店务管理之美容院人员管理制度12677.docx
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1、店务管理之美容院人员管理制度建设高纯净的员工队伍1、强化美容师的职责在传统观念念中,许许多人只只是把美美容师当当作技术术人员而而已。在在这样的的观念下下,美容容师的职职责往往往只限于于为顾客客进行美美容服务务,不但但造成了了人力资资源的浪浪费,更更使得一一些原本本是非常常重要的的职能长长期为人人们所忽忽视。事事实上,美美容师除除了为顾顾客进行行美容服服务外,还还可以而而且也应应该同时时负担起起以下职职责,建建设高绩绩效的员员工队伍伍,就必必须强化化美容师师的职责责,并使使其工作作职责落落实到每每日的工工作中;A)收集情情报在现代营销销中,商商业情报报变得比比以往任任何时候候都更重重要。营营销发
2、报报系统已已经成为为整个管管理、营营运系统统的基础础。它包包括竞争争对手情情报、消消费者情情报、消消费满意意度、其其他品牌牌情报甚甚至行业业动态等等多个方方面。在在美容院院,美容容师是和和顾客交交流最多多的成员员,因此此,往往往了是最最敏锐的的感受器器。B)顾客关关系管理理在传统营销销中,美美容院和和顾客之之间还只只是交易易导向,时时至今日日,经营营者们已已经越来来越深刻刻的认识识到,只只有不断断加强顾顾客的忠忠诚度,长长期留住住顾客,才才能获得得长期的的竞争能能力。这这个不断断加强顾顾客忠诚诚度的过过程,就就是顾客客关系管管理。在美容院的的经营中中,由于于服务的的附加价价值很高高,顾客客和美
3、容容师的关关系往往往很紧密密,有些些时候,甚甚至会出出现顾客客随美容容师流动动而流动动的情况况。很多多时候,顾顾客的大大量流失失,就是是因为没没有注重重顾客关关系管理理而造成成的。对对于顾客客关系管管理这一一职能,美美容师责责无旁贷贷。C)消费者者教育这是一项极极其重要要的工作作,但长长期以来来并没有有得到应应有的重重视。消消费者教教育本质质上是一一种沟通通,是一一个价值值传播的的过程,事事实上,它它远比一一些短期期促销更更重要。想想把顾客客永远留留在身边边,靠收收买毕竟竟是不行行的,只只有良好好的沟通通才能达达成良好好的认同同,在美美容院的的专业程程度与顾顾客严惩惩不对称称的情况况下,消消费
4、者教教育就成成为不可可轻视的的必要手手段。D)销售推推广众所周知,在在美容院院与顾客客达成交交易的过过程中,美美容量的的作用是是极其重重要的。可可是尽管管如些,至至今仍很很多美容容师只是是把自己己当作技技术服务务人员,而而不是销销售推广广人员。这这种意识识和能力力的转变变并不是是很难,但但这一认认识的转转变能够够带来的的效益却却将是极极其巨大大的。E)品牌传传播无论是对于于美容院院自身还还是所代代理的产产品而言言,美容容师的服服务都可可以视为为品牌子子价值的的传播过过程。品品牌价值值的传播播,是通通过每一一个细节节来完成成的,美美容师必必须认识识到,自自己的每每一言每每一行,都都是在进进行品牌
5、牌子价值值的传播播。2、加强美美容师的的培训与与指导美容师的培培训与指指导包括括下列几几个内容容,店长长必须在在每周的的员工例例会中加加以训练练、指导导和强化化:A)品牌背背景B)职业道道德C)公关礼礼仪D)专业知知识(生生理知识识、皮肤肤知识、产产品知识识、对香香薰疗法法的认识识、对手手法的熟熟练程度度)E)沟通技技巧关于肤道整整合美容容连锁机机构之员员工管理理对策 所所谓管理理,即是是对一个个组织所所拥有的的资源人力力资源,金金融资源源,物力力资源和和科技信信息源有有效地计计划、组组织、领领导指挥挥和控制制,用最最有效的的方式来来实现组组织目标标,其中中,人力力资源应应是最重重要的。 许许
6、多美容容院的经经营者经经常会埋埋怨,许许多美容容师经过过培训,教教育,掌掌握了一一定的技技术之后后,不是是跳槽,就就是另起起灶炉,真真让人生生气。还还有就是是:“我对员员工这么么好,可可是员工工还是出出工不出出力。店店的业绩绩不断的的下滑”。为什什么会出出现这些些问题呢呢?除了了行业本本身的客客观原因因外,其其实老板板本身恰恰恰是问问题发生生及至存存在的根根源。 尊尊重员工工的人格格,采取取良性的的个沟通通方式,创创造好的的工作环环境,协协助员工工学习更更多知识识技能,有有助于降降低员工工流动。员员工是美美容院的的主要资资源,若若能善加加运用,抓抓住员工工的心,对对美容院院的经营营有很大大帮助
