广西创新港湾工程有限公司信息化管理解决方案25047.docx

《广西创新港湾工程有限公司信息化管理解决方案25047.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《广西创新港湾工程有限公司信息化管理解决方案25047.docx（92页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、广西创新港湾工工程有限公司司信息化管理解决决方案 新中大软件股份份有限公司二三年十月月目 录第一章 总体概概述31.1 广西创创新港湾工程程有限公司简简介31.2总则331.2.1工作作范围31.2.2系统统目标51.3系统的开开发原则6第二章 PSOOFT整体介介绍82.1 概述82.2 Psooft软件总总体结构82.3系统特点点152.4 广西创创新港湾工程程有限公司需需求说明15第三章 PSOOFT的项目目管理173.1 进度管管理173.1.1总体体概述173.1.2主要要功能183.2 合同管管理213.2.1 总总体概述213.2.2主要要功能223.3 质量管管理243.3.1

2、总体体概述243.3.2 主主要功能243.4 安全管管理25第四章 PSOOFT的物资资、设备管理理264.1 采购管管理264.1.1概述述264.1.2一般般采购264.1.3国际际采购264.2 库存管管理304.2.1 总总体概述304.2.2 主主要功能314.3 机具管管理35第五章 PSOOFT的知识识管理415.1 体系规规范管理415.2 工作流流管理435.2.1总体体概述435.2.2 主主要功能445.3 档案管管理465.3.1总体体概述465.3.2主要要功能47第六章 PSOOFT的成本本管理496.1 财务管管理49账务处理499报表处理499工资管理499固

3、定资产管理49财务分析500合并报表处理50资金管理5006.2 预算管管理506.3 费用控控制52第七章 实施方方案597.1 系统的的实施原则597.2 系统实实施的具体步步骤及内容597.2.1 实实施准备阶段段597.2.2 整整体安装和调调试阶段617.2.3 基基础数据准备备阶段617.2.4 软软件具体实施施阶段627.2.5 系系统维护阶段段627.3 系统实实施的总体计计划进程表62附 录666系统硬件配置要要求66网络安全解决方方案66售后服务项目和和方案整体报价66贵公司介绍和产产品特点66第一章 总体概概述1.1 广西创创新港湾工程程有限公司简简介广西新港湾工程程有限

4、公司是是一家机械化化施工企业，主主要从事航务务工程、航道道工程、水下下爆破、C级级大爆破及CC级爆破拆除除。资质证书书号：“B45066022533901” 爆破资格格证号：“桂公爆字第第035号”公司总部设设在广西防城城港市港口区区。注册资本本捌佰万元，固固定资产叁仟仟万元。公司十分重视施施工设备的先先进性，现有有世界先进的的凿岩设备，瑞瑞典阿特拉斯斯高风压空压压机、美国英英格索兰中风风压空压机、150、100潜孔钻机等38台套，现有4艘水下炸岩作业船（每艘6台钻机），另同时可组建4艘水下炸岩作业船。施工时全部采用GPS卫星定位系统，定位十分准确。现有各类高、中中级技术人员员20人，占占技术

5、人员总总数40，并并拥有一批爆爆破专业技术术人员和熟练练的持证技术术工人。公司司有部分同志志承担三峡工工程水下爆破破时获得优质质工程。1.2总则本方案书对广西西创新港湾工工程有限公司司信息化管理理系统（以下下简称PM系系统）的应用用软件提出了了解决方案的的系统初步构构架与实施计计划。本解决方案及PPSOFT软软件涉及的所所有规范、标标准均为最新新版本，即以以招标方系统统通过验收之之日作为采用用最新版本的的截止日期。本本系统工程实实施时，严格格执行国家、建建筑行业的有有关规范和标标准。本解决方案在招招投标和合同同谈判及签约约后的工程建建设期间，中中文是主要的的工作语言。1.2.1工作作范围根据贵

6、公司提供供的业务需求求，该项目管管理系统所涵涵盖的功能组组成如下：广西创新港湾工程有限公司信息化管理系统设备管理系统档案管理系统财务管理系统HR系统系统维护系统接口管理系统工作流管理系统采购管理系统项目管理系统每个管理系统可可以归纳为三三个部分。即即：第一部分：初始始的职能定义义、体系规范范制定与贯标标、管理目标标和计划制定定。第二部分：进行行业务处理与与工作流程的的管理，包括括办公事务的的处理。第三部分：检查查反馈、动态态成果输出。如下图所示：针对该项目管理理系统，我方方提供的解决决方案包括（但但不限于）下下列内容： 本方案按照现代代化企业管理理信息系统及及建设工程管管理的要求，提提出建设期

