企业沟通交流案例_经理与下属30227.docx
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1、企業溝通交流案例:經理與下屬企業溝通交流案例:經理與下屬案例涉及人人員:主主管:財財務部陳陳經理下下屬:財財務部員員工小馬馬和銷售售部員工工小李案例情景:財務部陳經經理結算算了一下下上個月月部門的的招待費費,發現現有一千千多塊沒沒有用完完。按照照慣例他他會用這這筆錢請請手下員員工吃一一頓,於於是他走走到休息息室叫員員工小馬馬,通知知其他人人晚上吃吃飯。快快到休息息室時,陳陳經理聽聽到休息息室裏有有人在交交談,他他從門縫縫看過去去,原來來是小馬馬和銷售售部員工工小李兩兩人在裏裏面。“呃”小李李對小馬馬說,“你們部部陳經理理對你們們很關心心嘛,我我看見他他經常用用招待費費請你們們吃飯。”“得了吧”
2、小馬不不屑的說說到,“他就這這麽點本本事來籠籠絡人心心,遇到到我們真真正需要要他關心心、幫助助的事情情,他沒沒一件辦辦成的。你你拿上次次公司辦辦培訓班班的事來來說吧,誰誰都知道道如果能能上這個個培訓班班,工作作能力會會得到很很大提高高,升職職的機會會也會大大大增加加。我們們部幾個個人都很很想去,但但陳經理理卻一點點都沒察察覺到,也也沒積極極爲我們們爭取,結結果讓別別的部門門搶了先先。我真真的懷疑疑他有沒沒有真正正關心過過我們。”“別不高興興了,”小李說說,“走,吃吃飯去吧吧。”陳經理只好好滿腹委委屈地躲躲進自己己的辦公公室。案例分析:1、誰犯了了錯誤:陳經理作爲爲中層經經理,手手中掌握握的資源
3、源有限,不不可能經經常給員員工加薪薪和升職職,利用用手中現現有的一一點權力力進行“小恩小小惠”。這樣樣來博得得下屬的的好感,融融洽人際際關係,爲爲工作增增添“潤滑劑劑”,所以以陳經理理如果從從工作角角度出發發,對下下屬實行行“小恩小小惠”是正常常的,沒沒有任何何“小恩小小惠”才反常常。但是是在這個個案例中中陳科長長的“小恩小小惠”得到了了下屬的的抱怨,爲爲什麽呢呢?是因因爲他使使用的方方式不對對,員工工最重要要和最基基本的需需求沒有有得到滿滿足,培培訓的機機會沒有有爭取到到,所以以對員工工來說,“小恩小惠”就變了滋味,沒有了效果,所謂的雙因素理論說的就是這個道理。在保健因素沒有到位之前,激勵要
4、素是沒有用處的。這是錯誤一。公司的招待待費用省省下來,按按道理是是要上繳繳回公司司的,陳陳經理沒沒有權力力用來請請員工吃吃飯的,更更何況他他是財務務部經理理,掌管管公司的的財政大大權,把把招待費費節省下下來請員員工吃飯飯,以後後怎麽“克扣”其他部部門的費費用?消消息傳出出去,部部門的威威信就會會降低。這這是錯誤誤二。以後陳經理理主持會會議時說說:“我們公公司最近近的開支支比較大大,公司司的利潤潤已經很很低了,競競爭也很很激烈,按按照目前前的降價價速度,我我估計三三個月以以後我們們將沒有有利潤。所所以我建建議銷售售部要努努力控制制銷售費費用,尤尤其是廣廣告費和和招待費費。”話是說得冠冠冕堂皇皇,
