铁岭浅水湾物业管理实施方案(第一太平)gmxh.docx
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1、铁岭浅水水湾物业业管理实实施方案案方案目录录FANGGANMMULUUu 方案编制制说明1u 物业概况况2u 物业管理理思路5u 管理目标标和分项项指标8u 机构设置置和人员员配备11u 物质装备备计划 15u 物业管理理费用及及相关测测算21u 管理措施施33u 员工培训训55u 浅水湾销销售、招招商配合合构想57方案编制制说明FANGGANBBIANNZHIISHUUOMIING一、依据据铁岭岭市城市市住宅区区物业管管理办法法(以以下简称称条例例)及及其实施施细则以以及国家家、省、市市物业管管理有关关法律法法规;二、根据据委托方方提供的的及我公公司目前前所了解解的关于于“浅水湾湾”建筑特特
2、点、物物业规模模、地理理位置、使使用功能能等相关关资料;三、我公公司管理理制度及及ISOO90000质量量体系规规定;四、我公公司历年年丰富的的物业管管理从业业经验。物业概况况 WUYEEGAIIKUAANG浅水湾位位于,占占地面积积平方米米,总建建筑面积积105532000平方方米,共共有住房房68668套。绿化率大于35%,配套有地下停车场约 平方米,共 个车位;有幼儿园、会所、社区健康服务中心文化动站、老年活动中心、居委会等多种配套设施。浅水湾铺铺设了先先进的光光纤通信信系统,采采用先进进的局域域网技术术,实现现宽带高高速上网网服务。家家居智能能安防系系统、燃燃气远程程抄表、闭闭路监控控
3、、停车车场和门门禁“一卡通通”、离线线式电子子巡更系系统、电电梯运行行监控系系统、可可视楼宇宇对讲系系统等智智能设施施一应俱俱全。先先进的智智能化配配套设施施,使住住户尽享享高科技技、高标标准服务务带来的的安全舒舒适的生生活。物业管理理思路WUYEEGUAANLIISILLU数字化社社区 零零距离服服务浅水水湾物业管理理思路浅水湾是是一个高高规格、高高档次的的住宅小小区,居居住的人人员具有有较高的的文化素素养和生生活品位位。该小小区规划划、设计计、建筑筑上较之之以前均均有新的的突破,所所以,在在物业管管理上,我我们将根根据浅水水湾的综综合情况况,进行行新的突突破。“尊重业业主的需需求和期期望,
4、提提供业主主期待的的服务”是我们们为业主主提供服服务的理理念和质质量方针针,“数字化化社区、零零距离服服务”是我们们管理新新思路的的集中体体现。建立服务务平台,为为业主提提供零距距离服务务建服务平平台,为为业主提提供零距距离服务务是公司司针对浅浅水湾独独特的智智能化、网网络化、科科技化硬硬件条件件,而设设计的独独特服务务。一是在管管理处设设置综合合服务中中心,实实施一站站式管理理,让业业主的入入住装修修、日常常费用缴缴交、投投诉处理理均可在在综合服服务中心心一次性性全部完完成。综综合服务务中心与与前端服服务中心心、一线线服务人人员、数数字化网网络系统统构成一一个系统统服务体体系,是是管理处处服
5、务的的神经中中枢。二是对各各级服务务人员实实行“首问责责任制”,管理理处规定定:管理理处任何何人员,接接到业主主的信息息,不论论时间、地地点、事事由,均均要在最最短的时时间内给给业主有有效的解解决或指指引,否否则责任任均由第第一个接接到信息息者负责责。三是利用用小区网网络增加加服务、沟沟通渠道道,通过过宽频网网络将我我们的服服务与业业主的需需求无时时无刻联联系在一一起,无无论业主主在任何何场地,只只要他愿愿意可随随时满足足他的物物业管理理服务需需求。建数字化化社区,实实施数字字化管理理与服务务浅水湾是是一个智智能化设设备比较较齐备的的小区,浅水湾智能化设施主要由小区宽带局域网、家居智能化系统、
6、闭路监控、电子巡更系统、电梯运行监控系统、可视楼宇对讲系统、停车场智能管理系统和门禁“一卡通”等组成。良好的硬件条件是建立数字化社区的前提条件,管理处将利用现有的硬件条件,把浅水湾建设成一个数字化社区,实施数字化管理。利用小区区智能化化设备、设设施,管管理处在在浅水湾湾建立物物业管理理系统网网络,并并通过公公司办公公自动化化系统的的支持,管管理处将将实施数数字化管管理与服服务。通过家庭庭数据控控制终端端对浅水水湾所有有家庭进进行安全全监控、自自动抄送送水电气气三表数数据;通通过电子子巡更系系统方式式,随时时了解保保安人员员的执勤勤情况;通过可可视对讲讲系统可可以直接接观看来来访者并并与之通通话
