协同办公管理系统使用手册42825.docx

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1、办公系统使用手册协同办公系系统使用手册目 录目 录2第一章 总体介介绍51.1 系系统组成成5第二章 进入系系统82.1 登登录系统统82.2 设设置组织织机构11第三章章 权限限及栏目目设置143.1权限限分配143.1.11 设置置权限143.1.11 查看看权限143.2 栏栏目设置置143.2.11 增加加栏目153.2.22 修改改栏目153.2.33 设置置权限15第四章 表单定定制164.1 表表单定制制的步骤骤164.2 表表单的启启用和停停用174.3 表表单操作作一览表表174.4 表表单定制制示例184.44.1 报销申申请单184.5 表表单中的的域名规规范22第五章

2、流程定定制225.1 流流程定制制的步骤骤225.2 流流程定义义项一览览表235.3 流流程的启启用和暂暂停255.4 流流程定制制示例255.4.11 报销销申请流流程25第六章 基础数数据296.1 数数据字典典296.3 流流水号(待修改改)306.4 打打印模板板(待修改改)316.5 系系统数据据(待修改改)336.55.1 上传用用户单位位的LOOGO图图片33第七章 日常办办公347.1 功功能介绍绍347.2 工工作安排排与汇报报357.2.11 新建建工作357.2.22 编辑辑工作367.2.33提交工工作377.2.44 签收收工作377.3工作作批复与与工作任任务37

3、7.4申请请审批387.4.11新建工工作387.4.22 上传传附件387.4.33 提交交工作387.44.4 签收办办理(待修改改)397.4.55归档工工作(待修改改)397.4.66 监控控工作397.5 工工作记事事407.6 工工作计划划407.7 工工作日志志及检查查40第八章 内部通通讯与信信息发布布408.1 电电子邮件件408.2 短短信中心心418.3 内内部公告告418.4 在在线新闻闻418.5 电电子论坛坛428.6 内内部期刊刊(待添加加)42第九章 公文管管理429.1 公公文阅读读429.1.11 发布布公文439.1.22 阅读读公文439.1.33 编辑

4、辑公文449.2 公公文处理理（待添添加）44第十章 资料管管理4410.1录录入资料料4510.2阅阅读资料料4510.3编编辑资料料4510.4转移移资料45第十一章 业务务管理4611.1 财务管管理4611.1.1支票票打印（待待添加）4611.1.2收款款收据4611.1.3支款款证明4711.1.4固定定资产（待待添加）4711.1.5应收收账款（待待添加）4711.1.6应付付账款（待待添加）4711.1.7账务务核算（待待添加）47第十二章 辅助办办公（待待修改）4812.1 图书管管理4812.2 考勤管管理4810.5.11初始设设置4810.5.2考勤勤打卡及及离岗登登记

5、5210.5.3查询询统计53122.3 人事管管理5310.4.1 初初始设置置5310.4.2 个个人档案案5310.4.3 合合同信息息5410.4.4 奖奖惩记录录5410.4.5 培培训记录录5410.6 登记簿簿5410.6.1 权权限设置置5410.6.2 设设置分类类5510.6.3 办办理环节节中发文文登记、收收文登记记操作权权限的定定义5510.6.4 规规范表单单中域名名以便自自动提取取登记信信息5510.6.5 发发文登记记和收文文登记5610.7 公文交交换接口口5810.7.1 接接口设置置5810.7.2 在在流程中中调用公公文交换换接口发发送和引引入公文文59第

6、十一章 配套产产品6211.1 手机短短信6211.2 电子签签章6311.3 用户身身份锁6611.4 手手机办公公67第一章 总体介介绍本协同办公公系统是是公司依依据数千千家用户户单位的的办公自自动化经经验，以以“易用、适适用，界界面友好好”为设计计理念，基基于J22EE架架构开发发的办公公自动化化管理系统统。产品品在安装装、设置置、学习习、使用用、维护护等环节节力求直直观简便便，使用用户单位位可以将将精力集集中在办办公业务务本身，而而非复杂杂的概念念与技术术，大大大降低了了用户的的应用难难度和应应用成本本。产品品适合于于党政机机关、事事业单位位和各类类企业的的办公自自动化建建设。1.1

