物业设施设备管理基础培训gwsv.docx
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1、第一部分分 物物业设施施设备管管理基础础第1章 物物业设施施设备管管理1.1 物业业设施设设备管理理概述1.1.1 物业设设施设备备1、物业业:物业业是指建建成并交交付使用用的建筑筑物及配配套的设设施、设设备、以以及相关关的场地地。2、物业业管理,是是指业主主通过选选聘物业业服务企企业,由由业主和和物业服服务企业业按照物物业服务务合用约约定,对对房屋及及配套的的设施设设备和相相关场地地进行维维修、养养护、管管理、维维护的物物业区域域内的环环境卫生生和相关关秩序的的活动。3、物业业设施设设备:是是指附属属于房屋屋建筑的的各类设设施设备备的总称称,它是是构成房房屋建筑筑实体的的不可分分割的有有机组
2、成成部分,是是发挥物物业功能能和实现现物业价价值的物物质基础础与必要要条件。4、物业业设施设设备分类类,主要要分为:(1)强强电系统统;(2)电电梯升降降系统;(3)空空调系统统;(4)给给排水系系统;(5)消消防系统统;(6)弱弱电系统统;(7)房房屋与设设施。1.1.2 物业设设施设备备管理物业设施施设备管管理。是是物业服服务企业业,根据据物业服服务合同同的约定定,运用用先进的的技术手手段和科科学的管管理方法法对房屋屋及各种种设施、设设备的使使用、维维护、保保养、维维修实施施管理,保保证房屋屋、设施施、设备备的正常常使用,提提高房屋屋、设施施、设备备的完好好率,延延长房屋屋、设施施、设备备
3、的使用用寿命,以以最大限限度地满满足业主主和使用用人对房房屋、设设施、设设备使用用的需要要,并创创造良好好的经济济效益和和社会效效益。1、物业业设施设设备管理理的意义义物业设设设备管理理的意义义在于以以下几个个方面:(1)良良好的物物业设施施设备管管理可以以为业主主使用人人创造优优美舒适适的环境境和工作作、生活活条件。(2)良良好的物物业设施施设备,是是延长物物业使用用年限、降降低设备备寿命周周期费用用、提高高物业价价值和使使用价值值,使物物业保值值增值的的有效手手段。(3)良良好的物物业设施施设备管管理是城城市经济济和社会会管理及及文明建建设和发发展的需需要。(4)良良好的物物业设施施设备管
4、管理能提提高物业业服务企企业的服服务质量量,为企企业树立立良好的的企业形形象,同同时促进进物业管管理行业业健康发发展。2、物业业设施设设备管理理的目标标物业设施施设备管管理在整整个物业业管理内内上于非非常重要要的地位位,它是是物业动动作的物物质和技技术基础础。(1)用用好管好好维护检检修好,改改造好现现有设施施设备,提提高设施施设备的的利用率率及完好好率,是是物业设设施设备备管理的的根本目目标。具具体为1)保持持设施设设备完好好,满足足使用功功能。2)确保保物业及及使用人人的安全全。3)促进进物业保保值增值值。(2)衡衡量设施施设备管管理质量量的三个个指标:1)房屋屋完好率率:指完完好房屋屋和
5、基本本完好房房屋面积积之和占占房屋总总建筑面面积的百百分率。即:房房屋完好好率(%)=(完完好房屋屋建筑面面积+基基本完好好房屋建建筑面积积)房屋总总建筑面面积%2)危房房率:指指危险房房屋的建建筑面积积占房屋屋总建筑筑面积的的百分率率。即:危房率率(%)=危险房房屋的建建筑面积积房屋总总建筑面面积%3)设备备完好率率:指完完好设备备设施数数量占全全部设施施设备总总数量的的百分率率。即:设备设设施完好好率(%)=完完好设施施设备数数量+设设施设备备总数量量%(3)物物业设施施设备是是否完好好的基本本标准为为:1)零部部件完整整齐全2)设施施设备运运转正常常3)设备备技术资资料及运运转记录录齐全
