最全药店门店管理经营手册27143.docx
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1、Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.门店运营部管理手册第一篇 门店运运营部组组织架构构及部门门职能描描述一、组织架架构门店运营部经理门店主任大区经理门店店长外聘人员店员门店运营部大区门店收银员二、名词解解释1、门店运运营部:即所有有门店的的领导机机构。对对上(公公司)服服从公司司领导,执执行公司司下达的的指令和和完成公公司制定定的销售售目标;对下(门门店)指指导门店店的日常常运营,监监督门店店的经营营行为,落落实门店店对公司司指令执执行,协协调门店店与公司司各部门门关系。2、大区:即门店店运营
2、部部与门店店衔接机机构,协协助门店店运营部部对下属属门店的的管理。3、外聘人人员:包包括理疗疗师,中中医以及及其他医医务人员员;外聘聘人员主主要的工工作职责责是服务务于门店店,提升升门店的的服务。4、门店运运营部与与企管部部的职能能区别:1)门店运运营部:是门店店关键性性指标的的汇总分分析整合合、制定定解决方方案与实实施方案案、制定定达成标标准与任任务,同同时对门门店的运运营起指指导作用用;2)企管部部:是以以上决策策的下达达、执行行情况监监督、统统一组织织与实施施;门店店执行过过程中的的信息收收集、汇汇总、反反馈;行行政资源源的协调调分配等等;三、部门的的职能描描述(一)门店店运营部部的职能
3、能1、根据公公司发展展要求规规划门店店的拓展展及执行行;2、带领门门店执行行公司营营销政策策;3、运用各各种零售售技术,指指导门店店完成经经营指标标,确保保所属门门店经营营目标的的达成;4、建立、健健全营运运体系的的作业标标准,并并进行推推广和辅辅导;5、建立门门店检核核制度,对对检核结结果进行行记录,跟跟进整改改,增强强门店标标准化作作业意识识,提高高门店作作业水平平;6、推动公公司各项项制度和和指令在在门店的的执行,同同时收集集各指令令在执行行过程中中的问题题,及时时反馈到到相关部部门,共共同商讨讨改善计计划,确确保各指指令在推推行过程程中产生生良好效效益;7、组织门门店员工工的日常常岗位
4、培培训及专专业知识识培训,不不断提高高训练质质量,提提升门店店的整体体服务水水平;8、汇总门门店亮点点并开发发成课件件进行推推广;9、与门店店周边及及片区内内各级政政府行政政职能、执执法部门门及房东东良好关关系的维维护和协协调;10、指导导门店进进行规范范化,标标准化,生生动化陈陈列管理理;11、督察察门店进进行合理理化库存存管理。(二)大区区的工作作职能1、协助门门店运营营部对门门店进行行管理;2、发挥团团队作用用,解决决单个门门店无法法解决的的问题;3、对下属属门店进进行业务务指导;4、协调管管辖门店店间资源源共享,使使门店间间优势互互补,团团队防御御外来竞竞争;5、缩短门门店运营营部与门
5、门店间的的管理距距离,加加强公司司指令的的执行力力度;6、督导管管辖门店店完成公公司下达达的销售售指标;(三)门店店的工作作职能1. 树立“质量量第一”的的观念,严严格遵守守公司规规章制度度,开展展优质服服务;2. 严格按分类类原则与与药品储储存要求求陈列药药品,药药品陈列列整齐美美观;3. 正确向顾客客介绍药药品性能能、用途途、禁忌忌、注意意事项,不不夸大宣宣传,不不欺骗顾顾客;4. 经常检查柜柜台药品品质量,防防止不合合格药品品售出;5. 在药师的指指导下正正确调配配处方,认认真复核核,发药药时详细细向顾客客交待清清楚用法法,用量量、注意意事项等等;6. 保持药品陈陈列环境境卫生整整洁,培
6、培养个人人良好卫卫生习惯惯; 7. 积极参加各各类培训训,努力力提高专专业服务务水平。第二篇 门店岗岗位描述述及考核核办法一、店长岗岗位描述述 1岗岗位名称称:门店店店长 2工工作职责责:1) 认真贯彻执执行药药品管理理法等等有关药药品管理理方针政政策,按按GSPP规范门门店工作作,对门门店医药药商品质质量及服服务工作作质量负负具体责责任。2) 贯彻执行公公司各项项管理制制度,不不得自行行购药;对上级级行政主主管部门门下达的的各项指指令制订订相应措措施和严严格执行行并传达达落实到到位。3) 按门店发展展趋势,起起草门店店短、长长期发展展规划,经经公司总总部批准准后执行行。4) 负责门店排排班、
