某集团公司绩效管理手册13204.docx
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1、Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.亿利集团公公司绩效管理手手册亿利集团公公司人力力资源部部目 录第一章 总则111绩效效考核意意义112绩效效考核原原则113.绩绩效考核核相关组组织机构构214绩效效考核考考核周期期215绩效效考核人人与被考考核人316被考考核人3第二章 绩效考考核体系系内容421绩效效考核体体系定义义422绩效效考核综综述423绩效效考核指指标424绩效效指标量量化办法法5第三章 绩效考考核实施施731考核核者培训训732绩效效考核实实施过程程733绩效效考核偏偏差的避避
2、免8第四章 绩效考考核结果果运用941绩效效工资的的发放942效益益奖金发发放1043岗位位工资的的调整1044员工工岗位调调整1145员工工培训1146 考考核结果果应用过过程中的的特例11第五章 绩效考考核制度度修订1251绩效效考核内内容修订订12第六章 绩效考考核申诉诉1361申诉诉条件1362申诉诉形式1363申诉诉处理1364申诉诉反馈13第七章 绩效考考核文件件使用与与保存1471绩效效考核文文件保存存格式1472绩效效考核文文件分类类编号1473绩效效考核文文件保存存方法1474绩效效考核文文件查阅阅权限14第一章 总则11绩效效考核意意义第一条 绩效考核目目的 本制度旨在在加
3、强对对公司各各部门绩绩效考核核工作的的指导、监监督和管管理,统统一和规规范地推推行员工工绩效考考核规程程,保证证和促进进公司各各部门绩绩效考核核工作的的顺利进进行。 建立绩效考考核体系系,针对对各岗位位特点设设计的绩绩效考核核指标能能够充分分反映员员工日常常业绩表表现,通通过将绩绩效考核核结果与与岗位绩绩效工资资以及奖奖金挂钩钩,能够够最大程程度反映映岗位员员工的价价值贡献献;通过过绩效考考核,并并根据各各岗位员员工的特特点设计计该岗位位晋升、培培训方案案,进而而促进人人力资源源管理工工作的科科学化、公公正化,逐逐步促使使公司整整体业绩绩水平的的提高。 本制度针对对集团公公司总部部各岗位位,对
4、于于总部如如何管理理亿利集集团下属属事业部部各岗位位的考核核权限及及管理方方式, 详见亿亿利集团团薪酬考考核管理理办法。 本制度不适适用于集集团公司司总裁、副副总裁等等高层管管理岗位位,该类类岗位按按年薪制制考核标标准考核核,详见见亿利利集团高高管薪酬酬考核制制度。本本制度适适用于集集团公司司总部副副总裁以以下所有有正式员员工和试试用期员员工。本本制度中中所指的的员工包包括集团团公司总总监、部部门负责责人、部部门员工工。第二条 绩效考核用用途 了解员工对对组织的的业绩贡贡献 为员工的薪薪酬决策策提供依依据 了解员工和和部门对对培训工工作的需需要 为员工的晋晋升、降降职、调调职和离离职提供供依据
5、12绩效效考核原原则第三条 绩效考核原原则 公开原则:考核标标准的制制定是通通过协商商和讨论论完成的的,考核核过程是是公开的的、制度度化的。 客观性原则则:用事事实说话话,切忌忌主观武武断,缺缺乏事实实依据。 反馈原则:考核者者在对被被考核者者进行绩绩效考核核的过程程中,需需要把考考核结果果反馈给给被考核核者,同同时听取取被考核核者对考考核结果果的意见见,对考考核结果果存在的的问题及及时修正正或作出出合理解解释。 公正原则:绩效考考核是针针对工作作业绩进进行的考考核,绩绩效考核核应就事事论事而而不可将将与工作作无关的的因素带带入考核核工作。 时效性原则则:绩效效考核是是对考核核期内工工作成果果