7、PPM系统中各各子系统详细细功能应用说说明。 所需的客户化二二次开发将在在详细调研后后提供需求求分析报告。并并根据需求求分析报告，进进行软件的编编程及调试。其其中：n 在软件开发完成成后，应由招招标方使用人人员和有关专专家对软件进进行必要的测测试，招标方有权权在测试验收收期间对系统统的功能及性性能进行抽查查。n 按照合同规定的的进度要求，按按时完成系统统应用软件的的开发工作。n 根据本规范书的的要求，向贵贵单位提供详详细的技术资资料，负责人人员培训，使使他们能得心应手手地使用、维维护系统。n 对于与其它系统统的接口，我我方将提供详详尽的需求和和相关的技术术信息，并负负 责与其它系统的的供货商进

8、行行工作联系。1.2.2系统统目标本解决方案及提提供的PSOOFT软件和和二次开发内内容适应招标标方不同时期期的基建管理理需要，并达达到以下目标标：1.2.2.11 管理目标标建立在先进、科科学的工程项项目管理模式式基础上，且符合工程程建设项目特特点和规范经经的管理框架架、业务流程程与制度体系系；充分利用计计算机技术、网网络技术、信信息技术等现现代化的方法法和手段，对对工程项目管管理信息搜集集、储存、加加工、传递、发发布、统计及及动态查询，形形成一个对工工程建设项目目的计划、进进度、质量、财财务、工程技技术、资料档档案、材料设设备、安全文文明施工及合合同管理等高高效统一、规规范协调的管管理和控

9、制体体系，以及从工程程建设项目管管理的实施层层、管理层到到决策层的信信息体系，从从而提高工程程建设项目整整体管理水平平，为决策层层提供分析决决策所必需的的准确而及时时的信息。实实现对工程建建设项目管理理全过程、全全方位及远程程的信息控制制与管理，最最终达到加快快工程进度、降降低工程造价价、提高工程程质量、确保保安全文明施施工、创精品品工程、为企企业发展服务务的战略目标标。1.2.2.22 安全目标标应严格区分系统统内各类资料料的安全级别别，做到各种种涉密信息的的绝对安全化化管理、查询询和传输，采采用管理、硬硬件、软件等等各种手段结结合严防入侵侵、防黑客，保保证各部门业业务的网络办办公是安全可可

10、靠的。限制制对涉密信息息无管理、使使用权限的非非相关人员接接触和使用相相关涉密信息息。 1.2.2.33 性能目标要求解决方案系系统输入方便便，运行、响响应速度快，各各子系统密切切相关，操作作简便。1.3系统的开开发原则 实用性投标方所提供的的应用系统产产品应以工程程建设期各类类管理业务流流程为基础，使使业务人员使使用系统时无无陌生感，但但应用系统决决不能成为现现实手工系统统的仿真，要要对现行的业业务进行适当当规范和提高高。要以提高高信息的实用用性和共享性性为主要目标标，最大限度度满足管理的的需要。另外外，应用程序序要做到接口口友好，简单单易学。要提提供在线帮助助，使用户在在较短的时间间内学会

11、使用用该系统。 集成性为了使各部门、各各单位的信息息能得到充分分的交流和共共享，公司领领导能迅速、及及时地得到公公司生产情况况的全面、详详细、准确的的信息，要防防止开发完成成的各个应用用系统形成信信息孤岛。要要求应用系统统实行统一分分析、统一设设计，统一开开发，所采用用的数据库系系统平台必须须统一。各子子系统视开发发情况可分批批投入试运行行。 先进性应用系统的先进进性将进行综综合考虑。对对应用系统开开发所用的数数据库系统和和开发工具及及所选择的开开发方法、开开发策略、开开发规范等诸诸方面做出详详细的说明。 安全性和可靠性性系统必须具有很很高的可靠性性和安全性，这这是必须具备备的一个重要要条件，

