电力基建工程档案管理btnp.doc

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1、Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.电力基建建工程档档案管理理范 围围第一条 为做好好公司系系统内基基建工程程档案管管理工作作，统一一工程文文件的归归档与档档案整理理的规范范，依据据国家档档案管理理规定及及基建建工程档档案管理理的有有关规定定，制定定本办法法。第二条 本办法法适用于于公司属属各基层层单位新新建、扩扩建和技技术改造造等火电电、水电电、风电电工程的的竣工文文件编制制、工程程档案整整理、移移交和竣竣工验收收。引用文件件及术语语第三条 引用文文件（一）国国家重大大建设项项目文件件归档要

2、要求与档档案整理理规范（二） 技术术用图复复制图的的折叠方方法（三）科科学技术术档案案案卷构成成的一般般要求（四）火火电机组组达标投投产考核核规范(20001年版)（五） 水电电工程达达标投产产动态考考核办法法(20001年版)（六）水水电站建建设工程程验收规规程 第四条 术语（一） 工程文文件：是是指从工工程立项项、可研研、初步步设计、审审批、招招投标、勘勘察、设设计、施施工、监监理、生生产准备备到竣工工投产，以以及竣工工验收全全过程中中形成的的文字、图图表、声声像等形形式的全全部文件件，包括括工程前前期文件件、工程程竣工文文件和竣竣工验收收文件。（二） 工程前前期文件件：是指指工程开开工以

3、前前在立项项、可研研、初步步设计、谈谈判、审审批、招招投标、勘勘测、设设计以及及工程准准备过程程中形成成的文件件。（三） 工程监监理文件件：指监监理单位位对项目目工程质质量、进进度、安安全和建建设资金金使用等等进行控控制以及及合同管管理、信信息管理理、工程程协调过过程中形形成的文文件。（四） 工程竣竣工文件件：是指指工程竣竣工时形形成的反反映工程程建设（包包括建筑筑、安装装及调试试、监理理等）过过程和工工程真实实面貌的的文件。主主要由工工程施工工文件、工工程竣工工图和工工程质量量监督、监监理、监监造、设设计工代代、设备备缺陷处处理文件件以及主主要主、辅辅设备安安全性能能检验报报告、配配套设备备

4、技术文文件组成成。（五） 工程施施工文件件：是指指工程施施工过程程中形成成的反映映工程建建筑、安安装等施施工情况况的文件件。（六） 工程竣竣工图文文件：是是指根据据施工结结束后工工程实际际情况所所绘制的的图纸（简简称竣工工图）。（七） 工程竣竣工验收收文件：是指工工程竣工工后试运运行（试试生产）中中以及竣竣工验收收时形成成的文件件。（八） 工程竣竣工验收收：是指指工程竣竣工、试试生产后后，由有有关主管管部门组组织的对对工程的的全面考考核、检检查和验验收。（九） 工程档档案：即即建设工工程档案案，是由由工程文文件经鉴鉴定、整整理、归归档后形形成的。（十） 工程档档案移交交：一方方面指工工程设计计

5、、施工工、调试试、监理理等单位位根据合合同、协协议，在在工程完完成时向向工程建建设单位位移交的的经系统统整理过过的全部部文件；另一方方面是指指建设单单位内部部基建部部门将工工程各阶阶段形成成的文件件经系统统整理后后定期或或按阶段段向档案案部门移移交。组织管理理原则第五条贯彻统统一领导导与管理理的原则则，确保保工程档档案的完完整与安安全，为为工程建建设提供供有效的的服务。第六条建设单单位应建建立综合合档案室室，对档档案实行行集中统统一管理理。综合合档案室室承担基基建单位位和生产产单位档档案集中中统一管管理的双双重职能能。第七条公司系系统新建建、扩建建、改建建和技术术改造等等工程各各参建单单位要建

6、建立各自自的工程程档案管管理组织织网络，由由一位公公司级负负责人牵牵头，负负责工程程基建的的办公室室统一协协调工程程、质量量、材料料、设备备等各有有关部门门的档案案工作。第八条公司所所属单位位基建工工程档案案管理工工作要注注重工程程过程管管理，贯贯彻基建建工程档档案管理理与工程程建设同同步开始始、同步步进行、同同步验收收的要求求。把工工程档案案管理工工作纳入入工程基基建目标标管理程程序及工工作计划划，纳入入工程质质量保证证体系，纳纳入有关关部门管管理人员员的职责责范围、工工作规范范中，并并有相应应的检查查、控制制及考核核措施。第九条为保证证工程合合同档案案资料的的完整性性、准确确性、系系统性，

