农村经济信息统计分析系统简介37274.docx

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1、目 录第一节 农村村经济信息统统计分析系统统简介2第二节 农村村经济信息统统计分析系统统安装5第三节 农村村经济信息统统计分析系统统运行9第四节 农村村经济信息统统计分析系统统设置12第五节 农经经信息报表管管理16第六节 统计计报表数据汇汇总分析27第七节 农经经信息统计账账套管理30第一节 农村村经济信息统统计分析系统统简介一、系统简介【农村经济信息息统计分析系系统】是根据据当前农经信信息统计分析析工作的要求求，在农业部部农村经济体体制与经营管管理司的指导导下，由青岛岛太阳软件公公司研发的一一套具有省、市市、县、乡多多级别超级汇汇总分析与决决策支持功能能的农村经济济信息统计分分析系统软件件

2、；它的应用用大大缩短了了各级农村经经济经营管理理部门在农经经信息数据统统计、汇总、分分析等方面的的工作周期，有有效的避免了了因手工统计计、汇总、分分析造成的农农经信息统计计、汇总、分分析数据不准准确等现象的的发生；大大大提高了各级级农经部门在在农经信息统统计与分析方方面的工作效效率。二、系统主要功功能和特点1方便快捷的的报表数据录录入功能。2严格的报表表数据平衡关关系审核功能能。3快捷的下级级单位上报文文件生成功能能。4轻松的下级级单位上报文文件引入功能能。5准确的上级级报表文件汇汇总生成功能能。6强大的各级级报表数据查查询、打印功功能。7强大的统计计报表数据分分析功能。三、系统简要操操作流程

3、1运行系统用户安装完【农农村经济信息息统计分析系系统】后，双双击系统桌面面上的【农经经统计】图标标或通过选择择【开始】【程序】菜菜单中【农经经统计】项，即即可运行本系系统。2登录及设置置系统用户用户以【系统管管理员】身份份登录，登录录口令为小写写字母【suun】（为防防止非法用户户破坏，此登登录口令请及及时更改）。若若首次运行本本系统，则会会有向导窗口口帮助用户建建立相应年度度报表的账套套，并提示用用户输入本单单位的相关信信息等，完成成一些初始化化工作，登录录成功后选择择已建立的账账套，进入系系统的主画面面。3报表单位数数据录入/汇汇总（1）用户登录录成功，进入入【农村经济济信息统计分分析系统

4、】主主界面后，首首先通过【组组织单位管理理】模块，建建立起包含其其所有下级单单位的上下两两级组织单位位体系。（2）运行【数数据录入/汇汇总】模块，在在左侧组织单单位的树型结结构中选择好好没有使用本本系统软件的的下级单位，再再依次选中所所选单位的各各项统计报表表，并点击【录录入/汇总】按按钮，即可进进行所选单位位报表数据的的录入工作；数据录入完完毕后，用户户可在左侧组组织单位树型型结构中，选选中各个代录录单位并点击击【平衡审核核】按钮，对对所选单位代代录数据进行行平衡关系的的审核，确保保所录数据的的准确性。（3）对已使用用【农村经济济信息统计分分析系统】的的下级单位统统计数据的引引入工作，用用户

5、可通过【单单位数据引入入】模块，在在左侧的组织织单位树型结结构中选择好好已使用本系系统软件的某某下级单位，点点击【引入】按按钮，选择好好此下级单位位通过【单位位数据导出】按按钮导出生成成的上报文件件，即可将下下级单位上报报的统计报表表数据，引入入到上级单位位的统计报表表系统中。（4）在进行本本单位信息数数据的汇总操操作前，首先先要对通过手手动录入及导导入的各个下下级单位的统统计数据进行行审核校验，确确保数据准确确无误后，方方可在左侧的的组织单位树树型结构中选选中本单位，再再依次选中右右侧的各个统统计报表表头头，并点击【录录入/汇总】按按钮，系统即即可实现对本本单位各项统统计报表数据据的自动汇总

6、总生成。注意：上级单位统计数数据汇总生成成后，若某一下级单位位的某项统计报表数据发生生了变化，则上上级单位的相应的报表，必须通通过重新点击【录录入/汇总】按按钮，进行重重新汇总生成。四、报表数据分分析本系统在实现对对下级单位统统计数据自动动汇总的基础础上，着重实实现了对所有有组织单位报报表数据的查查询与分析。用用户能以任意意报表中的任任意项实现对对指定范围内内组织单位的的报表数据进进行查询与分分析。另外，系系统中还对各各级单位比较较关心的农民民负担情况、各各级单位的主主要指标情况况等资料制作作了相应的报报表，用户只只需点击相应应的报表，即即可对系统中中任意级别的的组织单位的的统计数据进进行查询