7、系系统组成成协同办公系统日常事务信息交流公文管理资料管理内部通迅业务管理系统管理辅助办公档案管理图1-1系系统组成成日常事务 又分分领导事事务和个个人事务务领导事务工作安排和个人事务务中的工工作任务务相对应应，实现现往下安安排工作作的功能能，提高高办公效率率。并且且与短信信挂接，可可以根据据实际情情况选择择相应的的选项。工作批复和个人事务务中的工工作汇报报相对应应，能够够实现对对下级汇汇报上来来的工作作、事件件进行批批复指示示的功能能。可以配配合短信信使用。审核审批和个人事务务中的申申请审批批相对应应，通过过该功能能，可以以对下级级发出的的申请审审批进行行答复。日志检查可以对自己己权限范范围内

8、的的工作日日志进行行检查评评价。个人事务工作任务与领导事务务中的工工作安排排相对应应，在此此可查看看领导安安排下来来的工作作及相应应的要求求。工作汇报与领导事务务中的工工作批复复相对应应，在此此可以向向上级领领导汇报报工作进进展以及及其过程程和结果果。申请审批与领导事务务中的审审核审批批相对应应，可在在此向上上级领导导申请或或审批一一些相应应事项，例例如请假假。工作记事在此可以登登记一些些工作中中发生的的重大事事件工作计划在此可对自自己的工工作做一一个计划划工作日志用来登记每每天的工工作晶志志协作交流信息交流内部公告用于发布各各种公共共信息如如公告、通通知或启启事等。内部新闻用于单位内内外部新

9、新闻的发发布，近近期新闻闻在主界界面的左左下角滚滚动显示示。电子论坛提供一个信信息交流流、思想想沟通和和问题讨讨论的空空间，根根据需要要可以发发起并创创建某方方面的议议题，其其他人可可在此进进行自由由的谈论论和发言言，包括括进行咨咨询、解解答和收收集意见见等。内部期刊公文管理公文阅读可以对收到到或发出出的公文文进行查查询或阅阅读公文处理资料管理行业法规可以登录一一些本行行业内的的相关法法律法规规。公司制度在此录入本本公司的的规章制制度。业务资料在此录入与与工作相相关的资资料，以以便以后后使用时时查找。 档案管理理内部通讯电子邮件为每一个办办公人员员提供了了一个内内部邮箱箱，用于于内部办办公邮件

10、件的收发发。短信中心可以即时发发送或接接收短信信，此功功能通过过电信运营营商展开开，贯穿穿于整个个协同办办公系统统当中。业务管理客户管理在此可以对对自己的的客户进进行登记记、分类类，以便便以后的的工作。财务管理在此可对自自己在工工作中发发生的财财务事项项进行简简单管理理。系统管理组织机构设置本单位位的组织织机构，包包括部门门设置、岗岗位设置置和人员员管理，组组织机构构是系统统进行工工作管理理和权限限分配的的基础。权限分配在此进行相相应的权权限分配配栏目设置在此可对相相关栏目目进行添添加、修修改和删删除，并并能够进进行栏目目的权限限设置。表单定制系统提供了了可视化化的表单单定制功功能，可可以根据

11、据本单位位业务需需要自定定义表单单，表单单定制功功能强大大，能够够支持实实际业务务中的各各种表单单格式。系系统还具具有表单单预览、表表单导入入和表单单导出等等功能。流程定制系统提供了了一表式式流程定定制功能能，流程程定义非非常简便便并且不不容易出出错，自自定义项项目丰富富，可以以很好地地满足组组织中各各种工作作处理的的需要。数据字典在此将各种种常用的的输入信信息做成成字典，表表单中可可以调用用相应的的字典，输输入时只只需选择择字典项项，方便便输入，又又规范了了输入信信息。辅助办公图书管理考勤管理对公司人员员进行考考勤统计计。人事管理可以对人事事档案、新新工员及及应聘人人员进行行管理。第二章 进