7、执执行档案案保证金金制度并并在招标标文件和和合同文文件中明明确档案案管理职职责，档档案保证证金为合合同项目目结算价价的1%。档案案保证金金的提留留和支付付由建设设单位计计划部门门、财务务部门、工工程部门门和档案案室负责责实施。对对不按本本规定移移交档案案的，视视为合同同违约，不不返还档档案保证证金。对对按规定定移交档档案的单单位，档档案保证证金预以以返还。工程档案案管理职职责划分分第十条项目建建设单位位职责（一）认认真履行行项目建建设单位位对工程程档案工工作统一一组织和和管理的的职能，负负责工程程各参建建单位档档案管理理工作的的组织、协协调、指指导、监监督和检检查。 （二）按按照国家家、地方方

8、和集团团公司工工程档案案管理规规定、办办法，制制定本单单位工程程项目档档案管理理办法。（三）档档案部门门按要求求认真检检查、核核对工程程各参建建单位移移交的工工程文件件，确认认符合归归档要求求后在移移交清册册上签字字。财务务部门在在见到档档案部门门的签字字后方可可与工程程各参建建单位进进行资金金结算。（四）负负责对施施工、设设计、调调试、质质监、监监理等工工程各参参建单位位竣工文文件的编编制、工工程档案案的整理理与移交交工作进进行检查查、监督督和指导导及验收收。（五）在在单位工工程验收收时，工工程管理理部门应应通知档档案部门门参加验验收。档档案部门门对工程程竣工档档案的归归档率、完完整率、准准

9、确率进进行检查查，发现现问题，及及时处理理。（六）负负责设备备图、施施工图及及部分施施工文件件的统一一登记、分分发工作作。（七）负负责工程程前期文文件、工工程交接接验收文文件、生生产准备备（包括括企业技技术规范范）及试试生产文文件的收收集与整整理。（八）负负责机组组生产准准备、试试生产总总结及建建设总结结的收集集与整理理。（九）负负责接收收工程的的全部档档案，运运用档案案现代化化管理手手段进行行汇总、整整理后编编目、上上架，具具备检索索、借阅阅条件。（十）建建立符合合要求的的工程档档案保管管库房，集集中统一一保管档档案，为为档案保保管和提提供利用用配备必必要的装装具和设设备，其其费用列列入工程

10、程总概算算。（十一）配配备与工工程规模模相适应应的档案案人员，未未经档案案专业业业务培训训，没有有档案上上岗资格格证书的的人员不不能上岗岗。档案案人员应应具备档档案专业业知识和和电力生生产知识识，不断断提高综综合文化化素质和和业务素素质,为工程程建设提提供有效效服务。（十二）建建立工程程档案管管理网络络，一是是档案工工作人员员网络，按按照建设设项目的的布局和和档案工工作自身身特点，布布网建点点设人，以以点联线线，以线线联网；二是重重要档案案资料的的流向网网络，对对重要的的档案资资料的情情况及流流向进行行追踪管管理。（十三）建建设单位位在工程程招标、投投标和签签订合同同协议时时，应设设立档案案资

11、料移移交情况况的有关关条款，明明确规定定工程参参建各方方在文件件收集、整整理、归归档等方方面的责责任，明明确施工工、设计计、调试试、质监监、监理理等单位位移交档档案的内内容、数数量、费费用、时时间、质质量等要要求和违违约的责责任。第十一条条施工工单位职职责（一） 负责提提交施工工、安装装全部技技术资料料（含隐隐蔽工程程及测量量记录）。（二） 负责提提交土建建、水工工施工及及设备、管管线安装装文件。（三） 负责提提交分部部试运阶阶段的方方案、措措施。（四） 负责提提交分部部试运记记录及验验收签证证书。（五） 负责提提交移交交试生产产前的消消缺记录录。（六） 负责提提交全部部机组建建设期间间的工程

12、程联系单单及总结结。（七） 负责提提交反映映工程施施工、安安装过程程的声像像材料。（八） 负责提提交工程程总结和和工程技技术总结结。（九） 施工单单位受甲甲方委托托签署设设备材料料购置合合同时，应应设立专专门条款款，明确确移交档档案材料料（如产产品说明明书、质质量合格格证、试试验报告告、设备备图纸等等）的内内容、数数量、质质量等要要求。（十） 凡工程程实行总总承包的的，由各各分包单单位负责责其分包包工程全全部文件件的收集集、整理理，并提提交总包包单位汇汇总；凡凡由建设设单位分分别向几几个单位位发包的的，由各各承包单单位负责责收集、整整理其承承包工程程的全部部文件。（十一） 凡工程程竣工（包包括

