工程信息管理的手段和措施4386.docx

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1、Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.工程信息管理的手段和措施信息是工程建设三大监控目标实现的基础，是监理决策的依据、是各方单位之间关系的纽带、是监理工程师做好协调组织工作的重要媒介。信息管理是工程建设监理中的重要组成部份，是确保质量、进度、投资控制有效进行的有力手段。本工程既涉及到众多的土建承包商、众多的材料供货单位、业主、管理单位，也涉及到政府各个相关部门，相互之间的联系、函件、报表、文件的数量是惊人的；因此必须建立有效的信息管理组织、程序和方法，及时把握有关项目的相关信息，确保信息资料收集

2、的真实性，信息传递途径畅顺、查阅简便、资料齐备等，使业主在整个项目进行过程中能够及时得到各种管理信息，对项目执行情况实际全面、细致准确的掌握与控制，才能有效地提高各方的工作效率、减轻工作强度、提高工作质量。我公司通过过ISOO90001质量量体系认认证工作作，从文文件体系系中就涵涵盖了信信息管理理和资料料管理，而而且对信信息资料料管理有有了明确确、规范范的管理理制度和和方法。我我公司在在大型建建设项目目建设项项目信息息管理工工作中拥拥有广泛泛的经验验，这使使我们能能帮助承承包商同同业主、各各级政府府机关等等单位保保持联络络，保证证向业主主等部门门提交的的各种文文件形式式符合要要求，对对业主提提

3、出的任任何要求求我们能能做出恰恰如其分分、令人人满意的的回答。从信息收集集上来区区分，信信息管理理将由施施工前期期信息收收集，施施工中信信息收集集和竣工工交验后后信息收收集整理理三部分分组成。（一）信息息管理的的主要任任务（1）及时时与业主主沟通信信息，使使业主了了解项目目进展情情况；（2）工程程建设中中出现的的影响项项目目标标的问题题，及时时通过信信息传递递，报告告业主；（3）超出出合同约约定的各各种变更更，均应应得到业业主的批批准指令令；（4）定期期向业主主书面报报告（监监理月报报或周报报）项目目三大目目标的执执行情况况；（5）建立立工程会会议制度度；（6）督促促承包商商整理工工程技术术资

4、料；组织有有关工程程设计和和施工的的技术交交底、资资料管理理，处理理工程技技术、经经济、管管理；以以及材料料物资供供应、管管理等方方面的信信息。（二）信息息管理的的主要内内容（1）信息息收集a、建设前前期要收收集信息息；b、施工图图设计阶阶段信息息收集；c、招投标标合同文文件及有有关资料料的收集集；d、施工过过程中的的信息收收集；e、工程竣竣工阶段段的信息息收集。（2）监理理信息的的加工处处理a、根据投投资控制制信息，对对工程设设计规模模和采取取的设备备材料进进行指示示；b、依据质质量控制制信息，对对工程设设计质量量进行指指示；c、依据进进度控制制信息，对对设计进进度进行行指示。（3）监理理信

5、息的的检索和和传递我公司计划划在项目目监理部部设置专专职信息息管理员员，采用用计算机机进行信信息分类类，以便便快速检检索和传传递。提提高信息息的使用用效率。（4）信息息的使用用监理信息通通过有条条件共享享，以便便更好的的进行投投资、进进度、质质量控制制以及合合同管理理。（5）、监监理信息息分类监理信息分分类见如如下表88-1。 监理信信息分类类表 表8-1类 型内 容投资控制信信息 各种种投资估估算指标标，类似似工程造造价，物物价指数数，概（预预）算定定额，建建设项目目投资估估算，设设计概预预算，合合同价，工工程进度度款支付付单，竣竣工结算算与决算算，原材材料价格格，机械械台班费费，人工工费，

6、运运杂费，投投资控制制的风险险分析等等质量控制信信息国家有关的的质量政政策及质质量标准准，项目目建设标标准，质质量目标标的分解解结果，质质量控制制工作流流程，质质量控制制工作制制度，质质量控制制的风险险分析，质质量抽样样检查结结果等进度控制信信息工期定额，项项目总进进度计划划，进度度目标分分解结果果，进度度控制工工作流程程，进度度控制工工作制度度，进度度控制的的风险分分析，某某段时间间的施工工进度记记录等合同管理信信息国家有关法法律规定定，施工工合同管管理办法法，监理理合同，设设计合同同，施工工承包合合同，工工程施工工合同条条件，合合同变更更协议，建建设工程程中标通通知书、投投标书和和招标文文