12、在数数据库系统和和网络系统的的多层管理和和安全体系控控制下，对应应用系统安全全系统建立的的方式方法提提出完整的方方案。 可扩充性和开放放性系统所采用的技技术一方面要要符合和遵守守国际标准，能能满足企业未未来一定时期期发展要求和和扩大升级的的可能性，另一方面应应尽可能支持持公司内现有有计算机和信信息资源，使使现有资源得得以保护和利利用。 易维护性软件维护的主要要目标是适用用性维护和改改善性维护。建立可维护性的的开发环境：应用软件系统应应具有很好的的容错性，不不会因错误资资料等原因而而导致系统崩崩溃。第二章 Psooft整体介介绍2.1 概述新中大工程管理理软件（简称称“Psoftt”），以国国内

13、现行管理理业务为基础础，吸收国际际先进的工程程管理思想，将将企业管理与与项目业务管管理融为一体体进行设计。该软件采用先进进的费用进度度评测方法（即即以资金转化化为工程成果果的量来评测测工程进度的的三值法，也也称赢得值法法，详见图66），建立科科学的监控指指标和报告进进度，客观全全面地反映工工程的费用情情况和实际状状态，进行进进度、费用、质质量的联合控控制和管理互互动。该软件强调保证证项目实施进进展的项目运运作平台的管管理，通过编编辑制订健全全的工作规范范与监控工作作流程，建立立项目建设各各方及企业内内部畅通的运运作轨道和约约束机制；并并实时地工作作进度、工作作质量施行严严谨的管理以以及进行工作

14、作目标的各种种评测，从而而保证项目进进度和质量的的顺利实施。该软件单项应用用时，尊重专专业。如概预预算、计划进进度、费用控控制、采购、仓仓储、合同、财财务等都装备备功能强大的的专业软件。这这些软件不管管何时、何地地都可胜任业业务上的管理理需求。由此此各专业的工工作都很自然然地运行在软软件上，从而而奠定信息化化的基础。该软件联合控制制时，以费用用控制为主线线进行各项业业务的整合。在在费用控制中中心、合同及及事务管理中中心、采购中中心、财务管管理中心等四四大核心系统统强大功能的的支持下，将将后台财务成成本费用管理理自动扩延到到前台的各项项业务管理之之中。并对费费用的发生和和演变情况从从成本费用的的

15、角度进行跟跟踪、分析、反反馈。通过强强化进度、费费用、质量安安全的协同管管理，使各项项业务的费用用控制与财务务管理达到完完美的结合。该软件适应FIIDIC条款款，体现三值值管理，支持持C/SCSSC，满足现现行基建行业业招投标机制制下的工程项项目管理要求求，完全可与与国际接轨。是是一个真正的的企业级工程程管理软件。2.2 Psooft软件总总体结构Psoft将工工程企业的管管理划分为体体系管理支撑撑体系、业务务处理系统、办办公自动化系系统、决策支支持系统四大大部分进行理理解，如下图图所示：各个系统的详细细模块如下： 管理支撑体系：机构与职能体系规范工作流程工作目标人力资源绩效考核管理支撑体系

16、办公管理系统：收发文管理送审单管理会议管理邮件公告栏电子会议档案管理工作提示OA办公系统招投标管理合同管理进度管理费用控制事务管理质量安全管理采购管理库存管理财务管理其他管理项目业务体系 业务管理系统： 决策系统：目标管理管理预警综合查询数据挖掘决策系统管理工作在上述述四大系统中中的流程模型型：外部信息交互v强化协同管理(业务间的协协同、标段间间的协同、建建设各方的协协同)通过在线信息交交互、信息的的选择与预置置外部信息交互：核 定处 理指 令支 持会 审完 成软件主界面如下下：财务管理：本系系统是PSOOFT软件财财务管理的核核心，它可以以让用户对整整个工程项目目的财务核算算进行集中统统一管

17、理，它它不仅本身可可以独立运行行并且支持对对采购、仓储储、工资、固固定资产、费费用控制中心心、机具使用用管理等软件件的财务核算算工作。它本本身提供的功功能强大的财财务报表系统统足以满足用用户日常财务务统计及分析析的需求，为为了满足用户户对财务分析析更高的要求求，它提供通通用数据接口口为报表、财财务分析、领领导查询、决决策分析等相相关系统提供供财务数据，实实现对整个工工程项目财务务数据的更深深层的挖掘，种种类更为丰富富的查询、汇汇总、统计和和分析功能。业务管理：本系系统主要是对对工程项目所所涉及到的业业务进行管理理。满足工程程项目各方对对工程项目中中自己所关心心的内容管理理的需求，如如业主所关心

