新经理上任十大必读哈佛MBA经典文章43037.docx
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1、新经理上任十大必读哈佛MBA经典文章1、角色认知篇:初为领导 2、角色转转换篇:帮帮帮你的新新经理 3、授权管管理篇:谁背背上了猴猴子 4、绩效管管理篇:高效效经理人人为何高高效 5、激励员员工篇:员工工激励的的“四力模模型” 6、有效沟沟通篇:沟通通的天堑堑与通途途 7、团队建建设篇:团队队的法则则 8、决策管管理篇:决策策中的陷陷阱 9、情商管管理篇:是什什么造就就了领导导者 10、时间间管理篇篇:管管理能量量,而非非时间 第一篇 角色认认知篇之之初为为领导影响深远的的初期经经验即便对最具具天赋的的人而言言,成为为领导者者也是一一个不断断学习和和自我提提升的艰艰苦旅程程,尽管管在此过过程中
2、他他会有所所收获。而而第一次次当上司司,就是是这条路路上的第第一个考考验。这这一考验验看似简简单,因因此常常常被忽视视。这实实在令人人遗憾,因因为这个个转型过过程涉及及的种种种考验日日后将会会对个人人和企业业产生重重大影响响。企业高管们们获得的的第一份份管理工工作会对对他们产产生终身身影响。数数十年后后,当回回忆起最最初的那那几个月月时,他他们会觉觉得这段段转型经经历塑造造了自己己的领导导理念和和风格,无无论是好好是坏,也也许都会会不断影影响自己己的整个个职业生生涯。如如果某个个员工因因为出色色的个人人业绩和和能力得得到提拔拔,却无无法成功功地承担担管理责责任,那那么就会会使企业业蒙受相相当大
3、的的人力和和财务损损失。考虑到转型型的困难难,这种种失败也也不足为为奇。你你可以随随便找一一位新经经理,问问问他当当上司最最初几天天的情况况,或者者你可以以请任何何一位高高层管理理人员回回忆自己己当新经经理时的的感受。如如果他们们肯说实实话,他他们一定定会告诉诉你,自自己当时时无所适适从,甚甚至完全全不知所所措。新新角色和和想像中中的完全全不同。对对任何人人来说,它它都大得得难以应应付。而而且,不不论新职职责是大大是小,似似乎都和和领导力力毫不相相干。某证券公司司的一位位新任分分公司经经理这样样说道:“你知道道当一切切都不受受你控制制时,当当老板有有多难吗吗?我实实在无法法用言语语形容。它它很
4、像当当你有了了孩子时时的感觉觉。一天天前,你你还没有有孩子,可可过了一一天,你你就突然然变成了了母亲或或父亲,你你必须了了解有关关照料小小孩的一一切知识识。”考虑到领导导力生涯涯中第一一次考验验的重要要性和艰艰巨性,我我们不禁禁感到惊惊讶人们极极少关注注新经理理的体验验和他们们所面临临的挑战战。现在在市面上上有很多多描述高高效领导导者和成成功领导导者的著著作,却却很少有有书谈及及学当领领导遇到到的挑战战,尤其其是第一一次当经经理的人人所面临临的挑战战。在过去155年左右右的时间间里,我我一直在在研究那那些正在在向管理理岗位进进行重大大职业转转型的人人士,尤尤其关注注那些由由于个人人业绩优优异而
5、被被提拔为为经理的的人。我我起初是是想为新新经理提提供一个个论坛,让让他们用用自己的的话谈一一谈学习习管理对对他们来来说意味味着什么么。首先先,我追追踪调查查了199位新经经理在第第一年的的工作情情况,目目的是了了解他们们鲜为人人知的个个人体验验:他们们觉得最最难的是是什么?他们需需要学些些什么?他们如如何着手手学习?他们依依靠哪些些资源来来帮助转转型、掌掌控新的的任务?我在19992年出出版的第第一版上上任第一一年(BBecoominngaMManaagerr)中,对对自己最最初的研研究进行行了描述述。从那那时起,我我一直在在研究人人们成为为上司时时所经历历的个人人转型。我我撰写了了有关各各
