总监办综合管理制度终(公司版)24848.docx

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1、- 高速公路-项目内部管理制制度（公司版）北京华通公公路桥梁梁监理咨咨询有限限公司二一年年元月修修订目 录监理人员守守则1考勤及请假假制度2廉政建设制制度3监理人员奖奖惩制度度4会议管理制制度6公文传递管管理制度度9办公用品申申购领用用移交管管理制度度11印鉴管理制制度13办公区会客客管理制制度14固定电话使使用管理理制度15复印机使用用管理规规定16员工考勤制制度17员工休假管管理办法法18安全保卫制制度20食堂用餐管管理制度度21接待用餐管管理规定定23车辆管理制制度25车辆交通事事故处罚罚细则28专职驾驶员员管理30专职驾驶员员工作考考核评分分标准31车辆百公里里油耗管管理制度度32总监

2、办薪酬酬试行办办法33北京华通公路桥梁监理咨询有限公司监理人员守守则第一条 监理人人员在工工作中，应应严格遵遵守中华华人民共共和国的的各项法法律规定定，抵制制一切不不良风气气，树立立监理队队伍的良良好形象象。第二条 认真学学习贯彻彻执行交交通部公公路工程程施工监监理规范范及有有关公路路工程技技术标准准、规范范、准则则、规章章制度及及招标合合同文件件、设计计图纸。第三条 树立“百年大大计，质质量第一一”的思想想，牢记记监理质质量终身身责任制制,严把把质量关关，一切切工作均均应在保保证质量量的前提提下开展展。坚持持三不：不按合合同规定定程序办办事的不不能施工工；不遵遵守规范范和准则则的不能能施工；

3、质量问问题不处处理的不不能施工工。第四条 发生变变更和质质量事故故时，应应站在公公正的立立场说话话，实事事求是，不不得一味味为承包包单位开开脱责任任和争取取经济利利益，损损害国家家利益。第五条 监理人人员应按按“严格监监理，优优质服务务 公正正科学 廉洁自自律”的十六六字方针针努力做做好本职职工作。第六条 不准向向承包人人介绍施施工队伍伍，推销销产品和和材料。第七条 不得以以权谋私私、索贿贿受贿，不不得与承承包单位位发生不不正常的的经济来来往。不不准参加加用公款款支付的的营业性性歌厅、舞舞厅、夜夜总会等等娱乐活活动。第八条 严格遵遵守作息息时间，不不准打麻麻将，严严禁赌博博和酗酒酒闹事。考勤及

4、请假假制度第一条 总监办办及驻地地办监理理人员考考勤由本本部门负负责实施施，总监监办负责责对全线线的考勤勤工作进进行监督督检查。第二条 全体人人员要认认真遵守守作息时时间。第三条 不经请请假批准准离开工工作岗位位者按旷旷工处理理。第四条 员工请请假执行行业主的有有关规定定。第五条 驻地专专监以上上职务者者，离开开工地，必必须报请请总监（副副）批准准。第六条 未经请请假，旷旷工3日日以上者者，给予予通报批批评，并并按奖罚罚办法的的有关规规定给予予相应处处罚。旷旷工155日以上上者，予予以清除除。廉政建设制制度第一条 贯彻落落实中共共中央、国国务院、交交通部以以及业主主关于党党风廉政政建设的的部署

5、和和要求，分分析研究究职责范范围内的的党风廉廉政建设设状况，研研究制定定党风廉廉政建设设工作计计划，组组织实施施项目的的党风廉廉政规章章制度。第二条 标本兼兼治、综综合治理理，完善善管理机机制、监监督机制制，从源源头上预预防出现现违法违违纪行为为。第三条 组织党党员、干干部、职职工学习习党风廉廉政建设设法规，进进行党性性、党纪纪、党风风的反腐腐败警示示教育，增增加监理理人员拒拒腐防变变能力。设设立廉政政告示牌牌，公布布举报电电话，监监督并认认真查处处违法违违纪行为为。第四条 监理活活动的展展开应坚坚持公开开、公正正、诚信信、透明明的原则则，不得得损害国国家和集集体的利利益，不不得违反反工程建建

6、设管理理规章制制度。第五条 监理人人员要严严格执行行有关公公路工程程建设的的法律、法法规、规规章、技技术标准准和规范范，认真真贯彻执执行“严格监监理、热热情服务务、秉公公办事、一一丝不苟苟”的原则则，以合合同为依依据，严严格履行行监理合合同、监监督工程程施工承承包合同同的实施施。第六条 监理人人员不得得与项目目施工单单位人员员互相串串通、弄弄虚作假假，违规规提出损损害业主主利益的的工程设设计变更更意见，降降低工程程质量，增增加工程程计量。第七条 监理人人员要加加强建筑筑材料的的检测验验收，对对不符合合工程质质量要求求的各种种材料应应拒绝进进场。不不得接受受材料供供应商的的礼品、礼礼金、礼礼物等