18、心的投资成、工工程质量安全全，施工企业业所关心的工工程项目的费费用、进度等等等。同时又又以合同履约约的形式将两两者联系起来来，实现企业业间的协同模模式。知识管理：本系系统是信息管管理的延伸和和发展，它将将企业或工程程项目的管理理信息，通过过识别、提炼炼、开发、分分析、归纳，使使企业的管理理上升到一个个新的层次，形形成知识管理理体系。该系系统不仅提供供方便的办公公自动化工具具，使企业摆摆脱日常繁琐琐的机械工作作程序，将主主要的精力集集中到工作的的管理监督上上来，而且企企业领导者可可用它指导决决策付诸行动动，从而获得得最大的效益益。2.3系统特点点l 多企业、多项目目的协同管理理l 办公业务一体化

19、化、企业内管管理工作流驱驱控l 建设各方规范履履约l 以费用控制为主主线的各项业业务整合，适适应各种成本本控制模式l 各项业务联合监监控、实时提提供项目沟通通管理l 基于国情，可于于国际接轨l 强调项目各项业业务与企业内内外部的协同同管理与过程程的监控；l 为企业与项目提提供实时的信信息交互；l 巩固提升管理平平台（体系、规规范、工作流流、目标、绩绩效考核等管管理）；l 为企业与项目建建立规范、完完整的知识管管理体系。2.4 广西创创新港湾工程程有限公司需需求说明根据贵公司的需需求说明，我我们确认Pssoft系统统总体上完全全可以满足各各个部分需求求说明的，其其中：1 工程项目管管理模块Pso

20、ft系统统按项目业务务进行模块划划分，这部分分涉及到工程程项目管理的的多个方面， 包括Psooft的进度度、质量、安安全、库存、接接口等模块。2 采购管理模模块对应Psoftt系统的采购购管理，支持持远程查询供供应商情况，提提供自定义的的采购业务流流程，包括审审核、审批流流程管理，对对采购计划、采采购订单、检检验等进行跟跟踪，系统提提供供应商管管理。3 设备管理模模块对应Psoftt的机具管理理，支持远程程查询机具设设备状况，提提供机具设备备的日常管理理，机具设备备的基本信息息维护，提供供供应商接口口。4 客户档案模模块对应基础数据、档档案管理，系系统提供客户户完整基本信信息的维护，包包括增、

21、删、改改、查询、调调用等。体系系提供自定义义市场活动类类别功能，并并可以将相关关文档归类存存入。5 财务模块系统将新中大财财务软件nggpowerr，国际财务务软件Inttfi整合到到系统中，新新中大财务软软件在国内占占有较大市场场，对财务软软件的基本需需求均可很好好满足，同时时， Psooft财务系系统和业务系系统紧密结合合,业务数据据与财务数据据保持一致与与共享。6 报表统计功功能模块Psoft系统统提供丰富的的报表，按业业务划分，各各类报表分布布在具体业务务模块中。系系统提供导入入、导出功能能。7 人事管理模模块Psoft系统统提供人事管管理功能，对对员工基本信信息、业绩信信息等进行管管

22、理。8 系统维护模模块psoft系统统提供统一的的系统维护模模块对系统设设置，权限等等进行管理。第三章 Psooft的项目目管理3.1 进度管管理3.1.1总体体概述Psoft进度度管理系统是是企业级项目目管理软件，为为企业协同、项项目管理、资资源管理提供供了一种智能能和有效的手手段，并在整整个组织范围围内实现了一一致的项目报报告能力。系系统支持多项项目、多任务务、多用户的的管理；不仅仅可以表现进进度业务所需需的各种图形形与数据，更更侧重通过建建立起高效的的沟通管理实实现进度目标标。进度管理系统有有如下一些特特点：* 项目建设各各方的远程协协同管理* 多用户、多多任务、多项项目 * 横横道图、

23、网络络图、资源图图、逻辑关系系跟踪图 * 多级进度度管理 * 总体的的和项目级的的权限管理系系统* 多层工作分分解（WBSS）结构，不不限级数* 多层组织分解解结构（OBBS），不限限级数* 多层资源分解解结构（RBBS），不限限级数* 多层费用科目目结构（CBBS），不限限级数* 用用户可定义成成本类别 * 无限种类类的总体、项项目和资源作作息方式系统主界面如下下：3.1.2主要要功能快速建立项目计计划 Psoft根据据系统提供的基本数据，如如：项目任务务的名称、持持续时间、在在任务上工作作的人员和设设备的工作量量，以及项目目任务之间的的关系自动完完成项目计划划的繁琐工作作。对计划进进行修改