6、4)设备备整洁,无无跑、冒冒、滴、漏漏现象5)防冻冻、保温温、防腐腐等措施施完整有有效1.2 物业业设施的的基础管管理1.2.1 物业设设施设备备的接管管验收物业接管管验收:指物业业服务企企业在承承接物业业时,对对物业的的公共部部位,共共用设施施设备进进行的、以以物业主主体结构构安全和和满足使使用功能能为主要要内容的的再检验验,同时时接受图图纸、说说明文件件等物业业资料,从从而着手手实施物物业管理理。它是是开展物物业管理理必不可可少的主主要环节节,是物物业管理理的基础础工作和和前提条条件,也也是物业业管理工工作真正正开始开开展的首首要环节节。1、物业业接管验验收的目目的和意意义是:(1)明明确
7、建设设单位、施施工单位位、物业业服务企企业的责责、权、利利,维护护各自的的合法权权益。(2)促促使施工工单位提提高建设设质量、加加强物业业建设与与管理的的衔接,提提供物业业管理的的必备条条件,确确保物业业安全和和使用功功能。(1)原原则性与与灵活性性相结合合的原则则所谓原则则性,就就是在物物业接管管验收时时,要坚坚持原则则、实事事求是,严严格按照照标准把把关,做做到铁面面无私,特特别是要要防止为为个人利利益放弃弃原则的的情况发发生。物物业服务务企业人人员应把把在验收收中查出出的各种种问题做做出详细细的记录录,该返返工的要要责成施施工单位位返工。返返工达不不到要求求,不予予验收签签字,直直至达到
8、到要求。所谓灵活活性,就就是在不不违背原原则的前前提下,具具体问题题具体分分析,对对于难免免出现的的一些非非原则性性的不尽尽人意之之处,接接管验收收人员不不必拘泥泥于成规规,要针针对不同同情况分分别采取取措施,通通过协商商或经济济补偿,力力争圆满满的解决决接管验验收中存存在的非非原则问问题。(2)细细致入微微与整体体把握的的原则工程质量量问题对对物业使使用不良良影响的的时间是是相当久久远的,给给管理带带来影响响也是巨巨大的。所所以,物物业服务务企业在在进行物物业接管管验收时时必须细细致入微微,对质质量的任任何一点点疏忽都都会给日日后的管管理带来来无尽的的困难,也也将损害害业主的的利益。如如:给
9、排排水系统统是否畅畅通,供供电线路路及设备备运行是是否正常常,隐蔽蔽工程是是否经过过认真检检查验收收,甚至至室内的的水、电电线路用用材是否否符合规规范要求求等都要要面面俱俱到,认认真细查查。整体上的的把握是是从更高高层次上上去验收收。如:土地规规划使用用情况,市市政公共共设备的的连接,公公共配套套设施是是否完善善,产权权是否明明晰,有有无法律律,经济济纠纷等等综合性性项目的的验收。3、物业业接管验验收的法法律主体体:新建建物业公公共部位位、共用用设施设设备的交交接主体体为:交方:物物业建设设开发单单位收方:物物业管理理单位4、物业业接管验验收内容容:物业业接管验验收应包包括物业业项目规规划设计
10、计的全部部内容。不不仅包括括主体建建筑结构构,附属属设施、配配套设备备,而且且还包括括道路、场场地和环环境绿化化等综合合功能。主主要是:(1)建建筑工程程:所有有规划设设计中的的建筑主主体工程程;(2)建建筑设备备安装工工程;(3)区区内道路路及附属属工程;(4)区区内园林林绿化环环境工程程;(5)所所有工程程的图纸纸、说明明文件和和管理资资料。5、物业业接管验验收的标标准(1)建建设部颁颁布的房房屋接管管验收标标准(2)物物业项目目的规划划设计及及引用的的规范标标准(3)企企业合同同约定的的交方标标准6、物业业项目的的交接验验收(1)交交接条件件1)项目目建设工工程按设设计全部部施工完完毕,