7、。 根根据当前前美容院院存在的的系列管管理问题题,吸收收总结了了肤道人人家日本本株式会会社的众众多管理理经验,特特提出以以下几点点建议:一、让员工工了解美美容行业业的“前景与与钱景” 如如果员工工不了解解美容行行业的发发展规律律,演变变的阶段段性,看看不到从从事这个个行业的的前途与与“钱景”,就会会丧失做做事的动动力和进进取心,极极易出现现“做一天天和尚撞撞一天钟钟”得过且且过的心心态,或或者仅将将目前的的工作当当作一个个“过流性性”的跳板板,这恰恰恰是老老板最挠挠心的。二、让员工工知道工工作的目目标及方方针 不不论是新新人或老老员工,都都应该让让其知道道公司的的发展方方向、目目标,使使其了解
8、解本身工工作的重重要性,有有用性及及自己应应扮演的的角色,令令其对公公司产生生认同感感,并愿愿意随公公司的发发展而自自我提高高,而决决不可将将店的发发展性问问题做为为老板的的“私房”而隐藏藏起来。三、让员工工产生努努力的惯惯性和自自豪感。 美美容老板板应该非非常重视视员工能能力的提提高过程程与速度度,想方方设法创创造让员员工学习习、培训训机会,并并通过工工作环境境的改善善与工资资福利的的杠杆调调节,令令员工感感觉到这这家店可可以学到到很多东东西“这个店店很安全全“的感觉觉。四、诚恳清清楚地命命令或指指示。在安排工作作时,让让员工知知道做什什么?为为什么?怎么做做?谁做做?在哪哪做?何何时做?“
9、让员工工知道从从何着手手,不会会有无从从做起的的困扰,尤尤其是复复杂的工工作,更更应该明明确提示示重点及及该注意意的地方方。五、尽可能能采纳员员工的意意见与合合理提议议 员员工正是是对基于于店家的的忠心与与关心,才才会提出出意见,尽尽管有些些意见表表面上是是为个人人考虑,老老板应善善加对待待。若员员工的意意见被上上司采纳纳,他这这项工作作必然含含有更浓浓厚的兴兴趣与参参与感。无无形中对对店家调调动也会会提高,在在计划执执行时会会更尽力力配合。六、在工作作中与员员工间求求得平衡衡 老老板若以以工作为为重点,只只求工作作效率提提高,对对于员工工的感受受无意见见忽略了了,易造造成员工工情绪低低落。虽
10、虽然工作作效率短短期内得得以提高高,但可可能会造造成员工工反弹。相相反若只只重员工工,亲切切与之聊聊天,企企图营造造和谐气气氛,却却由于缺缺少适度度的压力力,使员员工的工工作意愿愿因此低低落。所所以,老老板应在在这两种种方式间间取得平平衡,一一方面提提升工作作效率,一一方面经经营好与与员工间间的关系系。七、清楚知知道员工工的需求求 一一个成功功的经营营者应该该了解员员工的需需求,包包括经济济,自我我肯定能能力认同同三个方方面,其其中又以以经济方方面最直直接影响响到工作作的状况况。如能能满足员员工这些些要求,员员工在无无后顾之之忧的情情况下,必必能全力力以赴。八、重视个个人能力力分派及及调配工工
11、作 如如何了解解员工的的工作能能力?除除了从 以前前的学历历,业绩绩来判断断外,还还可内部部研讨,技技术切磋磋等方面面,予以以了解。九、让员工工自己设设定目标标 经经营者应应该让员员工依其其本身能能力设定定工作目目标,在在其能力力范围内内尽力达达成任务务,并从从旁予以以协助,视视其能力力调整工工作目标标。十、善用“实务演演练法” 让让员工分分别演练练顾客和和员工,演演练各种种待客情情节和技技术操作作,再由由参加演演练员工工进行讨讨论,发发表个人人意见。通通过这种种方式,不不仅能增增进员工工技术和和服务技技巧,经经营者也也可由讨讨论中更更加了解解员工的的能力及及须注意意问题。美容院管理理的核心心
12、是人的的管理。人人是管理理客体中中最为活活跃和不不稳定的的因素。实实行培训训常年化化,定期期考核,优优胜劣汰汰。才能能使美容容院成为为培养人人才凝聚聚人才的的大熔炉炉,激励励员工积积极进取取,与店店家共发发展。新进员工职职前介绍绍表新进人员姓姓名职务报到日期年 月 日内容介绍人时间准 备接 待1.了解他他的工作作经验,教教育程度度与所受受之专业业训练2.他的工工作说明明书,他他的职责责与责任任的说明明都准备备妥当3.将他的的工作场场所,所所需用具具准备妥妥当欢 迎1.放松心心情2.他的从从属关系系说明3.他的工工作场所所安排,并并发给他他所需之之用具表 示关 切1.与他讨讨论他的的背景与与兴趣