13、单项项工程及及分期建建设的工工程投入入使用）后后一个月月内，按按照本办办法及集集团公司司档案管管理的有有关要求求整理、装装订、装装盒，并并编制工工程档案案移交清清册，向向建设单单位档案案部门办办理移交交手续，清清点、签签字后进进行工程程档案移移交。第十二条条设计计单位职职责（一） 负责提提交工程程各设计计阶段的的勘测设设计文件件，编制制施工图图总清册册。（二）负负责提交交全部设设计修改改通知单单。（三）负负责提交交工程设设计总结结。（四）对对汇总的的工程各各类变更更文件进进行最终终审核，保保证其完完整、准准确。按按竣工图图编制合合同及国国家重大大建设项项目文件件归档要要求与档档案整理理规范中中

14、竣工图图编制要要求，编编制火电电两套完完整的竣竣工图及及一套完完整的电电子文件件竣工图图，水电电三套完完整的竣竣工图及及一套完完整的电电子文件件竣工图图，并按按本办法法及集团团公司档档案管理理的有关关要求进进行整理理、装盒盒。编制制移交清清册，火火电机组组在完成成满负荷荷试运后后两个月月内移交交建设单单位档案案部门，水水电机组组应在考考核期满满后六个个月内进进行移交交，档案案部门凡凡在城市市规划区区范围内内的重要要建设项项目，应应根据城城市建设设档案归归属与流流向办法法第五五条的规规定，另另编制一一份与城城市建设设、规划划及其管管理有关关的主要要建筑物物及综合合管线竣竣工图。第十三条条调试试单

15、位职职责（一） 负责提提交所承承担的试试验项目目调试方方案、措措施、调调试报告告及性能能试验报报告等文文件。（二） 负责提提交分系系统调试试和整套套试运阶阶段的调调试验评评表和签签证单。（三） 负责提提交调试试过程中中设备缺缺陷处理理记录。（四） 负责提提交调试试过程中中变更设设计资料料及调试试工作总总结。（五） 负责将将机组整整套启动动试运及及系统调调试期间间形成的的文件按按本办法法及集团团公司档档案管理理的有关关要求进进行整理理、装盒盒。编制制移交清清册，在在工程竣竣工（包包括单项项工程及及分期建建设的工工程投入入使用）后后一个月月内移交交建设单单位档案案部门。第十四条条质监监单位（质质量

16、监督督中心站站、质量量监督站站）职责责（一） 负责编编制、收收集、整整理、提提交工程程质量监监督工作作中形成成的各类类质量监监督文件件（质量量监督的的质监计计划、评评价报告告、纪要要、监检检记录、呈呈报、总总结、报报告和结结论意见见等质监监活动文文件；对对工程参参建单位位不合格格项的纠纠正措施施，关闭闭文件情情况验证证文件、设设备的监监造报告告等）。（二） 按本办办法及集集团公司司档案管管理的有有关要求求进行整整理、装装盒。编编制移交交清册，在在工程竣竣工（包包括单项项工程及及分期建建设的工工程投入入使用）后后一个月月内移交交建设单单位档案案部门。第十五条条监理理单位职职责（一） 负责提提交工

17、程程监理项项目的监监理文件件(监理大大纲、规规划、目目标、办办法、措措施等)及结论论意见(如对于于工程质质量、工工期、投投资等的的监理意意见)。（二） 负责提提交工程程监理通通知单及及整改措措施记录录、总结结。（三） 负责提提交工程程施工及及调试期期间的设设计变更更通知单单、设计计变更执执行情况况总结及及未完成成项目的的闭环签签证(处理结结果)。（四） 负责提提交工程程建设期期间的设设备缺陷陷处理清清单、设设备缺陷陷处理会会议纪要要和处理理后复试试报告。（五） 负责提提交调试试过程中中的设备备缺陷处处理记录录及处理理结果。（六） 负责提提交设备备修改通通知单。（七） 负责提提交工程程联系单单及

18、材料料代用记记录。（八）负负责提交交全部施施工调度度(协调)会议纪纪要、专专业会议议纪要。（九） 按本办办法及集集团公司司档案管管理的有有关要求求进行整整理、装装盒。编编制移交交清册，在在工程竣竣工（包包括单项项工程及及分期建建设的工工程投入入使用）后后一个月月内移交交建设单单位档案案部门。 （十） 监理单单位作为为工程建建设过程程中的档档案责任任单位，负负责监督督工程文文件内容容的真实实性、齐齐全完整整情况以以及归档档文件的的质量，督督促检查查工程建建设中文文件材料料的收集集积累和和完整、准准确情况况，负责责竣工文文件和竣竣工图的的审核并并签署意意见并与与建设单单位密切切配合共共同做好好工程