7、日日常事物物的分工工管理,协协调门店店内各工工种之间间关系并并指导相相关工作作。5) 负责协助质质检及驻驻店药师师做好药药品的质质量监督督工作,督督查效期期药品,及及时处理理门店服服务质量量投诉,对对本店经经营的药药品质量量负相关关责任。6) 负责保证药药房零售售药品价价格按物物价部门门下发的的药品价价格执行行销售;保证上上柜商品品明码标标价,价价格标签签填写齐齐全,一一物一价价,及时时有效地地对本店店商品价价格开展展自我监监督工作作。7) 负责贯彻执执行规范范服务,处处理解决决门店纠纠纷。8) 保证门店财财务出入入相对平平衡,对对其利润润负责。9) 负责门店商商品调拨拨计划的的核实与与传递,
8、以以及单据据、日报报表的保保管,负负责门店店低耗品品计划的的申报与与领发。10) 负责门店授授权范围围内的折折扣、挂挂帐管理理。11) 上传下达,协协调管理理层与执执行层间间的关系系。12) 负责确认储储运部发发送至门门店的货货、单据据,以及及门店销销售数据据对总部部的传输输工作,保保证其准准确性、及及时性。 3资格任任职:1) 熟悉国家有有关药品品管理的的法律法法规,严严格遵守守公司及及门店各各项规章章制度,原原则性强强,有主主人翁意意识和组组织领导导能力。2) 熟悉药品知知识与经经营品种种质量管管理的相相关要求求。3) 两年以上门门店工作作经验,有有现场指指挥能力力。4) 人品端正,性性格
9、开朗朗,不计计较个人人得失,能能吃苦耐耐劳。 4考核办办法:33元/考考核分 接受公公司企管管部的考考核。a. 门店店上班或或总部会会议时间间迟到、早早退扣考考核分11分,无无故脱岗岗15分分钟以上上扣考核核分3分分。b. 本人人未按照照公司制制度操作作执行门门店事务务,扣考考核分11-3分分。c. 公司司制度与与精神未未及时传传达或传传达错误误而导致致门店人人员操作作失误,扣扣考核分分2分。 因管管理失职职,门店店营业人人员有违违规操作作,连带带责任扣扣考核分分2-55分。 因工工作失职职造成直直接经济济损失和和公司名名誉损伤伤,按事事故处以以经济赔赔偿,视视情节轻轻重扣考考核分22-100
10、分。 一个月月内,由由于本人人原因扣扣考核分分3分或或经年度度考核,若若存在管管理严重重失职,使使公司和和门店造造成重大大责任事事故或无无特殊原原因而未未完成当当年销售售计划者者或在年年度门店店店长综综合评核核中位列列排名后后2名,在在下一年年度将降降级为门门店主任任。综合评核核包括:销售目目标完成成率;考考评累计计扣分;店员评评价分。 三、,门门店主任任岗位描描述 1岗岗位名称称:门店店主任 2工工作职责责:1) 完成带班期期间的营营业工作作,对工工作时段段内门店店药品数数量帐、实实相符负负经济责责任。2) 协助店长做做好门店店的经营营管理,带带头遵守守公司及及门店规规章制度度。3) 在店长
11、休息息或外出出时及时时补位,实实现门店店现场管管理。4) 负责门店规规范化服服务及药药品摆放放、卖场场清洁的的现场维维护,保保证现场场不发生生与顾客客争吵的的服务事事故。5) 负责门店商商品短缺缺信息上上报店长长,保证证衔接工工作。6) 对门店店员员进行“传帮带带“工作。 3任任职资格格:1) 熟悉营业现现场的一一切事务务,胜任任任何柜柜台的事事务,业业务能力力强。2) 个人综合素素质要求求较高,原原则性强强,在营营业区域域内有积积极带头头作用。3) 具备现场正正确处理理事务的的应急能能力。4) 一年以上门门店工作作经验,有有现场指指挥能力力。 4考考核办法法:2元元/考核核分 接受门店经经理
12、的直直接、全全面考核核。 a.违反规规章制度度,视情情节轻重重扣考核核分1-5分。b.由于失失职、偏偏袒、纵纵容柜台台人员违违规操作作,连带带责任扣扣考核分分1-33分。 年度度内违反反门店绩绩效评估估内容55次以上上(含55次),在在下一年年度将降降级为店店员。 经年年度考核核,若存存在管理理严重失失职或在在门店不不能起到到积极带带头作用用者,在在下一年年度将视视情况降降级为店店员。 四、店店员岗位位描述 1岗岗位名称称:门店店店员 2工工作职责责:1) 认真执行药药品管理理法及及GSPP相关规规定,熟熟悉管理理区域内内商品摆摆放及分分区分类类。2) 负责药品摆摆放,清清洁整理理,标签签价码
