2022学校年会策划方案.docx
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1、2022学校年会策划方案学校年会策划方案1一、整体状况1 、晚会主题名称:20xx新年狂欢夜2 、晚会目标:融合师生情意、呈现新余高专思进学社的风采3 、时间:待定4 、地点:新余高专多媒体报告厅5 、主办单位:新余高专校团委6 、承办单位:新余高专思进学社7、工作人员顾问:待定统筹组:新余高专思进学社8 、项目组:(1)第一项目组:节目组组长:待定组员:文艺部成员及各部和各学院任务:a、完成节目收集共享、筛选及后期的排练、彩排工作b、主持人的选择、形象体育及台词审核;c、负责节目的编排及晚会全流程的连接d、打算好晚会所需的一切体育道具;(2)其次项目组:宣扬组组长:待定组员:宣扬部、外联部两
2、部部员任务:a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、传单等方式开展宣扬b、现场摄影及dv摄像(3)第三项目组:外联组组长:待定组员:公关部、外联部、宣扬部三部部员任务:a、负责联系商家以及完成承诺赐予赞助商的服务工作。b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等(4)第四项目组:礼仪组组长:待定组员:主体育团助理、公关部任务:a、确定晚会邀请的嘉宾并且刚好送出请柬;b、到校礼仪队确定礼仪队(人数待定);c、物品购买及工作证制作:包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等;d、晚会当日打算好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及老师e、联系媒体报道、记者、及摄影人员;(5)第五项目组:舞台组组长:
3、待定组员:实践部、体育部两部部员任务:a、监督并确保舞台的搭建刚好及质量; b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。(6)第六项目组:机动组组长:待定组员:其他成员任务:晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急状况二、各阶段任务及工作安排10 、晚会前三个阶段:(1)晚会策划及打算期(待定):本阶段主要完成宣扬、节目收集共享、主持人确定及确定赞助商节目收集共享:由节目组负责。实行各个部门供应节目和从华家池各学院收集共享节目两个渠道()。另外,从校外邀请专业节目表演作为补充。确定主持人赞助商确定:由商家组负责。联系商家,并协作商家作好宣扬工作前期宣扬:由宣扬组
4、负责。海报体育及张贴、横幅。(2)晚会协调及进展期(待定):本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣扬、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。 节目筛选及排练:由节目组负责,统筹组监督,地点暂定多媒体报告厅。到各社团选取优秀节目,并进行排练。 中期宣扬:由宣扬组负责。该阶段绽开网络宣扬(网站、论坛及校网邮箱)、广播宣扬。 舞台确定:由舞台组负责。请结合节目组舞台要求,联系制作公司。 物品购买及礼仪小姐确定:由礼仪组负责。物品须要状况征求各部。(3)晚会倒计时期(待定):本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣扬、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集共
5、享。 晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。节目单确定交由各部门,加紧排练节目。并进行第一次彩排,时间暂定(待定),地点多媒体报告厅。 末期宣扬:宣扬组负责。宣扬单(抽奖券和节目单)设计和发放,广播宣扬,及晚会当日抽奖券的收集共享。 领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定:由礼仪组负责。 费用收集共享:由统筹组负责。务必收正规发票,若此期无法收齐务必于晚会起先前收齐。11 、晚会当日流程:详见晚会当日工作流程(附录1)12 、晚会后期工作:(1)为演员分发小礼品(2)费用处理(3)书面总结(4)vcd制作及网络宣扬三、节目单(略)学校年会策划方案21晚会流程(1)年会背景:一年一度的XX学
