建设工程文件归档整理规范(1)25157.docx

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1、建设工程文件归档整理规范（GB/T50328-2001）目录0、关于发布国家标准建设工程文件归档整理规范的通知-00、前 言言-01、总 则则-02、术 语语-03、基本规规定-004、工程文文件的归档范围围及质量量要求-05、工程文文件的立卷卷-06、工程文文件的归档档-07、工程档档案的验收与与移交-08、附录AA：建设工工程文件归档范围围和保管管期限表表-08.1工程程准备阶段段文件-08.2监理理文件-08.3施工工文件-08.4竣工工图-008.5竣工工验收文文件-09、本规范范用词说明-0关于发布国国家标准准建设设工程文文件归档档整理规规范的的通知建标200028号根据我部“关关于

2、印发发二0000至至二000一年度度工程建建设国家家标准制制订、修修订计划划的通通知”（建建标220011877号）的的要求，由由建设部部会同有有关部门门共同制制订的建建设工程程文件归归档整理理规范，经经有关部部门会审审，批准准为国家家标准，编编号为GGB/TT503328-20001，自自20002年55月1日日起施行行。本规范由建建设部负负责管理理，建设设部城建建档案工工作办公公室负责责具体技技术内容容的解释释，建设设部标准准定额研研究所组组织中国国建筑工工业出版版社出版版发行。中华人民共共和国建建设部2002年年1月110日前 言本规范范是根据据我部“关关于印发发二0000至至二000一

3、年度度工程建建设国家家标准制制订、修修订计划划的通通知”（建建标220011877号）的的要求，由由建设部部城建档档案工作作办公室室会同有有关城建建档案馆馆共同编编制而成成的。在编制制过程中中，规范范编制组组开展了了专题研研究，进进行了比比较广泛泛的调查查研究，总总结了多多年来建建设工程程文件归归档整理理工作的的经验，参参考中华华人民共共和国国国家标准准GB/T1118222-20000科科学技术术档案案案卷构成成的一般般要求，并并以多种种方式广广泛征求求了全国国有关单单位的意意见，对对主要问问题进行行了反复复修改，最最后经审审定定稿稿。本规范范主要规规定的内内容有：工程文文件的归归档范围围及

4、质量量要求，工工程文件件的立卷卷，工程程文件的的归档，工工程档案案的验收收与移交交。本规范范将来可可能需要要进行局局部修订订，有关关局部修修订的信信息和条条文信息息将刊登登在工工程建设设标准化化杂志志上。为了提提高本规规范质量量，请各各单位在在执行本本规范的的过程中中，注意意总结经经验，积积累资料料，随时时将有关关的意见见和建议议寄行为为表现建建设部城城建档案案工作办办公室（地地址：北北京三里里河路99号，邮邮编：11008835），以以供今后后修订时时参考。本规范范主编单单位：建建设部城城建档案案工作办办公室。本规范范参编单单位：北北京市城城建档案案馆、南南京市城城建档案案馆、重重庆市城城建

5、档案案馆、广广州市城城建档案案馆。本规范范主要起起草人：王淑珍珍、姜中中桥、苏苏文、周周健民、周周汉羽、蔡蔡艳红。1 总 则1.0.11为加加强建设设工程文文件的归归档整理理工作，统统一建设设工程档档案的验验收标准准，建立立完整、准准确的工工程档案案，制定定本规范范。1.0.22本规规范适用用于建设设工程文文件的归归档整理理以及建建设工程程档案的的验收。专专业工程程按有关关规定执执行。1.0.33建设设工程文文件的归归档整理理除执行行本规范范外，尚尚应执行行现行有有关标准准的规定定。说明：1.0.33建设设工程文文件归档档整理除除执行本本规范外外，尚应应执行科科学技术术档案案案卷构成成的一般般

6、要求（GGB/TT 1118222-20000)、技技术制图图复制的的折叠方方法（GGB/1106009.33-899）等规规范的规规定。电电子文件件和声像像档案的的归档整整理，按按有关规规定执行行。2 术 语2.0.11建设设工程项项目（cconsstruuctiion proojecct）经批准准按照一一个总体体设计进进行施工工，经济济上实行行统一核核算，行行政上具具有独立立组织形形式，实实行统一一管理的的工程基基本建设设单位。它它由一个个或若干干个具有有内存联联系的工工程所级级成。2.0.22单位位工程（ssinggle proojecct）具有独独立的设设计文件件，竣工工后可以以独立发