12、入系系统2.1 登登录系统系统登录方方式用户通过访访问互联联网，在在IE浏浏览器登登录本系统，IIP地址址格式是是：“htttp:/:/”。首次登录系系统，请请先设置置IE浏浏览器属属性，允允许下载载安装和和运行协协同办公公系统控控件，允允许弹出出窗口；允许对对没有标标记为安安全的AActiiveXX控件进进行初始始化和脚脚本运行行。一、设置IIE浏览览器属性性，以便便允许下下载安装装和运行行本协同办办公系统统控件本协同办公公系统采采用了控控件技术术来提高高系统的的交互效效率，为为了能够够正常下下载安装装和运行行本协同办办公系统统控件，请请参照以以下方法法设置用用户的IIE浏览览器：1 在IE

13、浏览览器的系系统菜单单上，点点击【工具】【Innterrnett选项】【安全全】【受信信任的站站点】；2 点击【站点点】按钮；3 去除“对该该区域中中的所有有站点要要求服务务器验证证（htttpss：）”选项；4 将本协同办办公系统统服务器器的IPP地址添添加到“受信任任的站点点”列表中中。5 点击【自定定义级别别】按钮，将将弹出安安全设置置窗口中中“运行AActiiveXX控件和和插件”和“对没有有标志为为安全的的ActtiveeX控件件进行初初始化和和脚本运运行”的选项项设置为为“提示”。图2-1设设置受信信任站点点二、设置IIE浏览览器属性性，以便便允许弹弹出窗口口为方便使用用人员的的操

14、作和和扩大有有效显示示区域，本协同办公系统采用了弹出窗口，如果IE浏览器或其它上网工具启用了弹出窗口阻止程序，将无法正常使用本协同办公系统。1 在IE浏览览器的系系统菜单单上，点点击【工具】【Innterrnett选项】；图2-2 设置IInteerneet选项项2 点击【隐私私】【设置置】按钮；3 将本协同办办公系统统服务器器的IPP地址添添加到“要允许许的网站站地址（WW）：”列表中中。图2-3设设置弹出出窗口阻阻止程序序系统管理员员已经由由系统自自动注册册系统安装过过程中已已经注册册了系统统管理员员用户（用户名：Admin）及其初始密码（“123456”）。以系统管理员身份登录本协同办公

15、系统可对系统进行定制，系统定制内容包括组织机构设置、表单定制、流程定制、基础数据定义，以及各模块的初始化设置。普通用户可用系统管理员提供的用户名和初始密码登录系统进行本办公。系统主界面面介绍图2-4 系统统首页功能模块区区：显示示系统中中的功能模模块，是是各个功功能模块块的入口口。 模块块菜单：列出当当前打开开的功能能模块中中的各个个栏目。滚动新闻：滚动显显示近期期的在线线新闻。内容显示区区：主界界面的内内容显示示区默认认分成四四块，分分别显示示出“公告”、“邮件”、“安排与与汇报”、“审核审审批”， 在这里里显示的的匀为未未读或未未办事项项。出现页面异异常，请请尝试清清除IEE临时文文件来解

16、决问题题在登录和使使用系统统的过程程中，如如果出现现页面打打开空白白、打开开附件提提示找不不到该文文件等问问题（可可能是您您强制退退出IEE，而未未正常退退出本协同办办公系统统，临时时文件出出错引起起的），请请尝试清清除IEE临时文文件来解解决问题题。图2-5 清除IIE临时时文件图2-6 清除IIE临时时文件2.2 设设置组织织机构系统管理员员首先要要在系统管管理模块块中设置置本单位位的部门门和岗位位，并完完成全体体使用人员员的注册册，组织织机构是是系统进行行工作管管理和权权限分配配的基础础。在系统应用用过程中中，单位位中部门门和岗位位的增加加、调整整或撤消消，以及及人员的的调入、升升迁、调

17、调职或离离职，应应及时在在组织机机构模块块中予以以更新和和调整，以以保持管管理的一一致性。系统管理员员登录系统统后，在在主界面面单击“系统管管理”，进入入机构设设置，开开始组织织机构设设置，基基本的操操作包括括【新增部部门】、【编辑部部门】 、【新增岗岗位】 和【编辑岗位位】。管理员员应在设设置组织织机构结结束后，将将系统访访问IPP地址、登登录名及及其初始始密码发发放给每每个用户户，并提提醒用户户登录后后及时更更换密码码。每个用户均均可以查查看组织织机构中中的信息息，同时时还可以以通过“用户修改改”修改自己己的登陆陆密码、电话、手机等信息。图2-7 用户修修改组织机构的的设置步步骤：首先，分