7、件，以以及施工工过程中中形成的的合同补补充文件件行政事务管管理信息息上级主管部部门、设设计单位位、承包包单位、业业主的来来函文件件，有关关技术资资料等（三）信息息管理的的主要方方法（1）建立立计算机机信息动动态管理理系统进进行信息息管理公司根据项项目进展展的需要要，配置置足够的的计算机机及网络络传输设设备，配配置足够够的计算算机专业业人才。项项目监理理部运用用计算机机进行文文档管理理，基本本实现信信息管理理自动化化。我公司目前前已经建建立公司司内部的的信息库库和网络络平台，使使公司各各部之间间、公司司与各项项目监理理机构之之间通过过网络平平台确保保信息畅畅通，资资源共享享。（2）通过过建立完完

8、善的信信息、档档案管理理制度进进行信息息管理设置专职资资料档案案管理人人员，负负责项目目档案资资料的收收集、编编目、分分类、整整理、归归档。资资料归档档管理按按国家档档案管理理制度执执行。（3）建立立文件传传递程序序、搜集集和整理理制度进进行信息息管理在文件编制制、编号号、登记记、收发发制度上上，有明明确的规规定的，力力求做到到体系化化、规范范化、标标准化。信息搜集内内容应包包括必要要的录相相、摄影影、音响响等信息息资料，重重要部分分刻盘保保存。及及时准确确地收集集、传递递、反馈馈各类工工程信息息；审核核原始工工程信息息的真实实性、可可靠性、准准确性和和完整性性。（4）通过过会议制制度进行行信

9、息管管理注意会议信信息的收收集，会会议纪要要按有关关规定的的要求存存档。（四）信息息管理制制度（1）确定定监理信信息传输输流程 为为了保证证监理工工作顺利利进行，使使监理信信息在工工程项目目管理的的上下级级之间、内内部组织织与外部部环境之之间流动动，在第第一次工工地会议议上，项项目总监监将明确确工程项项目信息息传递程程序，对对各种类类型的信信息的传传递过程程项目监监理部以以发文的的形式传传达到与与项目有有关的各各方。本本工程的的信息结结构及其其关系见见如下图图8-11。外来信息信息专业监理工程师 输 处 输 入 理 出上级部门、建设单位、施工、设计及有关业务的各级部门 输 处 输 出 理 入信

10、息管理监理工程师 输 处 输 入 理 出反馈信息工作信息图8-1 信息结结构关系系图从以上信息息结构图图及其关关系看到到，在施施工监理理中我们们将派专专业监理理工程师师和信息息管理监监理工程程师进行行信息方方面的管管理工作作，每月月定期收收集国家家、建委委等上级级主管部部门发布布的信息息，对于于新规范范、新标标准必须须贯彻到到施工阶阶段中去去，防止止失效的的规范、标标准及建建材用到到本工程程项目中中去，从从而影响响工程质质量甚至至使业主主造成不不必要的的损失。在在施工准准备阶段段将做好好与设计计阶段的的信息衔衔接，同同时，我我们会及及时收集集政府各各部门和和业主对对本工程程的所有有回复、批批示

11、、要要点等，落落实并细细化到工工程中去去。在工工程保养养阶段，我我们将继继续密切切跟进信信息管理理方面的的工作，做做到有始始有终。同时在项目目监理部部内部亦亦通过组组织各标标段驻地地监理学学习明确确各项管管理制度度，例如如监理组组所有指指令均须须经总监监理工程程师签发发，监理理人员只只能按照照总监制制定的岗岗位职责责权限为为承包单单位签认认各种检检查签证证。如果果总监理理工程师师不在现现场，则则由驻地地总监理理工程师师委托副副总监理理工程师师进行代代理。（2）信息息管理组组织制度度本工程监理理机构内内建立健健全的信信息管理理制度并并明确机机构内各各监理人人员的分分工职责责，并且且责任落落实到个

12、个人。监理信息息管理人人员负责责工程施施工信息息收集、整整理、保保管。总监理工工程师组组织定期期工地会会议或监监理工作作会议，监监理信息息管理人人员负责责整理会会议纪录录。专业监理理工程师师定期或或不定期期检查承承包商的的原材料料、构配配件、设设备的质质量状态态以及工工程实物物量和工工程质量量的验收收签认。专业监理理工程师师督促检检查承包包商及时时整理施施工技术术文件。随时向总总监理工工程师报报告工作作，并准准确及时时提供有有关资料料。每天填写写监理日日志，如如实记录录施工情情况；每每周召开开工程例例会，及及时作出出会议纪纪要；针针对专项项问题召召开的会会议作出出专项纪纪要；对对调查处处理性的

