03成本、费用报表分析dzj.docx
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1、第三章 成本、费用报表分析本章提要成本费用水平的高低与企业的收益性和获利能力的大小有着内在联系,提高企业经济效益的一条重要途径就是加摄成本管理。本章以降低成本费用水平为主线,以成本费用报表为主要信息来源,阐述了成本费用报表的意义、种类;成本费用报表分析的重点内容;成本费用报表分析的基本方法;成本费用报表分析应注意的问题。第一节 费费用和产产品成本本的概念念费用是指企企业为销销售商品品、提供供劳务等等日常活活动所发发生的经经济利益益流出,包包括生产产费用和和期间费费用。企企业发生生的各项项费用中中,凡是是在一定定时期产产品生产产过程中中发生或或支出的的耗费,称称为生产产费用;凡是为为某生产产经营
2、期期间而发发生或支支出的,为为了维持持一定生生产经营营能力的的费用为为期间费费用。一、制造成成本的分分类典型的制造造企业购购买原材材料并通通过生产产将这些些原材料料转化成成完工产产品。这这一从原原材料到到完工产产品的转转化产生生于对工工人和机机器的使使用。依依照公认认会计原原则,一一件产品品的成本本包括:(1)原原材料成成本;(22)直接接生产过过程中发发生的人人工成本本;(33)其他他生产成成本(即即间接生生产成本本或产品品制造费费用)的的合理分分摊。总总之,原原材料、人人工、产产品制造造费用构构成了一一件产品品的完全全生产成成本。对于具体的的某个成成本项目目应该归归为产品品成本还还是期间间
3、成本,各各公司的的观点存存在分歧歧。一些些公司将将辅助生生产过程程如:生生产管理理,人力力资源管管理,工工业工程程,设备备维护和和产品成成本该算算等过程程中发生生的成本本作为产产品制造造费用,从从而归为为产品成成本。而而另一些些公司则则把其中中一些或或全部的的辅助职职能过程程中发生生的成本本当作期期间成本本。制造业公司司将发生生的某些些成本划划归为期期间成本本还是产产品成本本。对其其报告的的净收益益有很大大影响。期期间成本本是成本本所发生生期间内内的费用用。而产产品成本本一开始始就要增增加到主主体的资资产总额额中,直直到产品品售出时时,产品品成本才才会对收收益产生生影响,而而这可能能要比成成本
4、发生生的会计计期间晚晚。与销销售相关关的存货货越多,从从产品成成本发生生到对收收益产生生影响的的时间间间隔越长长。商业公司的的全部成成本,除除商品存存货的取取得成本本外,都都是期间间成本。因因此,发发生在给给定期间间内的所所有人工工成本和和其他经经营成本本都影响响期间收收益。而而在制造造业公司司里,人人工成本本和其他他与制造造过程相相联系的的成本,开开始时都都只影响响存货价价值,只只有在包包含这些些成本的的货物被被销售时时,制造造成本才才会影响响期间收收益。1. 直接接材料生产产中使用用的原材材料和零零部件,它它们的成成本被直直接追溯溯到了所所生产的的产品上上。2. 直接接人工徒手手或使用用机
5、器进进行生产产,其努努力被直直接追溯溯到他们们所生产产的产品品中的工工人的工工资和其其他工资资性费用用。3. 制造造费用一个个总括性性类别。它它包括除除了直接接材料和和直接人人工成本本以外的的所有制制造成本本。例如如工厂设设备、管管理人员员工资、设设备修理理和机器器折旧等等。注意到制造造成本并并不立即即记为当当期费用用这一点点十分重重要。相相反,它它们是生生产存货货的成本本,并且且在存货货被售出出以前都都保留在在资产负负债表上上。因此此,制造造成本经经常被称称为产品品成本(或或存货成成本)。二、产品成成本和期期间费用用“产品成本本”和“期间费费用”这两个个术语对对于说明明制造成成本和经经营费用
6、用的区别别是很有有帮助的的。在制制造环境境下,产产品成本本是那些些为制造造存货所所发生的的费用。这这样,在在相关产产品被售售出前,产产品成本本代表着着存货。由由此,它它们被作作为资产产在资产产负债表表中加以以报告。当当产品最最终售出出时,产产品成本本从资产产负债表表中转移移到利润润表中。在在利润表表中,产产品成本本被作为为主营业业务成本本从收入入中扣除除。(制造成本本是生产产存货的的成本,它它是一项项资产。因因此,这这些支出出被称为为成本而而不是费费用。未未耗用完完的成本本是资产产;已耗耗用完的的成本是是费用。)同一段时间间相联系系,而不不是和存存货的生生产相联联系的经经营费用用被称为为期间费
7、费用。期期间费用用被直接接记入费费用帐户户。这样样处理是是假定当当费用发发生时,其其收益已已在同期期完全确确认。期期间费用用包括所所有的销销售费用用、总务务及管理理费用、利利息费用用和所得得税费用用等。总总之,在在期间费费用被分分类为公公司毛利利的减项项,在利利润表中中同主营营业务成成本分别别列示。产品成本和和期间费费用在财财务报表表中的流流转如图图311所示。 资产负负债表 采购成本或或 流流动资产产:(制造成本本) 发发生时 存存货货品销售时时 利利润表 收入期间费用 销货成成本(经营费用用和 毛利利所得税) 发生时时 费用 净收益益图31产产品成本本和期间间费用在在财务报报表中的的流转成