13、2.询问居居住有无无问题3.上下班班交通有有无问题题4.在发薪薪水之前前财务上上有无问问题单 位 之任 务1.介绍本本单位之之任务2.简介组组织概况况3.解释他他在本单单位之职职责4.解释他他与其他他同仁的的关系5.介绍他他的直属属主管与与他的属属员介 绍1.向原有有同仁介介绍新同同仁并说说明他的的职责2.向他介介绍每位位的工作作并略加加赞许3.安排同同仁与他他共进午午餐(第第一日)主要工作内容1.逐次指指示他的的工作2.解释工工作标准准3.指示他他工作的的场所4.指示他他当工作作发生困困难时,何何人可帮帮助他5.将有关关工作规规定、技技术手册册等交他他阅读6.指导工工具与装装备之使使用7.强
14、调工工作安全全8.强调美美容院机机密不可可外泄绩效1.察看了了解进步步情形2.鼓励他他提出疑疑问3.改正错错误并给给予鼓励励其他人事部 部门主主管 新进进人员 肤道人家美美容院员员工配备备与职责责细分一、店长的的职务1、每日早早上:A、 整理资料卡卡上的记记录表。例例:预约约表B、 查阅日报表表的收科科正确否否(111点以前前OK掉)C、 查看负责库库存是否否有订货货签名名D、 旧客安排谁谁接哪位位客人工工作主题题或销售售的话题题,并请请美容师师重述一一遍E、 举例说明:a、 一度反映很很好店长心心目中的的美容示示范师b、 一度反映普普通店长心心目中的的美容师师F、随时查查看市场场,观察察美容
15、师师操作状状况例:a、发发现缺失失,不对对马上上叫到旁旁边私下下纠正,忌忌大声在在客人的的面前纠纠正美容容师。b、美容师师忙不过过来,主主动协助助。例:拿产品品G、环境不不够干净净,马上上随手整整理。例例:没有有卫生纸纸、床没没有整理理、玻璃璃H、发现有有不错的的美容师师,观察察一段时时间持续续度,可可在早会会时表扬扬,提升升美容院院士气。2、每日晚晚上:利用下班前前5分钟钟a、电话追追踪付订订者情况况(关心心并预约约下次)将其贴在资资料卡上上写追踪踪结果b、旧客预预约的提提前须提提醒客户说说不需要要则不打打电话(记记得持之之以恒)c、有空打打电话关关心追踪踪久未回回店的会会员,并并马上预预约
16、,例例:已三三个月没没有回店店者d、已付订订者,刚刚卖产品品时一星期期电话号号码关心心使用结结果(使使用结果果)3、随时:A 、a、 有空是做人人员教育育。例:助手、助助理技术术加强b、 新旧客人送送客后马马上填写写客户记记录表c、 随时自己接接听电话话号码店长没没空一律律由美容容师接听听d、 负责一、三三度咨询询、店务务督导、业业绩计划划e、 预约客人未未到者,主主动打电电话追踪踪结果果(取消消改约)记录f、 关心客人,是是表现专专业素质质价值上上,也提提供客户户可诉苦苦的对象象,聆听听的对象象,备受受尊重的的感觉。B:美容学学员刚下下店:以技术和基基本诉求求为主,一一星期内内想办法法成型,
17、一一直到非非常熟练练,滚瓜瓜烂熟。a、 告之店中的的配合事事项和分分配职责责工作。b、 安排一位美美容示范范师协助助教育,熟熟悉环境境程序。4、每周查查库存表表:1、畅畅销、促促销的库库存;22、次要要,保湿湿2-33瓶;33、不是是当季产产品;44、辅销销品(试试用装66-100瓶)5、每月一一次:月月底检讨讨成交量量、销量量,指定定下月工工作主题题业绩目目标,模模拟诉求求做培训训。6、早班会会:1、检检讨服务务品质 22、表扬扬、激励励 3、销销售话术术对练7、工作分分配:不不以个人人好恶影影响工作作分配。8、以身作作则,持持之以恒恒,有耐耐心、关关怀、大大度。9、旧客当当新客对对待,让让
18、她倍感感亲切。10、主动动注意客客人皮肤肤变化,皮皮测,调调整产品品及技巧巧,并告告之客户户注意配配合居家家产品或或护理升升级。二、前台服服务人员员职责(11-2人人)1、准时上上班,更更换统一一的工作作服,化化谈妆,保保持仪容容整洁,保保持良好好的精神神面貌,保保持亲切切的微笑笑和亲善善大方的的身体语语言,说说话轻场场细语,动动作利落落大方。2、认真学学习产品品知识和和业务技技术,提提高自身身素质和和专业技技能,把把肤道人人家香薰薰文化融融会贯通通。3、主动热热情接待待顾客,熟熟记老顾顾客的姓姓名,主主动向新新顾客介介绍美容容项目,并并以自信信的态度度向顾客客推荐产产品和解解答疑问问。4、仔