24、、增增删、优化后后，进度系统统自动重新计计算项目计划划，系统可以以自动计算出出关键路径，自自动计算出每每个任务和整整个项目的开开工、完工日日期，提供项目能否否能如期竣工工，资源分配配是否合理等等重要信息。 按任务生命周期期，管理项目中的工工作任务 项目是由一个一一个的活动、工工作、任务组组成的。当这这些活动、工工作、任务一一一最终完成成后，项目也也就完成。PPsoft把把为完成项目目所安排的这这些活动抽象象为任务，根据具体体项目内容，也也称为工序序，事件件等等。一一个项目就是是由众多具有有特定依赖关关系的任务组组织起来的。管管好任务是PPsoft的的重要内容之之一。 项目经经理经常关心心的是项

25、目任任务已经完成成了多少？原原计划是怎样样的？还有多多少工作量需需要完成？按按当前的进度度能否完成预预定目标？经经理的这些思思路，Psooft都编在在软件之中。Psoft把一一个任务划分分为以下四个个阶段进行管管理，即：比比较基准计划划（目标计划）、当当前执行计划、实实际完成和待执行行计划（剩余余计划或未完完成计划）。它为每个个阶段的计划划都设置了数数据域，用户户随时都可以以查看。这几几个计划所代代表的内容和和它们的关系系： 比较基准计划（目标计划）：这里的计划数据记录了最初制定项目计划时项目的状态情况。由于项目一旦开始运作执行，项目计划总是处于动态变化中，如何评价实际实施的计划的好坏，与最初

26、安排的计划相比，是按计划、超前还是落后。为了给项目经理随时进行比较提供素材，Psoft把最初编制的计划作为比较基准存储起来，这个计划数据在项目调整过程中始终保持不变，无论何时，当需要原始计划数据时您都可以从这个计划数据域中得到。当前执行计划：项目启动以以后，由于主主观或客观的的原因，有些些任务提前，有有些任务拖后后，计划总是是处在变化中中，完全按原原始计划执行行的几乎没有有，这才真正正反映项目实实际。为此，PPsoft设设置了当前前执行计划域域，并把它作作为整个计划划的重点向用用户提供极为为详细的数据据。例如：开开始时间、完完成时间、工工期、总时差差、自由时差差、工作量、费费用等。由于于当前计

27、划是是根据实际已已经发生的计计划和任务间间的制约关系系而计算出来来的，因此，它它对于项目计计划的管理和和预测都具有有现实意义和和指导意义。实际完成：实际际完成是指那些些已经开始实实施，或已经经全部完成的的任务计划。已已经实际执行行的计划在项项目管理中的的重要性有两两点，即它是是计算项目产产值的依据，也也是规划和预预测当前和未未来计划的基基本信息。PPsoft设设置实际完完成数据域域，让用户把把已经完成的的工作和未完完成的工作区区分得一清二二楚。一旦一一个任务的实实际计划生效效，Psofft会按实际际计划自动修修正当前计划划，并且据此此计算和预测测整个项目计计划。 待执行计划：对对于经理而言言，

28、不仅要考考虑一个任务务已经完成了了多少，还必必须知道还有有多少剩余的的工作量需要要完成，这就就是Psofft为经理们们设置的剩剩余计划，或或待执行计计划。如果果一个任务已已经开始但还还没有做完，系系统会根据完完成情况自动动计算剩余工工作量，并重重新测算需要要的工期和成成本。 由于Psoftt按经理们的的思路设置了了相应的计划划数据，使得得项目动态跟跟踪就变得非非常容易，也也显示了这个个软件的巨大大生命力。用用户把采集到到的项目任务务完成和变动动情况输入到到Psoftt后,系统就就按项目实际际发生的数据据进行整个项项目计划的计计算，确定新新的关键路径径，预测整个个项目前景。您您能在同一张张表上或

