某酒店各部门岗位职责及操作流程evsd.docx
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1、目 录一、总经经理室管管理文件件 1二、财务务部管理理文件 225三、人力力资源部部管理文文件 336四、市市场营销销部管理理文件 56五、餐餐饮部管管理文件件 64六、前前厅部管管理文件件 82七、客房房部管理理文件 994八、管家家部管理理文件1003九、康娱娱部管理理文件1111十、工程程部管理理文件1一一五十一、保保安部管管理文件件1119附一:温温泉大酒酒店薪酬酬管理制制度一一三2附二:温温泉大酒酒店劳动动合同一一五4附三:温温泉大酒酒店员工工手册一一五8附四:温温泉大酒酒店组织织结构图图1174一、总 经 理理 室1、酒店店控制管管理制度度1)生产产无形的的服务产产品要依依靠各部部
2、门各岗岗位的员员工来完完成,而而接受这这种无形形的服务务产品则则是客人人,服务务与被服服务存在在着一种种一施一一应的过过程,要要保证这这个全过过程处于于规范的的优质的的状态,就就必须在在全酒店店范围内内建立一一整套有有效控制制管理的的规章制制度。2)实施施控制管管理的步步骤:第一步:确定明明确的工工作目标标,订立立统一的的标准。标标准是控控制管理理必不可可少的条条件,是是评价工工作量度度和质度度的基础础,包括括时间标标准、成成本标准准、数量量标准和和质量标标准等四四大类。第二步:测量与与检查实实际的工工作状况况,起始始、过程程以及结结束。酒酒店管理理者为方方便能够够做到经经常地检检查工作作的进
3、展展情况,通通常根据据资料与与要求制制定图表表来表示示,使工工作进度度任务情情况能够够一目了了然,以以便尽早早发现问问题,分分析处理理,纠正正错误,引引导正确确。第三步:要将进进度与标标准对比比,作差差异分析析。应该该客观态态度,分分析原因因,追究究责任,直直到有圆圆满答案案为止。在在分析中中要根据据现时客客观情况况。如:对物的的控制管管理,对对财的控控制管理理,对人人的控制制管理。第四步:要及时时纠正错错误或失失误的动动向与行行动,保保证酒店店所有运运作人员员和运作作行为均均在有效效的控制制管理之之内。3)控制制的方式式与内容容 基本本方式有有三:超超前控制制、现场场控制和和反馈控控制。(1
4、)超超前控制制。旨在在注重于于酒店的的资源投投入的控控制,它它包括:对人力力、物力力、财务务的投入入实施有有效的控控制。(2)现现场控制制。是事事中控制制,主要要是监督督正在进进行的工工作过程程,以确确保预期期的目标标。现场场控制有有二点:一是指指导下属属按照正正确的方方法与程程序进行行工作,二二是监督督下属的的工作过过程,以以保证达达到预期期的效果果。(3)反反馈控制制。在内内容上包包括质量量、品种种、价格格、数量量等,也也包括服服务态度度、服务务时间、服服务方式式、服务务内容等等,主要要是以工工作标准准去衡量量过去的的工作结结果,发发现偏差差,纠正正未来,确确保符合合标准。(4)关关键环节
5、节的控制制酒店主要要是利用用设施设设备为客客人提供供各种服服务,这这个过程程中随机机性和现现场性很很强,因因此,必必须根据据自己的的特点,抓抓住关键键环节进进行控制制。主要要内容有有:人事事管理、产产品质量量、服务务质量、成成本消耗耗。(1)人人事管理理的控制制。人本本是酒店店最大的的成本。人人力资源源的开发发与管理理是服务务质量能能否实现现优质的的根本前前提,尤尤其是中中层基层层管理人人员的水水平和重重要岗位位员工的的素质,其其控制权权必须保保证掌握握在总经经理权力力之中,总总经理按按阶段施施行科学学有效的的评估和和分析,能能上能让让能下。(2)产产品质量量的控制制。产品品质量重重要的是是在
