管理员办公自动化系统操作必备手册5002.docx
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1、Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.目录办公自动化化系统操操作手册册之管理理员1 序言1.1 编写目的编写此说明明书的目目的是让让用户清清楚地了了解办公公自动化化系统管管理员的的职责、系系统功能能操作等等。1.2 背景中文名称: 办办公自动动化系统统英文名称: RRinggSunnOASS版本号: V3.0系统提出者者:盈新新科技发发展有限限公司系统开发者者:办公公自动化化系统项项目开发发组成员员销售客户: 全全国各地地级市涉及数据:全国国各地级级市及所所属单位位、下属属机构、其其它相关关的部
2、门门、科室室和相关关的上级级单位等等提供的的数据1.3 定义l 收文:指各各种来文文l 发文:指各各种发给给相关单单位、部部门、科科室及上上级的文文件l 流程自定义义:根据据实际的的公文流流转流程程进行定定义l 用户:根据据各科室室、部门门或单位位岗位、职职能范围围定义不不同权限限的系统统登录用用户l 权限:根据据各科室室、部门门或单位位岗位、职职能范围围定义不不同的权权限l 角色:是相相关权限限的集合合2 系统登录点击IE浏浏览器,在在地址栏栏输入网网址,进入登录界界面,输入“单位位编号”、“用户编编号”、“用户口口令”,点击击进入办办公自动动化系统统主页。3 系统组成3.1 系统子模块块在
3、“茂名市市党政机机关办公公自动化化”系统主主页面,点点击各个个模块按按钮进入入相应子子模块。3.2 系统主页3.2.1 待办事项在待办办事项栏栏目下列列出当前前用户需需要处理理、办理理的各种种公文和和案件。3.2.2 短消息短消息息主要包包括系统统操作中中系统产产生的友友好信息息和其他他用户发发来的信信息等。3.2.3 通知公告通知公公告主要要包括公公共信息息,如:规章制制度、信信息简报报、大事事记等内内容。3.2.4 快速链接快速链链接栏目目包括个个人邮件件、个人人日历、讨讨论区、通通讯录、密密码修改改几个子子模块,点点击可以以直接进进入各模模块。4 系统子模块块说明4.1 系统管理点击 按
4、按钮,进入入“系统管管理”功能模模块。系统管理主主要是对对办公自自动化系系统进行行集中管管理,是是整个系系统正常常运行的的保障枢枢纽。系系统管理理的内容容包括网网络系统统的管理理、主机机系统的的管理和和数据库库系统管管理、系系统安全全性管理理等。点击页面中中的模块块按钮则则进入不不同的功功能模块块。“系统管理理”模块结结构图4.1.1 系统设置点击 按按钮,进进入“系统设设置”功能模模块。该该模块有有两个页页面,默默认页面面为“系统配配置信息息”页面,用用户可以以在此设设置系统统内部的的系统参参数。4.1.1.1 系统配置信信息服务器配置置管理负负责对服服务器的的基本信信息、服服务器的的安装路
5、路径等基基本信息息进行配配置。用用于登记记服务器名名称、版版本、客客户基本本信息、安安装时间间、序列列号、数数据的主主安装路路径等基基本信息息。1、修改:点击按按钮,该该页面输输入框点点亮,管管理员可可以在本本页对系系统配置置信息进进行修改改。修改完毕,点点击按钮钮,可以以保存所所做的修修改,点点击按钮钮,放弃弃修改,返返回系统统配置信信息初始始页面。2、退出:点击按按钮,退退出“系统设设置”功能模模块,返返回到系系统管理理页面。4.1.1.2 系统编号设设置信息息点击操作界界面的 按钮钮,进入入“系统编编号设置置信息”功能模块块。其功能是将将所有功功能模块块中所运运用到的的系统编编号,在在这
