某地产企业总经理办公室档案管理职务说明书6284.docx

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1、某地产企业总经理办公室档案管理职务说明书岗位名称档案管理岗位编号ZJ4044所在部门总经理办公公室岗位定员直接上级总经理办公公室主任任职系行政事务职职系直接下级无所辖人员无岗位分析日日期本职： 负责拟定公公司的档档案制度度、收集集管理档档案及其其他程序序性工作作职责与工作作任务：职责一职责表述：制定公公司档案案管理制制度工作时间百百分比：15%工作任务负责起草公公司档案案管理制制度负责起草每每年公司司档案管管理工作作计划监督、指导导、检查查公司职职能部门门档案管管理工作作职责二职责表述：负责档档案工作作工作时间百百分比：35%工作任务负责公司所所有文件件、合同同、资料料的立卷卷与归档档工作进行

2、档案的的加工整整理、确确定秘级级 执行档案借借阅管理理制度，履履行借阅阅手续定期参加档档案鉴定定，对应应销毁档档案进行行监销职责三职责表述：负责公公司档案案的编集集、利用用工作工作时间百百分比：35%工作任务负责公司所所有档案案的编研研、统计计工作负责编集公公司各部部门所有有档案的的数字、数数据对录入后的的文稿做做到及时时存档、上上交、送送还或销销毁负责计算机机内档案案文件的的安全和和保密工工作负责保护档档案的安安全与完完整，并并充分利利用职责四职责表述：监督预预算合同同部的合合同文本本的管理理工作，定定期办理理合同的的移交手手续工作时间百百分比：10%职责五职责表述：完成总总经理办办公室主主

3、任交付付的其他他工作工作时间百百分比：5%权力：对各部门档档案的搜搜集权档案管理的的监督权权工作协作关关系：内部协调关关系公司各部门门外部协调关关系上级公司档档案部门门，北京京市档案案局，北北京城建建档案馆馆任职资格：教育水平专科以上学学历专业中文专业、图图书馆专专业、文文秘专业业或者其其他文科科类专业业培训经历经过档案管管理培训训、行政政管理培培训经验2年以上相相关工作作经验知识具备相应的的行政管管理知识识、秘书书知识、档档案管理理、文书书撰写知知识。技能技巧能够熟练使使用办公公室软件件，并具具备基本本的网络络知识；具有较较强的写写作能力力和表达达能力，有有一定的的人际能能力、沟沟通能力力、计划划与执行行能力其它：使用工具设设备计算机、加加湿机，去去湿机、碎碎纸机、一一般办公公设备（电电话、传传真、文文件柜）工作环境办公室，档档案库房房工作时间特特征正常工作时时间，偶偶尔需要要加班所需记录文文档档案借阅记记录，交交接记录录，温湿湿度记录录，各类类档案目目录备注