7、、分分析。用户成成功登录入系系统后，运行行【报表数据据分析】的【按按任意项分析析】模块，进进入报表数据据分析界面，首首先用户要选选择欲进行数数据分析的单单位，再通过过选择【所选选单位级别】确确定参与分析析的单位级别别，再通过选选择【分析项项所在报表】来来定位欲进行行分析的数据据所在的报表表，然后即可可通过【排序序】、【筛选选】、【指定定单位】、【浏浏览打印】等等功能模块，实实现以任意报报表中的任意意项对所选范范围内的农经经单位进行查查询与分析。（1）排序按钮钮：点击【排排序】按钮，进进入排序窗口口，先用鼠标标在【项目选选项】窗口中中选中欲进行行排序的项（可可选一项或多多项），并将将其拖至【所所

8、选项目】窗窗口内，然后后点击【排序序】按钮，即即可在所选级级别范围内的的所有农经单单位中实现按按所选项的排排序。（2）筛选按钮钮：点击【筛筛选】按钮，进进入筛选窗口口，先用鼠标标在【所选项项目】窗口中中选中欲进行行筛选的项，再再在【操作符符】窗口选中中相应的操作作符，在【值值】窗口中输输入进行筛选选的数值，然然后再在【逻逻辑操作符】窗窗口选中相应应的逻辑符号号（可多条筛筛选语句），然然后点击【筛筛选】按钮，即即可在所选级级别范围内的的所有单位中中实现按所输输入筛选值进进行的筛选。（3）指定单位位按钮：点击击【指定单位位】按钮，进进入指定单位位窗口，首先先默认的参与与数据分析的的单位是所选选单位

9、的所有有下级单位，用用户可以通过过用鼠标点击击来实现参与与数据分析的的具体单位（选选定单位显蓝蓝色，未选定定单位显黄色色）。（4）浏览打印印按钮：点击击【浏览打印印】按钮，进进入浏览打印印窗口后，若若用户所用纸纸张非系统初初始默认的AA4幅面，则则需要通过【打打印设置】按按钮，设置好好用户实际应应用的打印机机型号及纸张张大小（纸张张一般设置成成横向）；然然后再通过调调整【显示比比例】调用刚刚设置好的纸纸张，并通过过调整【打印印比例】实现现报表在所设设纸张中的完完全显示，调调整到最佳打打印输出画面面，最后再点点击【打印】按按钮实现报表表的最终打印印输出。五、系统运行环环境【农村经济信息息统计分析

10、系系统】可在WWindowws9X/MME/NT/XP等视窗窗操作系统上上稳定运行，对对计算机硬件件的要求较低低，基本硬件件要求是：CCPU主频133MHHZ、内存64M、硬硬盘剩余空间间不能于低于于200M；系统统运行环境方方面，要求屏屏幕分辨率不不能低于8000*6000，且屏幕分分辨率在10024*7668时最佳，字字体最好设置置为系统默认认的小字体。若用户当前系统统设置与【农农业部农村经经济信息统计计分析系统】所所要求的环境境不一致，可可通过以下方方式进行更改改。用户在WWindows系统桌面面空白区域上上单击鼠标右右键，会弹出出一快捷菜单单，从菜单中中选择【属性性】项，会打打开如下屏

11、幕幕显示属性设设置画面： 在窗口中选【设置】项，将颜色选择为增强色（16位或32位），屏幕区位设置为不低于800*600，最好设置为1024*768，点击【高级】按钮进入下一画面。在【设置】页面面中点击【高高级】按钮，如如下图：在上图设置栏里，点【高级】钮，打开此高级设置窗口，在显示字体大小栏，选择【小字体】，点确定即可。第二节 农村村经济信息统统计分析系统统安装一、系统安装1启动安装程程序用户打开光盘上的【农村经济信息统计分析系统】目录，运行的【Setup.exe】安装程序，即可启动【农经统计报表管理系统】的安装向导程序，进行系统的安装。2阅读许可协协议【农村经济信息统计分析系统】安装界面，

12、用户认真阅读许可协议，并点击【下一步】按钮，进行程序的继续安装，点击【是】按钮，继续安装。3输入用户信信息用户点击【下一步】按钮，继续安装。4选择安装文文件夹程序提供默认的安装路径，用户也可通过【浏览】按钮，修改程序的安装路径，安装路径确认后，用户再点击【下一步】, 继续【农村经济信息统计分析系统】的安装。5选择安装类类型【安装类型选择】选择【典型】安装后，用户再点击【下一步】，继续程序的安装。6选择程序文文件夹程序安装到的文件夹名称，默认【农经信息统计分析系统】，用户也可修改名称，再点击【下一步】按钮，继续程序的安装。7查看设置用户点击【下一步】按钮，继续程序的安装。8复制文件在用户确认了【