19、档档案管理理工作。第十六条条设备备厂家（一） 编制移移交清册册，在设设备开箱箱验收前前移交建建设单位位档案部部门。（二） 在设备备到货时时，必须须同时提提供装箱箱单、产产品质量量证明书书、合格格证、说说明书、试试验报告告、检测测报告、商商检记录录、特殊殊产品准准销证等等文件材材料及至至少三套套设备图图纸（合合同中另另有规定定的除外外）。工程竣工工文件的的编制第十七条条竣工工文件编编制要求求（一） 工程施施工及调调试完成成后，施施工单位位、监理理单位应应根据合合同规定定以及建建设单位位的要求求编制工工程竣工工文件。（二） 竣工文文件由施施工单位位负责编编制，监监理单位位负责审审核。（三） 凡为易

20、易褪色材材料（如如复印纸纸、复写写纸、热热敏纸等等）形成成的并需需要永久久、长期期保存的的文件，应应附一份份复印件件。（四） 凡合同同、协议议、试运运后签证证、机组组启动验验收交接接书、机机组移交交试生产产交接书书、机组组移交生生产交接接书等文文件材料料均应为为正本（即即必须有有各方代代表的亲亲笔签名名，有单单位盖章章栏目的的还必须须加盖单单位公章章）归档档，签字字方不能能用副本本或复印印件归档档。（五） 施工记记录、验验评单、验验收单、工工程签证证单、试试运记录录、材料料半成品品试验单单、设计计修改通通知单（含含工程联联系单）等等表式和和数据均均应用合合格的书书写材料料书写（不不得使用用红色

21、墨墨水、纯纯蓝墨水水、圆珠珠笔、复复写纸、铅铅笔），并并原件（如如表式为为复印件件，数据据虽用合合格书写写材料书书写也不不能作为为原件）归归档，均均应为A4幅面；验收签签证单中中的各方方人员必必须签全全名，不不能以盖盖章或打打印代替替签名。各各种记录录、表单单、通知知单等均均应有统统一编号号。（六） 施工记记录、验验评单、验验收单的的记录应应真实可可靠，数数据齐全全。检查查项目和和检查结结果尽量量用数据据填写，少少用文字字表述(检查项项目中可可用文字字表述的的除外)。（七） 调试措措施、方方案和报报告等均均应为油油印件或或激光打打印机打打印件。不不能用复复印件或或普通色色带打印印件，以以保证字

22、字迹的耐耐久性。所所有应归归档的单单据、记记录等均均不能用用喷墨打打印机打打印。（八） 设备厂厂家提供供的产品品合格证证、说明明书、试试验报告告、检测测报告、商商检记录录等文件件材料必必须为原原件，且且用合格格的纸张张和书写写材料书书写。有有些尺寸寸过小的的证件，如如产品合合格证等等应统一一粘贴在在与说明明书纸张张规格相相同的纸纸张上。（九） 主送和和抄送本本单位的的文件材材料均应应以红头头文件（不不能用复复印件）归归档。（十） 引进技技术工程程的设备备订货合合同及其其附件、招招投标书书等重要要依据性性文件材材料应字字迹耐久久、清楚楚，不能能用复印印件归档档。中译译文应同同外文原原文一同同归档

23、。第十八条条竣工工图编制制要求（一） 竣工图图应按照照国家家重大建建设项目目文件归归档要求求与档案案整理规规范中中竣工图图编制要要求进行行编制。竣竣工图应应完整、准准确、清清晰、规规范、修修改到位位，真实实反映工工程竣工工时的实实际情况况。（二） 应编制“竣工图图编制总总说明”，在总总说明中中应说明明竣工图图的编制制原则、各各专业的的竣工图图卷册目目录以及及编制情情况。对对每册修修改图纸纸，应编编制分册册说明，内内容包括括：修改改内容、修修改原因因、变编编制“竣工图图编制总总说明”，在总总说明中中应叙述述更单号号、提供供修改资资料单位位等。（三） 没有设设计变更更的施工工图用作作竣工图图时，编