13、的问题整整理出专专题资料料。对在监理理过程中中应形成成的各类类监理控控制资料料（如各各类报验验单）做做出及时时掌握，并并检查其其规范性性、完整整性。建立计算算机辅助助管理系系统，利利用计算算机进行行辅助管管理，对对各类施施工与监监理信息息有选择择地进行行输入、整整理、储储存与分分析，提提供评估估、筹划划与决策策依据，为为提高监监理工作作地质量量和效率率服务。做好各项项监理资资料的日日常管理理工作，逐逐步形成成完整的的监理档档案，在在内容和和形式、在在质量和和数量上上都达到到有关规规定的要要求实施施。（3）通过过建立计计算机网网络管理理系统进进行信息息管理为此我公司司将在本本项目监监理工作作中采

14、用用计算机机辅助信信息管理理，并利利用公司司的局域域网，使使监理项项目部与与公司实实现信息息共享，从从而提高高工作效效率和管管理水平平。微机的应用用使监理理工作在在一定程程序上更更加规范范化、程程序化，绝绝大部分分监理文文件均放放于计算算机中，纳纳入信息息管理系系统，统统一分类类、编号号、查询询，调档档十分方方便，提提高了文文件、资资料管理理的自动动化程序序。定期期报送业业主内容容全面、装装帧精美美的文件件，使业业主能够够及时全全面了解解工程进进展情况况，增强强业主对对监理方方的信任任。（4）监理理系统的的信息收收集、检检索及传传递程序序进行信信息管理理在工程建设设过程中中自始至至终都在在产生

15、大大量信息息，监理理工作中中的信息息不但量量大，而而且分类类复杂，利利用计算算机进行行项目管管理，是是现代项项目管理理的必须须手段。（5）监理理信息的的加工整整理 为为了有效效地控制制工程建建设的投投资、进进度和质质量目标标，在全全面、系系统收集集监理信信息的基基础上，加加工整理理收集来来的信息息资料。通通过对信信息资料料的加工工整理，一一方面可可以掌握握工程建建设实施施过程中中各方面面的进展展情况；另一方方面借助助计算机机监理软软件预测测工程建建设未来来的进展展状况，从从而为监监理工程程师作出出正确的的决策提提供可靠靠的依据据。 在在建设项项目的施施工过程程中，监监理工程程师加工工整理的的监

16、理信信息主要要有以下下几个方方面：工程程施施工进展展情况：监理工工程师每每月、每每季度都都要对工工程进展展进行分分析对比比并作出出综合评评价，包包括当月月（季）整整个工程程各方面面实际完完成量，实实际完成成数量与与合同规规定的计计划数量量之间的的比较。如如果某些些工作的的进度拖拖后，分分析其原原因、存存在的主主要困难难和问题题，并提提出解决决问题的的建议。工程质量量情况与与问题：监理工工程师系系统地将将当月（季季）施工工过程中中各种质质量情况况在月报报（季报报）中进进行归纳纳和评价价，包括括现场监监理检查查中发现现的各种种问题、施施工中出出现的重重大事故故，对各各种情况况、问题题、事故故的处理

17、理意见。如如有必要要的话，可可定期印印发专门门的质量量情况报报告。工程结算算情况：工程价价款结算算一般按按月进行行。监理理工程师师对投资资耗费情情况进行行统计分分析，在在统计分分析的基基础上作作一些短短期预测测，以便便为业主主在组织织资金方方面的决决策提供供可靠依依据。施工索赔赔情况：在工程程施工过过程中，由由于业主主的原因因或外界界客观条条件的影影响使承承包单位位遭受损损失，承承包单位位提出索索赔；或或由于承承包单位位违约使使工程蒙蒙受损失失，业主主提出索索赔，监监理工程程师提出出索赔处处理意见见。（6）监理理信息的的存储、检检索和传传递为了便于管管理和使使用监理理信息，在在监理组组织内部部

18、建立完完善的信信息资料料存储制制度，将将各种资资料按不不同的类类别，进进行详细细的登录录、存放放和放入入计算机机信息库库。无论是存储储在档案案库还是是存储在在计算机机中的信信息资料料，为了了查找方方便，在在建库时时拟定一一套科学学的查找找方法和和手段，做做好分类类编目工工作。完完善健全全的检索索系统可可以使报报表、文文件、资资料、人人事和技技术档案案既保存存完好，又又查找方方便。我我公司已已建立完完善的计计算机网网络系统统，并建建有丰富富的工程程数据。我我公司在在各个监监理项目目部都建建立了信信息管理理机构，并并配用先先进的计计算机系系统，负负责工程程信息收收集、传传递。同同时利用用各个工工具