5、但如如果銷售售部那位位不給面面子就摻摻了,他他可以這這樣反駁駁:“是呀,我我們也在在一直考考慮控制制費用的的問題,但但市場競競爭這麽麽激烈,我我擔心萬萬一廣告告費降低低,我們們會面臨臨更嚴重重的生存存危機,等等到客戶戶和消費費者把我我們忘記記了,就就是花目目前三倍倍的費用用恐怕也也無可挽挽回了。至至於我們們的招待待費嘛,客客戶來公公司參觀觀,我們們總不能能不招待待,更不不能太寒寒酸,也也要體現現我們公公司的實實力和形形象。當當然了陳陳經理提提到的控控制費用用的觀點點很好,未未雨綢繆繆,我建建議還是是從我們們內部開開始,內內部部門門並不直直接和客客戶打交交道,不不必要的的費用要要儘量壓壓縮。我我
6、聽說有有些部門門,節省省下一些些招待費費,不是是上繳,而而是作爲爲部門內內部的吃吃喝費,這這個風氣氣可不好好,所以以我建議議從這個個上面做做文章,可可能更恰恰當。”銷售部經理理是怎麽麽知道陳陳經理的的把柄的的?當然然是小李李告訴的的嘍。老老闆要是是仔細追追查的話話,陳經經理死定定了!通通報批評評是免不不了的,否否則沒辦辦法擺平平銷售部部經理。陳陳經理就就認倒楣楣吧,誰誰讓自己己的把柄柄被別人人抓住呢呢?那這個事就就不可以以做嗎?實際工工作中很很多人在在做,而而且做得得很好,老老闆也是是默許的的。一般般來說開開明的老老闆會認認爲,只只要是在在預算內內的錢,你你能節省省下來,就就是你的的本事。再再
7、說招待待費的數數目也不不是很大大,你沒沒有裝到到自己的的口袋中中,沒用用發票來來沖帳,也也沒有和和自己的的朋友吃吃飯,而而是用來來招待同同事,主主觀上還還是爲了了工作,可可見你的的心裏還還是有公公司的。所所以一般般來說老老闆不會會管,而而是默許許,但這這個事是是可以做做,不可可以說,更更不能讓讓別的部部門的人人知道。其其實其他他經理也也都怎麽麽做,心心照不宣宣也就可可以了,沒沒有人主主動把這這個當事事兒。小馬作爲基基層員工工也太不不給自己己上司面面子了,怎怎麽可以以當著“外人”,隨便便議論自自己領導導的不是是呢?尤尤其是“死對頭頭”銷售部部的人?這就把把自己部部門的形形象降低低了,別別人會想想
8、:“你在這這個爛經經理手下下工作,可可見也不不是什麽麽好鳥。”小馬也沒任何好處,只是嘴皮子上快活了。對於培訓機會,我認爲不是因爲陳經理沒有爲小馬爭取,而是因爲小馬自己沒有爭取,經理每天的工作很多,你不強調培訓機會的重要性,而是等待他作出爭取的動作,他哪里有時間考慮這個問題?對小馬是大問題,可是或許在經理那裏是小問題。即使有時間考慮,你不爭取,他會認爲你對培訓的需求不是很強烈,怎麽會爭取?即使會爭取,面對其他部門的競爭,沒有你強烈的爭取作爲後盾,他怎麽能堅持?經理也是平凡人,他沒有自己團隊作爲後盾,信心也會受到打擊。所以上次的培訓機會不是因爲陳經理,而是因爲小馬,而沒有爭取到,小馬埋怨陳經理是錯
9、誤的。2、到底應應該怎麽麽做?分析了上面面 兩個人人的錯誤誤以後,其其實辦法法也出來來了。作作爲陳經經理以前前沒有爲爲手下爭爭取培訓訓的機會會,這已已經是覆覆水難收收了,只只好等待待下一次次機會來來補救。面對下屬的的誤解也也不要逃逃避,今今天“滿腹委委屈地躲躲進自己己的辦公公室”,明天天呢?難難道要“滿腹委委屈”地去上上班嗎?這樣不不是解決決問題的的辦法。既既然決定定要請他他們吃飯飯,就要要假裝沒沒有聽到到,而是是走進去去邊說邊邊招手:“小馬,現現在有空空嗎?我我有事情情找你。”小李看到這這樣,就就會知趣趣,爲了了掩飾他他剛才和和小馬聊聊“八卦”的事實實,可能能會說:“小馬,我我們對帳帳的事,