29、横道道图上查看到到一个任务比较基准计计划、已已经完成的计计划、和 待执行的的计划的各各种数据，依依据这些充分分的数据进行行精心安排调调配，定会按按期完成项目目。 从多角度描述项项目进度丰富的的图表 Psoft不仅仅可以制定进度计划与监控进进度执行，也也提供了能反反映项目全部部状态的丰富富的图形和文文字报告。网络图：网络图图是以描述任任务关系为重重点的信息，PPsoft本本身提供了单单代号网络图图，这是与国国际上接轨的的。在Psooft的网络络图上您可以以选择任意55种任务信息息进行显示。通通过选择不同同类别的信息息，您可以建建立基本信息息网络图、基基线网络图、跟跟踪网络图、费费用网络图等等等。

30、 横道图：横道图图是以表述任任务时间关系系为重点的信信息。Psooft把横条条图和表结合合在一起，使使得您既能以以图形方式形形象地查看任任务信息，又又能看到具体体的数据，便便于理解项目目。横道图上上可以显示出出工序的关系系线。由于此此特性的存在在，在查看横横道图时，不不仅能看出每每个任务的开开工、完工时时间，而且能能够知道任务务的紧前和紧紧后工序，就就像在网络图图上工作一样样。 可以把把工序信息直直接显示在横横道条的四周周。减少了需需要经常把横横道条和任务务名称一一对对应的麻烦。横横道条上可以以把每个任务务的基线计划划、当前计划划、实际计划划、完成百分分比、时差同同时显示出来来，便于进行行综合

31、分析。Psoft系统的显示提供最大限度的自定义，包括显示的内容、显示的风格、显示内容位置等，满足客户的个性化显示需求。资源图：资源图图是以反映资资源使用状况况为重点的信信息。Psooft为资源源分析和跟踪踪提供了种种图形，包括括了资源方方方面面的信息息，它既可以以显示单个资资源的信息图图，也可以显显示全部资源源的信息图。包包括： o 资源需求曲曲线图 资源源在各个时间间区段需求数数量 o 资资源工作量图图 资源在各各个时间区段段的工作量数数 o 资源源累计工作量量图 到某个个特定日期为为止，资源的的累计工作量量数 o 超超分配工作量量图 超出现现有的资源强强度的工作量量数 o 资资源已经分配配

32、的百分数图图 资源的使使用效率o 资源当前可可用工作量 为进行新的的资源分配提提供可供再分分配的资源工工时情况 oo 成本图 各个时间区区段的动态成成本，费用在在项目生命周周期内分布情情况 o 累累计费用图 到某个特定定日期为止，累累计费用数 过滤技术使您迅迅速得到需要要的信息 Psoft设置置了过滤器器，使用它它，用户可以自由地把需要要的信息过滤滤出来。Pssoft内置置了多种过滤滤器，它帮助助建立各种图图形与文字报报告，报告内内容覆盖面广广，可以直接接使用。它同同时提供了自自己根据需要要建立新的任任务和资源的的各种报告的的功能。3.2 合同管管理3.2.1 总总体概述合同是指公司在在生产经

33、营活活动中为明确确双方权利义义务关系签订订的协议，包包括公司与外外部有关单位位签订的合同同，以及内部部责任合同。合同主要包括以以下几种合同同：工程承包包合同、购销销合同、加工工承揽合同、货货物运输合同同、仓储保管管合同、租赁赁合同、借款款合同、技术术合同、委托托合同、保险险合同等。本方案应能全面面的归纳建设设项目合同管管理的事务，其其中包括招投投标文档。并并通过分类登登记、关联管管理、跟踪催催办，使原本本散落在各个个部门和各个个人案头、柜柜子中的所有有合同台帐、费费用往来、文文件往来、进进度款、付款款凭证、变更更及其处理过过程记录等均均可有条不紊紊的记载到软软件中，使原原本难以理清清的施工管理

34、理和合同事务务变得有章可可循。它不仅仅本身具有强强大的管理功功能，还可很很好地桥接工工程项目的其其它业务管理理，如：可在在工程进度管管理、采购仓仓储管理、费费用控制管理理、质量安全全管理等各个个管理软件之之间起到协调调、监控作用用。本系统所体现的的合同业务的的工作程序，应应包容现行建建筑业的工程程合同管理，并并可适应FIIDIC、NNEC等国际际惯例。PSOFT将各各类合同归纳纳成两种组成成，即：n 合同的文档管理理（如：技术术条件、商务务条款、合同同遵循法规等等）；n 合同的台帐管理理 (如：合合同的BQ单单等)。PSOFT合同同管理有如下下一些特点：* 合同全过程程的管理* 符合FIDDI

