基础会计学实验指导书(doc 27)3715.docx
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1、基础会计学实验验指导书第一章会计模拟拟实验概述第二章单项模拟拟实验 24学时实验一:原始凭凭证填制与审审核、记账凭凭证填制与审审核实验二:会计账账簿设置与登登记、更正错错账实验三:会计报报表编制第三章综合模拟拟实验 8学时实验四:科目汇汇总表账务处处理程序第一章 会计模模拟实验概述述一、会计模拟实实验的目的会计模拟实验的的目的是全面面培养学生的的识证能力、制制证能力、登登账能力和编编制会计报表表以及经济活活动分析能力力。通过会计计模拟实验,加加深对会计的的基本理论、基基本知识、基基本方法的掌掌握与运用,提提高会计技能能,形成会计计责任观念。二、会计模拟实实验的一般要要求(一)对教师的的要求会计
2、模拟实验是是培养和提高高学生专业技技能的关键,教教师要认真负负责,对每次次实验要做到到有计划、有有控制、有指指导、有实验验成绩、有实实验讲评。教教师对实验课课要像上正课课一样,不得得离开教室或或实验室,对对整个实验过过程要作具体体指导,以便便学生顺利完完成实验任务务。(二)对学生的的要求对学生的要求包包括道德要求求和技术性要要求两个方面面。1.道德要求(1)会计模拟拟实验的操作作过程要符合合会计法规。(2)会计模拟拟实验的账务务处理要符合合会计核算原原理。(3)学生在进进行会计模拟拟实验时,态态度要端正,目目的要明确,作作风要踏实,操操作要认真,以一个会计计人员的身份份参与实验。2.技术性要求
3、求(1)会计凭证证、会计账簿簿、会计报表表项目的填制制要准确、完完整。(2)会计凭证证、会计账簿簿、会计报表表的文字、数数字书写要清清晰、工整、规规范。(3)会计凭证证、会计账簿簿、会计报表表的填制(编制)要及时。(4)会计凭证证、会计账簿簿、会计报表表的填制除按按规定必须使使用红墨水书书写外,所有有文字数字都都应使用蓝(黑)墨水书写,不不准使用有铅铅笔和圆珠笔笔(除复写凭证证外)。(5)会计凭证证、会计账簿簿、会计报表表的操作出现现错误,必须须按规定方法法进行更正,不不得涂改、刮刮擦挖补或用用褪色药水消消除字迹。(6)会计凭证证、会计账簿簿、会计报表表等会计资料料,须及时整整理立卷,编编制目
4、录,装装订成册,归归档保管。三、会计模拟实实验的步骤会计模拟实验的的整个过程可可分为准备阶阶段、实验操操作阶段和总总结阶段。(一)实验准备备阶段。1.实验指导教教师应指导学学生学习会会计学基础实实验教程,让让学生明确各各个实验的目目的、要求,以以及证、账、表表的操作标准准。2.学生须准备备齐全实验所所需的证、账账、表、笔、算算盘、印签等等用品用具。(二)实验操作作阶段每次实验都应在在实验指导教教师的具体指指导下进行,学学生应认真完完成各次实验验任务。实验验的具体操作作,这里以综综合实验为例例说明如下:1.开账,即建建账,根据模模拟企业账户户的期初余额额及有关资料料开设总分类类账,明细分分类账及
5、日记记账。2.填制记账凭凭证,根据审审核无误的原原始凭证填制制收款凭证、付付款凭证和转转账凭证。3.登账,根据据记账凭证及及所附原始凭凭证逐笔顺序序登记日记账账、明细分类类账和总分类类账。4.结账与对账账。月终结出出现金日记账账、银行存款款日记账、各各种明细分类类账和总分类类账的发生额额和余额,并并将总分类账账的余额与日日记账的余额额、明细账的的余额核对相相符。5.编制报表。月月终,根据总总分类账和明明细分类账的的余额编制资资产负债表,根根据有关账户户的发生额编编制损益表。6.学生对所填填制的凭证、账账簿、报表进进行系统整理理,并装订成成册。(三)总结阶段段学生操作完毕后后,实验指导导教师和学
6、生生应当及时进进行总结。总总结工作包括括:1.学生撰写实实验总结报告告(主要谈实验验的收获)。2.实验指导老老师对整个实实验作总评。3.实验指导老老师评定学生生实验成绩。四、会计实验的的时间安排单项实验根据课课程进度安排排,如教师上上完账户与复复式记账一章章,应安排一一定时间作账账户与复式记记账的单项实实验,其他类类推。会计综综合实验须在在学生学完会会计学基础全全部课程后,单单独安排一周周时间。一周周时间大致可可这样安排:准备阶段半半天,实验操操作5天,总结半半天。五、会计实验的的考核会计实验是财会会专业学生的的必修课,实实验成绩单独独考核。实验验成绩的考核核分为合格和和不合格两个个等级。凡符
