证券公司流程再造的方法及步骤概述btnj.docx
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1、证券公司流程再再造的方法和和步骤(pppt 54页页)内容简介介证券公司流流程再造的方方法和步骤目目录:一、证券公司流流程再造的目目标二、证券公司流流程再造的方方法和步骤三、综述 证券公司流程再再造的方法和和步骤内容提提要:证券公司的流程程再造是为了了使证券公司司达成以下目目标:明了影响业务的的主要事项(组织架构,经经营/流程,技技术/系统,以以及控制) 明了成本结构中中的驱动因素素 (功能,流流程及产品)明确为了以下目目的提升业绩绩的主要机会会:成本削减收入增加提高客户服务的的有效性为未来增长开发发基础设施平平台(内部开开发及购买)将改善机会按对对业务的影响响及可实现性性进行优先顺顺序化实施
2、改进建议的的推进计划顺利的设计实施施和推广证券公司流程再再造的方法和和步骤:迅捷地评估当前前经营业绩并并且确定显著著提升收入,削削减成本及提提高客户服务务水准的机会会整合了营业部经经营,后台与与总部作业及及客户服务的的改造范围两阶段步骤阶段 1 评估,确定定机会及高层层次的再设计计阶段 2 进行细节设设计及实施改善的机会包括括短,中及长长期时区除了核心流程的的再设计,还还应确定快速速见效的改善善从而实现短短期改进及为为证券公司带带来财务利益益目标是15% - 25%的可控经营营成本削减,流流程时耗的显显著下降,以以及客户服务务的大幅提高高1 BPR的实实施步骤 为适应应新时代电子子商务的要求求
3、,企业必须须及时对自身身的经营范围围进行调整,重新确立企企业自身的市市场地位,通通过调整公司司战略与正在在出现的电子子商务环境的的配合来发现现再造机会。对对企业电子商商务流程的再再造应从以下下几个方面入入手:1.11 构思阶段 主要是是为企业的流流程再造项目目作准备。包包括如下几点点: (1)得到管理者者的承诺和管管理愿景(远远大的目标) 只有领领导者充分认认识到了再造造的重要性和和必要性,再再造才能进行行。再造的成成功,也离不不开领导者的的支持,参与与,推广。 (2)发现流程再再造的机会 应当识识别有机会立立即提高内部部效率、增加加顾客满意度度以及使组织织各部门能够够克服地域限限制而共同运运
4、作的电子商商务技术,发发现流程再造造的机会。高高级电子商务务专家与高层层管理队伍一一起,应对照照公司的电子子商务计划,确认其战略略目标和电子子商务流程结结构。 (3)认认识信息系统统的潜力; 一个跨跨越职能部门门甚至跨越组组织的流程,运用信息技技术和信息系系统后的变化化程度一般比比单个职能部部门内的流程程要高;一个个信息密集高高的流程,运运用信息系统统后的变化程程度比信息密密集低的流程程要高;一个个依赖很多反反馈即合作程程度较高的流流程,运用信信息技术和信信息系统后的的变化程度应应该比合作程程度低的流程程要高。1.2 项目启启动 这个阶阶段包括建立立再造小组、制制定项目实施施计划和预算算、分析
5、过程程外部顾客需需求、确定流流程再造的目目标成果以及及和股东/雇雇员的沟通。流流程再造意味味着重要的组组织变革,因因此,首先,应对内外部部的股东利益益认真关注。来来自CFO或或总裁对项目目的需要、范范围、承诺以以及领导权的的信息应当传传达给股东。其其次,管理层层应该委任一一名流程负责责人对整个再再造项目的运运作和结果负负责。流程负负责人的第一一项任务应当当是组成一个个再造工作小小组。而小组组成员的确定定尤为重要,一定要认真真选择。一般般来说很多公公司指定一个个小组来研究究整个流程,从第一项活活动直至最后后一项。当然然也可以使用用多个小组,根据再造的的不同阶段,小组的专家家和组成也在在变化。1.