19、软件件如“梦龙”、“神机妙妙算”等软件件系统对对工程的的进度、投投资、质质量进行行管理。信息的传递递就是工工程建设设各参与与单位、部部门之间间交流、交交换工程程建设监监理信息息的过程程。监理理部通过过计算机机网络来来传递各各类信息息和文件件资料人人工传递递双重通通道，确确保信息息流渠道道畅通无无阻，只只有这样样才能保保证监理理工程师师及时得得到完整整、准确确的信息息，从而而为监理理工程师师的科学学决策提提供可靠靠支持。（7）监理理信息的的使用经过加工处处理的信信息，及及时放入入计算机机网络共共享数据据库，便便于访问问检阅，同同时整理理编码归归档。（五）信息息采集制制度由于本工程程的信息息量大，

20、来来源广，资资料多，因因此建立立计算机机管理系系统十分分必要，它它不仅可可以使信信息处理理简单化化、规范范化，大大大提高高信息管管理的效效率，还还可以通通过计算算机系统统对信息息资源的的高度共共享和充充分利用用，使整整个工程程处于动动态控制制中，实实现质量量、进度度、投资资目标控控制的科科学化。（1）组织织管理制制度开工前项项目总监监组织内内部研究究，项目目部根据据公司要要求制定定信息采采集、编编报的管管理办法法，确定定本项目目资料收收集的具具体内容容、分类类方式和和编码方方式，确确保业主主所要求求的竣工工结算方方面资料料齐备。监理部配配备一人人专门负负责前述述资料收收集、整整理、存存放、编编

21、目。监理部配配备传真真机，电电脑、扫扫描仪。电电脑均与与intternnat网网络连接接，确保保信息及及时、准准确传送送。为确保完完成的档档案系统统准确无无误、与与现场一一致，要要求资料料提供者者签名，资资料录入入后由其其它人员员仔细核核对。执行定期期汇报制制度。监监理员每每天均应应向主管管专业监监理工程程师汇报报情况，专专业监理理工程师师每周向向主管负负责人书书面汇报报质量、进进度情况况，重大大事情必必须当天天汇报。高高驻办按按合同规规定向总总监办、业业主定期期书面汇汇报。会议制度度：各级级主管定定期不定定期开会会，研究究情况及及时解决决问题，或或汇报信信息。通通过多种种方法、途途径进行行信

22、息的的收集，令令项目部部充分掌掌握本工工程的详详细、准准确、齐齐备的资资料。 （2）及时时完善监监理台账账开工前总总监代表表组织制制备监理理台账和和各类统统计报表表、监理理周报样样式。本本工程建建立的监监理台账账主要有有：a、承包商商人员、机机械设备备投入台台账b、工程变变更台账账（包括括业主指指令变更更和设计计单位提提出的设设计修改改）c、工程洽洽商台账账d、新增单单价台账账e、计量支支付台账账f、工程索索赔台账账g、完成工工程量台台账h、工程材材料见证证取样台台账i、平行检检验台账账j、所有台台账由监监理组负负责建立立和更新新。除书书面递交交外，监监理组每每周通过过网络发发送到项项目总监监

23、，信息息管理员员每周一一次对台台账内容容进行检检查。（3）分类类信息采采集在工程建设设期间监监理应注注意从以以下几方方面收集集信息：收集业主主提供的的信息业主作为工工程项目目建设的的组织者者，在施施工中要要按照合合同文件件规定提提供相应应的条件件，并要要不时表表达对工工程各方方面的意意见和看看法，下下达某此此指令。因因此，应应及时收收集业主主提供的的信息。监理工程师师及时督督促承建建商将工工程材料料在各个个阶段的的需求数数量报业业主及材材料供应应商，而而材料供供应商则则要及时时将材料料的材料料合格报报告、试试验资料料、运输输距离等等情况告告诉有关关方面。监监理工程程师应及及时协助助业主收收集这