7、符合下列要求求的,实验成成绩为合格,即即:1.会计凭证、会会计账簿、会会计报表的操操作符合第二二章要求。2.会计科目使使用正确。3.会计数据计计算准确。4.会计凭证、会会计账簿的摘摘要清楚。5.会计实验报报告语句通顺顺。学生实验操作出出现二处不合合上述要求的的,实验成绩绩作合格处理理;出现三处处或三处以上上不合上述要要求的,实验验成绩作不合合格处理。第二章 单项项模拟实验实验一:原始凭凭证、记账凭凭证的填制与与审核原始凭证的填制制与审核一、内容提要原始凭证,俗称称单据,是在在经济业务发发生时取得或或填制的,用用以记录经济济业务的发生生或完成情况况的书面证明明,是汇账的的原始依据。一切会计记录都
8、都要有真凭实实据,没有凭凭据,不能任任意动用资产产,也不能进进行账务处理理。因此,填填制和审核原原始凭证,是是会计核算的的基础工作,它它对于记录和和监督经济业业务,明确经经济责任,处处理经济纠纷纷具有重要作作用。原始凭证按其来来源不同 ,可分为自自制原始凭证证和外来原始始凭证。自制原始凭证,是是由本单位经经办业务的部部门或个人 ,在办理某某项经济业务务时自行填制制的凭证。按按其反映业务务的方法不同同,又可分为为一次凭证、累累计凭证和汇汇总凭证。一次凭证是指凭凭证的填制手手续是一次完完成的,用以以记录一项或或若干项同类类性质的经济济业务的凭证证。如收料单单、销货发票票、工资结算算单、收款收收据、
9、成本计计算单、盘点点表等。累计凭证是指在在一定时期内内连续记录若若干项目同类类经济业务的的凭证。这类类凭证的填制制手续是随着着经济业务的的发生而多次次完成的。如如限额领料单单等。汇总凭证,亦称称原始凭证汇汇总表,它是是根据一定时时期内,若干干张反映同类类经济业务的的原始凭证汇汇总而成的。如如收料凭证汇汇总表、发料料凭证汇总表表、工资汇总总表和销货日日报表等。外来原始凭证,是是指在同外单单位发生经济济往来时,以以外单位取得得的凭证。外外来凭证都是是一次凭证。如如购货时取得得的普通发货货票、专用发发货票,托运运商品时取得得的运单以及及银行转来的的收账通知等等。在会计实务中,原原始凭证的种种类繁多,
10、格格式各异,反反映的具体内内容也各种各各样。但是,每每一原始凭证证一般都应具具备以下基本本要素:(一)原始凭证证的名称。(二)原始凭证证的填制日期期和编号。(三)填制和接接受凭证的单单位名称。(四)经济业务务的内容及实实物规格、单单位、数量和和金额。(五)填制凭证证的单位及有有关人员签章章。在会计实务中,财财会人员一方方面要填制和和出具原始凭凭证,另一方方面又要接受受和审核原始始凭证。原始凭证的填制制要求做到记记录真实、内内容完整、书书写清楚、填填制及时。原始凭证的审核核是一项严肃肃、细致的工工作,必须认认真执行。主主要审核原始始凭证的真实实性、合法性性、准确性和和完整性。二、 实验指导导(一
11、)实验目的的本单项模拟实习习的主要目的的是:明确原原始凭证应具具备的基本要要素,熟悉部部分有代表性性的原始凭证证基本格式,掌掌握填制和审审核原始凭证证的基本操作作技能。(二)实验要点点1.对外来的原原始凭证进行行审核的方法法。2.对发生的经经济业务填制制原始凭证的的方法。(三)实验操作作标准1.对外来的原原始凭证的审审核。在会计实务中,财财会人员外来来的原始凭证证有的来自外外单位,有的的来自本单位位经办业务的的部门或人员员。对接接受的原始凭凭证的审核主主要应从真实实性、合法性性、准确性和和完整性四个个方面进行。所谓真实,就是是原始凭证应应如实反映经经济业务的本本来面貌,不不得掩盖、歪歪曲和捏造