7、;通通过小区区闭路电电视监控控系统对对小区大大门、电电梯、公公共场所所、地下下停车场场等处进进行全天天候监视视,并将将数据进进行存储储处理;通过停停车场管管理系统统的ICC卡和车车辆图像像自动识识别,对对出入小小区车辆辆实行智智能化管管理;通通过使用用具有住住户身份份识别、车车辆进出出识别、门门禁开启启、社区区消费功功能的小小区“一卡通通”,实施施个性化化管理;实施“数数字化数数区,零零距离服服务”是一个个系统管管理工程程,在采采取以上上管理方方式和措措施外,实实施规范范管理是是基础保保障。我我公司的的管理体体系已相相当科学学、完善善,在浅浅水湾的的日常管管理上,我我们将严严格按公公司ISSO
8、9000质量量管理体体系进行行运作。为为让浅水水湾的物物业管理理契合物物业管理理的发展展趋势,在在浅水湾湾实施IISO990000质量管管理体系系的同时时,将在在社区逐逐步推行行实施IISO1140000环境境管理质质量体系系、OHHSASS180000安安全管理理质量体体系,让让浅水湾湾的业主主享受更更高档次次的服务务管理。除除此之外外我们将将在浅水水湾实施施更多的的特色服服务:车车辆管理理采取人人车分流流、ICC卡和车车辆图像像自动识识别;社社区文化化挖掘传传统功能能,突出出多样化化、个性性化。管理目标标和分项项指标GUANNLIMMUBIIAOHHEFEENXIIANGGZHIIBIAA
9、O一、总体体目标在管理合合同期内内把浅水水湾管理理成“安全、文文明、优优美、舒舒适”的住宅宅区。根根据委托托管理事事项和国国家、省省、市物物业管理理分项考考核标准准,在浅浅水湾住住宅区达达到硬件件指标后后,承诺诺:管理合同同生效后后,浅水水湾住宅宅区所有有建筑物物及配套套设施完完善、全全部正式式竣工验验收交付付使用一一年内达达到铁岭岭市物业业管理优优秀小区区的管理理标准,并并获得有有效证书书;三年年内达到到省级或或国家级级物业管管理示范范小区的的管理标标准,并并获得有有效证书书。二、分项项指标为把浅水水湾管理理成为铁铁岭市物物业管理理的典范范,在物物业管理理过程中中,将参参照全全国城市市物业管
10、管理优秀秀物业评评分标准准,结结合所确确定的管管理目标标及质量量方针,将将相应的的保证措措施汇列列如下:序号指标名称称质量标准准承诺标准准指标计算算依据采取的措措施1房屋及配配套设施施完好率率98%99%(完好房房建筑面面积+基基本完好好房建筑筑面积)总的房屋建筑面积100%采用小围围合管理理与管理理中心控控制相结结合的工工作方法法,分区区负责,责责任到人人。建立立完善的的巡查制制度,严严格审批批装修管管理,健健全档案案记录。2房屋零修修、急修修及时率率99%100%100%及时完完成的次次数零修、急急修次数数建立严格格的修缮缮制度,要要求维修修人员接接到急修修请求后后携带工工具五分分钟之内内
11、赶到现现场,零零修工程程及时完完成,急急修工程程不过夜夜。并建建立回访访制度和和回访记记录。以以优质服服务为本本,实行行24小小时维修修制度。3维修工程程质量合合格率100%100%(报告告期评定定为合格格的单位位工程建建筑面积积)(报告告期验收收鉴定的的单位工工程建筑筑面积)100%分项监督督,工程程维护处处严格把把关,按按照工序序一步到到位,杜杜绝返工工,并及及时回访访,确保保功效。4维修工程程优良率率99%100%维修优优良数维修总总数严格监督督,严格格把关,确确保功效效。5维修工程程质量回回访率100%100%维修租租户满意意人数维修租租户人数数建立维修修回访制制度,及及时征求求意见,
12、保保证反馈馈渠道畅畅通,以以确保维维修服务务质量。6清洁保洁洁率99%99%100%100%已保洁洁的面积积 区内保保洁总面面积区内保洁洁落实到到人,每每天进行行16小小时保洁洁工作,巡巡查记录录完善,监监督检查查得力,严严格考核核制度,确确保物业业垃圾日日产日清清,设施施完好,无无环境污污染现象象。7化粪池、雨雨水井、污污水井完完好率99%化粪池池、雨水水井完好好数100%化粪池池、雨水水井总数数每天进行行巡查,巡巡查记录录完善,监监督检查查得力。100%8大型及重重要机电电设备完完好率99%100%大型机机电设备备完好数数大型及及机电设设备总数数建立完善善的巡查查制度,严严格管理理,健全全
13、档案记记录。9公共文体体设施、休休息设施施及小品品雕塑完完好率98%完好数数 100%公共设设施、雕雕塑总数数每天进行行巡查,巡巡查记录录完善,监监督检查查得力,确确保设施施完好。10排水管、明明暗沟完完好率99%完好数数 100%排水管管、明暗暗沟总数数每天进行行巡查,巡巡查记录录完善,监监督检查查得力。100%11道路完好好率95%96%完好道道路面积积 区内道道路总面面积落实责任任人,坚坚持对道道路、路路灯及停停车场等等公用设设施进行行日常巡巡视、检检修和定定期维护护保养,由由维修工工监督执执行,各各主管配配合检查查落实。并并建立健健全档案案记录,确确保公共共设施完完好并正正常使用用。1