24、些些信息的的资料。监理工程师师及时收收集业主主在建设设过程中中对各种种有关工工程进度度、材料料供应进进度、质质量、投投资、合合同等方方面的意意见和看看法。同同时也应应及时收收集业主主的上级级单位对对工程建建设的各各种意见见和指令令。收集承建建商提供供的信息息承建商在施施工中，现现场所发发生的各各种情况况均包含含了大量量的信息息内容，承承建商自自身必须须掌握和和收集这这些内容容，监理理工程师师在现场场中也须须掌握和和收集，经经收集要要整理后后汇集成成丰富的的信息资资料。承建商在施施工中必必须经常常向有关关单位，包包括上级级部门、设设计单位位、材料料供应商商、监理理单位及及其他方方面发出出某些文文

25、件，传传达一定定的内容容。如向向监理单单位报送送施工组组织设计计，报送送各种计计划、单单项工程程施工措措施、月月支付申申请表、各各种工程程项目自自检报告告、质量量问题报报告、有有关的意意见等等等。监理理工程师师应全面面系统地地收集这这些信息息资料。建设项目目监理的的记录此处的记录录是指驻驻地工程程师（工工地工程程师）的的监理记记录，主主要包括括工程施施工历史史记录、工工程质量量记录、工工程计量量和工程程款记录录、竣工工记录等等内容。a、现场监监理人员员的日报报表。主主要包括括如下内内容：当当天的施施工内容容；当天天参加施施工员（工工种、数数量）；当天施施工用的的机械（名名称、数数量等）；当天发

26、发现的施施工质量量问题；当天的的施工进进度与计计划施工工进度的的比较（若若发生施施工进度度拖延，应应说明其其原因）；当天的的综合评评语；其其他说明明（应注注意的事事项）等等。现场场监理人人员的日日报表可可采用表表格式，力力求简明明，要求求每日填填报，一一式两份份。b、工地日日记。主主要包括括：现场场监理人人员的日日报表；现场每每日的天天气记录录；监理理工作纪纪要；其其他有关关情况与与说明等等。c、现场每每日的天天气记录录。主要要内容为为：当天天的最高高、最低低气温；当天的的降雨、降降雪量；当天的的风力及及天气状状况；因因气候原原因当天天损失的的工作时时间等。d、驻施工工现场监监理负责责人的日日

27、记。主主要包括括如下内内容：当当天所作作的重大大决定；当天对对施工单单位所作作的主要要指示；当天发发生的纠纠纷及可可能的解解决办法法；总监监理工程程师（或或副总监监）来施施工现场场谈及的的问题；当天与与总监理理工程师师（或副副总监）的的口头谈谈话摘要要；当天天对驻施施工现场场监理工工程师（监监理员）的的指示，当当天与其其他达成成的任何何主要协协议，或或对其他他人的主主要指示示等。该该日记属属驻地监监理负责责人的个个人记录录，应每每日记录录。e、驻施工工现场专专业监理理工程师师周报。驻驻施工现现场专业业监理工工程师应应每周向向总监理理工程师师汇报一一周内所所有发生生的重大大事件。f、驻施工工现场

28、专专业监理理工程师师月报。驻驻现场专专业监理理工程师师应每月月向总监监及业主主汇报下下列情况况：工程程施工进进度状况况（与合合同规定定的进度度作比较较）；工工程款支支付情况况；工程程进度拖拖延的原原因分析析；工程程质量情情况与问问题；工工程进展展中主要要困难与与问题，如如施工中中的重大大差错，重重大索赔赔事件，材材料、设设备供货货困难，组组织、协协调方面面的困难难，异常常的天气气情况。g、驻施工工现场总总监对施施工单位位的指示示。主要要内容为为：正式式函件（用用于极重重大的指指示）；日常指指示，如如要每日日的工地地协调会会中发出出的指示示；在施施工现场场发出的的批示等等。h、驻施工工现场总总监

29、发至至施工单单位的补补充图纸纸。i、工程质质量记录录。主要要包括试试验结果果记录及及样本记记录等。j、工地会会议是监监理工作作的一种种重要方方法，会会议中包包含着大大量的监监理信息息，这就就要求监监理工程程师必须须重视工工地会议议，并建建立一套套完善的的会议制制度，以以便于会会议信息息的收集集。会议议制度包包括会议议的名称称、主持持人、参参加人、举举行会议议的时间间、会议议地点等等，每次次工地会会议都应应有专人人记录，会会议后应应有正式式会议纪纪要等。k、工程竣竣工并按按要求进进行竣工工验收时时，需要要大量的的对竣工工验收有有关的各各种资料料信息。这这些信息息一部分分是在整整个施工工过程中中，