12、。首首先,经济业业务的双方当当事单位和当当事人必须是是真实的;其其次,经济业业务发生的时时间、地点和和填制凭证的的日期必须是是真实的;再再次,经济业业务的内容必必须是真实的的;最后,经经济业务的实实物量和价值值量必须是真真实的。所谓合法,就是是原始凭证所所反映的经济济业务必须符符合国家政策策、法令以及及会计法规、制制度和预算的的规定。首先先,不真实的的原始凭证,如如假发票、假假收据、假车车票等均是不不合法的;其其次,虽真实实但制度不允允许报销的也也是不合法的的,如个人因因私购买物品品、外出旅游游而用公款报报销等;再次次,虽能报销销,但超过规规定比例和限限额的部分也也是不合法的的。如职工出出差超
13、标准乘乘坐交通工具具、住宾馆,超超标准开支医医药费等等。所谓准确,就是是原始凭证的的文字表述和和数字计算必必须准确无误误。首先,文文字、数字的的书写要清晰晰、工整、规规范,不得潦潦草,不得任任意自造简化化字,不得任任意省略;其其次,人民币币符号“¥”与阿拉伯金金额数字之间间不得留有空空白,数字前前有“¥”的,后面不不再写“元”字。汉字大大写金额前必必须有“人民币”三字,并且且,它们之间间不得留有空空白。再次,数数量、单价与与金额要计算算准确无错,大大小写金额应应一致。最后后,原始凭证证必须使用钢钢笔或圆珠笔笔填写。支票票必须使用碳碳素墨水,并并且数字不得得更正。所谓完整,就是是原始凭证应应具备
14、的要素素必须完整,手手续必须齐全全。比如,双双方经办人员员必须签名或或盖章;发票票上应该印有有税务专用章章和财务公章章;事业、行行政单位收费费应该开具的的是财政部门门统一印制的的收据;购买买实物的凭证证必须有验收收证明或使用用证明人签章章;支付款项项的凭证必须须有收款单位位或收款人的的收款证明;需经领导签签名批准的凭凭证应该有领领导人的亲笔笔签名;填制制退货发票退退款时,必须须取得对方的的收款收据或或汇款银行的的凭证;职工工因公出差,应应填写正式借借据,报销差差旅费冲销或或归还借款时时,应由财会会人员另开收收据;经过上上级批准的经经济业务,应应将批准文件件作为原始凭凭证附件,若若批准文件需需单
15、独保管,应应在凭证上注注明批准机关关名称、日期期和文件字号号;购买的是是专控商品,除除了必须通过过银行转账、取取得汇款凭证证、销货发票票、本单位验验收或使用证证明外,还必必须附有社会会集团购买力力专控办公室室签发的批文文。总之,在在会计实务中中,财会人员员必须对接收收的原始凭证证进行全面的的、认真的、严严格的审核。经经过审核,对对符合要求的的,应及时办办理会计手续续,并据以进进行账务处理理。对于不真真实、不合法法的原始凭证证,应该不予予受理;对于于记载不准确确、不完整的的原始凭证,应应该予以退回回,要求更正正、补充。2.对发生的经经济业务填制制原始凭证。原始凭证的填制制是由各单位位经办业务人人
16、员,根据规规定的格式、内内容和基本要要求直接填制制的,只有少少部分原始凭凭证是会计人人员填制的,如如收款收据、工工资结算单、费费用汇总表、利利润分配表等等。本单项模模拟实验,学学生应扮演不不同角色,如如采购员、销销售业务员、仓仓库保管员等等,掌握各种种不同原始凭凭证的填制方方法。原始凭证填制的的基本要求是是记录真实、内内容完整、书书写清楚、填填制及时。原始凭证填制时时,必须严肃肃认真地、实实事求是地记记录经济业务务的内容、时时间、数量、金金额以及责任任单位和责任任人。不得把把就餐写成住住宿,或把购购买甲材料写写成乙材料;不得把经济济业务发生的的真实日期写写成以前或以以后的日期;不得冒他人人、他
17、单位之之名伪造责任任人或当事人人,也不得填填写假名;不不得任意抬高高或压低单价价,多开或少少开金额。原始凭证填制时时,各个项目目、内容要填填写完整,不不得任意不填填留空,或随随便简化内容容。尤其是各各种签名或盖盖章必须齐全全、清晰、完完整,不得模模糊不清。一一式几联的发发票和收据,必必须用双面复复写纸套写,并并连续编号,注注明各联用途途。作废时应应加盖“作废”戳记,连同同存根一起保保存,不得撕撕毁。原始凭证填制时时,文字和数数字要字迹清清楚、整齐、规规范、易于辩辩认。大小写写金额除已在在原始凭证审审核中提到的的几点外,还还应注意:所所有以元为单单位的阿拉伯伯数字,除表表示单价等情情况外,一律律