13、对对应等工工作。3) 负责向顾客客正确推推介药品品,及时时介绍药药品的功功能主治治、用法法用量、使使用禁忌忌等相关关知识,保保证用药药安全。4) 中药配方坚坚决执行行处方调调配制度度;西、中中成药凭凭处方销销售处方方用药,保保证无差差错事故故。5) 负责相关柜柜台药品品质量与与养护,以以及服务务投诉的的前期处处理工作作。6) 负责将商品品信息和和在柜药药品短缺缺情况上上报经店店长或门门店主任任。7) 对责任区内内的药品品数量帐帐、实是是否相符符负经济济责任。8) 中药柜台技技术指导导人员应应负责中中药材上上柜正确确,药品品鉴别准准确,处处方的审审方、调调配、复复核工作作无差错错,对中中药服用用
14、作指导导性咨询询,保证证用药安安全。 3 任任职资格格:1) 熟悉国家药药品管理理相关法法规,自自觉遵守守规章制制度。2) 品行端正,能能吃苦耐耐劳,自自觉完成成每日柜柜台工作作,服从从店长及及门店主主任的管管理。 4考核核办法:1元/考核分分接受现场场管理人人员(店店长、主主任)的的直接、全全面考核核。a.因玩忽忽职守发发生差错错事故,影影响公司司及门店店的社会会形象,视视情节轻轻重扣考考核分11-5分分,严重重事故予予当事人人罚款,并并写出书书面检讨讨,登门门道歉。b.由于现现场服务务失误造造成媒体体报到,严严重损害害公司及及门店声声誉,除除追究当当事人经经济责任任外,门门店可视视情况申申
15、请解除除用人合合同。若一个月月内在一一家门店店违反门门店绩效效评估内内容5次次,门店店有权将将人员退退回人事事部,进进行再教教育;年年度内违违反门店店绩效评评估100次以上上(含110次),给给与辞退退。若在门店店工作11年以上上,无进进取心,在在现有岗岗位无进进步者,根根据实际际情况考考虑解除除用人合合同。 五、收收银员岗岗位描述述 1岗位名名称:门门店收银银员 2工作职职责:1) 严格遵守收收缴款制制度,负负责准确确无误地地进行收收缴款工工作。2) 负责前台票票据信息息的录入入和门店店销售核核算,保保证数据据处理正正确并传传输至门门店后台台。3) 唱收唱付,负负责提醒醒顾客携携带购物物凭证
16、,以以维护自自身消费费权益。4) 营业时间不不得无故故脱岗、串串岗,票票据移交交时交口口清楚,营营业额当当班存入入银行,严严禁携公公款回家家;若发发生金额额短少或或误收假假币事故故,由当当事人自自行赔偿偿。5) 严格现金管管理制度度,收银银员不得得私自结结算自己己的收款款单。如如实做好好多款入入帐、短短款登记记,不得得擅自挪挪用或私私借营业业款。6) 负责收银机机器及相相关台面面的清洁洁、维护护工作。 3任任职资格格:1) 熟悉收银工工作程序序,熟练练掌握电电脑收银银工作。2) 人品端正,作作风严谨谨正派,工工作认真真细致。 4考考核办法法:1元元/考核核分 接受现场管管理人员员(店长长、主任
17、任)的直直接、全全面考核核。 因工作粗心心造成多多收或少少收药品品金额,直直接经济济损失由由当事人人承担,并并扣考核核分1-3分。 由于私自结结算自己己的收款款单,视视情节轻轻重扣考考核分11-5分分,严重重者罚款款。 营业时间无无故脱岗岗,造成成药品流流失,直直接经济济损失由由收银员员承担并并扣考核核分2分分。 其它违规操操作造成成事故,经经济损失失由当事事人全部部承担,并并视情节节轻重扣扣考核分分1-55分。 年度内违反反门店绩绩效评估估内容55次以上上(含55次),门门店有权权将人员员退回人人事部,进进行再教教育。 若门店工作作1年以以上,无无进取心心,在现现有岗位位无进步步者,根根据实