13、农村经济信息统计分析系统】的安装设置后，安装程序开始复制系统所需文件。9安装完成点击【完成】按钮，【农村经济信息统计分析系统】安装完毕。在用户完成了系统的安装后，最好重新启动计算机，使系统设置有效。二、软件的重新新安装当用户系统突然然发生故障或或其他因素而而未来得及进进行数据导出出备份，没有有最新的数据据备份文件时时，用户也可可先将系统安安装目录下的的数据库文件件夹【Dattabasee】拷贝到一一个安全的地地方进行备份份，然后重新新安装本系统统软件。本系系统的安装目目录一般为【CC:Proogram Filess农村经济济信息统计分分析系统】，用用户可通过在在桌面上的农农业部农村经经济信息统

14、计计分析系统图图标上单击鼠鼠标右键，在在弹出的快捷捷菜单中选择择属性项，会会打开属性操操作窗口，窗窗口中起始位位置栏里的内内容即是农经经统计报表管管理系统的安安装目录。本系统安装完毕毕后，用户不不需重新启动动系统，只需需将原系统中中拷贝出来的的【Dataabase】目目录下的所有有数据文件复复制到新安装装的农业部农农村经济信息息统计分析系系统目录下的的【Dataabase】目目录下，替换换此目录下的的所有文件；用户再重新新启动新系统统，若系统能能够正常运行行，则说明原原数据文件没没有被破坏，用用户可继续使使用本系统；否则说明原原数据库中的的数据文件已已被破坏，数数据无法恢复复，用户只能能启用新

15、系统统，进行数据据的重新录入入。当【农业部农经信息统计分析系统】不能正常运行，要重新安装时，要将安装目录下的数据库文件夹【Database】拷贝到其他的位置进行备份。三、系统用户注注册 安装完完【农村经济济信息统计分分析系统】后后，运行系统统时，会弹出出如下的用户户注册窗口。其其中产品系列列号栏显示的的为你所购买买的产品的系系列号，此系系列号据用户户的计算机自自动产生，并并且不会发生生改变，这时时你需记下此此号码，把此此号码通过传传真及电话等等方式发送给给你的软件销销售商或太阳阳软件公司向向其索要产品品的注册码。获取产品注册码码后，请您牢牢记此号码；在系统重装装后，此注册册码仍然有效效。在产品

16、注注册码栏里输输入产品的注注册码，点击击一下【注册册】按钮，若若注册码正确确，则会有用用户注册成功功的注册信息息；反之，会会提示给你的的注册码不正正确需输入正正确的产品注注册码信息。第三节 农村村经济信息统统计分析系统统运行一、系统运行1在用户将【农农村经济信息息统计分析系系统】正常安安装到计算机机系统上后，会会在系统桌面面上出现一个个名称为【农农经统计】的的图标，双击击此图标会启启动【农村经经济信息统计计分析系统】，登登录画面如下下：2当第一次运运行本系统时时，系统中预预设了一个名名为【系统管管理员】的超超级用户，他他的初始口令令为小写字母母【sun】，为为防止非法用用户利用【系系统管理员】

17、的的身份登录入入系统进行破破坏，建议用用户及时更改改系统管理员员的登录口令令。3更改操作员员登录口令的的方法：在上上面的用户登登录窗口【操操作员】栏，选选择要进行更更改口令的操操作员，在【登登录口令】栏栏输入此操作作员的登录口口令，然后再再点击【更改改口令】按钮钮，即可弹出出如下更改操操作员口令的的窗口。4在上图所示示的更改操作作员口令窗口口中输入新的的登录口令，点点确定按钮即即可将所选操操作员的口令令进行更改。在在用户登录窗窗口选择一个个操作员，输输入正确的登登录口令后，点点确定钮，会会打开一个让让用户新建一一个帐套的窗窗口，如下图图所示：5用户在帐套套编码栏，输输入本次农经经统计报表的的年

18、度，如:2004即即可。帐套名名称栏，输入入本次报表的的名称；名称称格式,一般般以“单位名称年度统计计报表”的方式；如如，【胶南市市2004年年农经统计报报表】。备注注，可不填。当当填写完如上上信息后，点点确定钮即可可打开如下录录入贵单位信息的窗口。6在上面窗口口中，据用户户所有单位的的具体情况录录入单位的相相关信息。在在录入单位全全称时，为避避免在全国范范围内出现单单位名称相同同的单位，单单位全称的命命名规则一般般自省级单位位开始命名（也也可以“上级单位+本级单位”两级单位名名称组合，最最少上下两极极单位组合）；此处以胶南南市为例，所所以单位全称称栏输入“山东省青岛岛市胶南市”或“青岛市胶南