18、别别在【用户管管理】栏目内内的【部门管管理】项内建建立实际际编制，然然后在机机构设置置栏目建建立工作作编制，方方法如下：- 组织机构的“根”是单位简称，系统初始命名为单位名称，在“用户管理”和“机构设置”内，分别选中该名称，点击操作条上的【编辑】，可将其修改为单位简称。第一步：单位简称设置 部门挂在单位简称下，部门允许多级设置，即一个部门下允许再设置子部门，最多可设置五级部门； 选定上级部门名称后，点击【新增部门】，输入相关信息，点确定即可。属第一级部门的，应将单位简称（即组织机构的“根”）作为上级部门。第二步：部门设置第三步：岗位设置 岗位挂在部门下面，同一个部门中不能有同名的岗位，但不同的

19、部门允许有同名的岗位，岗位只有一级，即不得再挂岗位； 选定部门名称后，点击【新增岗位】，输入相关信息，点确定即可。第四步：人员注册 人员挂在岗位下面，一个岗位允许加入的人员数目不限，一个人员允许同时任职于不同岗位（即一人多岗）。 在登陆界面进行用户注册，并填写相关信息，然后在用户管理栏目内启用。 在人员配备栏目内配备人员，将实际编制内的人员分别配备在工作编制内。- 97 -第三章 权限及及栏目设设置3.1权限限分配此模块用于于设置和和查看短短信、收收款收据据、支款款证明和和考勤等等方面的的权限。3.1.11 设置权权限选择要设置置的权限限后，再再选择左左面具体体的人员员，点击击【设置置权限】即

20、可进行该权限的设置。此处一部份是设置使用权限的，如短信权限设置；一部份是设置管理权限的，如收款收据等，要根据具体情况分别对待。若不进行设置，则默认为“无对象”，此时所有人都拥有此模块的使用权限。方法：选中中具体的的权限后后，再选选择人员员，然后后再点击击【设置置权限】即即可。可可以同时时将一个个权限赋赋于多个个人，也也可以将将多个权权限赋于于一个人人。3.1.11 查看权权限查看权限限主要用用来查看看拥有该该权限的的具体人人员。选选中要查查看的权权限后，点点击【查查看权限限】按钮钮即可查查看拥有有该权限限的具体体人员。方法：选选中具体体的权限限后，再再点击【查查看权限限】，就就可以看看到哪些些

21、人拥有有该权限限。3.2 栏栏目设置置栏目相当于于一个模模块下的的文件夹夹，栏目目之下还还可以再再添加下下级栏目目，只有有最末级级栏目下下才可以以存放文文件。如如图3-1所示示，可以以通过工工具条上上的按钮钮，对相相应的栏栏目进行行操作。3-1 栏栏目设置置3.2.11 增加加栏目选中一个个栏目后后，点击击【增加加栏目】按按钮，即即可增加加一个新新的下级级栏目，根根据提示示输入本本级栏目目名称、栏栏目序号号和阅读读范围。其其中栏目目决定栏栏目的排排列顺序序，并且且可以通通过阅读读范围的的设置，可可以指定定哪些人人有阅读读此栏目目文件的的权限。3.2.22 修改改栏目如果某一一栏目有有误或者者需

22、要更更新修改改，可在在选中栏栏目后点点击工具具条的【修修改栏目目】进行行修改，其其方法同同增加栏栏目。3.2.33 设置置权限在此处设设置的是是本栏目目的发布布权限，并并且只有有是末级级栏目，才才可以进进行设置置。选中中栏目后后，点击击工具条条的【设设置权限限】按钮钮，就可可以打开开设置权权限窗口口进行权权限设置置。第四章 表单定定制表单是日常常办公文文档的格格式，就就像传统办办公方式式中的各各种表格格。系统统管理员员可以在在表单定定制模块块中定制制本单位位办公需需要的各各种表单单格式，定制表表单的步步骤包括括：新建建表单、插插入表格格、设置置单元格格三个步步骤。定制好的表表单必须须经过“启用