14、2停车场、单单车棚完完好率95%96%完好数数 100%停车场场、车棚棚总数100%13路灯完好好率95%99%完好路路灯盏数数 区内路路灯总盏盏数14物业内治治安案件件发生率率11案件发发生次数数区内租租户总人人数 10000实行244小时保保安巡查查,分快快速、中中速、慢慢速巡查查,由中中央调度度中心224小时时值班,接接受报警警及实施施调度,根根据实际际情况,确确立入住住期“人防为为主、技技防为辅辅”,日常常期“技防为为主,人人防为辅辅、全面面防范”的治安安思路。明明确保安安职责,层层层防卫卫,以确确保物业业用户人人身财产产安全。自行车、摩摩托车、汽汽车被盗盗率11车辆总总被盗数数物业登
15、登记车辆辆总数 1000015消防设施施设备完完好率98%99%消防设设备完好好数100%消防设设备数每天进行行巡查,巡巡查记录录完善,监监督检查查得力,确确保设施施完好。16火灾发生生率101000%0火灾受受灾人数数区内租租户总人人数 全员义务务消防员员制,定定期培训训和演习习,加大大宣传和和检查力力度,由由保安进进行日常常巡视,发发现隐患患及时处处理,确确保物业业安全。17违章发生生率10.51000%0违章发发生次数数区内租租户总人人数建立交叉叉巡视制制度,跟跟踪管理理,及时时发现及及时处理理,加强强宣传工工作,杜杜绝违章章发生并并建立相相应的回回访记录录。18违章处理理率及时时率99
16、%及时处处理数 1000%违章发发生数建立交叉叉巡视制制度,跟跟踪管理理,及时时发现及及时处理理,加强强宣传工工作,杜杜绝违章章发生并并建立相相应的回回访记录录。19管理人员员专业培培训合格格率99%培训合合格数 1000%参加培培训数加强培训训力度,并并对培训训过程进进行有效效的监控控和检查查。20业主有效效投诉率率业主投诉诉处理率率投诉回访访率295%95%2100%100%有效投投诉次数数 区内租租户总人人数 10000完成处处理投诉诉次数有效投投诉次数数 1000%已回访访投诉租租户数投诉租租户总数数 1000%按照政策策规定做做好做细细各项工工作,采采取措施施,加强强与租户户的沟通通
17、,定期期走访租租户,征征求管理理意见,强强化服务务意识,提提高员工工素质,及及时为租租户排忧忧解难。投投诉处理理有结果果,有记记录和回回访。21业主对物物业管理理的满意意率95%95%100%调查租租户满意意人数调查租租户人数数采用现代代化的科科学管理理手段,开开展温馨馨服务,亲亲情服务务、助残残服务,个个性社区区服务,在在日常工工作中注注意收集集业主的的广泛意意见,加加强住管管双方的的沟通交交流,以以确保业业主对物物业管理理工作的的满意。22绿化完好好率95%99%100%完好绿绿化覆盖盖面积区内绿绿化总面面积建立专业业绿化养养护队伍伍,责任任到人,片片区负责责与巡视视制度相相结合,发发现问
18、题题及时修修补,确确保物业业公共绿绿化无破破坏、无无践踏、无无黄土裸裸露。23机电设备备完好率率95%100%100运行完完好台数数计划运运行台数数完善机电电设备的的运作制制度和维维护保养养制度,配配备专业业工程技技术人员员,所有有维修人人员全部部持证上上岗,实实行244 小时时专人值值班,出出现故障障及时排排除。24应急反应应速度接到信息息后900秒模拟测试试应急反应应分队由由巡逻人人员组成成,受中中央调度度中心统统一调度度,熟悉悉物业内内任一治治安角落落,在接接到信息息后,由由最临近近事件发发生位置置的岗位位人员分分队及时时到达现现场处理理。机构设置置和人员员配备JIGOOUSHHEZHH
19、IHEERENNYUAANPEEIBEEI一、机构构设置根据浅水水湾的实实际情况况,成立立了浅水水湾客户户服务中中心,具具体的机机构和人人员安排排如下:二、人员员配备及及素质要要求机构设置置和人员员配备资料管理2人强电10人三班11人一班11人绿化消杀2人经理助理1人前台兼信息4人经理助理1人楼宇20人管理处经理1人安全部主管1人办公室主办1人工程部主管1人客户服务主管1人社区文化1人环境部主管1人水暖5人二班11人土建给排水5人弱电10人后勤兼仓管1人财务管理2人人事管理1人品质管理1人电梯1人地面外围4人G管理员5人(一) 管理人员员(9人人)岗位人数工作职责责文化素质质专业素质质主任1全
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