6、3 对原有流程程进行全面分分析、发现问问题 根据企企业原来生产产经营过程的的每个环节进进行全面的调调查研究和细细致分析,对对其中不合理理、不必要的的业务流程进进行彻底变革革。 1.33.1 企业业流程的识别别 对于流流程的识别,我们一般采采用时间结果果逆行识别。即即在试图识别别一个流程时时,首先确认认我们关心的的流程的结果果是什么,并并找出与该结结果直接相关关的事件或人人,即寻找流流程的终点,然后再根据据输入与输出出的相应关系系,逆向寻找找和识别相应应的流程,如如图所示: 1.33.2 对流流程的选择 再造流流程应该有一一定的选择,即选择一些些企业的关键键流程进行再再造,而对其其他流程只需需要
7、进行一些些相应的调整整即可。同时时对挑选出来来的流程还应应该有一个时时序上的安排排,即先安排排一些流程的的再造,再安安排另一些流流程的再造。一一般来说,再再造成功的企企业都要依据据以下三个原原则来挑选关关键流程进行行再造:绩效效低下性原则则;位势重要要性原则;落落实再造的可可行性原则。 寻找关关键流程的一一些技术性方方法有如下几几种: a)需需求与准备程程度分析图 b)绩绩效表现-重要性性矩阵 c)标标杆超越 1.33.3 识别别流程关键点点 从结构构上来看,流流程有四个基基本的构成因因素:活动、活活动的逻辑关关系、活动的的实现方式和和活动的承担担者。正是这这四者构成了了一个完整的的流程。从概
8、概念上而言,它们是四个个相互关联的的要素,但在在不同的企业业流程里,其其地位是不一一样的,但其其中至少有一一个是关键因因素。 流程关关键点的识别别,主要是看看变动某要素素是否对流程程的运作产生生深远的影响响,即能否使使流程更好地地满足客户的的需要,能否否大幅度提高高企业的绩效效。1.4 业务流流程的再设计计 经过对对现有业务流流程的分析、诊诊断后,找出出对企业战略略具有重要影影响的业务流流程,即企业业的关键和核核心流程,进进行重新设计计,使其趋于于合理化。所所设计的新业业务流程的动动作或优化方方案,要符合合计划、部门门、岗位、制制度、绩效、报报表、信息技技术七方面的的要求。1.5 制定与与新流
9、程配套套的组织结构构,人力资源源,企业文化化等,形成再再造方案 企业业业务流程的实实施,是以相相应组织结构构、人力资源源配置方式、企企业文化等作作为保证的。所所以,只有以以流程再造为为核心形成系系统的企业再再造方案,才才能达到预期期的目的。1.6 试点与与切换 对于新新流程和人员员结构进行了了充分的思考考并完成了细细节设计以后后,就到了转转入实施的时时刻。应先在在部分选定的的客户和供应应商中进行新新流程的试点点。虽然新旧旧流程的并行行运转会造成成一定的不便便和资源浪费费,但是这对对于确保新流流程的成功推推出是绝对必必要的。 试点与与切换工作也也有一定的步步骤。 1、选选定试点流程程 这对整整个
10、BPR项项目的成功极极其关键。试试点流程要能能够显现BPPR计划的效效果,成功的的几率相当高高,改进所涉涉及的变革不不应过分复杂杂,参与人员员要有才能、拥拥有必要的经经验和完成任任务的高度积积极性。 2、组组建试点流程程的团队,应应包括执行和和支持部门中中的最优秀人人员。 理想的的试点团队不不应该太大。试试点时执行人人员要在试点点后继续运行行流程一段时时间,支持人人员也要在切切换时继续支支持其他的团团队,运用试试点积累的经经验解决切换换时碰到的问问题。 3、约约定参加试点点流程的客户户和供应商。 开始时时应选择最好好的客户和供供应商。尤其其是客户,他他们应充分了了解新流程所所追寻的目标标和为达
11、到这这些目标所进进行的试点变变革。企业与与客户和供应应商是一种伙伙伴关系,一一定要强调共共同工作,而而不是按照假假设的内部客客户和内部供供应商的要求求提供服务。 4、启启动试点,对对试点的监督督并提供支持持。 高层管管理者应赋予予试点团队负负责人调动必必要资源的权权力,且所有有的失误应迅迅速转变成有有价值的实践践经验。 5、审审评试点和来来自其他流程程团队的反馈馈。 承担切切换计划下一一阶段任务的的团队应对试试点中的经验验教训反馈有有充分的了解解。 6、排排定切换次序序,在企业组组织范围内分分阶段实施。 切换次次序要考虑风风险和收效的的平衡。一般般情况下,高高收效低风险险的流程应优优先切换。但