7、发挥生产产能力或或工程效效益的工工程，并并构成建建设工程程项目的的组成部部分。2.0.33分部部工程（ssubpprojjectt）单位工工程中可可以独立立组织施施工的工工程。2.0.44建设设工程文文件（cconsstruuctiion proojecct ddocuumennt）在工程程建设过过程中形形成的各各种形式式的信息息记录，包包括工程程准备阶阶段文件件、监理理文件、施施工文件件、竣工工图和竣竣工验收收文件，也也可简称称为工程程文件。2.0.55工程程准备阶阶段文件件（seeedttimee doocummentt off a connstrructtionn prrojeect）开

8、程开开工以前前，在立立顶、审审批、征征地、勘勘察、设设计、招招投标等等工程准准备阶段段形成的的文件。2.0.66监理理文件（pprojjectt maanaggemeent doccumeent）监理单单位在工工程设计计、施工工等监理理过程中中形成的的文件。2.0.77施工工文件（cconsstruuctiing doccumeent）施工单单位在工工程设计计、施工工等监理理过程中中形成的的文件。2.0.88竣工工图（aas-bbuilld ddrawwingg）工程竣竣工验收收后，真真实反映映建设工工程项目目施工结结果的图图样。2.0.99竣工工验收文文件（hhanddingg ovver

9、doccumeent）建设工工程项目目竣工验验收活动动中形成成的文件件。2.0.110建建设工程程档案（pprojjectt arrchiive）在工程程建设活活动中直直接形成成的具有有归档保保存价值值的文字字、图表表、声像像等各种种形式的的历史记记录，也也可简称称工程档档案。2.0.111案案卷（ffilee）由互有有联系的的若干文文件组成成的档案案保管单单位。2.0.112立立卷（ffiliing）按照一一定的原原则和方方法，将将有保存存价值的的文件分分门别类类的整理理成案卷卷，亦称称组卷。2.0.113归归档（pputttingg innto reccordd）文件形形成单位位完成其其工

10、作任任务后，将将形成的的文件整整理立卷卷后，按按规定移移交档案案管理机机构。说明： 22.0.13对一个个建设工工程而言言，归档档有两方方面含义义：一是是建设、勘勘察、设设计、施施工、监监理等单单位将本本单位在在工程建建设过程程中形成成的文件件向本单单位档案案管理机机构移交交；二是是勘察、设设计、施施工、监监理等单单位将本本单位在在工程建建设过程程中形成成的文件件向建设设单位档档案管理理机构移移交。3 基本本规定3.0.11建设设、勘察察、设计计、施工工、监理理等单位位应将工工程文件件的形成成和积累累纳入工工程建设设管理的的各个环环节和有有关人员员的职责责范围。3.0.22在工工程文件件与档案

11、案的整理理立卷、验验收移交交工作中中，建设设单位应应履行下下列职责责：1在在工程招招标及勘勘察、设设计、施施工、监监理等单单位签订订协议、合合同时，应应对工程程文件的的套数、费费用、质质量、移移交时间间等提出出明确要要求；2收收集和整整理工程程准备阶阶段、竣竣工验收收阶段形形成的文文件，并并应进行行立卷归归档；3负负责组织织、监督督和检查查勘察、设设计、施施工、监监理等单单位的工工程文件件的形成成、积累累和立卷卷归档工工作；4收收集和汇汇总勘察察、设计计、施工工、监理理等单位位立卷归归档的工工程档案案；5在在组织工工程竣工工验收前前，应提提请当地地的城建建档案管管理机构构对工程程档案进进行预验

12、验收；未未取得工工程档案案验收认认可文件件，不得得组织工工程竣工工验收；6对对列入城城建档案案馆（室室）接收收范围的的工程，工工程竣工工验收后后3个月月内，向向当地城城建档案案馆（室室）移交交一套符符合规定定的工程程档案。3.0.33勘察察、设计计、施工工、监理理等单位位应将本本单位形形成的工工程文件件立卷后后向建设设单位移移交。3.0.44建设设工程项项目实行行总承包包的，总总包单位位负责收收集、汇汇总各分分包单位位形成的的工程档档案，并并应及时时向建设设单位移移交；各各分包单单位应将将本单位位形成的的工程文文件整理理、立卷卷后及时时移交总总包单位位。建设设工程项项目由几几个单位位承包的的，