23、”后才可被流程所调调用，要要修改表表单必须须先将表表单“停用”才可以以进行修修改。系系统内置置了一批批日常办办公常用用的表单单格式，同时还还提供了了表单的的“导出”和“导入”功能。4.1 表表单定制制的步骤骤表单定制步步骤主要要是： 新建表表单：点点击【新建】按钮，输输入表单单名称，进入表表单定制制器。 插入表表格：插插入一个个表格，并并通过“合并单单元格”、“增、删删行列”和“调整宽宽、高”等操作作，产生生所需要要的表单单结构。 设置单单元格：设置表表单中各各个单元元格的类类型和参参数。表单中的的单元格格类型有有：标签签、单行行文本、多多行文本本、单选选框、复复选框、下下拉框、流流水号、痕痕

24、迹保留留、超级级链接、电电子签章章，用法法详见下下表。类型说明标签标签是一种种静态文文本，显显示提示示性信息息，如显显示栏目目标题、域域标题。在“增强”页签中，还可以定义标签的对齐方式、是否带边框和字体格式等。单行文本单行文本的的类型有有：文本本、日期期、整数数、实数数等，可可以指定定默认值值、设置置为只读读，以及及定义计计算公式式。多行文本多行文本只只能输入入文本型型信息。多多行文本本可以作作为意见见域等使使用，也也可以设设置为只只读。单选框用于让用户户选择而而不是输输入信息息，用户户可以选选择其中中一个值值。复选框用于让用户户选择而而不是输输入信息息，用户户可以选选择多个个值。下拉框用于让

25、用户户从下拉拉菜单中中选择值。流水号可以调用基基础数据据模块中的的流水号号，分为为新建时时自动生生成和点点击按钮钮选择生生成两类类。启用用该功能还还须在基基础数据据模块中中对流水水号进行行定义。痕迹保留“痕迹保留留”域主要要用于发发文处理理中实现现正文修修改的痕痕迹保留留功能。在在痕迹保保留域中中，可以以新建一一个woord文文档，不不同人员员对文档档的修改改将用不不同颜色色标注，光光标移到到修改部部分上，还还可以显显示修改改人姓名名和修改改时间。超级链接可以调用组组织机构构、数据据字典、日日期，并并指定选选择的内内容存放放的结果果域，结结果域只只能用单单行文本本或多行行文本。例如，调用组织机

26、构然后将选择的名称写入指定域中。如果是调用数据字典，还须在基础数据模块中对数据字典进行定义。电子签章“电子签章章”域可以以调用印印章钥匙匙盘进行行签章（或或签名）。并并且所有有用户都都可以用用签章验验证功能能对签章章（或签签名）进进行验证证。4.2 表表单的启启用和停停用表单只有在在保存并并启用后后才能被被调用，如如果要对对表单进进行删除除或编辑辑操作必必须先将表表单停用用后才能能进行。4.3 表表单操作作一览表表序号操作按钮所在位置说明1插入表格表单工具条条插入表格2合并单元格格表单工具条条合并相邻的的单元格格3插入行表单工具条条在表格中插插入行4插入列表单工具条条在表格中插插入列5删除行表

27、单工具条条在表格中删删除行6删除列表单工具条条在表格中删删除列8设置宽度表单工具条条设置行或列列的宽度度和高度度9编辑属性表单工具条条编辑单元格格的属性性15清除属性表单工具条条清除单元格格的属性性16恢复表单工具条条撤消之前的的操作17保存表单表单操作条条保存当前表表单18关闭窗口表单操作条条关闭当前表表单4.4 表表单定制制示例4.4.11 报销申申请单下面以定制制一个“报销申申请单”为例介介绍表单单定制的的方法。图4-1报销申申请单格格式示意意图1、 新建表单在表单定制制模块中，点击击【新建】按钮，进进入表单单定制器器。2、 插入表格点击“插入入表格”，如图图4-22所示，指指定行数数、

