SampleCompanyPoliciesAndProcedures英文版2989.doc

《SampleCompanyPoliciesAndProcedures英文版2989.doc》由会员分享，可在线阅读，更多相关《SampleCompanyPoliciesAndProcedures英文版2989.doc（120页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.PICSample Company PoliciesAnd PProcceduuressJanuaary 20004Printtingg Inndusstriies of Callifoorniia5800 Souuth Eassterrn AAvennue, Suuitee 4000P.O. Boxx 91109336Los AAngeeless, CCA. 900091-09336 Cost-PICC Meembeer FFreee Feebruuary

2、y 3, 20004 Noon-MMembber $3000 PURPOOSE OF THIIS SSAMPPLEPrinttingg Inndusstriies of Callifoorniia (PICC) rrecoogniizess thhe vvaluue oof wwelll-wrrittten commpanny pperssonnnel polliciies andd prroceedurres. Ovver thee yeearss PIIC hhas pubblisshedd saamplle eemplloyeee hhanddboook llangguagge ccov

3、eerinng bbasiic eemplloymmentt poolicciess. MMembberss haave useed tthiss laanguuagee ass a guiide in creeatiing wriitteen ppoliiciees aand prooceddurees ccoveerinng tthe commpannys eemplloymmentt prractticees aand phiilossophhiess.This pubbliccatiion, liike othherss beeforre iit, doees nnot claaim

4、to be alll-inncluusivve oor aa fiinall prroduuct. Neew SStatte aand Fedderaal llawss annd llegaal ddeciisioons willl rrequuiree thhis sammplee too bee uppdatted, allongg wiith thee coompaanys eemplloyeee hhanddboook, to refflecct tthesse cchanngess. Furrtheer, eacch ccomppanyy muust devveloop aan ee

5、mplloyeee hhanddboook, whiich reffleccts thee emmplooymeent praactiicess unniquue tto tthe commpannyss opperaatioon aand phiilossophhiess. Connseqquenntlyy, aa puubliicattionn suuch as thiis ssampple musst bbe fflexxiblle aand opeen eendeed tto aaccoommoodatte tthesse ddifffereencees iin eemplloymme

6、ntt prractticees aand phiilossophhiess.In innitiiatiing or revvisiing youur ccomppanyy peersoonneel ppoliiciees oor eemplloyeee hhanddboook, do nott heesittatee too caall Douug MMoorre, Vicce PPressideent of Humman Ressourrcess, ffor asssisttancce.Althooughh ann effforrt hhas beeen mmadee too prrovi

7、ide sammplee laanguuagee, wwhicch iis cconssisttentt wiith apppliccablle llaw, emmplooyerrs uusinng tthiss orr ottherr laanguuagee maay wwishh too haave a llaboor aattoorneey rreviiew theeir empployyee hanndboook befforee puubliicattionn.PIC wwoulld llikee too exxtennd aa sppeciial thaankss too thhe

8、 EEmplloymmentt Laaw DDepaartmmentt att thhe llaw firrm oof SSilvver & FFreeedmaan. Theey hhavee prroviidedd a goood pporttionn off thhe llangguagge cconttainned in thiis ssampple hanndboook andd reevieew iits conntennts froom ttimee too tiime. (EEDITTORS NNOTEE: HHEALLTH BENNEFIITS FORR EMMPLOOYEEE

9、S OON WWORKKERSS COOMPEENSAATIOON DDISAABILLITYY ANND OOTHEER LLEAVVES) Thhe CCaliiforrniaa Woorkeers Coompeensaatioon AAppeealss Booardd (WWCABB) hhas deccideed iin NNavaarroo v. A&A FFarmmingg thhat an empployyer whoose perrsonnnell pooliccy ttermminaatedd beeneffitss affterr a staatedd peeriood c

10、coulld aapplly tthe pollicyy too peersoons on temmporraryy Woorkeers Coomp dissabiilitty. A&A FFarmmingg obbtaiinedd itts ccoveeragge ffromm thhe WWestternn Grroweers Truust, a Callifoorniia lliceenseed MMEWAA, aas iis tthe PIAASC, PIINC andd PIIASDD Beeneffit Truustss, sso iit iis ccleaar tthatt th

11、he ddeciisioon aapplliess too thhosee fiirmss whho oobtaain heaalthh cooverragee frrom thee PIIASCC, PPINCC orr PIIASDD Beeneffit Truustss. Firrms thaat ddo nnot obttainn thheirr cooverragee frrom thee Beeneffit Truust mayy prrobaablyy reely on thee saame deccisiion, buut iit iis llesss ceertaain. I