13、各承承包单位位负责收收集、整整理立卷卷其承包包项目的的工程文文件，并并应及时时向建设设单位移移交。3.0.55城建建档案管管理机构构应对工工程文件件的立卷卷归档工工作进行行监督、检检查、指指导。在在工程竣竣工验收收前，应应对工程程档案进进行预验验收，验验收合格格后，须须出具工工程档案案认可文文件。4工程文文件的归归档范围围及质量量要求4.1工工程文件件的归档档范围4.1.11对与与工程建建设有关关的重要要活动、记记载工程程建设主主要过程程和现状状、具有有保存价价值的各各种载体体的文件件，均应应收集齐齐全，整整理立卷卷后归档档。说明：4.1.11此条条款为确确定归档档范围的的基本原原则。4.1.

14、22工程程文件的的具体归归档范围围应符合合本规范范附录AA的要求求。说明：4.1.22对建建设工程程项目文文件归档档范围和和保管期期限表中中所列城城建档案案馆接收收范围，各各城市可可根据本本地情况况适当拓拓宽和缩缩减。4.2归归档文件件的质量量要求4.2.11归档档的工程程文件应应为原件件。4.2.22工程程文件的的内容及及其深度度必须符符合国家家有关工工程勘察察、设计计、施工工、监理理等方面面的技术术规范、标标准和规规程。说明： 44.2.2监监理文件件按建建设工程程监理规规范（GGB50031229220000）编制制；市政政工程施施工技术术文件及及其竣工工接收文文件在建建设部印印发的市市

15、政工程程施工技技术资料料管理规规定（城城建1199444669号）编编制，建建筑安装装工程施施工技术术文件及及其竣工工验收文文件在建建设部没没有作出出规定以以前，按按各省有有关规定定编制。竣竣工图的的编制应应按国家家建委119822年建建发施字字50号号关关于编制制基本建建设竣工工图的几几项暂行行规定执执行。地地下管线线工程竣竣工图的的编制，应应按19995年年中华人人民共和和国行业业标准城城市地下下管线探探测技术术规程（CCJJ661994）中中的有关关规定执执行。4.2.33工程程文件的的内容及及其深度度必须符符合国家家有关工工程勘察察、设计计、施工工、监理理等方面面的技术术规范、标标准和

16、规规程。4.2.44工程程文件应应采用耐耐久性强强的书写写材料，如如碳素墨墨水、蓝蓝黑墨水水，不得得使用易易褪色的的书写材材料，如如：红色色墨水、纯纯蓝墨水水、圆珠珠笔、复复写纸、铅铅笔等。4.2.55工程程文件应应字迹清清楚，图图样清晰晰，图表表整洁，签签字盖章章手续完完备。4.2.66工程程文件中中文字材材料幅面面尺寸规规格宜为为A4幅幅面（2297mmm*2210mmm）。图图纸宜采采用国家家标准图图幅。4.2.77工程程文件的的纸张应应采用能能够长期期保存的的韧力大大、耐久久性强的的纸张。图图纸一般般采用蓝蓝晒图，竣竣工图应应是新蓝蓝图。计计算机出出图必须须清晰，不不得使用用计算机机出

17、图的的复印件件。4.2.88所有有竣工图图均应加加盖竣工工图章。1竣竣工图章章的基本本内容应应包括：“竣工工图”字字样、施施工单位位、编制制人、审审核人、技技术负责责人、编编制日期期、监理理单位、现现场监理理、总监监。2竣竣工图章章示例如如下（图图4.22.8）：3竣竣工图章章尺寸为为：500mm*80mmm.4竣竣工图章章应使用用不易褪褪色的红红印泥，应应盖在图图标栏上上方空白白处。4.2.99利用用施工图图改绘竣竣工图，必必须标明明变更修修改依据据；凡施施工图结结构、工工艺、平平面布置置等有重重大改变变，或变变更部分分超过图图面1/3的，应应当重新新绘制峻峻工图。4.2.110不不同幅面面