6、种职能能和行业业领域新新经理的的案例研研究,为为企业和和非营利利性组织织设计并并指导了了新经理理领导力力培养计计划。如如今,企企业变得得越来越越精简,越越来越具具有动态态性不同业业务部门门携手合合作为客客户提供供一体化化产品和和服务,企企业与供供应商、客客户以及及竞争对对手建立立一系列列战略联联盟新经理理说现在在的转型型比以往往任何时时候都要要难。我必须强调调的是,这这些新经经理所面面对的困困难很正正常,并并非例外外情况。他他们并不不是在运运转不良良的企业业里丁作作,且无无所适从从的经理理,而是是面临普普通适应应问题的的普通人人。他们们中的大大部分人人都能够够挺过转转型期,并并学会扮扮演自己己
7、的新角角色。不不过想一一想,如如果他们们在转型型期不那那么伤痕痕累累,他他们的效效率会提提高多少少。为了帮助新新经理们们通过第第一次领领导力考考验,我我们需要要帮他们们了解自自身角色色的实质质,即管管理他人人究竟意意味着什什么。大大多数新新经理认认为自己己既是管管理者也也是领导导者,他他们说着着领导者者常说的的话,他他们肯定定也感受受到了领领导工作作的重负负。但是是,他们们其实并并没有明明白其中中的真谛谛。为何学习管管理如此此困难新经理在上上任后会会有许多多新发现现,其中中之一是是,虽然然从定义义上讲他他们的新新职务属属于工作作的延伸伸,但实实际情况况要比预预期的艰艰难得多多。他们们会很惊惊讶
8、地发发现,作作为管理理者要获获得成功功所需的的技能和和方法,与与作为员员工个人人要取得得成功所所需的技技能和方方法截然然不同,而而自己目目前的能能力与新新职位的的要求有有一定的的差距。在之前的工工作中,他他们的成成功主要要取决于于个人的的专长和和努力。而而作为管管理者,他他们要负负责为一一个团队队安排日日程并领领导实施施。对于于过去只只顾把自自己业绩绩干好的的他们而而言,往往往还没没有为此此做好准准备。我们以刚才才提到的的某证券券公司新新任分公公司经理理迈克尔尔琼斯(MicchaeelJooness)为例例(文中中人物均均为化名名)。迈迈克尔已已经做了了13年年经纪人人,业绩绩非常突突出,是是
9、所在领领域里最最积极进进取、最最具创新新力的专专业人士士之一。在在他的公公司,新新任分公公司经理理一般都都是依据据个人能能力和业业绩,被被一层层层提拔上上来的,因因此,当当区域总总监要他他考虑转转到管理理岗位时时,没有有人感到到奇怪。他他也坚信信自己知知道如何何成为一一位有效效的管理理者。事事实上,他他曾经多多次说过过,如果果让他做做主管,他他愿意而而且能够够将分公公司打理理得井井井有条,并并改善经经营状况况。然而而,上任任后一个个月,他他时常感感到非常常恐慌,因因为实施施自己的的想法比比他想象象的要困困难。他他意识到到,他已已经放弃弃了自己己的“安全毯毯”(seecurrityyblaank
10、eet),没没有后路路可退。虽然迈克尔尔对自己己的反应应颇感吃吃惊,但但其实这这很正常常。学习习当领导导,是一一个通过过实践学学习的过过程。课课堂上无无法教授授这种技技艺。它它主要的的获取途途径是在在职体验验,尤其其是负面面的体验验由于于新经理理的能力力无法达达到工作作要求,因因此必须须通过不不断尝试试和犯错错来取得得进步。大大多数明明星员工工个人都都很少犯犯错,对对他们而而言,这这也是一一项新体体验。此此外,很很少有管管理者明明白,在在他们紧紧张犯错错的时候候,他们们也在学学习。这这种学习习是一个个逐渐递递增的过过程。很少有管理理者明白白,在他他们紧张张犯错的的时候,他他们也在在学习。随着该