28、列数数、行高高、列宽宽的值。图4-2插入表表格并通过“合合并单元元格”、“画线拆拆分”和拖拉拉表格线线等操作作，产生生所需要要的表单单结构。3、 设置单元格格类型和和参数选定单元格格，点击击“编辑属属性”按钮，打打开如图图4-33所示的的设置选选项卡，根根据具体体情况进进行设置置即可。 图44-3单单元格参参数设置置报销申请单单中各个个单元格格的类型型和参数数参照下表表：单元格名称称类型定义值姓名标签文字：姓名名XM单行文本域名称：XXM,只只读 ,数据类类型：文文本，默认值：在在以下指指定，创创建人姓姓名日期标签文字：日期期RQ单行文本域名称：RRQ, 数据类类型：日日期，部门标签文字：部门

29、门BM单行文本域名称:BBM , 只读读 ,数数据类型型：文本本，默认值：在在以下指指定，创创建人部部门事由标签文字：事由由SY多行文本域名称:SSY费用明细标签1全选此行行并合并并2设置域，选选择类型型：标签签编号标签文字：编号号摘要标签文字：摘要要金额标签文字：金额额bh、bhh1、bbh2、bbh3、bbh4、bbh5、bbh6、bbh7、bbh8单行文本设置域；数数据类型型：文本本zy、zyy1、zzy2、zzy3、zzy4、zzy5、zzy6、zy77、zyy8单行文本设置域；数数据类型型：文本本moneyy0、mmoneey1、mmoneey2、mmoneey3、mmoneey4、

30、mmoneey5、mmoneey6、mmoneey7、mmoneey8单行文本设置域；数数据类型型：实数数合计（大写写）标签文字：合计计（大写写）HJ单行文本1数据类型型：文本本，只读读2选中计计算公式式，编辑辑：mooneyy0+monney11 + monney22 + monney33 + monney44 + monney55 +mmoneey6 +mooneyy7 + mooneyy83 结果域域：HJJ小写标签文字：小写写XX单行文本1数据类型型：实数数，小数数位数：2，只只读2选中计计算公式式，编辑辑：mooneyy0+mmoneey1 +mooneyy2 +moneey3 +

31、mmoneey4 + mmoneey5 +mooneyy6 + mooneyy7 + mooneyy83 结果域域：XXX审批意见标签文字：审批批意见部门意见标签文字：部门门意见BMYJ多行文本域名称:BBMYJJ 只读读财务意见标签文字：财务务意见CWYJ多行文本域名称:CCWYJJ 只读读领导意见标签文字：领导导意见LDYJ多行文本域名称:LLDYJJ只读点击【保存存表单】，保存存表单, 定制完完成的报报销申请请单界面面如图44-4所所示.图4-4定制完成成的报销销申请单单建议：在表表单定制制中，以以下几类类文档域域一般设设置成只只读。 文档创建信信息域（如如创建人人姓名、创创建人部部门）

32、 填写意见域域 计算域（如如小计、合合计等）4、 启用表单选定报销申申请单，点击【启停表单】按钮，表单启用后，就可以被流程所调用。图4-5启用表表单4.5 表表单中的的域名规规范通过规范定定义表单单中的域域名，可可以实现现相应模模块之间间的信息息的自动动传递。表表单中的的域名与与各模块块中信息息项应相相互对应应,并且且所用域域名应该该易于辩辩别，防防止混淆淆难识，最最好用各各单元模模块的英英文名称称和首字字母。第五章 流程定定制流程是一类类工作的的处理过过程，如如发文处处理、收收文处理理、工作作请示、采购购申请、出出差申请请等等，一个个流程由由若干个个环节组组成，每每个环节节由相应应的办理人人

33、根据权权限进行行办理。系统管理员员可以在在流程定定制模块块中定义义本单位位的各项项工作流流程，流程定定制包括括：流程的基基本信息息定义和各各个环节节定义两两个步骤骤。定义义好的流流程必须须先“启用”，才能够够在日常常办公模模块中应应用。要要修改流流程必须须先将流流程“暂停”才能修修改。5.1 流流程定制制的步骤骤流程定制的的步骤主主要是： 流程的的基本信信息定义义：新建一个个流程并并定义包包括名称称、类别别、管理理者、对对应表单单、使用用人，以以及归档档设置等等属性。 各个环节节定义：为流程程添加环环节并对对环节的的名称、办办理人、办办理权限限以及后后续的流流向等属性进进行定义义，一个个流程通