24、编制单位位应逐张张审核，确确认与现现场相符符后直接接在蓝图图上加盖盖“竣工图”图章；经修改改或变更更的施工工图应重重新编制制竣工图图，重绘绘图按原原图号编编，末尾尾加注“竣”字，或或在新图图标内注注明“竣工图图阶段”加盖并并签署竣竣工图章章(图章样样式见附附图)。（四） 建设单单位应负负责或委委托有资资质的单单位编制制工程总总平面图图和综合合管线竣竣工图。（五） 凡四级级图有修修改的，又又需要修修改五级级图或清清册的，应应继续修修改。（六） 与施工工图有关关的设计计更改、现现场洽商商和材料料变更单单等文件件材料单单独组卷卷。在填填写卷内内文件目目录时，以“图号”作为“文件编号”。（七） 竣工图

25、图按GB/T1006099.319889技术术用图复复制图的的折叠方方法，“手风琴琴式”折叠，统统一折叠叠成2110mmm*2977mm（A4）图幅幅，图标标朝外。（八） 所有竣竣工图应应由编制制单位逐逐张加盖盖并签署署竣工图图章。竣竣工图章章中的内内容填写写齐全、清清楚，不不得代签签。竣工工图章盖盖在标题题栏附近近的空白白处或右右下角向向上折叠叠后空白白处；竣竣工图章章应使用用不褪色色红印泥泥。（九） 国外引引进项目目、引进进技术或或由外方方承包的的建设项项目，外外方提供供的竣工工图应由由外方签签字确认认。（十） 竣工图图内容应应与施工工图设计计、设计计变更、洽洽商、材材料变更更、施工工及质

26、检检记录相相符合。（十一） 竣工图图编制完完后的审审核，监监理单位位应督促促和协助助竣工图图编制单单位检查查其竣工工图编制制情况，发发现不准准确或短短缺时要要及时修修改和补补充。（十二）录录音、录录像文件件应保证证载体的的有效性性，电子子文件应应以光盘盘为长期期存储介介质(竣工图图电子文文件的命命名应与与图纸编编号一致致，以保保证其唯唯一性)。工程文件件的收集集与整理理第十九条条工程程文件的的收集（一） 凡是反反映与工工程有关关的重要要职能活活动、具具有查考考利用价价值的各各种载体体的文件件，都应应收集齐齐全，归归入建设设项目成成套档案案。其范范围火电电参见基基建工程程档案归归档范围围一览表表

27、(火电机机组)（见附附件1），水水电参见见基建工工程档案案归档范范围一览览表(水电工工程) （见附附件2）。（二） 收集时时间：各各类文件件材料必必须按文文件形成成的先后后顺序或或项目完完成情况况及时收收集，凡凡是引进进技术、设设备文件件必须首首先由建建设单位位档案部部门登记记、归档档，再行行译校、复复制和分分发使用用。第二十条条工程程文件的的整理：全部工工程文件件在归档档前必须须按档案案管理的的要求，由由文件形形成单位位进行档档案整理理。工程程前期文文件、设设备技术术文件、施施工文件件、试运运行（生生产）及及验收等等文件按按文件形形式整理理，进行行装订；设备图图、竣工工图等按按图纸形形式整理

28、理，不进进行装订订。具体整理理要求参参见科科学技术术档案案案卷构成成的一般般要求。其其中外文文档案资资料应保保持原来来的案卷卷及文件件排列顺顺序、文文号及装装订形式式，有汉汉文译文文的，应应一并立立卷。工程档案案的归档档与移交交第二十一一条工工程各参参建单位位（施工工、设计计、调试试、质检检和监理理等单位位）应在在工程项项目完成成后将经经过整理理所形成成的工程程档案向向建设单单位的档档案部门门归档。 （一）根根据基本本建设程程序和工工程项目目特点，归归档可以以分阶段段分期进进行，也也可以在在单位工工程完成成并通过过竣工验验收后与与验收文文件一并并归档。 （二）归归档文件件必须完完整、准准确、系

29、系统、规规范，竣竣工文件件的编制制符合本本办法第第五章的的要求，工工程档案案的整理理符合科科学技术术档案案案卷构成成的一般般要求，并并经建设设单位审审查合格格后，办办理交接接手续。 第二十二二条归归档审查查：工程程各参建建单位在在竣工文文件收集集、整理理、立卷卷后，应应由建设设单位组组织工程程施工、设设计、调调试、质质监、监监理等单单位对归归档文件件的完整整、准确确情况和和案卷质质量进行行审查，经经建设单单位确认认并办理理交接手手续后连连同审查查记录全全部移交交建设单单位档案案部门。 第二十三三条归归档文件件的完整整、准确确、系统统要求（一） 完整：指能记记述和反反映建设设项目(工程)的提出出