10、明明天我找找你,最最近被煩煩死了,不不打擾了了。”於是小小李起身身走了,陳陳經理和和小馬回回到他的的辦公室室,安排排吃飯的的事。按按照常理理,這樣樣的事應應該有一一個陳經經理的“鐵杆”來搞定定,而不不是一個個經常多多嘴的小小馬,並並且雙方方已經有有很大的的默契,電電話上兩兩分鐘就就說定了了,不用用去休息息室找。現現在他們們回到陳陳經理的的辦公室室,陳經經理最好好不要直直接談去去哪里吃吃飯,而而是可以以說:“最近工作作怎麽樣樣?有沒沒有什麽麽事需要要我幫忙忙?”小馬一定感感到很突突然,不不知道經經理找他他的真實實目的是是什麽,所所以會說說的很圓圓滑。“沒有什什麽特別別的,一一切正常常。”“哦。過
11、幾幾個月公公司有個個管理培培訓,不不知道你你有沒有有興趣。”(其實陳經理也不確定,但三個月之內都沒有培訓也太說不過去了。陳經理也可以單獨申請培訓機會,要是老闆不批准,辭職算了,沒趣。)小馬臉上頓頓時發出出光來,擡擡頭注視視著陳經經理的眼眼睛,急急切地說說:“培訓是是好事情情呀,上上次的培培訓,我我們部門門沒人參參加,我我們還後後悔呢,沒沒有抓住住一次學學習的機機會。這這次有機機會您一一定要幫幫我們爭爭取呀。”陳經理點點點頭,關關注地看看著小馬馬說:“上次的的培訓我我還以爲爲我們不不喜歡呢呢,也沒沒有人催催我,你你也不提提醒一下下。既然然喜歡就就要努力力爭取嘛嘛。不爭爭取就得得不到,我我們公司司
12、就是這這樣的。再再說我每每天的事事情很多多,可能能照顧不不了那麽麽多,你你們也多多原諒。下下次培訓訓我一定定幫你爭爭取。”小馬感激地地看著經經理說:“那就多多謝您了了,我明明白了,多多謝照顧顧。”陳經理理身體向向後一靠靠,放鬆鬆地說:“培訓回回來可要要給我們們上課的的,不能能光你學學了就算算了,要要教我們們的,哈哈哈。怎怎麽樣,你你通知一一下其他他的同事事,今天天晚上我我請客,就就當是我我賠罪。”小馬感激地地說:“多謝經經理了,你你又要破破費了,我我這就去去通知。”等到小馬一轉身,往外走,快要出門了,陳經理說:“小馬,等一下。”小馬回頭說:“還有什麽事,經理。”這時陳經理嚴肅地說:“以後注意點
13、,別讓其他部門的人知道我們經常有活動,否則影響不好。”這樣處理下下來,關關於上次次培訓的的誤解得得到瞭解解決,提提醒了小小馬注意意保護部部門內部部的小秘秘密,吃吃飯的由由頭也找找到了,何何樂而不不爲呢? 案例涉及人人員:主主管:營營銷部主主管馬林林下屬:營銷員員小劉案例情景:小劉剛辦完完一個業業務回到到公司,就就被主管管馬林叫叫到了他他的辦公公室。“小劉哇,今今天業務務辦得順順利嗎?”“非常順利利,馬主主管,”小劉興興奮的說說,“我花了了很多時時間向客客戶解釋釋我們公公司産品品的性能能,讓他他們瞭解解到我們們的産品品是最合合適他們們使用的的,並且且在別家家再也拿拿不到這這麽合理理的價錢錢了,因