7、。第八条 不得向向施工单单位介绍绍工程、材材料设备备供应商商。第九条 监理人人员不得得以各种种借口故故意刁难难施工单单位。第十条 不得以以任何名名义和理理由，接接受施工工单位的的礼金、礼礼品或向向施工方方索要财财物。不不得在施施工单位位报销应应由驻地地办或个个人支付付的任何何费用。第十一条 不得接接受施工工单位以以工作需需要为名名提供的的通讯、交交通工具具和办公公用品等等。第十二条 不得参参加施工工单位安安排的超超标准宴宴请和高高消费娱娱乐活动动。第十三条 严格遵遵守党和和国家有有关法律律、法规规及交通通部的有有关规定定。监理人员奖奖惩制度度第一条 为加强强高速公公路工程程质量管管理，确确保“

8、创一流流”目标的的实现，进进一步强强化监理理人员的的事业心心和责任任感，提提高工作作效率，充充分调动动监理人人员的工工作积极极性，结结合高速速公路监监理工作作的实际际情况，依依据公公路工程程施工监监理规范范以及及监理各各种规章章制度，制制定本奖奖惩管理理办法。本本办法适适用于本本总监办办全体监监理人员员。第二条 总监办办设优监监优酬奖奖，对工工作积极极认真，监监理工作作成绩突突出，受受到业主主或有关关单位表表扬，总总监办将将及时给给予通报报表扬,并给予予 元奖励励。第三条 对监理理工作较较差，关关键工序序旁站不不到位，转转序工作作不负责责任，受受到业主主或有关关单位批批评，总总监办给给予通报报

9、批评，并并给予 元罚款款，严重重的撤换换相应的的责任人人。第四条 整个项项目的监监理工作作管理混混乱，失失误较多多，工程程质量低低下，受受到有关关单位的的通报批批评，对对总监（副副）及总总监办有有关人员员罚款 元。 第五条 监理人人员必须须对本合合同段承承包人的的工程转转包和非非法分包包进行严严格查处处。如因因审查不不严未能能及时发发现，出出现转包包或两起起以上非非法分包包时，撤撤换驻地地办驻地地职务，有有关责任任人清退退出场；第六条 在工程程施工中中，因施施工单位位自检体体系不健健全，工工作不负负责任，违违反业主主的规定定要求，造造成质量量管理混混乱，监监理人员员对以上上问题既既不采取取措施

10、进进行处理理，也不不进行报报告，将将驻地办办驻地通通报批评评，并将将直接监监理人员员清除现现场。第七条 监理人人员对设设计图纸纸复核不不细，按按错误图图纸施工工造成损损失的，对对驻地办办处以 的的处罚。第八条 当出现现下列情情况之一一者，对对监理人人员作出出清除现现场的处处罚，情情节严重重者应依依法追究究法律责责任：（1）向施施工单位位推荐队队伍、推推销原材材料的监监理人员员；（2）生活活作风不不检点、触触犯法纪纪的监理理人员；（3）滥用用职权吃吃拿卡要要，有意意刁难施施工单位位，造成成恶劣影影响的监监理人员员；（4）因监监理工作作失误造造成直接接经济损损失达110万元元以上的的质量问问题和安

11、安全事故故的直接接责任者者；（5）工作作不负责责任，玩玩忽职守守，同一一监理人人员累计计出现遗遗漏转序序、错误误转序44次以上上；（6）监理理旁站不不到位，重重点工序序、重点点部位现现场旁站站累计出出现漏岗岗3次以以上的监监理人员员；第九条 由于监监理人员员未尽职职尽责或或因失误误造成工工程质量量事故，对对责任者者处理如如下：（1）三级级一般质质量事故故，责任任人清除除现场，并并给予本本人行政政警告处处分；（2）二级级一般质质量事故故，责任任人清除除现场，报报请政府府监督部部门收回回监理工工程师证证；（3）一级级一般质质量事故故，责任任人清除除现场，报报请政府府监督部部门收回回监理工工程师证证