19、南市”；其他单位位信息依据用用户所在单位位的实际情况况进行填写，在在录入完毕单单位信息后，点点【确定】钮钮即可进入到到系统的主界界面。二、工具条说明明 系统中中每个模块都都提供了三种种操作方式:一是菜单操操作方式,二是图标按按钮,三是快捷键键。它们的作作用效果都是是相同的。下下面列出了系系统常用的图图标按钮及其其功能说明。 保存按钮，保保存用户当前前编辑的数据据。Ctrll + S 另存为按钮，把把用户输入的的报表数据保保存为Exccel、Dbf、Txt等其它格格式的文件，以方便各应应用程序间的的数据共享。F2 打印预览，对对打印的内容容进行预览，查查看打印效果果，用户可设设置打印纸张张、打印

20、比例例等。 打印按钮，不不进行打印预预览，直接打打印。Ctrrl + PP 录入按钮，生生成新的数据据。Ctrll + I 删除按钮，当当用户按此图图标时，则把把用户选定的的数据删除掉掉。Ctrll + D 复制、拷贝按按钮。Ctrrl + CC 粘贴按钮，把把用户复制的的数据进行粘粘贴。Ctrrl + VV 移动到第一条条记录按钮。 向上翻一页按按钮。 移动到上一条条记录按钮。F3 移动到下一条条记录按钮。F4 向下翻一页按按钮。 移动到最末一一条记录按钮钮。 平衡审核按钮钮，在报表数数据录入时点点击此钮会自自动将报表数数据按照用户户设定的平衡衡审核条件进进行审核，不不平衡的会给给予提示。

21、设置小数位位，把用户录录入汇总的数数据设置小数数位数。 查询按钮，弹弹出一凭证查查询窗口，把把满足用户指指定条件的凭凭证显示出来来。 排序按钮，弹弹出一数据排排序窗口，指指定想要排序序的列后，按按“排序”钮即可对数数据窗口内的的数据按用户户指定的列进进行排序。 筛选按钮，弹弹出一指定筛筛选条件窗口口，指定筛选选条件，则按按“筛选”后，把数据据窗口内的数数据按用户指指定的查询条条件筛选出来来。 Cttrl + R 退出按钮，退退出用户当前前操作的窗口口。 系统退出按钮钮。第四节 农村村经济信息统统计分析系统统设置【系统设置】模模块分为组织织单位管理、用用户及权限、变变更操作员，报报表平衡关系系、

22、上机日志志等五个功能能模块。下面面就每个模块块分别进行讲讲解。一、组织单位管管理在系统主界面上上的系统设置置中点击【组组织单位管理理】模块，打打开组织单位位管理功能，如如下图所示。用用户一般建立立上下两级组组织单位结构构，上级组织织单位的各项项统计报表数数据可通过各各下级组织单单位录入的相相应统计报表表数据自动汇汇总生成。县县级单位用户户在建立组织织单位时，建建立县乡两级级就可以了；乡镇级单位位用户则建立立乡村两级就就可以了。1增加组织单单位进入本模块后，如如果要增加下下级单位，则则首先在左侧侧单位树型结结构中选中要要增加下级单单位的上级单单位，如选中中“胶南市”，然后点击击右侧下方的的【增加

23、】按按钮，则右侧侧数据窗口中中会生成一个个空白的单位位信息窗口，用用户将需增加加的下级单位位的信息输入入即可；同样样，可依次增增加其他下级级单位。2删除组织单单位要想删除某个组组织单位，需需先在组织单单位管理窗口口左侧单位树树型结构窗口口中选择要删删除的组织单单位，然后点点击工具条上上的【删除】按按钮。在删除除组织单位时时用户要注意意，若删除的的单位有下级级单位，删除除上级单位会会把此单位的的所有下级单单位删除掉，另另外还会删除除单位其他相相关的已录入入的报表数据据等资料删除除掉，所以用用户在进行删删除操作时要要小心。要删除一组织单位，首先在右边的树型结构中选择要删除的组织单位，然后点击“删除

24、”钮，即可将用户所选单位删除掉。3修改单位信信息有时用户需对某某一组织单位位的某些信息息进行修改，先先在左侧树型型结构中选择择要进行修改改的组织单位位，然后点击击【修改】按按钮，此时用用户可用鼠标标点击入要修修改的栏目里里，直接进行行修改即可。注意：对已建立立上下两级组组织结构的单单位，若对其其单位级别进进行修改，必必须遵循一个个原则：组织织单位级别需需升级的，先先对上级单位位的单位级别别进行升级修修改，后对下下级单位的单单位级别进行行升级修改；组织单位级级别需降级的的，先对下级级单位的单位位级别进行降降级修改，后后对上级单位位的单位级别别进行降级修修改。二、用户及权限限【用户及权限】模模块，