14、因此很順順利就把把公司的的機器,推推銷出去去一百台台。”“不錯,”馬林贊贊許的說說,“但是,你你完全瞭瞭解了客客戶的情情況了嗎嗎,會不不會出現現反復的的情況呢呢?你知知道我們們部的業業績是和和推銷出出的産品品數量密密切相關關,如果果他們再再把貨退退回來,對對於我們們的士氣氣打擊會會很大,你你對於那那家公司司的情況況真的完完全調查查清楚了了嗎?”“調查清楚楚了呀,”小劉興奮的表情消失了,取而代之的是失望的表情,“我是先在網上瞭解到他們需要供貨的消息,又向朋友瞭解了他們公司的情況,然後才打電話到他們公司去聯繫的,而且我是通過你批准才出去的呀!”“別激動嘛嘛,小劉劉,”馬林訕訕訕地說說,“我只是是出
15、於對對你的關關心才多多問幾句句的。”“關心?”小劉不不滿道,“你是對我不放心才對吧!”案例分析:1、 誰的的錯誤?很明顯主管管馬林做做錯了,關關心下屬屬的業務務,被下下屬認爲爲懷疑自自己的業業務能力力,而業業務能力力是下屬屬吃飯的的根本,不不容任何何人懷疑疑的,因因此産生生了衝突突,影響響了雙方方的心情情,不利利於工作作的開展展。如果果把下屬屬進行分分類,按按照能力力和意願願來分,下下屬有高高能力低低意願的的、有高高能力高高意願的的,有低低能力高高意願的的,有低低能力低低意願的的四種類類型。對於高能力力高意願願的員工工就不要要過多干干涉,他他完全可可以自己己搞定,只只要授權權給他就就可以了了,
16、看結結果不要要看過程程。對於高能力力但是意意願比較較低的員員工,主主要是老老員工,可可以和他他一起規規劃他的的職業生生涯,充充分激勵勵,時刻刻關注對對方的工工作積極極性,也也要看結結果、看看人而不不是看過過程。對於低能力力並低意意願的下下屬,他他們把工工作看作作生活,追追求“睡覺睡睡到自然然醒,拿拿錢拿到到手抽筋筋”,每天天按時上上班,按按時下班班,這樣樣的人不不要給機機會,“該出手手時就出出手”。對於低能力力而高意意願的下下屬,要要關注對對方工作作的過程程,事先先指導,事事中詢問問,事後後檢查的的方式,儘儘量多一一些指導導。很明明顯馬林林主管認認爲小劉劉的意願願很好,但但是能力力可能不不能達
17、到到他的要要求,因因此過多多的詢問問了,而而引起了了小劉的的不滿。其其實馬主主管是有有權力,詢詢問下屬屬關於工工作方面面的一切切事情的的,只是是沒有考考慮到小小劉是個個“小心眼眼子”,引起起來誤解解。對於小劉也也有很嚴嚴重的錯錯誤,上上司詢問問你的工工作情況況,是上上司的工工作職責責,如果果上司連連這點權權力都沒沒有,做做上司還還有什麽麽意思?所以要要平和地地看待這這個問題題,不要要把上司司詢問工工作情況況作爲對對你工作作的懷疑疑,或許許上司只只是好心心地提醒醒,或許許上司對對這個客客戶更瞭瞭解,或或許上司司以前犯犯過類似似的錯誤誤,想給給你提一一些建議議,還或或許上司司對自己己信心不不足。連
18、連上司詢詢問工作作情況,都都要産生生逆反,怎怎麽和上上司相處處,怎麽麽和其他他同事相相處?一一定在這這家公司司得不到到重用。另另外有些些話也不不要說破破:“你是對對我不放放心才對對吧!”這樣的的話就沒沒有給上上司迴旋旋的餘地地了,上上司怎麽麽回答?如果他他同意你你的觀點點,就證證明他不不相信你你的能力力,以後後的工作作沒有辦辦法開展展。如果果他說相相信你的的能力,可可你又不不這麽認認爲,他他也詢問問了工作作的情況況,短時時間改變變你的觀觀念很困困難。所所以小劉劉最後一一句話是是帶著很很強烈的的情緒,上上司將很很爲難。2、 上司司的做法法:從上面的對對話可以以看出來來,小劉劉沒有多多少工作作經驗