6、的综合合的评价价,不应应将本考考核期之之前的行行为强加加于本次次的考核核结果中中,也不不能取近近期的业业绩或比比较突出出的一两两个成果果来代替替整个考考核期的的业绩。13.绩绩效考核核相关组组织机构构1311绩效考考核领导导小组第四条 绩效考核领领导小组组组成 组长:集团团公司行行政总监监 秘书长:人人力资源源部经理理 领导小组成成员:集集团总部部副总裁裁及各部部门经理理 组长负责提提出绩效效考核总总体要求求、监督督考核过过程并负负责处理理考核中中出现的的突发事事件。 领导小组秘秘书长负负责组织织安排各各部门经经理为部部门各岗岗位作绩绩效考核核。第五条 绩效考核领领导小组组职责 成立绩效考考核
7、领导导小组是是为了督督导、仲仲裁绩效效考核工工作。 负责修正公公司现有有考核制制度与考考核实际际情况可可能存在在的矛盾盾,从而而使绩效效考核制制度最终终简明有有效并易易于操作作,提高高员工工工作业绩绩。 负责处理绩绩效考核核过程中中员工申申诉工作作,以确确保绩效效考核工工作公正正公开地地开展。1322人力资资源部第六条 人力资源部部负责协协调各部部门开展展绩效考考核实施施工作 考核中,各各种调查查问卷的的发放、考考核用表表格的发发放和回回收 考核中,数数据的收收集,并并对数据据进行初初步统计计分析 负责协助各各部门开开展绩效效考核工工作 收集整理各各部门考考核结果果并统一一备案14绩效效考核考
8、考核周期期第七条 绩效考核时时间安排排 公司绩效考考核周期期以季度度为主: 季度第一考考核期:周期为为1月11日至33月311日,考考核时间间为4月月上旬。 季度第二考考核期:周期为为4月11日至66月311日,考考核时间间为7月月上旬。 季度第三考考核期:周期为为7月11日至99月300日,考考核时间间为100月上旬旬。 季度第四考考核期:周期为为10月月1日至至12月月31日日,考核核时间第第二年11月上旬旬。 人力资源部部负责每每季度收收集该指指标的考考核结果果,并备备案。 考核期如果果由于特特殊原因因需要延延后的,总总经理有有权将考考核时间间顺延。15绩效效考核人人与被考考核人第八条
9、绩效考核人人 基层岗位员员工的主主要绩效效考核人人是部门门负责人人; 部门负责人人的主要要绩效考考核人是是考核小小组和分分管高管管层。 中高管层的的考核人人是公司司总裁。 人力资源部部组织并并监督绩绩效考核核实施过过程,并并将评估估结果汇汇总报公公司总裁裁; 对考核者要要求:需需要考核核者熟练练掌握绩绩效考核核相关表表格、流流程、考考核制度度,做到到与被考考核者的的及时沟沟通,公公正地完完成考核核工作。16被考考核人第九条 被考核人这一制度适适用于亿亿利集团团总部所所有正式式员工,但但不适用用于以下下人员: 公司总裁、副副总裁等等高级管管理人员员; 试用期员工工; 公司临时工工岗位; 季度考核
10、期期内累计计不到岗岗超过11个月(包包括请假假与各其其它各种种原因缺缺岗)的的员工不不参与本本季度考考核; 年度考核期期内累计计不到岗岗超过33个月(包包括请假假与各其其它各种种原因缺缺岗)的的员工不不参与本本年度考考核。第二章 绩效考考核体系系内容21绩效效考核体体系定义义第十条 绩效考核体体系定义义 绩效考核体体系是由由一组既既独立又又相互关关联并能能较完整整地表达达评价要要求的指指标组成成的评价价系统,绩绩效考核核体系反反映了公公司对员员工各项项考核的的具体内内容,并并将绩效效考核结结果与薪薪酬、培培训、职职业发展展紧密结结合,是是企业开开展日常常管理的的基础。22绩效效考核综综述第十一
11、条 绩效考核内内容 绩效考核是是对员工工当期履履行职责责或工作作结果的的考核,它它是对组组织成员员工作贡贡献程度度的衡量量和评价价,直接接体现出出员工在在企业中中的价值值大小。 绩效考核计计分采用用十分制制,将员员工在公公司任职职期间的的绩效表表现分成成若干个个指标,每每项对应应一定的的考核得得分;各各考核指指标结果果依不同同权重汇汇总,得得出当次次考核的的最终考考核得分分。第十二条 亿利集团总总部绩效效考核组组成表内内容 绩效考核指指标组成成表由指指标类型型、指标标名称、指指标权重重、信息息来源、考考核标准准六项组组成。其其中在考考核指标标注释中中还有考考核指标标的具体体量化办办法。 指标类