25、是对系系统中的操作作员及其权限限进行设置；利用此模块块可以在系统统中增删操作作员，并给这这些操作员赋赋相应的操作作权限。系统统管理员通过过此模块可赋赋予每个操作作员不同的操操作权限，行行使不同的操操作职能，可可有效防止用用户越权操作作，保障农经经统计报表数数据的安全性性。用户及权权限设置窗口口如下图所示示。1增加操作员员：点击左侧侧操作员组，然然后点右侧【用用户设置】中中的【新增】钮钮，弹出如下下新增操作员员窗口；在用用户姓名栏，输输入新增操作作员的姓名；用户口令栏栏，初始为小小写字母【ssun】，操操作员的口令令，可在登录录入系统时，在在系统的登录录画面上进行行更改。在上图中点【确确定】钮后

26、，会会在用户权限限设置窗口中中相应的操作作员组中出现现新增的操作作员，如下图图所示。2删除操作员员：若用户想想删除某一操操作员，则需需首先选中要要删除的操作作员，然后点点击用户设置置中的删除按按钮即可。3给操作员赋赋权限：首先先选中要赋权权限的操作员员，然后点击击 【系统权权限】钮，会会弹出如下窗窗口。窗口中中显示的是用用户所选操作作员对系统中中所有功能模模块的操作权权限，新增的的用户在没赋赋权限之前，对对每个模块都都没有权限进进行操作；若若想把系统中中所在模块的的完全的操作作权限赋给操操作员，则点点击【全部许许可】；否则则若取消操作作员的所有操操作权限，则则点【全部禁禁用】。注意：用户对每每

27、个模块的操操作权限又细细分为查询、增增加、修改、删删除几项，在在相应项上点点击出现“”号，即为为许可操作员员进行此操作作；否则为不不充许。在赋赋予操作员增增加、修改、删删除操作权限限时，前提是是必须先赋予予操作员基本本的查询权限限。三、变更操作员员1系统允许可可不退出系统统的情况下，更更换当前的操操作员，点击击【系统设置置】中的【变变更操作员】图图标，系统会会弹出如下更更换操作员窗窗口，在操作作员栏选择要要更换后的操操作员，在登登录口令栏输输入此操作员员的登录口令令，点击确定定即可将系统统当前操作员员更换为用户户选择的新的的操作员。2在系统主画画面下，用户户也可通过【文文件】菜单的的【变更操作

28、作员】项来进进行当前操作作员的切换。注意：更换操作作员后，操作作权限也会随随着操作员的的变化而变化化。四、报表平衡关关系【农村经济信息息统计分析系系统】中各个个报表内和报报表之间存在在着一些平衡衡关系及逻辑辑关系，当用用户在录入完完数据后，系系统会自动按按这些平衡关关系去审核用用户录入的报报表数据，核核对其平衡关关系及逻辑关关系。1系统中各个个报表内及报报表间的统计计数据平衡关关系，系统中中已经初始好好；为进一步步提高统计报报表中各统计计数据间平衡衡关系的准确确性，用户可可对系统中初初始的各个平平衡关系式自自行进行增加加或修改, 提高平衡关关系的准确性性。2用户在右边边的树型结构构中点击相应应

29、的报表，则则会在右侧的的数据窗口中中显示出此报报表的所有平平衡及逻辑关关系，在用户户将报表数据据录入完毕后后，点【平衡衡审核】按钮钮时，系统就就是按照此处处用户设定的的平衡关系去去审核相应统统计报表中的的统计数据。3恢复默认值值：用户可随随时通过点击击【恢复默认认值】, 将将各报表的平平衡关系式恢恢复成系统的的初始默认值值。第五节 农经经信息报表管管理【报表管理】模模块分为报表表数据录入、单单位数据导出出、单位数据据引入、导入入上年数据、报报表浏览打印印五个功能模模块，下面就就每个模块分分别进行讲解解。一、报表数据录录入/汇总【操作步骤一】用户通过【组织单位管理】模块建立完所有的下级组织单位后

30、，就需要录入各下级单位的报表数据了；点击【报表数据录入】模块，即可进入报表数据录入画面。【操作步骤二】点击【录入/汇总】按钮，右侧将生产相应的空白报表，用户将光标移入相应的栏目中，即可进行统计数据的录入工作。用户在上图所示示的窗口的左左侧的组织单单位的树型结结构中，分别别选择各个组组织单位，右右侧的数据窗窗口中将显示示出此单位相相应报表的数数据情况；灰灰白无表样说说明所选单位位的报表数据据还没有进行行录入；要想想进行此张报报表数据的录录入，可点击击【录入/汇汇总】按钮，右右侧将生产相相应的空白报报表，用户将将光标移入相相应的栏目中中，即可进行行统计数据的的录入工作。【操作步骤三】【操作步骤四】

