某地产上海公司对标报告eqbc.docx
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1、对标报告(2011版)万科上海海公司对对标报告告(20111版)招商地产产上海公公司20111年7月月目 录录1、20011年年经营规规模12、组织织架构13、业务务管理 3 工程管理理3 采购管理理7 设计管理理 9 成本管理理 20 营销管理理 25 客服管理理 30 财务管理理 354、项目目成本对对标报告告(见附件)万科上海海公司对对标报告告(20111版)一、20011年年经营规规模招商地产产上海公公司(考考核目标标)万科上海海公司销售收入入20.88亿125亿亿在建面积积34.88万(含含广富林林二期和和海德22#地块块一期)270万万(119个项项目)可售面积积10.88万100
2、万万(112个项项目)人员编制制114人人310人人在岗人数数(截止55月底)96290人人人均销售售收入21677万元43100万元人均在建建面积0.36625万万0.93310万人均可售售面积0.11125万万0.34448万万说明:从从上表可可以看出出,从规规模指标标和人均均效能指指标来看看两者都都存在相相当大差差距。分分析认为为,从人人均效能能指标来来看,规规模决定定效益,影影响人均均效能的关关键因素素在于土土地的获获取;同同时,组组织类型型以及管管理模式式所带来来的人力力资源配配置也是是影响人人均效能能的重要要因素。通通过对标标我们发发现,万万科着力力于打造造成为资资源整合合型和管管
3、控型公公司。一一方面,整整合行业业优势资资源,最最大化利利用合作作伙伴资资源,非非关键业业务、关关键岗位位大量使使用外包包形式(精精简人员员编制);另一方面,将内部优势资源聚焦于核心业务环节和内、外部业务管控(职能管理人员比重较大)。分析认为,这是规模发展到一定程度和专业化的必然选择。二、组织织架构招商地产产上海公公司万科上海海公司组织架构构图附图1附图2组织类型型直线职能能制事业部制制(类矩矩阵制)。事业部非项目人员均有职能、业务部门派遣,相关人员双线领导、考核。异地事业部目前原则上则增配综合管理人员和运营管理人员。经营班子子分工1、总经经理1人人,直接接分管成成本部、设设计发展展部、海海德
4、项目目部。2、副总总经理11人(管管理总部部行政与与人力资资源总监监兼任),分分管行人人部、客客服部。3、总经经理助理理2人,11人分管管工程采采购部、海海湾项目目部;11人分管管广富林林项目部部、颛桥桥项目部部。4、营销销副总监监1人,分分管营销销部。5、财务务副总监监1人,分分管财务务部。1、万科科上海公公司共有有6个事事业部,其其中上海海4个,分分别为西西北事业业部、闵闵行事业业部、浦浦东事业业部、滨滨江事业业部;异异地2个个,分别别为嘉兴兴和南通通。2、事业业部总经经理3人人,其中中1人负负责财务务、成本本和1个个异地事事业部,另另2人各各负责11个事业业部。3、副总总经理11人,分分
5、管工程程中心、设设计中心心、采购购部和11个本地地事业部部。4、营销销总监11人,分分管营销销中心和和2个本本地事业业部;5、行政政总监11人,分分管总经经办和客客户关系系中心。6、总经经理1人人,直接接分管项项目发展展部、人人力资源源部和商商业资产产管理中中心。附图1:(招商商地产上上海公司司组织架架构图)总经理总经理助理营销副总监财务副总监副总经理行人部成本部工程采购部营销部广富林项目部颛桥项目部海湾项目部设计发展部客服部财务部海德项目部附图2:(万科科上海公公司组织织架构图图)总经理副总经理营销总监行政总监事业部总经理工程中心设计中心采购部营销中心客户关系中心财务部成本部项目发展部人力资