8、本费用报报表是以以企业产产品成本本和经营营管理费费用核算算的账簿簿为依据据,定期期编制,反反映企业业一定时时期内产产品成本本和经营营管理费费用水平平及构成成情况的的数字形形式的书书面报告告。成本本和费用用是企业业管理水水平的综综合反映映,企业业再生产产过程各各个环节节的组织织、衔接接是否平平衡,财财产物资资是否充充分利用用,各项项管理是是否到位位,都会会在企业业的成本本费用水水平中体体现出来来。因此此,成本本费用报报表的分分析是会会计报表表分析的的重要组组成部分分。目前前,我国国有些企企业成本本管理基基础工作作比较薄薄弱,各各项费用用计划不不完整,定定额老化化,甚至至人为估估计成本本,导致致利
9、润虚虚假。为为此,经经营管理理者在阅阅读和分分析成本本费用报报表时,应应当紧密密结合企企业成本本费用管管理的现现状,重重点注意意以下方方面:1. 了解解企业成成本费用用计划的的执行情情况;分分析成本本费用的的计划或或定额是是否符合合现实核核算的要要求。2. 分析析成本费费用计划划完成或或未完成成的原因因,找出出主要影影响因素素,总结结成本费费用管理理中取得得的成绩绩,进一一步强化化成本费费用管理理,不断断提高管管理水平平。3. 分析析有关指指标,寻寻求进一一步降低低成本费费用的有有效途径径和措施施,合理理地确定定责任成成本中心心和控制制指标,挖挖掘潜力力,不断断提高经经济效益益。4. 分析析成
10、本费费用的发发展趋势势,为进进行生产产经营决决策、制制定成本本费用计计划、确确定目标标利润提提供依据据。5. 了解解企业在在成本费费用管理理中存在在哪些问问题,是是否有进进行虚假假的成本本费用核核算,计计算虚假假利润的的违法行行为存在在。应该强调的的是,成成本费用用报表不不是对外外报送或或公布的的报表,它它是企业业的内部部报表,为为企业内内部的经经营管理理者服务务。因此此,成本本费用报报表的种种类、格格式、报报表项目目和编制制方法,都都由企业业自定,财财政部没没有统一一规定。本本书以工工业企业业为例,对对成本费费用报表表进行说说明,成成本类报报表一般般包括产产品生产产成本表表、主要要产品单单位
11、成本本表;费费用类报报表一般般包括制制造费用用明细表表、管理理费用明明细表、财财务费用用明细表表、营业业费用明明细表。第二节 成成本报表表分析一、产品生生产成本本表分析析产品生产成成本表是是反映企企业在一一定时期期内生产产的全部部产品总总成本的的报表。该该表应按按月定期期编制,是是企业经经营管理理者每月月必须阅阅读和分分析的报报表。设设置这张张报表的的目的是是反映企企业一定定时期内内生产的的全部产产品的成成本情况况,这里里的全部部产品包包括可比比产品和和不可比比产品两两部分。可可比产品品是指企企业上一一年度正正式生产产过,具具有上年年成本资资料的产产品;不不可比产产品是指指企业上上一年度度没有
12、正正式生产产过,没没有上年年成本资资料的产产品。(一)产品品生产成成本表的的一般格格式产品生产成成本表的的一般格格式见表表 3l 。表 311 产品品生产成成本表编制单位: 2000 年 112 月月 单位:元产品名称计量单位实际产量单位成本本月总成本本本年累计总总成本本月本年累计上年实际平均本年计划本月实际本年累计实际平均按上年实际平均单位位成本计计算按本年计划划单位成成本计算算本月实际按上年实际平均单位成本计算按本年计划单位成本计算本年实际*可比产品合合计640000622000623600793000077080007733440其中:甲件120150030029052972983600
13、0035400035640045000044250004470000 乙件80980350335334333280000268000267200343000032800003263440不可比产品品合计3070003134003542553579000其中:丙件220260011011211124200024640028600002886000 丁件100105065676665006700682500693000全部商品产产品64000092900093700079300001125005011312240 (二)产品品生产成成本表的的分析内内容与方方法产品生产成成本表分分析的重重点是可可比
14、产品品,在企企业年初初制定的的成本计计划中,对对可比产产品都规规定其成成本降低低任务,因因此,产产品生产产成本表表的分析析首先应应分析可可比产品品成本降降低计划划的完成成情况。分分析的方方法是首首先计算算出可比比产品成成本的本本期实际际降低额额和降低低率,然然后与计计划降低低额和计计划降低低率进行行比较。.计算可可比产品品成本实实际降低低额、降降低率。可比产品成成本降低低额可比产品按按上年实实际平均均单位成成本计算算的本年年累计总总成本本年累计实实际总成成本可比产品成成本降低低率可比产品成成本降低低额可比产品按按上年实实际平均均单位成成本计算算的本年年累计总总成本100%代入表31中的的数字,