12、型:分为通通用类指指标和专专用类指指标。通通用类指指标是指指对公司司所有部部门都能能适用的的指标。比比如领导导满意度度、部门门预算执执行情况况等。专专用指标标是指只只适用某某一个或或几个岗岗位的指指标。 指标名称:工作职职责中选选出最主主要的335项项内容或或各种满满意度作作为考核核指标。 指标权重:根据组组成某岗岗位的绩绩效考核核指标对对岗位业业绩影响响的大小小确定它它们各自自的权重重,指标标考核权权重随着着不同阶阶段工作作重点而而进行调调整,为为了使岗岗位员工工投入更更多的资资源开展展某项工工作,公公司将加加大该项项工作的的权重。 信息来源:考核者者为指标标打分时时所依据据的信息息内容的的
13、提供者者。 考核标准:指该指指标获得得不同得得分需要要达到的的标准。23绩效效考核指指标第十三条 选择评价指指标的原原则 少而精原则则:绩效效考核指指标应能能够反映映出工作作的主要要要求,简简单的结结构可以以使考核核信息处处理和评评估过程程缩短,提提高考核核工作效效率。 细分化原则则:绩效效考核指指标是对对工作目目标的分分解过程程,要使使绩效考考核指标标有较高高的清晰晰度,必必须对考考核内容容细分,直直到绩效效考核指指标可以以直接评评定。 界限清楚原原则:每每项绩效效考核指指标内涵涵和外延延都应界界定清楚楚,避免免产生歧歧义。第十四条 绩效考核指指标确定定方法 各岗位的考考核指标标来源于于公司
14、战战略目标标、年度度工作重重点的层层层分解解。 确定业绩考考核指标标应以岗岗位职责责为基础础,详细细了解该该岗位工工作内容容并找出出主要任任务 在能够反映映被考评评人的所所有评价价指标中中,选择择最重要要的3-5个最最能反映映出被考考评人业业绩的评评价指标标作为业业绩考核核指标 绩效考评指指标是部部门负责责人与岗岗位员工工深入沟沟通的结结果,需需要双方方对指标标达成共共识。第十五条 绩效考核标标准制定定流程 由人力资源源部在每每个考核核期结束束时提出出下一考考核期绩绩效考核核标准编编制工作作计划。 通过工作分分析、集集体讨论论和专家家咨询设设计出绩绩效考核核标准。 每期考核结结束之后后,如果果
15、需要应应该对各各项指标标进行调调整。第十六条 绩效考核标标准制定定原则 客观性原则则:编制制绩效考考核标准准时要以以岗位的的特征为为依据。 明确性原则则:编制制的绩效效考核标标准要明明确具体体,即对对工作数数量和质质量的要要求、责责任的轻轻重、业业绩的高高低做出出明确的的界定和和具体的的要求。 可操作性原原则:考考核标准准不宜定定得过高高,应最最大限度度地符合合实际要要求。 相对稳定性性原则:绩效考考核标准准制定后后,要保保持相对对的稳定定,不可可在考核核期内随随意更改改。24绩效效指标量量化办法法第十七条 考核者根据据各种自自己掌握握的考核核信息以以及相关关部门或或职位提提供的考考核信息息,
16、依照照考核评评分标准准对每一一项指标标进行量量化打分分。第十八条 考核评分原原则:从从高到低低分为110、88、6、44、2分分共五个个等级,每每个等级级的原则则如下:具体每每个指标标的评分分标准参参见绩绩效考核核指标汇汇总手册册 10分:出出色,该该项工作作绩效大大大超越越常规标标准要求求。通常常具有下下列表现现:在规规定的时时间之前前完成任任务,并并且完成成任务的的数量、质质量显著著超出规规定的标标准,得得到来自自客户的的高度评评价,给给公司带带来预期期外的较较大收益益。 8分:优秀秀,该项项工作绩绩效超出出常规标标准要求求。通常常具有下下列表现现:严格格按照规规定的时时间要求求完成任任务
17、,在在数量、质质量上超超出明显显规定的的标准,获获得客户户的满意意,超过过公司预预期目标标。 6分:良好好,该项项工作绩绩效达到到常规标标准要求求。通常常具有下下列表现现:基本本上达到到规定的的时间、数数量、质质量等工工作标准准,没有有客户不不满意,达达到公司司预期目目标。 4分:需改改进,该该项工作作绩效基基本达到到常规标标准要求求。通常常具有下下列表现现:偶有有小的疏疏漏,有有时在时时间、数数量、质质量上达达不到规规定的工工作标准准,偶尔尔有客户户的投诉诉,并没没有给公公司造成成较大的的不良影影响。 2分:不良良,该项项工作绩绩效显著著低于正正常工作作标准的的要求。通通常具有有下列表表现:
