建筑施工企业规章制度(DOC30)3518.doc
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1、Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET. 重庆市锦新建筑有限公司企业规章制度 编编 制 时 间: 20008年 5月23日编 制制 人: 审 批批 人: 目目 录一、公司职职工守则则二、 行政政管理部部分 (一)公司司总经理理职权(二)副总总经理职职权(三)企业业技术负负责人职职权(四)各职职能科室室职责及及岗位职职责1、办公室室(1)部门门职责(2)办公公室责任任人岗位位职责(3)文员员岗位职职责(4)驾驶驶员岗位位职责2、财务部部(1)部门门职责(2)财务务部负责责人岗位位职责(3)会计计岗位
2、职职责(4)出纳纳岗位职职责3、经营部部(1)部门门职责(2)经营营部负责责人岗位位职责(3)科员员岗位职职责4、预结算算部(1)预结结算部职职责(2)预结结算部负负责人岗岗位职责责(3)预结结算部科科员岗位位职责5、质安部部(1)部门门职责(2)质安安部负责责人岗位位职责6、项目部部(1)项目目负责人人部门职职责(2)项目目技术负负责人岗岗位职责责(3)项目目部其他他岗位职职责由项项目部制制定(五)办公公室管理理条例(六)办公公设备管管理条例例(七)公章章、私章章管理制制度(八)财务务制度(九)员工工考勤和和休假的的规定(十) 材材料采购购制度(十一)开开具介绍绍信的操操作流程程(十二)公公
3、司提供供清单预预算收费费标准(十三)关关于参加加投标工工程收取取及补贴贴费用的的文件(十四)公公司项目目经理工工程开标标费用补补贴标准准一、公司职职工守则则(一)基本本守则: 1、遵守国国家的法法律、法法规、法法令。 2、遵守企企业的规规章制度度,严守守纪律,服服从领导导,不越越权行事事。 3、大力弘弘扬“勇于跨跨越、追追求卓越越”的企业业精神,爱爱岗敬业业,勤奋奋学习,钻钻研业务务,精益益求精。 4、发扬优良传统,树立团队意识,各部门、员工之间应相互尊重,团结合作,努力创造和谐的人际关系。 5、顾大局,识大体,自觉维护公司的声誉和权益。(二)职业道德守则: 1、崇尚敬业精神,工作尽职尽责,积
4、极进取、努力不懈。 2、不断学习,以求进步,做一个称职的员工。对所从事的业务,应以专业标准为尺度,从严要求,高质量完成本职工作。 3、坚持重合同、守信用,对企业负有责任感、荣誉感,以实际行动塑造企业形象。 4、文明施工生产,尊重当地民风习俗。 5、诚信、正直。对公司各方面的工作,应主动通过正常途径及时提出意见、建议;对有损企业形象等消极行为,应予以制止。 6、在工作交往中,不索取或收受对方的酬金、礼品。 7、工作中出现失误,应勇于承认错误,承担责任,不诿过于人。 8、尊重外来人员、尊重同行;在与外人交往中,做到有利有节,不亢不卑、不骄不诌。 9、保守企业秘密和工作秘密,妥善保管文件、合同及内部
5、资料。对公司资金状况、法律事务、业务合同、员工薪酬、分红奖励等情况,除已公开通报的外,不得泄露。 10、辞职者须提前一个月向主管部门(或总经理办)提出申请,妥善交接工作,处理好善后事宜。(三)日常行为守则: 1、注重仪表整洁,着装大方得体,举止优雅文明,遵守公民基本道德规范。 2、按时上、下班;不迟到,不早退,不擅离职守。现场作业员工要严格按操作规程要求执行。 3、工作时间不串岗、不聊天、不做与工作无关的事,不上与工作无关的网站;个人责任岗位使用的电脑应设置密码,他人不得擅自开启或使用电脑。 4、文明办公,禁止在办公区域喧哗、打闹,自觉做到语言文明,和气待人。 5、不在办公室接待因私来访亲友,