11、并并经竣工工验收合合格;2)供电电、供气气、给排排水、电电梯、通通讯、网网络、有有线电视视、市政政、道路路、消防防、安防防监控、标标识、绿绿化等设设施和设设备正常常使用,特特种设备备已获得得特种设设备使用用证;3)房屋屋街牌号号、室内内编号经经有关部部门确认认;4)按规规定配备备物业经经营、管管理用房房及器具具齐全;5)已签签订了物物业服务务合同。(2)接接管验收收应检索索提交的的资料1)产权权资料A、项目目批准文文件;B、土地地批准文文件;C、建设设执照;D、资质质证书;E、房屋屋预售证证;F、拆迁迁安置资资料。2)技术术资料A、竣工工图包括总总平面图图、建筑筑、结构构、设施施、附属属工程及
12、及隐蔽管管线的全全套竣工工图纸。B、完整整的全套套竣工资资料:地地质勘查查报告、工工程合同同及开、竣竣工报告告、工程程预、决算,图图纸会审审记录,工工程设计计变更记记录及技技术核定定单(包包括质量量事故处处理记录录),隐隐蔽工程程验收签签证,沉沉降观察察记录,竣竣工验收收证明书书,钢材材、水泥泥等主要要材料的的质量保保证书,新新材料,构构配件的的鉴定合合格证书书,水、电电、采暖暖、卫生生器具、电电梯等设设备的检检验合格格证书,砂砂浆、混混凝土试试块试压压报告,供供水、供供暖的试试压报告告等。C、设施施设备的的安装、使使用和维维修保养养等技术术资料。D、物业业质量保保修文件件和物业业使用说说明文
13、件件。E、物业业管理所所必须的的其他资资料。(3)交交接程序序1)项目目达到交交接条件件,由物物业的交交方向收收方发出出交接验验收的书书面通知知、并提提交全部部资料。2)收方方按交接接条件进进行审核核,对具具备条件件的,应应在155日内签签发验收收通知并并约定验验收时间间。3)交接接双方按按条件进进行检验验。4)对验验收中发发现的质质量问题题,按“(5)”条处理理。5)经验验收合格格的项目目,双方方应签署署项目合合格证,签签发接管管文件。(4)质质量和使使用功能能的检验验交管双方方根据设设计的要要求、标标准规定定和企业业交房标标准对项项目的主主体建筑筑、结构构、防水水、屋面面、内外外装修、安安
14、装和配配套设施施、设备备、绿化化、道路路、标识识等进行行全面现现场检验验。(5)质质量问题题的处理理1)影响响房屋结结构安全全和设备备使用功功能的质质量问题题,必须须约定期期限由项项目开发发建设单单位责成成施工单单位和供供货商进进行返修修,直至至合格。2)对于于不影响响房屋结结构安全全和设备备使用功功能的质质量问题题,可约约定期限限由项目目开发建建设单位位责成施施工单位位和供货货厂商负负责维修修,也可可双方协协商采取取费用补补偿办法法,由物物业服务务企业处处理。(6)物物业保修修责任1)项目目开发建建设单位位在提交交项目工工程验收收报告时时,应出出具房房屋使用用说明书书、房房屋质量量保证书书。
15、在在两书中中应当按按政府法法规规定定写明建建设工程程的保修修范围、保保修期限限和保修修责任。2)建设设部规定定,在正正常使用用条件下下,建设设工程的的最低保保修期限限为:A、基础础设施工工程、房房屋建筑筑的地基基基础工工程和主主体工程程,为设设计文件件规定的的该工程程的合理理使用年年限;B、屋面面防水工工程、有有防水要要求的卫卫生间、房房间和外外墙的防防渗漏,为为5年;C、供热热与供冷冷系统,为为2个采采暖期、供供冷期;D、电气气管线、给给排水管管道、设设备安装装和装修修工程为为2年;其他项目目的保修修期限由由发包方方与承包包方约定定。建设工程程的保修修期,自自竣工验验收合格格之日起起计算。3
16、)、建建设工程程在保修修期限内内发生质质量问题题,开发发建设单单位应当当履行保保修义务务,并对对造成的的损失承承担赔偿偿责任。4)项目目开发建建设单位位要严格格按照保保证书的的规定和和双方协协议约定定共同做做好房屋屋保修期期内的维维修工作作,尽快快解决工工程遗留留问题,确确保业主主正常使使用和物物业安全全。1.2.2 物业设设施设备备档案资资料管理理主要包括括设备原原始档案案、设备备技术资资料和政政府职能能部门颁颁发的有有关政策策、法规规、条例例、规程程、标准准等强制制文件、以以及设备备使用、维维修养护护、修理理、改造造的运行行管理档档案。目的:实实现规范范管理、便便于事后后追朔,还可可以作为