30、长期期积累形形成的；一部分分是在竣竣工验收收期间，根根据积累累的资料料整理分分析而形形成的，完完整的竣竣工资料料应由承承包商编编制，经经监理和和有关方方面审查查后，移移交业主主并通过过业主移移交管理理运行单单位。（六）使用用计算机机系统进进行辅助助信息管管理为了提高本本项目信信息处理理效率，及及时掌握握项目动动态，充充分利用用先进管管理手段段和现代代化设备备，体现现监理工工作的“科学性性”，树立立良好监监理形象象及有效效积累监监理成果果，我公公司将在在本项目目监理过过程中全全面使用用清华斯斯维尔软软件THHSWAARE220011工程监监理管理理系统和和梦龙项项目管理理控制系系统MrrPerr

31、t。（1）计算算机网络络管理系系统介绍绍我公司本项项目监理理部将配配备高配配置的计计算机，并并应用上上述软件件，对日日常监理理（三控控制、二二管理、一一协调）工工作进行行全面的的管理, 做到到科学化化、制度度化、规规范化和和现代化化，大大大减轻监监理工程程师处理理日常琐琐碎事务务的压力力，提高高工作效效率。相相信通过过这些现现代软件件的辅助助,我公公司能为为业主提提供更完完善、更更高水平平的优质质监理服服务。另外，我公公司已经经建立起起公司的的INTTERNNET国国际互联联网站和和公司计计算机内内部局域域网，并并且拥有有经过多多年积累累的相当当丰富的的工程信信息资料料库。工工地现场场能通过过

32、电话线线远程登登录INNTERRNETT互联网网和公司司局域网网，使各各项目监监理人员员能及时时掌握建建筑市场场的最新新动态和和其他工工程信息息交流，使使我公司司监理人人员的业业务水平平不断提提升，保保持在同同行中处处于领先先之列。工地现场监监理和承承包商的的计算机机系统可可建立有有权的连连接，组组建计算算机局域域网网络络系统。公公司本部部及业主主计算机机系统通通过有权权远程登登陆的方方式，登登陆项目目监理部部局域网网，使工工地现场场各类信信息、文文件和资资料能够够通过网网络第一一时间传传送至业业主、承承包商及及监理公公司各部部门，保保证各有有关单位位沟通方方式的多多样化和和沟通渠渠道的畅畅通

33、。（2）计算算机在信信息管理理中的应应用目前，我公公司信息息管理主主要采用用Worrd和自自编程序序进行文文件起草草、合同同分析均均在Wiindoows环环境下进进行，使用十十分方便便。我们采用的的信息管管理系统统结构和和作用如如下图88-2。信息管理系统文件编辑文件管理产生各种合同文件监理文件的查询管理发出文件、指令、会议纪要监理月报与监理有关的正式文件各类监理文件的分类、编号监理文件的登记监理文件的借阅管理 图8-2 信息息管理系系统结构构和作用用图 微机的应用用使监理理工作在在一定程程序上更更加规范范化、程程序化，绝绝大部分分监理文文件均放放于计算算机中，纳纳入信息息管理系系统，统统一分

34、类类、编号号、查询询，调档档十分方方便，提提高了文文件、资资料管理理的自动动化程序序。定期期报送业业主内容容全面、装装帧精美美的文件件，使业业主能够够及时全全面了解解工程进进展情况况，增强强业主对对监理方方的信任任。在进度控控制中的的应用软件系统能能协助进进度控制制监理工工程师方方便地将将工程进进度及材材料需求求进度计计划转化化为网络络计划图图，在项项目实施施过程中中利用前前锋线分分析总体体进度计计划偏差差情况，并并即时分分析局部部工作偏偏差对总总体进度度的影响响，在进进度控制制的同时时完成项项目资源源分析与与控制。工工程进度度控制的的工作内内容是：编制进度度计划；优化调整整进度计计划；跟踪进

35、度度计划执执行情况况；分析偏差差对工程程进度的的影响；根据实际际执行情情况对计计划进行行调整。根据我们使使用prrojeect经经验，pprojjectt20000可以以满足以以上全部部功能。在投资控控制中的的应用投资控制方方面：计计算机系系统在项项目实施施过程中中根据工工程预算算和当月月工程量量，辅助助生成月月度费用用计划、月月度费用用报告、费费用偏差差报告、索索赔费用用、付款款申请报报告等监监理在投投资控制制中必要要的报表表，并有有辅助计计算功能能，保证证了投资资控制工工作的高高效和准准确。目前，我们们主要使使用Exxcell进行投投资控制制工作。EExceel是一一个具有有163384行