12、If hheallth covveraage ceaasess unnderr suuch a ppoliicy, afffecctedd emmplooyeees (in firrms of twoo orr moore empployyeess) bbecoome eliigibble forr COOBRAA exxtennsioon. Coompaaniees ccan chooosee too maake empployyer payymennts forr moore or lesss ttimee thhan thee 122 weeekss suuggeesteed iin t

13、the sammplee laanguuagee wiith thee foolloowinng eexceeptiionss: CComppaniies covvereed bby tthe Fammilyy annd MMediicall Leeavee Acct mmustt paay ffor at leaast 12 weeeks, annd aall commpanniess muust payy foor uup tto 331 ddayss foor eemplloyeees acttivaatedd foor mmiliitarry sservvicee. TThe comm

14、pannys ppoliicy of payymennts shoouldd bee thhe ssamee foor aall leaavess thhe ccomppanyy grrantts sso aas nnot to be disscriiminnatoory. TABLEE OFF COONTEENTSS PPAGEEIntrooducctioon 6Histoory of Commpanny aand Marrkettingg Seerviicess Peerfoormeed.6Forewwordd 6Your Inddusttry .7Referrencce CCheccks

15、 77 Backggrouund Cheeckss annd CConssumeer RRepoortss. 7 Termss off Emmplooymeent 8Emplooyeee Cllasssifiicattionn .8Indeppenddentt Coontrracttor, Aggenccy TTempp orr Leeaseed PPerssonnnel .9Emplooymeent of Rellatiivess 9NonHHaraassmmentt Pooliccy 9Soliccitaatioon aand Disstriibuttionn Ruule .11Equal

16、l Emmplooymeent Pollicyy .11Reasoonabble Acccommmodaatioon ffor Dissabiilittiess, PPreggnanncy andd Laactaatioon . 112Immiggrattionn Reeforrm aand Conntrool AAct 一三Off-DDutyy Emmplooyeees .一三Confllictt off Innterrestt .一三 Offf DDutyy Coonduuct.一三 Peersoonall Innvollvemmentt .14Appeaarannce andd Coou

17、rttesyy .14Advanncinng WWithh thhe CComppanyy 14Perfformmancce EEvalluattionns 14Prommotiionss .14Open Dooor PPoliicy .14Rumorrs .一五Custoomerr Prropeertyy 一五Confiidenntiaalitty aand Nonn-Diiscllosuure .一五Compaany Equuipmmentt Moonittoriing, Acccesss aand Insspecctioon. 16 Voicee Maail, E-maiil & Coo

18、mpuuterr Fiiless .16Hourss off Woork Woorkwweekk 17 Excesssivve TTarddineess/Abssentteeiism 一八Workiing Conndittionns .一八Pay Dayy .一八Hourrs oof WWorkk 一八Timee Reecorrds.一八 Overrtimme AAuthhoriizattionn annd RRequuireemennt .19Holiidayy Paay 19 Vacaatioon PPay .19Sickk Leeavee Paay .20Overrtimme PPay

19、.21Repoortiing Timme PPay 22Unifformms .22Meall Peeriood.22 Brreakk Peerioods 23Insurrancce PProggramms (Reqquirred by Laww) .23Workkerss CComppenssatiion . 223Workkerss CComppenssatiion Fraaud .23Statte DDisaabillityy Innsurrancce .23Paidd Faamilly LLeavve IInsuurannce24Statte UUnemmplooymeent Inss

20、uraancee .24Fedeerall Soociaal SSecuuritty (F.II.C.A) 24Profiit SSharringg, 4401 k oor PPenssionn Pllan.25Compaany Heaalthh/Liife Inssuraancee .25Emplooyeee Puurchhasees 25Time Offf Too Voote 25Jury Dutty TTimee Offf. 25Judicciall Leaavess25 Coourtt Apppeaaranncess.25 Doomessticc Viioleencee orr See

21、xuaal AAssaaultt.26 Viictiims of Criime26Bereaavemmentt Tiime Offf 26Schoool AActiivittiess Tiime Offf .27Literracyy Edducaatioon TTimee Offf.27Leavees oof AAbseencee 27 Coompeensaatioon aand Bennefiits Acccruaals Whiile on Leaave of Abssencce27 Noon-RRetaaliaatioon 28 Peersoonall (NNon-Inddusttriaa

22、l) Leaave of Abssencce .28 Famiily andd Meediccal Carre LLeavve oof AAbseencee .29Preggnanncy/Chiildbbirtth LLeavve oof AAbseencee 30Induustrriall Meediccal Leaave of Abssencce .31Miliitarry LLeavve oof AAbseencee .32Physiicall Exxamiinattionns FFolllowiing A LLeavve. 33 Persoonall Looanss .34Persoo