30、、 调研、可可行性研研究、评评估、决决策、计计划、勘勘测、设设计、土土建施工工、设备备安装、调调试、竣竣工试生生产及竣竣工验收收的全过过程。（二） 准确：指真实实记述和和准确反反映建设设过程和和竣工时时的实际际情况，图图物相符符、技术术数据可可靠、签签字手续续完备、文文件符合合档案管管理要求求。（三） 系统：指归档档文件的的整理符符合科科学技术术档案案案卷构成成的一般般要求（GB/T 118222000）。（四）工工程文件件没有合合格的归归档，工工程（项项目）不不能通过过竣工验验收。第二十四四条归归档时间间：除受受委托进进行工程程档案汇汇总整理理外，施施工、调调试、质质检、监监理等单单位在工工

31、程竣工工（包括括单项工工程及分分期建设设的工程程投入使使用）后后一个月月内归档档；设计计单位竣竣工图，火火电机组组在完成成满负荷荷试运后后两个月月内移交交建设单单位档案案部门，水水电机组组应在考考核期满满后六个个月内进进行移交交归档。 第二十五五条 建设单单位负责责进行或或组织对对全部工工程档案案的汇总总整理（合合同另有有明确规规定的除除外）。（一） 应根据据本办法法的要求求，结合合工程实实际情况况，设计计、制定定统一的的工程档档案分类类编号大大纲，依依据工程程档案分分类编号号大纲对对全部工工程档案案进行统统一的分分类和编编号。（二） 对全部部工程档档案进行行清点、编编目，并并根据档档案整理理

32、的要求求，对施施工、设设计、调调试、质质检及监监理等单单位工程程文件的的档案整整理进行行监督和和指导。（三） 负责贯贯彻执行行国家及及电力行行业各种种技术文文件表格格或规范范。第二十六六条工工程档案案的移交交 （一） 工程建建设与生生产为两两套机构构的单位位，在工工程档案案验收合合格后，建建设单位位应按合合同及有有关规定定的要求求，在项项目(工程)正式通通过竣工工验收后后一个月月内向生生产使用用单位及及其他有有关单位位办理工工程档案案移交。凡凡分期(机组)分阶段段验收的的工程项项目，应应在每期期(机组)正式通通过验收收后办理理工程档档案移交交。 （二） 建设单单位与生生产使用用单位及及其他有有

33、关单位位应办理理档案移移交手续续，明确确档案移移交的内内容、案案卷数量量、图纸纸份数等等, 并有完完备的清清点、签签字等交交接手续续。（三） 竣工验验收以后后，凡在在城市规规划区范范围内的的重要建建设项目目，应通通过协商商，根据据城市市建设档档案归属属与流向向暂行办办法，在在规定时时间内向向所在城城市的城城市建设设档案馆馆报送与与城市规规划、建建设及其其管理有有关的工工程竣工工图。附 则则第二十七七条本本办法由由公司总总经理工工作部负负责解释释。第二十八八条本本办法自自发布之之日起执执行。附件：11.基建工工程归档档范围一一览表（火火电机组组） 22.基建工工程归档档范围一一览表（水水电机组组

34、）3.火电电企业档档案分类类表6-9大类4.水电电企业档档案分类类表6-9大类5.风电电企业档档案分类类表6-9大类6.国家家重大建建设项目目文件归归档范围围和保管管期限表表7.竣工工图尺寸寸、内容容附表1：基建工程程档案归归档范围围一览表表(火电机机组)序号档 案 内 容1工程建设设依据性性、管理理性文件件1.1工程项目目建议书书及审批批文件1.2工程“初初可”阶段文文件及其其审查和和批复文文件1.3工程“可可研”阶段文文件及其其审查和和批复文文件1.4工程征地地的文件件、协议议、合同同等1.5工程环保保、五通通一平、消消防、工工业安全全等方面面的合同同、协议议、执照照、许可可证等来来往文件

35、件1.6工程所有有的招投投标文件件和中标标通知书书1.7工程项目目的融资资、贷款款合同、协协议1.8工程项目目开工报报告和批批复文件件1.9工程项目目开工前前的审计计文件1.100工程所有有租赁文文件1.111工程的设设备合同同及其执执行文件件、纪要要、备忘忘录等1.122工程的设设计合同同及其执执行文件件、纪要要、备忘忘录等1.133工程的施施工合同同及其执执行文件件、纪要要、备忘忘录等1.144工程的调调试合同同及其执执行文件件、纪要要、备忘忘录等1.155工程的监监理合同同及其执执行文件件、纪要要、备忘忘录等1.166工程的质质量监督督合同及及其执行行文件、纪纪要、备备忘录等等1.177