6、里可可以做统统一管理理和初始始化设置置。1、 新增:点击击按钮,输输入框点点亮,可可以对新新条目进进行设置置,在系统自自动编号号 输输入框中中输入编编号的初初始值,在在编号类类型 下拉菜菜单中选选择编号号类型。点点击按钮钮,进行行该条目目的保存存。若该该编号类类型已经经设置了了自动编编号,系系统会弹弹出“”提示信信息,点点击按钮钮,重新新进行新新增自动动编号的的设置。设设置成功功后,系系统弹出出“”提示信信息,点点击,完完成新增增条目的的增加。2、 修改:在列列表框中中选择您您所要修修改的条条目,选选中以后后,该条条目点亮亮,然后点击击按钮,输输入框点点亮, 可以在本页页对系统统编号信信息进行
7、行修改。点点击按钮钮,保存存自动编编号的修修改。3、 删除:在列列表框中中选择您您所要修修改的条条目,选选中以后后,该条条目点亮亮,然后点击击按钮,删删除该条条目。4、 停用:在列列表框中中选择您您所要停停用的条条目,选选中以后后,该条条目点亮亮,然后点按按钮,“”按钮变变灰,同同时系统统弹出“” 提示信信息,点点击,完完成该编编号的停停用。5、 启用:选择择需要启启动的系系统自动动编号条条目点击按钮,系系统弹出出“” 提示信信息,点点击,该该条目启启用成功功。6、 退出:点击击按钮,退退出“系统设设置”功能模模块,返返回到系系统管理理页面。4.1.2 常用办公单单位点击 按按钮,进进入“常用
8、办办公单位位”功能模模块,常用办公单单位是用用来创建建系统单单位用户户的基本本信息。在在此模块块下可新新增常用用办公单单位资料料,并可可进行修修改、删删除操作作。1、增加:点击按钮钮,进入入“常用单单位登记记”页面,在输入框中中填写单单位的基基本信息息,在“单位级级别”栏点击其其下拉菜菜单填选选择类型型,信息息填写完完毕后点点击,完完成部门门资料的的增加。按钮功能是对操作不作任何保留地返回到“常用办公单位”页面;2、修改:在列表表框中选选择您所所要修改改的条目目,选中中以后,该该条目点点亮,点点击栏下下的查看看图标,进进入“常用单单位查看看”页面,对单位信息息进行修修改。点点击按钮钮,完成成修
9、改操操作;3、停用:在列表表框中选选择您所所要停用用的条目目,选中中以后,该该条目点点亮,点点击栏下下的查看看图标,进进入“常用单单位查看看”页面,点点击按钮钮,弹出出提示信信息,点点击,返返回到“常用单单位登记记”页面;4、删除:在停用用的单位位编号前前有个“”方框,点点击鼠标标左键打打勾,点点击,弹弹出“” 提示信信息,点点击,删删除该条条目;注:对于单单位信息息下已建建立从属属部门或或人员及及档案资资料的,系系统会弹弹出“”提示信信息,需需要先删删除其从从属部门门或人员员及档案案资料才才能对该该单位进进行删除除操作。5、启用:在列表框框中选择择已被“禁用”的条目目,选中中以后,该该条目点
10、点亮,点点击栏下下的查看看图标,进进入“常用单单位查看看”页面,点点击按钮钮,弹出出提示信信息,点点击,该该条目被被重新启启用;6、退出:点击按钮钮,退出出“常用办办公单位位”功能模模块,返返回到系系统管理理页面。4.1.3 基本资料维维护定义系统中中的各种种字典表表如部门门、级别别、职务务、职称称等信息息表。分分类如下下:n 密级资料n 缓急资料n 公文类别资资料n 文件介质资资料n 常用文件类类型资料料n 常用批注类类型资料料n 常用领导办办公意见见n 学历资料n 民族资料n 职称资料n 职务资料n 主题词资料料n 地区资料n 行业分类资资料4.1.3.1 密级资料点击按钮,进进入“密级资
11、资料”页面,1、 新增:点击击按钮,“密级描描述”输入框框点亮,可可以对新新条目进进行设置置。点击 按钮钮,完成成新增条条目的增增加。2、 修改:在列列表框中中选择您您所要修修改的条条目,选选中以后后,该条条目点亮亮,然后点击击按钮,对对密级描描述信息息进行修修改。点点击按钮钮,完成成条目的的修改。3、 删除:在列列表框中中选择您您所要删删除的条条目,选选中以后后,该条条目点亮亮,然后点击击按钮,弹弹出“”提示信信息,点点击,删删除该条条目。4、 退出:点击击按钮,退退出“密级资资料”功能模模块,返返回到系系统管理理页面。4.1.3.2 缓急资料点击按钮,进进入“缓急资资料”页面,对对缓急资资