12、但现实生活中中并非总是如如此,因而时时间和精力的的安排应使切切换过程能沿沿着进一步成成功的方向推推进。在新流流程切换的同同时应开展培培训工作,而而且应是面向向全员的地毯毯式培训。要要注意培训内内容与实施需需求密切地结结合起来。切切换计划一定定要向整个组组织解释清楚楚,并调动所所有人员的积积极性。高层层管理者必须须在切换阶段段投入更多的的精力,以保保证新流程顺顺利贯通。1.7 绩效考考核 我们必必须对新流程程的产出水平平作一个初步步估计,以使使其他流程能能作适应性的的调整,外部部环境也能相相应地决定支支持的力度。可可通过流程绩绩效预测的方方法来进行。如如图 我们首首先要区分流流程体系内的的各个流
13、程之之间的关联度度,分清楚哪哪些流程之间间是存在绩效效关联的,哪哪些是不存在在的。1.8 新流程程的维护与管管理 在设计计好新流程以以后,最需要要做的就是建建立一整套的的维护和管理理体系来保证证流程能够按按照设计的要要求进行运作作。 a)建建立流程维护护制度。 b)建建立流程管理理模式。2 企业流程再再造失败的原原因2.1 错误选选择流程重组组的时机和条条件 企业并不总总需要进行彻彻底的重建。实实施BPR虽虽是高收益的的项目,但也也伴随着巨大大的风险。企企业并不总需需要进行彻底底的重组,通通常有如下三三种情况: 企业陷入困困境,营业额额和市场占有有率大幅度下下降,产生严严重的亏损现现象,面临生
14、生存危机,这这时,员工配配合意愿强,愿意为重建建承担额外的的工作负担。 趁主要竞争争对手进行重重建之际,进进行本企业重重建,以超过过对手成为标标竿。 企业业预感到某项项新科技的产产生足以改变变市场的竞争争规则时,运运用此项新规规则,进行流流程重建,以以创造竞争优优势。2.2 错误选选择流程重组组的环节 流程重重组不能全线线出击,必须须首先分析全全部作业流程程,选择存在在问题最突出出的环节或核核心环节进行行重组。在具具体分析时,必须考虑如如下问题: 这这项流程是否否已经成为企企业发展的“瓶瓶颈”? 这项项流程重建后后能否解决企企业面临的危危机? 这项流流程重建成功功的概率有多多大? 这项流程程重
15、建失败的的后果有多严严重?2.3 忽视自自上而下的领领导和自下而而上的变革,没有授与高高层管理人员员所应有的执执行权 企业重建建,必须由权权威领导,由由他对整个过过程负有自上上而下的责任任;而同时,作为一个团团队运作,除除了需要有最最高主管的领领导之外,还还需要全体员员工主动的、创创造性的合作作。 2.4 忽略部部门的绩效评评估2.5 理想太太高,未能配配合本身的能能力2.6 忽略沟沟通2.7 错误理理解IT在BBPR中的角角色 将BPRR等同于ITT是错误的,而忽视ITT的作用也是是错误的。信信息技术的真真正价值在于于它提供了必必要的工具和和手段,使得得人们有能力力打破传统的的管理规则,创造
16、出新的的工作方式,从而给企业业带来活力。 此外,实施BPRR而失败的企企业,还可能能与其管理支支援不足,巨巨额投资回收收缓慢或无法法收回,改造造持续时间过过长,信息技技术能力不足足,流程确认认困难,规划划制定困难和和企业员工心心理抵制等方方面的因素有有关。 BPRR最大的特点点是“根本性性”和“彻底底性”,同时时也构成了它它自身无法克克服的缺陷。如如果企业将BBPR作为其其管理革命的的唯一方法,那它往往会会失败。 3 企业再造的的意义 1、组组织结构由原原来职能性组组织变为工作作过程小组组组织,组织结结构更趋扁平平,管理机构构精简,人员员减少。但由由于每项工作作由原来的十十分单纯变为为复杂多层
17、面面,因而要求求员工知识面面扩大,用通通才代替专才才。 2、员员工参与程度度增加,所负负的责任加大大,但积极性性却更高。员员工报酬的依依据也由原来来难度较大的的工作本身评评价变为难度度较小的成果果评价。 3、员员工的价值观观也相应转变变,大家关心心的并不是过过去那样“让让上级满意”,而是“让顾顾客满意”;大家都去抢抢着为顾客服服务,减少了了单位内部的的明争暗斗。 4、组组织领导人(经理)的角角色也由监督督变为教练,由裁判变为为领袖,上下下级更容易打打成一片。 5、使使企业更贴近近市场。由于于企业再造后后,企业的一一切流程都以以顾客为出发发点,因此,使得企业与与市场的距离离更为贴近。 6、使使生