18、的工程程图纸应应按技技术制图图复制图图的折叠叠方法（GGB/1106009.33-899）统一一折叠成成A4幅幅面（2297mmm*2210mmm），图图标栏露露在外面面。5工程文文件的立立卷5.1立立卷的原原则和方方法5.1.11立卷卷应遵循循工程文文件的自自然形成成规律，保保持卷内内文件的的有机联联系，便便于档案案的保管管和利用用。说明：5.1.11此条条款为立立卷的基基本原则则。5.1.22一个个建设工工程由多多个单位位工程组组成时，工工程文件件应按单单位工程程组卷。5.1.33立卷卷可采用用如下方方法：1工工程文件件可按建建设程序序划分为为工程准准备阶段段的文件件、监理理文件、施施工文

19、件件、竣工工图、竣竣工验收收文件55部分；2工工程准备备阶段文文件可按按建设程程序、专专业、形形成单位位等组卷卷；3监监理文件件可按单单位工程程、分部部工程、专专业、阶阶段等组组卷；4施施工文件件可按单单位工程程、分部部工程、专专业、阶阶段等组组卷；5峻峻工图可可按单位位工程、专专业等组组卷；6竣竣工验收收文件按按单位工工程、专专业等组组卷。5.1.44立卷卷过程中中宜遵循循下列要要求：1案案卷不宜宜过厚，一一般不超超过400mm.2案案卷内不不应有重重份文件件；不同同载体的的文件一一般应分分别组卷卷。5.2卷卷内文件件的排列列5.2.11文字字材料按按事项、专专业顺序序排列。同同一事项项的请

20、示示与批复复、同一一文件的的印本与与定稿、主主体与附附件不能能分开，并并按批复复在前、请请示在后后，印本本在前、定定稿在后后，主体体在前、附附件在后后的顺序序排列。5.2.22图纸纸按专业业排列，同同专业图图纸按图图号顺序序排列。5.2.33既有有文字材材料又有有图纸的的案卷，文文字材料料排前，图图纸排后后。5.3案案卷的编编目5.3.11编制制卷内文文件页号号应符合合下列规规定：1卷卷内文件件均按有有书写内内容的页页面编号号。每卷卷单独编编号，页页号从“11”开始始。2页页号编写写位置：单面书书写的文文件在右右下角；双面书书写的文文件，正正面在右右下角，背背面在左左下角。折折叠后的的图纸一一

21、律在下下角。3成成套图纸纸或印刷刷成册的的科技文文件材料料，自成成一卷的的，原目目录可代代替卷内内代替卷卷内目录录，不必必重新编编写页码码。4案案卷封面面、卷内内目录、卷卷内备考考表不编编写页号号。5.3.22卷内内目录的的编制应应符合下下列规定定：1卷卷内目录录式样宜宜符合本本规范附附录B的的要求。2序序号：以以一份文文件为单单位，用用阿拉伯伯数字从从1依次次标注。3责责任者：填写文文件的直直接形成成单位和和个人。有有多个责责任者时时，选择择两个主主要责任任者，蓁蓁用“等等”代替替。4文文件编号号：填写写工程文文件原有有的文号号或图号号。5文文件题名名：填写写文件标标题的全全称。6日日期：填

22、填写文件件形成的的日期。7页页次：填填写文件件在卷内内文件首首页之前前。8卷卷内目录录排列在在卷内文文件首面面之前。5.3.33卷内内备考表表的编制制应符合合下列规规定：1卷卷内备考考表的式式样宜符符合本规规范附录录C的要要求。2卷卷内备考考表主要要标明卷卷内文件件的总页页数、各各类文件件页数（照照片张数数），以以及立卷卷单位对对案卷情情况的说说明。3卷卷内备考考表排列列在卷内内文件的的尾页之之后。说明：5.3.33案卷卷备考表表的说明明，主要要说明卷卷内文件件复印件件情况、页页码错误误情况、文文件的更更换情况况等。没没有需要要说明的的事项可可不必填填写说明明。5.3.44案卷卷封面的的编制应