6、源部商业资产中心总经办本地事业部(4个)异地事业部(2个)三、业务务管理(一)工工程管理理(对标标万科工工程管理理中心)1、主要要职能及及工作开开展情况况(包括括相关业业务权限限对标)主要职能能招商地产产上海公公司万科上海海公司公司管理理部门对对项目部部进度计计划的管管控和支支持工程采购购部负责责各个工工程项目目的项项目开发发进度计计划编编制和审审定、负负责项项目总体体控制计计划、完完成项项目里程程碑节点点计划编编制和审审定。每每月召开开月度项项目工作作调度会会,完成成项目目工作调调度会纪纪要。事业部/项目经经理部根根据公司司经营计计划编制制项目开开发计划划,并推推动和监监控该计计划落实实;项
7、目目工程在在项目开开发计划划基础上上组织编编制工程程进度计计划,并并推动该该计划的的落实。工工程管理理中心发发布各项项目开发发计划执执行情况况信息并并针对重重要问题题提出预预警。事事业部/项目经经理部根根据公司司经营计计划要求求编制项项目开发发计划,经经运营管管理小组组审批后后实施。公司管理理部门对对项目部部工程质质量和安安全的管管控和支支持工程采购购部每月月对项目目工程进进行工程程检查,评评估项目目工程质质量状况况;月度度项目例例行检查查中,对对项目的的安全文文明施工工管理进进行评估估和考核核;为项项目工程程提供技技术支持持和方案案审批;负责召召开项目目工程预预控会。工程管理理中心质质量技术
8、术组每月月对项目目工程进进行工程程检查,评评估项目目工程质质量状况况;月度度项目例例行检查查中,对对项目的的安全文文明施工工管理进进行评估估和考核核;为项项目工程程提供技技术支持持和方案案审批。公司管理理部门对对项目部部工程质质量和安安全的管管控方式式工程采购购部进行行月度工工程巡检检,完成成工程程月报编编制审核核、完成成月度度工程巡巡查记录录,项项目部负负责全面面整改检检查提出出的问题题并书面面回复整整改结果果。区域域管理总总部运营营管理小小组进行行季度工工程巡检检,完成成季度度工程巡巡查记录录,项项目部负负责全面面整改检检查提出出的问题题并书面面回复整整改结果果。工程管理理中心质质量技术术
9、组负责责每月对对项目进进行工程程管理检检查,并并对质量量管理情情况进行行评估与与考核。区区域本部部品质管管理部参参照集团团的产产品质量量评估管管理办法法每季季度对项项目进行行工程管管理检查查,检查查内容包包括项目目质量风风险评估估和质量量实测合合格率;集团工工程与采采购管理理部对区区域评估估结果进进行抽查查复核;项目工工程负责责全面整整改检查查提出的的问题。工程巡查查形式以以及成果果文件上海公司司结合控控股总部部运营管管理中心心工程程管理工工作质量量测评要要点及标标准,每每个月组组织上海海公司各各项目部部模拟自自评,寻寻找工作作差距,以以月度实实战状态态更好的的迎接控控股总部部运营管管理中心心
10、、上海海管理总总部运营营小组的的季度实实际考评评工作。检检查小组组成员由由特邀区区域管理理总部运运营管理理小组领领导、上上海公司司副总、上上海公司司工程采采购部构构成。工程管理理中心质质量技术术组组织织对在建建项目进进行工程程管理检检查;对对各项目目的工程程管理状状况进行行评价与与评级; 项目目工程对对检查中中发现的的问题进进行整改改及封闭闭。主要职能能招商地产产上海公公司万科上海海公司工程巡查查工作程程序1、 巡查交流流流程:首先听听取项目目总和总总监汇报报现场场巡查交交流座谈巡巡查交流流。2、 听取项目目总汇报报:工程概概况、参参建各方方、开工工日期。目前工程形象进度情况。生产经营计划执行
11、情况,与公司考核节点的对比情况。项目工作及工程亮点。目前存在的主要问题及采取的改进措施。(详见附表“工程巡查汇报材料”)3、 听取监理理总监对对项目进进度、质质量、安安全管控控的简要要汇报。4、 现场巡查查交流:对项目目部的检检查依据据为控股股总部运运营管理理中心工工程管理理工作质质量测评评要点及及标准。包包括规范范化建设设、项目目进度管管控、工工程质量量管控、施施工安全全文明管管控、成成本管理理、综合合管理、内内业管理理共7个个方面。1、 工程管理理中心质质量技术术组负责责对所有有在建项项目进行行工程管管理飞行行检查,频频率为每每月一次次;2、 检查小组组成员由由工程管管理中心心质量技技术组