18、际际情况考考虑解除除用人合合同。 第三篇篇 门门店管理理制度一、门店服服务规范范(一)公司司贯彻的的重点事事项1、服从命命令原则则;1) 全体员工必必须听从从上一级级主管部部门的行行动指示示,不能能有顾客客在场的的情况下下与上级级发生争争执。2) 工作时间内内针对同同一人同同一事原原则上口口径一致致,不得得在门店店卖场内内与顾客客或另外外持不同同意见的的同事争争执,以以免扩大大事态,影影响公司司声誉。3) 现场发生状状况或出出现问题题,若在在本人权权力范围围内不能能妥善解解决,应应及时向向上级主主管人员员请示汇汇报,不不得草率率莽撞行行事或越越级呈报报。2 顾客客永远是是对的, 顾客客优先原原
19、则;1) 必须具备“顾客绝绝对优先先”的服务务理念。日常操作:饮水、入入厕,柜柜台接听听电话、制制表造册册等事项项均以顾顾客为优优先考虑虑,不得得因公事事、私务务怠慢顾顾客。2)决不允允许与顾顾客发生生争执、冲冲突,接接受顾客客投诉必必须放下下手中的的工作,安安静认真真听取顾顾客的意意见和建建议,等等其陈述述完毕,先先向顾客客致歉后后再行处处理。3问候语语、 微微笑服务务、 团团队精神神1)员工与与顾客之之间问候候语 要求:精神饱饱满,热热情大方方,态度度真诚,亲亲切自然然。2) 同事事之间问问候语要求:面带带微笑,亲亲切自然然。3)员工仪仪容仪表表A. 公司司为各门门店配套套统一制制服,人人
20、员遵循循公司制制度着装装细则具具体执行行。B.工号牌牌一律按按要求配配戴,体体现团队队整体意意识。C工作时时间浅施施淡妆,不不流披肩肩发。D. 接接待顾客客按基本本站立姿姿势:脚脚跟并拢拢,脚尖尖打开呈呈45度度,双手手虎口交交叉相握握,自然然垂于腹腹前,左左手在外外,右手手在内;收腹,挺挺胸,双双肩向后后张,目目光平视视顾客,面面带微笑笑。(二)门店店服务守守则1. 忠于于职守,遵遵守公司司及门店店一切规规章制度度,服从从各级主主管人员员的合理理指挥,不不得敷衍衍塞责;2. 各级级主管人人员对员员工应亲亲切指导导。3. 对内内应认真真工作,爱爱护公物物,降低低成本,增增加单位位时间内内工作效
21、效率;对对外应保保守业务务或职务务机密。 4. 严守“牌价销销售”原则,遵遵守国家家药品管管理办法法和物价价政策,明明码标价价。 5. 严禁向向顾客泄泄露公司司商业机机密以及及有关公公司或门门店的私私人问题题、人事事问题,严严禁将销销售资料料或文件件放置柜柜台,不不得让顾顾客看到到商品明明细表、销销售报表表等公司司机密资资料。 6. 禁止利利用职务务之便偷偷窃或侵侵占公物物,或营营私舞弊弊,收受受贿赂;严禁在在柜台接接受不明明金钱物物品馈赠赠或公款款公物私私用。 7. 未经批批准,不不得私带带亲友进进入柜台台或仓库库内。 8. 不得随随意将有有公司形形象标志志的包装装纸、购购物袋给给不明之之人
22、。 9. 提醒顾顾客保存存好购物物凭证,禁禁止私藏藏或隐匿匿发票等等。 10. 上岗态态度端正正,热情情服务,禁禁止将私私人情绪绪带入工工作中。(三)门店店柜台作作业态度度 1. 工作作专心致致志,营营业时间间内未经经许可不不得擅自自脱岗、串串岗。 2. 营业业时间严严禁闲聊聊、伏柜柜或做私私人事情情。 3. 无论论何时何何地何事事,严禁禁向顾客客发脾气气或使用用不礼貌貌语言。 4. 在柜柜台或后后方作业业时,严严禁用餐餐、吃零零食、抽抽烟、化化妆以及及发生剪剪指(趾趾)甲、挖挖耳朵 鼻孔、换换衣服、抬抬肩抱胸胸等不雅雅行为。 5. 严禁禁将私人人物品带带入营业业操作区区域。 6. 同事事间相
23、互互帮助,相相互尊重重人格,协协同合作作。 7. 禁止止在营业业区域高高声喧哗哗、玩笑笑嘻戏,做做出捉弄弄、轻蔑蔑同事,有有损他人人人格和和公司名名誉的事事件。二、 每日日开店作作业内容容(一) 门门店作息息时间夏季07:30021:00日班时间冬季08:00020:00日班时间注:特殊情情况下按按照公司司规定执执行!(二)每日日门店作作业流程程说明及及执行要要点1、开店前前到岗定义:每班次次人员提提前155分钟进进班到岗岗,处于于准营业业状态。私私人事件件一律在在此之前前完成。到岗内容:货、款款交接(相相关人员员填报表表格);清洁卫卫生、商商品整理理及其检检查事项项。A店员a.清洁:各柜台台
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