6、于制制定质量量标准,并并严格按按标准执执行。如如菜肴标标准,成成功的酒酒店告诉诉我们,必必须制定定统一的的标准菜菜肴,包包括色、香香、味、型型、器、质质、营养养、卫生生以及数数量、码码量、份份量。只只有严格格地遵守守,标准准烹制,才才能稳定定质量,稳稳定才谈谈得上优优质。(3)服服务质量量的控制制。主要要应通过过服务工工作的标标准化、程程序化、制制定化等等方式来来完成。并并通过原原始记录录、处理理宾客投投诉等措措施,保保证服务务质量的的提高。(4)成成本消耗耗的控制制。一是是制定成成本消耗耗的标准准,如盘盘菜成本本、单间间客房成成本、人人事成本本、管理理费用标标准等;二是加加强成本本核算,采采
7、购、验验收、发发放、使使用和考考核,要要安排好好各种比比例,用用数字告告诉他们们如何降降低成本本消耗,提提高经济济效益,并并在此基基础上制制订价格格。2、对属属下管理理人员的的业绩考考核与标标准部门经理理承诺表表内容工作指指令与具具体要求求:执行人签签名总经经理:兹收到您您下达的的新工作作指令与与要求,本本人已明明白内容容和质量量要求;并谨此此声明,本本人保证证按工作作指令中中有关内内容及质质量要求求,尽职职执行。 部部门经理理签名: 年 月 日日 执行人签签名工作作如果出出现失误误或擅离离职守,未未能按总总经理下下达的工工作指令令内容要要求完成成,愿意意接受上上级给予予的经济济和各种种行政处
8、处罚,本本人无怨怨无悔。 部部门经理理签名: 年 月 日日主管承诺诺表内容工作指指令与具具体要求求:执行人签签名经理理:兹收到您您下达的的新工作作指令与与要求,本本人已明明白内容容和质量量要求;并谨此此声明,本本人保证证按工作作指令中中有关内内容及质质量要求求,尽职职执行。 部 主管签签名: 年 月 日日 执行人签签名工作作如果出出现失误误或擅离离职守,未未能按总总经理下下达的工工作指令令内容要要求完成成,愿意意接受上上级给予予的经济济和各种种行政处处罚,本本人无怨怨无悔。 部 主管签签名: 年 月 日日 领班承诺诺表内容工作指指令与具具体要求求:执行人签签名经理理(主管管):兹收到您您下达的
9、的新工作作指令与与要求,本本人已明明白内容容和质量量要求;并谨此此声明,本本人保证证按工作作指令中中有关内内容及质质量要求求,尽职职执行。 部 领班签签名: 年 月 日日 执行人签签名工作作如果出出现失误误或擅离离职守,未未能按总总经理下下达的工工作指令令内容要要求完成成,愿意意接受上上级给予予的经济济和各种种行政处处罚,本本人无怨怨无悔。 部 领班签签名: 年 月 日日 逐级管理理人员承承诺表内容温泉泉大酒店店岗位位责任制制执行人签签名董事事长:兹收到总总经理岗岗位责任任制,本本人明白白制度的的详细内内容,并并谨此声声明,本本人保证证按制度度尽职与与执行。总经理签签名: 年 月 日日执行人签
10、签名总经经理:兹收到房房务总监监岗位责责任制,本本人明白白制度的的详细内内容,并并谨此声声明,本本人保证证按制度度尽职与与执行。房务经理理签名:年 月 日执行人签签名房务务经理+:兹收到前前厅部经经理岗位位责任制制,本本人明白白制度的的详细内内容,并并谨此声声明,本本人保证证按制度度尽职与与执行。前厅部经经理签名名:年 月 日执行人签签名前厅厅接待主主管:兹收到前前厅接待待领班岗岗位责任任制,本本人明白白制度的的详细内内容,并并谨此声声明,本本人保证证按制度度尽职与与执行。前厅接待待领班签签名:年 月 日日注明:酒酒店各级级管理人人员在接接受任命命时,必必须按岗岗位职责责和各各项工作作任务的的