23、nall Maail andd/orr Teelepphonne CCallls 34Bulleetinn Booardd 34Good Houusekkeeppingg 34Radioos IIn WWorkk Arreass 34Keep Youur RRecoord Up To Datte .34Requeest Forr Paayrooll Reccordds 355Healtth IInsuurannce porrtabbiliity andd Acccouuntaabillityy Acct (HIPPAA).35Persoonneel RRecoordss .35Loss of

24、Commpanny PProppertty 35Compaany Worrk RRulees 36Your Saffetyy .37Hazarrdouus SSubsstannce Traainiing 37Injurry aand Illlnesss PPrevventtionn Prrogrram 37Smokiing Resstriictiion 37Workpplacce SSecuuritty PPoliicy .37 Saafe Opeerattionn off Veehiccless. 38Standdardds oof CCondductt .39Compaany Saffet

25、yy Ruuless 40Life Thrreatteniing Disseasses. 422Bloodd-boornee Paathoogenns .43Reporrtinng OOn tthe Jobb Innjurriess orr Illlneessees .43Emerggenccy MMediicall Seerviice 43Firstt Aiid .43Fire Exttingguissherrs 44Emplooyeee Haandbbookk Reevissionns 44Receiipt andd Accknoowleedgeemennt ffor Empployyee

26、 Hanndboook 44INTROODUCCTIOONThis is youur eemplloyeee hhanddboook. It wass prrepaaredd foor yyou to hellp yyou bettterr unnderrstaand whaat yyou cann geenerrallly eexpeect froom . Thhis hanndboook repplacces anyy annd aall earrlieer pperssonnnel or empployyee hanndboookss, ppoliiciees aand proocedd

27、urees, bennefiit sstattemeentss, aand memmoraandaa, wwhettherr wrrittten, orral or esttabllishhed by praactiice.The iinfoormaatioon iin tthiss haandbbookk iss immporrtannt tto aall of ourr emmplooyeees. Reaad tthe mannuall noow aand keeep iit iin aa coonveenieent plaace. Yoou wwilll waant to reffer

28、to youur hhanddboook wwhenn yoou hhavee quuesttionns aabouut ccomppanyy poolicciess annd bbeneefitts.Naturrallly, youu woont ffindd annsweers to alll yoour queestiionss inn thhe hhanddboook. It is neiitheer aa laaw bbookk noor aa caatallog of perrsonnnell poolicciess. IIn ppreppariing thiis hhanddbo

29、ook, we havve nnot triied to givve yyou thee miinutte ddetaailss off eaach pollicyy. IInstteadd, wwe hhavee atttemmpteed tto ppressentt a summmarry oof ssomee off thhe mmoree immporrtannt ppoliiciees. No wriitteen sstattemeent, noo maatteer hhow commpleete, caan bbe aa suubsttituute forr diirecct dd

30、ailly cconttactt wiith youur iimmeediaate suppervvisoor.Throuughoout youur hhanddboook, youu wiill be urgged to cheeck witth yyourr suuperrvissor or ffor commpleete infformmatiion on empployyee polliciies andd beeneffitss. TThiss addvicce iis cconttinuuallly rrepeeateed bbecaausee itts iimpoortaance

31、e caant bbe ooverrempphassizeed.If yoour suppervvisoor oor ddoessnt hhavee ann immmeddiatte rrespponsse tto yyourr quuesttionn, hhe oor sshe willl gget thee innforrmattionn yoou sseekk annd ppasss itt allongg too yoou pprommptlly.Circuumsttancces willl oobviioussly reqquirre tthatt thhe ppoliiciees,

32、 praactiicess annd bbeneefitts ddesccribbed in thee haandbbookk chhangge ffromm tiime to timme. Thee coompaany resservves thee riightt too ammendd, mmodiify, reesciind, deelette, supppleemennt oor aadd to thee prroviisioons of thiis hhanddboook aas iit ddeemms aapprroprriatte ffromm tiime to timme i

33、in iits ssolee annd aabsoolutte ddisccrettionn. HHoweeverr, nno aamenndmeent or moddifiicattionn off thhe “Terrms of Empployymennt” prroviisioons of thiis hhanddboook sshalll bbe eeffeectiive unllesss maade in wriitinng, andd siigneed bby tthe Preesiddentt off thhe ccomppanyy. TThe commpanny wwilll atttemmpt to proovidde yyou witth nnotiificcatiion of anyy ottherr chhangges as theey ooccuur.HISTOORY OF COMMPANNY AAND MARRKETTINGG SEERVIICESS PEERFOORMEEDFOREWWORDDOur eemplloyeee hhanddboook iis aa toool to hellp pprommotee a coooperratiive andd heealtthy