35、C合同条条款* 合同信息的的维护、流转转* 合同变更全全过程管理* 提供总价和和单价合同模模式* 可自定义变变更管理流程程* 记录/跟踪踪/催办送审审过程* 实现多人和和多次审批流流程3.2.2主要要功能u 本系统可以对合合同的基本信信息进行统一一维护，包括括评标过程文文件的录入维维护，工程量量清单的维护护等，合同价价格信息维护护等，并可以以随时查看各各合同执行的的状况。u 用户可以登记每每月施工单位位的工程量月月报信息、工工程扣款信息息、工程进度度款支付或结结算信息并生生成相应的每每月进度款支支付报表。u 用户可以录入相相应的竣工结结算信息，包包括：工程决决算书、工程程决算签发单单、工程结算

36、算会签单、项项目决算跟踪踪记录等等。u 用户可以录入合合同变更的相相关信息，如如：合同变更更请示文件、变变更建议、变变更令等，并并全程跟踪变变更过程，将将变更处理的的过程完整的的记录下来，以以便用户今后后查询和分析析变更的原因因和处理方法法。u 用户可以在系统统中记录违约约和索赔相关关文件信息，并并将违约和索索赔发生的过过程完整的记记录下来备案案，以便用户户今后查询和和分析相关的的原因和处理理方法。u 对于合同签订审审批过程，采采用工作流来来控制，并对对相关人员发发出工作提示示。u 系统应能够打印印出相应合同同以及合同的的附注信息。u 在相应的报表中中要提供按合合同、合同编编号等信息查查询的功

37、能。u 提供的报表包括括:未完成合合同的汇总统统计，已完成成合同的汇总总统计.u 合同可以挂附件件信息(若扫扫描进文档)。查询报表n 合同履行情况表表；n 合同履行情况表表；n 合同汇总表；n 付款通知书；n 合同方调查评价价表；n 施工专业队考核核评价(报告告)表3.3 质量管管理3.3.1总体体概述质量管理子系统统的目标是实现现工程质量验验评项目的建建立、维护、与与验评标准的的关联、提供供质量验评表表的录入、审审核汇总和质质量扣罚管理理功能；提供供全面的质量量管理规范，通通过对每个质质量控制单元元的管理保证证了项目质量量管理的有序序进行，提高高质量管理水水平。施工记录管理：通过质量控控制体

38、系，控控制标准，规规划检验项目目、检验级别别、检验标准准，采用制定定标准模板，通通过复制模板板填写记录，使使用户有标准准依据、有填填写规范；方方便地填写记录检检验评定结果果；现场取证管理；罚款管理；质量事故管理；材料跟踪台帐：建立项目耗材材的详细跟踪踪台帐；质量文件管理：包括质量手手册、作业文文件、质量监监控文件等；文件及记录归档档。3.3.2 主主要功能系统根据项目进进度，对反映映作业质量记记录的文档进进行管理。其其中包括，质质量规范、质质量计划、质质量控制点、检检验记录等文文档的归类、查查询与检索。并并对项目的优优良率等质量量指标进行自自动统计与报报警提示。质量管理可以与与Psoftt知识

39、管理中中的众多功能能相互结合使使用，如：可可以在体系规规范管理中关关联相关的质质量管理条例例；在工作主主题中对应各各承包商或分分项工程。3.4 安全管管理根据项目进度，记记录与管理安安全文档，并并作查询检索索。对于工程程项目中的人人身伤亡等安安全事故进行行记录、统计计。系统主界界面如下第四章 Psooft的物资资、设备管理理4.1 采购管管理4.1.1概述述采购可以分为一一般采购（国国内采购）和和国际采购。采购业务过程包包括采购清单单、采购需求求计划、采购购订单、采购购发货通知、采采购运输等供供需链进行管管理。通过信信息交互访问问，制定有效效的采购策略略，降低采购购成本。并通通过对订单的的分析

40、，产生生催货通知等等综合管理。4.1.2一般般采购本系统对采购业业务过程的采采购清单、采采购需求计划划、采购订单单、采购发货货通知、采购购运输等供需需链进行管理理。通过信息息交互访问，制制定有效的采采购策略，降降低采购成本本。并通过对对订单的分析析，产生催货货通知等综合合管理。特点：u 该系统功能全面面，可支持多多种流程，条条理清晰，操操作简单；u 快速准确地提供供各类统计分分析报表；u 改善和规范采购购日常的事务务处理，以减减轻各级采购购人员的工作作量，提高工工作效率；u 用户能够在各模模块中方便地地查询相关的的采购信息。4.1.3国际际采购本系统通过建立立设备材料采采购过程的全全方位监控体