12、、项项目工程程师及监监理代表表构成;3、 检查内容容包括工工作质量量、质量量控制、安安全文明明、计划划评估四四个纬度度;4、 项目风险险及统合合评价:5、 检查后一一周内,工工程管理理中心质质量技术术组提交交被检查查项目的的工程程管理检检查报告告,报报告由推推荐做法法、需整整改内容容、工作作建议与与要求、风风险及综综合评价价等内容容构成;6、 项目工程程根据工工程管理理检查报报告落落实问题题的整改改与封闭闭,并形形成工工程管理理检查报报告回复复;7、 下次检查查过程中中,除常常规检查查外,工工程管理理中心质质量技术术组还需需对上次次检查发发现的重重要问题题进行跟跟踪复查查;2、值得得借鉴与与学
13、习的的经验(1)万万科工程程管理中中心在每每个月的的工程巡巡查过程程中准确确确定每每个项目目的风险险等级基基本情况况,对项目质质量风险险评估做做出统一一总结,并对项项目列举举安全红红黄牌项项目清单单,很好的的促进了了所辖下下项目的的互相帮帮助共同同进步。(2)万万科工程程管理中中心在每每个季度度的工程程巡查成成果文件件中首先先明确“根据集集团第三三方对各各一线公公司的实实测实量量得分和和对面积积的加权权平均,上上海万科科在当季季度实测测实量中中得分较较上季度趋势势,兄弟弟区域内内排名上上升趋势势,总排名趋势势,很好好的激励励促进了了所辖项项目之间间的斗志志,积极极发挥了了“比、学学、赶、帮帮、
14、超”的内部部学习氛氛围。(3)万万科工程程管理中中心在每每个季度度积极积积累推广广所辖项项目范围围内的优秀图片片及做法法,为团团队的集集体提高高做好的的积极的的基础工工作;同同时也积积累也一一大批经经验教训训,避免免了重复复失误,使使各个项项目部有有良好的的技术支支持宝库库,取之之不尽用用之不竭竭,良好好的经验验得以传传承发扬扬。(二)采采购管理理1、部门门管理架架构及人人力资源源配置招商地产产上海公公司万科上海海公司人力资源源配置部门编制制4人:部门经经理1人人、运营营工程师师1人、采采购工程程师2人人(实际到到岗3人人:部门门经理11人、运运营工程程师1人人、采购购工程师师1人)部门编制制
15、11人人:部门门经理11人、采采购事业业经理110人2、主要要职能及及工作开开展情况况(包括括相关业业务权限限对标)主要职能能招商地产产上海公公司万科上海海公司采购管理理部在公公司架构构中所处处的位置置工程采购购部是直直属招商商地产上上海公司司,并且且由上海海公司总总经理助助理分管管。与招商一一样,万万科采购购管理部部直属万万科上海海公司。采购管理理部在工工作中与与公司各各部门的的关系工程采购购部在单单位考察察过程中中需要财财务部、成成本部、设设计部、营营销部、项项目部共共同参与与考察,并并提交考考察报告告,由“上海公公司成本本小组会会”通过投投标单位位;在各各个招标标项目过过程中由由“设计部
16、部”(建筑筑、景观观、室内内)设计计师或“项目部部”机电工工程师负负责技术术标准和和要求,“招商工程采购部”负责汇总发起招标工作;由“设计部”(建筑、景观、室内)设计师或“项目部”机电工程师的公司分管领导参与技术标评标工作;最终由“成本部”负责商务标分析、定标;“招商工程采购部”负责合同签署工作。单位考察察需采购购、成本本、设计计、项目目部之二二家,并并按照评评估表进进行打分分;招标标时,由由设计提提出需求求,采购购部负责责技术标标准和招招标文件件;定标标由采购购部发起起,技术术标评定定由采购购组织,设设计、项项目等部部门参与与;经济济标分析析由成本本草拟,由由采购部部审定。采购管理理部在工工
17、作中与与上海公公司各个个项目部部的关系系每个项目目启动后后2周内“项目部部”提交“招标采采购计划划”;“招商工工程采购购部”在招标标完成后后,所有有相关资资料交“公司行行政部”归档,另另取一份份招标文文件、中中标单位位投标文文件、询询标文件件、合同同文件到到“项目部部”与项目目总监和和分管工工程师交交底;该该项目实实施过程程中,由由“项目部部”负责季季度评价价;该项项目完成成后,由由“项目部部”完成后后评价。流程与招招商基本本一致。项项目部负负责将公公司批准准后的项项目开发发计划中中的工程程关键节节点、确确认后的的甲供材材料及甲甲分包进进场计划划等落实实到总承承包合同同条款中中。项目目部同时时