31、报表数据录入完毕后，用户可在左侧组织单位树型结构中，选中各个代录单位并点击【平衡审核】按钮，对所选单位代录数据进行平衡关系的审核，确保所录数据的准确性。报表单位数据录录入/汇总步步骤：（1）用户登录录成功，进入入【农村经济济信息统计分分析系统】主主界面后，首首先通过【组组织单位管理理】模块，建建立起包含其其所有下级单单位的上下两两级组织单位位体系。（2）运行【数数据录入/汇汇总】模块，在在左侧组织单单位的树型结结构中选择好好没有使用本本系统软件的的下级单位，再再依次选中所所选单位的各各项统计报表表，并点击【录录入/汇总】按按钮，即可进进行所选单位位报表数据的的录入工作；数据录入完完毕后，用户户

32、可在左侧组组织单位树型型结构中，选选中各个代录录单位并点击击【平衡审核核】按钮，对对所选单位代代录数据进行行平衡关系的的审核，确保保所录数据的的准确性。（3）对也已使使用【农村经经济信息统计计分析系统】的的下级单位统统计数据的录录入工作，用用户可在左侧侧组织单位树树型结构中选选择好已使用用本系统软件件的下级单位位，再可通过过【单位数据据引入】模块块，即可将下下级单位通过过【单位数据据导出】生成成报表文件，引引入到系统中中。（4）在进行本本单位信息数数据的汇总操操作前，首先先要对通过【手手动录入】或或【单位数据据引入】的各各个下级单位位的各项统计计报表数据进进行【平衡审审核】校验，确确保所有统计

33、计报表数据准准确无误后，方方可选中本单单位的各项报报表，并依次次点击【录入入/汇总】按按钮，实现对对本单位各项项统计报表数数据的汇总生生成。注意: 1在录入时，颜颜色发绿的栏栏目是汇总项项，是依据其其他栏目汇总总而来的，光光标不能移入入，进行信息息录入。2若一个单位位已经存在报报表数据，当当用户再次点点击【录入/汇总】按钮钮时，若所选选择的单位没没有下级单位位，则当前进进行操作的报报表数据将被被清零；若存存在下级单位位，则此单位位本项报表的的数据会依据据下级单位的的数据重新汇汇总生成。3当下级单位位的某张报表表的数据发生生了变动，上上级单位相应应的统计报表表也必须重新新点击【录入入/汇总】按按

34、钮，进行数数据重新汇总总生成。二、单位数据导导出由于计算机系统统可能由于病病毒、硬件的的损坏及人为为因素等多种种原因可导致致本系统不能能正常运行，用户多年应应用的数据可可能造成破坏坏，所以平时时养成定时、定定期的备份是是非常重要的的；本系统提提供了安全有有效的数据备备份方法数据导出备备份。1用户运行“单位数据导导出”模块，单位位数据导出备备份画面，如如下图： 2在上面的窗窗口中，在左左侧组织单位位树型结构中中选择要导出出备份的组织织单位（此处处最好选择最最上级单位，因因为上级单位位的备份文件件中包括了其其下单位的数数据，所以直直接对最上级级单位进行导导出备份即可可，而不必将将下级单位逐逐个导出

35、进行行备份；当然然若下级单位位系统发生了了问题，上级级单位可在自自已的系统中中选择下级单单位将其导出出，将此文件件给下级单位位，供下级单单位恢复之用用），然后单单击【导出】按按钮，会弹出出如下让用户户选择导出文文件存放位置置的对话框。3导出文件的的名称是由导导出单位的【单单位简称】与与【导出备份份的日期】以以及文件类型型【农经统计计】组成。如如上图所示导导出组织单位位胶南市的数数据时，文件件名默认为【胶胶南市农经经统计（22005-003-08）.ZIP】，建建议用户最好好在硬盘上单单独建立一个个文件来存放放导出的备份份文件，如文文件夹名称可可为【统计数数据备份】，用用户选择好备备份文件夹存存