6、不把与工作无关的人员带入办公室,不把未成年人带入办公区。不乱扔纸屑、果皮,不随地吐痰。 6、爱护公物。生产施工、办公设施要保持清洁并在固定位置摆放,如有移动应及时复位。 7、下班时要整理好工作用具,摆放整齐。最后离开办公室的员工,应关闭窗户,检查电脑、电灯、电扇、空调等用电设备的电源是否关好,无遗留问题后,方可离去。 8、厉行节约,节约用电、用水、用油等。办公用品费用核算到人;外出办事,住宿、交通等费用不超标。 9、因事请假按规定办理请假手续,事后及时销假。短时间离开单位外出办事,要向部门负责人请假说明。二、 行政政管理部部分 (一)公司司总经理理职权 1、主持公公司的生生产经营营管理工工作;
7、 2、组织实实施公司司年度经经营计划划和投资资方案; 3、拟订公公司内部部管理机机构设置置方案; 4、拟订公公司的基基本管理理制度; 5、制定公公司的具具体规章章; 6、提请聘聘任或解解聘公司司副经理理、财务务负责人人; 7、聘任或或解聘部部门负责责人; (二)副总总经理职职权 1、协助、配配合公司司总经理理的日常常行政、生生产和经经营管理理工作;组织编编报 年度度工作、生生产、经经营计划划及成本本费用、利利润指标标等;直直接对公公司总经经 理负负责。2、协助总总经理组组织研究究公司经经营、市市场开发发方面的的发展规规划。3、组织拟拟报公司司业务、经经营管理理的各种种规定、制制度,内内部机构构
8、的设置置。4、负责协协调经营营部与财财务部、行行政部门门及其他他部门的的协作关关系。5、负责组组织、推推行、检检查和落落实经营营部门销销售统计计工作及及统计基基础核算算 工作作。6、组织开开展市场场统计分分析和预预测工作作。7、完成总总经理交交办的其其他工作作。(三)企业业技术负责责人职权 1、负责全全公司技技术管理理工作,拟拟定技术术管理办办法并负负责实施施。 2、负责图图纸会审审、技术术交底的的管理工工作。 3、审批施施工组织织设计。 4、掌握公公司的综综合质量量水平,提提出改进进意见。 5、制定质质量标准准和管理理办法。 6、对工程程质量进进行综合合评价。 7、制定材材料采购购和使用用管
9、理办办法并负负责实施施。 8、制定工工程资料料管理办办法。9、组织公公司技术术质量检检查。10、组织织投标,审审核投标标报价。11、负责责预算管管理工作作。(四)各职职能科室室职责及及岗位职职责 1、综合办办(1)综合合办职责责:1) 负责责总经理理室日常常事务工工作,起起草企业业行政综综合性文文件,搞搞好部门门之间的的协调。2) 负责责公司文文件管理理,做好好文件的的收发、审审核、打打复印、传传递、归归档,制制定文件件处理的的程序和和制度,并并做好保保密工作作,协助助对与公公司质量量体系有有关的文文件和资资料进行行控制。3)负责公公司所有有合同的的登记、编编号、统统计、归归档工作作;参与与公
10、司合合同纠纷纷的处理理。4)负责公公司法人人代表印印章、营营业执照照、企业业资质证证书、项项目经理理证书、介介绍信等等有关证证件的保保管使用用。5)负责公公司对内内外的会会务工作作,包括括会议通通知、会会议准备备、会议议记录,并并检查会会议精神神贯彻落落实情况况。 66)负责企企业资质质管理,做做好申报报、注册册与年检检工作;负责公公司下属属分(子子)公司司的营业业登记、变变更和年年检等工工作。 7)负责公公司各类类档案管管理,积积极做好好开发利利用工作作。 8)负责企企业项目目经理年年检及优优秀项目目经理申申报工作作。 9)负责编编写公司司年度大大事记。10)拟定定安全、生生产管理理办法并并
11、组织实实施。 11)制定定生产计计划,签签订工程程合同。 12)分配配工程任任务,与与施工承承包人签签订内部部经济承承包协议议。 13)组织织工程竣竣工验收收,工程程回访,落落实工程程保修。14)组织织安全活活动和检检查,组组织安全全事故的的调查并并负责处处理。15)建立立健全设设备管理理制度,根根据实际际情况拟拟定设备备采购计计划,根根据各工工地需要要进行设设备调配配。16)负责责组织开开展和督督导本公公司的质质量管理理体系相相关工作作。17)组织织编制并并按时向向总经理理汇报:每月经经营合同同签订、履履行情况况及指标标 完成成情况。18)完成成总经理理交办的的其他任任务。(2)综合合办负责