18、工工作中出出现较大大的失误误,或在在时间、数数量、质质量上与与规定的的工作标标准相距距甚远,经经常突击击完成任任务,经经常有投投诉发生生,给公公司造成成较大的的损失或或不良影影响。 如果一个考考核者同同时对33个(包包括3个个)以上上的员工工的同一一项主观观指标进进行打分分时,平平均分不不能超过过7分。 考核者如果果将某项项指标打打为8分分或100分需要要有特别别说明。特特别是考考核者只只对12个人人的同一一指标进进行打分分时,更更应如此此。第十九条 具体到每个个指标的的量化办办法参见见绩效效考核指指标汇总总手册。第二十条 集团总裁对对集团总总部部门门经理以以下员工工,参照照考核得得分,将将被
19、考核核者划分分为A、BB、C、DD、E五五个等级级,等级级结果在在部门内内部实施施强制分分布法,五五个等级级所占被被考核者者总数比比例如下下: A级:卓越越,占被被考核者者总数的的比例不不得高于于10 B级:优秀秀,占被被考核者者总数的的比例不不得高于于20 C级:良好好 D级:较差差,占被被考核者者总数的的比例不不得低于于10 E级:不胜胜任,占占被考核核者总数数的比例例不得低低于5。第二十一条 对于部门经经理(含含部门经经理)以以上的职职员,也也实施强强制分布布法,集集团总裁裁依照考考核得分分将被考考核者划划分为AA、B、CC、D、EE五个等等级,五五个等级级的评价价标准如如下: A级:卓
20、越越,8.5绩绩效考核核得分10 B级:优秀秀,7绩效考考核得分分8.55 C级:良好好,5绩效考考核得分分7 D级:较差差,3绩效考考核得分分5 E级:不胜胜任,00绩效效考核得得分3。第二十二条 对于在考核核期内换换岗的员员工,其其绩效考考核办法法如下: 如果到考核核期结束束时,该该员工换换岗不足足2个月月的,主主要按照照原来岗岗位的指指标进行行考核,考考核者为为原来的的直接上上级,但但考核者者需要听听取该员员工目前前直接上上级的意意见。 如果到考核核期结束束时,该该员工在在新岗位位已经超超过2个个月,则则主要按按照目前前岗位的的指标进进行考核核,考核核者为目目前的直直接上级级领导,但但考
21、核者者需要听听取该员员工原来来直接上上级的意意见。第二十三条 对于在公司司内部兼兼职的情情况,需需要对该该员工的的兼职所所有岗位位进行考考核,并并根据这这几个岗岗位的侧侧重点确确定权重重,从而而计算出出该员工工的综合合考核得得分。第三章 绩效考核核实施31考核核者培训训第二十四条 考核者培训训的目的的 通过培训,使使考核者者掌握绩绩效考核核相关技技能,熟熟悉考核核的各个个环节,分分享考核核经验,掌掌握考核核方法,克克服考核核过程中中常见的的问题,确确保考核核者把握握的考核核尺度相相同。第二十五条 绩效考核体体系对考考核者的的要求 要求考核者者对被考考核者的的业务有有充分的的了解。 要求考核者者
22、熟练掌掌握考核核的基本本原理及及操作实实务。 要求考核者者必须在在考核过过程中与与被考核核者进行行有效的的沟通和和交流。第二十六条 考核者培训训内容公司首次实实施绩效效考核时时,绩效效考核领领导小组组在绩效效考核实实施前二二周,应应责成人人力资源源部组织织统一培培训,培培训对象象为全体体员工,培培训内容容包括: 绩效考核标标准 满意度问卷卷评分标标准及客客观业绩绩指标计计算公式式 绩效考核流流程 绩效考核方方法以及及考核实实施过程程应注意意的问题题32绩效效考核实实施过程程第二十七条 绩效考核流流程: 绩效考核的的启动:考核开开始的第第1个工工作日,绩绩效考核核领导小小组组长长召集领领导小组组
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