41、体系，实现对对制定供货清清单、制定供供应商短名单单、发布招标标邀请书、开开标、评标、澄澄清、授标、签签约、交图、制制造检验、催催交、运输、保保险、清单、内内陆运输、收收货检验、入入库、保养、出出库、余料处处理、材料控控制等环节的的全面控制。为为设备材料采采购和管理人人员提供及时时准确的供货货动态信息。包包括设备材料料总体供货进进展状态、供供货趋势分析析以及评价报报告等。该系系统按国际惯惯例流程设计计，适应企业业中大型项目目的国内国际际采购仓储管管理，满足世世行货物采购购竞争性招标标规范要求。主要功能：u 签单之前所有的的采购（PUURCHASSING）工工作及之后的的商务事宜及及签单之后的的催

42、图催货（EEXPEDIITING）；u 供货商制造过程程中的检查试试验（INSSPECTIION）；u 国际、内陆等材材料运输（TTRAFFIIC）与保险险、清关；u 接收、保管、发发放等材料仓仓库（WARREHOUSSE）工作；u 综合控制（MAATERIAAL CONNTROL）。即即：记录进程程碑控制点的的计划/实际际时间，并显显示延误警告告；并根据EER/RFQQ/PO查询询、汇总工作作状态，出采采购进度报告告；根据COODE查询、汇汇总单项设备备或大宗材料料从ER到IISSUINNG的全过程程状态，出所所有材料状态态报告；并根根据施工周、旬旬、月或其它它任意时间段段材料的需求求量来平

43、衡需需求量和供应应量，显示材材料短缺警告告；u 记录计划价格与与每次采购的的实际价格（含含各类附加费费），可根据据PO或COODE查询，出预算执行报告；u 登记运输信息，形形成装船清单单，显示交货货清单、本批批交货量、累累计交货量、余余量，出交货货报告及船务务报告；u 登记发票，形成成发票清单，显显示发票内容容、本票金额额、累计金额额及余额，出出成本报告；登记收发料料信息，记录录数量及价格格入库、出库库，形成清单单，显示具体体内容，出收收料报告、发发料报告、库库存报告等。特点：u 满足按国际惯例例要求的采购购管理，显明明体现规范性性、标准化的的业务流程；u 在线显示采购状状态与预警信信息；u

44、实现施工进度与与采购管理的的无缝链接；u 实现各部门业务务处理的网上上信息资源共共享，使采购购管理人员可可快速准确的的了解采购信信息。并实现现远程信息的的实时采集；u 实现统一的设备备材料编码规规则和分类；u 实现统一的基础础数据信息控控制，即所有有的基础数据据信息控制只只有一个入口口，以保证基基础数据信息息的准确性和和唯一性； u 建立安全、可靠靠、高效、规规范的信息管管理系统。 相关报表的浏览览：u 采购报表：n PROCUREEMENT ENGINNEERINNG REQQUISITTION RREGISTTERn RECOMMEENDEDDD BIDDDER LIISTn REQUES

45、TT FOR QUOTAATIONn ACKNOWLLEDGMEENT FOORMn SELAED BID OOPENINNG FORRMn BID COMMPARISSIONn PURCHASSE ORDDERn CHANGE ORDERRu 催交报表：n EXPEDITTING IINFORMMATIONNn EXPEDITTING AAND INNSPECTTION SSUB-VEENDOR PROGRRESS RREPORTTn RECORD OF TEELEPHOONE COONVERSSATIONNn EXPEDITTING CCONTACCT RECCORDn EXPEDITTING HHIGHLIIGHT RREPORTTn MARTERIIAL STTATUS/SHOP INSPEECTIONN STATTUS REEPORTu 运输报表：n SHIPPINNG NOTTICEn UOS & DD LOGu 检验报表：n VENDOR QUALIIFICATTION DDOCUMEENTS CCHECK FORMu 仓储报表：n MATERIAAL RECCEIVINNG REPPORTn MATERIAAL RECCEIVINNG REPPORT RREGISTTERn UNSATISS