34、通常包含含有若干干个的环环节。5.2 流流程定义义项一览览表1、“流程程基本信信息定义义”中的定义义项定义项说明流程名称为流程命名名，如：收文处处理、发发文处理理、工作作请示等等。所属类别选择流程的的类别，如如：收文文、发文文、审批批等。对应表单每个流程对对应一个个表单，点点击“对应表表单”，从表表单列表表中选择择一个表表单，列列表中显显示了“表单定定制”模块中中内置或或定制的的表单名名称。流程管理者者流程管理者者一般为为该项工工作的分分管负责责人，流流程管理理者可以以在“流转监监控”中监控控流转文文档的办办理情况况，并具具有催办办、特送送、删除除等操作作权限。归档设置设置流转结结束后文文档归

35、档档到文件件库的位位置，有有三种方方式： 不归档：文文档流转转完毕，不不归档并并删除该该文档。 归档库在流流程结束束时指定定：由最最后一个个办理人人提交时时选择归归档的文文件库及及其文件件夹。 归档库在以以下指定定：流程程中直接接指定归归档的文文件库及及其文件件夹。流程使用人人可以用该流流程创建建工作的的人员。流程结束时时分发文档流转完完毕，系系统自动动将办理理结果以以邮件方方式分发发给相关关人员。 点击“流程程结束时时分发”，从组组织机构构中选择择需要分分发的对对象。 同时分发给给创建人人：同时将结结果文档档分发给给创建人人。 同时分发给给全体办办理人员员：同时时将结果文档档分发给给所有参与

36、与办理的的人员。是否设置为为自由流流程自由流程是是一种特特殊的流流程，它它可以在在各个环环节之间间自由流流转，当当一个环环节办理理完成并并提交时时，弹出出所有的的环节，由由办理人人选择后后续的办办理环节节或结束束流转。在环节定义中自由流程无须定义后续办理环节。流程说明可输入流程程的说明明信息。2、“环节节定义”中的定义义项定义项说明环节名称为环节命名名，如：拟稿、核核稿、审审核、签签发等。序号用于显示环环节时排排序。办理人办理人的设设置共有有两种方方式： 由上一环节节的办理理人指定定：上一一个环节节的办理理人提交交文档时，弹弹出组织织机构，由由其选择择本环节节的具体体办理人人。 在以下指定定：

37、在办办理人列列表中指指定本环环节的办办理人，允允许多选选。 需全部办理理人共同同办理：多人办办理时，文文档需全全部办理理人共同同办理。 只需其中一一办理人人办理：多人办办理时，文文档只需需由其中中一人办办理。将意见填写写到文档档中的域域每个办理人人填写的的意见都都将进入入“意见汇汇总”。同时时，还可可以在此此选择一一个文档档域，将将本环节办办理人的的办理意意见自动动填写到到该文档域域中。办理权限设定环节的的办理权权限，可以选选择下列列权限： 允许查看意意见汇总总：文档档菜单条条将提供供【意见见汇总】操操作按钮钮，可浏浏览文档档的全部部办理意意见。 允许打印文文档：文文档菜单单条将提提供【文文件

38、打印印】操作作按钮，可可以打印印文档。如如果设置置了套打打模板，打打印时将将会调用用套打模模板进行行打印。 允许分发文文档：文文档菜单单条将提提供【分分发】操操作按钮钮，可以以将文档档以邮件件形式分分发给相相关人员员。 允许退回：文档菜菜单条将将提供【退退回】操操作按钮钮，可以以将文档档退回至至上一环环节的办办理人。 允许跟踪后后续办理理过程：文档提提交后，可可以在流转转监控中中，跟踪踪后续办办理过程程，直至至文档流流转结束束。 允许编辑附附件：可可修改、删删除前面面环节上上传的附附件。 允许编辑文文档：文文档菜单单条将提提供【编编辑】操操作按钮钮，可以以对文档档内容进进行修改改。通过过“设置