6、院年会一直是本学院最为隆重最为重要的活动。而作为有北方航母之称的吉林高校,XX学院的特别地位始终以来都为其它学院所重视,其年会所带来的影响力更可见一斑。年会的主旨在于向其它兄弟学院展示新生的风采,向新生呈现吉林高校XX学院深厚的文化传统。晚会主题:我行我show哲学社会学院一直是一个卧虎藏龙的地方,在如今张显特性宣扬自我的时代,我行就要show的主题不但符合学生的才能特长,更符合高校校内的时代气息。(3)晚会时间:20xx年11月初(4)晚会地点:经济信息学院报告厅(5)晚会形式:本场晚会主要由歌舞的形式组成。还有其他形式的节目穿插其中,根据以往的惯例,今年的年会同样有吉林电视台的摄影前来为晚
7、会增光添彩。2商业价值(1)我们可以为商家特设展台,形象而有效的展示自己的产品,商家的产品将会在第一时间印入学生的脑海。并且在晚会之前,进行中以及结束后都会对商家进行不遗余力的宣扬。我们会予以晚会冠名的权利,并以商家为主题来特地设计此次活动的入场券。在强力宣扬的攻势加之本学院在吉林高校的影响力,届时晚会肯定会盛况空前。(3)我们将会邀请商家作为特邀嘉宾,在互动环节中颁奖并发表致词。借此介绍商家代表,并感谢商家给与我们的大力支持。(4)我们会将商家供应的巨型彩喷幕布作为舞台背景,使宣扬贯穿在整个活动的始终。总之,校内是最具潜力、最为广袤的市场,校内是社会时尚消费的前沿阵地。商家须要我们的宣扬,同
8、样我们也须要您的支持。我们将以最大的热忱和最仔细的看法举办此次活动,以确保实现对商家的承诺。我们诚邀贵商家与我们合作,并热诚期盼您的加盟与支持。3晚会预算场地费1000元宣扬费1000元舞台布置及现场效果1800元灯光音响2500元杂费20xx元共计8300元学校年会策划方案3一、年会的意义:1、年会的纲领:为了父母的微笑,我在努力的路上!2、操办原则:怎么让员工有感觉就怎么来!3、企业的灵魂:经营好员工的动力,帮助员工实现幻想,顺便实现老板的远大幻想!4、年会的核心:让员工明年在公司舍命做事!二、年会的目的:拉动员工a、是为了削减员工流失,用活动来留住员工;让员工兴奋实行行动,让更多的员工看
9、到跟我们公司干的希望;展示公司辉煌,让员工家庭更支持自己在公司干;所以年会肯定要与往年不一样,肯定要让员工有感觉;让员工明年赚到更多的钱!b、是为了激发员工的动力、调动员工的主动性,让员工在新年伊始就对工作产生高度热忱,快速进入工作状态。拉动顾客a、肯定要邀请一些我们的大客户来参与我们的年会,在年会的现场让我们客户感到神圣,感恩我们的客户,并且向客户展示我们的团队及公司文化,借此向客户传递一个印象!b、可以邀请一些意向客户来参与我们的年会,在年会的现场让老客户做一个共享,以此来打动新客户,让新客户对我们公司产生一个良好的印象。拉动其他力气a、邀请几位商家合作伙伴,向他们展示我们的规划及团队,以
10、此来增加他们对我们的信念及依靠度。b、邀请几位地方相关部门的(或者行业)领导,向他们展示我们的文化及对地方(或者行业)的拉动性和贡献度(如:我们要成为某地区的纳税大户等)。三、会场的布置:1、有好的音响和好的环境,能让大家一起就餐。2、地场两边挂着关于公司理念的一些条幅(如:公司文化的展示,愿景,使命,口号,以展架的形式展示在年会现场,并通过员工展示体现)。3、座位支配结合天、地、师、君、亲的理念,如:第一排的人员为年度业绩前十名及其父母。其次排的人员为客户和嘉宾,其他座位按各部门划分。4、会场后方主要悬挂年度业绩前十名巨幅照片。5、公司优秀员工和元老员工,总经理的照片做成展架放在公司会场的两