12、、取消消监理工工程师资资格三年年；（4）重大大质量事事故，责责任人清清除现场场，并给给予本人人行政记记大过处处分，报报请政府府监督部部门收回回监理工工程师证证、撤换换总监（副副）。事事故情节节严重，构构成犯罪罪的，依依法追究究其法律律责任。 会议管理制制度第一条 为实现现决策的的民主化化与科学学化，提提高管理理水平与与会议质质量，结结合总监监办实际际制订本本制度。第二条 本办法法适用范范围： 高高速公路路 总监办办。第三条 项目监监理决策策与管理理，信息息沟通通通过下列列会议完完成：（1）总监监办公会会议（2）周工工作例会会（3）月工工作例会会（4）专题题工作会会议第四条 会议议议题的确确定：

13、（1）总监监办公会会议议题题由副总总监收集集汇总报报总监确确定，会会议议题题内容主主要为重重大业务务问题、制制度等；（2）周工工作例会会主要通通报和沟沟通周工工作完成成情况并并安排下下周工作作计划；（3）每月月最后一一周工作作例会即即为本月月工作例例会，主主要总结结沟通本本月工作作完成情情况并布布署下月月工作计计划； （4）专题题工作会会议议题题由总监监、业务务主管领领导或各各业务部部门确定定。第五条 会议会会期的确确定：（1）总监监办公会会议一般般每月召召开一次次，经副副总监提提议由总总监根据据议题和和实际情情况一般般提前三三天确定定会期；（2）周工工作例会会会期除除另有通通知外，一一般定为

14、为每周一一下午四四时召开开；（3）专题题工作会会议根据据实际情情况确定定会议时时间。第六条 会议主主持及参参会人员员（1）总监监办公会会议由总总监或委委托副总总监主持持,参会会人员主主要为管管理班子子成员。根根据批准准，可扩扩大到部部门负责责人及相相关主管管人员列列席。（2）周工工作例会会由副总总监主持持,参会会人员为为各部门门负责人人。部门门主管人人员(专专业监理理工程师师、助理理)列席席。（3）专题题工作会会议由分分管领导导主持，参参会人员员根据会会议内容容由分管管领导确确定。第七条 会务的的组织分分工依下下列规定定办理：（1）总监监办公会会会务工工作由副副总监负负责主办办，行政政事务部部

15、协助；（2）周工工作例会会会务工工作由行行政事务务部负责责主办；（3）专题题工作会会议会务务工作由由业务主主管部门门负责主主办，行行政事务务部协助助。（4）行政政事务部部负责在在每周五五上午110时前前书面安安排出下下周会议议计划，总总监审批批后由行行政部及及时发送送至各有有关部门门和领导导。第八条 拟上会会的议题题，各相相关部门门、人员员事先必必须作好好调查研研究，提提出书面面议案，除除特殊情情况外，一一般在开开会前一一天提交交会议材材料。第九条会会议材料料由提交交议案的的部门交交会议承承办部门门，由会会议承办办部门按按要求印印制分发发至各与与会人员员。第十条 提交会会议讨论论的事项项或文件

16、件凡涉及及其它部部门业务务，会前前承办部部门需征征求相关关部门意意见，不不能取得得一致的的问题，主主办部门门须在会会上如实实汇报分分歧焦点点。第十一条 会议议议案议议题由承承办部门门协助是是次会议议主持人人把关审审核，未未列入议议题的事事项，除除极特殊殊情况并并征得与与会多数数人同意意后，方方可上会会，否则则不得上上会。第十二条 会议议通知应应列明会会议时间间、地点点、议题题以及出出席、列列席人员员。会议议通知由由会务承承办部门门分发，为为避免与与会人员员同时赴赴多个会会议的情情况发生生，会务务承办部部门应在在会议通通知发出出前知会会行政事事务部，以以期设法法避开冲冲突。第十三条 与会会列席人

17、人员在向向会议介介绍情况况、观点点、提问问、建议议时必须须紧扣主主题，特特别是介介绍情况况须毫无无保留，列列席人员员不参加加会议表表决，非非相关规规定明确确的有权权列席人人员，介介绍情况况的议题题完毕后后，经会会议主持持人同意意可以提提前退出出会议现现场。第十四条 会议议纪录的的整理、纪纪要发布布由会议议主办或或协办部部门负责责，督办办由会议议主办部部门或会会议指定定人员负负责。每每个会议议会议纪纪要的印印发须与与会正式式人员会会签，并并最后由由总监签签发或授授权签发发。会议议记录本本应编号号按档案案管理要要求归档档。第十五条 会议议决定的的事项，各各相关执执行组织织与个人人须坚决决贯彻执执行