36、工程主管管及其上上级单位位发送的的有关工工程前期期的依据据性文件件、纪要要、备忘忘录等1.188工程管理理部门发发出的有有关工程程前期的的依据性性文件、报报告、纪纪要、备备忘录等等1.199工程前评评估的材材料、谈谈判议定定书、纪纪要、备备忘录等等1.200工程前期期依据性性的有关关会议材材料、纪纪要、备备忘录等等2工程勘测测报告2.1工程地质质的“初勘”报告2.2工程地质质的“详勘”报告2.3施工中补补测的基基础资料料及主厂厂房各点点位置标标高图2.4灰场、坝坝址和煤煤场的地地形测量量、工程程地质、水水文地质质和水文文气象资资料3工程设计计文件3.1概念设计计文件3.2初步设计计文件及及概算

37、书书3.3施工图设设计及预预算书4土建、水水工工程程文件4.1建(构)筑物地地基审查查、交底底纪要、记记录等4.2建(构)筑物地地基处理理文件、交交底纪要要、记录录等4.2.1地基处理理文件包包括：工工程地质质报告及及地基处处理方案案，施工工单位资资质文件件，地基基验槽记记录，地地基处理理测试报报告，地地基处理理效果分分析与评评价4.2.2桩基文件件包括：依据性性文件，施施工记录录，桩基基处理的的效果分分析、结结论与评评价，复复合地基基载荷试试验报告告，桩基基无损检检测报告告，桩基基高应变变动力测测定试验验记录，设设计变更更及工程程联系单单，重大大问题及及缺限处处理记录录，桩位位布置施施工图及

38、及竣工图图等4.3厂区平面面控制网网、高程程控制网网、主厂厂房网等等建(构)筑物的的施工测测量记录录4.4建(构)筑物和和大型设设备主要要轴线定定位放线线测量记记录及高高程测量量记录，沉沉降观察察记录，变变形、高高程控制制记录及及水准点点一览表表4.4.1主厂房、汽汽机基础础、锅炉炉基础、烟烟囱、水水塔、输输煤系统统建(构)筑物、除除灰渣系系统建(构)筑物、循循环水系系统建(构)筑物、升升压站设设备及构构架等大大型设备备的主轴轴线定位位放线测测量及高高程测量量记录4.4.2主厂房、烟烟囱、水水塔、汽汽机基础础、锅炉炉基础、主主变基础础的沉降降观测记记录4.4.3主厂房框框架柱垂垂直度，吊吊车梁

39、标标高，汽汽机运转转层结构构上表面面标高，锅锅炉基础础顶面标标高，卸卸煤沟煤煤槽斗壁壁挑舌上上表面标标高与净净距的平平直度，循循环水管管沟进出出口标高高记录等等4.5单位工程程钢筋跟跟踪资料料。应包包括：编编号、厂厂家名称称、到货货日期、单单位、数数量、规规格等级级、出厂厂证件编编号、复复试报告告编号、宏宏观质量量描述、领领用单位位、领用用日期、领领用数量量、使用用部位及及数量、存存在问题题及处理理情况等等4.6单位工程程水泥跟跟踪资料料。应包包括：厂厂家名称称、规格格等级、数数量、到到货日期期、出厂厂证件编编号、复复试单编编号及复复试报告告、宏观观质量描描述、领领用单位位、领用用日期、领领用

40、数量量、使用用部位及及数量、存存在问题题及处理理情况等等4.7砼试块试试验报告告4.8主体结构构、重要要部位试试件和材材料检验验、试验验记录及及用材跟跟踪记录录4.9主要原材材料、构构件及管管子成品品验收的的证件与与出厂试试验报告告4.100土建、水水工施工工技术记记录，质质量评定定记录4.111土建、水水工隐蔽蔽工程与与中间检检查验收收签证4.122管道水压压试验记记录4.133预应力砼砼输水管管管线垒垒底及基基础工程程验收记记录4.144施工过程程中的缺缺陷，质质量问题题处理、分分析与结结论文件件4.155设计变更更、变更更设计和和钢筋、管管材代用用证件5安装工程程文件5.1设备安装装技术