11、侧。6、老板年会期间不用上台说话,而是坐在最终一排看全部员工展示、表演。(我们的会场布置主要以天、地、师、君、亲的原则,以此来激发员工的动力,当业绩前十名在现场看到自己的个人照片,心里肯定会发出一股剧烈的神圣感,内心也会升起一股冲劲,正如我们说的“一念升起,所向无敌”。)四、拟邀嘉宾1、员工:要求全员必需出席参与,不能请假。2、我们公司的各部门领导。3、客户:尽量邀请重要的大客户,或者对公司有恩的客户。4、表现优秀的员工及主管父母:提倡孝文化。5、重量嘉宾:地方领导或者行业内知名人士等(可提前说为神奇嘉宾)。五、岗位支配1、成立特地会务组:公司年度大会最重要的参加者是员工不是领导,全部的领导必
12、需为员工服务,每位领导各自申请会务组职位,定好有效的机制,假如不全身心付出怎么办!1)会务总监:2)场外:签到组二人(同时负责茶歇)3)场内:4)主持人:5)男女DJ:6)负责在场后给全部前十名包括优秀员工颁奖时戴红花的:7)灯光摄影:8)物资:9)白板组:10)迎宾组:11)礼炮手:2、围绕流程进行选购。所须要所需物资:红地毯,追光灯,花环,奖杯,奖牌,嘉宾胸花,礼炮,奖品,元老条幅,水,茶点等!必先提前两天配齐!六、详细流程:1、全员到签到处点名,支配岗位(要求会务组的全部成员必需着统一服装,特别岗位除外,例摄影)。2、客户签到,(客户要佩戴胸花)走红地毯,签名(场外由主持人引导,红地毯两
13、侧主管们热情欢迎伙伴们、嘉宾入场,由主持人引导进会场,会场门口宣布客户进场,聚光灯引导客户座位上(注:大屏幕和这期间场内必需放特别特别动感的音乐)(门口要有三位礼仪的人引位)3、主持人上场,做自我介绍和热场,同时介绍到场的.各位嘉宾4、主持人带动全员先来一或两支开场舞(由全部的领导上前领舞!)5、播放年度视频(全年回顾)6、颁发嘉奖,主持人逐次邀请受奖人上台来领奖、共享、合影、(中间可穿插一些文艺节目)A、业绩前十名(从十到一的依次邀请前十名逐次走上讲台领奖)B、状态奖(公司里状态最持续的,并且可以感染四周的人,带动四周人的状态)C、无私奉献奖(公司里平常静默无闻,但却静默的为公司奉献着,无怨
14、无悔)D、狼性团队奖(公司全部的部门参选,评比标准由公司商讨确定)E、最上进员工奖(在公司最努力,最有动力,最有上进心的,是新员工,或是工龄一年以内的员工)F、天使奖(此奖的人选应当是对公司员工关切最多,大家有什么事都情愿和她去说,像天使一样关爱身边的人)G、贡献奖(在过去的一年里,对公司有着某一方面的巨大贡献的)H、状态奖(公司里状态最持续的,并且可以感染四周的人,带动四周人的状态)I、晋升任命书J、给客户颁奖7、下半场入场两场热场舞8、团队展示,向在场全部的人展示我们的团队,展示我们的文化,展示我们的状态,展示我们决心,展示我们的优势,势气,状态,礼仪。9、让各部门定明年业绩目标。10、地
15、方领导发言或者相关领导发言(主持人肯定要把领导塑造到位,让领导兴奋。可以提前与其沟通,也可以突然攻击,视领导的脾气来确定,核心是让其乐。11、行业内重量嘉宾(神奇嘉宾)发言(同样主持人要提前打算,拟好塑造词,向当下师学习,向行业里的精英学习,更利于员工的进步和对此行业的理解。12、颁布新一年里公司的各项政策(可由副总颁布,要有书面文件,是红头文件)13、颁布20xx年的各项嘉奖机制(要清楚要透亮,要让人一目了然,不行模糊不清)14、老板做总结激励性发言!将全场全部人推向顶点。(话不用太多,重在激励,塑造公司发展方向和发展前景,将现场全部的人点燃就可以了!)15、主持人宣布大会正式结束;16、晚
16、餐(中间可穿插一些文艺节目)七、重点备注:1、主持人要在每个版块之前要塑造本版块的给企业带来什么!2、每一位上台的领奖者礼仪小姐必需给带花环;3、每一个上台者都必要求走上红地毯;4、每一位上台者聚光灯必需协作;5、会务必需严谨每个一个环节,物资,人员的调配;6、DJ师、礼仪小姐和主持人对接每个环节;7、颁奖此过程乃重中之重,乃大会的核心部分,公司想要达到哪些结果,就针对此类事务实行重大而隆重的仪式,全部获奖的人都有一到三分钟(做一个“时间到”的提示牌)的获奖感言,主持人提示感谢的话要少说!(每个领奖的人挑自己喜爱的人用自己最喜爱的方式给自己颁奖)。8、感恩文化:感谢父母哺育之恩。感谢客户帮助自
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