18、，抓抓紧办理理，执行行过程中中发现问问题应向向督办人人员及时时反映情情况，客客观情况况发生较较大偏差差，须如如实向上上级反映映并提出出修改决决议建议议，经相相关程序序审定后后，更改改执行计计划。第十六条 与会会人员必必须遵守守如下会会议纪律律：（1）应关关闭手机机的铃声声，必须须接听的的电话须须压低声声音或到到场外接接听，不不得影响响会议效效果。（2）不得得无故缺缺席、迟迟到，有有事不能能与会者者应提前前通知承承办部门门，并向向会议主主持人请请假。（3）会议议中须积积极发言言参与讨讨论，尊尊重他人人发言，不不得抢话话，随意意中断别别人发言言，不得得开小会会，有事事项个别别商量可可采用写写纸条的

19、的方式进进行，以以免影响响会议质质量。（4）未经经会议主主持人同同意不得得提前退退出会议议现场。第十七条 涉及及总监办办领导参参加的外外部会议议，统一一由行政政事务部部负责安安排，凡凡此类会会议无论论何部门门、何职职位员工工接到外外部相关关会议通通知后均均需第一一时间将将通知转转送行政政事务部部。第十八条 行政政事务部部须对各各类会议议进行登登记，对对发出的的通知作作好记录录，以备备核查。第十九条 本办办法经批批准后颁颁布试行行。公文传递管管理制度度第一条 为适应应公文传传递高效效准确、纵纵横适度度的要求求，特制制订本制制度。第二条 本制度度所指公公文是总总监办日日常管理理过程中中的收发发文、

20、函函、电，内内部请示示、报告告、情况况反映、决决策情报报以及需需管理层层或部门门阅办的的管理文文件等的的统称,分签批批文件与与传阅文文件两大大类。第三条 传阅文文件是共共享类文文件信息息，通常常对总监监办运作作行为不不产生直直接影响响或是阅阅者不需需对文件件的具体体操作负负责。第四条 签批文文件是指指外部对对总监办办有操作作要求及及内部的的请示报报告、签签报以及及要求给给予明确确指示的的文本文文件。签签批文件件依权责责分工履履行完既既定签批批程序之之后，行行政事务务部可视视信息传传递幅度度的需要要将签批批件转变变为传阅阅件。第五条 重要决决策类公公文实行行以文本本文件传传递为主主，电子子流程传

21、传递为辅辅的操作作方式。第六条 行政事事务部是是公文传传递承办办职能部部门，在在收文后后对文件件进行简简单分类类，对与与监理业业务毫无无关联的的外部来来文以及及不符合合公文文规范要要求的内内部文件件不予受受理，对对应受理理的文件件须登记记编号、贴贴附文件件处理签签或传阅阅签。签签批文件件由行政政事务部部主任依依据内部部权责分分工提出出拟办意意见后，交交公文秘秘书落实实传递并并督办。传传阅件由由公文秘秘书确定定传阅辐辐度、顺顺序、途途径。第七条 公文传传递流程程中每个个节点的的批阅者者均是该该文事项项决策的的参与人人，如决决策失误误，各参参与人依依各自职职责承担担相应责责任。因因此，批批阅者需需

22、依据内内外政策策、制度度、规定定及项目目监理的的要求，审审慎、负负责地签签批意见见，并签签署姓名名、日期期，不得得画圈替替代签名名。第八条 每个节节点的批批阅者对对不属于于本部门门职权范范围或者者不适宜宜由本部部门办理理的文件件，应当当迅速退退回行政政事务部部并说明明理由。第九条 为保证证决策高高效，关关于日常常签批公公文，总总监办在在每个节节点的签签批设定定时限应应符合项项目管理理工作手手册的要要求。第十条 职能部部门的签签批人原原则上是是该部门门的正职职，正职职因公、私私假原因因不在岗岗时由部部门副职职或领导导指定人人签批。领领导特别别指示事事项除外外。第十一条 对特特急、加加急文件件的办

23、理理按即到到即办理理审批的的方式进进行。第十二条 若须须作进一一步调研研论证工工作后才才能签批批的公文文，关于于其超时时限滞留留的原因因，任一一节点签签批人应应向公文文秘书或或行政事事务部主主任口头头作出说说明，并并由公文文秘书进进行登记记。第十三条 非最最终签批批人因公公、私假假等原因因，不能能在第九九条规定定时限内内履行公公文签批批职责，行行政事务务部在与与该签批批人联系系并经其其认可后后可采取取跳过当当前审批批节点的的临时性性措施，送送高一级级签批人人签批，当当前节点点签批人人恢复履履行职责责后，行行政事务务部应在在第一时时间将该该签批文文件信息息送该签签批者阅阅知。第十四条 最终终签批