11、过程程慢慢展展开,随随着新经经理抛开开赖以取取得早期期事业成成功的思思维方式式和习惯惯,一种种新的职职业身份份开始显显现。他他开始采采用新的的思考方方式和行行为方式式,并且且发现新新的方法法来衡量量成功,获获得工作作满足感感。并不不令人感感到惊讶讶的是,这这种心理理调整相相当费力力。正如如一位新新经理指指出的:“我从来来都不知知道升职职会如此此痛苦。”痛苦,而且且压力巨巨大。新新经理会会不可避避免地思思考两个个问题:“我会喜喜欢管理理工作吗吗?”以及“我能胜胜任管理理工作吗吗?”当然,这这些问题题不可能能马上得得到解答答,答案案只能从从经验中中找寻。而而且,通通常伴随随这两个个问题而而来的还还
12、有一个个更加令令人不安安的问题题:“我会变变成什么么样的人人?”新经理的错错误观点点做别人的老老板绝非非易事,但但我不想想把这种种事讲得得很恐怖怖。我在在研究中中发现,由由于新经经理对自自己的角角色存在在一些错错误看法法,往往往使得转转型过程程变得更更困难。对对于当经经理究竟竟意味着着什么,他他们的某某些想法法还是正正确的。可可是,由由于这些些想法过过于简单单和不够够全面,他他们会产产生一些些错误的的期望,而而且还想想尽力使使其符合合管理工工作的现现实情况况。如果果新经理理能够承承认下列列错误的的观点其中中有些错错误观点点几乎人人人赞同同,差不不多变成成了神话话就可可以大大大提高自自己成功功的
13、几率率。(关关于各种种错误观观点和现现实情况况的比较较,参见见下面“为何新新经理不不明白”)误区一:管管理者掌掌握着重重要权力力当要求他们们描述自自己的角角色时,新新经理通通常都会会将重点点放在老老板职位位所赋予予的权力力和特权权上。他他们想当当然地认认为,这这种职位位赋予了了他们更更多的职职权,从从而使他他们拥有有更多的的自由和和自主权权,能够够开展那那些自认认为对企企业最有有益的活活动。用用一位新新经理的的话说,他他们将不不再“因为其其他人种种种不合合理的要要求而不不胜其烦烦”。抱有这种假假设的新新经理会会突然醒醒悟过来来。那些些我研究究过的新新经理们们说,他他们并没没有获得得新的权权力,
14、而而是发现现自己陷陷入了各各种互相相依存的的关系之之中。他他们没有有自由自自在的感感觉,反反而觉得得被束缚缚住了手手脚,如如果他们们已经习习惯了过过去当明明星员工工时拥有有的相对对自由,就就更是如如此。他他们陷入入了一张张关系网网中,其其中不仅仅涉及下下属,还还涉及上上司、同同级管理理者和企企业内外外的其他他人。所所有这些些人都会会向他们们提出各各种苛刻刻而且常常常相互互冲突的的要求。结结果,他他们的日日常工作作变得压压力重重重,忙碌碌不堪,而而且支离离破碎。“事实是,一一切都不不受你控控制,”一位新新经理说说,“只有当当我关起起门的时时候,才才能感觉觉到手里里的控制制权。但但是,这这时我又又
