某房地产投资咨询有限公司员工手册11510.docx
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1、员工手册Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.员工手册天津纵横房房地产投投资咨询询有限公公司二00六年年4月版目 录第一部分 企业介介绍一、公司发发展篇1、 纵横公司简简介2、 公司组织架架构3、 部门职能简简介4、 代理及策划划类项目目5、 相关制度及及规定二、行为礼礼仪篇1、 个人礼仪2、 接待礼仪第二部分 基本知知识三、 业务知识篇篇1、 常用名词基基本解释释2、 签订商品房房买卖合合同的说说明3、 办理贷款公公积金的的相关手手续4、 商品房销售售的有关关法律政政策5、 物业管理相相关说明
2、明6、 法务知识公司发展篇篇一、 纵横公司简简介纵横是一家家新兴的的房地产产专业服服务机构构,现有有专业人人员1000余名名,具备备房地产产销售代代理资质质。由具具有丰富富实操经经验的行行业精英英发起并并组成核核心团队队,纵横横人创造造性地提提出“全程运运营服务务”的理念念,聚焦焦于房地地产项目目开发的的“黄金价价值链”,以追追求发掘掘项目专专案最大大价值价价格比为为己任。 公司自成立以来,先后成功策划代理了天津方正山海天、泰丰津海大厦、紫云国际、伴景湾、易买得秀谷商业街;重庆奥林匹克花园、北京林溪别墅、呼市松江项目等多个大型房地产项目。目前公司操作的各地标志性项目主要有:被誉为“建立全国最大
3、都市自然生态圈”的天津梅江湾,被誉为“地产营销旗舰”的成都蓝谷地,以及曾获亚太水环境示范区奖、中国住宅产业创新夺标奖、2004年荣获中国建筑工程“詹天佑大奖”的天津蓝水假期等。纵横专业精深的服务,富于智慧的创新和勇于承担的责任感为我们赢得了广泛的市场赞誉。纵横充分利用公司的优势资源,以团队的力量赢取服务对象的高度满意,不断追求超越客户期待的专业服务。努力成为行业领域内,服务区域内,客户心目中最佳合作伙伴及具优势品牌影响力的房地产全程运营服务企业。纵横地产呼市分公司综合管理部运营部项目部市场部综合管理部销售部)企划部)天津分公司滨海分公司项目部市场部拓展部综合管理部紫云国际喜达港国臣项目承德项目
4、市场部项目部山海天静海金诺综合管理部二、组织架架构三、 部门职能简简介1、 市场部:作为产品研研发的基基础,直直接支持持产品的的前期策策划。策划组: 产品:最大化化的提高高土地的的利用价价值,提提高产品品的核心心竞争力力,实现现利润的的最大化化.营销: 从从市场竞竞争的需需要出发发,制定定切实可可行的营营销方案案并组织织实施,以以实现预预定的营营销目标标。2、拓展部部:主要负责公公司战略略布局、土土地资源源储备、房房地产市市场分析析、项目目可行性性研究、土土地获取取等工作作,并统统筹各公公司拓展展部。3、运营部部:负责公司各各项经济济性指标标的统筹筹管理、人人力资源源管理。支支持公司司专业化化
5、、信息息化、标标准化、规规范化能能力的提提高。工作宗旨:统筹、管管理、支支持统筹:统筹筹平衡公公司各项项经济指指标和人人力资源源管理:通过过建立各各种制度度、流程程规范人人员操作作支持:通过过经验共共享和内内外部培培训组织织,支持持人员能能力提升升 目标管理:公司考考核指标标的统筹筹、平衡衡,考核核结果的的汇总分分析人力资源管管理:人人力资源源指标的的平衡;绩效管管理,建建立考核核激励制制度;培培训管理理标准化管理理:完善善健全公公司管理理制度,梳梳理业务务流程;档案管管理;企企业内外外网的建建立与维维护;信信息化工工具的开开发与维维护与改改进4、综合管管理部:行政管理:主要负负责公司司的文件
6、件、制度度的统一一管理;公司内内勤、外外勤管理理;公司司大宗采采购、物物品保管管,协调调维护外外部相关关政府部部门。销售管理工工作:主主要对销销售的进进度和销销售数据据进行统统计分析析;对业业务把控控,进行行交流共共享。财务体系:负责公公司的财财务决算算、现金金流的收收支以及及报税等等工作。四、代理及及策划类类项目策划类项目目:易买买得秀谷谷商业广广场、贻贻信园、广广厦富城城、方正正山海天天、梅江江湾、老老城厢商商业规划划、亿城城山水颐颐园、仁仁爱团泊湖湖、塘沽沽解放路路商业街街、永久久里河滨滨里土地地规划、君君谊大厦厦代理类项目目:金诺诺地产项项目、紫紫云国际际、喜达达港、伴伴景湾(一一期)