24、人人因公、私私假等原原因不能能在第九九条规定定时限内内履行公公文签批批职责，一一般日常常工作事事项依外外出授权权委托事事项由受受托人签签批。特特急情况况，由承承办部门门负责人人或行政政事务部部经理采采用电话话、电报报、电传传等方式式如实报报告情况况，并征征得最终终签批人人同意后后方可执执行，并并应注明明何时以以何种方方式征得得最终签签批人同同意，该该最终签签批人归归位履行行职责时时应履行行补签手手续。第十五条 签批批类文件件履行完完签批程程序后，行行政事务务部负责责将领导导批示信信息反馈馈给该文文各节点点签批人人，各节节点签批批人应在在反馈签签署栏签签字确认认。对职职能部门门、施工工单位请请示

25、、报报批类文文件，可可采用简简复与复复印签批批件两种种形式传传递批复复信息，对对外专(单)项项业务由由承办部部门代总总监办拟拟文回复复，综合合性事项项由行政政事务部部起草回回复文稿稿。对外外回复按按行文规规范执行行。签批批件与回回复件原原稿须统统一交行行政事务务部归档档处理。第十六条 对内内有执行行操作要要求的批批复指令令，按部部门分工工由职能能部门督督促落实实，列入入年度工工作要点点事项、综综合性事事项、总总监办公公会明确确的重要要事项由由行政事事务部督督促落实实。第十七条 对本本制度第第九条签签批时限限的规定定由行政政事务部部负责管管理，每每半年将将统计情情况列表表在会议议上公布布。第十八

26、条 本制制度由总总监办负负责解释释。办公用品申申购领用用移交管管理制度度第一条 为合理理控制行行政经费费，降低低管理成成本，本本着既满满足工作作需要，又又厉行节节约的原原则，保保证行政政经费开开支合理理、有效效，特制制订本制制度。第二条 本制度度所指的的办公用用品是指指除固定定资产、低低值易耗耗品之外外的，用用于日常常行政办办公所用用之物品品。具体体包括：消耗类类（圆珠珠笔、签签字笔、普普通铅笔笔、自动动铅笔、铅铅笔芯、圆圆珠笔芯芯、荧光光笔、钢钢笔墨水水、卷笔笔刀、橡橡皮擦、橡橡皮圈、普普通软抄抄、电脑脑打印纸纸、复印印纸、传传真纸、标标签纸、告告事贴、透透明胶圈圈、双面面胶、固固体胶、液液

27、体胶水水、涂改改液、订订书钉、大大头针、回回形针、长长尾夹、介介刀架、介介刀片、印印台、照照相机胶胶卷、电电池、空空白CDD-R、空空白DVVD-RR、激光光打印机机硒鼓、喷喷墨打印印机墨盒盒、针式式打印机机色带、传传真机墨墨盒、复复印机碳碳粉、各各类装订订用品等等）；非非消耗类类（打孔孔机、订订书机、计计算器、直直尺、剪剪刀、各各式文件件夹、文文件盒等等）。第三条 办公用用品的申申购：（1）消耗耗类办公公用品的的申购由由行政助助理员根根据使用用与库存存情况填填写办公公用品购购买申请请表，报报总监批批准后由由行政部部主任负负责采购购（原则则上在指指定经销销商处购购买，经经销商没没有的或或价格过

28、过高的物物品可到到专卖店店或大型型购物商商场购买买）。（2）非消消耗类办办公用品品（或确确因工作作需要而而本制度度未列之之办公用用品，不不包括下下述第33点所列列之物品品）的申申购需由由各部门门事先填填写签报报单，经经部门负负责人审审查签字字后，交交办由行行政助理理员负责责采购，专专业性强强或单价价在5000元以以上的物物品需申申购部门门派人协协助购买买。（3）未经经总监同同意，而而擅自购购买的物物品，或或不属于于本制度度所列办办公用品品范围之之内的物物品不予予报销。具具体包括括：名片片盒、名名片夹、笔笔架、笔笔筒、车车用香水水、音乐乐磁带、音音乐碟、公公文包、电电子记事事簿、钢钢笔、饮饮水杯