19、细给给顾客做做皮肤测测试和分分析,做做好顾客客档案记记录,并并根据顾顾客的要要求和特特点推荐荐合适的的美容师师。5、根据顾顾客的具具体情况况设计顾顾客服务务疗程、提提出家居居日常护护肤建议议。6、主动电电话联络络旧顾客客,提醒醒顾客准准时回来来做护理理。及时时把当月月的优惠惠活动电电话通知知顾客,及及时把生生日卡、感感谢卡、礼礼物邮寄寄或是交交给顾客客。7、随时注注意美容容院内外外的气氛氛,保持持店堂内内整洁舒舒适,保保持产品品展示柜柜一尘不不染。8、以礼貌貌用语接接听每一一个打进进来的电电话,耐耐心解答答每一个个电话咨咨询。9、以客观观公允的的态度面面对投诉诉,态度度和蔼、婉婉转地给给予解释
20、释。10、繁忙忙时,仍仍应以热热情的态态度接待待每一位位客人,对对需要等等待的顾顾客,及及时送上上饮品和和杂志。11、发扬扬团队精精神,与与美容师师直辖市市配合,妥妥善安排排顾客的的服务。12、清点点货品、收收钱找钱钱,小心心仔细,避避免出错错。13、认真真学习产产品知识识和业务务技术,提提高自身身素质和和专业技技能,把把日本肤肤道人家家美容文文化融会会贯通。14、保守守美容院院的机密密,严禁禁把商业业和技术术机密外外泄。15、认真真写好每每月的述述职报告告。16、填写写美容容师服务务情况统统计表三、专业美美容师职职责(44-122人)1、准时上上班,更更换统一一的工作作服,化化淡妆,保保持仪
21、容容整洁,保保持良好好的精神神面貌,保保持亲切切的微笑笑和亲善善大方的的身体语语言,说说话轻声声细语,动动作利落落大方。2、保持美美容服务务室内清清洁,美美容床的的高度调调放一致致,床上上的被子子摆放在在同一个个位置上上,美容容手推车车上的产产品干净净整齐。美美容用具具消毒后后,摆放放在用品品架上。3、熟记操操作程序序,科学学、合理理的按照照肤道人人家的产产品要求求、程序序、性能能进行美美容操作作。4、并根据据顾客的的皮肤状状况,向向客人推推荐家居居护理用用吕及肤肤道日常常生活精精品。5、服务细细致、热热情周到到,规范范使用礼礼貌用语语,诚恳恳听取顾顾客的意意见,并并及时向向主管或或店长反反馈
22、依信信息。6、以客观观公允的的态度面面对投诉诉,态度度和蔼、婉婉转地给给予解释释。7、认真学学习产品品知识和和业务技技术,提提高自身身素质和和专业技技能,把把日本肤肤道人家家美容文文化融会会贯通。8、保守美美容院的的机密,严严禁把商商业和技技术机密密外泄。9、认真写写好每月月的述职职报告。10、填写写美容容师个人人服务统统计表四、行政、管管理人员员职责(店店长,11人)1、合理安安排日常常作息时时间和班班次,严严格考勤勤制度。2、检查前前台工作作的落实实情况,美美容师的的工作情情况。3、直辖市市员工之之间的关关系,增增强团队队精神。4、主持每每周例会会,提高高团队的的士气,提提高员工工的业务务
23、水平。5、计划近近期的宣宣传活动动和促销销活动。6、每周定定期检查查销售货货品和使使用物品品的周转转量,保保持与品品牌供应应商(支支持方)的的联络,取取得供应应商的支支持,及及时了解解近期促促销活动动和产品品更新情情况。7、保持与与重点顾顾客的联联络,维维持良好好的关系系。8、策划、主主持每月月公益活活动。9、认真检检查店员员的述职职报告,解解决述职职报告中中店员提提出的各各个问题题。10、查阅阅岗位的的报表,制制定下一一步的经经营方针针和销售售推广计计划根据据月报表表的内容容和员工工的述职职报告,评评定和发发放工资资、奖金金。五、财务、仓仓库管理理人员职职责(11人)(如有电脑脑管理,此此职
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- 管理 美容院 人员 管理制度 12677
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