11、具体要要求,如如质、如如果、如如期完成成,并对对上级与与酒店的的声誉负负责,实实现自己己的诺言言。3、对属属下管理理人员的的评估一、市场场营销部部经理与与部门业业绩考核核标准考核项目目标准考考核项目目标准1营业指指标的完完成万元元一八录录音、录录像、图图片资料料档案(年归档档)1次次/年2协助单单位的建建立万元元19名名人题词词档案(年归档档)1次次/年3客房出出租率万万元200公关资资料档案案(年归归档)11次/年年4客房出出租收入入万元221对外外活动档档案(年年归档)1次/年5餐饮收收入222新闻宣宣传档案案(年归归档)11次/年年6会议收收入233广告档档案(年年归档)1次/年7其他收
12、收入244大型活活动亲自自组织安安排8免费宣宣传广告告6次/年255部门出出勤率1100%9馆内宣宣传广告告(包括括大堂、客客房)11次/周周26卫卫生检查查合格率率1000%10新闻闻报道(报刊、广广播、电电视、杂杂志)66次/年年27执执行酒店店规章制制度1000%11向新新闻机构构发送文文章4篇篇/年228工作作小结11次/月月12印刷刷制作合合格率998%229公共共关系讲讲座4次次/年一三节日日环境布布置合格格率988%300销售任任务:达达到酒店店拟定的的客房出出租指标标90%14录制制酒店资资料片22次/年年31销销售预测测6次/年一五对客客宣传品品合格率率1000%322年度客
13、客源市场场分析44次/年年16公共共场所宣宣传品摆摆放122次/年年33提提供竞争争对象情情况1-2次/月17酒店店纪念品品制作合合格率1100%34部部门辖区区各员工工被投诉诉情况二、前厅厅部经理理与部门门业绩考考核标准准考核项目目标准考考核项目目标准1年客房房营业收收入达标标21报报纸分发发准确率率1000%2年客房房平均出出租率881%222为宾宾客代办办事项完完好率1100%3年客房房平均房房价一五五%233邮件处处理准确确率1000%4年平均均房价增增长率55%24商商务中心心打印材材料合格格率1000%5接待散散客比例例%255商务中中心复印印传真合合格率1100%6接待团团队比例
14、例%266总机应应答不超超过7接待外外宾比例例%277总机叫叫早服务务完成率率1000%8年客房房平均销销售指数数28总总机留言言服务完完成率1100%9销售指指数增长长率455%299总机挂挂长途合合格率1100%10客源源市场分分析4次次/年330建立立客房档档案1000%11商务务中心营营业收入入4次/年311建立客客人档案案1000%12商务务中心营营业收入入32宾宾客投诉诉率0.04%一三大堂堂副理224小时时值班到到位率1100%33上上岗员工工外语合合格率880%14房间间检查11次/66天344员工出出勤率1100%一五房间间钥匙分分发无差差错355环境卫卫生检查查合格率率80
15、%16入住住登记手手续合格格率1000%336员工工培训22小时/周17客房房营业日日报表11次/日日37部部门例会会2小时时/周一八落实实预订房房间准确确率1000%338班组组例会19行李李运送准准确率1100%39部部门辖区区和员工工被投诉诉情况20行李李寄存无无差错率率1000%400三、客房房部经理理与部门门业绩考考核标准准考核项目目标准考考核项目目标准1营业指指标万元元/月一一八统计计检查客客用酒水水1次/月2客房平平均间天天消耗万万元/天天19地地毯无污污迹及地地毯洗涤涤达标1100%3客用棉棉织品报报损件数数件200洗涤沙沙帘2次次/年4卫生合合格率1100%21洗洗涤防火火遮
16、光帘帘1次/年5员工培培训率1100%22卫卫生检查查2次/周6外语合合格率885%223洗涤涤床盖11次/年年7员工上上岗达标标合格率率1000%244灯罩无无污迹合合格率1100%8各种器器皿消毒毒合格率率1000%255擦洗楼楼门窗玻玻璃4次次/年9各种器器皿报损损件数00.033%266家具打打蜡2次次/年10安全全合格率率1000%277地板打打蜡4次次/年11客人人投诉率率0.004%228卫生生洁具消消毒合格格率1000%12员工工出勤率率5110%229召开开领班业业务会11次/周周一三遵守守各项规规章制度度合格率率98%30安安全课11次/季季度14主管管碰头会会1次/天31