36、放目录后，点点保存即可弹弹出数据备份份进度条，对对用户所选的的组织单位数数据进行导出出备份。4为了便于数数据的存储与与传输，导出出的文件默认认是压缩的，扩扩展名为“ZIP”，用户也可可在导出备份份时选择不压压缩，若想导导出不压缩文文件，则在上上面让用户选选择导出文件件存放位置的的对话框下面面的【保存类类型】栏选择择不压缩的类类型“.SDF”，如下图。选择不压缩的文件类型5数据备份文文件除可做备备份之用外，还还可做向上级级单位上报的的数据文件；如乡镇级单单位数据向县县单位上报时时，可选乡镇镇单位导出的的备份文件进进行上报工作作。三、单位数据引引入【操作步骤一】单位数据引入：既可实现本单位统计年报

37、数据的引入，又可实现对下级单位统计年报数据的引入。注意：在引入相应单位的数据时，系统中所选单位的组织单位全称与引入的数据文件中组织单位全称必须一致，否则数据不能成功引入。在进行统计数据引入时， 最好将数据文件拷贝到本地计算机的硬盘上，再进行引入操作。如果下级单位上报文件为压缩文件，需先解压缩到硬盘后，再进行引入操作。【操作步骤二】2单击【引入】按钮。1选择好要引入数据的下级单位。【操作步骤三】从硬盘中，选择好要引入的统计数据文件，单击【打开】按钮，即可进行所选单位的统计数据的引入。注意：如果用户户在引入统计计年报数据时时，不能成功功进行引入，系系统则会自动动出现下图提提示：若出现上图所示示，则

38、说明系系统中所选单单位的组织单单位全称与选选择引入的统统计年报文件件中的组织单单位全称不一一致；用户可可通过软件中中【组织单位位管理】模块块，把所选单单位的组织单单位全称修改改成与选择引引入的统计年年报文件的组组织单位全称称一致后，即即可成功的进进行数据引入入。若选择引引入的统计年年报文件组织织单位全称不不规范，用户户可在统计数数据引入到系系统后，再将将其进行修改改。四、导入上年数数据如果用户上一年度已经使用了本系统，则去年数据用户可不必录入，通过本模块即可使实现本单位上年数据的自动导入。【操作步骤一】单击【引入】按钮。【操作步骤二】选择好本单位上年的统计报表数据文件后，单击【打开】按钮，即可

39、实现本单位报表数据中，去年统计数据的生成。五、报表浏览打打印运行此模块，可实现对各单位统计报表的浏览打印。【操作步骤一】统计表：可将所选单位本级报表数据打印输出，报表样式为横向。分析表：可将用户所选择单位及其所有下级单位的数据打印输出，报表样式为纵向。【操作步骤二】1先选择好欲浏览打印的报表所在的组织单位。2先选择要浏览打印的报表样式（统计表或分析表），再从下拉框里面选择欲浏览打印的统计报表。【操作步骤三】选中相应的统计报表，单击【浏览打印】按钮，即可实现对此报表的浏览打印。系统默认纸张为A4幅面。【操作步骤四】 【打印比例】调整按钮。页号栏【显示比例】选项。【操作步骤五】 1如果用户所用的打

40、印纸张非A4，则必须进行打印机型号、打印输出的纸张大小及输出方向的重新设置，并重新调整【显示比例】，来实现对新设置纸张的调用，并达到显示纸张全貌（查看报表数据是否超出纸张边限）。2用户可通过对【打印比例】的调整，实现统计报表在新设置生效的纸张画面内的完全显示；点击【打印】按钮，即可实现报表的打印输出。【操作步骤六】小结：如果用户所用的打印纸张非系统默认的A4，则必须进行打印机型号、打印输出的纸张大小及输出方向的重新设置；单击【浏览打印】按钮，进入浏览打印窗口，用户首先通过调整【显示比例】达到显示报表全貌的效果；再通过【打印设置】按钮，设置好打印机型号及纸张大小与打印输出方向；然后再通过调整【显

41、示比例】调用刚设置好的纸张，再通过调整【打印比例】实现报表在所设纸张中的完全显示，最后再单击【打印】按钮实现报表的最终打印输出。【操作步骤七】拖动这两个标志来改变纸张上边距。拖动这两个标志来改变纸张左边距。单击【标尺】，窗口会显示刻度线，用户可拖动标尺设置纸张的上下左右边距。【打印设置小结结】为方便用户打印印所需农经统统计报表，系系统已将农经经统计报表的的打印设置参参数均按A44纸张初始好好；若用户打打印农经统计计报表所用的的纸张也是AA4，则只需需点击【打印印】按钮，即即可进行报表表的打印输出出；若用户所所用的纸张非非A4类型，如如A3、B55等其他型号号的纸张，则则用户在报表表打印输出前前