7、、阳阳光诺卡卡(呼市市松江项项目)五、相关制制度及规规定(一)、人人事制度度1、新员工工报到手手续:*交验学历历证书、身身份证及及其岗位位要求的的其他证证件的正正本(如如会计证证等),并并收存上上述相关关证件复复印件各各一份及及一寸彩彩色免冠冠近照;*交付人力力资源部部指定的的其它资资料;2、员工异异动员工发生职职务异动动或试用用转正,需需填写员员工异动动审批表表及工工作交接接单,并并由部门门经理签签字同意意。3、员工离离职员工离职包包括:辞辞退(含含开除)、辞辞职、劳劳动合同同期满不不再续签签员工申请辞辞职,由由员工本本人提前前一个月月填写员员工辞职职申请表表及离离职审批批表;公司辞辞退(开
8、开除)员员工,由由用人部部门经理理提前一一个月填填写离离职审批批表;员工合合同到期期不续签签,由不续续签的一一方填写写离职职审批表表。离职审批批表需需经部门门经理审审核后报报人力资资源部会会签、总总经理批批准。人人力资源源部应安安排与离离职员工工进行离离职面谈谈,了解解辞职具具体情形形及原因因,征询询其对公公司的意意见。离职审批批表完完成审批批程序后后,离职职员工应应按“离职员员工工作作交接单单”内容办办理工作作交接手手续,并并及时报报送人力力资源部部,由人人力资源源部存档档并办理理档案调调转手续续。手续续不齐者者不予核核发工资资。员工的离职职未经批批准,不不得擅自自离岗,否否则以旷旷工论。(
9、二)、财财务制度度1、 费用用种类及及额度、 员员工补助助:员工补助额额度明细细表: 单位位:元/月/人人类别工作地点一般补助特殊补助员工本市250郊县550异地550待定经理本市350郊县750异地750待定说明: A、 “工作地点点”的说明明1) “本市”指指: 在公公司总部部或天津津市区工工作的员员工在分公司所所在地招招聘的本本地(附附近地区区)员工工。2) “郊县”、“异地”指: “本市”类员工工,被公公司长期期派到郊郊县(静静海、汉汉沽、蓟蓟县等)或或异地(呼呼市、承承德)工工作的。B、 “经理”: 是指指“担任经经理职务务”的人员员,非“经理级级待遇”的人员员。C、 员工入司(离离
10、职)时时间与当当月补助助的关系系:每月15日日(不含含15日日)前正正式入司司的员工工,享受受半月的的补助金金额每月15日日(含115日)后后正式入入司的员员工,从从次月的的1日起起享受补补助金额额。每月15日日(含115日)前前离职的的员工,当当月不再再享受补补助。每月15日日(不含含15日日)后离离职的员员工,当当月享受受半月的的补助。D、 补助的种类类1) “一般补助助”为:交交通费、电电话费的的补助及及住宿补补助(郊郊县、异异地的人人员享受受) 等2) “特殊补助助”为:异异地工作作的生活活补助。根据异地的具体情况,由总经理确定 具体的金额。E、 补助金额的的发放方方法:1) 员工自行
11、提提供发票票,以“费用报报销”形式发发放。2) 对发票的要要求: 可以使用的的发票:“交通费费”票;“办公用用品、日日用品、文文具”类的发发票、“汽 油费、高高速费、汽汽车修理理费”的发票票;“电话费费”的发票票等。其其中:空白出租车车票、非非复写的的出租车车票不予予报销。电话费发票票需是员员工本人人的姓名名、每月月的票据据金额不不超过2200元元。 禁止使用的的发票:餐费票票、“礼品”票(含含烟酒类类)、娱娱乐场所所出具的的发票等等F、 执行本费用用管理办办法后:1) 公司长期派派到郊县县或异地地工作的的人员的的生活用用房的所所有费用用,员工工自理。2) 公司长期派派到郊县县或异地地工作的的