12、料进行行设定(操操作步骤骤同“密级资资料”,详细细步骤请请参照“密级资资料”)。4.1.3.3 公文类别资资料点击按钮,进进入“公文类类别资料料”页面,对对公文类类别资料料进行设设定(操操作步骤骤同“密级资资料”,详细细步骤请请参照“密级资资料”)。4.1.3.4 文件介质资资料点击按钮,进进入“文件介介质资料料”页面,对对文件介介质资料料进行设设定(操操作步骤骤同“密级资资料”,详细细步骤请请参照“密级资资料”)。4.1.3.5 常用文件类类型资料料点击按钮,进进入“常用文文件类型型资料”页面,对对常用文文件类型型资料进进行设定定(操作作步骤同同“密级资资料”,详细细步骤请请参照“密级资资料
13、”)。4.1.3.6 常用批注类类型资料料点击按钮,进进入“常用批批注类型型资料”页面,对对常用批批注类型型资料进进行设定定(操作作步骤同同“密级资资料”,详细细步骤请请参照“密级资资料”)。4.1.3.7 常用领导办办公意见见点击按钮,进进入“常用领领导办公公意见”页面,对对常用领领导办公公意见进进行设定定(操作作步骤同同“密级资资料”,详细细步骤请请参照“密级资资料”)。4.1.3.8 学历资料点击按钮,进进入“学历资资料”页面,对对学历资资料进行行设定(操操作步骤骤同“密级资资料”,详细细步骤请请参照“密级资资料”)。4.1.3.9 民族资料点击按钮,进进入“民族资资料”页面,对对民族资
14、资料进行行设定(操操作步骤骤同“密级资料料”,详细细步骤请请参照“密级资资料”)。4.1.3.10 职称资料点击按钮,进进入“职称资资料”页面,对对职称资资料进行行设定(操操作步骤骤同“密级资资料”,详细细步骤请请参照“密级资资料”)。4.1.3.11 职务资料点击按钮,进进入“职务资资料”页面,对对职务资资料进行行设定(操操作步骤骤同“密级资资料”,详细细步骤请请参照“密级资资料”)。4.1.3.12 主题词资料料点击按钮,进进入“主题词词资料”页面,1、增加:点击按钮钮,进入入“主题词词登记”页面,在输入框中中填写“主题词词编号”、“主题词词描述”信息,在在“主题词词类别”下拉菜菜单中选选
15、择类别别,在“隶属主主题词”栏点击击按钮,弹弹出“”提示信息息,选择择主题词词结构,点点击按钮钮,设置置“排序号号”、“无下级级主题词词”、“备注”等栏目目,填写写完毕后后点击,完完成主题题词的增增加。按按钮功能能是返回回到“常用办办公单位位”页面;2、修改:点击下下的查看看按钮,进进入“主题词词修改”页面,对主题词信信息进行行修改。点点击s按按钮,完完成修改改操作;3、删除:在列表表框中选选择您所所要删除除的条目目,选中中以后,该该条目点点亮,点点击栏下下的查看看图标,进进入“主题词词修改”页面,点点击按钮钮,弹出出提示信信息,点点击,返返回到“主题词词资料”页面,在在禁用的的资料前前有个“
16、”方框,点击鼠标左左键打勾勾,点击,弹弹出“” 提示信信息,点点击,删删除该条条目;4、启用:在列表表框中选选择已被被“禁用”的条目目,选中中以后,该该条目点点亮,点点击栏下下的查看看图标,进进入“主题词词查看”页面,点点击按钮钮,弹出出提示信信息,点点击,该该条目被被重新启启用; 5、退出:点击按钮钮,退出出“主题词词资料”功能模模块,返返回到系系统管理理页面。4.1.3.13 地区资料点击按钮,进进入“地区资资料”页面,对对地区资资料进行行设定(操操作步骤骤同“主题词词资料”,详细细步骤请请参照“主题词词资料”)。4.1.3.14 行业分类资资料点击按钮,进进入“行业分分类资料料”页面,对
- 配套讲稿:
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- 管理员 办公自动化 系统 操作 必备 手册 5002
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