17、为管理的的证据。1、物业业设施设设备档案案的建立立:(1)新新建物业业项目设设备、设设施基础础管理档档案的建建立1)设施施设备原原始技术术档案的的建立设施设备备原始技技术资料料收集。主主要是在在物业项项目设施施设备和和系统承承接查验验双方交交接时由由交验方方提交的的竣工图图纸、竣竣工资料料和技术术资料、生生产厂家家的安装装、维护护、使用用说明书书和合同同书等,承承接方应应安排专专人按有有关规范范和制度度的规定定进行分分类整理理建档,永永久保存存,按借借阅制度度供查阅阅使用。2)设施施基础管管理档案案的建立立设施设备备的基础础管理档档案是随随设施设设备同寿寿命保存存。它主主要包括括:设设备登记记
18、卡、设设备清单单、设设备台帐帐、设设备卡等。表1-11 设设备登记卡名称编号出厂时间间型号号码启用时间间生产厂家家安装地点点随机资料料装箱单图纸其它说明书合格证价格随机附件件、专用用工具1.1.2.2.3.3.4.4.5.5.6.6.7.7.表1-22 设 备 台台 帐 登 记记 表部门: 设备备系统: NOO:电子编号号设备名称称设备编号号设备型号号出厂编号号使用门部部制造厂家家安装地点点制造年月月主要用途途启用时间间电机功率率设备现状状主要参数数设备年检检、修理理、改造造记录序号项 目内容日期报告单编编号实施人填表/审审核1234567891011121314151617181920212
19、22324填表人: 填表表时间:(2)设设施设备备使用管管理档案案1)设施施设备运运行维护护档案设施设备备使用维维护档案案的保存存年限一一般为33年至55年,可可定期处处理。主主要是:设备运运行日志志、故障障处理记记录、巡巡检记录录、事故故处理报报告、维维修保养养计划、维维修保养养报告、设设备完好好率检查查评定、设设备系统统状态参参数测定定记录、设设备、系系统的专专业安全全检验报报告等。2)设施施设备修修理、改改造档案案设备系统统修理、改改造档案案主要是是:设备备、设施施、系统统的专项项修理、大修、中修、改造计划,实施合同、实施报告、验收报告。3)设施施设备报报废档案案设施、设设备报废废档案主
20、主要是:设备、设施的的报废申申请、评评估、报报废记录录等。2、物业业设施设设备档案案的管理理原始档案案资料的的管理应应统一编编号、规规范管理理、分类类归档、严严格管理理、原件件不得带带出资料料室,由由资料员员保管和和复制供供应,其其他要求求与档案案管理的的规定一一样。设备档案案资料按按每台单单机整理理,存放放在设备备资料档档案内,档档案编号号与设备备编号一一致,按按编号顺顺序排列列,定期期进行登登记和资资料归档档,要求求做到:(1)明明确设备备档案管管理责任任到人;(2)明明确设备备档案的的归档路路线,包包括资料料来源,归归档时间间、交接接手续,资资料登记记等;(3)明明确设备备档案的的内容和
21、和负责人人;(4)明明确设备备档案的的借阅办办法,防防止丢失失和损坏坏;(5)明明确重点点设备档档案、做做到资料料齐全,登登记及时时、正确确。1.2.3 实施标标准化管管理1、导入入国际标标准管理理体系标准化管管理是为为设备职职能实施施提供共共同的行行为准则则和标准准,同时时也是为为设备的的技术经经济活动动提供基基本的依依据和手手段。主主要包括括:在管管理中导导入ISSO90001,1140001,1180001的质质量、环环境、健健康安全全国际标标准管理理体系,建建立和完完善各类类物业管管理标准准(如上上海市办办公楼物物业服务务标准等等),制制定房屋屋、设备备完好率率标准等等。2、规章章制度
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