29、、中中高档记记事簿、桌桌面摆设设工艺品品等。第四条 办公用用品的领领用：（1）行政政部指定定专门人人员为办办公用品品管理人人员，负负责办公公用品的的保管、发发放与领领用登记记工作，办办公用品品管理人人员应坚坚持原则则，认真真做好办办公用品品的入库库、领用用登记工工作，并并按月列列出办公公用品入入库、领领用、库库存情况况一览表表交行政政部负责责人核查查。（2）激光光打印机机硒鼓、喷喷墨打印印机墨盒盒、传真真机墨盒盒实行以以旧换新新的领用用规定。（3）本制制度所列列非消耗耗类办公公用品损损坏后，由由使用人人填写报报废单，经经使用部部门负责责人签字字，办公公室负责责人确认认后，实实行以旧旧换新的的领

30、用规规定。报报废物品品由行政政部统一一处理。第五条 办公用用品的移移交：（1）员工工在总监监办内部部岗位调调动时，原原个人领领用的非非消耗类类办公用用品可随随人带离离，不得得在新岗岗位重复复领用。（2）员工工调离本本项目前前，需办办理非消消耗类办办公用品品归还手手续，并并经办公公用品管管理人员员在员员工离职职通知单单上签签字确认认，方可可办理离离职手续续。第六条 本制度度由总监监办负责责解释。印鉴管理制制度第一条 -高速速公路-总监监办受北北京华通通公路桥桥梁监理理咨询有有限公司司委托，负负责-高速速公路施施工监理理第-合同段段监理工工作，其其印鉴只只适用于于与项目目建设有有关单位位沟通、传传

31、递信息息、文件件、进行行建设管管理等。第二条 本印鉴鉴由总监监指定专专人负责责保管。第三条 印鉴管管理人因因休假等等原因不不在岗位位，应将将所保管管的印鉴鉴交给总总监安排排他人暂暂时代管管。第四条 本印鉴鉴使用的的审批权权限在总总监。第五条 用印程程序及要要求：（1）经办办人书面面提出用用印申请请或在印印章使用用登记本本上登记记用印事事项、理理由。（2）由经经办人将将书面材材料或用用印登记记本送总总监签批批，并口口头说明明有关事事项。（3）原则则上不准准在空白白介绍信信和空白白证件、奖奖状、协协议、便便笺上加加盖印鉴鉴。如确确属需要要，应说说明理由由，报总总监签批批后方可可使用。办公区会客客管

32、理制制度第一条 为了加加强办公公区域的的安全与与规范管管理，营营造一个个安静、安安全的办办公环境境，杜绝绝失密、失失盗，特特制订本本制度。第二条 本制度度所称的的客人是是指总监监办系统统外(不不含施工工、设计计、业主主等办事事人员)因工作作关系到到总监办办的来访访人员。第三条 有预约约的来访访客人，接接访者应应事先通通知前台台值班员员安排接接待地点点，客人人到访时时前台值值班员应应在第一一时间内内通知接接访者，并并引领客客人到接接待地点点。原则则上不得得在办公公区会客客，有独独立办公公室的领领导可在在办公室室会客。前前台值班班员应负负责茶水水等接待待。第四条 未预约约的来访访客人，值班员应向来

33、访者问清来意，做好来访登记，并安排来访者在会议室等候，然后根据来访者来意通知相关人员，原则上不得带领客人进入办公区域，有独立办公室的领导除外。第五条 对于因因工作关关系确需需进入办办公区域域接访的的客人，接接访者应应主动到到前台登登记并将将客人迎迎进、送送出。接接访前须须将办公公台面不不宜对外外的文件件资料进进行整理理，严防防失密。第六条 本制度度由总监监办负责责解释。固定电话使使用管理理制度第一条 为加强强外线固固定电话话的管理理，有效效节约使使用电话话费用，特特制定本本制度。第二条 本制度度适用于于使用外外线电话话的部门门和人员员。第三条 外线固固定电话话作为因因公联系系业务使使用，严严禁

34、个人人因私拨拨打长途途电话。第四条 拨打声声讯电话话费用由由个人承承担（含含外线和和分机）。第五条 总监室室及行政政部开通通长途电电话以作作对外联联系工作作用。集集体办公公区联系系业务拨拨打长途途电话使使用行政政部固话话，不得得使用传传真机，各各部门所所发传真真交由行行政部文文秘员办办理并作作好登记记。第六条 本制度度由总监监办负责责解释。复印机使用用管理规规定第一条 为了正正确合理理的使用用复印机机，降低低使用成成本、延延长使用用寿命，确确保复印印品质，特特制定本本规定。第二条 行政部部负责复复印机的的日常维维护及保保养，并并指定文文秘员负负责复印印机的日日常管理理工作。非非工作时时间使用用