41、记记录和签签证5.2热工和电电气的仪仪表、保保护、自自动、控控制装置置校验记记录5.3电缆敷设设记录和和原始安安装记录录5.4主、再热热蒸汽和和主给水水管道支支吊架弹弹簧安装装高度的的记录5.5注明蠕胀胀测点、监监察管段段、膨胀胀指示器器、焊口口及支吊吊架位置置的主、再再热蒸汽汽及主给给水管道道系统的的单线立立体图5.6焊接文件件5.6.1焊接工程程一览表表5.6.2焊条、焊焊剂出厂厂证件和和保管情情况记录录5.6.3焊工资格格复印证证件或证证件一览览表5.6.4受监焊口口焊接及及热处理理的检验验记录和和图表、质质量检验验报告、实实物抽样样试验报报告5.6.5主(再)热蒸汽汽系统(热、冷冷段)

42、、汽机机导汽管管和主给给水系统统等管道道的焊接接及热处处理的检检验记录录图表、探探伤底片片、检验验报告5.6.6焊接施工工组织设设计及重重大项目目的施工工技术措措施5.6.7锅炉受热热面管子子和锅炉炉一次门门内本体体、管道道的焊接接及热处处理的检检验记录录图表、探探伤底片片、检验验报告5.6.8焊接工程程质量评评定5.6.9焊接工艺艺评定书书5.6.10焊接工程程技术总总结5.7隐蔽工程程及中间间验收记记录与签签证5.8合金钢零零部件和和紧固件件的光谱谱分析及及硬度试试验记录录5.9重要的施施工材料料性能证证件，抽抽样化验验记录和和报告5.100分部试运运的方案案、措施施、记录录与报告告5.1

43、11施工质量量事故、设设备缺陷陷处理和和修补记记录与签签证5.122设计变更更、变更更设计、工工程联系系单与材材料代用用记录5.133分部试运运前的各各级质量量检查、验验收记录录与签证证6设备文件件6.1主设备及及主要辅辅助设备备出厂说说明书，总总装、试试验记录录，合格格证件、手手册、图图纸等技技术文件件6.2设备商检检记录、索索赔文件件6.3主设备及及主要辅辅助设备备台帐6.4从开箱至至移交生生产各阶阶段所有有设备的的消缺、修修补与更更换记录录、设备备消缺率率的统计计6.5备品、备备件、专专用工具具的交接接清单7整套启动动及试运运阶段文文件7.1整套启动动调试大大纲7.2整套启动动试验方方案

44、、措措施7.3整套启动动试运指指挥部的的文件、命命令、纪纪要、记记录等7.4整套启动动试运交交接班记记录和运运行记录录7.5整套启动动调试报报告7.6试运阶段段的缺陷陷、故障障分析记记录与事事故处理理意见8工程质量量监督与与监理文文件8.1质量监督督中心站站的质监监计划、评评价报告告、纪要要、总结结等全部部质监活活动文件件8.2质量监督督站的质质监计划划、监检检记录、纪纪要、呈呈报、评评价报告告等全部部监理活活动的文文件8.3工程监理理的监理理计划、报报告、呈呈报、纪纪要等合合同规定定的全部部监理活活动的文文件8.4工程参建建单位对对质量不不合格项项的完善善、整改改记录、报报告和相相应的验验收

45、签证证等质量量不合格格项的关关闭文件件9竣工图文文件9.1按合同或或电力部部电建19996666号文火火力发电电厂工程程竣工图图文件编编制规定定的要要求，由由项目法法人组织织编制竣竣工图10验收交接接文件10.11移交试生生产的交交接书10.22整套启动动试运工工作总结结10.33移交生产产的交接接书10.44考核期工工作总结结11末完项目目文件11.11机组启委委会批准准的基建建未完项项目清单单11.22未完项目目完成后后的验收收交接文文件12生产准备备与试生生产期间间的文件件12.11建立本企企业技术术规范12.22系统图等等必备图图纸12.33操作票、工工作票、运运行日志志等运行行台帐1

46、2.44培训教材材12.55考核期的的生产记记录12.66考核期的的事故分分析、处处理记录录及结论论附表2：公司基建建工程档档案归档档范围一一览表(水电机机组)序号档 案 内 容1决策立项项文件1.1工程项目目建议书书及审批批文件1.2可行性研研究报告告1.3项目评估估报告1.4环境预测测、调查查报告1.5设计任务务书、计计划任务务书1.6国家计委委批准的的开工文文件2工程管理理性文件件2.1征用土地地批准文文件及红红线图、拆拆迁、补补偿协议议书2.2勘察招投投标及合合同文件件2.3设计招投投标及合合同文件件2.4施工招投投标及合合同文件件2.5监理招投投标及合合同文件件2.6机电设备备采购招招投标及及合同文文件2.7施工用材材采购招招投标及及合同文文件2.8环保、消消防、卫卫生等部部门审查查意见和和水、暖暖、电等等供应协协议书3勘测设计计文件3.1设计基础础