39、可可编辑域域”选项，可可以限定该环环节的编编辑范围围。 允许正文转转换：文文档菜单单条将提提供【正文转转换】操作按按钮，一一般用于于发文处处理过程程中形成成最后的的正式文文件，该该操作完完成以下下两步工工作： 套打。调调用套打打模板形形成一个个打开的的worrd文件件，如果果套入“正文”，会把把发文处处理过程程中的修修改痕迹迹自动去去掉。这这时，还还可以对对这个wwordd文件进进行排版版和加入入电子印印章。 保存为为附件。退退出时，可可以自动动将这个个worrd文件件保存为为只读属属性的附附件，显显示在表表单的下下方。 收文登记、发发文登记记：文档档菜单条条将提供供【收文登登记】或或【发文文

40、登记】操作按按钮，收收文处理理之前可可以调用用【收文文登记】操操作，在在收文登登记簿中中进行收收文登记记；公文文发送之之前可以以调用【发发文登记记】操作作，在发发文登记记簿中进进行发文文登记。登登记信息息可以从从表单中中自动提提取，无无须重复复输入。提醒 新工作到达达时，在在线短信信提醒：文档送达达本环节节的办理理人时，自自动弹出出在线短短信提醒醒本环节节的办理理人。 不在线时手手机短信信提醒：如果检检测到本本环节的的办理人人没有登登录系统统，将发发送手机机短信提提醒本环环节的办办理人。流向设置该环节节的后续续办理环环节：本本环节的办办理人结结束文档档办理并并进行提提交时，如如果只有有一个后后

41、续办理理环节，将将自动流流转到后后续办理理环节；如果存存在多个个后续办办理环节节，将会会弹出这这些后续续办理环环节，由由办理人人选择其其中的一一个后续续环节接接着流转转。 条件分支：可以为每每个后续续办理环环节定义义条件公公式，提提交时系系统自动动流转到到条件成成立的后后续办理理环节。双击“该环节节的后续续办理环环节”列表中中的环节节名称，可可打开条条件公式式定义页页面，进进行条件件公式定定义。提提交时如如果有多多个满足足条件的的后续办办理环节节，将弹弹出满足足条件的的全部后后续办理理环节让让办理人人选择；如果没没有任何何满足条条件的后后续办理理环节，将将弹出全全部后续续办理环环节让办办理人选

42、选择。5.3 流流程的启启用和暂暂停系统管理员员在定义义完流程程之后，还还须点击击【启用】按钮，进进行启用用。流程被被启用后后，流程的的使用人人就可以以在“日常办办公”中使用用该流程程创建流流转工作作。系统管理员员还可以以“暂停”正在使使用的流流程，对流程程进行修修改，也也可以删删除已经经不用的的流程。流程暂停停后的工工作无法法创建，已已在流转转的工作作不受影影响。5.4 流流程定制制示例 5.4.11 报销申申请流程程下面以新建建“报销申申请”流程为为例，介介绍流程程自定义义的方法法，表单单示意图图如图55-1所示，该该表单就是是我们在在4.44.1中中定制的的表单示示例。流流程示意意图如图

43、图5-22所示，我们将将根据这这个流程程示意图来进行流流程定制制。图5-1 表单示示意图填写报销单部门经理审核分管领导意见领导审批开始财务审核结束图5-2 流程示意图出纳核对凭证后报销1、流程基基本信息息定义在流程定制制模块中，点击击【新建建流程】，进进入流程程定义页页面，参参照以下下表格开开始流程程的基本本信息定定义，然然后进行行保存。选项定义示例流程名称报销申请所属类别审批对应表单报销申请单单流程管理者者财务部部经理理归档设置归档库在以以下指定定：文件库：审审批库；文件夹夹：报销销申请使用人全体人员使使用流程结束时时分发同时分发给给创建人人设置为自由由流程否2、各个环环节定义义点击【新建建环节】，进进入环节节定义页页面，参参照下列列表格定定义流程程的每个个环节，表表格的每每一行为为一个环环节，环环节信息息定义完完成后，点点击【保存并并新增】，继续续下一个个环节定定义。序号环节名称办理人主要选项后续环节1部门经理审审核在办理人人列表中中列出全全部部门门经理只能由创创建人所所在部门门的人员员办理将意见填填写到文文档中的的域：“BMYYJ”允许查看看意见汇汇总允许跟踪踪后续过过程允许分发发文档允许打印印文档允许退回回财务审核2财务审核财务务部经经理将意见填填写到