23、应符合下下列规定定：1案案卷封面面印刷在在卷盒、卷卷夹的正正表面，也也可采用用内封面面形式。案案卷封面面的式样样宜符合合附录DD的要求求。2案案卷封面面的内容容应包括括：档号号、档案案馆代号号、案卷卷题名、编编制单位位、起止止日期、密密级、保保管期限限、共几几卷、第第几卷。3档档号应由由分类号号、项目目号和案案卷号组组成。档档号由档档案保管管单位填填写。4档档案馆代代号应填填写国家家给定的的本档案案馆的编编号。档档案馆代代号由档档案馆填填写。5案案卷题名名应简明明、准确确地提示示卷内文文件的内内容。案案卷题名名应包括括工程名名称、专专业名称称、卷内内文件的的内容。6编编制单位位应填写写案卷内内

24、文件的的形式单单位或主主要责任任者。7起起止日期期应填写写案卷内内全部文文件形成成的起止止日期。8保保管期限限分为永永久、长长期、短短期三种种期限。各各类文件件的保管管期限见见附录AA。永久是是指工程程档案需需永久保保存。长期是是指工程程档案的的保存期期限等于于该工程程的使用用寿命。短期是是指工程程档案保保存200年以下下。同一案案卷内有有不同保保管期限限的文件件，该案案卷保管管期限应应从长。9密密级分为为绝密、机机密、秘秘密三种种。同一一案卷内内有不同同密级的的文件，应应以高密密级为本本卷密级级。说明： 55.3.4城城建档案案馆的分分类号依依据建设设部城城市建设设分类大大纲（建建办档199

25、931103号号）编写写，一般般为大类类号加属属类号。档档号按城城市建设设档案著著录规范范（GGB/TT 5003233-20001）编编写。案卷题题名中“工工程名称称”一般般包括工工程项目目名称、单单位工程程名称。编制单单位：工工程准备备阶段文文件和竣竣工验收收文件的的编制单单位一般般为建设设单位；勘察、设设计文件件的编制制单位一一般为工工程的勘勘察、设设计单位位；监理理文件的的编制单单位一般般为监理理单位；施工文文件的编编制单位位一般为为施工单单位。5.3.55案卷卷可采用用装订与与不装订订两种形形式。文文字材料料必须装装订。既既有文字字材料，又又有图纸纸的案卷卷应装订订。装订订应采用用线

26、绳三三孔左侧侧装订法法，要整整齐、牢牢固，便便于保管管和利用用。5.4案卷卷装订5.4.11 案卷卷可采用用装订与与不装订订两种形形式。文文字材料料必须装装订。既既有文字字材料，又又有图纸纸的案卷卷应装订订。装订订应采用用线绳三三孔左侧侧装订法法，要整整齐、牢牢固，便便于保管管和利用用。5.4.22装订订时必须须剔除金金属物。5.5卷卷盒、卷卷夹两种种形式。5.5.11 案卷卷装具一一般采用用卷盒、卷卷夹两种种形式。 11 卷卷盒的外外表尺寸寸为3110mmm*2220mmm,厚度度分别为为20、330、440、550mmm。2卷卷夹的外外表尺寸寸为3110mmm*2220mmm，厚度度一般为

27、为20-30mmm。3卷卷盒、卷卷夹应采采用无酸酸纸制作作。5.5.22案卷卷脊背案卷脊脊背的内内容包括括档号、案案卷题名名。式样样宜符合合附录EE。6工程文文件的归归档6.0.11 归归档应符符合下列列规定：1归归档文件件必须完完整、准准确、系系统，能能够反映映工程建建设活动动的全过过程。文文件材料料归档范范围详见见附录AA。文件件材料的的质量符符合4.2的要要求。2归归档的文文件必须须经过分分类整理理，并应应组成符符合要求求的案卷卷。6.0.22归档档时间应应符合下下列规定定：1根根据建设设程序和和工程特特点，归归档可以以分阶段段进行，也也可以在在单位或或分部工工程通过过竣工验验收后进进行