12、责人岗位位职责: 1)及时处处理重要要来往文文电信函函的审阅阅、分送送,根据据领导批批示、审审核和修修改意见见,以公公司名义义签发有有关文件件,抓好好文书档档案管理理工作。 2)配合公司领导协调各部门和下属企业的工作关系。 3)负责公司法人代表印章、营业执照、企业资质证书、项目经理证书、介绍信等有关证件的保管使用,并制定相应的管理制度。 4)负责公司资质的申报、注册及下属分公司营业登记、变更和年检工作。 5)负责公司项目经理的年检和优秀项目经理的申报工作。 6)负责公司重要行政文稿的起草工作,根据集团公司的工作计划,定期组织检查具体落实情况,及时向公司领导和相关部门反馈信息。 7)完成总经理交
13、办的其他任务。(3)科员岗位职责: 1)熟悉办公室的职能和职责范围,协助做好公司办公室的各类日常事务及会务、会客的准备和接待工作。2)负责上上级来文文的登记记、传递递、归档档及本公公司红头头文件的的登记、分分类、备备份、保保存和整整理,严严格执行行保密规规定3)负责做做好公司司办公室室各类资资料的收收集、汇汇总和整整理归档档工作,以以备查考考。 44)协助做做好各类类文件的的发放、传传递,并并做好保保密工作作。 5)负责做做好公司司传真资资料的收收发工作作,并做做好登记记。 6)负责全全公司档档案的业业务建设设和日常常工作,实实行企业业档案集集中、统统一管理理。7)严格执执行本公公司档档案管理
14、理制度,确确保所管管档案完完整、准准确、系系统、安安全。8)负责接接收、整整理、统统计和保保管本单单位的文文书、工工程、会会计等档档案,为为本单位位的各项项工作服服务。9)负责公公司文书书、工程程、会计计等档案案的查阅阅工作,做做到主动动、热情情、迅速速、方便便。10)负责责公司档档案室的的管理工工作,做做到档案案室清洁洁、卫生生,做好好防火、防防盗、防防光、防防尘、防防潮、防防虫、防防泄等工工作,以以保证档档案室的的安全无无损。11)定期期浏览中中国土地地市场网网,向部部门负责责人或总总经理办办提供价价值信息息。12)完成成部门领领导交办办的其他他任务。(4)驾驶员岗位职责: 1)认真完成公
15、司的派车任务,服从派车调度人员指挥。 2)坚持行车安全检查,每次行车前检查车辆,发现问题及时排除,确保车辆运行。 3)安全驾驶,正确执行驾驶操作规程,听从交通管理人员的指挥,行车时集中精力驾驶,严禁酒后开车,不开“英雄车、赌气车”。4)每次出出车回来来后,如如实填写写行车记记录,向向派车主主管简要要汇报出出车情况况。 5)做好车车辆的维维护、保保养工作作,保持持车辆常常年整洁洁和车况况良好。6)认真填填写车辆辆档案,对对车辆事事故、违违章、损损坏等异异常情况况及时汇汇报,写写好情况况汇报。对对车辆运运行里程程和耗油油情况进进行统计计分析,提提出统计计报告和和降低成成本的建建议。7)单独为为公司
16、领领导出车车时,兼兼有驾驶驶员和警警卫员、服服务员职职责,并并对涉及及公司机机密信息息负有保保密责任任。8)出车送送达时,未未经乘车车人允许许不得离离开车辆辆,应听听从乘车车人安排排。9)完成部部门领导导交办的的其他任任务。2、财务部部(1)财务务部职责责: 11) 按照国国家财务务、税务务等相关关法律、法法规要求求,结合合本公司司行业特特征,科科学合理理地组织织财务活活动,制制定统一一、健全全的财务务规章体体系。 2)根据公公司长期期经营计计划,组组织编制制公司年度度综合财财务计划划和控制制标准。 3)依据项目进度安排计划,拟定相应的资金需求量预测计划,为满足公司运营资金的需要,最合理地分配
17、调度资金,积极筹措资金。行使企业内部银行职能,做好内部资金结算工作。 4)根据制定批准的财务开支计划和规定的开支范围、标准,认真审核各项材料设备采购计划,准确、及时地做好成本核算的审查、控制、结算,努力降低成本。 5)及时编制各种会计报表,按规定完成税金的申报、测算、缴纳、减免工作。审核计算和发放公司人员的工资、奖金、福利及保险管理,负责固定资产的清产核资、报损、折旧管理。 6)定期进行会计资料汇总、整理、统计、分析财务计划执行情况,考核资金使用效果,揭示企业运作存在的问题,及时为领导决策提供准确的财务信息、经营状态和合理化建议。7)建立健健全会计计档案资资料,对对各种会会计帐册册、凭证证和报