17、1消防知知识培训训2次/年一五检查查巡视22次/天天32部部门辖区区和员工工被投诉诉情况16每日日检查房房间200间33317员工工培训22小时/周344四、管家家部主管管与部门门业绩考考核标准准考核项目目标准考考核项目目标准1营业指指标万元元/年一一八客衣衣快件洗洗涤时间间3小时时2低值易易耗费用用指标万万元199客衣慢慢件洗涤涤时间112小时时3公用棉棉织品报报损件数数件200工服洗洗涤时间间24小小时4员工工工服洗涤涤件数件件21公公用棉织织品洗涤涤时间224小时时5客衣洗洗涤件数数件222员工上上岗达标标合格率率1000%6客衣赔赔偿金额额23员员工出勤勤率1000%7客衣收收发差错错
18、率0%24卫卫生合格格率1000%8工服收收发差错错率0%25员员工培训训4次/年9公用棉棉织品收收发差错错率0%26有有效劳动动工时利利用率1100%10工服服报损率率%277员工工工服换季季2次/年11工服服修补228遵守守各项规规章制度度1000%12公用用棉织品品报损率率0.55%299员工仪仪容仪表表着装1100%一三客衣衣缝补数数量0.330与与其他部部门之间间工作协协调不脱脱解14客人人洗衣投投诉311机械设设备完好好1000%一五客衣衣洗涤达达标1000%332部门门辖区和和员工被被投诉情情况16工服服洗涤达达标1000%33317公用用棉织品品洗涤达达标1000%334五、餐
19、饮饮部经理理与部门门业绩考考核标准准考核项目目标准考考核项目目标准1经营计计划指标标19菜菜点翻新新花样率率30%2毛利额额20菜菜单更换换次数44次/年年3毛利率率21美美食节11次/22个月4部门效效益222餐厅员员工上岗岗前例会会5员工平平均年收收入(全全员劳动动指标)223出勤勤率1000%6每餐位位年创收收24执执行酒店店规章制制度1000%7费用指指标(节节约%)225员工工培训22小时/周8每周用用餐人数数26岗岗位外语语合格率率85%9零点客客人进餐餐人数均均消费标标准277开餐时时部门经经理巡视视4小时时/天10每周周宴会次次数及人人次288重要活活动现场场组织与与指挥11宴
20、会会平均标标准299宾客表表扬意见见3600条/年年12酒吧吧人均消消费标准准30宾宾客满意意率1000%一三菜点点质量(色色香味形形)合格格率1000%331宾客客投诉率率0.1114餐茶茶酒具化化验合格格率1000%332食品品库存资资金周转转天数330天一五食品品化验合合格率1100%33每每天餐位位翻台率率2次/天16环境境卫生检检查合格格率1000%334每周周效益分分析及就就餐客人人预测报报1份/周17全面面卫生11次/周周35部部门辖区区和员工工被投诉诉情况一八餐茶茶酒具破破损率3336六、西餐餐部经理理与部门门业绩考考核标准准考核项目目标准考考核项目目标准1经营计计划指标标19
21、菜菜点翻新新花样率率30%2毛利额额20菜菜单更换换次数44次/年年3毛利率率21美美食节11次/22个月4部门效效益222餐厅员员工上岗岗前例会会5员工平平均年收收入(全全员劳动动指标)223出勤勤率1000%6每餐位位年创收收24执执行酒店店规章制制度1000%7费用指指标(节节约%)225员工工培训22小时/周8每周用用餐人数数26岗岗位外语语合格率率85%9零点客客人进餐餐人数均均消费标标准277开餐时时部门经经理巡视视4小时时/天10每周周宴会次次数及人人次288重要活活动现场场组织与与指挥11宴会会平均标标准299宾客表表扬意见见3600条/年年12酒吧吧人均消消费标准准30宾宾客
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