18、填写到角分分,无角分的的,角位和分分位可写“00”,或符号“”,有角角无分的,分分位应写“0”,不得用符符号“”代替替。汉字大写写金额数字到到元或角为止止的,在“元”或“角”字之后应写写“整”字;大写金金额数字有分分的,分字后后面不写“整”字。阿拉伯伯金额数字中中 间有“0”时,汉字大大写金额要写写“零”字,如¥1001.50,汉汉字大写金额额应写成人民民币壹佰零壹壹圆伍角整。阿阿拉伯金额数数字中间连续续有几个“0”时,汉字大大写金额中可可以只写一个个“零”字,如¥10004.566,汉字大写写金额应写成成人民币壹仟仟零肆圆伍角角陆分。阿拉拉伯金额数字字元位是“0”,或数字中中间连续有几几个“
19、0”,元位也是是“0”,但角位不不是“0”时,汉字 大写金额可可只写一个“零”字,也可不不写“零”字,如¥13320.566,汉字大写写金额应写成成人民币壹仟仟叁佰贰拾圆圆零伍角陆分分,或人民币币壹仟叁佰贰贰拾圆伍角陆陆分。又如¥100056,汉字大大写金额应写写成人民币壹壹仟圆零伍角角陆分,或人人民币壹仟圆圆伍角陆分。原始凭证填制时时,经济业务务发生的时间间和原始凭证证的填制时间间,有时是一一致的,例如如领料和填制制领料单的时时间;有时是是不一致的,例例如,在月工工资情况下,所所发工资是一一个月的,但但发工资的时时间却是用日日来表示的,这这两个时间都都应反映。原原始凭证必须须及时填制,不不得
20、任意提前前或推后。原始凭证在填制制时若发生书书写错误,不不得随意涂改改、刮擦、挖挖补,按规定定办法更正。但但若有关现金金、银行存款款收支业务的的原始凭证金金额填写错误误,不能在凭凭证上更改,需需加盖“作废”戳记,妥善善保管,重新新填写,以免免错收错付。记账凭证填制与与审核:一、内容提要记账凭证是会计计人员根据审审核无误的原原始凭证或汇汇总原始凭证证填制的,用用以确定会计计分录,作为为登记账簿依依据的会计凭凭证。在会计实务中,填填制记账凭证证是根据记账账规则对原始始凭证内容所所做的技术处处理,是将原原始凭证转化化为会计语言言,以便于记记账、算账、查查账和原始凭凭证的保管。填填制记账凭证证是会计循
21、环环的起始环节节。记账凭证按其反反映内容的不不同可分为专专用记账凭证证和通用记账账凭证。专用用记账凭证按按其反映内容容与货币资金金的关系,又又可分为收款款凭证、付款款凭证和转账账凭证。收款凭证是用来来反映现金或或银行存款收收入业务的凭凭证。它根据据现金或银行行存款收入业业务的原始凭凭证填制。付款凭证是用来来反映现金或或银行存款付付出业务的凭凭证。它根据据现金或银行行存款付出业业务的原始凭凭证填制。转账凭证是用来来反映不涉及及现金或银行行存款收付业业务的凭证。它它根据有关转转账业务的原原始凭证填制制。通用记账凭证是是以一种通用用格式,既可可用来反映收收、付款业务务,又可用来来反映转账业业务的凭证
22、、规规模小、业务务少的单位一一般采用这种种记账凭证,而而不采用收、付付、转三种。记账凭证按其填填制方式的不不同,可分为为复式凭证和和单式凭证。复式凭证是在每每一张凭证上上反映一笔经经济业务所涉涉及的全部会会计科目。单式凭证是在一一张凭证上只只填写一个会会计科目。一一笔经济业务务涉及几个会会计科目,就就填写几张凭凭证。记账凭证按其反反映经济业务务的数量不同同,又可分为为单项记账凭凭证和汇总记记账凭证。在会计实务中,由由于各单位具具体情况不同同,会计人员员选择使用的的记账凭证的的种类也就不不尽相同。但但是,各种记记账凭证都应应该具备下列列基本要素:(一)记账凭凭证的名称;(二)记账凭凭证的日期和和
23、编号;(三)经济业业务内容摘要要;(四)应借应应贷会计科目目及必要子、细细目的名称和和金额;(五)所附原原始凭证的张张数;(六)制证、审审核、记账等等有关人员签签章。收付款款凭证还要有有出纳人员签签章。在会计实务中,会会计人员一方方面填制记账账凭证并把所所依据的原始始凭证附在后后面;另一方方面要根据记记账凭证直接接或按一定方方式汇总后登登记总账及有有关明细账。记账凭证的汇总总是指根据一一定时期的记记账凭证编制制科目汇总表表或汇总记账账凭证。它一一般定期进行行。其目的是是为了减少记记账工作量。记账凭证的填制制和汇总要求求做到记录真真实、内容完完整、分录正正确、书写清清楚、填制及及时。对记账账凭证
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