28、。2勘勘察、设设计单位位应当在在任务完完成时，施施工、监监理单位位应当在在工程竣竣工验收收前，将将各自形形成的有有关工程程档案向向建设单单位归档档。6.0.33勘察察、设计计、施工工单位在在收齐工工程文件件并整理理立卷后后，建设设单位、监监理单位位应根据据城建管管理机构构的要求求对档案案文件完完整、准准确、系系统情况况和案卷卷质量进进行审查查。审查查合格后后向建设设单位移移交。6.0.44工程程档案一一般不少少于两套套，一套套由建设设单位保保管，一一套（原原件）移移交当地地城建档档案馆（室室）。6.0.55勘察察、设计计、施工工、监理理等单位位向建设设单位移移交档案案时，应应编制移移交清单单，

29、双方方签字，盖盖章后方方可交接接。6.0.66凡设设计，施施工及监监理单位位需要向向本单位位归档的的文件，应应按国家家有关规规定和本本规定附附录A的的要求单单独立卷卷归档。7工程档档案的验验收与移移交7.0.11列入入城建档档案馆（室室）档案案接收范范围的工工程，建建设单位位在组织织工程竣竣工验收收前，应应提请城城建档案案管理机机构对工工程档案案进行预预验收。建建设单位位未取得得城建档档案管理理机构出出具的认认可文件件，不得得组织工工程竣工工验收。7.0.22城建建档案管管理机构构在进行行工程档档案预验验收时，应应重点验验收以下下内容：1工工程档案案齐全、系系统、完完整；2工工程档案案的内容容

30、真实、准准确地反反映工程程建设活活动和工工程实际际状况；3工工程档案案已整理理立卷，立立卷符合合本规范范的规定定；4竣竣工图绘绘制方法法、图式式及规格格等符合合专业技技术要求求，图面面整洁，盖盖有竣工工图章；5文文件的形形成，来来源符合合实际，要要求单位位或个人人签章的的文件，其其签章手手续完备备；6文文件材质质、幅面面、书写写、绘图图、用墨墨、托裱裱等符合合要求。7.0.33列入入城建档档案馆（室室）接收收范围的的工程，建建设单位位在工程程竣工验验收后33个月内内，必须须向城建建档案馆馆（室）移移交一套套符合规规定的工工程档案案。7.0.44停建建、缓建建建设工工程的档档案，暂暂由建设设单位

31、保保管。7.0.55对改改建、扩扩建和维维修工程程，建设设单位应应当组织织设计、施施工单位位据实修修改、补补充和完完善原工工程档案案。对改改变的部部位，应应当重新新编制工工程档案案，并在在工程验验收后33个月内内向城建建档案馆馆（室）移移交。7.0.66建设设单位向向城建档档案馆（室室）移交交工程档档案时，应应办理移移交手续续，填写写移交目目录，双双方签字字、盖章章后交接接。附录A建建设工程程文件归归档范围围和保管管期限表表序号归档文件保存单位和和保管期期限建设单位施工单位设计单位监理单位城建档案馆馆工程准备阶阶段文件件一立项文件1项目建议书书永久2项目建议书书审批意意见及前前期工作作通知书书

32、永久3可行性研究究报告及及附件永久4可行性研究究报告审审批意见见永久5关于立项有有关的会会议纪要要、领导导讲话永久6专家建议文文件永久7调查资料及及项目评评估研究究材料长期二建设用地、征征地、拆拆迁文件件1选址申请及及选址规规划意见见通知书书永久2用地申请报报告及县县级以上上人民政政府城乡乡建设用用地批准准书永久3拆迁安置意意见、协协议、方方案等长期4建设用地规规划许可可证及其其附件永久5划拨建设用用地文件件永久6国有土地使使用证永久三勘察、测绘绘、设计计文件1工程地质勘勘察报告告永久永久2水文地质勘勘察报告告、自然然条件、地地震调查查永久永久3建设用地钉钉桩通知知单（书书）永久4地形测量和和

33、拔地测测量成果果报告永久永久5申报的规划划设计条条件和规规划设计计条件通通知书永久长期6初步设计图图纸和说说明长期长期7技术设计图图纸和说说明长期长期8审定设计方方案通知知书及审审查意见见长期长期9有关行政主主管部门门（人防防、环保保、消防防、交通通、园林林、市政政、文物物、通讯讯、保密密、河湖湖、教育育、白蚁蚁防治、卫卫生等）批批准文件件或取得得的有关关协议。永久10施工图及其其说明长期长期11设计计算书书长期长期12政府有关部部门对施施工图设设计文件件的审批批意见永久长期四招投标文件件1勘察设计招招投标文文件长期2勘察设计承承包合同同长期长期3施工招投标标文件长期4施工承包合合同长期长期5