36、行2566列的巨巨大电子子表格，表表格的任任何位置置都可根根据需要要定义成成文字、数数字、函函数和公公式。并并可通过过宏命令令来控制制表格，按按预先设设定的程程序运行行。且EExceel可以以调用ddBasse写成成的文件件，对利利用已有有数据库库提供了了方便。我们在进度度款审核核时采用用Exccel对对分部工工程实际际进度登登录，由由Exccel自自动计算算当月各各分项工工程直接接费，并并计算出出各项目目的累计计完成量量和完成成率，再再计算出出当月应应付进度度款。我们在进度度款审核核时采用用Exccel对对分部工工程实际际进度登登录，由由Exccel自自动计算算当月各各分项工工程直接接费，并

37、并计算出出各项目目的累计计完成量量和完成成率，再再计算出出当月应应付进度度款。我们将Exxcell的计算算结果，按按付款对对象输入入自编的的“工程款款支付管管理程序序”由该程程序对工工程款进进行进一一步系统统分析，确确定预付付款起扣扣点，进进度款止止付点等等投资控控制的重重要信息息。使投投资控制制工作得得到大大大简化。在质量控控制中的的应用质量依据对对于监理理质量控控制工作作是极其其重要的的，但质质量依据据的信息息量又十十分庞大大。监理理项目部部不依靠靠现代化化计算机机系统是是无法收收集齐全全，也无无法使项项目质量量控制完完全符合合规范、技技术标准准、技术术规程、评评定标准准等方面面的要求求。

38、软件系统在在广泛收收集数据据基础上上，对建建筑工程程中各个个分部分分项工程程作了全全面剖析析和综合合，为监监理工程程师提供供了针对对性的依依据。监理工程师师依据质质量评定定标准在在现场收收集数据据，数据据输入计计算机后后由系统统根据评评定规则则自动评评定分项项工程质质量等级级。同时时，可以以对分项项工程汇汇总，而而对分部部工程进进行等级级评定。同同理评定定单位工工程质量量等级。计算机质量量数据处处理方法法减少了了监理工工程师处处理数据据的繁琐琐性，软软件系统统对建筑筑工程所所有分项项工程都都提供了了该项处处理。在合同、信信息和组组织管理理控制中中的应用用a、合同管管理方面面：采用用计算机机系统

39、辅辅助监理理工程师师针对合合同评审审、合同同管理目目标分析析、合同同文本动动态管理理、合同同实施计计划、合合同执行行监督检检查、合合同索赔赔管理等等六个方方面全方方位记录录合同变变更情况况，执行行情况，并并有完整整检索方方式检索索这些记记录。b、信息管管理方面面：建立立完善的的信息的的检索和和传递程程序，对对无论是是存入档档案库，还还是存入入计算机机的信息息、资料料，为规规范管理理和查找找的方便便，在入入库前都都要拟定定一套科科学的查查找方法法和手段段，做好好编目分分类工作作。健全全的检索索系统可可以使报报表、文文件、资资料、从从事和技技术档案案保存完完好，查查找方便便。否则则会使资资料杂乱乱

40、无章，无无法利用用。信息息的传递递是指借借助于一一定的载载体（如如纸张、软软盘、磁磁带等）在在监理工工作的各各部门、参参与工程程建设各各单位之之间的传传递。通通过传递递，形成成各种信信息流。畅畅通的信信息流，将将通过报报表、图图表、文文字记录录、电讯讯、各种种收发、会会议、审审批及计计算机等等传递手手段，不不断地将将监理信信息输送送到各相相关部门门中，成成为工作作的依据据。c、组织协协调方面面：计算算机软件件系统提提供了建建设项目目的实施施过程、监监理各项项工作详详细流程程，不仅仅指导监监理工程程师日常常工作，同同时可以以作为资资源传输输到各类类监理文文件中，协协助监理理方协调调业主与与承包商

41、商之间的的关系。d、完善的的会议纪纪要辅助助生成系系统，可可以即时时协助监监理工程程师完成成项目现现场工作作例会，满满足了监监理整理理会议信信息的需需要，同同时可以以辅助总总监理工工程师合合理安排排会议内内容，掌掌握会议议进程。e、为了更更有效地地做好工工地现场场组织协协调工作作，现场场项目监监理部可可利用已已有的计计算机软软硬件设设施，与与承包商商现场的的计算机机系统建建立有权权连接，组组建计算算机局域域网网络络系统。业业主计算算机系统统可通过过远程登登陆的方方式，有有权登陆陆项目监监理部局局域网，使使工地现现场各类类信息、文文件、决决定和资资料能够够通过网网络第一一时间到到达业主主、承包包