15、可可比产品品成本降降低额为为:793000077733340196660(元)可比产品成成本降低低率为:196600100%7930000 2.5%2.计算实实际与计计划的差差异(本本年计划划降低4400000元;本年计计划降低低率4%)。计划成本降低额计划产量(上年实际单单位成本本本年计划单单位成本本)计划成本降降低率计划成本成成本降低低额(计划产产量上年实实际单位位成本)100%降低额的差差异实实际降低低额计划降降低额 降降低率的的差异实际降降低率计划降降低率代入表1中的的数字,降降低额的的差异为为: 11966604000002003400降低率的差差异为: 22.5%4%11.5% 3
16、3.分析析产生差差异的原原因。分分析产生生差异的的原因时时,主要要分析三三个因素素,即产产品单位位成本变变动、产产品品种种结构变变动和产产品产量量变动。这这三个因因素对可可比产品品成本降降低额和和降低率率有不同同的影响响,其中中,产品品单位成成本变动动、产品品品种结结构变动动既影响响降低额额,又影影响降低低率;产产品产量量变动只只影响降降低额,不不影响降降低率(这是因因为,可可比产品品成本的的实际降降低额和和降低率率都是根根据实际际产量计计算的,计计算成本本降低率率时,分分子和分分母都使使用相同同的产量量)。因因此,影影响可比比产品成成本降低低额变动动的因素素有三个个,即产产品单位位成本变变动
17、、产产品品种种结构变变动和产产品产量量变动;影响可可比产品品成本降降低率变变动的因因素有两两个,即即产品单单位成本本变动和和产品品品种结构构变动。在在分析产产生差异异的原因因时,应应分别从从这些因因素入手手进行分分析。 (1)产品品单位成成本变动动的影响响。1)对降低低额的影影响。 7770880077333400225400(元) 上上式的计计算说明明,由于于单位成成本升高高,使可可比产品品实际成成本比计计划成本本上升了了25440元,也也就是说说,在未未完成降降低额计计划的2203440元中中,因为为产品单单位成本本变动的的占了225400元。 22)对降降低率的的影响。 上上式的计计算说
18、明明,由于于单位成成本升高高,使可可比产品品成本降降低率差差0.332%未未完成降降低任务务。 (22)产品品品种结结构变动动的影响响。 11)对降降低率的的影响。 11.5%0.32%1.18% 上上式之所所以这样样计算的的原因是是,产品品产量的的变动只只影响降降低额,不不影响降降低率,因因此,影影响降低低率的因因素只有有产品单单位成本本变动和和产品品品种结构构变动两两个。降降低率未未完成计计划的总总差异是是l.5%,其其中产品品单位成成本变动动占了00.322%,剩剩余的11.188%就是是产品品品种结构构变动的的影响了了。 22)对降降低额的的影响。 779300001.118%9355
19、7(元元) 上上式的计计算说明明,由于于产品品品种结构构发生变变动,使使可比产产品实际际成本比比计划成成本上升升了93357元元,也就就是说,在在未完成成降低额额计划的的203340元元中,因因为产品品品种结结构变动动的占了了93557元。 (33)产品品产量变变动的影影响。 22034402254009335784443(元元) 产产品产量量变动只只影响可可比产品品成本降降低额,不不影响降降低率,上上式的计计算结果果说明,由由于产品品产量发发生变动动,使可可比产品品实际成成本比计计划成本本上升了了84443元。也也就是说说,在未未完成降降低额计计划的2203440元中中,因为为产品产产量变动
20、动的占了了84443元。 通通过上述述分析可可以看到到,该企企业本年年度可比比产品成成本没有有完成降降低任务务,单位位成本变变动、产产品品种种结构变变动、产产品产量量变动都都产生了了影响,但但其中影影响比较较大的因因素是产产品品种种结构变变动。应应进一步步分析变变动的原原因是市市场变化化的需要要、产业业结构调调整的需需要,还还是在生生产计划划制定上上、均衡衡生产上上存在问问题,以以进一步步强化管管理。 上上述分析析还可以以采用另另外的计计算方法法,列示示如下,以以供参考考:(1)产品品产量变变动的影影响。产量变动对对成本降降低额的的影响(实际产量计划产量)上年实际单单位成本本计划成本降降低率(
21、2)产品品品种结结构变动动的影响响。品种结构变变动对成成本降低低额的影影响(实际产量上年实际单单位成本本)(实际产量计划单位成成本)(实际产量上年实际单单位成本本)计划成本降降低率品种结构变变动对成成本降低低率的影影响品种结构变变动对成成本降低低额的影影响(实际产产量上年实实际单位位成本)100%(3)产品品单位成成本变动动的影响响。产品单位成成本变动动对成本本降低额额的影响响实际产量(计划单位成成本实际单位成成本)产品单位成成本变动动对成本本降低率率的影响响产品单位成成本变动动对成本本降低额额的影响响(实际产产量上年实实际单位位成本)100%除上述分析析外,在在对产品品生产成成本表进进行分析
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