42、，需要重新新设置纸张的的类型大小及及打印输出方方向。简要操操作步骤如下下：（1）在用户需需要打印的账账表画面，点点击【浏览打打印】按钮，进进入此账表的的浏览打印窗窗口；用户再再点击【打印印设置】按钮钮，设置好本本单位所用的的打印机型号号，并选择好好所用的打印印纸张大小与与输出方向。（2）用户再通通过调整【显显示比例】，达达到能够使新新设置的纸张张画面在屏幕幕中完全显示示，目的是查查看农经统计计报表在新设设置的纸张内内是否居中以以及是否有超超出页面的情情况发生等等等。（3）若农经统统计报表总体体超出新设置置的纸张页面面或在新设置置的纸张页面面内显示的较较小，未充满满画面，则用用户可通过调调整【打

43、印比比例】，实现现报表在所设设纸张中的放放大或缩小，调调整出最佳大大小的农经统统计报表画面面；若报表在在新设置的纸纸张内不居中中，则需要选选择画面上方方的标尺选项，再再用鼠标拖动动上边及右边边的标尺，对对统计报表画画面进行上下下或左右的移移动，上下左左右居中为止止。（5）只要用户户改变了打印印输出的纸张张的大小及输输出方向，用用户均需要通通过调整【显显示比例】及及【打印比例例】，调整出出最佳的打印印输出画面，方方可进行农经经统计报表的的打印。（6）点击【打打印】，即可可实现农经统统计报表的打打印输出。六、空白报表打打印【操作步骤一】 进入相应报表的打印浏览窗口，单击鼠标右键，再单击【插入空白行

44、】。【操作步骤二】如果用户选择的的是【分析表表】，进入打打印预览窗口口后，单击鼠鼠标右键，选选择【插入空空行】，输入入要插入的行行数，即可在在分析表插入入空行。最后拖动右边的滚动条向下拉，即可看到一张空报表，直接设置纸张打印即可。第六节 统计计报表数据汇汇总分析一、数据汇总分分析【操作步骤一】单击【数据汇总分析】按钮，即可对所选单位的相应报表数据进行汇总与分析。【操作步骤二】1首先选中欲进行任意项分析的组织单位。3选择要分析到的级别。2选择要分析的报表。【操作步骤三】用户选中进行分析的组织单位及确定参与分析的下级单位的级别范围后，再选定欲进行分析的项目所在报表，即可进行任意项分析了。用户若想对

45、所列单位按某一项进行排序，可选择菜单【编辑管理】中的【排序】项或通过单击窗口右面的【排序】按钮来启动排序处理窗口。【操作步骤四】例如：以表一代号1的【农村经济总收入】为排序项，在所指定级别内的组织单位间进行排序，只需用鼠标选中【项目选项】窗口的第1项，将其拖至【所选项目】窗口，再用鼠标单击【排序】按钮即可，完毕，单击【关闭】按钮，退出。将欲进行排序的项目从【项目选项】窗口用鼠标选中拖至【所选项目】窗口（可拖选一项，也可多项拖选）。注意：【项目选项】窗口中的【序号】与报表中的【代号】代表的内容一致。以 【项目选项】窗口中哪个【序号】进行排序，即以统计报表中哪个【代号】项进行排序。【操作步骤五】组

46、织单位按所选【排序项】排序后，用户还可通过单击窗口右面的【筛选】按钮打开筛选处理窗口，利用【筛选】功能进行下一步的筛选操作。例如：用户除了希望将组织单位按所选【排序项】 【农村经济总收入】进行排序，还希望排列出“列1”500000万元的组织单位，那样这时就需要用到【筛选】功能了。单击【筛选】按钮，进行下一步操作。【操作步骤六】【筛选】窗口及下拉菜单条。【操作步骤七】在组织单位中，若想对指定的单位进行数据的分析，可单击【指定单位】按钮，选中欲进行数据分析的单位，再进行数据的排序、筛选。二、常用报表分分析【操作步骤一】单击【常用报表分析】模块。【操作步骤二】4用户在常用报表分析中，也可进行对所指定

47、的单位范围进行排序、筛选等操作。3选择欲进行分析的报表。2选择分析级别。1首先选中欲进行常用项分析的组织单位。第七节 农经经信息统计账账套管理一、帐套管理【操作步骤一】单击【账套管理】按钮，进入账套设置画面。【操作步骤二】单击【增加】按钮，显示新建账套画面，新建帐套代码不能与已存帐套代码重复。【操作步骤三】帐套名称单位名称年度(季度)统计报表。【操作步骤四】 单击【修改】或【删除】按钮，用户可对当前账套进行修改或删除。录入新建账套的相关信息后，单击【保存】钮后，即可生成新的帐套。注意：新建帐套将自动动复制系统中中原有帐套的的组织单位结结构，用户只只需进行报表表数据录入工工作即可。二、账套切换【帐套切换】模块功能可以在不同年度间的报表切换查看。单击