15、感到自自己并没没有做我我应该做做的事和我我的员工工在一起起。”另一位位新经理理说:“很没面面子的是是,我可可能会因因为自己己的手下下而丢了了饭碗。”最有可能让让新经理理的日子子变得一一团糟的的是那些些在他正正式职权权之外的的人,例例如,外外部供应应商或另另一个部部门的管管理人员员。萨莉莉麦克唐唐纳(SSalllyMccDonnaldd)是某某化学品品公司里里一颗冉冉冉升起起的新星星。当她她接手某某个产品品开发经经理的职职位时,信信心十足足。她的的个人业业绩无可可挑剔,对对公司文文化有深深刻的理理解,还还参加过过领导力力开发培培训课程程。三个个星期过过后,她她沮丧地地说:“当经理理可不是是当老板
16、板,其实实是当人质。企业业里有很很多恐怖分分子都想绑绑架我。”只有当新经经理抛开开权力神神话,接接受必须须应付各各种依存存关系这这一现实实时,他他们才能能成为有有效的领领导者。正正如我们们已经看看到的那那样,这这意味着着他们不不仅需要要管理直直接下属属团队,而而且还要要管理该该团队运运作的环环境。除除非他们们能够识识别团队队所依赖赖的关键键人物,并并与之建建立有效效的关系系,否则则团队将将缺乏开开展工作作所需的的资源。即使新经理理明白这这些关系系的重要要性,他他们也会会经常忽忽视或忘忘记这些些关系,而而将注意意力放在在他们认认为更紧紧迫的任任务上,即即领导那那些最靠靠近自己己的人:他们的的下属
17、。当当新经理理最终接接受自己己作为关关系网建建立者的的角色后后,经常常会感到到力不从从心,无无法满足足该角色色的诸多多要求。此此外,以以相对弱弱势的身身份与其其他各方方交往是是一件累累人的事事情,而而这也是是身处企企业等级级制度底底层的新新经理常常常遭遇遇的困境境。然而,管理理各种依依存关系系会带来来巨大的的回报。威威诺纳芬奇(WinnonaaFinnch)在美国国一家大大型传媒媒公司负负责业务务开发时时,为了了推出公公司旗下下一份美美国青少少年杂志志的拉美美版,她她专门制制订了一一份业务务方案。在在该项目目获得临临时性通通过后,芬芬奇要求求管理该该项目。她她和她的的团队面面临着许许多障碍碍。
18、公司司高管层层不青睐睐国际项项目,而而在得到到最后注注资之前前,芬奇奇还必须须与占据据20%拉美市市场的地地区分销销商达成成协议对一一份尚未未经过考考验的刊刊物来说说,争夺夺稀缺的的报摊空空间可不不是一件件轻松的的事。为为了控制制成本,她她的项目目将不得得不依靠靠公司旗旗舰女性性杂志西西班牙语语版本的的销售人人员,这这些人习习惯于销销售不同同类型的的产品。尽管在建立立新企业业的过程程中必须须处理大大堆的琐琐碎事务务,但是是两年前前做过代代理经理理的芬奇奇明白,她她必须花花时间和和精力管管理与上上司和同同级管理理人员的的关系。例例如,每每两个星星期,她她就收集集整理一一次部门门各主管管的管理理记
19、录,然然后交给给总部的的高管传传阅。为为了强化化和该女女性杂志志的交流流,她发发起了定定期召开开的拉美美业务会会议,以以便负责责该青少少年刊物物和女性性刊物的的世界各各地高层层管理人人员可以以讨论地地区战略略。尽管她以前前有过一一些经验验,芬奇奇仍然会会面临新新经理都都会遇到到的一些些压力。“那种感觉就好像一年365天都在参加期末考试。”她说道。不过,杂志新版本如期出版发行,超越了业务方案的预期。误区二:权权力源自自管理者者的职位位请不要误解解我:尽尽管各种种依存关关系会束束缚新经经理的手手脚,但但是他们们确实握握有一定定权力。问问题是,他他们中的的大多数数人错误误地认为为,他们们的权力力基于