18、表表及时进进行立卷卷、归档档。 8)完成总总经理交交办的其其他任务务。(2)财务部部负责人人岗位职职责: 1)建立、健健全财务务管理体体系,对对财务部部门的日日常管理理、年度度预算、资资金运作作等进行行总体控控制。 2)负责拟拟订公司司的年度度财务收收支、资资金需求求、成本本费用、现现金流量量等计划划,参与与制订公公司的经经营计划划,经批批准后组组织实施施。 3)统筹管管理和运运作公司司资金并并对其进进行有效效的风险险控制。 4)掌握税收政策,对公司税收进行整体筹划与管理,并负责与税收机关的协调。 5)负责对分公司的财务监督与协调,审核所有上报的财务报表,及时上报公司领导。 6)参与评审公司重
19、要经济合同、协议,组织审核用款方案、原辅材料供应计划。 7)定期向上级领导汇报公司经营状况、财务收支及计划的具体情况,提出财务分析报告,并提出有益的建议。 8)完成总经理交办的其他任务。 (3)会计岗位职责: 1)在部门负责人领导下按照公司财务制度和核算管理的有关规定,负责公司本部各种核算和其他业务的记帐工作。 2)根据会计制度规定,设置科目明细帐和使用对应的帐簿,认真、准确地登录各类明细帐,要求做到帐目清楚、数字正确、登记及时、帐证相符,发现问题及时更正。 3)及时了解、审核公司原材料、设备的进出情况,并建立明细帐和明细核算,了解经济合同履约情况,催促经办人员及时办理结算和出入库手续,进行应
20、收应付款项的清算。 4)负责依税法规定做好相应的缴纳工作并记录。 5)负责固定资产的会计明细核算工作,建立固定资产辅助明细帐,及时办理记帐登记工作。 6)负责公司的各项债权、债务的清理结算工作。 7)正确进行会计核算电脑化处理,提高会计核算工作的速度和准确性。 8)做好会计原始凭证、帐册、报表等会计档案的整理、归档工作。9) 负负责对外外工程、服服务业等等发票的的开具,并并做好相相应的登登记工作作。10)负责开开票时对对开票单单位所附附合同的的真实性性进行必必要的审审核。 111)及时清清理发票票记帐联联,资金金已回笼笼的,交交与开票票单位;对发票票已开出出,款项项长期不不到位的的,应随随时向
21、部部门负责责人报告告。12)做好未未使用发发票的保保管工作作。13)完成成部门负负责人交交办的其其他任务务。14)根据据公司批批准的工工资方案案,负责责审定各各类员工工的薪资资标准和和发放标标准。115)建立工工资台帐帐,负责责及时、准准确地编编制劳动动工资方方面的统统计报表表,提出出有关的的统计分分析报告告和改革革建议。16)负责员工考勤、调休、请假、加班管理与统计。(4)出纳员岗位职责: 1)在部门负责人的领导下,按照国家财会法规、公司财务制度的有关规定,认真办理提取和保管现金,完成收付手续和银行结算业务。 2)根据审核无误的手续,办理银行存款、取款和转帐结算业务;登记银行存款日记帐;及时
22、根据银行存款对收单,在月末作出相应调整,做到银行对帐单相符。 3)登记现金和银行日记帐,做到月结月清,保证帐证相符、帐款相符,发现差错及时查清更正。 4)认真审查临时借支的用途、金额和批准手续,控制使用限额和报销期限。 5)正确编制现金、银行的记帐凭证,及时传递给财务登帐。 6)严格审核报销单据、发票等原始凭证,按照费用报销的有关规定,办理现金收付业务,做到合法准确、手续完备、单证齐全。 7)复核薪资发放名册,按时发放公司职工的工资及其他收入。 8)负责及时解缴各种社会统筹保险等基金的工作。 9)负责妥善保管现金、有关印章、空白支票和收据,做好有关单据、帐册、报表等会计资料的整理、归档工作。
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