42、商及项项目监理理部各终终端，保保证各有有关单位位沟通方方式的多多样化和和沟通渠渠道的畅畅通。运用计算算机辅助助文档管管理a、建立完完善的文文档编码码系统，由由计算机机自动完完成编码码。b、设立监监理项目目文件柜柜，供监监理人员员迅速查查阅、检检索各类类文档。c、建立严严格的收收、发文文制度，并并利用计计算机辅辅助管理理；同时时现场备备有收、发发文本。收收、发文文本有签签字手续续，收文文由经办办人和责责任人签签字，发发文由发发往单位位有关人人员签字字。收发发文都要要登记详详细资料料，写明明文件处处理要求求。d、对各种种外来文文件实施施收文处处理登记记制度，收收文后明明确处理理要求（需需传阅、回回

43、函、审审批或签签证）、处处理时限限和责任任人，并并由计算算机跟踪踪管理，处处理完毕毕后登记记处理结结束日期期及处理理结果。确确保各类类施工信信息及时时、完善善地得以以处理。e、建立文文件存档档、借阅阅、注销销管理制制度，确确保监理理资料的的完整性性、真实实性。f、我公司司根据中中华人民民共和国国国家标标准建建设工程程监理规规范（GGB5003199-20000）的的要求以以及浙江江省建设设工程（施施工阶段段）监理理工作基基本表式式的要求求，制定定了监理理运行表表格（包包括A、BB、C、DD类）。工工程师监监理过程程中所有有行为活活动均要要使用监监理表格格，使所所有行为为有文字字依据，并并由计算

44、算机辅助助生成和和管理。g、监理文文件（包包括监理理规划、监监理实施施细则、监监理月（周周）报等等）采用用规范格格式填写写，并由由计算机机辅助生生成，便便于业主主方、监监理等及及时准确确掌握监监理动态态。h、严格做做好资料料归档工工作，具具体归档档资料范范围如下下：、与业主主签订的的监理合合同；、监理大大纲；、由业主主方认可可的监理理实施规规划；、各专业业监理实实施细则则；、各种技技术性收收发文件件和通知知；、监理单单位每月月编制上上报的监监理月报报；、工程质质量事故故记录、会会议纪要要、处理理结果和和验收意意见；、设计图图纸、设设计交底底、图纸纸会审、设设计变更更等技术术性文件件；、由施工工

45、单位报报来的所所有送检检和签证证资料（如如材质保保证书、各各项试验验报告等等）；、监理组组织各阶阶段工程程小结、竣竣工工作作总结。（3）拟投投入本工工程的项项目管理理软件针对本工程程特点，为为确保工工期、质质量，结结合以往往成功经经验，在在本工程程拟运用用以下项项目管理理软件： 1、运运用MSS PRROJEECT项项目计划划管理软软件进行行施工进进度网络络计划管管理，对对工期和和劳动力力等资源源进行优优化配置置，强化化工期管管理。 2、本本项目使使用清华华斯维尔尔智能项项目管理理软件“项目管管理V55.5”和清华华斯维尔尔建设工工程监理理计算机机管理系系统“监理管管理V66.5”。 3、在在

46、本项目目使用同同望“WCOOST220000”公路造造价管理理系统软软件和清清华斯维维尔通用用建设工工程计价价系列软软件“通用计计价NTT20002”。4、我们如如中标，我我公司将将配置相相关的电电脑设备备满足工工程管理理的需求求。（七）信息息管理工工作中的的资料管管理为了确保本本工程建建设的顺顺利进行行，作到到事事有有可追溯溯性,监监理工程程师将对对工程资资料进行行严格的的管理，其其主要内内容如下下：（1）监理理记录报报告监理记录录监理记录是是监理工工程师和和监理人人员重要要日常工工作之一一，它也也是监理理工作的的写真。因因此，必必须认真真填写做做好详细细记录，主主要分两两个方面面，一是是监理记记录，二二是原始始记录，其其主要内内容分述述如下：监理记录内内容a、监理工工程师在在实施监监理过程程中，应应按照有有关要求求认真填填写并做做好对各各分项工工程的批批准开工工，完成成检验和和材料实实验结果果记录，特特别是重重要部位位或隐蔽蔽工程检检验记录录及隐蔽蔽工程照照片、录录象的妥妥善保存存。b、工程程开工/复工报报审表：监理工工程师应应对承建建商提交交的施工工方案、施施工图纸纸、使用用材料、测测量放线线、水准准点、检检测设备备等审查查合格后后批准开开工申请请批复单单。c、承建建商每周周工作计计