34、工程监理招招投标文文件长期6监理委托合合同长期长期五开工审批文文件1建设项目列列入年度度计划的的申报文文件永久2建设项目列列入年度度的批复复文件或或年度计计划项目目表永久3规划审批申申报表及及报送的的文件和和图纸永久4建设工程规规划许可可证及其其附件永久5建设工程开开工审查查表永久6建设工程施施工许可可证永久7投资许可证证、审计计证明、缴缴纳绿化化建设费费等证明明长期8工程质量监监督手续续长期六财务文件1工程投资估估算材料料短期2工程设计概概算材料料短期3施工图预算算材料短期4施工预算短期七建设、施工工、监理理机构及及负责人人1工程项目管管理机构构（项目目经理部部）及负负责人名名单长期2工程项

35、目监监理机构构（项目目监理部部）及负负责人名名单长期长期3工程项目施施工管理理机构（施施工项目目经理部部）及负负责人名名单长期长期监 理 文文 件1监理规划（1）监理规划长期短期（2）监理实施细细则长期短期（3）监理部总控控制计划划等长期短期2监理月报中中的有关关质量问问题长期长期3监理会议纪纪要中的的有关质质量问题题长期长期4进度控制（1）工程开工/复工审审批表长期长期（2）工程开工/复工暂暂停令长期长期5质量控制（1）不合格项目目通知长期长期（2）质量事故报报告及处处理意见见长期长期6造价控制（1）预付款报审审与支付付短期（2）月付款报审审与支付付短期（3）设计变更、洽洽商费用用报审与与签

36、认长期（4）工程竣工决决算审核核意见书书长期7分包资质（1）分包单位资资质材料料长期（2）供货单位资资质材料料长期（3）试验等单位位资质材材料长期8（1）有关进度控控制的监监理通知知长期长期（2）有关质量控控制的监监理通知知长期长期（3）有关造价控控制的监监理通知知长期长期9合同与其他他事项管管理（1）工程延期报报告及审审批永久长期（2）费用索赔报报告及审审批长期长期（3）合同争议、违违约报告告及处理理意见永久长期（4）合同变更材材料长期长期10监理工作总总结（1）专题总结长期短期（2）月报总结长期短期（3）工程竣工总总结长期长期（4）质量评价意意见报告告长期长期施 工 文文 件一建设安装工工

37、程（一）土建（建筑筑与结构构）工程程1施工技术准准备文件件（1）施工组织设设计长期（2）技术交底长期长期（3）图纸会审记记录长期长期长期（4）施工预算的的编制和和审查短期短期（5）施工日志短期短期2施工现场准准备（1）控制网设置置资料长期长期（2）工程定位测测量资料料长期长期（3）基槽开挖线线测量资资料长期长期（4）施工安全措措施短期短期（5）施工环保措措施短期短期3地基处理记记录（1）地基钎探记记录和钎钎探平面面布点图图永久长期（2）验槽记录和和地基处处理记录录永久长期（3）桩基施工记记录永久长期（4）试桩记录长期长期4工程图纸变变更记录录（1）设计会议会会审记录录永久长期长期（2）设计变更记记录永久长期长期（3）工程洽商记记录永久长期长期5施工材料预预制构件件质量证证明文件件及复试试试验报报告（1）砂、石、砖砖、水泥泥、钢筋筋、防水水材料、隔隔热保温温、防腐腐材料、轻轻集料试试验汇总总表长期（2）砂、石、砖砖、水泥泥、钢筋筋、防水水材料、隔隔热保温温、防腐腐材料、轻轻集料出出厂证明明文件长期（3）砂、石、砖砖、水泥泥、钢筋筋、防水水材料、轻轻集料、焊焊条、沥沥青复试试试验报报告长期（4）预制构件（钢钢、混凝凝土）出出厂合格格证、试试验记录录长期（5）工程物质选选样送审审表短期（6）进场物质批批次汇总总表