18、根据甲甲供材料料及甲分分包进场场计划编编制采购购计划,并并将工期期要求落落实在各各材料供供应商和和工程分分包商合合同条款款中。采购管理理部在工工作中如如何落实实执行集集团采购购工作“招商工工程采购购部”负责落落实上海海城市公公司范围围内集团团采购工工作,配配合“成本部部、设计计部、营营销部、项项目部”完成具具体选型型选样,并并完成合合同流程程。流程与招招商相似似,根据据项目需需求完成成选型,并并签署合合同或网网上下单单。集团采购购工作、区区域采购购、城市市公司各各有多少少类、项项,一般般几年进进行修编编工作目前招商商集团采采购主要要有200类,具具体有电电梯、发发电机、开开关面板板、可视视对讲
19、、消消防设备备、户内内配电箱箱、门禁禁系统、厨厨房电器器、硬盘盘录像机机、摄像像机、玻玻璃、内内外墙涂涂料、塑塑料管、内内墙砖、外外墙砖、铝铝型材、洁洁具、龙龙头、卫卫浴五金金、木地地板华东区域域采购有有铝合金金门窗施施工单位位、精装装修样板板房施工工单位、入入户门、精精装修设设计单位位一般2年年进行修修编城市公司司采购还还未开展展,计划划今年开开展厨房房橱柜、室室内衣帽帽间收纳纳系统、监监理、勘勘察单位位集团采购购类别与与招商接接近程度度超过550%,数数量在220-330类之之间。区域采购购数量约约在155-200类。城城市集中中采购约约在155-200类。一般2年年进行修修编。关于招标标
20、权限招商目前前10万以以内可以以直接找找供应商商、施工工单位审审价,220万以以内至少少3家密封封比较,20万以上至少5家单位投标是否招标标不完全全是以金金额大小小为依据据,还要要看市场场资源匹匹配的情情况。可以直接接委托一一家、可可以两家家竞争性性谈判、可可以三家家招标。3、值得得借鉴与与学习的的经验(1)万万科采购购管理部部在负责责整个招招标流程程时,由由设计提提出需求求,采购购部负责责技术标标准和招招标文件件;定标标由采购购部发起起,技术术标评定定由采购购组织,设设计、项项目等部部门参与与;经济济标分析析由成本本草拟,由由采购部部审定。在在联系各各相关部部门、协协调各相相关部门门的工作作
21、中具有有较强的的核心竞竞争力、话话语权和和决策权权,相应应的权利利和义务务比较对对等。(2)万万科采购购管理部部在区域域采购和和城市集集中采购购工作中中投入了了大量的的工作,产产生的成成果数量量与集团团采购数数量相当当,既贴贴近项目目所在地地选取适适合本地地的相关关资源,又又充分利利用集约约化很好好的控制制了成本本,为公公司节省省了成本本,采购购管理创创造了利利润。(3)万万科采购购管理部部在判别别是否招招标不完完全是以以金额大大小为依依据,还还要看市市场资源源匹配的的情况。可可以直接接委托一一家、可可以两家家竞争性性谈判、可可以三家家招标。在在坚持公公司原则则的基础础上更好好的适应应项目所所
22、在地的的政府行行政管辖辖,有利利于项目目更好更更快的开开展进行行;同时时又充分分利用集集约避免免了“店大欺欺客”和“强龙难难压地头头蛇”的实际际困难。(三)设设计管理理1、管理理模式及及人力资资源配置置招商地产产上海公公司万科地产产上海公公司管理模式式 上海公司司设公司司分管领领导,下下设部门门经理负负责; 设计部下下设建筑筑师、景观观设计师师、室内内设计师师三大专专业; 对应项目目,每项项目设一一名项目目建筑师师,景观观、室内内设计人人员根据据阶段不不同穿插插在各项项目部工工作。u 上海公司司副总经经理分管管,设总建建筑师及及部门经经理进行行管理、技术条线双重管理;u 设计部下下设建筑筑设计
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