12、人员,因因私发生生的交通通费用,例例如:定定期休假假回津的的交通费费,员工工自理。、 现现场项目目的管理理办法:A、对进入入到销售售现场的的项目,实实行“备用金金管理办办法”。B、备用金金金额为为: 15人人(含)以以上的项项目,445000元10人(含含)以下下的项目目,30000元元C、 备用金的借借款人(责责任人)为为项目经经理,在在项目经经理发生生人事变变动或项项目清盘盘后,应应办理备备用金移移交清算算手续。D、 备用金主要要用于项项目的下下列费用用:员工工的误餐餐费、员员工因公公发生的的交通费费等误餐费标准准: 公司司内: 5元/人/餐餐调研、项目目现场、加加班: 8元元/人/餐E、
13、 报销的票据据要求:a) 误餐费:有有效的餐餐费票或或“办公用用品”、“日用品品”发票等等可以用用。“礼品”票(含含烟酒类类)、娱娱乐场所所出具的的发票禁禁用。提提供“用餐人人员明细细表”为附件件。b) 交通费:在在车票背背面注明明行程的的日期、起起止地点点、事由由。需主主管经理理签字。F、 各业务中心心、各项项目(部部门)费费用的管管理原则则 各业务务中心的的主管经经理管理理、协调调中心内内的总体体费用。各项目(部部门)的的主管经经理管理理、协调调项目(部部门)内内的总体体费用。、 业业务招待待费:A、此类费费用使用用时,须须事先报报总经理理批准。B、 费用报销时时,单笔笔支出小小于2000
14、元,副副总经理理签批。单单笔金额额大于2200元元或月累累计金额额在5000元以以上的必必须经总总理审批批。C、 票据要求1) 报销时,业业务招待待费的票票据与其其他票据据分开,单单独粘贴贴(单独独填写报报销单)。2) 单据后需附附“业务招招待费明明细单”(见附附表2),发发票的顺顺序需与与“业务招招待费明明细单”上列示示的招待待事项的的顺序一一致。3) 每笔招待费费的发票票必须是是同一单单位出具具。D、办公用用房的费费用:房租及物业业费、水水电煤费费、采暖暖费、修修理费、办办公话费费等据实实报销。E、办公费费:公司因办公公需要发发生的各各项费用用,包括括购买的的办公用用品、公公司年检检、发票
15、票收据费费用、业业务报刊刊费、刻刻章费及及邮费等等。据实报销,由由各业务务中心的的综合管管理部人人员统一一负责。购买“办公公用品”、“日用品品”的票据据,须提提供明细细清单、有有验收人人签字确确认。2、报销的的时间、流流程为:A. 每月的第一一周和第第三周(如如当月有有5个星星期,则则为第二二周、第第四周)的的周四为为交报销销单的时时间。移移交报销销单据时时,请将将填写完完整的“单据交交接清单单”(一式式两份), 一同移移交至财财务。B. 各业务中心心的综合合管理部部人员,应应对票据据初审,审审核票据据的有效效性、费费用是否否在报销销范围内内等。C. 员工补贴,请请单独填填写报销销单,在在每月
16、的的第1周周的周四四,交到到财务部部门。D. 每次报销时时,注明明本次费费用对应应的时间间段。所所有报销销单,经经项目(部部门)经经理、主主管副总总、财务务经理签签字后,方方可办理理付款手手续。E. 主管副总对对本业务务中心、项项目(部部门)经经理对本本项目(部部门)当当期的费费用情况况予以整整体的控控制、协协调、管管理。F. 每月的200日前,财财务将票票据审核核的结果果反馈到到各业务务中心的的负责人人。G. 每月的255日前,员员工补助助及项目目备用金金对应的的报销款款项发放放到位。(三)、考考勤制度度 按时到岗,不迟到到、不早早退。99:000准时进进入工作作状态,不不允许有有吃早点点、
17、换服服装、打打扫卫生生等现象象,特殊殊情况需需事先报报备。 午休时间为为12:00-13:00,员员工可以以就餐和和休息,但但此时间间段内如如有客户户接待工工作,仍仍要照常常进行,不不得影响响工作。 请假必须严严格按公公司工工作时间间管理制制度履履行,经经批准后后方可休休假。休休假期间间和休息息日必须须留下联联系方式式,手机机保持开开机状态态,以便便联系。如果因没电等特殊原因,开机后发现有公司电话应立即回复。(四)、 请假制制度1. 请假规程员工请假均均应填写写休假假申请审审批表说说明理由由并严格格执行审审批手续续。根据据员工请请假期限限,需各各上级主主管批准准生效,同同时报人人力资源源部备案