35、复印机机需事先先向行政政部申请请。第三条 复印机机属公共共办公财财产，原原则上不不得复印印与本人人工作无无关的任任何资料料，复印印本人证证件材料料除外。第四条 在使用用复印机机自动进进纸功能能之前，必必须确认认复印原原稿无装装订金属属物（如如订书钉钉、回形形针等），无无涂改液液未干的的痕迹，并并确认复复印原稿稿无粘贴贴。第五条 复印机机对用纸纸有特殊殊要求，原原则上只只能用专专用空白白复印纸纸，从节节约用纸纸的角度度考虑也也可用已已用过一一面的复复印纸进进行复印印不具备备保存价价值的会会议材料料及相关关文件讨讨论稿等等，提倡倡正反双双面复印印，严禁禁使用880克以以上的各各类纸张张、胶片片等。

36、第六条 一次性性连续复复印超过过1500张者，需需停印两两分钟左左右，以以避免复复印机过过热，而而造成其其内部零零部件损损坏。第七条 复印过过程中如如遇故障障，请及及时通知知办公室室相关人人员处理理，禁止止私自拆拆机，造造成复印印机损坏坏。第八条 本规定定由总监监办负责责解释。员工考勤制制度第一条 为了严严格执行行每周轮轮休一次次的规定定和加强强日常考考勤工作作，根据据项目的的实际情情况，特特制定本本制度。第二条 严格执执行轮休休制度，周周末休息息日需要要休假或或在此期期间留值值的员工工，有事事或需要要休息的的，部门门经理以以上员工工须向总总监请假假，一般般员工须须向部门门经理请请假。 第三条

37、 工作日日按时上上下班，迟迟到100分钟内内（含110分钟钟）按旷旷工半日日计，迟迟到300分钟按按旷工一一日计；早退110分钟钟按旷工工半日计计，早退退30分分钟按旷旷工一日日计。工工作日有有事，部部门经理理以上员员工须向向总监请请假，一一般员工工须向部部门经理理请假。各各部门负负责人负负责本部部门考勤勤，由行行政部汇汇总后交交总监。第四条 请假须须填写请请假审批批单，审审批人签签字同意意后方可可休假，请请假人须须将请假假审批单单交各部部门负责责人作考考勤用。第五条 本制度度自-年-月-日起起执行，由由总监办办负责解解释。员工休假管管理办法法第一条 根据国国家有关关法律、法法规，结结合项目目

38、监理工工作实际际，特制制定本办办法。第二条 该办法法所指员员工假期期主要指指休息日日、节假假日，不不包括有有薪年假假、事假假、病假假、工伤伤假、婚婚假、丧丧假和计计划生育育假，此此类假由由各部门门安排报报总监审审批。第三条 休息日日（1）实行行每周六六天工作作制，每每周休息息一次（11天），每每个部门门员工分分两批轮轮休。（2）如果果工作需需要，休休息日需需要加班班的，由由部门经经理安排排加班。（3）加班班原则上上由部门门安排调调休。（4）部门门经理以以上员工工不计加加班。第四条 节假日日法定节假日日视工作作需要，由由总监办办统一安安排值班班。第五条 本办法法由总监监办负责责解释。附件：员员工

39、休假假单员工休假单单休假人休假类别休假日数日起止日期 年年 月月 日日 至至 年 月月 日日 止休假事由部门负责人人领导审批注：1、休休假类别别有：有有薪年假假、事假假、病假假、工伤伤假、婚婚假、丧丧假、计计划生育育假；2、有薪年年假的可可休日数数情况，另另行规定定，工伤伤假、婚婚假、丧丧假、计计划生育育假可要要求行政政部核算算可休日日数；3、员工休休假应提提前3个工作作日申请请，休假假单签批批后，由由休假人人及时（2个工作日内）交行政事务部备案，若假期批准后出现变化，休假人应及时与行政事务部联系、确认。安全保卫制制度第一条 为保障障总监办办财产安安全、员员工安全全、消防防安全和和正常的的办公

40、生生活秩序序，特制制定本制制度。第二条 办公、食食宿区域域设定兼兼职保安安员，外外部人员员来访与与所造访访的部门门、人员员联系好好后，方方可允其其进入。 第三条 办公楼楼、宿舍舍楼防盗盗门在无无人或休休息时务务必反锁锁。第四条 定期检检查消防防、用电电、防盗盗等设施施，发现现问题，立立即整改改。第五条 对进入入办公、宿宿舍区的的陌生人人或可疑疑人员务务必及时时发现，逐逐出区外外。第六条 未经批批准严禁禁使用大大功率电电器或使使用明火火。第七条 下班后后或办公公室、宿宿舍内无无人时，随随手关好好电器设设备、电电脑等开开关。上上班离开开宿舍必必须关闭闭空调及及电扇，节节约能源源。第八条 任何员员工