19、,把把情緒帶帶到工作作上,情情緒是個個人化的的東西,工工作是公公司的事事情,兩兩者不要要搞混亂亂。當你你能很好好地利用用情緒來來感染別別人,帶帶動別人人,爭取取別人的的支援時時,情緒緒才能起起到正面面的作用用,否則則會起到到反面的的效果。如如果馬林林直接和和小劉談談信任的的問題,很很多話會會不好講講,建議議馬主管管找一位位自己信信任,同同時小劉劉信任的的老員工工來帶一一下小劉劉,讓他他認識到到上司詢詢問工作作進展是是正常的的,並在在工作中中不要太太情緒化化。在一周之內內馬主管管不要搭搭理小劉劉,開會會不要點點他發言言,平常常也不要要和他打打招呼,他他如果有有工作彙彙報,簡簡單地應應付一下下,讓
20、小小劉感到到上司對對他是冷冷落的。然然後找老老王,協協助解決決小劉的的問題。一一天小劉劉感到很很苦惱,找找到了老老王,想想溝通一一下。在在一個速速食店裏裏面,小小劉請客客,開始始請教老老王。“最近我感感到很苦苦悶,我我知道我我得罪馬馬林了。”小劉說。“哦,怎麽麽會呢?你們相相處沒有有多長時時間。”老王笑笑眯眯地地看著小小劉。小劉撓撓頭頭說:“可能是是我上司司說他對對我不放放心,惹惹他生氣氣了,他他現在都都不理我我了。”“上次的事事,我也也聽說了了,你們們當時好好象搞得得很僵。我我覺得沒沒有必要要,工作作就是工工作嘛,那那來那麽麽多想法法,更不不能有情情緒呀。”老往還是微笑著。小劉委屈地地說:“
21、我最後後帶著情情緒,這這是我不不對,但但他問得得那麽細細,就是是不相信信我,還還說萬一一這個單單子反復復,會影影響士氣氣,當時時我就生生氣了。”“那麽你說說如果這這個單子子反復了了,會不不會影響響士氣?馬林說說的有沒沒有錯呢呢?”老王說說。“如果反復復了就一一定會影影響士氣氣,其實實他說的的都沒錯錯,但我我感覺他他不相信信我。”小劉說說:老王笑著擡擡起頭說說:“他爲什什麽要相相信你?你憑什什麽被別別人相信信?他相相信你,誰誰相信他他?等你你坐到了了那個位位置就知知道了,我我們部門門出了問問題就是是他出了了問題,老老闆不會會罵你,只只會罵他他,他的的壓力比比我們都都大。你你看我們們已經下下班了,
22、在在這裏吃吃飯,他他還在加加班,又又沒有加加班費,工工資比我我們高不不了多少少,也不不容易,你你有沒有有站在他他的角度度想想?”小劉在低著著頭沈思思,老王接著說說:“人都是是首先相相信自己己,其次次才能相相信別人人,你也也一樣首首先相信信你自己己,相信信憑你的的能力,那那個客戶戶一定沒沒問題。但但你的上上司相信信自己也也沒有錯錯,所以以他對你你的工作作問得仔仔細一點點,自己己來判斷斷,這些些都是正正常的。他他信自己己沒有問問題,你你作爲下下屬,盲盲目地相相信自己己就有問問題了,畢畢竟他是是主管爲爲公司負負責呀,出出了問題題你的責責任大,還還是他的的責任大大?這個個問題你你想過沒沒有?”小劉點點
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