20、自自己的正正式职权权,而这这一职权权来自他他们自己己目前在在企业等等级制度度中的高高级职位位,至少少,相对对一般员员工来说说如此。这这种假设设导致许许多新经经理采用用事事插插手的专专制方法法,其原原因并非非他们渴渴望对他他人施展展自己的的新权力力,而是是他们认认为这是是创造成成绩最有有效的途途径。然而,新经经理很快快会发现现,当他他们给直直接下属属布置任任务时,未未必每次次都能叫叫得动这这些人。事事实上,下下属越能能干,就就越不喜喜欢只是是简单地地听从上上级指令令。(有有些新经经理在追追问之下下承认,他他们自己己也并不不是每次次都听自自己老板板的话。)有了几次痛痛苦的经经历后,新新经理终终于认
21、识识到让他他们深感感不安的的事实用一一位新经经理的话话说,他他们的权权力绝对对不是来来自正式式职权。只只有当管管理者在在下属、同同级管理理人员和和上司中中间建立立起自己己的可信信度时,才才能树立立起自己己的权威威。“我花了了三个月月的时间间才明白白,我对对手下许许多人其其实都没没有影响响力,”我跟踪踪调查的的一位经经理回忆忆说,“我好像像是在说说给自己己听。”让许多新经经理感到到意外的的是,赢赢得人们们的尊重重和信任任会如此此困难。他他们的专专业技能能和业绩绩帮不上上忙,这这让他们们感到震震惊,甚甚至羞辱辱。我的的研究表表明,许许多人也也不知道道哪些品品质可以以帮助他他们建立立可信度度。他们需
22、要展展示自己己的品质质做正正确之事事的意愿愿。这对对下属来来说尤其其重要,因因为他们们往往会会分析新新上司的的每句话话和每个个非言语语的动作作,从中中寻找上上司动机机的种种种迹象。这这种关注注会让新新经理们们心力交交瘁。“我知道道我是个个好人,而而且我认认为人们们会马上上接纳我我,”一位新新经理说说,“但是,大大家十分分谨慎,你你必须下下功夫去去赢得他他们的信信任。”他们需要展展示自己己的能力力知道道如何做做正确的的事。这这可能是是一个问问题,因因为新经经理最初初都感到到有必要要证明自自己的技技术知识识和才干干,这些些是他们们作为明明星员工工取得成成功的基基础。然然而,虽虽然技术术能力的的证明
23、对对赢得下下属尊重重相当重重要,但但它并非非直接下下属最终终期待的的主要能能力。当彼得伊伊森伯格格(PeeterrIseenbeers)接手某某全球投投资银行行一个交交易室的的管理工工作时,他他负责管管理一群群经验丰丰富的资资深交易易员。为为了建立立自己的的可信度度,他采采取了一一种事必必躬亲的的方法,建建议交易易员关闭闭某些特特定的头头寸或尝尝试不同同的交易易策略。交交易员十十分不服服,要求求知道每每项指示示背后的的理由。情情况变得得让人感感到不舒舒服。在在答复新新老板的的意见时时,交易易员的言言语既尖尖锐又简简短。某某天,伊伊森伯格格意识到到自己对对外国市市场缺乏乏了解,于于是向某某个资深
24、深员工请请教一个个简单的的定价问问题。这这位交易易员放下下手里的的工作,花花了几分分钟时间间解释给给他听,并并且还主主动提出出下班后后跟他做做进一步步的讨论论。“当我停停止喋喋喋不休,开开始倾听听时,交交易室的的人就开开始把工工作上的的知识教教给我,而而且重要要的是,他他们对我我命令的的质疑也也少多了了。”伊森伯伯格说。这位新经理理因为急急于展示示自己的的技术能能力,一一度损害害了自己己作为管管理者兼兼领导者者的可信信度。他他急于参参与解决决问题,反反而让员员工对他他的管理理能力产产生了疑疑问。在在交易员员的眼中中,他管管理得过过细,正正在变成成一个不不值得他他们尊重重的“控制狂狂”。最后一点
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