18、产成本大大幅减少。由由于去掉了不不增值的活动动,企业成本本大幅度减少少。 7、使使产品质量得得到全面提升升。8、服务质量提提高。什么是企业流程程再造?企业流程再再造(BPRR, Bussinesss Proccess RRe-enggineerring),是是指由组织织过程重新出出发,从根本本思考每一个个活动的价值值贡献,然后后运用现代的的资讯科技,将将人力及工作作过程彻底改改变及重新架架构组织内各各间关系。在在管理学上,企企业流程再造造是将在800年代出现的的各种 Reeconsttructiion、Reestruccturinng等思路和和方法,与资资讯技术结合合起来,并在在Michaae
19、l Haammer 和 Jammes Chhampy于于1993年年出版的经典典性的著作Reenggineerring tthe Coorporaation中,予以系系统性地整合合于发展。该该书强调,企企业流程再造造应包括四个个要素:根本本(Funddamenttal)、彻彻底(Raddical)、显显著(Draamaticc)和流程(PProcesss)。企业流程再再造的原则为为:整合工作作流程、由员员工下决定、同同步进行工作作、流程的多多样化、打破破部门界限、减减少监督审核核、减少扩充充协调、提供供单点接触、集集权分权并存存。其特色为:一、在崭新新的资讯技术术支持下,以以流程为中心心,大幅
20、度地地改善管理流流程。二、放弃陈陈旧的管理做做法和程序。三、评估管管理流程的所所有要素对于于核心任务而而言是否重要要。专注于流流程和结果,不不注重组织功功能。在方法法上以结果为为导向、以小小组为基础、注注重顾客,要要求严格衡量量绩效,详细细分析绩效评评估的变化。 常见的流程再造造模式迈克尔哈哈默的四阶段段模式尽管迈克尔尔哈默并没没有系统地总总结归纳流程程再造的方法法步骤问题,但但是有学者通通过对他著作作的研读,基基于对迈克尔尔哈默观念念的深入理解解,替他总结结出了一个四四阶段模式。第一阶段,确确定再造队伍伍:产生再造造领导人,任任命流程主持持人,任命再再造总管,必必要时组建指指导委员会,组组织
21、再造小组组。第二阶段,寻寻求再造机会会:选择要再再造的业务流流程,确定再再造流程的顺顺序,了解客客户需求和分分析流程。第三阶段,重重新设计流程程:召开重新新设计会议,运运用各种思路路和方法重构构流程。第四阶段,着着手再造:向向员工说明再再造理由,前前景宣传,实实施再造。乔佩帕德德和菲利普罗兰的五阶阶段模式第一阶段,营营造环境。分分为六个子步步骤:树立愿愿景;获得有有关管理阶层层的支持;制制订计划,开开展培训;辨辨别核心流程程;建立项目目团队,并指指定负责人;就愿景、目目标、再造的的必要性和再再造计划达成成共识。第二阶段,流流程的分析、诊诊断和重新设设计。分为九九个子步骤:组建和培训训再造团队;
22、设定流程再再造结果;诊诊断现有流程程;诊断环境境条件;寻找找再造标杆;重新设计流流程;根据新新流程考量现现有人员队伍伍;根据新流流程考量现有有技术水平;对新流程设设计方案进行行检验。第三阶段,组组织架构的重重新设计。分分为六个子流流程:检查组组织的人力资资源情况;检检查技术结构构和能力情况况;设计新的的组织形式;重新定义岗岗位,培训员员工;组织转转岗;建立健健全新的技术术基础结构和和技术应用。第四阶段,试试点与转换阶阶段。分为六六个子流程:选定试点流流程;组建试试点流程团队队;确定参加加试点流程的的客户和供应应商;启动试试点、监控并并支持试点;检验试点情情况,听取意意见反馈;确确定转换顺序序,
23、按序组织织实施。第五阶段,实实现愿景。分分为四个子流流程:评价流流程再造成效效;让客户感感知流程再造造产生的效益益;挖掘新流流程的效能;持续改进。通常来说,五五大阶段应该该顺序推进,但但是,根据企企业各自的情情况,五大阶阶段可以彼此此之间平行推推进,或者交交叉进行。所所以说,五大大阶段并不是是一个锁定的的线性过程,而而是相互交融融,循环推进进的不断再生生的过程。威廉姆JJ凯丁格的的六阶段模式式威廉姆JJ凯丁格等等人在调查333家咨询公公司在企业推推行流程再造造的实践经验验以后,归纳纳出了流程再再造的六个阶阶段21项任任务。第一阶段,构构思设想。包包括有四项任任务:得到管管理者的承诺诺和管理愿景
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