18、案。具体体如下:经理以上(含含经理)人人员请假假,须报报上管领领导批准准;请假假超过33天,应应呈请总总经理批批准;其其余人员员请假须须按以下下要求批批准: 请假一一天的,需需报请直直接主管管批准; 请假二二三天天的,需需报请主主管经理理批准; 请假三三天以上上需报请请公司副副总经理理批准;2. 各请假情况况时间规规定A、 病假 - 因因病须治治疗或休休养者可可请病假假。每月月不得超超过七天天(超过过七天绩绩效工资资按比例例扣除),每每年累计计不得超超过三十十天。B、 事假 - 因因私事待待办理者者,可请请事假,每每月不得得超过七七天(超超过七天天绩效工工资按比比例扣除除),每每年累计计不得超
19、超过三十十天。C、 婚假 - 本本人结婚婚可请婚婚假七天天。D、 丧假 - 父父母或配配偶丧亡亡,可请请丧假七七天;其其他直系系亲属丧丧亡,E、 可请丧假三三天。F、 产假 - 女女性员工工分娩可可请产假假九十天天,其中中含产前前休假115天。怀孕三个月月至七个个月而流流产者,可可请假四四周;七七个月以以上流产产者,可可请假六六周;未未满三个个月流产产者,可可请假一一周。产产假期间间,公司司将补其其职位,假假期结束束后,公公司内如如有同等等职位存存在,将将优先考考虑;否否则,将将另行安安排其他他工作。(注:产假假系指已已婚女性性员工,未未婚女性性员工分分娩或流流产按病病假规定定办理。)注:以上
20、假假期均含含正常休休息日,不不含法定定假日。3. 请假期内薪薪金规定定A、 事假及病假假:1) 七天以内(含含七天):不扣除除工资和和绩效。2) 七天以上:不扣除除基本工工资,绩绩效工资资按比例例扣除。3) 经理以上人人员请假假超过七七天,每每月保留留20000元生生活费,其其余工资资按比例例扣除; B、 婚假、丧假假、产假假: 婚婚假、丧丧假在规规定期限限内不扣扣基本工工资和绩绩效工资资;产假不扣除除基本工工资,绩绩效工资资按比例例扣除。4. 请假时注意意事项A、 凡未经准假假而擅离离职守或或未经批批准续假假而缺勤勤者,除除有特殊殊事件发发生(如如意外伤伤害、突突发急病病等事件件),并并于事
21、后后三天内内依规定定办理请请假手续续,其他他一律以以旷工处处理。B、 员工请假如如发现有有弄虚作作假,除除以旷工工论处外外,并依依情节轻轻重予以以惩处。C、 请假理由不不充分或或有碍工工作时,其其主管可可视情况况不予准准假,或或缩短假假期或延延期请假假。D、 员工请假时时应由部部门主管管和本人人安排好好其负责责工作,因因请假而而耽误工工作时,请请假人接接手人和和其主管管均负有有责任,公公司将视视情况予予以追究究。E、 事假须提前前一天申申请,病病假需于于请假当当天8:30之之前申请请方为有有效,工工伤假及及病假超超过一天天者,应应附医师师证明。F、 请假逾期处处理规定定G、 患重病非短短期内所
22、所能恢复复经医师师证明属属实者,可可视其病病况,报报请总经经理批准准延长其其病假,最最多三个个月。H、 逾期系因特特别或意意外事故故经提出出有力证证明者可可请总经经理批准准,最多多十五天天。5. 凡属旷工者者按下列列规定处处罚:A、 旷工半天,扣发当当月全部部绩效,若若当月出出现同样样情况,予予以辞退退。B、 旷工一天,扣发当当月全部部绩效,并并转为试试用期或或延长试试用期一一个月,若若当月出出现同样样情况,予予以辞退退。C、 旷工一天以以上,直直接予以以辞退。行为礼仪篇篇一、 个人礼仪 工作时间内内所有员员工必须须着职业业装。 男员工着衬衬衫、西西装、深深色皮鞋鞋(深色色短袜)、系系领带。
23、女员工着有有袖衬衫衫、西装装裙或西西装裤、有有袖套裙裙,着皮皮鞋,不不准着无无带、无无跟凉鞋鞋、皮拖拖等。(穿穿裙装时时,需着着肉色长长筒丝袜袜) 新员工上岗岗后如未未配发公公司统一一工服的的,需穿穿与工服服颜色、款款式相近近的衬衫衫、西装装。 身体、面部部、手部部应保证证清洁,讲讲究良好好的个人人卫生,(养养成良好好的卫生生习惯)。上上班前不不允许饮饮酒及吃吃带异味味食物以以保证口口腔清洁洁。 工作时间员员工必须须保持饱饱满的精精神状态态,不得得松垮懈懈怠。 男员工发型型发式统统一的标标准要求求为干净净整洁,头头发不应应过长。 女员工发型型要求文文雅、庄庄重,梳梳理齐整整,染发发不得颜颜色夸
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