结算(开开出发票票);3.2会议议结束,欢欢送客人人离店;3.3定期期回访客客户。(八)月计计划管理理流程1按总公司司要求,各各部门根根据本月月工作情情况制定定本月工工作总结结和下月月工作计计划;2办公室负负责把各各部门的的月计划划汇总、整整理,形形成月计计划报总总经理进进行审批批;3二十三日日前由综综合管理理员上报报到总公公司;4各部门根根据月计计划内容容实施工工作;5月末对本本月月计计划的实实施情况况进行检检查、考考核。(九)绩效效考核管管理流程程1工作量考考核办法法的制定定:1.1根据据各
21、部门门的工作作情况,及及岗位的的不同,制制定各岗岗位的考核办办法,并并将工作作完成情情况考核核结果与与绩效评评估得分分上报总总公司。2被评估人人按目标开展工工作:2.1个人人应以自定定绩效指指标及具具体工作作计划为为工作重重点和努力方方向。3自我评估估:3.1个人人根据自自己每月月的工作作内容填填写绩效效考核自自检表。4审核:4.1综合合管理员员每月将将个人工工作绩效效考核自检检表上报报总经理理批准后后生效。5绩效考核核计算:5.1根据据绩效考考核办法法计算具具体考核核结果。6核发考核核奖金:6.1总公公司根据据宾馆绩绩效考核核管理办办法,及及宾馆考考核结果果发放个人考考核奖金金。(十)优质质
22、服务管管理流程程1餐饮部:1.1员工工统一着着装,佩佩戴胸卡卡,面带带笑容;1.2着装装整洁无无污迹;1.3员工工站姿服服务、精精神饱满满、举止止端庄;1.4员工工热情友友好,乐乐于助人人,满足足顾客需需求;1.5礼貌貌待客、正正确使用用文明用用语,主主动与顾顾客打招招呼“您好”“请走走好”“您需需要什么么”“谢谢谢”;1.6接待待顾客时时要做到到“五声”服务;1.7对宾宾馆就餐餐的顾客客要准确确报出菜菜价、酒酒水、海海鲜及菜菜的做法法;1.8对客客人要一一视同仁仁,不以以貌取人人,童叟叟无欺,礼礼貌待客客;1.9餐厅厅收银员员找零要要唱收唱唱付,掌掌握工作作技巧,快快速完成成收款工工作;1.
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