41、不得得将无关关人员或或社会闲闲杂人员员带入办办公、宿宿舍区。第九条 员工外外出尽量量两人以以上同行行，遇事事时不要要与人发发生争执执或斗殴殴，务必必保持冷冷静，免免生是非非。第十条 本制度度由总监监办负责责解释。 食堂用餐管管理制度度第一条 为了加加强总监监办员工工饭堂管管理，给给每位员员工提供供优质服服务，特特制定本本制度。第二条 用餐时时间：早餐7：3307：550中餐12：00122：300晚餐18：00188：300第三条 员工用用餐标准准为公司司误餐补补助标准准。第四条 员工因因公或因因私不在在食堂就就餐，一一律不退退还伙食食费。第五条 员工亲亲友需在在食堂就就餐的，早早、中、晚晚餐

42、分别别按每餐餐2元、55元、55元标准准交纳伙伙食费。总总监办食食堂只提提供7天天内的就就餐保障障。第六条 与各部部门联系系业务的的外来人人员及客客人用餐餐须提前前由相关关部门填填写客餐餐单由部部门负责责人签字字，并报报行政部部核准通通知食堂堂加餐。第七条 各部门门晚上加加班需夜夜宵须在在当日晚晚饭前报报行政事事务部。第八条 未经允允许，任任何员工工均不能能进入饭饭堂操作作间。第九条 食堂应应每日公公布伙食食明细帐帐，必要要时，可可成立伙伙食委员员会协助助监督管管理。第十条 每位用用餐人员员要节约约用水、用用电，爱爱护公物物，避免免造成不不必要的的浪费。附：客餐通通知单。客餐通知单单来客部门用

43、餐人数被访部门签签字行政事务部部签字客餐通知单单来客部门用餐人数被访部门签签字行政事务部部签字接待用餐管管理规定定第一条 本规定定所指接接待用餐餐包括工工作餐与与商务宴宴请两类类。（1）工作作用餐适适用于跨跨用餐时时间的外外部一般般参观访访问、业业务洽谈谈；（2）商务务宴请适适用于重重要客人人来访或或为达到到某种业业务目的的而专门门安排的的宴请。第二条 工作用用餐标准准分A、BB两级。AA级标准准为-元/人餐；BB级标准准为-元/人人餐。第三条 总监办办参加业业主等召召集的跨跨用餐时时间的重重要会议议、培训训等可参参照工作作用餐AA标准安安排用餐餐，但必必须报总总监批准准后方可可实施。第四条

44、内部人人员的工工作用餐餐标准适适用A级级；为外外部客人人安排工工作用餐餐经总监监同意，由由负责接接待者掌掌握适用用A级或或B级标标准，费费用报销销依相关关财务规规定程序序办理。第五条 商务宴宴请需事事前填制制业务招招待费申申请单，说说明招待待的事由由、对象象、预计计总人数数、安排排标准、陪陪同范围围报总监监审批。因因特殊原原因没有有事先填填报申请请单的，须须事先电电话请示示同意，并并事后补补办相关关手续。大大型接待待并涉及及相关费费用的事事项需事事前报组组织方案案及费用用预算，依依审批程程序经正正式批复复后方可可实施。以以上组织织接待的的主管人人员必须须是总监监办部门门经理以以上人员员。第六条

45、 本制度度第五条条所称相相关费用用包含但但不限于于下列开开支项目目：（1）会务务费（2）专家家咨询费费（3）娱乐乐、旅游游门票费费（4）纪念念品、礼礼品费第七条 传统节节日的慰慰问活动动，由于于涉及部部门间业业务交叉叉，为防防止工作作重叠，各各部门在在实施前前需提前前一周将将客户名名单、慰慰问形式式及标准准报总监监核准后后依审批批程序正正式批复复后实施施。第八条 接待用用餐注意意事项：（1）必须须注意接接待费支支出项目目与接待待用途及及目的相相一致，施施工监理理工作有有其客观观的目的的性与要要求，任任何接待待上的开开支不得得背离项项目上的的目的与与要求，尤尤其注意意避免个个人动机机夹杂其其中。（2）接待待开支必必须本着着最小支支出、最最大成果果的原则则，充分分考虑和和认清每每一次接接待的目目的、对对象与方方法，合合理运用用接待的